- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và bàn giao tài sản; Biên bản bàn giao tài sản thiết bị dạy học, Hồ sơ này được lập khi nhập thiết bị mới về kho hoặc có sự thay đổi người quản l[r]
(1)BỘ HỒ SƠ
(2)CÁC LOẠI HỒ SƠ THƯ VIỆN, THÍ NGHIỆM Sổ theo dõi tài sản thiết bị dạy học ( Mẫu 1)
Theo dõi tình trạng thiết bị, đồ dùng dạy học trình liên tục (một sổ ghi chép theo dõi số liệu thời gian tối thiếu năm) ô sổ điền kín thiết lập sổ khác
2 Sổ theo dõi tài sản tài sản sách giáo khoa ( Mẫu 2)
3 Sổ phân định thiết bị dạy học tối thiểu cho dạy (Mẫu 3)
Mỗi môn năm học thiết lập 01 sổ theo dõi Sổ theo dõi sử dụng thiết bị dạy học (Mẫu 4).
Mỗi tổ môn thiết lập 01 sổ theo dõi Sổ theo dõi sử dụng sách giáo khoa (Mẫu 5)
6 Hướng dẫn bảo quản sử dụng thiết bị dạy học (do nhà cung cấp ban hành)
7 Hóa đơn giao hàng (sách giáo khoa, trang thiết bị dạy học) chính, danh mục tối thiểu phụ lục kĩ thuật thiết bị Hồ sơ kế tốn đơn vị lưu trữ, xuất trình tra, kiểm tra Hồ sơ khác:
- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê hàng năm
- Biên kiểm kê tài sản hàng năm (Sách giáo khoa, Thiết bị dạy học) (Mẫu 6)
- Biên làm hư hỏng, thất thoát thiết bị (Mẫu 7)
- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê bàn giao tài sản; Biên bàn giao tài sản thiết bị dạy học, Hồ sơ lập nhập thiết bị kho có thay đổi người quản lý, phụ trách thư viên, thí nghiệm (Mẫu 8)
(3)(4)Mẫu 1 SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ DẠY HỌC S T T T ên T hi ết b ị N ăm s ản x uấ t N c sả n x uấ t K í hi ệu h oặ c m ã s ố củ a th iế t bị N gà y nh ậ p k ho S ố lư ợ ng C hấ t lư ợ ng ( T L % )
Năm học 200 - 200 Năm học 200 - 200 Năm học 200 - 200
Tổng số
Nhập Số hư hỏngthất thoát
Tổng số
Nhập Số hư hỏngthất thoát
Tổng số
Nhập Số hư hỏngthất thoát
Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23)
1
(5)Ghi chú: Số liệu cột: (9) = 7; (14), (19) ghi tổng số tồn năm học trước số lượng nhập
Mẫu 2: SỔ THEO DÕI TÌNH TRẠNG SÁCH GIÁO KHOA
S T T T ên T hi ết sá ch N hà x uấ t bả n N ăm p há t hà n h N gà y nh ập k ho S ố lư ợ ng C hấ t lư ợ ng ( T L % )
Năm học 200 - 200 Năm học 200 - 200 Năm học 200 - 200
Tổng số
Nhập Số hư hỏngthất thoát
Tổng số
Nhập Số hư hỏngthất thoát
Tổng số
Nhập Số hư hỏngthất thoát
Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng
(1) (2) (3) (4) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23)
1
Kiểm kê ngày tháng năm HIỆU TRƯỞNG
(6)Mẫu 3:
Trang bìa:
PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÂN HỒNG
TRƯỜNG………
SỔ PHÂN ĐỊNH THIẾT BỊ DẠY HỌC CHO TỪNG BÀI DẠY MÔN
., tháng năm Nội dung trang:
Khối lớp Môn
TT Tên dạy Tiết theoPPCT Tên thiết bị
Số lượng thực tế
kho
Số lượng tối thiểu GV phải sử dụng
(7)HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Mẫu 4:
Trang bìa:
PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÂN HỒNG
TRƯỜNG ………
SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG THIẾT BỊ DẠY HỌC
TỔ
., tháng năm Nội dung trang:
Họ tên người mượn: Tổ:
(8)3
(9)Mẫu 5:
Trang bìa:
PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÂN HỒNG
TRƯỜNG ………
SỔ THEO DÕI SỬ DỤNG SÁCH GIÁO KHOA
., tháng năm Nội dung trang:
Họ tên người mượn: Đơn vị (tổ, lớp):
(10)Mẫu 6: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc
………, ngày … tháng … năm 200… BIÊN BẢN KỂM KÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC
Vào hồi … … ngày … tháng … năm ……… tổ kiểm kê tài sản vật tư thiết bị dạy học thành lập theo Quyết định số: /QĐ-… ngày … tháng… năm … Hiệu trưởng ……… tiến hành kiểm kê kho ……… từ ngày … đến ngày … tháng … năm …
I NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ TIẾN HÀNH:
- Kiểm kê, đánh giá chất lượng thiết bị dạy học kho …… ông (bà) ……… phụ trách (quản lý)
- Đối chiếu số lượng chất lượng thiết bị so với đầu năm học hóa đơn xuất, nhập thiết bị
II KẾT QUẢ KIỂM TRA
- Số lượng chất lượng (tỉ lệ%) thiết kiểm kê có phụ lục kèm theo - Tổng số loại thiết bị kiểm tra: ………
- Số thiết bị bị mát, hư hỏng so với kì kiểm kê liềm kề: ……… - Tổng số loại thiết bị Khơng cịn sử dụng cần lý: ………… III NHẬN XÉT
- Công tác bảo quản: ……… - Hiệu sử dụng ……… - Nhận xét khác: ……… IV CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ
……… ………
HIỆU TRƯỞNG TỔ KIỂM KÊ NGƯỜI PHỤ TRÁCH KHO Phụ lục kèm theo biên bản:
MẪU BIỂU KÈM THEO BIÊN BẢN KIỂM KÊ
STT Tên thiết bị Đầu năm (hoặc kì kiểm kê liền kề) Kết kiểm kê Số lượng Chất lượng Số lượng Chất lượng
Với phòng thư viện ( sách giáo khoa) lập biên tương tự.
(11)
Mẫu 7: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
………, ngày … tháng … năm 200… BIÊN BẢN LÀM HƯ HỎNG, THẤT THOÁT THIẾT BỊ DẠY HỌC
Vào hồi … … ngày … tháng … năm ……… Chúng gồm: Ơng (bà): ……… phụ trách cơng tác thiết bị dạy học
2 Ông ( bà) ……… người sử dụng thiết bị
3 Ông (bà) ……… Đại diện tổ chuyên môn (Hoặc Ban GH)
Đã tiến hành kiểm tra đánh giá chất lượng thiết bị dạy học Ông ( bà) ……… mượn ngày …./…/200 , thực hành lớp … , dạy ……
STT Tên thiếtbị khi mượnSố lượng
Tình trạng
mượn
Số lượng trả
Tình trạng thiết
bị trả
Ghi
Nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát hư hỏng thiết bị trên: - Nguyên nhân khách quan:
- Nguyên nhân chủ quan:
Kết luận: (Trách nhiệm thuộc ………) Các kiến nghị sử lý:
………
(12)Mẫu 8:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc
………, ngày … tháng … năm 200…
BIÊN BẢN BÀN GIAO VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC
Vào hồi … … ngày … tháng … năm ……… tổ kiểm kê bàn giao tài sản vật tư thiết bị dạy học thành lập theo Quyết định số: /QĐ-… ngày … tháng… năm … Hiệu trưởng ……….……, tiến hành kiểm kê kho (hoặc thiết bị nhập kho) ……… từ ngày … đến ngày … tháng … năm … , kết sau:
- Kiểm kê số lượng chất lượng thiết bị dạy học ( có biên kèm theo)
- Bàn giao thiết bị kiểm kê đánh giá chất lượng cho ông ( bà) từ … … ngày …/ …/200
Tài sản bàn giao gồm:
………… danh mục thiết bị dạy học, sở vật chất (có biên đính kèm) Hồ sơ sổ sách: ………
Ơng (bà) ……… có trách nhiệm, quản lý, bảo quản trang thiết bị bàn giao theo quy định hành
Biên lập thành bản, bên giao bên nhận bên giữ 01 bản; 01 cho Ban giám hiệu; 01 cho phận kế tốn hành
HIỆU TRƯỞNG BÊN NHẬN BÊN GIAO CÁC THÀNH VIÊN KIỂM KÊ
(13)