Bài giảng MS Access 2003: Chương 1 - Giới thiệu trình bày về một số khái niệm cơ bản; các đối tượng trong Access 2003; qui trình thiết kế Database; thiết lập môi trường sử dụng trong access. Mời các bạn tham khảo bài giảng để hiểu rõ hơn về những nội dung này.
Chương I: Giới thiệu I MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN II CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG ACCESS 2003 III QUI TRÌNH THIẾT KẾ DATABASE IV THIẾT LẬP MƠI TRƯỜNG SỬ DỤNG TRONG ACCESS MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng I Một số khái niệm bản: Mơ hình sở liệu (CSDL) quan hệ: Mơ hình tiến sĩ E.F Cold thiết kế vào năm 1970 liệu lưu vào máy tính dạng bảng chiều Giữa bảng có mối quan hệ với nhằm phản ánh mối quan hệ đối tượng bên giới thực MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng Ví dụ: Các bảng liệu sau Bảng DMCV Bảng DMDV MA A B C … MA A B C … TEN GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHỊNG … TEN BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÁNH PHÒNG VẬT TƯ … Bảng HSLG MANV MACV MADV AA001 A A Trịnh Thu An Nữ AB001 B A Nguyễn Tấn Dũng … … … … MS Access 2003 HOTEN PHAI NSINH NGACH BAC 12/06/1946 01.002 24/08/1969 Nam 26/10/1951 01.003 10/04/1976 … … … … … Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng NCTAC Mơ hình quan hệ MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng Dữ liệu, sở liệu (CSDL): Dữ liệu vật, việc hay kiện mà bạn quan tâm Nó tồn hữu hình trừu tượng Dữ liệu xử lí trở thành thơng tin hữu ích cho người có nhu cầu thơng tin Đơi lúc liệu thơng tin Cơ sở liệu tập hợp nhiều liệu có liên quan với quan, tổ chức, vấn đề đó,… MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng CSDL Access 2003: Là tập tin có phần mở rộng MDB Tập tin chứa tất thành phần (Table, Query, Form,….) sở liệu Để tạo tập tin sở liệu bạn dùng phần mềm Microsoft Access 2003 MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng II CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG ACCESS 2003 TABLE: Dùng để lưu trữ liệu cần quản lí dạng dịng cột Cột - Trường – Field: Là vùng nhỏ để lưu trữ loại liệu sở liệu, table có tối đa 255 trường lưu trữ loại liệu độc lập Bảng HSLG FIELD MANV Của Table HSLG MANV MACV MADV AA001 A A Trịnh Thu An Nữ AB001 B A Nguyễn Tấn Dũng … … … MS Access 2003 HOTEN PHAI NSINH NGACH BAC 12/06/1946 01.002 24/08/1969 Nam 26/10/1951 01.003 10/04/1976 … … … … … Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng NCTAC Dòng - Mẫu tin – Record: Được tạo trường table Là kết hợp khối liệu độc lập table Bảng HSLG Record Table HSLG MANV MACV MADV AA001 A A Trịnh Thu An Nữ AB001 B A Nguyễn Tấn Dũng …… …… …… HOTEN …… PHAI NSINH NGACH BAC 12/06/1946 01.002 24/08/1969 Nam 26/10/1951 01.003 10/04/1976 …… …… …… …… NCTAC …… QUERY: Dùng truy vấn liệu, thao tác liệu, cập nhật liệu, xóa liệu, làm liệu cho Form, Report,… MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng FORM: Tạo giao diện dùng để giao tiếp với người sử dụng cách dễ dàng như: cập nhật liệu, thêm liệu… REPORT: Tạo báo cáo, chiết xuất liệu thể hình hay máy in MACRO: Là dãy hành động thiết kế sẵn thực số tác vụ đó, tự động hóa cơng việc mở Form,… MODULE: Là hàm, thủ tục người dùng viết để tính tốn, thao tác CSDL, dùng ngôn ngữ Access Basic MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng III Qui trình thiết kế DataBase Đọc mơ tả CSDL xác định mục đích yêu cầu CSDL cần tao Phân tích thơng tin cần quản lý từ yêu cầu để xây dựng thành bảng để lưu trữ liệu Tạo ràng buộc tồn vẹn liệu Xây dựng thành chương trình hoàn chỉnh Sử dụng, khai thác liệu, nâng cấp, bão trì MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng 10 Vídụ: Xây CSDL quản lý lương nhân viên Công ty muốn quản lý nhân viên thông tin sau: Mỗi nhân viên cấp mã số để phân biệt với nhân viên khác, họ tên, ngày sinh, phái, chức vụ công ty, đơn vị, ngạch lương, bậc lương, năm vào công tác Danh mục chức vụ Danh mục đơn vị Mỗi nhân viên có hệ số lương Gồm có: Ngạch, bậc, hệ số, số ghi khác Mỗi tháng cần lưu thông tin tiền lương nhân viên: Nhân viên lãnh lương, lương, phụ cấp, thưởng, thực lãnh MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng 11 Phân tích u cầu ta có bảng sau: Tên Table Tên trường HSLG(MANV,TENNV,NAMSINH,PHAI,MACV,MADV,NGACH,BAC, NAMCT) DMCV(MACV,TENCV) DMDV(MADV,TENDV) DMHS(MANGACH,MABAC,HS,DIENGIAI) LUONG(MANV,LUONG,PCCV,THUONG,THUCLANH) MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng 12 Hoặc: DMCV MA TEN DMDV MA TEN MS Access 2003 HSLG MANV MACV MADV HOTEN PHAI NSINH NGACH BAC NCTAC Tên bảng Các trường bảng Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng LG_09 MANV LUONG PCCV THUONG THUCLANH DMHS NGACH BAC HS DIENGIAI 13 IV Thiết lập môi trường sử dụng Access Start/Settings/Control Panel/Regional and Language Options/Customize NUMBER: Định dạng kiểu số MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng 14 CURRENCY: Định dạng kiểu tiền tệ MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng 15 TIME: Định dạng kiểu MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng 16 DATE: Định dạng kiểu ngày tháng MS Access 2003 Tin Học Trường Tín B.Soạn: N.V.Dũng 17 ... MANV MACV MADV AA0 01 A A Trịnh Thu An Nữ AB0 01 B A Nguyễn Tấn Dũng … … … … MS Access 2003 HOTEN PHAI NSINH NGACH BAC 12 /06 /19 46 01. 002 24/08 /19 69 Nam 26 /10 /19 51 01. 003 10 /04 /19 76 … … … … … Tin... MANV MACV MADV AA0 01 A A Trịnh Thu An Nữ AB0 01 B A Nguyễn Tấn Dũng … … … MS Access 2003 HOTEN PHAI NSINH NGACH BAC 12 /06 /19 46 01. 002 24/08 /19 69 Nam 26 /10 /19 51 01. 003 10 /04 /19 76 … … … … … Tin... NGACH BAC 12 /06 /19 46 01. 002 24/08 /19 69 Nam 26 /10 /19 51 01. 003 10 /04 /19 76 …… …… …… …… NCTAC …… QUERY: Dùng truy vấn liệu, thao tác liệu, cập nhật liệu, xóa liệu, làm liệu cho Form, Report,… MS Access