Tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sông đà 5 (tt)

i TÓM TẮT LUẬN VĂN Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững mơi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại tính tiện dụng Để có ưu trên, yếu tố khoa học kỹ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nêu trên, với thời gian cơng tác Cơng trình thuỷ điện Sơn La nhận thấy Công tác tổ chức cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sơng Đà cịn số hạn chế cần hồn thiện Trong điều kiện đề tài “Tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà 5” lựa chọn với mục đích phân tích sâu thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà nay, qua vướng mắc, hạn chế, nguyên nhân hạn chế, góp phần xây dựng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu công ty cổ phần Sơng Đà hiệu ii Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu làm chương Chương 1, nêu vấn đề lý luận tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp; chương 2, nêu thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà chương 3, luận văn đưa số giải pháp để hoàn thiện hệ thống cung ứng Công ty cổ phần Sông Đà Tại chương 1, luận văn tập trung vào nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức hệ thống cung ứng Trong tiểu mục 1.1.1, luận văn nêu khái niệm nguyên vật liệu phạm trù mô tả loại đối tượng người tác động vào để biến thành sản phẩm Mỗi loại ngun vật liệu cụ thể có đặc tính tự nhiên khác song lại có điểm chung nguyên vật liệu tham gia lần vào quy trình sản xuất sản phẩm, tham gia dẫn đến tình trạng biến dạng nguyên vật liệu theo ý muốn người, chúng kết tinh vào giá trị sản phẩm tạo từ nguyên liệu đưa vào sản xuất Tại tiểu mục 1.1.2, luận văn nêu lên vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Tại tiểu mục 1.1.3, luận văn trình bày phân loại nguyên vật liệu theo nhiều tiêu thức, theo tiêu nguyên vật liệu phân chia thành nhiều loại khác như: Nguyên liệu, vật liệu; nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ; nguyên vật liệu công nghiệp, nguyên vật liệu động thực vật Tiếp mục 1.2, luận văn nêu nội dung tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp bao gồm 06 nội dung: Xác định tiêu cung ứng dự trữ, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng ký hợp đồng cung ứng vật tư, tổ chức thực đơn đặt hàng/hợp đồng cung ứng, tổ chức hoạt động vận chuyển, nhập kho bảo quản cung cấp nguyên vật liệu iii Tại mục 1.3 luận văn trình bày yêu cầu tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu yêu cầu số lượng, chất lượng, cấu; thời gian địa điểm yêu cầu chi phí thấp Ở chương 2, luận văn tập trung đề cập đến thực trạng tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà Mở đầu chương này, luận văn giới thiệu nét Công ty cổ phần Sông Đà tiêu đánh giá kết sản xuất kinh doanh đơn vị giai đoạn 2007 – 2009 Theo Công ty cổ phần Sông Đà 5, tiền thân Công ty Xây dựng thuỷ điện Vĩnh Sơn thành lập theo Quyết định số 79/BXD – TCLĐ ngày 03 tháng năm 1990 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Công ty doanh nghiệp Nhà nước – đơn vị thành viên Tổng công ty Sông Đà chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà theo Quyết định số 1720/QĐ – BXD ngày 04/11/2004 Bộ trưởng Bộ Xây dựng với vốn điều lệ 60.940.000.000 VNĐ Và ngày 13/12/2006, cổ phiếu Công ty cổ phần Sơng Đà thức niêm yết sở giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán SD5 Cơng ty có trụ sở Cơng trình thuỷ điện Sơn La - Huyện Mường La – Tỉnh Sơn La Các đơn vị trực thuộc bao gồm Xí nghiệp Sơng Đà 501 ; Xí nghiệp Sơng Đà 502 ; Xí nghiệp Sơng Đà 503 ; Xí nghiệp Sơng Đà 504 ; Xí nghiệp Sơng Đà 505 Cơng ty Công ty cổ phần Sông Đà 505 Ngành nghề kinh doanh : Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng trình ngầm đất, nước; xây dựng, xử lý cơng trình phương pháp khoan phun, khoan phụt, nổ mìn ; Đầu tư xây dựng lắp đặt vận hành nhà máy thuỷ điện vừa nhỏ ; Khai thác sản xuất kinh doanh điện vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tơng kim loại, phụ tùng máy móc thiết bị, phụ kiện xây dựng ; Đầu tư tài chính, kinh doanh bất động sản, nhận uỷ thác đầu tư… Cũng đa số công ty cổ phần khác, cấu tổ chức Công iv ty cổ phần Sông Đà bao gồm : Đại hội đồng cổ đông ; Hội đồng quản trị ; Ban kiểm soát, Ban tổng giám đốc phòng nghiệp vụ Tiếp theo tiểu mục 2.1.4, luận văn nêu tiêu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty thời gian vừa qua, theo Cơng ty đạt doanh số hàng năm cao (khoảng 1.200 tỷ đồng mức lợi nhuận sau thuế 68 tỷ đồng vào năm 2009) Tiếp đến mục 2.2, luận văn nêu thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà Từ đặc điểm doanh nghiêp xây dựng hoạt động chủ yếu xây dựng thuỷ điện nên đặc điểm nguyên vật liệu đầu vào đơn vị chủ yếu loại vật liệu xây dựng sắt thép, xi măng, phụ gia, cát đá… Và nhu cầu nguyên vật liệu lớn mặt số lượng để đảm bảo xây dựng Cơng trình thuỷ điện Sơn La yêu cầu chất lượng, tiến độ Phần đầu mục công tác lập kế hoạch cung ứng, đơn vị chủ động vào khối lượng, tiến độ công việc hàng tháng, quý, năm ký hợp đồng để bóc tách tính tốn xác định nhu cầu máy móc, thiết bị, nhân lực, nhu cầu vật tư, từ triển khai xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư đơn vị bao gồm loại nguyên vật liệu tự sản xuất nguyên vật liệu mua Đối với ngun vật liệu mua ngồi cơng tác lựa chọn nhà cung cấp công ty lựa chọn sở uy tín nhà cung ứng truyền thống, đơn vị xây dựng tiêu chuẩn nhà cung ứng để lựa chọn đánh giá nhiên cơng tác cịn thực sơ sài, hình thức Về cơng tác hợp đồng, Công ty cổ phần Sông Đà tiến hành thực nghiêm chỉnh theo quy định pháp luật, đơn vị thường ký hợp đồng mang tính nguyên tắc với nhà cung cấp cụ thể đặt hàng lần theo nhu cầu bên mua Bên bán có trách nhiệm vận chuyển giao hàng vị trí kho bên mua (thường bố trí cơng trường), riêng cơng tác vận chuyển nội đơn vị bao gồm v việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho, bãi trữ nhà máy sản xuất bê tông, để thực tốt công việc đơn vị đầu từ thiết bị đại đồng bộ, bố trí thiết bị xe máy hợp lý đảm bảo công tác vận chuyển nguyên vật liệu nhịp nhàng đáp ứng tiến độ sản xuất thi cơng cơng trình Để làm rõ hệ thống cung ứng nguyên vật liệu đơn vị luận văn đưa số thống kê, sơ đồ, bảng biểu mơ tả phân tích đánh giá Trên sở phân tích đánh giá hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà 5, mục 2.3, luận văn đưa đánh giá nhận xét thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu đơn vị nguyên nhân tồn mục 2.4 Theo đó, hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty có số ưu điểm : Hệ thống sở vật chất tương đối đầy đủ đáp ứng yêu cầu cho việc cung ứng nguyên vật liệu, đảm bảo cung ứng đủ, kịp thời nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất kinh doanh liên tục, hiệu Cụ thể công tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu thực chủ động cho tháng, quý, năm thường xuyên kiểm tra điều chỉnh cho thích hợp với điều kiện sản xuất không ổn định Công tác tiếp nhận bảo quản nguyên vật liệu thực nhanh gọn hiệu với hỗ trợ hệ thống xe máy đại, đầy đủ Tuy nhiên, luận văn số hạn chế hệ thống cung ứng ngun vật liệu cơng tác xác định nhu cầu ngun vật liệu cịn mang tính tổng qt, chưa chi tiết cho hạng mục cơng trình đặc điểm xây dựng cơng trình có khối lượng cơng việc nhiều, có nhiều chuẩn mực cần có thời gian kiểm tra đánh giá thực tiễn xây dựng định mức xác điều dẫn đến việc bóc khối lượng vật tư cần thiết cho hạng mục chưa xác, sát thực dẫn đến công tác mua vật tư hiệu Đơn vị chưa trọng đến công tác nghiên cứu thị trường tổ chức đánh giá sâu sát, có hệ thống nhà cung ứng, Công vi ty chưa xây dựng hệ thống thu thập thông tin liên quan đến thị trường cung cấp nguyên vật liệu chưa đưa dự báo phân tích thị trường, việc dẫn đến thụ động trước thay đổi giá nguyên vật liệu thiếu hiệu công tác mua nguyên vật liệu, bên cạnh đơn vị khơng mở rộng tìm kiếm nhà cung bỏ lỡ nhiều lợi có cơng tác mua sắm ngun vật liệu Nguyên nhân hạn chế nhà quản lý đơn vị chưa thực trọng đến việc nghiên cứu thị trường nguyên vật liệu, điều kiện đơn vị đóng trụ sở cơng trường, nên việc thu thập thơng tin cịn chậm, thiếu xác Ứng dụng sở lý thuyết chương 1, đồng thời sở phân tích đánh giá thực trạng hệ thống tổ chức nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà chương định hướng phát triển Công ty, luận văn đưa số giải pháp để hoàn thiện hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà chương Trong chương này, phần định hướng phát triển Công ty, luận văn đưa 04 giải pháp : Một là, ‘‘Hồn thiện cơng tác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu’’ Cụ thể : Xác định nhu cầu nguyên vật liệu sở chi tiết khối lượng công việc cụ thể hơn, để hỗ trợ công tác xây dựng định mức đơn vị cần Đào tạo cán nghiệp vụ chuyên trách làm công tác định mức đầu tư phần mềm tin học, tập trung vào việc xây dựng định mức công trình Hai là, ‘‘Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường cung ứng nguyên vật liệu’’ Công ty nên quan tâm thu thập báo cáo tình hình thị trường nguyên vật liệu, ý đến khả phát triển, mở rộng thị trường thời gian tới, thu thập số liệu số lượng, mạng lưới nhà cung cấp, giá cả, chất lượng nguyên vật liệu từ tổng hợp, đánh giá phân tích đưa dự báo vii cụ thể làm sở cho việc định, ngày khoa học phát triển, hệ cung cấp số liệu, phong phú đầy đủ, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp số liệu điều kiện tốt để Công ty thực hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Ba là, ‘‘Hồn thiện cơng tác lựa chọn nhà cung ứng’’ Đối với nhà cung ứng truyền thống tiếp tục trì mối quan hệ bền vững thơng qua hoạt động : Tổ chức hội nghị nhà cung ứng truyền thống theo định kỳ để gặp gỡ, trao đổi quan điểm hợp tác cởi mở lợi ích bên, bày tỏ thái độ coi nhà cung ứng, tăng thêm hiểu biết lẫn ; thường xuyên liên lạc với nhà cung ứng, trao đổi tiêu chí kỹ thuật nguyên vật liệu có nhu cầu thời gian tới để nhà cung ứng chủ động chuẩn bị nguồn hàng ; thực sách ưu tiên mua hàng nhà cung ứng truyền thống Đối với nhà cung ứng mới, đơn vị cần chủ động thúc đẩy trình tìm kiếm nhà cung ứng biện pháp viết thư mời cung cấp nguyên vật liệu thông qua website, tham dự hội chợ chuyên ngành, dùng cơng cụ tìm kiếm trực tuyến, tổ chức đấu thầu cung ứng Bốn là, ‘‘Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề, tinh thần làm việc cho cán công nhân viên Cơng ty’’ Trong yếu tố q trình sản xuất, lao động người có tính chất định Sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật người lao động yếu tố quan trọng làm tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho Công ty Để quản trị tốt nguồn nhân lực đơn vị nên thực giải pháp cụ thể sau: - Lựa chọn lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh: Đây điều kiện thiếu để tổ chức lao động khoa học, nâng cao suất tăng thu nhập cho người lao động Trong trình sử dụng lao động, Công viii ty nên ý tuyển chọn người lao động có trình độ đáp ứng u cầu công việc, công ty nên xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán cung ứng nguyên vật liệu nhằm giúp họ nâng cao lực quản lý thực tốt nhiệm vụ - Tăng cường cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý chuyên môn tay nghề cho cán công nhân viên: Đào tạo tay nghề cho người lao động biện pháp mang lại hiệu cao việc áp dụng tiến khoa học công nghệ, nâng cao trình độ nhận thức lí luận kiến thức thực tế cho cán công nhân viên, tạo đội ngũ lao động làm việc khoa học, suất tiết kiệm Để thực cơng tác đào tạo nâng cao trình độ chun mơn hiệu công ty nên thực giải pháp: + Mở lớp bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán lao động công nhân, mời thêm chuyên gia đến chia sẻ kinh nghiệm lĩnh vực quản trị nguyên vật liệu + Gửi cán đào tạo trường đào tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên có nguyện vọng học thêm để nâng cao trình độ + Thường xuyên tổ chức thi nâng bậc để xếp lao động hợp lý - Thực biện pháp quản trị nhằm tạo động lực vật chất, tinh thần cho người lao động, gắn lợi ích người lao động với kết họ tạo để khai thác hết tiềm người lao động Công ty cần xây dựng rõ quy định thưởng phạt áp dụng khâu mua sắm, quản lý kho sử dụng nguyên vật liệu Các nguồn khen thưởng trích từ quỹ khen thưởng phúc lợi đơn vị Tuy nhiên để thực giải pháp hiệu quả, công đơn vị cần tổ chức giám sát cách chặt chẽ quản lý trình cung ứng từ khâu mua sắm, quản lý kho sử dụng nguyên vật liệu Việc ix giám sát tốt tránh huợng tượng gian dối mua nguyên vật liệu chất lượng, ghi chép sai, khai man số lượng nhập kho, ăn bớt vật tư… - Phát động phong trào thi đua lao động sản xuất, tổ chức chương trình văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao coi nguồn cổ vũ sức mạnh tinh thần cho toàn thể đội ngũ cán công nhân viên tham gia xây dựng công ty ngày vững mạnh Tất giải pháp trên, luận văn đánh giá đưa tính cấp thiết, nội dung có khả áp dụng Trong khuôn khổ luận văn với đề tài ‘‘Tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà ’’, bám sát vào mục đích, đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu, luận văn giải số vấn đề mặt lý luận hệ thống vấn đề hệ thống cung ứng nguyên vật liệu, mặt thực tiễn luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà cơng trình thuỷ điện Sơn La đến thời điểm năm 2009 Trên sở phân tích đánh giá nội dung hệ thống cung ứng, luận văn đưa số nhận xét ưu khuyết điểm hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà Ở phần cuối, luận văn vận dụng hệ thống lý luận kết hợp với phân tích thơng tin từ thực tiễn, khả điều kiện doanh nghiệp, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà  ... thống tổ chức nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà chương định hướng phát triển Công ty, luận văn đưa số giải pháp để hoàn thiện hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà chương... thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà 5, mục 2.3, luận văn đưa đánh giá nhận xét thực trạng hệ thống cung ứng nguyên vật liệu đơn vị nguyên nhân tồn mục 2.4 Theo đó, hệ thống cung. .. tập trung đề cập đến thực trạng tổ chức hệ thống cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Đà Mở đầu chương này, luận văn giới thiệu nét Công ty cổ phần Sông Đà tiêu đánh giá kết sản xuất kinh