- Để kết thúc việc đánh công thức ta đưa con trỏ ra ngoài khung và nháy màn hình soạn thảo trở về bình thường. - Để quay lạI sửa công thức thì nháy chuột vào công thức đó[r]
(1)| Tab |
Khởi động đóng cửa sổ chơng trình soạn thảo văn MICROSOFT WORD
I Các thao tác Khởi động đóng cửa sổ
1, Khởi động chơng trình
- C1: Vµo Start\Programs\Microsoft Word
- C2: Click vào BT Góc trên-phải hình - C3: Click đúp vào biểu tợng trờn mn hỡnh
2, Đóng cửa sổ chơng trình - C1: Vào File\Exit
- C2: Click vo BT Màu đỏ Góc phải Xuất hp thoi
* Chọn Yes Để lu lại văn bản: Mục File name : Đặt tên cho văn
(chỳ ý tờn bn khụng cú dấu, không ký tự đặc biệt nh :;?!Ư\}{?\/) Click vào Save bấm Enter để lu lại
* Chän No Kh«ng lu
* Chọn Cancel quay li
II Màn hình giao tiếp
1 Các thành phần
Thanh tiờu : Tile Bar Thanh thực đơn: Menu Bar Thanh công cụ : Tool Bar Thanh thc: Ruler
Vùng văn bản: Text Kiểu gõ Text
aa=â, aw=ă, oo=ô, ow=ơ, uw= , ee=ê, dd=đ
s = sắc, f= huyền, j= nỈng, r= hái, x= ng·, z = bá dÊu Xuèng dßng dïng phÝm Enter
NÕu muèn viÕt chữ Hoa đầu dòng sau dấu chấm Bấm giữ phÝm Shift + phÝm (ký tù) cÇn viÕt hoa
Các phím có chức muốn sử dụng Ký tự giữ phím
Shift + phím (ký tù muèn)
L
u ý soạn văn :
Gừ t trỏi sang phi, từ xuống duới sau đầy đủ nội dung chỉnh chọn Font chữ, cỡ chữ
Xo¸ ký tù sau trá Mét sè phÝm th êng dïng Xo¸ ký tù tríc trá
Lïi vµo mét tõ
Bµi 2:
Các thao tác định dạng, tu sửa lu trữ tệp văn bản
I/ c¸c thao t¸c víi TƯp văn 1 Mở tệp văn mới
!
1 :;
(2)Chú ý: Thao tác thực sử dụng văn mà ta lại muốn làm văn khác mới, đồng thời
C1: - Vµo File chän New
C2: - Click vµo biĨu tợng Trên công cụ C3: Bấm tổ hợp phÝm Ctrl + N
2 Mở tệp văn l u
C1: - Vµo File chän Open - Xt hiƯn hép tho¹i
+ Mục: Look in : Đờng dẫn chứa tệp văn - Click vào tên văn cần mở
- Bấm
C2: - Click vào biểu tợng Trên công cụ Các thao tác nh C1
C3: BÊm tỉ hỵp phÝm Ctrl + O C¸c thao t¸c tiÕp theo nh C1 3 L u tệp văn bản
C1: - Vào File chọn Save - Xt hiƯn hép tho¹i
+ Mục Save in: Chỉ đờng dẫn lu tệp văn + Mục File name: Đặt tên cho VB
(Chú ý: Tên VB không dấu, không ký tự đặc biệt nh !:;/?{…) - Click vo
C2: - Click vào biểu tợng Trên công cụ Các thao tác nh C1
C3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + S Các thao tác nh C1 II.định dạng v tu sa on bn
A Định dạng văn
1.Định dạng Font chữ Cỡ chữ, mầu ch÷
Bơi đen đoạn văn cần định dạng
(Đa trỏ đến vị trí cần bơi đen, thực Bấm-Giữ-Kéo-Thả)
- Vµo Format
- Chän Font
+ Xt hiƯn hép tho¹i Mơc Font : Chän kiĨu ch÷
(Dùng phím di chuyển để chọn kiểu chữ)
Mơc Font style : Chän kiĨu ch÷ In nghªng, bÐo, bÐo + in nghªng
(Dùng phím di chuyển để chọn kiểu chữ)
Môc Size : Chän kÝch thíc ch÷
(Dùng chuột phím di chuyển để chọn cỡ chữ)
Môc Font Color : Mầu chữ
(3)B Tu sửa đoạn văn Sao chép đoạn văn bản:
C1: Bôi đen đoạn văn cần chép
Vµo Edit chän Copy
(Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + C) Đa trỏ đến vị trí cần chép
Vµo Edit chän Paste
(Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V) C2: Bôi đen đoạn văn cần chép
- Click
Đa trỏ đến vị trí cần chộp - Click
(Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V) Di chuyển đoạn văn
C1: Bôi đen đoạn văn cần Di chuyển
Vµo Edit chän Cut
(Hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + X) Đa trỏ đến vị trí cần Di chuyển
Vµo Edit chän Paste
(Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V) C2: Bôi đen đoạn văn cần Di chuyển
- Click
Đa trỏ đến vị trí cần chộp - Click
(Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V) 3.Xoá đoạn văn
- Bôi đen đoạn văn cần xoá - Bấm
(Hoặc chọn công cụ)
Nếu muốn khôi phục lại đoạn vừa xoá bấm (Hoặc Ctrl+Z) Bài 3:
Chèn đối tợng vào văn
1.Chèn ký tự đặc biệt vào văn Vào insert Chọn Symbol - Xuất hộp thoại :
Mục Font: Chọn danh sách loại ký tự đặc biệt
(Bấm vào mũi tên xuống dới để chọn)
+ Click chuột vào đối tợng cần ly + Bm
2. Chèn ảnh vào văn
- Vào insert Chọn Picture - Chọn Clip Art
- Xt hiƯn hép tho¹i : Chän loại ảnh, chọn ảnh
Bấm insert Clip
3. Chèn chữ nghệ thuật vào văn - Vào insert Chän Picture - Chän Word Art
(4)- Xuất hộp thoại : - Chọn kiểu chữ
- BÊm OK
XuÊt hiÖn hép tho¹i
- Mục Font: Chọn Font Chữ (Đính kèm .Vn ) - Gõ dòng văn thay đổi Font chữ ô - Bấm OK
Để di chuyển: Sử dụng Chuột, Bấm Giữ - Kéo Thả
(Hoặc phím mũi tên bàn phím)
4. Tạo chữ lớn đầu đoạn - Bôi đen chữ đầu đoạn
- Vào Format Chän Drop Cap - Chän sè dòng cao, Font chữ
- Bấm OK 5. Chèn số thứ tự đầu đoạn
- Bôi đen đoạn văn cần chèn
- Vào Format Chän Bullets and Numbering - Chän kiÓu sè TT
- BÊm OK
Gỡ bỏ:
- Bôi đen đoạn văn cần chÌn
- Vµo Format Chän Bullets and Numbering
- Chän None
- BÊm OK
6. Chèn hộp chữ vào văn Text Box
Vµo insert Chän Text Box
Thùc Bấm-Giữ-Kéo-Thả
7. Tạo viền trang:
- Vào Format Chän Border and Shading - Chän Pager Border
Xt hiƯn hép tho¹i
+ Mục Style: Chọn nét đờng viền
+ TiÕp theo vµo Options \ Chän Text \ Ok
- BÊm OK Đánh cơng thức tốn
-Đưa trỏ vị trí cần đánh cơng thức vào Click
-Chọn công thức ta muốn chèn vào, nhập liệu cho khung hình soạn thảo
-Để kết thúc việc đánh công thức ta đưa trỏ ngồi khung nháy hình soạn thảo trở bình thường
-Để quay lạI sửa cơng thức nháy chuột vào cơng thức
(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)Xoá hàng, xoá cột a, Xoá hàng:
- Bôi đen hàng cần xoá
- Vào Table Chọn Delete Row (hoặc chän Cut)
b, Xo¸ cét:
- Bôi đen cột cần xoá
- Vào Table Chän Delete Column (hc chän Cut)
4 Thay đổi dộ rộng hàng, cột
Đa trỏ đến vị trí giáp danh gữa cột, hàng xuất mũi tên chiều, thực Bấm – Giữ - Kéo – Thả
5 Trén «, chia « a, Trộn ô:
- Bôi đen ô muốn trộn
- Vµo Table Chän Merge Cell a, Chia ô thành nhiều ô:
- Bôi đen « muèn chia
- Vµo Table Chän Split Cell
- Nhập số ô cân chia mục Number or Column - BÊm OK
Bµi 5: Trình bày trang hình
.
I/ Trình bày trang văn bản:
Đặt lề, hớng cho trang văn - Vào File
- Chän Page Setup Xt hiƯn hép tho¹i: * Nh·n Marginz
+ Mơc Top: KÝch thíc lỊ trªn
+ Mơc Bottom: KÝch thíc lỊ díi
+ Mơc Left: KÝch thíc lỊ tr¸i
+ Mơc Right: KÝch thíc lỊ ph¶i * Nh·n Paper Size
+ Mơc Portrais: Khỉ giÊy däc + Mơc Landscape: Khổ giấy ngang Đánh số trang cho văn
- Vào inser Chọn Page Numbers Xuất hép tho¹i
Mục Positio: Chọn vị trí đánh số trang
+ Top of Page (Header): Đánh số trang đầu trang + Bottom of page (Footer): Đánh số trang cuối trang Mục Alignment: Căn chỉnh số trang
+Left: Đánh số trang bên trái +Center: Đánh số trang +Right: Đánh số trang bên ph¶i - BÊm OK
Đặt tiêu đề đầu trang, cuối trang
- Vµo View chän Header and Footer
- Gõ nội dung tiêu đề đầu trang khung Header, tiêu đề cuối trang khung Footer
(14)- Để sửa đổi tiêu đề, nháy đúp vào phần ghi tiêu đề Xem văn trớc in
- Vào File Chän Print Preview - Quay l¹i: BÊm Close
In Ên:
- Vµo File Chän Print Xt hiƯn hép tho¹i
- Pages : NhËp sè trang muèn in
All (tất cả), Current page (trang tại), pages (qui định in trang nào, ví dụ 1, 5, 7- 10)
- Number of Copies: NhËp sè b¶n in - BÊm OK