Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước trong phạm vi quyền hạn có trách nhiệm chỉ đạo triển khai thực hiện đúng các quy định, hướng[r]
(1)ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH THUẬN Số: 33 /2010/QĐ-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự - Hạnh phúc
Phan Thiết, ngày 03 tháng năm 2010
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Nhà nước tỉnh Bình Thuận ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH THUẬN
Căn Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ngày 04 tháng năm 2001;
Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ Cơng tác Văn thư, Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư;
Căn Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ việc Quy định chi tiết số điều Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia;
Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ quy định ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước;
Căn Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp;
Theo đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế cơng tác văn thư, lưu trữ Nhà nước tỉnh Bình Thuận”
Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay Quyết định số 48/2000/QĐ-UBBT ngày 13/10/2000 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận ban hành Quy định cơng tác lưu trữ tỉnh Bình Thuận
Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Thủ trưởng đơn vị nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước, Thủ trưởng quan, đơn vị có liên quan địa bàn tỉnh có trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận:
- Văn phịng Chính phủ; - Bộ Nội vụ;
- Cục VT-LT Nhà nước;
- Cục Kiểm tra VBQPPL, Bộ Tư pháp; - TT Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh; - VP Đoàn ĐBQH&HĐND tỉnh; - Sở Tư pháp;
- Công báo tỉnh;
TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
(Đã ký đóng dấu)
(2)- Như Điều 3;
- Lưu: VT, NC,SNV, Ho (50 b) ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH THUẬN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự - Hạnh phúc
QUY CHẾ
Công tác văn thư, lưu trữ Nhà nước tỉnh Bình Thuận (Ban hành kèm theo Quyết định số 33 /2010/QĐ-UBND Ngày 03 tháng năm 2010 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Thuận)
Chương I QUY ĐỊNH CHUNG
Điều Công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ tỉnh thống nhất quản lý nhằm phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động máy nhà nước cấp phục vụ cho công tác nghiên cứu phát triển kinh tế, xã hội bảo vệ trị, an ninh quốc phịng tỉnh
Quản lý Nhà nước công tác văn thư, lưu trữ thực theo nguyên tắc phân cấp quản lý, bảo đảm thống chủ trương, định hướng phát triển kinh tế - xã hội địa phương
Điều Tài liệu hình thành trình hoạt động đạo, điều hành và triển khai thực nhiệm vụ giao quan máy quản lý nhà nước tỉnh, huyện, thị xã, thành phố, xã, phường, thị trấn, đơn vị nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước (sau gọi tắt quan, đơn vị) cá nhân phải lập hồ sơ bảo quản an toàn theo quy định pháp luật
Điều Văn quan, đơn vị ban hành phải bảo đảm đúng thể thức, kỹ thuật trình bày theo quy định pháp luật
Điều Giải thích số từ ngữ
1 Phơng lưu trữ: tồn tài liệu hình thành trình hoạt động quan, đơn vị hay cá nhân tiêu biểu tổ chức quản lý cách khoa học
2 Lưu trữ Lịch sử: lưu trữ có nhiệm vụ bảo quản cố định (khơng phải ln chuyển tiếp) tài liệu có giá trị lịch sử, trị, kinh tế, quốc phịng, an ninh, ngoại giao, văn hố, giáo dục, khoa học cơng nghệ
Hệ thống lưu trữ lịch sử tỉnh gồm: Trung tâm Lưu trữ tỉnh; Kho Lưu trữ huyện, thị xã, thành phố (sau gọi chung cấp huyện)
3 Lưu trữ hành: phận lưu trữ quan, đơn vị có nhiệm vụ thu thập, bảo quản phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ tiếp nhận từ đơn vị, cá nhân thuộc quan, tổ chức
4 Tài liệu: vật mang tin ghi giấy, phim, ảnh, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, tài liệu số, tài liệu điện tử vật mang tin khác, không phân biệt đặc điểm phương pháp chế tác
(3)tên loại văn bản; quan, tổ chức ban hành văn bản; thời gian đặc điểm khác, hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức cá nhân
6 Lập hồ sơ: việc tập hợp xếp văn bản, tài liệu hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định
7 Tài liệu điện tử: tài liệu thể dạng thông điệp liệu Chương II
NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
Mục 1
CÔNG TÁC VĂN THƯ Điều Nhiệm vụ công tác văn thư quan, đơn vị
1 Thực quy trình nghiệp vụ quản lý văn đến, văn bảo đảm theo quy định nhà nước an tồn, bí mật tài liệu; phục vụ kịp thời cho công tác lãnh đạo, điều hành quan, đơn vị
2 Soạn thảo, kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn theo quy định pháp luật trước thực thủ tục phát hành
3 Hàng năm, tham mưu cho thủ trưởng quan xây dựng danh mục hồ sơ công việc quan, đơn vị hướng dẫn cán bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ công việc Thực việc thu nhận, kiểm tra hồ sơ nộp hồ sơ vào lưu trữ hành (Lưu trữ quan)
4 Tham mưu cho thủ trưởng quan, đơn vị xây dựng quy chế quy định công tác văn thư quan, đơn vị theo quy định pháp luật hướng dẫn quan cấp có thẩm quyền
5 Sử dụng dấu quy định bảo quản dấu an toàn Điều Quản lý văn đến
1 Các văn bản, tài liệu đến từ nguồn phải đăng ký tập trung thống Văn thư quan Văn thư quan có trách nhiệm vào sổ theo mẫu quy định đăng ký phần mềm quản lý Mẫu đăng ký văn đến quy trình nghiệp vụ đăng ký thực theo hướng dẫn Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến
2 Văn bản, tài liệu đến phải chuyển nhanh chóng, kịp thời đến người có thẩm quyền để duyệt xử lý Việc chuyển giao văn phải bảo đảm bí mật thông tin nội dung tài liệu Đối với văn bản, tài liệu đến có chứa độ Mật phải thực theo quy định pháp luật xử lý văn có chứa độ Mật
3 Văn bản, tài liệu đến có ý kiến duyệt người có thẩm quyền phải giải theo quy định pháp luật thẩm quyền giải quyết, thời gian nội dung Tuyệt đối khơng giải quyết, xử lý văn khơng có dấu đến đăng ký văn thư
Điều Quản lý văn đi
(4)định đăng ký phần mềm quản lý Mẫu đăng ký văn quy trình nghiệp vụ đăng ký, chuyển phát văn thực theo hướng dẫn Cục Văn thư & Lưu trữ Nhà nước Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 việc hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến
2 Văn phải hoàn thành thủ tục văn thư chuyển phát ngày văn ký, chậm ngày làm việc Đối với văn có độ “ khẩn” thời gian chuyển phát người ký văn định
3 Việc chuyển phát văn mật thực theo quy định Điều 10 Điều 16 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định khoản Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) ngày 13/9/2002 Bộ Công an Tuyệt đối khơng chuyển văn có “độ Mật” đến nơi nhận Fax mạng thông tin điện tử
4 Mỗi văn phải lưu 02 (01 gốc, 01 chính); 01 gốc lưu văn thư quan, đơn vị 01 lưu hồ sơ người giải cơng việc đó; lưu văn văn thư quan, tổ chức phải xếp thứ tự đăng ký
Điều Soạn thảo văn bản
1 Soạn thảo văn phải bảo đảm thể thức, kỹ thuật trình bày quy định Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Liên Bộ Nội vụ - Văn phịng Chính phủ; Quyết định số 44/2005/QĐ-UBND ngày 06/7/2005 Quyết định số 01/2006/QĐ-UBND ngày 05/01/2006 việc quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn UBND tỉnh Bình Thuận
Thể thức, kỹ thuật trình bày văn chuyên ngành, văn tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội thực theo biểu mẫu hướng dẫn quan quản lý ngành, tổ chức Trung ương
2 Thể thức, kỹ thuật trình bày văn ngoại giao, quan hệ quốc tế thực theo thông lệ quốc tế
3 Quy trình soạn thảo ban hành văn quy phạm pháp luật phải thực theo quy định pháp luật nhà nước, tỉnh hướng dẫn quan chuyên môn
4 Văn soạn thảo, ban hành nội dung phải phù hợp với quy định nhà nước; bảo đảm thẩm quyền theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quy định bảo đảm tính thực thi văn
Điều Lập hồ sơ danh mục hồ sơ công việc
1 Tất cán bộ, công chức, viên chức nhân viên làm việc có liên quan đến văn bản, tài liệu phải lập hồ sơ cách đầy đủ theo công việc phân công giải
2 Hàng năm, thủ trưởng quan, đơn vị phải đạo xây dựng ban hành “Danh mục hồ sơ công việc” để phục vụ cho công tác quản lý điều hành quan, đơn vị
3 Danh mục hồ sơ công việc phải lập thành 04 bản; Gửi báo cáo cho quan quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ Lưu trữ lịch sử cấp, đơn vị 01 bản; Văn thư quan giữ 01 Lưu trữ hành giữ 01
Điều 10 Quản lý sử dụng dấu
(5)Chính phủ quản lý sử dụng dấu; Thông tư Liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-TCCP ngày 06/5/2002 liên Công an Ban Tổ chức Cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ), Thơng tư số 07/2010/TT-BCA ngày 05/02/2010 Bộ Công an quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu sửa đổi, bổ sung số điều theo Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 Chính phủ
2 Người đứng đầu quan, đơn vị có định giao dấu cho nhân viên văn thư quản lý sử dụng Khi bàn giao cho người khác quản lý, sử dụng phải có biên bàn giao có chữ ký người có thẩm quyền
3 Nhân viên văn thư phải tự tay đóng dấu vào văn có chữ ký người có thẩm quyền; tuyệt đối khơng đóng dấu khống (Đóng dấu chưa có nội dung văn hay chưa có chữ ký người có thẩm quyền)
4 Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định Dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái
5 Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức tên phụ lục
6 Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu văn bản, tài liệu chuyên ngành thực theo quy định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành người chịu trách nhiệm ký văn
Mục 2
CÔNG TÁC LƯU TRỮ
Điều 11 Hệ thống tổ chức lưu trữ nhà nước tỉnh Bình Thuận 1 Lưu trữ Lịch sử gồm:
- Lưu trữ tỉnh.
- Lưu trữ huyện, thị xã, thành phố. 2 Lưu trữ hành:
- Bộ phận lưu trữ quan, đơn vị thực công tác nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo quy định Pháp luật.
- Lưu trữ xã, phường, thị trấn tương đương. Điều 12 Nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử
1 Hàng năm, phối hợp với quan quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ cấp xây dựng kế hoạch, đề xuất cấp có thẩm quyền định việc thu hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu từ Lưu trữ hành vào Lưu trữ lịch sử theo quy định pháp luật Tổ chức thu tài liệu đến hạn nộp lưu từ Lưu trữ hành vào Lưu trữ lịch sử cấp, bảo đảm an toàn thời hạn, thành phần hồ sơ, tài liệu theo quy định nhà nước
2 Phối hợp hướng dẫn Lưu trữ hành xác định giá trị tài liệu xây dựng Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử
(6)4 Phối hợp với quan quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ cấp đề xuất thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu, định kỳ xác định giá trị tài liệu kho lưu trữ lịch sử trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu định
Tổ chức bảo quản an toàn tài liệu khai thác sử dụng có hiệu khối tài liệu lưu trữ theo quy định nhà nước
Thu thập tài liệu lưu trữ tổ chức, cá nhân ngồi nước hình thức tặng, cho, ký gửi mua Lưu trữ lịch sử chủ sở hữu tài liệu tặng, cho, ký gửi, phải thực thủ tục giao nộp tài liệu thủ tục giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử phải tiến hành biện pháp nghiệp vụ để đưa vào lưu trữ, sử dụng có hiệu
7 Chỉnh lý tài liệu kho lưu trữ lịch sử Lưu trữ hành có yêu cầu
Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác lưu trữ Thực báo cáo thống kê định kỳ báo cáo khác có yêu cầu Điều 13 Nhiệm vụ Lưu trữ hành
1 Tham mưu cho thủ trưởng quan, đơn vị, hàng năm tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động quan, đơn vị vào Lưu trữ hành theo quy định pháp luật
2 Tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ quan, đơn vị theo hướng dẫn Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004
3 Hàng năm, tham mưu cho thủ trưởng quan, đơn vị thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu; vào quy định nhà nước, thời hạn bảo quản tài liệu ngành hướng dẫn xác định giá trị tài liệu, tiến hành xác định, lập Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào lưu trữ lịch sử; Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu hết giá trị cần tiêu hủy theo hướng dẫn Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006
4 Hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu thuộc danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tiến hành thủ tục nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp theo hướng dẫn Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Công văn số 319/VTLTNN-NVTW ngày 01 tháng năm 2004
5 Xây dựng hệ thống công cụ tra cứu, tổ chức quản lý phục vụ khai thác, sử dụng có hiệu khối tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, đơn vị theo quy định pháp luật chuyên môn nghiệp vụ
6 Tham mưu cho thủ trưởng quan, đơn vị xây dựng hệ thống văn quy định việc nộp lưu, quản lý, sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ
7 Thực báo cáo thống kê theo quy định báo cáo đột xuất Mục 3
TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ Điều 14 Quản lý tài liệu điện tử
1 Tất tài liệu soạn thảo, hình thành phương pháp cơng nghệ điện tử phải lập hồ sơ lưu trữ theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quy định để bảo đảm an toàn, dễ dàng quản lý, truy nhập, tìm kiếm thơng tin
(7)3 Tuyệt đối khơng đưa văn có độ mật bí mật cá nhân lên mơi trường mạng; Thủ trưởng quan, đơn vị chịu trách nhiệm nội dung, thể thức tài liệu công khai môi trường mạng
4 Thủ trưởng quan, đơn vị có trách nhiệm ban hành quy chế sử dụng mạng nội bộ, chia sẻ thông tin số theo quy định pháp luật nhằm bảo đảm sử dụng chung thông tin quản lý, điều hành, phối hợp cơng tác
Cơ quan nhà nước có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân dễ dàng truy nhập thông tin dịch vụ hành cơng mơi trường mạng
5 Thủ trưởng quan, đơn vị có trách nhiệm đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý công việc, tăng cường sử dụng văn điện tử, bước thay văn giấy quản lý, điều hành trao đổi thông tin
Điều 15 Giá trị pháp lý văn điện tử
1 Văn điện tử phù hợp với pháp luật giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn giấy giao dịch quan nhà nước
2 Văn điện tử gửi đến quan nhà nước không thiết phải sử dụng chữ ký điện tử văn có thơng tin người gửi, bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc toàn vẹn văn
Điều 16 Gửi, nhận văn điện tử
1 Thời điểm gửi văn điện tử tới quan nhà nước thời điểm văn điện tử nhập vào hệ thống thơng tin nằm ngồi kiểm sốt người khởi tạo
2 Cơ quan nhà nước có trách nhiệm thông báo phương tiện điện tử cho người gửi việc nhận văn điện tử sau xác nhận tính hợp lệ văn
Điều 17 Tiếp nhận, xử lý văn điện tử lập hồ sơ lưu trữ
1 Văn điện tử gửi đến quan nhà nước phải lưu hệ thống lưu trữ điện tử
2 Việc lưu biện pháp tiếp nhận khác phải thời gian gửi phải kiểm tra tính tồn vẹn văn điện tử
3 Cơ quan nhà nước có quyền sử dụng biện pháp kỹ thuật văn điện tử thấy cần thiết để làm cho văn điện tử dễ đọc, dễ lưu trữ dễ phân loại phải bảo đảm không thay đổi nội dung văn điện tử
4 Văn điện tử quan nhà nước phải đưa vào hồ sơ lưu trữ theo cách bảo đảm tính xác thực, an tồn khả truy nhập văn điện tử
Điều 18 Việc quản lý, sử dụng tài liệu điện tử thực theo quy định tại Quy chế theo Điều 35, Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 Chính phủ ứng dụng cơng nghệ thơng tin hoạt động quan nhà nước
Chương III
QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ Điều 19 Nội dung quản lý nhà nước công tác văn thư
1 Xây dựng, ban hành đạo, hướng dẫn thực văn quy phạm pháp luật công tác văn thư;
(8)3 Quản lý nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học công nghệ công tác văn thư;
4 Quản lý đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức văn thư; quản lý công tác thi đua, khen thưởng công tác văn thư;
Thanh tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật công tác văn thư;
6 Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư; Hợp tác quốc tế lĩnh vực văn thư
Điều 20 Nội dung quản lý nhà nước công tác lưu trữ
Ủy ban nhân dân tỉnh, huyện, thị xã, thành phố, xã, phường, thị trấn thực quản lý lưu trữ phạm vi địa phương theo nội dung sau:
1 Xây dựng đạo thực kế hoạch phát triển lưu trữ địa phương; Căn quy định pháp luật, ban hành hướng dẫn kiểm tra việc thực chế độ quy định lưu trữ quan, tổ chức địa phương;
3 Thực báo cáo, thống kê lưu trữ theo quy định;
4 Quản lý thống chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ quan, tổ chức địa phương;
5 Tổ chức, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ hoạt động lưu trữ;
6 Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức lưu trữ; quản lý công tác thi đua, khen thưởng hoạt động lưu trữ;
7 Trực tiếp thu thập, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử địa phương;
8 Tổ chức sơ kết, tổng kết thực công tác thi đua, khen thưởng hoạt động lưu trữ
Điều 21 Trách nhiệm quản lý nhà nước công tác văn thư, lưu trữ 1 Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý thống công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; Quyết định chủ trương, định hướng phê duyệt đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh nhiệm vụ khác có liên quan theo quy định pháp luật
2 Sở Nội vụ có trách nhiệm tham mưu giúp UBND tỉnh triển khai thực chủ trương, định hướng phát triển công tác văn thư, lưu trữ địa bàn tỉnh theo quy định nhà nước
Xây dựng trình UBND tỉnh ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, chương trình, đề án, dự án tổ chức thực chế độ, quy định văn thư, lưu trữ
3 Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực nhiệm vụ sau:
- Xây dựng tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, chương trình, đề án, dự án tổ chức thực chế độ, quy định văn thư, lưu trữ;
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ, quy định văn thư, lưu trữ;
(9)- Thẩm định, tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Thẩm định, tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
- Tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ;
- Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật văn thư, lưu trữ;
- Thực báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ;
- Thực công tác thi đua, khen thưởng văn thư, lưu trữ;
- Hướng dẫn quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; - Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, xếp hồ sơ, tài liệu; - Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
- Tu bổ, phục chế bảo hiểm tài liệu lưu trữ;
- Xây dựng công cụ tra cứu tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
- Thực số dịch vụ công lưu trữ
4 Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm đạo quan chuyên môn phối hợp triển khai thực đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ cấp
Phịng Nội vụ thực chức tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ huyện với nhiệm vụ sau:
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ, quy định văn thư, lưu trữ Nhà nước tỉnh quan, tổ chức cấp huyện cấp xã;
- Thực báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ theo quy định;
- Tổ chức sơ kết, tổng kết thực công tác thi đua, khen thưởng hoạt động văn thư, lưu trữ;
- Quản lý tài liệu lưu trữ cấp huyện theo hướng dẫn Sở Nội vụ; - Thực số dịch vụ công văn thư, lưu trữ
5 Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng quan, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước phạm vi quyền hạn có trách nhiệm đạo triển khai thực quy định, hướng dẫn nhà nước chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức công tác lưu trữ hành nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử theo quy định pháp luật
Chương IV
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Điều 22 Khen thưởng, kỷ luật
(10)2 Mọi tổ chức cá nhân có hành vi vi phạm quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ cố tình gây khó khăn cho cơng tác quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật
3 Tổ chức, cá nhân có quyền khiếu nại, tố cáo hành vi vi phạm pháp luật lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ Việc giải khiếu nại, tố cáo lĩnh vực văn thư, lưu trữ thực theo quy định Luật Khiếu nại, tố cáo quy định pháp luật khác có liên quan
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 23 Tổ chức thực hiện
1 Hàng năm, quan, đơn vị phải xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ dự trù kinh phí trình cấp có thẩm quyền phê duyệt để triển khai thực
2 Giám đốc Sở, Ban, Ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Thủ trưởng đơn vị nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước; Thủ trưởng quan, đơn vị địa bàn tỉnh Quy chế tình hình thực tế quan, đơn vị xây dựng quy định cụ thể công tác văn thư, lưu trữ quan, đơn vị
3 Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm tổ chức kiểm tra, hướng dẫn thực hiện Quy chế này; định kỳ tổng hợp, báo cáo kết Ủy ban nhân dân tỉnh
Trong trình triển khai thực Quy chế này, có vấn đề phát sinh cần sửa đổi, bổ sung đề nghị quan, đơn vị, cá nhân phản ánh UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét định./
TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH
(Đã ký đóng dấu)