huong dan su dung power point 2003

Một cách để xem trước các Xem trước phiên trình bày (chạy slide show): Xem trước phiên trình bày (chạy slide show): slide là dùng chế độ xem Slide Sorter. Nhắp nút Slide S[r]

(1)

Microsoft Powerpoint 2003

S D NG PH N M MỬ Ụ Ầ Ề

(2)

1

1 Gi i thi u PowerPointGi i thi u PowerPointớớ ệệ

2

2 Tạo trình diễn với PowerPointTạo trình diễn với PowerPoint

3

3 Định dạng cho SlideĐịnh dạng cho Slide

4

4 Một số hiệu ứng cho SlideMột số hiệu ứng cho Slide

5

5 Làm việc với sơ đồ tổ chứcLàm việc với sơ đồ tổ chức

N

ội

d

u

n

g

tr

ìn

h

b

ày

N

ội

d

u

n

g

tr

ìn

h

b

(3)

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

nt

2

00

3

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

nt

2

00

3  Mục đích sử dụng tính chung:

– Là công cụ trợ giúp để tạo trình diễn giảng, thuyết trình

– Có tính đại cho phép tạo thay đổi nội dung cách nhanh chóng thuận tiện

– Cho phép tạo giảng đa phương tiện cách hỗ trợ văn bản, hình vẽ (động tĩnh), âm

 Ưu điểm PowerPoint so với phương pháp

soạn giảng truyền thống:

– Cho phép tiết kiệm thời gian soạn bài

– Tăng tính sinh động hấp dẫn giảng

(4)

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

n

t

20

03

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

n

t

20

03 Giao diện người sử dụng

Menu

Slide Bảng chức

năng (task pane) Các công cụ

(5)

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

n

t

20

03

1.

G

iớ

i t

h

iệ

u

P

ow

er

P

oi

n

t

20

(6)

Microsoft Powerpoint 2003 2. T ạo t rì n h d iễ n P ow er P oi n t 2. T ạo t rì n h d iễ n P ow er P oi n

t 1 Khởi động Power Point:Khởi động Power Point:

Nhắp

Nhắp 2

2 Thoát Power Point:Thoát Power Point:

Nhắp Menu

Nhắp Menu File File chọn Exit chọn Exit (Alt + F4(Alt + F4))

3

3 Lưu trình diễn (Presentation):Lưu trình diễn (Presentation):

Nhắp Menu

Nhắp Menu File File chọn Save chọn Save (Ctrl + S(Ctrl + S))

4

4 Xem trình diễn (View Show):Xem trình diễn (View Show):

Nhắp Menu

Nhắp Menu Slide Show Slide Show chọn View Show chọn View Show (F5(F5))

5

5 Ngừng trình diễn:Ngừng trình diễn:

Nhấn phím

Nhấn phím ESCESC

6

6 Chèn Slide mới:Chèn Slide mới:

Nhấn phím

(7)

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t 7 Tạo trình diễn PowerPoint từ đầu: Tạo trình diễn PowerPoint từ đầu:

Nhắp vào Menu File => New (hoặc nút )

Trong hộp thoại Slide Layout, chọn bố cục cho

(8)

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t Nhắp vào Menu Format => Slide Design (hoặc nút )

(9)

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t

2.

T

ạo

t

rì

n

h

d

iễ

n

P

ow

er

P

oi

n

t 8 Nhập nội dung Slide:

Nhắp chuột vào hộp Textbox => nhập nội dung

(10)

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

1

1 Định dạng kiểu chữ, cỡ chữ màu chữĐịnh dạng kiểu chữ, cỡ chữ màu chữ::

Cách 2: Chọn Font, Font Size, Font Style Formatting

Chọn màu chữ Drawing

Cách 1: Nhắp Menu Format => Font

Chọn Font chữ

Chọn Font chữ Chọn kiểu FontChọn kiểu Font

Chọn m

Chọn màu chữàu chữ Chọn c

Chọn cỡ Fontỡ Font Chọn Font chữ

Chọn Font chữ

(11)

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e Bổ sung chữ kiểu vào Slide:2 Bổ sung chữ kiểu vào Slide:Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => Picture => Word Art …

Bước 2: Chọn kiểu dáng muốn dùng cho WordArt Nhắp OK để chọn.

Bước 3: Gõ văn muốn chèn hộp thoại Edit WordArt Text.

Bước 4: Chọn kiểu định dạng cho Font Nhắp OK.

Thay đổi kiểu dáng WordArt :3 Thay đổi kiểu dáng WordArt :

Bước 1: Chọn đối tượng WordArt cần thay đổi slide.

Bước 2: Nhắp nút WordArt Gallery công cụ WordArt

Bước 3: Chọn kiểu dáng mớI Nhắp OK.

Bước 4: Nhắp nút WordArt Shape công cụ WordArt

Chọn kiểu dáng

Gõ văn bản muốn

chèn

Chọn Font chữ

(12)

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e

3.

Đ

ịn

h

d

ạn

g

ch

o

sl

id

e Bổ sung hình mẫu vào Slide:4 Bổ sung hình mẫu vào Slide:

Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => Picture => Clip Art … (hoặc From file)

Bước 2: Chọn hình ảnh cần chèn vào Slide

Bước 3: Nhắp chuột phải chọn Copy

Bước 4: Di chuyển đến vị trí cần chèn Slide => Nhắp chuột phải chọn Paste

(13)

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e 1 Một cách để xem trước Xem trước phiên trình bày (chạy slide show): Xem trước phiên trình bày (chạy slide show): slide dùng chế độ xem Slide Sorter

Nhắp nút Slide Sorter View góc trái hình PowerPoint để xem

Hoặc chọn Slide đầu tiên, vào Slide Show ->chọn View Show (F5)

2

2 Bổ sung bước chuyển tiếp, âm thanh, Bổ sung bước chuyển tiếp, âm thanh,

thời gian hiển thị slide:

 Chọn Slide Show => Slide Transition

Hộp thoại Slide Transition xuất hiện. Chọn hiệu ứng cho Slide:

Xác định tuỳ chọn chyển tiềp

Xác định âm chyển tiềp

Xác định tốc độ Xác định hiệu ứng cho

(14)

Microsoft Powerpoint 2003 3

3 Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, WordArt:Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, WordArt:

Chọn Slide muốn tạo hiệu ứng

Vào Slide show => Custom Animation Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.

Chọn Add Effect => Chọn hiệu ứng thích hợp. Chọn kiểu hoạt hóa như:

-Start (Bắt đầu): On Click (khi nhấp chuột), With Previous (Cùng với hiệu ứng trước), After Previous (Sau hiệu ứng trước).

-Direction (Hướng): <<Tùy vào hiệu ứng có hướng khác nhau>>.

-Speed (Tốc độ): Very Slow (rất chậm), Slow (chậm), Medium (trung bình), Fast (nhanh), Very Fast (rất nhanh).

Mục đích: dùng để tạo hiệu ứng đối tượng slide nhằm tạo nên phiên trình bày có hệ thống, logic, thu hút ý người nghe

 Muốn di chuyển thứ tự hoạt hóa đối tượng => Chọn đối

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

(15)

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e Kiểu bắt đầu Chọn kiểu hoạt hóa thích hợp cho đối tượng hoạt hóa

Hướng hoạt hóa

(16)

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e

4.

M

ột

s

ố

h

iệ

u

ứ

n

g

ch

o

sl

id

e 4 Chọn Slide Show => Set Up Show Hộp thoại xuất : Xác lập Slide Show chạy Slide Show :Xác lập Slide Show chạy Slide Show :

Chọn cách hiển thị của slide.

Chọn Loop continuously until “ESC” để slide tự động lặp lại phiên trình bày.

Chọn phạm vi chạy của slide.

(17)

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

c

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

c

1

1 Tạo sơ đồ tổ chức :Tạo sơ đồ tổ chức :

Bước 1: Nhắp chọn Menu Insert => New Slide… (hoặc Ctrl + M)

Bước 2: Chọn dạng Slide Organization Chart

Chọn dạng slide và nhắp OK

2

2 Nhập thông tin vào sơ đồ tổ chức:Nhập thông tin vào sơ đồ tổ chức:

Trong sơ đồ tổ chức có nhiều hộp Mỗi

hộp dùng để lưu trữ thông tin liên quan cá nhân tổ chức

Muốn nhập liệu cho hộp nào, cần

SỐ THỰC

SỐ HỮU TỈ SỐ VÔ TỈ

SỐ NGUYÊN SỐ KHÔNG NGUYÊN

(18)

3 Bổ sung xóa thành phần sơ đồ tổ chức:Bổ sung xóa thành phần sơ đồ tổ chức:

Nhắp đúp sơ đồ để mở chương trình Organization Chart

Để bổ sung đốI tượng bên đối tượng khác, click lên nút Subordinate. Chọn vị trí cần bổ sung

Nhập liệu cho đối tượng

Để bổ sung “phụ tá” (assistant) vào sơ đồ, nhắp nút Assistant trên công

cụ Khi đối tượng phụ tá xuất hiện.

Để gỡ bỏ hộp, nhắp chọn hộp nhấn Delete.

4

4 Dời đối tượng sơ đồ tổ chức:Dời đối tượng sơ đồ tổ chức:

Để dời hộp, chọn hộp, nhắp đè nút chuột trái kéo đến vị trí

5

5 Dời đối tượng sơ đồ tổ chức:Dời đối tượng sơ đồ tổ chức:

Nhắp chọn hộp, để chọn nhiều hộp kèm, nhấn Shift rồi click chuột chọn Sau nhắp lệnh đơn Styles nhắp bố cục kiểu dáng hộp

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

c

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

(19)

6 Định dạng văn hộp sơ đồ tổ chức:Định dạng văn hộp sơ đồ tổ chức:

Chọn hộp chứa văn muốn định dạng Để định dạng dòng, click chuột chọn dòng, chọn Text => Font từ lệnh đơn Trong hộp thoại Font, chọn Font chữ, kiểu chữ co chữ => nhắp

OK

Chọn Text => Color từ lệnh đơn để thay đổi màu cho chữ, chọn màu, nhắp OK

Để thay đổi màu hộp, chọn hộp cần thay đổi, chọn Boxes, Color và chọn màu.

Để đổ bóng, chọn Boxes => Shadow chọn vị trí đổ bóng

Thay đổi đường viền, chọn Boxes, Border Style chọn kiểu dáng Thay đổi kiểu đường kẻ hộp, chọn Boxes, Border Line Style chọn kiểu dáng

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

c

5.

C

ác

s

ơ

đ

ồ

tổ

c

h

ứ

(20)

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	1,59 MB