Đang tải... (xem toàn văn)
Bên cạnh việc nâng cấp các tính năng tạo biểu đồ và Pivot Table, Microsoft Excel 2013 Preview được bổ sung thêm một số tính năng mới giúp người dùng thao tác thuận tiện hơn trên bảng tính, đáng chú ý là hai tính năng Flash Fill và quick Analysis.
Microsoft Excel 2013 tách điền liệu thông minh Bên cạnh việc nâng cấp tính tạo biểu đồ Pivot Table, Microsoft Excel 2013 Preview bổ sung thêm số tính giúp người dùng thao tác thuận tiện bảng tính, đáng ý hai tính Flash Fill quick Analysis Cũng phần mềm khác thuộc Microsoft Office, giao diện Excel 2013 thiết kế theo phong cách Metro đại với tông màu xanh truyền thống Sau khởi động, bạn nhấn Blank workbook để tạo bảng tính Bên cạnh mục Blank workbook cịn có tùy chọn tạo bảng tính với giao diện mẫu cho nhiều mục đích khác Số lượng giao diện phong phú, chia theo nhiều chủ đề như: Budget (quản lý chi tiêu), Invoice (hóa đơn), List (danh sách, việc cần làm),… Những mẫu giao diện có phiên Excel trước đó, song đến 2013 đưa “mặt tiền” để người dùng dễ tìm thấy Nếu muốn dùng giao diện nào, bạn nhấn chuột vào giao diện > nhấn Create Chương trình tải giao diện máy cho bạn sử dụng Dung lượng giao diện hiển thị mục Download size Tự động điền liệu Flash Fill tính “cáu” nơi Excel 2013 có cơng dụng tiên đốn liệu thơng minh để tự động điền liệu vào ô trống bảng tính Một ứng dụng Flash Fill chia tách liệu cột làm hai cột Ví dụ, bảng tính chứa danh sách nhân viên có cột hiển thị tên nhân viên dạng đầy đủ họ tên Bây giờ, bạn muốn tách họ tên làm hai cột, cột chứa họ, cột chứa tên Tính Flash Fill giúp bạn thực điều với cú nhấp chuột Điều kiện để sử dụng Flash Fill cột liệu phải nằm ngang hàng với Đầu tiên, bạn tạo sẵn hai cột (một cột Họ cột Tên) nằm cạnh cột Họ tên có sẵn Bạn gõ họ nhân viên vào cột Họ, nhấn chuột vào ô Họ nhân viên tiếp theo, vào thẻ DATA > chọn nút Flash Fill Ngay lập tức, chương trình tự động điền vào ô Họ nhân viên cịn lại danh sách Tính Flash Fill dựa vào liệu ô Họ để điền cho cịn lại Do vậy, muốn lấy họ tên lót, bạn điền cấu trúc họ tên lót nhân viên vào cột Họ nhấn nút Flash Fill Ngoài ra, không cần nhấn nút Flash Fill, bạn việc gõ vài họ nhân viên đầu tiên, Excel tự động nhận biết danh sách họ nhân viên với chữ mờ Lúc này, bạn việc nhấn phím Enter để tự động điền liệu vào ô trống Phân tích liệu “siêu” nhanh Quick Analysis tính hữu ích Excel 2013, hỗ trợ phân tích thực nhanh vài tác vụ vùng liệu chọn Đầu tiên, bạn dùng chuột khoanh vùng liệu cần phân tích > nhấn vào biểu tượng góc phải Hộp thoại mở gồm thẻ thực tác vụ vùng liệu chọn, gồm: FORMATTING (định dạng lại ô liệu thỏa điều kiện đó), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính tính tổng, tính trung bình, tỷ lệ phần trăm,…), TABLES (tạo Pivot Table), SPARKLINES (tạo biểu đồ “mini”) Thẻ FORMATTING gồm mục để tô màu, định dạng lại ô liệu cho dễ xem Bạn rê chuột vào mục thấy cơng dụng Chẳng hạn, mục Icon Set giúp hiển thị thêm mũi tên vào ô liệu dạng số cho biết giá trị ô tăng hay giảm so với giá trị trung bình tồn vùng chọn Mục Color Scale tô màu cho ô giá trị để bạn dễ theo dõi Nếu muốn bỏ định dạng áp dụng, bạn chọn mục Clear Format Thẻ CHARTS giúp bạn tạo nhanh biểu đồ từ vùng liệu chọn Nét bạn cần rê chuột vào loại biểu đồ danh sách để xem trước kết tạo xong Bạn nhấn More Charts muốn chọn loại biểu đồ khơng có danh sách Thẻ TOTALS gồm phép tính có cách sử dụng trực quan, bạn khơng cần phải gõ lệnh tính trước thời gian Các phép tính có thẻ TOTALS gồm: Sum (tính tổng), Average (tính trung bình), Count (đếm số phần tử), Running Sum (tính tổng cộng dồn qua ô),… Bạn việc rê chuột vào phép tính để xem kết hiển thị bảng tính 3 Tạo biểu đồ dễ dàng Tính tạo biểu đồ (Chart) cải tiến Excel 2013, giúp người dùng tinh chỉnh lại giao diện thành phần biểu đồ dễ dàng tiện lợi Bạn tạo biểu đồ thông qua biểu tượng tính Quick Analysis hay vào menu INSERT phiên Excel trước Biểu đồ sau tạo có thêm biểu tượng mép phải để bạn thiết lập lại theo nhu cầu, gồm: (thêm, bớt thành phần biểu đồ), (đổi giao diện), (lọc, chỉnh sửa lại liệu biểu đồ) Nếu biểu đồ có nhiều giá trị khó xem, bạn nhấn vào biểu tượng, rê chuột vào mục giá trị muốn xem Ngay lập tức, giá trị khác biến nên bạn theo dõi biểu đồ dễ dàng Bạn nhấn vào biểu tượng chọn kiểu giao diện cho biểu đồ, chuyển sang thẻ COLOR để chọn tông màu cho giao diện Những bạn quen với việc chỉnh sửa biểu đồ thơng qua Ribbon thực theo cách thông qua hai thẻ DESIGN FORMAT thuộc nhóm CHART TOOLS Ribbon Lưu liệu lên SkyDrive Để lưu tập tin Excel tạo lên ổ đĩa SkyDrive, bạn vào menu FILE > Account, nhấn Sign In > Personal để đăng nhập vào tài khoản SkyDrive Khi muốn lưu bảng tính lên SkyDrive, bạn vào menu File > Share > nhấn nút Save To Cloud Kế đến, bạn nhấn Browse để tìm thư mục chứa bảng tính SkyDrive Khi upload thành công, bạn cung cấp địa truy cập bảng tính dịng phía tên bảng tính Trường Share gồm tùy chọn chia sẻ tài liệu, gồm Invite People (mời người khác vào xem, chỉnh sửa tài liệu), Get a Link (lấy hai đường dẫn truy cập tài liệu ứng với hai quyền xem chỉnh sửa), Post to Social Networks (chia sẻ tài liệu lên Facebook), Email (chia sẻ qua email) ... Download size Tự động điền liệu Flash Fill tính “cáu” nơi Excel 2013 có cơng dụng tiên đốn liệu thơng minh để tự động điền liệu vào ô trống bảng tính Một ứng dụng Flash Fill chia tách liệu cột làm hai... viên vào cột Họ, nhấn chuột vào ô Họ nhân viên tiếp theo, vào thẻ DATA > chọn nút Flash Fill Ngay lập tức, chương trình tự động điền vào ô Họ nhân viên cịn lại danh sách Tính Flash Fill dựa vào liệu. .. tiên, Excel tự động nhận biết danh sách họ nhân viên với chữ mờ Lúc này, bạn việc nhấn phím Enter để tự động điền liệu vào ô trống Phân tích liệu “siêu” nhanh Quick Analysis tính hữu ích Excel 2013,