Bài giảng Tin ứng dụng trong kinh doanh - Chương 1: Một số hàm thông dụng giới thiệu khái quát về một số hàm thông dụng, hàm toán học và lượng giác; hàm logic, hàm thống kê, hàm xử lý dữ liệu chuỗi, hàm tra cứu và tìm kiếm, hàm ngày và giờ. Mời các bạn cùng tham khảo.
Chương I: MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Nội dung Giới thiệu Hàm toán học lượng giác Hàm logic Hàm thống kê Hàm xử lý liệu chuỗi Hàm tra cứu tìm kiếm Hàm ngày Giới thiệu Khái niệm Hàm (Funtion) công thức định sẵn nhằm thực u cầu tính tốn Kết trả hàm giá trị cụ thể tùy thuộc vào chức hàm thông báo lỗi Giới thiệu Cú pháp = Tên hàm(Danh sách đối số) Tên hàm: Sử dụng theo quy ước Excel Danh sách đối số: giá trị truyền vào cho hàm để thực cơng việc Đối số hàm số, chuỗi, địa ô, địa vùng, hàm khác VD: Hàm Now(), Int(B3)… Giới thiệu Lưu ý: Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường, phải viết theo cú pháp Nếu hàm có nhiều đối số đối số phải đặt cách phân cách(dấu phẩy dấu chấm phẩy) Hàm khơng có đối số phải có dấu “( )” VD: hàm Now() Các hàm lồng phải đảm bảo cú pháp hàm Hàm toán học lượng giác HàmABS Cú pháp : =ABS(Number) Công dụng : trả trị tuyệt đối (Number) Ví dụ : ABS(-5) trả giá trị Hàm INT Cú pháp : =INT(Number) Công dụng : trả phần nguyên (Number) Ví dụ : INT(5.9) trả giá trị Hàm toán học lượng giác Hàm MOD Cú pháp : =MOD(Number,divisor) Công dụng: trả giá trị phần dư Number chia cho số bị chia divisor Ví dụ : mod(10,3) trả giá trị Hàm SQRT() Cú pháp : =SQRT(Number) Công dụng : trả bậc hai Number Ví dụ : =SQRT(9) trả giá trị Hàm toán học lượng giác Hàm POWER Cú pháp : = POWER(number,power) Công dụng : trả kết lũy thừa number mũ power Ví dụ : =POWER(2,3) → Hàm PRODUCT Cú pháp : =PRODUCT(Number1, Number2, Number3…) Công dụng : trả giá trị phép nhân số Number1, Number2,… Ví dụ : = PRODUCT (3,2,4) trả giá trị 24 Hàm toán học lượng giác Hàm SUM Cú pháp :=SUM(number1,[number2],[number3],…) Công dụng :Hàm tính tổng dãy số Ví dụ :=SUM(1,3,4,7) → 15 (1+3+4+7= 15) Hàm toán học lượng giác Hàm SUMIF Cú pháp: =SUMIF (range,criteria,[sum_range]) Công dụng: Hàm tính tổng thỏa mãn điều kiện • range: Vùng điều kiện • criteria: Điều kiện tính tổng, số, chữ biểu thức • sum_range: Vùng tính tổng Hàm SUMIF tính tổng theo điều kiện Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference) Hàm VLOOKUP Lưu ý: • Bảng dị thường chọn địa tuyệt đối • Có thể lồng hàm khác vào hàm Vlookup • Lỗi #N/A: dị tìm khơng có giá trị • Lỗi #REF: cột tham chiếu khơng tồn bảng dị Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference) Hàm MATCH Cú pháp: MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]) Cơng dụng: Hàm trả vị trí giá trị tìm kiếm lookup_value vùng tìm kiếm lookup_array dựa vào kiểu tìm kiếm match_type Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference) Hàm MATCH Trong : • Vùng tìm kiếm lookup_array phải mảng chiều • Kiểu tìm kiếm match_type Nếu -1, tìm kiếm theo khoảng vùng tìm kiếm phải xếp theo thứ tự giảm dần(-1) tăng dần (1) Nếu tìm kiếm xác Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference) Hàm MATCH Lưu ý : • Hàm Match khơng phân biệt chữ hoa thường • Nếu tìm kiếm khơng thành cơng trả lỗi #N/A • Trong trường hợp match_type(kiểu tìm kiếm) 0, lookup_value kiểu text, ta sử dụng ký tự đại diện *,? để tìm kiếm, trả vị trí tìm thấy giá trị Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference) Hàm INDEX Cú pháp 1: =INDEX(array,row_num, [column_num]) Cơng dụng: Hàm trả giá trị vị trí hàng thứ row_num cột thứ column_num array Array mảng vùng liệu Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup &reference) Hàm INDEX Cú pháp 2: = INDEX(reference,row_num,[column_num], area_num]) Công dụng: Trả giá trị vùng reference hàng thứ row_num, cột thứ column_num vùng area_num Các hàm ngày (date & time) Hàm DAY Cú pháp : =DAY(serial_number ) Công dụng : trả giá trị ngày chuỗi serial_number Ngày trả số nguyên từ 1->31 Ví dụ: =DAY(“01/04/2005”) > kết Các hàm ngày (date & time) Hàm MONTH Cú pháp : =MONTH(serial_number ) Công dụng : trả giá trị tháng chuỗi serial_number Ngày trả số nguyên từ 1->12 Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết Các hàm ngày (date & time) Hàm YEAR Cú pháp : =YEAR(serial_number ) Công dụng : trả giá trị năm chuỗi serial_number Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết 2005 Các hàm ngày (date & time) Hàm DATE Cú pháp : = DATE(year,month,day) Công dụng : Hiển thị đối số liệu kiểu ngày Ví dụ : =DATE(10,1,29) → 29/1/2010 Các hàm ngày (date & time) Hàm WEEKDAY Cú pháp: = WEEKDAY(serial_number,[return_type]) Công dụng:Trả số thứ tự ngày serial_number tuần Nếu Return_type là: bỏ trống: Số 1(Chủ Nhật) số 7(Thứ 7) : Số 1(Thứ 2) số 7(Chủ Nhật) : Số (Thứ 2) số 6(Chủ Nhật) Các hàm ngày (date & time) Hàm TODAY Cú pháp: = TODAY() Công dụng: Trả ngày hành Hệ thống Ví dụ: =TODAY() → “01/01/2008” Hàm NOW Cú pháp: =NOW() Công dụng: Trả ngày hành Hệ thống Ví dụ: =NOW() → “01/01/2008 11:59” Các hàm ngày (date & time) Hàm HOUR, MINUTE, SECOND: Cú pháp chung: Tênhàm(serial_number): Công dụng: Hàm tách giờ, phút giây từ chuỗi liệu thời gian serial_number Ví dụ: = HOUR(“11:59:30”) → 11 = MINUTE(“11:59:30”) → 59 = SECOND(“11:59:30”) → 30 Các hàm ngày (date & time) Hàm TIME Cú pháp: TIME(hour,minute,second) Công dụng: Hiển thị đối số dạng Ví dụ : =Time(17,30,01) → 17:30:01 5:30 PM ... 1- > 31 Ví dụ: =DAY(“ 01/ 04/2005”) > kết Các hàm ngày (date & time) Hàm MONTH Cú pháp : =MONTH(serial_number ) Công dụng : trả giá trị tháng chuỗi serial_number Ngày trả số nguyên từ 1- >12 ... học lượng giác Hàm SUM Cú pháp :=SUM(number1,[number2],[number3],…) Cơng dụng :Hàm tính tổng dãy số Ví dụ :=SUM (1, 3,4,7) → 15 (1+ 3+4+7= 15 ) Hàm toán học lượng giác Hàm SUMIF Cú pháp:... lookup_array phải mảng chiều • Kiểu tìm kiếm match_type Nếu -1 , tìm kiếm theo khoảng vùng tìm kiếm phải xếp theo thứ tự giảm dần( -1 ) tăng dần (1) Nếu tìm kiếm xác 6 Các hàm tìm kiếm tham chiếu (lookup