Bài giảng MS Access 2003: Chương 5 - Report – Báo cáo cung cấp cho các bạn những kiến thức về các thành phần trên Report; cách tạo Report bằng Wizard; cách tạo số thứ tự, kẻ khung; cách ngắt trang và một số kiến thức khác. Mời các bạn tham khảo.
CHƯƠNG V: REPORT – BÁO CÁO I KN: II CÁC THÀNH PHẦN TRÊN REPORT: Các điều khiển phần xuất đầu báo cáo Xuất đầu trang báo cáo Thể chi tiết báo cáo (Nội dung báo cáo) Xuất cuối trang báo cáo Các điều khiển phần xuất cuối báo cáo MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng Ngồi thành phần báo cáo cịn có Group Header Group Footer nhóm MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng III TẠO REPORT BẰNG WIZARD Query nguồn Report MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng B1: Chọn Report/New/Report wizard/Chọn nguồn liệu/Ok MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng B2: Chọn trường cần đưa vào report MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng B3: Chọn cách xem liệu MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng B4: Chọn trường cần nhóm liệu MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng B5: Tính tốn cuối nhóm mục summary options (Sum, Max, Min, Avg) (Nếu có) MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng B6: Chọn dạng trình bày liệu (Outline1, Outline2) MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 10 B7: Đặt tên (tiêu đề) cho report MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 11 KẾT QUẢ MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 12 IV TẠO SỐ THỨ TỰ, KẺ KHUNG Tạo số thứ tự: - Vẽ Textbox vị trí cần tạo số thứ tự - Textbox: - Control Source: =1 (Số bắt đầu) - Running Sum: • No • Over Group • Over All MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 13 Kẻ khung cho liệu: + Chọn tất điều khiển cần kẻ khung + Right Click/Properties/Chọn ngăn Format/Border Style/Solid MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 14 Nhóm xếp liệu: Để nhóm xếp liệu: View/Sorting and Grouping MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 15 + Field/Expression: Chọn trường biểu thức cần xếp nhóm liệu + Sort Order: Chọn cách xếp liệu + Group header: Hiển thị khơng hiển thị vùng Header nhóm (Yes/No) + Group footer: Hiển thị không hiển thị vùng Footer nhóm (Yes/No) MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 16 V Định dạng trang in File/Page Setup MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 17 Chú ý: Đổi đơn vị từ Inches sang Milimetes Start/Settings/Control Panel/Regional and Language Options/ Customize/Number - U.S đv Inches - Metric đv mm MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 18 Canh lề điều khiển Format/Align (R-C/Align) + Left: Canh bên trái + Right: Canh bên phải + Top: Canh + Bottom: Canh MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 19 Chỉnh độ rộng điều khiển Format/Size (R-C/Size) + Tallest: Các điều khiển có độ cao theo điều khiển cao + Shortest: Các điều khiển có độ cao theo điều khiển thấp + Widest: Các điều khiển có chiều rộng theo điều khiển rộng + Narrowest: Các điều khiển có chiều rộng theo điều khiển ngắn MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 20 VI Ngắt trang: - Chọn điều khiển ngắt trang (Page break) - Kẻ điều khiển ngắt trang phần Footer trường cần qua trang (Chú ý: Phải đặt phần Footer) MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 21 Qua trang in liệu đơn vị khác Điều khiển ngắt trang MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 22 Kết ngắt trang Trang Trang MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 23 ... báo cáo cịn có Group Header Group Footer nhóm MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng III TẠO REPORT. .. WIZARD Query nguồn Report MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng B1: Chọn Report/ New /Report wizard/Chọn nguồn liệu/Ok MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường... Outline2) MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 10 B7: Đặt tên (tiêu đề) cho report MS Access 2003 Report - Báo cáo Tin Học Trường Tín B.soạn: N.V.Dũng 11 KẾT QUẢ MS Access