Tổng hợp các phương pháp tính trị giá hàng tồn kho – Phần 1

Định nghĩa hang tồn kho theo chuẩn mực số 2 : Hàng tồn kho bao gồm: • Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, đã mua đang đi trên đường hoặc gửi đi gia công chế biến • Hàng hoá mua để bán : Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi gia công, chế biến, hàng gửi bán • Hàng hoá thành phẩm : Thành phẩm tồn kho, và thành phẩm gửi bán • Sản phẩm dở dang : Sản phẩm chưa hoàn thành hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ...

Tổng hợp phương pháp tính trị giá hàng tồn kho – Phần 1 Định nghĩa hang tồn kho theo chuẩn mực số : Hàng tồn kho bao gồm: • Ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn kho, mua đường gửi gia cơng chế biến • Hàng hố mua để bán : Hàng hoá tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi gia công, chế biến, hàng gửi bán • Hàng hố thành phẩm : Thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi bán • Sản phẩm dở dang : Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho • Chi phí dịch vụ dở dang Tất thứ coi hàng tồn kho chiếm phần lớn tỷ lệ tài sản kinh doanh doanh nghiệp, doanh thu từ hàng tồn kho nguồn tạo doanh thu khoản thu nhập thêm sau cho doanh nghiệp Đó tài sản sẵn sàng để đem bán đem bán Nếu để tồn hàng tồn kho lâu làm ảnh hưởng khơng tốt tới q trình kinh doanh, doanh nghiệp phải tốn chi phí dự trữ, chi phí lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời, lý hàng hư hỏng Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho rủi ro doanh nghiệp có khả đánh khoản doanh thu bán hàng tiền thị phần sau giá lên cao mà doanh nghiệp khơng cịn hàng để bán Các phương pháp tính trị giá hang tồn kho : Có nhiều phương pháp : - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhập sau - xuất trước - Phương pháp giá hạch toán - Phương pháp giá thực tế đích danh : Áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Phương pháp giá bình quân : bình quân theo giá hang tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ kỳ Cũng có tính theo thời kỳ vào lần nhập lơ hang (bình qn gia quyền liên hồn) phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Ưu nhược điểm phương pháp : - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên nhiều - Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định hàng mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Như với phương pháp chi phí lần mua gần tương đối sát với trị giá vốn hàng thay Việc thực phương pháp đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế toán Tuy nhiên, trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ khơng sát với giá thị trường hàng thay - Phương pháp giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có nhiều loại hàng, giá thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập xuất hàng diễn thường xuyên việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều không thực Do việc hạch tốn hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho hàng chưa tính giá thực tế Doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua hàng hố thời điểm hay giá hàng bình quân tháng trước để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lượng cho cơng tác kế tốn nhập xuất hàng hàng ngày cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán hàng xuất, tồn kho theo giá thực tế Việc tính chuyển dựa sở hệ số giá thực tế giá hạch toán Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp hàng cơng tác tính giá, nên cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng phải theo dõi biến động hàng với mức giá đến cuối kỳ điều chỉnh không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm hàng , số lần nhập, xuất loại nhiều hay Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng đội ngũ kế tốn có trình độ chun môn cao Tuy nhiên, điều kiện nay, giá thực tế hàng nhập kho biến động phụ thuộc vào yếu tố thị trường, sách điều tiết vi mô vĩ mô, việc sử dụng giá hạch toán cố định suốt kỳ kế tốn khơng cịn phù hợp - Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hố xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Cịn doanh nghiệp có nhiều loại hàng khơng thể áp dụng phương pháp - Phương pháp giá bình quân Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Phương pháp bình qn tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Tóm lại : Các phương pháp khác có ảnh hưởng khác tới tiêu báo cáo tài Ở đây, không bàn sâu ảnh hưởng này, mà nói việc cách sử dụng Excel để tính trị giá hàng tồn phương pháp cụ thể sau : Phương pháp giá thực tế đích danh Phương pháp giá bình qn : a Trị giá hàng tồn tính theo giá trị hàng tồn kho thời kỳ b.Trị giá hàng tồn tính theo giá bình qn liên hồn, lần nhập hàng, tính lại giá trị xuất hàng FIFO LIFO : a Trị giá hàng tồn tính theo phương pháp kê khai thường xuyên b Trị giá hàng tồn tính theo phương pháp kiểm kê định kỳ ... đích danh Phương pháp giá bình quân : a Trị giá hàng tồn tính theo giá trị hàng tồn kho thời kỳ b .Trị giá hàng tồn tính theo giá bình qn liên hồn, lần nhập hàng, tính lại giá trị xuất hàng FIFO... Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp. .. hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Còn doanh nghiệp có nhiều loại hàng khơng thể áp dụng phương pháp - Phương pháp giá bình quân Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá