Sổ tay tu nghiệp sinh AOTS - Viện Phát triển quản trị và công nghệ mới

Sổ tay tu nghiệp sinh AOTS - Viện Phát triển quản trị và công nghệ mới sẽ giới thiệu sơ lược về AOTS, IMT, AVAS, những thông tin trước khi đến Nhật Bản, đến Nhật Bản, trở về Việt Nam sau khóa học và thông tin liên hệ khi khẩn cấp tại Nhật Bản.

SỔ TAY TU NGHIỆP SINH AOTS Copyright © Institute of Management and Technology Promotion Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT LỜI MỞ ĐẦU Thân chào Anh Chị Em tu nghiệp sinh AOTS! Chúc mừng Anh Chị trúng tuyển chương trình học bổng tu nghiệp Hiệp hội tu nghiệp kỹ thuật hải ngoại Nhật Bản AOTS Thành lập từ năm 2005 Cựu tu nghiệp sinh AOTS Việt Nam, Viện Phát triển Quản trị Công nghệ (IMT) đối tác AOTS Nhật Bản, đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ tuyển sinh hướng dẫn hàng trăm học viên Việt Nam tham gia vào chương trình học bổng AOTS tổ chức tài trợ kinh phí Chính phủ Nhật Bản năm qua Để mang đến chuẩn bị tốt cho người tham dự suốt khóa học, IMT xin tặng đến Anh/Chị Sổ tay dành cho Tu nghiệp sinh AOTS Mong thông tin sau giúp người có chương trình tu nghiệp bổ ích nhiều kỷ niệm đẹp Nhật Bản Viện IMT Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT MỤC LỤC Giới thiệu sơ lược 1.1 AOTS 1.2 IMT 1.3 AVAS Trước đến Nhật Bản 2.1 Tìm hiểu nước Nhật 2.2 Vé máy bay, Visa Nhật Bản, đổi tiền Yên 2.3 Chuẩn bị hành lý Đến Nhật Bản 3.1 AOTS tiếp đón phương tiện đến trung tâm 12 3.2 Các khoản đóng góp 12 3.3 Học tập & sinh hoạt Nhật 13 3.4 Vui chơi cuối tuần & mua sắm 14 Trở Việt Nam sau khóa học 15 Thơng tin liên hệ khẩn cấp Nhật Bản 5.1 Các trung tâm AOTS 16 5.2 Đại sứ quán Việt Nam Nhật Bản 16 Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT Giới thiệu sơ lược 1.1 AOTS  Tên đầy đủ: The Association for Overseas Technical Scholarship (Hiệp hội Tu nghiệp Kỹ thuật Hải ngoại Nhật Bản)  Năm thành lập: 1959  Là tổ chức hoạt động phi lợi nhuận với hỗ trợ tài Bộ Kinh tế, Thương mại Cơng nghiệp Nhật Bản (METI) Mục đích nhằm xúc tiến hợp tác, phát kinh tế quốc tế tăng cường mối quan hệ hữu nghị quốc gia giới với Nhật Bản  Từ thành lập đến cung cấp học bổng cho gần 200.000 lượt tu nghiệp sinh toàn giới  Website: www.aots.or.jp Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT 1.2 IMT      Tên đầy đủ: Viện Phát triển Quản trị Công nghệ (Institute of Management and Technology Promotion) Năm thành lập: 2005 Tầm nhìn: “IMT Viện nghiên cứu ứng dụng hữu hiệu chuyên nghiệp khu vực với mối liên kết thông suốt với giới, mang lại lợi ích thực tế cho xã hội cá nhân với thái độ phục vụ trái tim” Các dịch vụ: – Tư vấn hệ thống quản lý: cải tiến nhà máy, phân tích công việc, thiết kế tổ chức, định biên lao động, hệ thống đánh giá - trả công, – Cố vấn: cơng ty cần chun gia bên ngồi hỗ trợ thường xuyên hoạt động quản lý – Đào tạo: IMT cung cấp chương trình đào tạo lĩnh vực Khởi doanh nghiệp, Quản trị chiến lược, Bán hàng, Chăm sóc KH, Marketing, Sản xuất, Nguồn nhân lực, Tài chính, Chất lượng, Mơi trường, QC tools, GMP, TQM, 5S, Kaizen, v.v – Đặc biệt, IMT Trung tâm Tư đột phá Việt Nam GS Nadler GS Hibino giao trách nhiệm phổ biến kiến thức ứng dụng – Nghiên cứu – triển khai – hợp tác Website: www.imt.vn Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT 1.3 AVAS: • Tên đầy đủ: AOTS Vietnam Alumni Society (Ban Liên lạc Cựu tu nghiệp sinh AOTS Việt Nam) • Năm thành lập: 1994 • Là tổ chức gồm cựu tu nghiệp sinh kỹ thuật, gồm thành viên tham gia khóa đào tạo AOTS Nhật Bản Việt Nam AVAS đóng vai trò cầu nối hội viên, nơi giao lưu, sinh hoạt tạo sân chơi bổ ích cho Thành viên Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT Trước đến Nhật Bản 2.1 Tìm hiểu nước Nhật • Văn hóa – - Ứng xử  Lịch lãm, nhẹ nhàng, không ồn tất nơi  Chậm rãi, chi tiết, cẩn trọng tất công việc  Xếp hàng, không chen lấn  Tôn trọng người lớn tuổi cấp  Kỷ luật hoạt động, từ công ty đến xã hội  Đúng tuyệt đối Chào hỏi  Cúi chào bình thường: thân cúi xuống 20-30 độ giữ nguyên 2-3 giây, hai tay kẹp vào mép hông quần  Khẽ cúi chào: thân đầu cúi khoảng giây, hai tay để bên hông Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT –   Tặng quà thói quen truyền thống người Nhật  Tránh tặng vật sắc nhọn, dễ vỡ  Không tặng đũa, vật tuyền đen trắng  Gói đẹp phải thật đẹp cẩn thận, giá trị quà không lớn  Trao quà hai tay đến người nhận, trao khẽ cúi chào Địa lý – Núi chiếm 73% diện tích Nhật Bản, điều kiện thời tiết khắc nghiệt, tài ngun Điều kiện khó khăn tạo tính cách riêng cho người Nhật – Xứ đảo gồm đảo chính: Hokkaido, Honshu, Shikoku, Kyushu Các mùa năm Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT  Mùa xuân: từ tháng đến tháng Hoa anh đào thường nở vào tháng  Mùa hạ: từ tháng đến tháng Cuối tháng ngày nóng nhất, đến 42oC  Mùa thu: từ tháng đến tháng 11 Khí hậu mát mẻ dễ chịu  Mùa đông: từ tháng 12 đến tháng Rất lạnh có tuyết dày  Một số câu tiếng Nhật đơn giản:  Arigato gozaimasu : xin cảm ơn  Ohayo gozaimasu : chào buổi sáng  Konnichiwa : xin chào, chào buổi chiều  Konbanwa : chào buổi tối  Oyasuminasai : chúc ngủ ngon  Sayounara : chào tạm biệt  Dozo: xin mời 2.2 Vé & hóa đơn vé máy bay, Visa Nhật Bản, đổi tiền Yên • Vé máy bay  Lưu ý thời gian đến Nhật trở Việt Nam (xem thời khóa biểu) Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT   Thời gian lên máy bay Việt Nam thường 00:05 nên dễ nhầm ngày  Vé máy bay hóa đơn phải liệt kê khoản thuế tiền vé theo quy định AOTS để toán lại Ghi khoản vé theo mẫu chuẩn Vietnam Airlines khơng hợp lệ để tốn  Học viên phải gởi mail fax Acceptance of Conditions, vé hóa đơn vé đến AOTS theo thời gian quy định  Không giới hạn hạng vé, nhiên cần ý mức tài trợ tiền vé AOTS (tham khảo Khái lược chương trình)  IMT đặt vé cho đồn để tiện việc đón tiếp Nhật Tuy nhiên, học viên cần toán trực tiếp tiền vé đến phòng vé Visa Nhật Bản  Học viên trúng tuyển AOTS cấp chứng từ xin Visa  IMT thực toàn thủ tục xin cấp visa theo ngạch Học tập (TRAINEE, remark AOTS) miễn phí  Lãnh quán Nhật Bản Tp.Hồ Chí Minh: • Địa chỉ: 13-17 Nguyễn Huệ, Quận • Tel: 08 - 3822.5314  Đại sứ quán Nhật Bản Hà Nội:  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội • Tel: 04-3846-3000 Đổi tiền Yên:  Khoản đóng góp cho AOTS thực tiền Yên Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT  Cá nhân mang tối đa tương đương 7.000 USD/người theo quy định thời kỳ hải quan Việt Nam 2.3 Chuẩn bị hành lý • Lập danh sách hành lý mang theo hàng hóa cần mua Nhật thành checklist • Trang phục:  Nam: Đồ Vest mặc vào ngày khải giảng bế giảng khóa học  Nữ: Áo dài Vest mặc vào ngày khải giảng bế giảng  Dựa vào thời tiết năm Nhật để chọn lựa trang phục  Tại trung tâm AOTS có hỗ trợ máy giặt + sấy + ủi • Đồ dùng cá nhân cần mang  Thiết bị điện tử: laptop; điện thoại (cần mở roaming Việt Nam trước sang Nhật, lock mạng đến Nhật); máy ảnh; USB…  Vật dụng sinh hoạt: khăn, bàn chải+kem đánh răng, dầu gội+xà bông, xà giặt đồ, kem dưỡng da, vaseline…Trung tâm học tập không trang bị vật dụng cá nhân  Thực phẩm đóng gói: mì gói, xúc xích, cà phê, ớt… Khơng cần mang nhiều tin trung tâm AOTS có phục vụ ăn Việt 10 Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT  Kiểm tra hành lý trước bay  Căn vào hạng vé: hành lý ký gởi thông thường 20kg, hành lý xách tay 7kg  Chú ý số lượng số hàng hóa (thuốc lá, rượu, ) khơng q quy định thực phẩm có mùi (mắm, sầu riêng…) không mang theo  So sánh lại với danh sách hành lý lập ban đầu • Đến sân bay thực thủ tục xuất cảnh  Đến sân bay trước tiếng so với bay  Thực thủ tục xuất cảnh quầy  Xuất trình vé máy bay Passport có Visa Nhật Bản  Tham khảo quy định Hãng hàng không dành cho hành khách bay  Chuyến bay dài nên tích lũy điểm nhiều Các học viên chưa có thẻ Bơng sen vàng VNA nên làm thẻ để tích lũy điểm sân bay 11 Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT Đến Nhật Bản 3.1 AOTS tiếp đón phương tiện đến trung tâm • Nhân viên AOTS người Bộ Kinh tế Thương mại Cơng nghiệp (METI) đón học viên sân bay • Tùy thuộc vào số lượng học viên chuyến bay điều kiện giao thông, AOTS xếp phương tiện đến trung tâm Trong trường hợp học viên phải taxi đến trung tâm, yêu cầu tài xế taxi cung cấp hóa đơn để AOTS tốn lại chi phí • Các phương tiện đến trung tâm:  Xe buýt 12 Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT  Taxi  Tàu điện ngầm • Giao thơng  Các sân bay quốc tế: Kansai (Osaka), Chubu (Nagoya), Narita (Tokyo) sân bay lớn Mỗi sân bay có nhiều Terminal Cần số Terminal để không nhầm ga  Tàu điện ngầm: hoạt động từ sáng đến 12 đêm Lưu ý xem kỹ đồ, số, màu hướng tuyến Nếu tuần nên mua thẻ tháng (của hãng JR) - số tiền dư chưa lấy lại Nếu phát nhầm tuyến, đừng khỏi cổng mà quay lên chuyến tàu ngược lại ga để không khoản tiền nhầm  Xe bus: hoạt động từ sáng đến 10 đêm (trung bình 20-30 phút/chuyến) Có thể sử dụng bus du lịch trả tiền nguyên ngày để city tour Xe bus hầu hết khách lên phải tự trả tiền vào máy, đừng hỏi tài xế  Taxi: cước taxi Nhật đắt Chỉ nên đông người tránh cao điểm hay khuya giá tính theo có tính phụ trội 3.2 Tiền đóng cho AOTS • AOTS tài trợ 60% kể tiền vé máy bay có hướng dẫn việc đóng phí trước ngày lên đường • Hình thức tốn đồng n Nhật (tiền mặt), khơng chấp nhận USD • Tất khoản đóng góp phải có Biên nhận phiếu thu AOTS • Học viên mang theo vé máy bay (chuyến đến khứ hồi) hóa đơn mua vé đến Nhật để khấu trừ trực tiếp vào phí tham dự Các giấy tờ phải AOTS kiểm tra chấp nhận trước mang sang Nhật • Chi phí tham dự thay đổi tùy thuộc vào thời gian học viên lưu trú Nhật, số lượng ngày thực tập tham quan 13 Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT 3.3 Học tập & Sinh hoạt Nhật • Học tập:   Tham dự đầy đủ buổi học theo thời khóa biểu Đến lớp học trước học 15 phút  Thực theo hướng dẫn Điều phối viên AOTS  Hoàn thành tập, báo cáo theo yêu cầu giảng viên hạn  Góp ý kiến nhẹ nhàng, lịch mang tính xây dựng  Ăn mặc lịch tham dự lớp Sinh hoạt:  Chấp hành quy định trung tâm  Học viên cấp phòng riêng (bao gồm tivi, Internet – mượn cáp nối tiếp tân, …)  Liên lạc Việt Nam: dùng điện thoại thẻ bán quầy tiếp tân Rẻ nên dùng Yahoo Skype AOTS có hỗ trợ máy tính bàn Internet tu nghiêp sinh khơng có laptop  Lưu ý: Học viên nam khơng sang phịng tầng học viên nữ 14 Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT 3.4 Vui chơi cuối tuần mua sắm – Lập kế hoạch địa điểm tham quan mua sắm Tham khảo ý kiến “bảo mẫu”, phiên dịch viên AOTS – Nên tập trung theo nhóm trưởng đồn, tránh riêng lẻ Hẹn tập hợp trước tản – Mang theo địa Trung tâm học tập khách sạn – Có số địa điểm bán hàng miễn thuế (duty free), mua sắm nhớ mang theo hộ chiếu – Giao dịch mua bán hoàn toàn tiền Yên, không chấp nhận USD hay ngoại tệ khác – Việc gian lận mua bán Nhật bị cảnh sát truy tới phạt nặng 15 Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT Lưu ý quan trọng • AOTS đưa cho học viên thẻ màu vàng – thẻ liên lạc Khi học viên lạc đường cần đưa thẻ cho tài xế taxi cảnh sát giao thơng • AOTS cung cấp thẻ màu đỏ - thẻ tình trạng khẩn cấp, có ghi thơng tin liên lạc khẩn cấp, nhóm máu • Luôn mang thẻ người khỏi Trung tâm học tập • Giao tiếp tiếng Anh Nhật hạn chế, nên tìm người trẻ để hỏi Trở Việt Nam sau khóa học • Hoàn tất thủ tục xác nhận nước AOTS  Thực theo hướng dẫn mẫu Confirmation of Return gởi mail đến nhân viên AOTS phụ trách IMT : info@imt.vn • Hãy hẹn ngày họp mặt đồn sau khóa học IMT tiếp thu ý kiến học viên sau khóa học • Duy trì mối quan hệ thành viên, tham dự hoạt động AVAS • Áp dụng kiến thức khóa học vào thực tế thật triệt để 16 Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT Thông tin liên hệ khẩn cấp 5.1 Các trung tâm AOTS  Tokyo (TKC):  Địa chỉ: 30-1, Senji-azuma 1-chome, Adachi-ku, Tokyo 120-8534, Japan  Điện thoại: 03-3888-8231; 03-3888-8226  Yokohama (YKC):  Địa chỉ: 5-1, Fukuura 1-chome, Kanazawa-ku, Yokohama, Kanagawa 236-0004, Japan  Điện thoại: 045-786-1611; 045-786-1624  Nagoya (CKC):  Địa chỉ: 37-12, Mukaihata, Kaizu-cho, Toyota, Aichi 4700348  Điện thoại: 0565-43-2111; 0565-46-4829  Osaka (KKC):  Địa chỉ: 7-5, Asaka 1-chome, Sumiyoshi-ku, Osaka, Osaka 558-0021, Japan  Điện thoại: 06-6608-8260; 06-6608-6070 5.2 Đại sứ quán Việt Nam Nhật Bản  Địa : 50-11, Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, Tokyo 151, Japan  Điện thoại: 03-3466-3313; 3466-3314; 3466-3311  Fax: 03-3466-3391; 03-3466-7652; 3466-3312  Email: vnembasy@blue.ocn.ne.jp  Website: http://www.vietnamembassy-japan.org Viện IMT thân chúc người có kỳ tu nghiệp thật vui vẻ! 17 .. .Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT LỜI MỞ ĐẦU Thân chào Anh Chị Em tu nghiệp sinh AOTS! Chúc mừng Anh Chị trúng tuyển chương trình học bổng tu nghiệp Hiệp hội tu nghiệp kỹ thuật... ngoại Nhật Bản AOTS Thành lập từ năm 2005 Cựu tu nghiệp sinh AOTS Việt Nam, Viện Phát triển Quản trị Công nghệ (IMT) đối tác AOTS Nhật Bản, đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ tuyển sinh hướng dẫn... Viện Phát triển Quản trị Công nghệ – IMT 1.2 IMT      Tên đầy đủ: Viện Phát triển Quản trị Công nghệ (Institute of Management and Technology Promotion) Năm thành lập: 2005 Tầm nhìn: “IMT Viện