Ai cũng có lúc ghét máy in. Khi bạn cần in nhất thì lại có một bảng báo lỗi ngớ ngẩn, hay làm bạn rối tung vì bị kẹt giấy hoặc lem mực. Nhưng với sự kiên nhẫn và thận trọng, bạn có thể sẽ khắc phục được sự cố in ấn và tránh không bị trục trặc xảy ra.
Khắc phục hỏng hóc máy in Huy Thắng Ai có lúc ghét máy in Khi bạn cần in lại có bảng báo lỗi ngớ ngẩn, hay làm bạn rối tung bị kẹt giấy lem mực Nhưng với kiên nhẫn thận trọng, bạn khắc phục cố in ấn tránh không bị trục trặc xảy Dưới cách giải số trục trặc máy in thường xảy THỦ THUẬT Kẹt giấy Máy in bị kẹt giấy giấy nạp vào bị lệch, gây đùn giấy hay bị ngưng chừng giấy bị đùn kẹt cứng máy Khi bị kẹt giấy, vài máy in thường báo đèn tín hiệu Vài máy khác phát chỗ bị kẹt giấy hướng dẫn giải qua hình điều khiển Nếu máy in bạn có tính này, làm theo hướng dẫn; nên xem lại tài liệu theo máy Sau thao tác để bạn làm theo Tắt máy in: Nếu bạn muốn can thiệp vào bên máy, hẳn bạn không muốn bị điện giật hay gặp vấn đề với phận hoạt động Và bạn cố sửa máy in laser, bạn không muốn phận sấy (fuser) sinh thêm nhiệt Nếu giấy bị kẹt hay gần phận này, đợi nguội hẳn Mở tất nắp máy mà giấy qua: Nếu nắp dẫn đến chỗ bị kẹt giấy, tháo hay mở khay nạp giấy lần theo đường nạp đến khay giấy ra, mở hết nắp bạn thấy Cẩn thận rút tờ giấy mảnh giấy vụn: Tìm tờ giấy bị kẹt hay nạp lệch, mảnh giấy vụn Kéo mạnh giấy ra, cẩn thận chậm rãi Nếu có thể, kéo giấy theo chiều nạp (khơng kéo lui) Lấy hết tất giấy mảnh giấy vụn gây kẹt thêm Nếu bạn làm hư phận máy, ngừng lại gọi điện thoại cho dịch vụ hành bảo Đậy tất nắp lại bật máy in: Khi bật lại, máy in tự khởi động lại Nếu máy báo bị kẹt giấy, kiểm tra lại lần xem cịn giấy vụn bị kẹt khơng Nếu máy báo lỗi, thử tắt máy Nếu mở lỗi, máy gọi lại dịch vụ Cách phòng tránh: Hãy dùng loại giấy khay nạp giấy Dù máy bạn có hay nhiều khay nạp giấy, cho máy biết loại giấy Nhiều bảng điều khiển máy in có mục hay danh sách mà theo bạn chọn giấy theo tên, kiểu, độ dầy, hay tiêu chuẩn khác Nếu bạn máy in dùng loại giấy nào, xem tài liệu theo máy Khi nạp giấy lại, ý cách nạp giấy nào, kiểm tra lại có cần điều chỉnh chiều dài hay chiều ngang hay khơng Kẹt lệnh in Dù có tinh vi đến đâu, máy in in lượt tài liệu Một lượt in bị chặn lại làm kẹt tất lượt sau Nếu máy in bị ngừng lại trục trặc cơ, kiểm tra danh sách lệnh chờ in, xem tác vụ gây tắc nghẽn Máy in khơng nối mạng: Nếu máy tính bạn dùng máy in riêng, bạn xem danh sách in trực tiếp Trong Windows, vào mục Printers Control Panel; máy Mac, xem mục Print & Fax phần Utilities Tại đây, tác vụ in bị kẹt liệt kê, bạn hủy tác vụ Máy in nối mạng: Trong danh sách chờ in mạng, bạn kiểm tra tác vụ bạn gửi từ máy tính Nếu tác vụ người khác gây vấn đề, bạn phải liên lạc họ để họ giúp, yêu cầu phận CNTT can thiệp Cách phịng tránh: Nếu tình trạng bị kẹt lệnh in thường xuyên xảy ra, bạn cần nhờ nhân viên CNTT tìm rõ lý Thường tập tin có kích thước q lớn gây nghẽn mạng, hay nhớ máy in, hay cố gắng in loại giấy đặc biệt (như in tiêu đề) mà quên nạp giấy hay không chọn khay, hay in tác vụ mà cần phải nạp giấy tay Mất điện in Hãy giải trường hợp bị kẹt giấy Tắt máy in: Không nên để phận máy bất ngờ bị rối tung nguồn điện phục hồi Dọn đường dẫn giấy: Lấy tờ giấy bị kẹt in Bật máy lại (khi có điện lại): Khi máy in khởi động, xem có hiển thị báo lỗi hay khơng, hay có tiếng động lạ cho biết máy bị trục trặc hay hư hỏng Nếu bạn dùng máy in laser hay LED, xem tài liệu theo máy để có biện pháp bảo trì chùi mực bị nghẹt trống từ (drum) Nếu sử dụng máy in phun, ống mực in phun bị nghẹt in cần phải làm Thử in trang kiểm tra xem bị lem hay cịn bị vệt sọc hay khơng; tham khảo tài liệu theo máy để hướng dẫn thêm Cách phòng tránh: Trường hợp máy tự bị điện Nếu khu vực bạn thường xuyên bị cúp điện, gắn máy in vào thiết bị lưu điện UPS để hoàn tất tác vụ in tắt máy thường lệ Sử dụng không mặt giấy in ảnh Bạn hăm hở chờ xem ảnh chụp in trông nào, ảnh in đốm mực lớn, không khô – bạn in không mặt giấy in ảnh Hủy tác vụ in có thể: Điều đặc biệt quan trọng bạn lệnh in nhiều ảnh; tờ giấy in sai mặt làm tình hình thêm rối tung Cẩn thận rút giấy đừng để vấy mực: Đừng để mực dính vào tay – mang găng tay hay dùng khăn ăn khăn giấy Bỏ giấy: Dĩ nhiên bạn phải bỏ tờ giấy in hư Cách phòng tránh: Xem tài liệu theo máy dấu ghi khay để đảm bảo bạn nạp giấy in ảnh cách Tràn mực Mực in bị tràn bên máy in sử dụng, hay bị đổ lên mặt bàn, bắn lên quần áo, da, hay thảm Áp bạn dụng biện thay pháp hộp mực bản: Hãy để mực khô chặn chỗ bị tràn lại Không nên dùng nước nóng, nước lạnh, hay nóng để làm mực; dùng dung dịch làm thông thường cách cẩn thận thận trọng Không nên dùng máy hút bụi gia dụng thơng thường Tránh thổi khơng mực hít phía sau mực Thử cách để làm mực tràn: Nếu mực tràn mặt phẳng cứng, dùng giấy bồi hay khăn giấy cẩn thận quét mực vào bao nhựa hay túi đựng có nắp để vứt bỏ Dùng loại vải chùi mực đặc biệt để thấm mực Cũng dùng khăn giấy hay khăn vải thường Bạn dùng máy hút mực đặc biệt Máy có đầu gắn để đưa vào chỗ nhỏ hẹp hút mực từ bên máy hay thảm, máy có túi đựng vật nhỏ Cách phịng tránh: Ln cầm hộp mực cẩn thận, tháo lắp hộp mực Trước tháo hộp mực, phủ khu vực xung quanh giấy báo hay khăn giấy để tránh bị tràn, bắn mực Không hoảng hốt bị tràn mực: Hộp mực bị tràn bị thủng, bẹp, nứt, hay dập Hộp mực nạp lại thường bị rỉ hay tràn, nên sử dụng cẩn thận Các trang web mạng thường có lời khuyên làm mực in bị tràn cách dùng chất cồn, WD-40, hay keo xịt tóc để tẩy rửa – hiệu hay khơng cịn tùy vào nơi dính mực vào hàm lượng hóa chất Cách thơng thường xử lý vết mực tràn nhanh chóng cẩn thận, bắt đầu với bước làm nhanh cần Trước dùng chất làm cho diện tích lớn, thử xem chất có gây hư hại hay khơng Bước cho trường hợp: Thấm mực tràn vải hút hay khăn giấy Mực dính da: Dùng xà phịng nước để rửa Nếu cịn dính mực, chà xát Dùng thêm dung dịch làm sạch, cẩn thận Mực dính vào vải hay thảm: Dùng xà phòng nước để chải vết mực theo chiều lên vào bên – theo chiều lên để không cho mực thấm sâu vào vải, theo chiều vào để tránh loang thêm vết mực Dùng thêm dung dịch làm sạch, cẩn thận Mực dính mặt cứng: Sau thấm mà vết mực, thử dùng phương pháp khác hay chất làm thích hợp Mực dính bên máy in: Việc làm máy lộn xộn mà kết không chắn Tắt máy in Nếu phải cần để máy bật tiếp cận hộp mực, tạm thời để máy bật, kiểm tra hộp mực Bạn phải định xem vết tràn tệ hại bạn tháo hay để hộp mực lại máy in Khi làm sạch, cố gắng không cho mực tràn thêm Bây tắt máy in bạn chưa tắt máy, xem xét phía máy, tìm chỗ bị tràn mực thấm mực nhiều tốt Sau đó, dùng cồn để chùi lại, dùng vải khơng có xơ để làm thêm; cẩn thận khơng để thứ kẹt lại bên In thử trang xem có cịn mực bên khơng, giấy in bị lem hay bị vệt sọc liên tục hay khơng Xem máy in có hoạt động bình thường khơng Nếu may mắn, chuyện bình thường lại sau cho giấy chạy nhiều tờ qua máy để mực bị tràn in thấm hết Nếu không may, mực tràn lại máy gây thêm hư hại Cách phòng tránh: Dùng hộp mực cẩn thận, hộp nạp mực lại tháo lắp hộp mực Nếu bạn thường bị tràn mực, phủ khu vực máy in giấy báo hay khăn giấy ... giấy, vài máy in thường báo đèn tín hiệu Vài máy khác phát chỗ bị kẹt giấy hướng dẫn giải qua hình điều khiển Nếu máy in bạn có tính này, làm theo hướng dẫn; nên xem lại tài liệu theo máy Sau thao... máy in riêng, bạn xem danh sách in trực tiếp Trong Windows, vào mục Printers Control Panel; máy Mac, xem mục Print & Fax phần Utilities Tại đây, tác vụ in bị kẹt liệt kê, bạn hủy tác vụ Máy in. .. in Hãy giải trường hợp bị kẹt giấy Tắt máy in: Không nên để phận máy bất ngờ bị rối tung nguồn điện phục hồi Dọn đường dẫn giấy: Lấy tờ giấy bị kẹt in Bật máy lại (khi có điện lại): Khi máy in