Ngay từ thời Gia Long, tất cả các quan tướng lớn nhỏ trong triều ngoài kinh ai cũng được phép tự chế tạo một quả ấn nhỏ cho riêng mình. Việc tạo ấn này mang tính tự do giống với ấn tư nhân trên mọi lĩnh vực ngoài xã hội.
Ấn chương Việt Nam - Tín Ký Ký với dấu tên riêng Sự đa dạng ấn chương thể loại hình ấn triện nhỏ mà chúng tơi tạm đặt Tín Ký 信記 Ký 記 Ngay từ thời Gia Long, tất quan tướng lớn nhỏ triều kinh phép tự chế tạo ấn nhỏ cho riêng Việc tạo ấn mang tính tự giống với ấn tư nhân lĩnh vực xã hội Chưa có quy định cụ thể vấn đề này, dẫn đến ảnh hưởng việc quản lý quyền từ trung ương xuống địa phương Đến năm Minh Mệnh thứ (1826) quy chế Tín Ký bắt đầu ý Sử cũ chép: “Đình thần tâu: Trước quan viên triều quận giao cho ấn, triện, Quan phịng có phép định Duy có việc dùng Ký Triện riêng tự ý chế tạo, thể thức chế khác nhau, chưa đủ để phân biệt tơn ty mà tín nhiệm được, xin định cho cách thức thể chế”[272] Theo thống kê chúng tôi, chữ Triện khắc tất ấn riêng quan viên thường là: TÍNH DANH + TÍN KÝ, TÍNH DANH + KÝ, có chức danh khơng Tín Ký Cịn Ký Triện từ dành cho cấp tổng, xã, đầu đời Minh Mệnh chưa có quy chế loại hình ấn này, nên Minh Mệnh yếu gọi Ký Triện riêng (hoặc cách gọi người dịch) Theo phải đặt loại ấn tên riêng loại TÍN KÝ KÝ Cũng vào năm 1826, quy chế loạt hình Tín Ký Ký thức ban hành: “Năm thứ 7, phúc chuẩn cho quan viên văn vũ từ Tứ phẩm trở lên chế riêng ấn triện vuông ngà hay gỗ tùy ý, Triện khắc chữ Tên họ mỗ tín ký Nhất, Nhị phẩm dài tấc phân, ngang tấc phân, Tam, Tứ phẩm dài tấc phân, ngang tấc phân cho đóng dấu son… việc riêng, chuẩn cho dùng Triện riêng chế, đóng vào bên chữ ngày mỗ dòng niên hiệu, từ Ngũ phẩm trở xuống, cho dùng Ký Triện mực trước”[273] Tín Ký Tín Ký ấn dấu chứng nhận cho số văn mang tính chất khu vực, có giá trị lớn địa phương mà chức quan quản hạt, có hiệu lực quan lại thuộc viên cấp Nhưng cơng vụ, việc tấu trình lên trên, giá trị Tín Ký khơng cơng nhận, ngồi cơng nhận ấn, Quan phịng, Đồ ký Kiềm ký Giới thiệu dấu Tín Ký áp văn Hán Nơm Dấu hình chữ nhật đứng, cỡ 4,7x5,1cm, năm chữ Triện xếp theo hàng, chữ chia hai hàng bên, chữ Trần Lễ Nghi tín ký 陳禮儀信記 (Tín ký Trần Lễ Nghi)[274] Trang có hình dấu khơng có dịng ghi niên hiệu, mà dấu đóng dịng chữ Hán ghi chức danh tên người dấu Lãnh binh tỉnh Ninh Bình văn gửi xuống cho thuộc quan cấp tới tận xã thôn Dấu đóng vào năm Minh Mệnh thứ 13 (1832) (H 199) Bố cục chữ Tín Ký khắc dấu: Nếu tính danh có tên đệm họ viết chữ Tín Ký xếp hàng Nếu tính danh khơng có tên đệm chữ Triện dấu chia hai hàng chữ Tín Ký xếp hàng, Tín Ký xếp bên theo kiểu chữ “thập” Tín Ký hình vng Xin giới thiệu vật Tín Ký cịn giữ đến ngày nay, có chất liệu ngà màu tía nhạt, làm theo cạnh hình tháp đầu Mặt dấu có hình bát giác, cạnh lõm hình vịng cung, viền ngồi khắc họa tiết đẹp Đường viền hình chữ nhật có kích thước 1,3x2,5cm, chữ Triện xếp chia theo hàng dọc chữ Phạm Tơn tín ký 范宗信記 (Tín ký Phạm Tơn) Việc xác định chủ nhân ấn tín chưa thành cơng, dám khẳng định Tín Ký thời Nguyễn qua việc so sánh số hình dấu loại văn Hán Nôm (H 200 a,b,c) ... phải đặt loại ấn tên riêng loại TÍN KÝ KÝ Cũng vào năm 1826, quy chế loạt hình Tín Ký Ký thức ban hành: “Năm thứ 7, phúc chuẩn cho quan viên văn vũ từ Tứ phẩm trở lên chế riêng ấn triện vuông... tận xã thơn Dấu đóng vào năm Minh Mệnh thứ 13 (1832) (H 199) Bố cục chữ Tín Ký khắc dấu: Nếu tính danh có tên đệm họ viết chữ Tín Ký xếp hàng Nếu tính danh khơng có tên đệm chữ Triện dấu chia hai... là: TÍNH DANH + TÍN KÝ, TÍNH DANH + KÝ, có chức danh khơng Tín Ký Cịn Ký Triện từ dành cho cấp tổng, xã, đầu đời Minh Mệnh chưa có quy chế loại hình ấn này, nên Minh Mệnh yếu gọi Ký Triện riêng