Bài giảng Microsoft excel nhằm trình bày các nội dung chính: khái niệm cơ bản về Microsoft excel, các bước thực hiện một bảng tính trong Microsoft excel, các công cụ nâng cao, Macro, Q&A, xác định bài toán, nhập số liệu thô và thực hiện các phép tính cho bảng, các công cụ chuyên dùng.
MICROSOFT EXCEL mis.ueh.edu.vn Võ Hà Quang Định - MIS Nội dung • • • • • Khái niệm Các bước thực bảng tính Các cơng cụ nâng cao Macro Q&A Võ Hà Quang Định - MIS Cơ Võ Hà Quang Định - MIS Cơ • • • • Tập tin Bảng tính - WorkBook (*.XLSx) Trang Bảng tính - Sheet (Sheet) Cột Hàng - Row & Column (A,B,C, … - 1,2,3, …) Ô Vùng - Cell & Reference (A1,B5, … - A1:B10, C5:C15, …) • Tên Ơ - Vùng • Địa chỉ: dùng để xác định vị trí ô vùng []!|| | Võ Hà Quang Định - MIS Các bước thực Xác định toán Nhập số liệu thơ thực phép tính cho bảng Các công cụ chuyên dùng Định dạng bảng tính In bảng tính Võ Hà Quang Định - MIS Xác định tốn • Mục tiêu? • Xác định nội dung: – Dữ liệu cần có? – Cách thức xử lý? – Kết đạt được? • số lượng bảng liệu? • Các cột liệu bảng? Võ Hà Quang Định - MIS Xác định tốn • Ví dụ: – – – – Quản lý điểm – môn học lớp / khối lớp? Quản lý Thu – Chi cửa hàng? Quản lý Hàng Hóa? Quản lý Kế tốn? • Thiết kế bảng liệu Võ Hà Quang Định - MIS Nhập liệu – Tính tốn • Kiểu liệu? • Các kiểu liệu: – – – – – • Phép toán: Văn (text) Số (Number) Ngày – Giờ (Date – Time) Luận Lý (Logical) Công thức (Formula) & + - * / ^ + And, Or, Not Tổng hợp Ví dụ: Võ Hà Quang Định - MIS Nhập liệu – Tính tốn • Tham chiếu công thức: – – – – Giá trị cụ thể Địa ô, vùng / tên ô, vùng Tốn tử Hàm • Ví dụ: thành tiền = số lượng * đơn giá * tỷ giá Võ Hà Quang Định - MIS Nhập liệu – Tính tốn Địa tương đối • A5, B7 • Chức Copy? Địa tuyệt đối • A$5, $B7, $C$10 • Chức Copy? – Ơ chứa: thay đổi – Ơ tham chiếu: khơng • Chức Cut? – Ơ chứa: khơng – Ơ tham chiếu: khơng • Chức Cut? – Ơ chứa: khơng – Ơ tham chiếu: thay đổi – Ơ chứa: khơng – Ơ tham chiếu: thay đổi Võ Hà Quang Định - MIS 10 Nhập liệu – Tính tốn • Hàm - functions • Cú pháp chung: Tên hàm() • Ví dụ: TODAY(), MID(,,) • Cần: – Mục tiêu hàm – Kết hàm – Các loại tham số tương ứng – Viết hàm Võ Hà Quang Định - MIS 11 Tính tốn - Hàm • Một số qui ước: – – – – – – Bt: biểu thức cho kết kiểu Bts: …… kết kiểu số Btc: …… kết kiểu chuỗi Btn: …… kết kiểu ngày Btg: …… kết kiểu Btl: …… kết kiểu luận lý • Chú ý: – Tham số: biểu thức, tên / địa chỉ, giá trị Võ Hà Quang Định - MIS 12 Tính tốn - Hàm • Về chuỗi Tin học đại cương LEFT(,) RIGHT(=5 ABS() Võ Hà Quang Định - MIS 10 14 Tính tốn - Hàm • Về ngày – NOW() TODAY() DAY() MONTH() YEAR() HOUR() MINUTE() 01/08/2012 22:33 01/08/2012 2012 22 33 Võ Hà Quang Định - MIS BD KT Vượt 8:00 18:20 ??? 15 Tính tốn - Hàm • Về ngày – DATE(,,) DATEVALUE() TIME(,,) TIMEVALUE() WEEKDAY(,) 01/08/2012 0:00 15/08/2012 8:10 PM 9:10:00 PM [1] 1(Sunday) > 7(Saturday) kiểu= 1(Monday) > 7(Sunday) Võ Hà Quang Định - MIS 0(Monday) > 6(Sunday) 16 Tính tốn - Hàm • Về thống kê MIN() MAX() AVERAGE() COUNT() COUNTA() COUNTBLANK() COUNTIF(,) 3.67 RANK(,[,]) 11 #N/A >=5 a 15 7b Võ Hà Quang Định - MIS ####### 17 Tính tốn - Hàm • Về luận lý – Để viết biểu thức điều kiện – Xử lý tình có nhiều trường hợp xảy • Excel khơng có tốn tử and, or, not • Mà cung cấp hàm AND – AND(, , ….) TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE FALSE – OR(, , ….) – NOT(, , ….) FALSE TRUE FALSE FALSE FALSE FALSE Võ Hà Quang Định - MIS OR TRUE TRUE TRUE FALSE NOT FALSE TRUE FALSE TRUE 18 Tính tốn - Hàm • Hàm IF(,,) – Điểm đậu 21.5 =IF(TC>=21.5,”Đậu”,”Rớt”) – DTB >=9: Giỏi; >=7: Khá; >=5: TB =IF(DTB>=9,”Giỏi”,IF(DTB>=7,”Khá”,”TB”)) – =IF(DTB>=9,”Giỏi”,IF(DTB>=7,”Khá”,IF(DTB>=5,”TB”,””))) Võ Hà Quang Định - MIS 19 Tính tốn - Hàm • Hàm dị tìm INDEX(,,) – DTB >=9: Giỏi; >=7: Khá; >=5: TB GT dò tìm Vùng giá trị =INDEX($B$5:$B$7,IF(F4>=$A$5,1,IF(F4>=$A$6,2,3)),1) Võ Hà Quang Định - MIS 20 Tính tốn - Hàm • Hàm dị tìm MATCH(,, ) kiểu = tăng dần xác -1 giảm dần – DTB >=9: Giỏi; >=7: Khá; >=5: TB =INDEX($B$5:$B$7, MATCH(F4,$A$5:$A$7,-1),1) – Điều chỉnh bảng liệu? Võ Hà Quang Định - MIS 21 Tính tốn - Hàm • Hàm dị tìm VLOOKUP(,, [,]) HLOOKUP(,, [,]) Là trường hợp hai đặc biệt hàm Index Cột dị tìm Dịng dị tìm Vùng giá trị Vùng giá trị Võ Hà Quang Định – MIS 22 ... Q&A Võ Hà Quang Định - MIS Cơ Võ Hà Quang Định - MIS Cơ • • • • Tập tin Bảng tính - WorkBook (*.XLSx) Trang Bảng tính - Sheet (Sheet) Cột Hàng - Row & Column (A,B,C, … - 1,2,3, …) Ô Vùng - Cell... bảng? Võ Hà Quang Định - MIS Xác định tốn • Ví dụ: – – – – Quản lý điểm – môn học lớp / khối lớp? Quản lý Thu – Chi cửa hàng? Quản lý Hàng Hóa? Quản lý Kế tốn? • Thiết kế bảng liệu Võ Hà Quang Định. .. ABS() Võ Hà Quang Định - MIS 10 14 Tính tốn - Hàm • Về ngày – NOW() TODAY() DAY() MONTH() YEAR() HOUR() MINUTE() 01/08/2012 22:33 01/08/2012 2012 22 33 Võ Hà Quang Định -