PDF là định dạng file văn bản ngày càng trở nên phổ biến vì những ưu điểm về khả năng bảo mật, chất lượng cũng như dung lượng… 2 công cụ dưới đây có thể giúp bạn xử lý và sử dụng những file văn bản định dạng PDF dễ dàng và thuận tiện hơn.
2 cơng cụ hữu ích để tùy biến file PDF PDF định dạng file văn ngày trở nên phổ biến ưu điểm khả bảo mật, chất lượng dung lượng… công cụ giúp bạn xử lý sử dụng file văn định dạng PDF dễ dàng thuận tiện Chuyển đổi định dạng file PDF PDFZilla ứng dụng xử lý file PDF mạnh mẽ, cho phép nhanh chóng chuyển đổi định dạng PDF sang định dạng khác dễ dàng chỉnh sửa trích xuất nội dung doc, txt, rtf… hay chí chuyển sang định dạng ảnh, website (HTML), định dạng Flash (SWF) Download phần mềm http://soft4all.info/free-software-download/pdfzilla-convert-pdffiles-to-word-documents-plain-text-images-html-files-or-flash/ Mặc định, dùng thử phần mềm cho phép chuyển đổi tối đa file, đầy đủ có giá 29.95USD Hiện nay, hãng phần mềm PDFZilla có chương trình khuyến mãi, cung cấp mã quyền phần mềm hồn tồn miễn phí Sau cài đặt, kích hoạt phần mềm Từ giao diện chính, chọn Register Từ hộp thoại ra, điền đoạn mã: 8061822TWDV6YUK nhấn nút OK để kích hoạt quyền đầy đủ phần mềm Khởi động lại phần mềm bắt đầu sử dụng mà khơng cịn gặp phải giới hạn tính số lượng file chuyển đổi Từ giao diện chính, chọn kiểu chuyển đổi mà bạn muốn sử dụng: - PDF to Word converter: chuyển đổi từ PDF sang file doc Word để chỉnh sửa Những định dạng file PDF hình ảnh, kiểu chữ, màu chữ… giữ nguyên - PDF to Image Converter: chuyển đổi từ PDF sang định dạng hình ảnh Hình ảnh dễ dàng chia sẻ xem tất máy tính mà khơng cần phải cài đặt thêm phần mềm Với cách thức chuyển đổi này, trang file PDF chuyển thành hình ảnh riêng biệt - PDF to TXT Converter: chuyển sang định dạng file văn đơn thuần, giữ nguyên nội dung văn mà không giữ lại định dạng văn hình ảnh - PDF to HTML Converter: chuyển sang định dạng website Sau chuyển đổi, bạn upload website lên server để chia sẻ dạng trang web - PDF to SWF Converter: chuyển sang định dạng Flash Sau chuyển đổi, file Flash trình chiếu trang file PDF dạng slide (lần lượt trang) Mở file Flash trình duyệt web để xem nội dung Tùy thuộc vào mục đích sử dụng để chọn chức tương ứng Tuy nhiên, thường chuyển file PDF sang định dạng word để dễ dàng chỉnh sửa trich xuất nội dung Dưới hướng dẫn cách thức chuyển file PDF sang định dạng Word Những cách thức chuyển đổi lại tiến hành tương tự - Chọn PDF to Word để bắt đầu trình chuyển đổi Từ giao diện ra, nhấn biểu tượng dấu + để thêm vào File thư mục cần chuyển đổi vào danh sách - Tại mục Output Format menu bên phải, chọn định dạng file để xuất Cụ thể định dạng file Word (.doc) Bạn chọn để chuyển thành định dạng khác file ảnh (jpg), file Flash (swf)… muốn Tương tự danh sách chức chuyển đổi liệt kê - Tại mục Options, chọn để chuyển đổi toàn nội dung file PDF, định để chuyển đổi vài trang định + First page to convert: trang để bắt đầu chuyển đổi (mặc định trang 1) + Last page to convert: trang cuối để kết thúc chuyển đổi (mặc định All Pages – toàn bộ) - Mục Output Folder cho phép chọn thư mục để lưu file sau chuyển đổi - Nhấn nút Start Converting Now để trình chuyển đổi định dạng diễn Sau trình kết thúc, cửa sổ thư mục chứa file sau chuyển đổi để thông báo cho người dùng biết sử dụng Lưu ý: trường hợp bị lỗi font chữ, tìm download kiểu font cịn thiếu để cài đặt thêm hệ thống Đặt mật cho file PDF: Nếu có file PDF chứa nội dung riêng tư bí mật, đặt mật bảo vệ cách thức hữu hiệu để tránh nội dung bên bị người khác sử dụng cách trái phép PDFProtect dịch vụ trực tuyến, cho phép người dùng nhanh chóng dễ dàng đặt mật để bảo vệ file PDF mong muốn Để thực điều này, truy cập vào http://www.pdfprotect.net/, nhấn nút Browser để chọn file cần bảo vệ Điền xác nhận mật khung bên Chọn chế độ mã hóa mật Nên chọn chế độ High để bảo vệ tốt Cuối nhấn Protect để trình upload mã hóa file PDF diễn Sau trình kết thúc, trang web cho phép download file PDF bảo vệ máy tính Từ nay, mở file PDF này, người dùng yêu cầu điên mật xác nhận trước xem nội dung bên Bây giờ, bạn nên xóa file PDF gốc chưa bảo vệ để đảm bảo an toàn Trên cơng cụ hữu ích, giúp bạn thao tác sử dụng file định dạng PDF dễ dàng thuận tiện ... dụng: - PDF to Word converter: chuyển đổi từ PDF sang file doc Word để chỉnh sửa Những định dạng file PDF hình ảnh, kiểu chữ, màu chữ… giữ nguyên - PDF to Image Converter: chuyển đổi từ PDF sang... dung Tùy thuộc vào mục ? ?ích sử dụng để chọn chức tương ứng Tuy nhiên, thường chuyển file PDF sang định dạng word để dễ dàng chỉnh sửa trich xuất nội dung Dưới hướng dẫn cách thức chuyển file PDF. .. thiếu để cài đặt thêm hệ thống Đặt mật cho file PDF: Nếu có file PDF chứa nội dung riêng tư bí mật, đặt mật bảo vệ cách thức hữu hiệu để tránh nội dung bên bị người khác sử dụng cách trái phép PDFProtect