Chương 15: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Hình 15.3: Lớp General Hình 15.4: Lớp Edit 15.3.2. Cách nhập dữ liệu vào một ô - Đưa con trỏ ô đến ô cần nhập. - Nhập dữ liệu vào. - Kết thúc quá trình nhập bằng phím ENTER (hoặc nhập bằng phím Esc. ), hủy bỏ dữ liệu đang Ghi chú: Muốn hiệu chỉnh dữ liệu đã nhập ta chuyển con trỏ ô đến ô cần hiệu chỉnh rồi nhấn phím F2 hoặc D_Click vào ô cần hiệu chỉnh rồi tiến hành hiệu chỉnh dữ liệu. 15.4.CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ CÁCH NHẬP Microsoft Excel tự động nhận diện kiểu...
Chương 15: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Hình 15.3: Lớp General Hình 15.4: Lớp Edit 15.3.2 Cách nhập liệu vào ô - Đưa trỏ ô đến ô cần nhập - Nhập liệu vào - Kết thúc trỡnh nhp bng phớm ENTER (hoc ặ ầ ẩ), hủy bỏ liệu nhập phím Esc Ghi chú: Muốn hiệu chỉnh liệu nhập ta chuyển trỏ ô đến ô cần hiệu chỉnh nhấn phím F2 D_Click vào cần hiệu chỉnh tiến hành hiệu chỉnh liệu 15.4.CÁC KIỂU DỮ LIỆU VÀ CÁCH NHẬP Microsoft Excel tự động nhận diện kiểu liệu bạn nhập liệu vào Công việc bạn xác định kiểu liệu để tiện cho việc tính tốn định dạng 15.4.1 Dữ liệu kiểu số Khi nhập vào số bao gồm: 9, +, -, *, /, (, ), E, %, $ số canh lề phải Excel hiểu liệu kiểu số bạn nhập liệu kiểu số theo định dạng Windows (ngày lưu trữ trị số), ngược lại hiểu liệu kiểu chuỗi • Dữ liệu dạng số (Number) Để đặt quy định cách nhập hiển thị số Windows: chọn lệnh Start/Settings/Control Panel/ Regional and Language Options/ Chọn lớp Number: Giáo trình Tin học Trang 124 Chương 15: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Dấu phân cách thập phân Số chữ số thập phân Dấu phân cách hàng nghìn Số số hạng nhóm hàng nghìn Dấu phủ định (số âm) Định dạng số âm Định dạng số thực nhỏ Dấu phân cách tham số hàm Hệ thống đo lường Hình 15.5: Quy định cách nhập hiển thị số Ví dụ: - Số 1234.56 nhập theo cách sau: 1234.56 Số tuý, không định dạng 1,234.56 Kết hợp định dạng phân cách hàng nghìn (Comma) $1234.56 Kết hợp định dạng ký hiệu tiền tệ (Currency) $1,234.56 Kết hợp định dạng ký hiệu tiền tệ phân cách hàng nghìn - Số 0.25 nhập theo cách sau: 0.25 25 Số tuý, không định dạng 25% Kết hợp định dạng phần trăm (Percent) 2.5E-1 Kết hợp định dạng khoa học (Scientific) • Dữ liệu dạng ngày (Date) Microsoft Excel hiểu liệu kiểu Date ta nhập vào theo qui định Windows tháng/ngày/năm (m/d/yy) Ngược lại Excel hiểu kiểu chuỗi Mặc nhiên liệu kiểu Date canh phải ô Dữ liệu kiểu Date xem liệu kiểu số với mốc thời gian ngày 1/1/1900 (có giá trị 1), ngày 22/1/1900 có giá trị 22, … Để kiểm tra thay đổi qui định nhập liệu kiểu Date cho Windows: chọn lệnh Start/ Settings/ Control Panel/ Regional and Language Options/ Chọn lớp Date, xuất hộp thoại: Giáo trình Tin học Trang 125 Chương 15: GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL Dạng hiển thị ngày/tháng/ năm Nhập vào dấu phân cách ngày, tháng, năm Dạng ngày tháng đầy đủ Hình 15.6: Thay đổi qui định kiểu Date • Dữ liệu dạng (Time) Microsoft Excel hiểu liệu kiểu Time ta nhập vào theo qui định Windows giờ:phút:giây buổi (hh:mm:ss AM/PM) Ngược lại Excel hiểu kiểu chuỗi Mặc nhiên liệu kiểu Time canh phải ô Dữ liệu kiểu Time xem liệu kiểu số 0:0:0 có giá trị 0, 24:0:0 có giá trị 1, 36:0:0 có giá trị 1.5, … Khi nhập liệu kiểu Time, bỏ qua tên buổi (AM/ PM) Ví dụ: 16:30:36 nhập 16:30:36 4:30:36 PM 15.4.2 Dữ liệu kiểu chuỗi (Text) Khi nhập vào bao gồm ký tự chữ chữ số Mặc nhiên liệu kiểu chuỗi canh lề trái ô Lưu ý: - Nếu muốn nhập chuỗi số thực cách: Cách 1: Nhập dấu nháy đơn ( ‘ ) trước nhập liệu số Cách 2: Xác định khối cần nhập liệu kiểu chuỗi số, chọn lệnh Format/Cells/Number/Text - Chuỗi xuất cơng thức phải bao quanh dấu nháy kép “ “ 15.4.3 Dữ liệu kiểu công thức (Formula) Microsoft Excel hiểu liệu kiểu công thức ta nhập vào bắt đầu dấu = Đối với liệu kiểu cơng thức giá trị hiển thị ô công thức mà kết cơng thức (có thể trị số, ngày tháng, giờ, chuỗi hay thông báo lỗi) Công thức xem kết hợp toán tử toán hạng + Các tốn tử là: +, -, *, /, &,^, >, =, , >= =0,SQRT(C2),“Số âm khơng có bậc hai!”) • Tên vùng: =A4 * DON_GIA 17.1.3 Cách sử dụng hàm Nếu công thức bắt đầu hàm, phải có dấu = (hoặc dấu @, dấu +) phía trước Nếu hàm đối số hàm khác khơng cần nhập dấu Có cách nhập hàm Cách 1: nhập trực tiếp từ bàn phím - Đặt trỏ chuột ô muốn nhập hàm - Nhập dấu = (hoặc dấu @, dấu +) - Nhập tên hàm đối số theo cú pháp - Gõ Enter để kết thúc Hình 17.2: Nhập hàm trực tiếp Cách 2: thông qua hộp thoại Paste Function - Đặt trỏ ô muốn nhập hàm - Click chọn nút Paste Function Standard chọn menu Insert/ Function gõ tổ hợp phím Shift + F3 Hộp thoại Paste Function xuất hình 17.1 - Chọn nhóm hàm danh sách Function category - Chọn hàm cần sử dụng danh sách Function name - Click OK để chọn hàm - Tuỳ theo hàm chọn, Excel mở hộp thoại cho phép nhập đối số Tiến hành nhập đối số - Click OK để kết thúc Giáo trình Tin học Trang 144 Chương 17: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL Hình 17.3: Nhập hàm thơng qua hộp thoại Paste Function 17.2.các hÀM THƠNG DỤNG 17.2.1 Các hàm tốn học (Math & Trig) Cú pháp Ý nghĩa ví dụ ABS(number) Trả giá trị tuyệt đối số thực =ABS(12 - 20) Ỉ INT(number) Trả số ngun lớn khơng vượt q number =INT(5.6) Ỉ =INT(-5.6) Ỉ -6 MOD(number, divisor) Trả số dư phép chia nguyên number cho divisor (number, divisor số ngun) =MOD(5, 3) Ỉ ODD(number) Làm trịn tới số ngun lẻ gần =ODD(3.6) Ỉ =ODD(-2.2) Ỉ -3 PRODUCT(number1, number2, ) Tính tích giá trị danh sách tham số =PRODUCT(2, -6, 3, 4) Ỉ -144 RAND( ) Trả số ngẫu nhiên khoảng từ đến =RAND( ) Ỉ Số ngẫu nhiên ROUND(number, num_digits) Làm tròn số number với độ xác đến num_digits chữ số thập phân (với qui ước làm tròn tới hàng đơn vị, lấy chữ số thập phân, -1 làm trịn tới hàng chục, ) =ROUND(5.13687, 2) Ỉ 5.14 =ROUND(145.13687, -2) Ỉ 100 SQRT(number) Tính bậc số dương number =SQRT(36) Ỉ Giáo trình Tin học Trang 145 Chương 17: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL SUM(number1, number2, ) Tính tổng giá trị danh sách tham số =SUM(2, -6, 8, 4) Ỉ SUMIF(range, criteria [, sum_range]) Tính tổng thỏa mãn điều kiện - range: vùng mà điều kiện so sánh - criteria: chuỗi mô tả điều kiện Ví dụ: "10", ">15", "15", "