Bạn muốn bảo vệ các tập tin Word và Excel không bị thay đổi khi bạn gửi chúng tới những người khác. Các tập tin dùng chung rất dễ bị thay đổi, chỉnh sửa lại. Vậy có cách nào để giữ nguyên định dạng và nội dung các tập tin bạn gửi? Bảo vệ tài liệu Word Bạn có thể bảo vệ được các tập tin Word, tuy nhiên sự bảo vệ này không phải là hoàn hảo. Trong Word 2003, bạn chọn menu Tools - Protect Document....
Bảo vệ tài liệu dùng chung Bạn muốn bảo vệ tập tin Word Excel không bị thay đổi bạn gửi chúng tới người khác Các tập tin dùng chung dễ bị thay đổi, chỉnh sửa lại Vậy có cách để giữ nguyên định dạng nội dung tập tin bạn gửi? Bảo vệ tài liệu Word Bạn bảo vệ tập tin Word, nhiên bảo vệ khơng phải hồn hảo Trong Word 2003, bạn chọn menu Tools -> Protect Document Bạn đánh dấu chọn vào mục Allow only this type of editing in the document Bạn để nguyên giá trị No changes (Read only), chọn Comments- lựa chọn cho phép người nhận thêm thích vào tài liệu Bạn thêm tài liệu cách Insert -> Comment mà không làm thay đổi nội dung tài liệu Sau đó, bạn nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection, nhập mật lần, nhấn OK Trong Excel 2003, bạn chọn Tools -> Protection -> Protect Sheet Trong danh sách hoạt động phép, bạn bỏ chọn tất đánh dấu ngoại trừ lựa chọn (Select locked cells Select unlocked cells) Tiếp theo, bạn nhập mật khẩu, nhấn OK, lặp lại bước lần Bởi tất bị khóa nên người sử dụng khơng có mật thay đổi Tuy nhiên, phương pháp khơng cho phép người sử dụng khác thay đổi tập tin bạn, với người sử dụng máy tính có kinh nghiệm bảo vệ đơn giản với họ Chẳng hạn, họ chép (copy) dán (paste) đoạn văn từ tài liệu bạn sang tài liệu mới, xóa tài liệu gốc đi, thay đổi tên tài liệu thành tên tài liệu bạn Bảo vệ tài liệu Excel Không thế, Internet cịn có vơ số tiện ích cho phép bẻ khóa mật tài liệu Office Cịn cách nữa, bạn chuyển tài liệu sang định dạng PDF lưu lại thành dạng ảnh, cách gây khó khăn người nhận định thay đổi tài liệu bạn Tuy nhiên, bạn dù cách người nhận tìm cách để phá vỡ Vì vậy, điều tùy thuộc vào tin tưởng bạn nơi người nhận ... nghiệm bảo vệ đơn giản với họ Chẳng hạn, họ chép (copy) dán (paste) đoạn văn từ tài liệu bạn sang tài liệu mới, xóa tài liệu gốc đi, thay đổi tên tài liệu thành tên tài liệu bạn Bảo vệ tài liệu. .. mật tài liệu Office Còn cách nữa, bạn chuyển tài liệu sang định dạng PDF lưu lại thành dạng ảnh, cách gây khó khăn người nhận định thay đổi tài liệu bạn Tuy nhiên, bạn dù cách người nhận tìm cách... Comments- lựa chọn cho phép người nhận thêm thích vào tài liệu Bạn thêm tài liệu cách Insert -> Comment mà không làm thay đổi nội dung tài liệu Sau đó, bạn nhấn nút Yes, Start Enforcing Protection,