Bài giảng Access: Chương 4 cung cấp cho người học các kiến thức: Cấu trúc một report, các loại Report, sử dụng Report wizard, tạo Report tự thiết kế, các bước thiết kế report,.... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Report dùng để thiết kế mẫu biểu để in giấy tập tin theo quy định có sẵn Chẳng hạn,Thiết kế DANH SÁCH CÁN BỘ mẫu sau: UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÌNH ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – hạnh phuùc Cấu trúc report thông thường gồm phần: 1.Report Header 2.Page Header 3.Group Header 4.Detail 5.Group Footer 6.Page Footer 7.Report Footer Report Header: tiêu đề xuất lần đầu Report Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam DANH SÁCH CÁN BỘ Page Header: tiêu đề xuất đầu trang sang trang mới, tiêu đề cột: MaC B Họ Tên Ngày Giới sinh tính Phịn Điên g thoại Group Header: Tiêu đề xuất đầu nhóm (phịng) sang nhóm MaC B Họ Tên Ngày sinh Giới tính Phịn g Điên thoại Detail : phần chi tiết liệu lấy từ bảng chứa Textbox Group Footer : Tiêu đề xuất cuối nhóm (phịng)mỗi sang nhóm mới, như: Tổng số cán phong :23 Report Footer: tiêu đề xuất lần cuối Report Tổng số cán toàn quan là: Quy Nhơn, ngày tháng năm ký tên Đóng dấu Các loại Report: 1.Tạo Report đơn lấy liệu từ bảng 2.Tạo Report đơn lấy liệu từ bảng có phân nhóm liệu 3.Tạo Report 1-n lấy liệu từ bảng có quan hệ 1n Sử dụng Report wizard Chọn thẻ Reports, kích đơi chuột vào mục Create Report by using Wizard; thực bước sau: Bước 1: Chọn vùng liệu Which fields you want on your report? Bước 2: Chọn cách hiển thị liệu report How you want to view your data? Bước 3: Thiết lập vùng phân nhĩm liệu (Group) Do you want to add any grouping levels? Bước 4: Thiết lập vùng xếp liệu (Sort) tính tổng What sort order and summary information you want for detail record? Bước 5: Chọn bố cục (Layout) cho Report: How would you like to lay out your report? Bước 6: Chọn mẫu định dạng (Style) cho report: What style would you like? Bước 7: Ghi tiêu đề cho report, kết thúc What title you want for your report? Ví dụ 1: Tạo danh sách cán gồm cột: STT, maCB, Họ tên, Tên phịng, Tên vụ, Giới tính (nam, nữ), ngày sinh, Đảng viên, Cơng đồn, HSL Cuối Report đưa số lượng cán Ví dụ 2: Tạo danh sách cán in theo năm sinh Ví dụ 3: Tạo danh sách cán theo phòng, phịng đếm số cán phịng 2 Tạo Report tự thiết kế Chọn thẻ Reports | kích đúp chuột lên biểu tượng Creat report in Design view UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG BÌNH ĐỊNH Độc lập – Tự – hạnh phúc Các bước thiết kế report Bước 1: Chọn mục Reports | kích đúp chuột lên biểu tượng Creat report in Design view Bước 2: Thiết lập nguồn liệu cho report thuộc tính Record Source Bước 3: Đưa trường từ cửa sổ Field List lên Report thiết kế Nếu khơng có cửa sổ list Field : chọn View | Field List nhấn nút Field List công cụ chuẩn Bước 4: Hồn chỉnh Report Thêm Group Footer: Kích phải chuột cửa sổ thiết kế Report chọn Sorting and Group \ Group Footer:Yes Textbox đếm tổng số cán có thuộc tính Control Source =count([hoten]) Textbox để tự động đánh số thứ tự có thuộc tính: ContrlSource : =1 Running sum: Over Group Bước 5: kẻ khung Bước 6: Lưu, kết thúc Ví dụ 1: Tạo Report in danh sách cán mẫu Ví dụ 2: Tạo Report in bảng tổng hợp sau: TỔNG HỢP STT Tên phòng Tổng số cán Tạo Report chứa tham số Report có tham số thực chất loại Report có khả lọc liệu in tham số thiết lập Query ngồn Report, xác định thuộc tính Rercord Source Ví dụ: in danh sách cán phịng ban chọn từ Combo; thiết lập tham số thuộc tính Record Source report; Ví dụ 2: Tạo Form lọc liệu theo phòng in liệu phịng đó, mẫu sau: CÂU HỎI KT 15 PHÚT Câu hỏi 1: Report dùng để làm gì? Nêu ý nghĩa Report Header Report Footer cho ví dụ Câu hỏi 2: Report chứa tham số gì? Nêu ý nghĩa Group header Group Footer? Cho ví dụ Khơng dùng tài liệu ... list Field : chọn View | Field List nhấn nút Field List công cụ chuẩn Bước 4: Hồn chỉnh Report Thêm Group Footer: Kích phải chuột cửa sổ thiết kế Report chọn Sorting and Group Group Footer:Yes... 1.Tạo Report đơn lấy liệu từ bảng 2.Tạo Report đơn lấy liệu từ bảng có phân nhóm liệu 3.Tạo Report 1-n lấy liệu từ bảng có quan hệ 1n Sử dụng Report wizard Chọn thẻ Reports, kích đơi chuột vào mục... data? Bước 3: Thiết lập vùng phân nhĩm liệu (Group) Do you want to add any grouping levels? Bước 4: Thiết lập vùng xếp liệu (Sort) tính tổng What sort order and summary information you want for