Để đảm bảo thực hiện nguyên lý thư viện học, thư mục học và thông tin học Việt Nam và phù hợp với tình hình thực tiễn nước nhà, thư viện điện tử, thư viện số, Trung tâm Tri thức số và[r]
(1)CỦA THƯ VIỆN KHOA HỌC VIỆT NAM
Vũ Văn Nhật1* Tóm tắt:Cấu trúc Trung tâm Tri thức số thư viện khoa Việt
Nam thiết kế sở vận dụng nguyên lý, phương pháp luận thực tiễn tổ chức xây dựng thư viện khoa học truyền thống Việt Nam giới Phát triển mơ hình Trung tâm Tri thức số cho thư viện khoa học bước phát triển góp phần phát triển văn hóa thư viện đại nước nhà Bài viết cũng phác họa bước đầu tổ chức xây dựng hệ thống đổi mới sáng tạo đảm bảo xây dựng phát triển bền vững mơ hình Trung tâm Tri thức số cho thư viện khoa học Việt Nam. Từ khóa: Tổ chức thư viện; Cấu trúc thư viện; Thiết chế thư viện; Trung tâm Tri thức số; Thư viện khoa học Việt Nam; Văn hóa thư viện; Hệ thống đổi sáng tạo.
1 THƯ VIỆN KHOA HỌC LÀ MỘT THIẾT CHẾ XÃ HỘI ĐẶC THÙ
Các thư viện khoa học nói chung, có thư viện khoa học tổng hợp chuyên ngành trải qua tiến trình lịch sử hình thành phát triển lâu dài qua nhiều thập kỷ giới nước ta Chúng trở thành phận hữu hệ thống thông tin khoa học công nghệ quốc gia quốc tế Trong bối cảnh cách mạng khoa học công nghệ 4.0, thư viện khoa học Việt Nam giới cần phải có bước phát triển mang tính cách mạng để thực chức nhiệm vụ tình hình Theo quan ∗ Phó Giáo sư, Tiến sĩ, Khoa Thơng tin – Thư viện, Trường Đại học Khoa học
(2)điểm chúng tôi, nhiều nhà khoa học giới, hai vấn đề cụ thể: Cấu trúc mơ hình Trung tâm Tri thức số thư viện ứng dụng công nghệ tin học cho thư viện khoa học Việt Nam hai vấn đề mang tính khoa học thực tiễn; đồng thời phù hợp với tư tưởng trị chiến lược phát triển nghiệp thư viện Việt Nam ghi Luật Thư viện Việt Nam 2019
Luật Thư viện Việt Nam Quốc hội Việt Nam thông qua ngày 21 tháng 11 năm 2019 có hiệu lực từ ngày tháng năm 2020, giải thích rõ chất thư viện thư viện số Điều 3:
“1 Thư viện thiết chế văn hóa, thơng tin, giáo dục, khoa học thực việc xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, cung cấp tài nguyên thông tin phục vụ nhu cầu người sử dụng
2 Thư viện số thư viện phận thư viện có tài ngun thơng tin xử lý, lưu giữ dạng số mà người sử dụng thư viện truy cập, khai thác thông qua thiết bị điện tử không gian mạng.”
Luật thư viện quy định rõ chức năng, nhiệm vụ thư viện Điều 4:
“1 Xây dựng, xử lý, lưu giữ, bảo quản, kết nối phát triển tài nguyên thông tin phù hợp với người sử dụng thư viện
2 Tổ chức sử dụng chung tài nguyên thông tin, sản phẩm thông tin dịch vụ thư viện; truyền bá tri thức, giá trị văn hóa dân tộc nhân loại; phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, giải trí; góp phần hình thành phát triển kiến thức, kỹ năng, phẩm chất, lực người sử dụng thư viện
3 Ứng dụng thành tựu khoa học cơng nghệ, đại hóa thư viện Phát triển văn hóa đọc góp phần tạo môi trường học tập suốt đời cho Nhân dân, xây dựng xã hội học tập, nâng cao dân trí, xây dựng người Việt Nam toàn diện.”
(3)hóa, khoa học cơng nghệ tổ chức việc đọc cho thành viên toàn xã hội
2 CẤU TRÚC CỦA TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ
Trên tảng phương pháp luận khoa học sở vật chất - kỹ thuật có thư viện khoa học truyền thống, mơ hình Trung tâm Tri thức số - Bộ phận cấu thành thư viện khoa học tổ chức theo cấu trúc hai phận chính:
- Bộ phận liệu tài nguyên thông tin (Nguồn lực thông tin); - Bộ phận tra cứu thơng tin số hóa (Bộ máy tra cứu thông tin) 2.1 Bộ phận liệu tài nguyên thông tin (Nguồn lực thông tin)
* Khái niệm: Tài nguyên thông tin Trung tâm Tri thức số vốn tri thức bao gói dạng thức vật chất khác (Tài liệu, tư liệu, số liệu, thơng tin…) dạng số hóa thu thập từ nhiều nguồn khác vào Trung tâm Tri thức số, phù hợp với chức nhiệm vụ, đáp ứng nhu cầu bạn đọc người dùng tin, trở thành tài sản riêng thư viện
* Đặc trưng tài nguyên thông tin: - Đặc trưng tính vật lý (Hình thức bao gói);
- Đặc trưng tính nội dung (Lĩnh vực tri thức cụ thể);
- Đặc trưng tính tổ chức (Cơ cấu tổ chức xếp theo nguyên tắc định);
- Đặc trưng tính truy cập (Mỗi tài liệu có mã tìm kiếm truy cập cụ thể);
- Đặc trưng tính chia sẻ (Có thể trao đổi chia sẻ hệ thống);
• Các loại hình tài ngun thơng tin
(4)- Tài liệu nghiên cứu khoa học: Toàn tập, tuyển tập, tập riêng biệt; Sách chuyên khảo; Tập báo tiểu luận khoa học; Kỷ yếu; Chuyên san khoa học; Tạp chí khoa học; Luận án khoa học, phục vụ cho nhà nghiên cứu - triển khai lĩnh vực khoa học
- Tài liệu học tập: Sách giáo khoa sách tham khảo học tập, phục vụ cho giảng viên sinh viên trường từ cao đẳng đến đại học đại học
- Tài liệu kỹ thuật sản xuất: Tài liệu hướng dẫn kỹ thuật sản xuất tài liệu thông tin kỹ thuật sản xuất, phục vụ cho chuyên gia lĩnh vực sản xuất kinh doanh dịch vụ
- Tài liệu khoa học phổ thông: Về lý thuyết khoa học, thành tựu khoa học, đời nghiệp nhà khoa học tài liệu hướng dẫn người hoạt động khoa học nghiệp dư, phục vụ cho đối tượng người dùng tin xã hội
- Tài liệu tra cứu: Bách khoa toàn thư tổng hợp chuyên ngành; từ điển (Từ điển giải nghĩa thuật ngữ khoa học, từ điển ngôn ngữ, từ điển danh nhân…); Sách tra cứu kỹ thuật sản xuất (các loại sách cẩm nang); Các thư mục, mục lục liên hợp, tạp chí tóm tắt tổng luận, tổng quan quan thông tin - thư viện nước biên soạn xuất bản, đáp ứng nhu cầu tra cứu người dùng tin xã hội
- Các tài liệu chuyên dạng: Các tài liệu đạo xây dựng phát triển kinh tế - xã hội (Phục vụ cho nhà quản lý lãnh đạo); Tài liệu sáng chế phát minh giải pháp hữu ích (Phục vụ cho nhà sáng chế, phát minh khoa học …); Các tiêu chuẩn kỹ thuật (Phục vụ cho chuyên gia công nghệ nhà sản xuất kinh doanh dịch vụ…), mục lục kỹ thuật, quảng cáo sản phẩm dịch vụ phục vụ cho kinh doanh dịch vụ thương mại thị trường
2.2 Bộ phận tra cứu thơng tin số hóa (Bộ máy tra cứu tin)
(5)liệu kinh điển; Các bách khoa toàn thư tổng hợp chuyên ngành; Các từ điển (Từ điển giải nghĩa thuật ngữ, từ điển danh nhân khoa học từ điển ngôn ngữ…); Các sản phẩm thông tin – thư mục quan thông tin – thư viện nước biên soạn xuất bản,…
- Các hệ thống mục lục phản ánh nội dung tài nguyên thông tin (vốn tài liệu) thư viện: Mục lục chữ cái, mục lục phân loại, mục lục chủ đề, mục lục trích báo tạp chí, mục lục địa chí…
- Bộ phiếu tổng hợp, Bộ phiếu chuyên ngành (thông tin thư mục thông tin kiện chuyên ngành): phản ánh tài liệu bên bên thư viện phù hợp với diện phục vụ trung tâm thông tin - thư viện Bộ phiếu bổ trợ: Phản ánh địa quan tổ chức tương ứng, địa nhà khoa học chuyên gia tiếng lĩnh vực xã hội, kinh tế, khoa công nghệ,… tương ứng với diện phục vụ thư viện
3 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TIN HỌC TRONG XÂY DỰNG TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO THƯ VIỆN KHOA HỌC VIỆT NAM
Vào năm nửa cuối kỷ XX, với ứng dụng thành tựu khoa học đại, đặc biệt kỹ thuật giới hóa tự động hóa để xây dựng phát triển máy tra cứu thư viện truyền thống thành máy tra cứu thư viện đại mang tính giới hóa bán tự động hóa mà người ta thường gọi máy tra cứu đại thư viện Nó bao gồm hai phận: Bộ máy tra cứu truyền thống: Kho tài liệu tra cứu; Các hệ thống mục lục; Các phiếu tổng hợp, chuyên ngành (Thư mục kiện); Bộ phiếu bổ trợ Bộ máy tra cứu đại: Các CSDL, NHDL, CD-ROM, Mạng INTERNET, LAN, WAN,… Qua việc nghiên cứu khảo sát thực tế thấy, hầu hết thư viện giới, đặc biệt thư viện Việt Nam có máy tra cứu tin với cấu bao gồm hai phận bản: Bộ máy tra cứu tin truyền thống Bộ máy tra cứu tin đại
(6)triển nâng cấp thành Trung tâm Tri thức số cần phải đảm bảo yếu tố sau đây:
- Xây dựng sưu tập số tài nguyên thông tin
Như nói phần trên, sưu tập số tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu số hố nhiều hình thức khác (văn bản, hình ảnh, audio, video…) chủ đề Mặc dù loại hình tài liệu có khác cách thể hiện, cung cấp giao diện đồng mà qua tài liệu truy cập, tìm kiếm dễ dàng Các nguồn tin số hoá tạo điều kiện cần thiết cho việc quản lý thư viện tin học hoá, đảm bảo việc quản lý nguồn số hoá gắn liền với phản ánh mục lục thư viện truyền thống Có cách để tạo lập sưu tập số:
+ Tự tiến hành số hoá nguồn tư liệu giấy Thư viện Tức chuyển tài liệu có sang dạng số phương pháp quét hay nhập lại thông tin từ bàn phím hướng phải đầu tư lớn, đầu tư liên tục tốn thời gian, tiền của, cơng sức;
+ Bổ sung/tích hợp nguồn tin điện tử thông qua việc mua, trao đổi tài liệu điện tử xuất (bản tin, tạp chí điện tử, chế điện tử trước in giấy) Chúng ta biết: hầu hết ấn phẩm vừa xuất giấy vừa tồn dạng điện tử tận dụng nguồn này, ta tiết kiệm nhiều công sức, thời gian;
+ Xây dựng liên kết (tạo khả truy cập) đến nguồn tài liệu INTERNET, nguồn quan có diện chuyên đề bao quát
(7)- Về phần mềm: Trên giới có nhiều phần mềm phục vụ cho việc xây dựng phát triển Trung tâm Tri thức số Mỗi phần mềm có ưu, nhược điểm riêng thơng thường phần mềm phải có module thư viện, như: Bổ sung; Biên mục; Quản lý kho; Phục vụ bạn đọc; Mục lục trực tuyến; Phân hệ lưu hành; Quản lý tài liệu điện tử; Truy hồi trình bày thơng tin; Mượn liên thư viện; Quản trị hệ thống Ngoài ra, để tổ chức Trung tâm Tri thức số ta cần có: Phần mềm hệ thống: Hệ điều hành Hệ quản trị CSDL; Phần mềm xuất điện tử, xuất CD/ROM
Trên thị trường, sản phẩm công cụ điện tử tin học nước ta có bán rộng rãi thiết bị số hóa tài liệu cơng nghệ KIRTAS APT 1200, công nghệ với thiết bị BookScan APT 1200 giúp thư viện số hóa nguồn tài liệu với số lượng lớn, giá hợp lý đảm bảo chất lượng, thiết bị nhận dạng quang học OCR Đặc biệt công nghệ KIRTAS APT 1200 có phần mềm biên tập BookScan Editor cho phép tự động biên tập, tạo siêu liệu theo yêu cầu; BookScan APT 1200 không làm hư hỏng tài liệu gốc tháo gáy tài liệu tài liệu có độ dày trang thực Scan
(8)tiến bộ, khoa học cách mạng; cảnh giác với “Tư tưởng kỹ trị” học giả chuyên gia thông tin – thư viện phương tây tồn từ năm kỷ XX Đến ngày cịn tồn hình thức tinh vi ảnh hưởng xấu đến phận không nhỏ chuyên gia thông tin – thư viện nhiều nước giới
Như theo quan điểm chúng tôi, sở vật chất – kỹ thuật có thư viện khoa học tảng lý luận, phương pháp luận, kỹ thuật chuẩn nghiệp vụ thư viện, đặc biệt chuẩn xử lý phân tích - tổng hợp tài liệu (thông tin) chuẩn phục vụ bạn đọc thư viện khoa học, vận dụng cơng nghệ thơng tin chuyển thành Trung tâm Tri thức số Ngược lại, phương pháp công tác công cụ công nghệ thông tin đại Trung tâm Tri thức số góp phần quan trọng đổi thúc đẩy phát triển thư viện khoa học lên tầm cao thành Trung tâm thông tin - Thư viện điện tử – Tri thức số xu chung thời đại, kinh tế tri thức, xã hội thông tin cách mạng công nghệ 4.0
4 XÂY DỰNG TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN KHOA HỌC GÓP PHẦN PHÁT TRIỂN VĂN HÓA THƯ VIỆN HIỆN ĐẠI VIỆT NAM
• Khái niệm văn hóa thư viện:
Văn hóa thư viện khoa học tổng hịa mang tính chất chung nhất, đạo cách nhận thức, quan niệm, giá trị, tiêu chuẩn đạo đức, niềm tin, triết lý hoạt động, quy phạm hành vi, ý tưởng hoạt động; phương thức quản lý; quy tắc quy định thái độ cách thức ứng xử tập thể thành viên chấp nhận, tuân theo phát triển thực tiễn hoạt động thư viện
• 10 yếu tố văn hóa thư viện: - Một tầm nhìn rõ ràng;
(9)- Tuyển người tải giỏi; - Tự hợp tác;
- Nhân viên có quyền chia sẻ; - Coi trọng bạn đọc người dùng tin;
- Mọi ý tưởng xem xét cân nhắc; - Các thành cơng ghi nhận
• Văn hóa thư viện khoa họccó thể thể qua tính chất sau đây:
- Các quy định hành vi thể ngôn ngữ, thuật ngữ nghi thức thông thường;
- Các tiêu chuẩn công việc phản ánh mức độ hồn thành cơng việc mức độ hợp tác với cán quản lý nhân viên thư viện để đạt mục tiêu chung;
- Các giá trị chủ đạo mà nhà lãnh đạo thư viện ủng hộ mong muốn thành viên thư viện chia sẻ với đảm bảo uy tín, có tinh thần trách nhiệm, suất lao động cao, chất lượng phục vụ tốt, không nghỉ việc tự làm việc có hiệu quả;
- Những hành vi cá nhân thư viện nên không nên đối xử với nhân viên người dùng tin thư viện;
- Mơi trường khơng khí làm việc thơng qua quy định hành vi làm việc cá nhân, quan hệ nhân viên với nhau, nhân viên với NDT, nhân viên cán quản lý lãnh đạo 5 HỆ THỐNG ĐỔI MỚI SÁNG TẠO ĐẢM BẢO PHÁT TRIỂN NHANH VÀ BỀN VỮNG
TRUNG TÂM TRI THỨC SỐ CHO CÁC THƯ VIỆN KHOA HỌC
(10)tin - thư viện làm mới, cải tiến đưa vào phục vụ bạn đọc người dùng tin nhanh nhất, xác với chất lượng cao
Với tác động mạnh mẽ Cách mạng khoa học công nghệ 4.0, số thư viện khoa học nước ta có bước ban đầu đổi sáng tạo việc ứng dụng công nghệ tin học nhằm mục đích đại hóa quy trình cơng nghệ sản phẩm dịch vụ thư viện Xây dựng phát triển thư viện điện tử, thư viện số, thư viện thông minh, Trung tâm Tri thức số xu hướng vừa mang tính khoa học vừa mang tính thực tiễn có giá trị cao, đáng khích lệ lĩnh vực thơng tin - thư viện nước nhà Theo chúng tôi, vấn đề cấp bách nay, để khắc phục phát triển lẻ tẻ, tự phát nay, phải tạo hệ thống đổi sáng tạo lĩnh vực thư viện
Mơ hình hệ thống đổi sáng tạo thư viện khoa học, tùy vào tình hình thực tế, cần nghiên cứu xây dựng mơ hình đổi sáng tạo thư viện khoa học Thí dụ: Mơ hình đổi sáng tạo hệ thống thư viện đại học nước ta thiết kế:
- Trung tâm Thơng tin - Thư viện ĐHQGHN làm thành viên trung tâm hệ thống đổi sáng tạo
- Các trung tâm Thông tin - Thư viện, trung tâm học liệu, thư viện… trường đại học cao đẳng thành viên có quan hệ trực tiếp hữu với thành viên trung tâm chúng có quan hệ ngang với
- Các trung tâm thông tin - thư viện, thông tin tư liệu học viện thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Việt Nam, doanh nghiệp, tổng cơng ty, tập đồn doanh nghiệp, quan quản lý khoa học cơng nghệ phủ thành viên quan trọng hệ thống có quan hệ ngang quan hệ dọc với thành viên trung tâm thành viên khác hệ thống đổi sáng tạo
(11)Tóm lại: Thư viện khoa học trải qua tồn phát triển hàng trăm năm tuổi, có đóng góp quan trọng vào nghiệp văn hóa - giáo dục, khoa học công nghệ, thông tin… nhân loại Sự đời phát triển Trung tâm Tri thức số “Mốc son”, bước phát triển vượt bậc, tất yếu khách quan tiến trình lịch sử phát triển nghiệp thư viện giới nói chung Việt Nam nói riêng Trung tâm Tri thức số có kế thừa phát triển thành tựu lý luận, phương pháp luận, mục đích, chức sở vật chất – kỹ thuật có thư viện khoa học Ngược lại, thư viện khoa học lại tiếp thu phương pháp công nghệ mới, đại Trung tâm Tri thức số để nâng cao chất lượng hoạt động Hiện giới nước ta, xu liên kết hịa nhập thư viện khoa học, trung tâm thơng tin khoa học công nghệ, thư viện điện tử, thư viện số Trung tâm Tri thức số thành thiết chế xã hội: Trung tâm thông tin – thư viện điện tử, Trung tâm Tri thức số phận cấu thành hữu đặc biệt quan trọng thư viện khoa học, tất yếu khách quan tùy vào điều kiện phát triển quốc gia, ngành thư viện khoa học cụ thể Để đảm bảo thực nguyên lý thư viện học, thư mục học thông tin học Việt Nam phù hợp với tình hình thực tiễn nước nhà, thư viện điện tử, thư viện số, Trung tâm Tri thức số thư viện khoa học truyền thống hòa đồng vào thành thể thống nhất: Trung tâm Thông tin – Thư viện khoa học phù hợp với phát triển tất yếu khách quan tiến trình lịch sử thư viện giới Việt Nam Xây dựng hệ thống đổi sáng tạo thông tin - thư viện khoa học sở tiền đề quan trọng cho phát triển nhanh bền vững Trung tâm Tri thức số thư viện khoa học Việt Nam
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Vũ Văn Nhật, “Mối quan hệ thư viện điện tử thư viện truyền thống”, Xây dựng phát triển thư viện số Việt Nam khứ - Hiện – Tương lai (Sách chuyên khảo), Hà Nội, NXB ĐHQGHN, 2017, tr.390-412
2 Vũ Văn Nhật, Thông tin thư mục khoa học kỹ thuật (Giáo trình đại học thơng
(12)4 Nguyễn Huy Chương, Nguyên lý sách phát triển thư viện số, Xây dựng phát triển thư viện số Việt Nam khứ - Hiện – Tương lai (Sách chuyên khảo), Hà Nội, NXB ĐHQGHN, 2017, tr.64-75
5 Xây dựng phát triển thư viện số Việt Nam, Sách chuyên khảo, Hà Nội,
NXB ĐHQGHN, 2017, 627 tr
6 Thư viện thông minh 4.0 Công nghệ - liệu - Con người, Sách chuyên khảo,
Hà Nội, NXB ĐHQGHN, 2018, 617 tr
7 Tối ưu hóa quản trị tri thức số Chính phủ - Doanh nghiệp, Sách chuyên khảo,
Hà Nội, NXB ĐHQGHN, 2019, 786 tr
8 Phát triển mơ hình mạng quản lý thư viện chia sẻ chung thống nhất: Cơ hội
thách thức,Xây dựng phát triển thư viện số Việt Nam, Sách chuyên khảo,
Hà Nội, NXB ĐHQGHN, tr 93-103
9 Đổi sáng tạo xu hướng phát triển (Tổng luận khoa học
công nghệ kinh tế), Hà Nội, Cục Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia, 2020, 36 tr
10 What are digital libraries?/Donald J Waters// CLIR, No 4, July/August 1999 URL:http://WWW.clir.org/pubs/issues/issue04.html
11 Digital libraries: Definitions, issues and challenges / Gary Cleveland // UDT Occasional paper #8 URL:
12 BROOKING A (1997), “The management of intellectual capital”, Long
Range-Planning, 30 (3), pp 364 – 365
13 Quintas, P., Lefrere, P., Jones, G (1997), “Knowledge management: a stra-tegic agenda”, Journal of Long Range Planning, Vol 30 No.3, pp.385-91
14 BROOKING A (1997), “The management of intellectual capital”, Long
Range-Planning, 30 (3), pp 364 – 365