Thông tin tài liệu
z ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ LÊ THỊ THÚY VY Khóa học: 2016 – 2020 SVTH: Lê Thị Thúy Vy zz ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HĨA, DỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Thúy Vy Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Quốc Tú Lớp: K50D_ Kế toán Huế, tháng 01 năm 2020 SVTH: Lê Thị Thúy Vy LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian ba tháng th ực tập cuối khóa, tơi nh ận nhiều quan tâm, giúp đỡ nhà trường, quý thầy cô, anh ch ị công ty c ũng gia đình b ạn bè Nhân d ịp hồn thành khóa lu ận tốt nghiệp, với tất trân tr ọng, cho phép tơi bày t ỏ lịng bi ết ơn sâu sắc th ầy cô giáo khoa K ế toán -Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế t ận tình dạy dỗ, truyền đạt ki ế n thức cho suốt thời gian vừa qua Đặc biệt, xin g ửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Quốc Tú, người t ận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi q rình th ực tập hồn thành khóa lu ận Đồng thời, xin g ửi lời cảm ơn chân thành đến cô, chú, anh ch ị Phịng Tài K ế tốn Cơ g ty C ổ phần Dệt May Huế đặc biệt ch ị Nguyễn Thị Hoàng Liên ngườ i trực tiếp tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp tài li ệu c ần thiết cho tơi q trình nghiên cứu hồn thành khóa lu ận Cơng ty M ặ dù có nhi ều cố gắng, song kiến thức lực thân h ạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên tránh kh ỏi sai sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp q báu q thầy để khóa lu ận tơi hồn thi ện Cuối cùng, kính chúc q thầy s ức khỏe, thành công s ự nghiệp cao quý Xin chân thành c ảm ơn! Huế, tháng 12 năm 2019 Sinh viên thực Lê Thị Thúy Vy SVTH: Lê Thị Thúy Vy i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SVTH: Lê Thị Thúy Vy BCTC Báo cáo tài BĐSĐT Bất động sản đầu tư BGĐ Ban giám đốc CPSX Chi phí sản xuất CTCP Cơng ty C ổ phần GĐĐH Giám đốc điều hành HĐQT Hội đồng quản trị NM Nhà máy NPL Nguyên phụ liệu NV Nguồn vốn PTGĐ Phó t giám đốc SXKD Sản xuất kinh doanh TGĐ Tổng giám đốc TNDN Thu nhập doanh nghiệp TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn XDCB Xây dựng XNCĐ Xí nghiệp điện i DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng phân tích TS, NV Công ty cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 .34 Bảng 2.2: Bảng phân tích kết kinh doanh Cơng ty c ổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.3 Bảng phân tích tình hình laođộng Công ty C ổ phần Dệt May 2016-2018 Bảng 2.4 Một số tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Cơng ty C ổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.5 Một số tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Công ty C ổ phần Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.6 Một số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty C ổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.7 Một số tiêu ph ả n ánh khả tốn Cơng ty C ổ phần Phong Phú giai đoạn 2016-2018 SVTH: Lê Thị Thúy Vy ii DANH MỤC BIỂU Biểu đồ 2.1: Tình h Biểu đồ 2.2: Tình h Biểu đồ 2.3 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Biểu đồ 2.4 Số vòng quay kho ản phải thu CTCP Dệt May Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Biểu đồ 2.5 Số vòng quay kho ản phải trả CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Biểu đồ 2.6 Hệ số nợ CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 20162018 .94 Biểu đồ 2.7 Hệ số khả toán tổng quát CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Biểu đồ 2.8 Hệ số khả t anh toán tức thời CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Biểu 2.1 Hợp đồng gia công s ố 06/2019/GC/LS-DMH Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0001051 Biểu 2.3 Sổ chi ti ế t phải thu khách hàng tháng 8/2019 Biểu 2.4 Sổ thổ g hợp phải thu khách hàng tháng 8/2019 Biểu 2.5 Bảng kê chứng từ theo TK 131 tháng 08/2019 Biểu 2.6 Giấy báo có ngày 02/10/2019 Biểu 2.7 Hợp đồng số 08/19 HUE-EDPA Biểu 2.8 Hóa đơn số 08.2/19 HUE-EDPA Biểu 2.9 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Biểu 2.10 Tờ khai hàng hóa xu ất SVTH: Lê Thị Thúy Vy Biểu 2.11 Danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan 63 Biểu 2.12 Giấy báo có ngày 16/09/2019 65 Biểu 2.13 Hợp đồng nguyên tắc số 01 68 Biểu 2.14 Đơn đặt hàng ngày 26/08/2019 70 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT số 0000831 71 Biểu 2.16 Biên nghiệm thu chất lượng 72 Biểu 2.17 Phiếu nhập kho số VTPT-567/T08/216 73 Biểu 2.18 Sổ chi tiết phải trả người bán tháng 8/2019 75 Biểu 2.19 Sổ tổng hợp phải trả người bán tháng 8/2019 76 Biểu 2.20 Bảng kê chứng từ theo TK 331 77 Biểu 2.21 Đề nghị chi tiền 79 Biểu 2.22 Ủy nhiệm chi số 295 80 Biểu 2.23 Hợp đồng số VSC 41C1918-2185 81 Biểu 2.24 Hóa đơn thương mạ s ố AB 0398 82 Biểu 2.25 Hợp đồng tín dụng cụ thể số 01/18/01/18/7131332/HĐTD 83 Biểu 2.26 Tờ khai hàng hóa nh ập số 102799703052 84 Biểu 2.27 Biên b ản giám định trường 87 Biểu 2.28 Phiếu nhập kho số 063KB 88 SVTH: Lê Thị Thúy Vy iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán phải thu khách hàng 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán kế toán phải trả người bán 14 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty C ổ phần Dệt May Huế .25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty c ổ phần Dệt may Huế 29 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn máy tính 33 SVTH: Lê Thị Thúy Vy v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v MỤC LỤC vi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý ch ọn đề tài Mục tiêu nghiên c ứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc c khóa lu ận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ K ẾT QUẢ NGHIÊN C ỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LU ẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG N Ợ VÀ PHÂN TÍCH KH Ả NĂNG THANH TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số lý lu ận chung kế tốn cơng n ợ 1.1.1 Khái niệm kế tốn cơng n ợ 1.1.2 Khái niệm kế toán nợ phải thu 1.1.3 Khái niệm kế toán nợ phải trả 1.1.4 Quan hệ toán 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn cơng n ợ 1.1.6 Ngun tắc kế tốn cơng n ợ SVTH: Lê Thị Thúy Vy vi 1.2 Nội dung kế tốn cơng n ợ người mua, bán hàng hóa, d ịch vụ .8 1.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 1.2.2 Kế toán phải trả người bán 11 1.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp .14 1.3.1 Sự cần thiết việc phân tích tình hình cơng nợ khả toán 14 1.3.2 Ý ngh ĩa việc phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp 15 1.3.3 Các tiêu phản ánh tình hình cơng nợ 15 1.3.4 Các tiêu phản ánh khả toán 18 1.3.5 Phương pháp phân tích tình hình cơng nợ khả ă g toán 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC MUA, BÁN HÀNG HĨA, D H Ế TỐN CƠNG N Ợ ĐỐI VỚI NGƯỜI ỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH Ả NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY C Ổ PHẦN DỆT MAY HUẾ 21 2.1 Tổng quan CTCP Dệt May Huế 21 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 22 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 22 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty 23 2.1.4 Đặc điểm tổ ch ức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 2.1.5 Nguồ lực tình hình SXKD cơng ty giai đoạn 2016-2018 33 2.2 Thực trạng kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng hóa, d ịch vụ CTCP Dệt May Huế 44 2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 44 2.2.2 Kế toán phải trả người bán 66 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn Cơng ty C ổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 89 SVTH: Lê Thị Thúy Vy vii Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Công ty 1,43 l ần, đến năm 2017 hệ số 1,51 l ần, tăng 0,07 lần so với năm 2016 Nguyên nhân c ả tổng tài sản nợ phải trả giảm tốc độ giảm nợ phải trả 9,10%, lớn tốc độ giảm tổng tài sản Qua cho thấy Cơng ty có dấu hiệu nỗ lực nâng cao khả toán tổng quát cách giảm bớt khoản nợ phải trả để đảm bảo tình hình tài Cơng ty Tuy nhiên, đ n năm 2018, hệ số 1,37 l ần, giảm 0,14 lần so với năm 2017 tổng tài sản nợ phải trả Công ty tăng tốc độ tăng nợ phải trả lại lớn Biểu đồ 2.7 Hệ số khả toán tổng quát CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Từ phân tích v b ả ng số liệu 2.7 biểu đồ 2.7, ta thấy hệ số khả toán CTCP Dệt May Huế thấp CTCP Phong Phú, mức lớn nên đảm bảo khả toán Năm 2017 hệ số khả tốn tổng qt c CTCP Phong Phú khơng bi ến động hệ số CTCP Dệt May Huế lại tă g lên, chứng tỏ nổ lực phát triển việc toán CTCP Dệt May Huế Tuy nhiên, đến năm 2018, nhìn chung hệ số khả tốn tổng qt có xu hướng giảm Đối với CTCP Dệt May Huế, hệ số biến động giảm Cơng ty mở rộng quy mô s ản xuất, cần gia tăng nguồn vốn chiếm dụng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh khả tốn tổng qt khả tốn ngắn hạn tiêu nhà đầu tư quan tâm ph ản ánh mức độ đảm bảo tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn Dựa vào bảng số liệu 2.5, ta thấy hệ số SVTH: Lê Thị Thúy Vy 96 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú qua ba năm lớn chứng tỏ Công ty v ẫn đảm bảo khả toán ngắn hạn Năm 2016, hệ số khả toán ngắn hạn Công ty 1,27 l ần, đến năm 2017 hệ số 1,39 l ần, tăng 0,12 lần so với năm 2016 Nguyên nhân tài sản ngắn hạn giảm 0.03%, nợ ngắn hạn giảm đến 8,48% so với năm 2016 Qua cho thấy Công ty dần giảm bớt khoản nợ ngắn hạn, nỗ lực việc thu hồi khoản nợ ngắn hạn Đến năm 2018, hệ số lại giảm 0,10 lần so với năm 2017, đạt mức 1,28 lần Nguyên nhân c ả tài sản ngắ n h n nợ ngắn hạn tăng tốc độ tăng nợ ngắn hạn lên đến 48,55%, l ớn tốc độ tăng tài sản ngắn hạn Dù h ệ số toán ngắn hạn có gi ả m nhẹ nhìn chung lớn 1, chứng tỏ khả toán Công y v ẫn đảm bảo So với CTCP Phong Phú, ta th hệ số khả tốn ngắ n n hai Cơng ty tương đối nhau, có xu hướng giảm năm 2018 Với tình hình kinh tế thị trường kèm theo việc vào hoạt động Nhà máy m nên CTCP Dệt May Huế cần nhiều chi phí để phục vụ sản xuất nên kho ản nợ ngắn hạn tăng lên điều hiển nhiên Để đánh giá khả tốn Cơng ty, nhà phân tích thường kết hợp với khả tốn nhanh Điể m k ác biệt hệ số khả toán nhanh so với hệ số toán ngắn h n h ệ số toán ngắn hạn tính giá trị hàng tồn kho tài sản ngắn hạn đảm bảo cho nợ ngắn hạn Nhưng thực tế hàng tồn kho kho ả n mục có kh ả khoản khoản mục l ại, tức phải tốn thời ian chi phí có th ể chuyển đổi thành tiền Dựa vào bảng số liệu 2.6, ta thấy hệ số khả toán nhanh CTCP Dệt May Huế biến đổi không tro g ba năm 2016-2018 nh ỏ chứng tỏ khả trang trải số khoản nợ nhanh khó khăn, nhiên hệ số không th ấp nên Công ty v ẫn có th ể thu hút vay n ợ đầu tư hoạt động Năm 2016, khả tốn nhanh Cơng ty 0,75 lần Năm 2017, hệ số 0,81 l ần, tăng 0,06 lần so với năm 2016 Nguyên nhân tài s ản ngắn hạn giảm 0,03%, hàng tồn kho tăng 1,01%, bên cạnh nợ ngắn hạn giảm 8,48% so với năm 2016 làm cho hệ số khả tốn nhanh tăng Với phân tích ta thấy, đến năm 2017 Công ty giảm khoản nợ ngắn hạn, góp ph ần nâng cao tình hình tài Sang năm 2018, SVTH: Lê Thị Thúy Vy 97 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú hệ số 0,63 l ần, giảm 0,17 lần so với năm 2017, chủ yếu lượng hàng tồn kho năm 2018 tăng mạnh, bên cạnh khoản mục nợ ngắn hạn tăng lên tương ứng Sỡ dĩ Công ty tăng chiếm dụng vốn để phát triển quy mô, đồng thời hoạt động sản xuất cao dẫn đến lượng hàng tồn kho lớn để phục vụ đơn hàng Nhìn chung, hệ số khả toán nhanh CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú có xu hướng giảm, nhiên hệ số CTCP Dệt May Hu không cao nên Công ty c ần ý tránh để hệ số tiếp tục giảm làm ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty Khả toán tức thời cho biết, với số tiền kho ản ương đương tiền, doanh nghiệp có đảm bảo toán kịp thời khoản nợ ngắ n hạn hay không Dựa vào bảng số liệu 2.6 ta thấy khả toán tức thời CTCP Dệt May Huế có xu hướng giảm dần số liệu r ất nhỏ Năm 2016, khả tốn tức thời Cơng ty 0,13 lần Năm 2017, khả toán tức thời 0,08 lần, giảm 0,05 lần so với năm 2016 Nguyên nhân c ả tiền tương đương tiền, nợ ngắn hạn giảm khoản mục tiền tương đương tiề n giảm với tốc độ mạnh làm cho hệ số khả toán t ứ c th ời Công ty gi ảm Đến năm 2018, hệ số khả toán tức thời Công ty 0,07 lần, giảm 0,01 lần so với năm 2017 Nguyên nhân t ốc độ tăng tiền tương đương tiền nhỏ tốc độ tăng nợ ngắn hạn SVTH: Lê Thị Thúy Vy 98 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Biểu đồ 2.8 Hệ số khả toán tức thời CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Từ việc phân tích với bảng số liệu 2.7 biểu đồ 2.8, ta có th ể thấy khả toán tức thời CTCP Dệt May Hu ế giai đoạn 2016-2018 không nh ững mức thấp mà gi ảm dần, chứng tỏ Cơng ty khó khăn việc tốn tức thời khoản nợ ngắn hạn Tuy nhiên, theo tình hình chung thị trường, cụ thể với CTCP Phong Phú, ta th hệ số có mức thấp giảm mạnh so với CTCP Dệt May Huế Qua cho thấ y tình ình khó khăn chung thị trường Dệt May Vì vậy, bên cạnh nỗ lực h n chế khoản nợ ngắn hạn, Công ty nên cân đối tăng cường quỹ tiền mặt để đả m bảo toán kịp thời khoản nợ, tránh gây uy tín thị trường Hệ số khả toán lãi vay cho biết mức độ lợi nhuận đảm bảo khả trả lãi Dựa vào bảng số liệu 2.6, ta thấy hệ số khả toán lãi vay CTCP Dệt May Huế l ớn lại giảm dần ba năm 2016-2018 Năm 2016, khả tốn lãi vay Cơng ty 5,05 lần Năm 2017, khả toán lãi vay 4,84 lần, giảm 0,21 lần so với năm 2016 Đến năm 2018, hệ số 3,04 lần, giảm 1,80 lần so với năm 2017 Sỡ dĩ hệ số khả tốn Cơng ty ln gi ảm giai đoạn 2016-2018 LNTT Công ty gi ảm dần chi phí lãi vay ngày tăng Công ty ngày mở rộng quy mô, tăng cường sản xuất, bắt đầu vận hành nhà máy m ới giai đoạn nên g ặp nhiều khó khăn, phải tăng cường SVTH: Lê Thị Thúy Vy 99 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú vay vốn để phục vụ sản xuất Bên cạnh với tình hình kinh tế ngày khó khăn, chi phí ngày tăng cao, đồng thời Nhà máy May Chi nhánh Qu ảng bình vào hoạt động chưa mang lại lợi nhuận Nhìn chung, hệ số khả toán lãi vay c CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú thị trường Dệt May giảm dần giai đoạn 2016-2018 hệ số khả tốn lãi vay ln n ằm mức cao chứng tỏ CTCP Dệt May Huế đảm bảo khả tốn lãi Tóm lại, qua việc phân tích tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế, nhìn chung ta thấy Cơng ty v ẫn đả m bả o khả tốn Tuy nhiên, khách hàng u c ầu tốn g ấ p hì Cơng ty khó khăn Bên cạnh việc vào vận hành Nhà máy m ới ằ m mở rộng quy mơ s ản xuất tình hình kinh tế thị trường suy thoái làm cho kh ả tốn Cơng ty b ị ảnh hưởng Đây tình trạ ng chung doanh nghiệp Vì thế, Cơng ty ln khơn g ngừng nổ lực việc theo dõi chi ti ết khoản nợ theo khách hàng, nhà cung c ấp thời hạn toán nhằm nâng cao khả tốn đảm bảo tình hình tài c ính uy tín Cơng ty CHƯƠNG III: ÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HÓA DỊCH VỤ VÀ NÂNG CAO KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CTCP DỆT MAY HUẾ 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức quản lý SVTH: Lê Thị Thúy Vy 100 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Cơng ty xây d ựng mơ hình tập trung, phân tán tương đối tốt với cấu gọn nhẹ, có hiệu Trong đó, phận thực nhiệm vụ, bên cạnh có kiểm tra giám sát l ẫn nhau, giúp Công ty ch ủ động cao hiệu SXKD Công ty thi ết lập hệ thống mạng nội bộ, tất máy tính kết nối Internet Đồng thời sử dụng phần mềm Skype để tiện cho việc trao đổi thông tin, phân công công vi ệc kịp thời phòng ban , vừa đảm bảo cơng vi ệc thực nhanh chóng, vừa khơng ph ải tốn công lại nhiều Công ty trang b ị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kê tốn như: điện thoại, máy in, máy scan, Về tổ chức máy công tác k ế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đố chặt chẽ, hoạt động có hi ệu Đồng thời, cơng ty ứng dụng tin h ọ c công tác qu ản lý tài kế tốn đem lại hiệu đáng kể công tác qu ả n lý c ũng tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty s dụng phần mề m Bravo 7.0, nhân viên k ế toán cấp tài khoản để truy cập vào phần ành làm vi ệc mình, thơng tin hầu hết lưu trữ máy giúp gi ảm thiểu kh ố lượng công vi ệc cho nhân viên Bên c ạnh đó, phần mềm kế tốn thường xun nâng cấp giúp cho cơng tác h ạch tốn dễ dàng Các thơ ng tư, quy định cập nhật nhanh chóng, k ịp thời, phù h ợp với Bộ tài chính, iúp cơng tác k ế tốn Cơng ty rõ ràng, minh b ạch kiểm toán vào cuối kỳ Các chứng từ ban đầu theo dõi ch ặt chẽ, quản lý, b ảo quản cách khoa học đảm bảo lưu trữ lâu dài Vi ệc luân chuyển chứng từ, sổ sách phịng k ế tốn phận liên quan tổ chức cách nhịp nhàng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhân viên có th ời gian học việc ba tháng để nắm vững phần hành kế tốn đảm nhiệm Ngồi ra, nhân viên k ế toán thường đào tạo kiến thức chun mơn M ỗi nhân viên bố trí cơng việc SVTH: Lê Thị Thúy Vy 101 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú phù h ợp, phát huy mạnh khả Đặc biệt, Phịng T ài Kế tốn điều hành kế toán trưởng dày dặn kinh nghiệm, v ới trưởng phịng, phó phịng ln giám sát, ch ỉ dẫn chi tiết để hoàn thành t ốt công vi ệc 3.1.2 Hạn chế Do quy mô c Công ty l ớn, số nghiệp vụ phát sinh nhiều, kèm theo hệ thống tài khoản phân thành nhi ều cấp, gây khó khăn việc theo dõi Bên c ạnh đó, việc phân cấp tài khoản lại không quy định rõ thành v ăn c ụ thể mà nhân viên làm nhi ều quen, hạch tốn máy tính lại thườ ng hạ ch toán theo đối tượng theo dõi, phân c ấp tài khoản xuất trích xuấ báo cáo vào cuối kỳ nên nhân viên thường không để ý Các chứng từ xử lý xong cất cẩn thậ vào tủ, nhiên phòng l ưu trữ chứng từ xa phòng Tài k ế tốn nên vi ệc vận chuyển chứng từ để lưu trữ cần sử dụng chứng từ Cơ quan Thuế kiểm tra nhiều thời gian dễ gây thất lạc chứng từ Bên cạnh đó, ác hứng từ chưa xử lý xong đặt bàn làm vi ệc kế tốn, khơng gian làm việc hạn chế, khiến giấy tờ chồng lên nhau, dễ nhầ m lẫn gây khó khăn cho kế tốn 3.2 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng hóa, dịch vụ khả tốn cơng ty 3.2.1 Ưu điểm Quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học, chứng từ qua đối tượng hay phịng ban kiểm sốt, ký xác nh ận rõ ràng, giúp b ộ chứng từ hoàn thiện nhanh chóng, xác đầy đủ Bên cạnh mẫu chứng từ Bộ tài ban hành, cơng ty thi ết kế thêm chứng từ khác “Giấy đề nghị”, “Đề nghị chi tiền”, phục vụ yêu cầu quản lý c công ty phù h ợp chuẩn xác Ngoài ra, chứng từ sau xử lý xong s ẽ phân loại, đóng thành tập theo trình tự thời gian lưu trữ vào tủ cẩn thận SVTH: Lê Thị Thúy Vy 102 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Kế tốn cơng n ợ theo dõi kho ản phải thu phải trả cẩn thận theo thời hạn toán Đối với khoản phải thu giám sát ti ến hành đôn đúc khách hàng tốn hạn, hầu hết khoản nợ thu hồi kế hoạch Đối với khoản phải trả, kế tốn cơng n ợ ý l ập “Đề nghị chi tiền” trước thời hạn tốn để trình cấp ký ệt, tránh trường hợp đến hạn toán u cầu tốn chưa thơng qua đẫn đến việc tốn trễ hạn Do đó, cơng ty ln đảm bảo uy tín với khách hàng nhà cung c ấp Công ty thi ết kế “mã đối tượng” theo dõi khoản phải thu ph ả i tr ả theo đối tượng khách hàng bàng cách k ết hợp số hiệu tài kho ả n k ốn tên khách hàng, từ giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, d ễ nhớ tránh s ự nhầm lẫn Kế tốn cơng n ợ thường lập “Biên đối chiếu cô g ợ” định kỳ gửi cho khách hàng Đây thủ tục nhằm xác minh số cơng n ợ mà kế tốn công n ợ công ty t ập hợp để kiểm tra trùng kh ớp hai bên điều chỉnh kịp thời phát sai lệch Đồng thời, ũng phương pháp nhằm củng cố chứng chắn quyền thu nợ h hàng 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, công tác công n ợ Công ty v ẫn t ồn số hạn chế sau: Công ty chiế m dụng vốn đối tác l ớn phần làm ảnh hưởng đến mức độ tự chủ tài c Công ty, đồng thời ảnh hưởng đến thu hút nhà đầu tư Hiện tại, Phịng T ài Kế tốn cơng ty đơng nhân viên, phân hành kế tốn g n ợ có đến ba nhân viên đảm nhiệm, sau cấp tổng hợp lại Điều giảm bớt công vi ệc cho nhân viên lại đẫn đến việc phức tạp việc tổng hợp nhìn tổng qt cơng n ợ Đối với khoản phải thu khách hàng t ại Công ty, h ầu hết việc toán thực theo hợp đồng với phương thức trả chậm với khoảng thời gian từ 20-30 ngày kể từ ngày nhận hàng, hóa đơn chứng từ Trên thực tế, việc toán thực gần đến hạn hợp đồng, nhiên có trường hợp tốn trễ hạn Điều SVTH: Lê Thị Thúy Vy 103 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú làm ảnh hưởng đến tình hình SXKDcủa Cơng ty khách hàng chi ếm dụng vốn q lâu Qua cho thấy Cơng ty chưa đẩy mạnh việc xử lý khác h hàng tốn tr ễ hạn Cơng tác xét ệt bán hàng c công ty chưa hiệu khiến khoản nợ lớn không thu h ồi qua năm tập trung chủ yếu vào khách hàng l ớn, khiến khoảng dự phòng ph ải thu khó địi có xu h ướng tăng Đây điểm xấ tình hình tài cơng ty 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng hóa dịch vụ nói riêng nâng cao khả t anh tốn cơng ty 3.3.1 Về cơng tác k ế tốn Việc phân cấp tài khoản nên quy đị nh rõ thành v ăn cụ thể, rõ ràng để thuận lợi cho nhân viên trình làm vi ệc, tạo nên thống nhất, xác hạch tốn, dễ dàng theo dõi ph ục vụ tối ưu cho việc nghiên cứu hiệu Phịng Tài Kế tốn ện có đơng nhân viên, phần lớn nhân viên tr ẻ, cần thường xuyên đào tạo, trao dồi kiến thức, kinh nghiệm cho đội ngũ kế toán việ c mở lớp học, lớp huấn luyện chun mơn định kỳ Đồng thời, cần có s ự theo dõi th ường xuyên, giám sát h ỗ trợ cấp để mang lại hiệu cao Cô g ty ên xem xét m rộng khơng gian làm vi ệc Phịng Tài Kế tốn, tăng diện tích làm việc cá nhân nhằm có v ị trí chứng từ chưa xử lý xong, tránh làm nh ầm lẫn hay thất lạc chứng từ Đồng thời, nên xếp phòng lưu trữ chứng từ gần phòng làm vi ệc để giảm rủi ro trình vận chuyển chứng từ SVTH: Lê Thị Thúy Vy 104 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú 3.3.2 Về việc nâng cao ch ất lượng quản lý kho ản nợ Nâng cao tính chặt chẽ việc xét duyệt bán hàng, ph ải kiểm tra cụ thể tình hình tài khách hàng trước định chấp nhận giao dịch đơn hàng lớn Đồng thời yêu cầu đặt cọc đơn hàng có giá trị tương đối cao Đưa hạn mức tín dụng cụ thể khách hàng Đối với khách hàng có kho ản nợ với cơng ty, kho ản nợ mức tối đa theo hạn mức định mà chưa tốn cơng ty khơng th ực tiếp giao dịch bán hàng khác Công ty nên ban hành sách khuyến khích tốn sớ m nhằm đẩy nhanh công tác thu hồi nợ cho khách hàng hưởng chiết khấu t anh toán khoản nợ tốn sớm Những n ợ gần đế hạ thu hồi, Công ty nên th ực biện pháp dứt khoát như: gửi giấy báo, gọ điện thoại, gặp trực tiếp khách hàng,… trước đến hạn từ đến 10 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn Cơng ty nên b ổ sung vào h ợp đồng mua bán khoản phục xử phạt việc toán trễ hạn như: tính l ãi su ấ t số tiền trả chậm hạn, ngưng việc cung cấp hàng hóa khách hàng thường xun tốn tr ễ hạn, 3.3.3 Về việc nâng cao kh ả tốn Cơng ty nên tăng cường khoản tiền tương đương tiền, tài s ản ngắn hạn chuyển đổi tiền nhanh chóng nh ằm đảm bảo việc toán kịp thời, nhanh chó g kho ản nợ nhà cung cấp yêu cầu trả gấp đảm bảo uy tín Hiện cơng ty chi ếm dụng vốn đối tác l ớn nên cần thiết việc lập quỹ dự phòng kho ản phải trả, việc giúp công ty gi ải vấn đề đột xuất không n ằm kế hoạch cách nhanh chóng Cơng ty nên xem xét tăng tỷ lệ chia cổ tức năm cho cổ đông theo mức độ tăng trưởng hợp lý, không nhanh n ằm thể hoạt động kinh doanh hiệu quả, ln có lãi cơng ty, tăng uy tín, góp phần giúp cơng ty có th ể thực gia hạn hợp đồng SVTH: Lê Thị Thúy Vy 105 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú toán đối tác cách dễ dàng cần thiết đảm bảo uy tín thị trường PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong năm qua, kinh tế nước nước ngồi gặp nhiề khó khăn, cạnh tranh khốc liệt tất lĩnh vực Từ địi h ỏi doanh nghiệp để tồn phát tri ển phải khơng ng ừng nỗ lực, vượt qua khó khăn, nắm bắt thời vận dụng hội để vừa nâng cao hiệu kinh doanh, v a gi ữ vững nâng cao vị thị trường Ngành Dệt May lĩnh vực quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn công nghiệp Việt Nam giới Bên cạnh hữ g hội phát triển ngày lớn Ngành Dệt May phải đối đầu v ới nhiều khó khăn, thách thức cạnh tranh khốc liệt thị trường Trong đó, Cơng ty cổ phần Dệt May Huế công ty l ớn, điều kiện kinh tế khó khăn cơng ty ln n ỗ lực để ổn định tài chính, phát triển khơng ng ng phấn đấu để khẳng định vị Cụ thể, việc nắm bắt hộ t ầ m n ìn xu hướng phát triển Ngành Dệt May, Công ty dần mở rộng quy mô s ản xuất vào hoạt động Nhà má y May Chi nhánh Quả ng Bình Bên c nh đó, Cơng ty ln tích cực đầu tư vào máy móc, thiết bị để nâng cao ch ất lượng sản phẩm Một nội dung quan trọng ảnh hưởng đến tồn tại, phát triển mở rộng quy mô Cô g ty th ực trạng kế tốn cơng n ợ Trong năm vừa qua, nhìn chung Cơng ty tăng cường chiếm dụng vốn đối tác để phục vụ sản xuất mở ộng quy mô s ản xuất Tuy nhiên, Công ty ln đảm bảo khả tốn hạn, vừa thể tình hình ổn định, vừa khơng làm gi ảm sút uy tín khách hàng Đối với khoản nợ phải thu, Công ty ch ỉ tồn khoản nợ ngắn hạn áp dụng sách bán hàng trả chậm nên việc bị chiếm dụng vốn không dài Bên c ạnh đó, nhân viên kế tốn cơng n ợ giám sát kho ản nợ, đảm bảo SVTH: Lê Thị Thúy Vy 106 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú khả toán, tránh việc không thu h ồi nợ làm ảnh hưởng đến tình trạng tài Cơng ty Tóm l ại, suốt thời gian thực tập Cơng ty c ổ phần Dệt May Huế v ới kiến thức học tập trường, tiến hành tìm hiểu đề tài “Kế tốn cơng n ợ người mua, bán hàng hóa d ịch vụ phân tích khả tốn CTCP Dệt May Huế” Nhờ vào hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Thạc sĩ Ng yễn Quốc Tú v ới anh chị Phịng Tài Kế tốn CTCP Dệ t May uế, tơi hồn thành mục tiêu nghiên c ứu đề ra: Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý lu ận kế ốn cơng n ợ nói chung kế toán nợ phải thu khách hàng, ph ải trả nhà cung c ấ p nói riêng phân tích tình hình cơng nợ, khả tốn doanh nghiệp Thứ hai, nắm sơ lược tổng quan CTCP Dệt May Huế, thực trạng kế toán cơng n ợ người mua, bán hàng hóa d ị ch vụ phân tích khả toán CTCP Dệt May Huế Thứ ba, đánh giá thự c tr ng kế tốn cơng n ợ người mua, bán hàng hóa dịch vụ, đưa ưu, nhược điểm phân hành k ế tốn cơng n ợ tình hình cơng nợ cơng ty, t đóng góp số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn cơng n ợ khả toán CTCP Dệt May Huế Nhìn chung, đề tài hồn thành phần mục tiêu đề ban đầu, nhiên m ột số hạn chế như: Do thời gian h ạn chế nên đề tài đề cập vấ đề có tính chất bản; đề tài chọn mẫu số nghiệp vụ để đưa ví dụ minh họa ên chưa mang tính khái quát cao gi ải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng n ợ cịn chung chung, mang tính chủ quan Do đó, tơi mong góp ý c quý th ầy để khóa lu ận hồn thiện Kiến nghị Kế tốn cơng n ợ phân hành phức tạp, đa dạng nhiều nội dung, bao trùm tồn tình hình tài Cơng ty Do h ạn chế mặt thời gian kiến thức thông tin ti ếp cận nên đề tài nhi ều hạn chế định, tập trung vào SVTH: Lê Thị Thúy Vy 107 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú khoản phải thu khách hàng kho ản phải trả người bán, chưa có nhiều khai thác mang tính chất sáng tạo Vì vậy, để hồn thiện đề tài, có th ể phát triển theo hướng sau: - Phân tích sâu tiêu liên quan đến tình hình cơng nợ, khả tốn Cơng ty - So sánh, đối chiếu, đánh giá khách quan số liệu Cơng ty v ới tỷ số bình quân ngành nhi ều đối thủ cạnh tranh quy mơ th ị trường - Tìm hiểu cách thức trình xét duyệt bán hàng đối v ới khách hàng lớn, nhỏ, khách hàng lâu năm hay khách hàng - Tập trung sâu vào khoản nợ khó địi nh ững khách hàng thường xuyên qua năm, tìm nguyên nhân khoả SVTH: Lê Thị Thúy Vy ợ k ông th ể thu hồi 108 Khóa lu ận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình (2011), “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tổng hợp TP.HCM Bộ Tài (2009), “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2014), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” (ban hành heo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chín ) Học viện Tài (2018), “Các nhóm t thể hiệ khả tốn” Cơng ty C ổ phần Dệt May Huế (2019), “Thông báo việc phân công nhi ệm vụ thành viên Phịng Tài K ế Tốn” Công ty c ổ phần dệt may Huế (2016), “Báo cáo thường niên 2016” Công ty c ổ phần dệt may Huế (2016), “Báo cáo tài kiểm tốn 2016” Cơng ty c ổ phần dệt may Huế (2017), “Báo cáo thường niên 2017” Công ty c ổ phần dệt may Huế (2017), “Báo cáo tài kiểm tốn 2017” 10 Cơ ng ty cổ ph ầ n dệt may Huế (2018), “Báo cáo thường niên 2018” 11 Công ty c ổ ph ầ n dệt may Huế (2018), “Báo cáo tài kiểm toán 2018” 12 Võ V ă Nhị (2010), “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 13 Th.s Hồng Thị Kim Thoa (2018), “Slide mơn Phân tích báo cáo tài chính”, Đại học kinh tế Huế - Đại học Huế 14 “Giới thiệu Công ty C ổ phần Dệt May Huế” Có t ại: http://huegatex.com.vn/vi/ [Truy cập ngày 15 tháng 10 năm 2019] SVTH: Lê Thị Thúy Vy 109 Khóa lu ận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Thúy Vy GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú 110 ... HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ... tiêu so sánh với doanh nghiệp khác CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 2.1 Tổng... quan trọng kế tốn cơng nợ, khả tốn phát triển ngành dệt may nên quy ết định chọn đề tài: “ Kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng hóa, dịch vụ nước phân tích khả tốn Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế. ” Mục
Ngày đăng: 09/05/2021, 07:33
Xem thêm:
