Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV vận tải Hà Thanh Long Trần Thị Hải Vânx

Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV vận tải Hà Thanh Long Trần Thị Hải Vânx Kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM và DV vận tải Hà Thanh Long Trần Thị Hải Vânx luận văn tốt nghiệp thạc sĩ

LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan là đề tài nghiên cứu của Những kết quả và số liệu báo cáo luận văn tốt nghiệp được thực hiện tại Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vận Tải Hà Thanh Long , không chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này TP HCM, ngày tháng năm 2011 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vận tải Hà Thanh Long, em tiếp thu được những kiến thức mới mẻ và rất hữu dụng cho bản thân, củng cố các kiến thức trường, đồng thời giúp em rèn luyện tác phong, phương pháp nghiên cứu, lịng u nghề và tính kỉ ḷt, đồng thời hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này Có được kết quả là nhờ cơng ơn dạy dỗ của quý thầy cô trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, đặc biệt là cô Trần Thị Hải Vân trực tiếp hướng dẫn em quá trình nghiên cứu để viết luận văn này Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, các Anh Chị phịng kế toán, đặc biệt là chị Tơ Thanh Hà Tuy rất bận rộn công việc song các Anh Chị nhiệt tình giúp đỡ, dẫn, cung cấp tài liệu và giải đáp những thắc mắc cho em quá trình thực tập Em xin trân trọng và biết ơn tất cả Thầy Cô giảng viên trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM, truyền đạt cho em những kiến thức suốt những năm học qua Tp.HCM, ngày 19 tháng 09 năm 2011 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu hoạt động tiêu thụ 1.1.1 Kế toán doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 13 1.1.3 Kế toán thu nhập khác 15 1.2 Kế toán chi phí hoạt động 17 1.2.1 Giá vốn hàng bán 17 1.2.2 Chi phí tài 20 1.2.3 Chi phí bán hàng 21 1.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.5 Chi phí khác 26 1.2.6 Chi phí thuế thu nhập hành 28 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG 32 2.1 Giới thiệu chung về cơng ty 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 32 2.1.2Chức – nhiệm vụ chủ yếu 33 2.1.3 Quy mô hoạt động 33 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: 34 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty 36 2.2.Cơ cấu tổ chức máy kế toán 37 2.2.1.Sơ đồ tổ chức nhân phòng kế toán 37 2.2.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu 38 2.2.3 Hình thức kế tốn 39 GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN SVTH:PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.3 Kế toán doanh thu 44 2.3.1 Những quy định chung kế toán doanh thu & xác định kết kinh doanh cơng ty 44 2.3.2 Kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ 44 2.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 48 2.3.4 Kế tốn khoản làm giảm doanh thu 51 2.3.5 Kế toán khoản thu nhập khác 53 2.4 Kế toán các khoản chi phí 53 2.4.1 Kế tốn giá vốn hàng bán 53 2.4.2 Kế tốn chi phí tài 53 2.4.3 Kế tốn chi phí bán hàng 54 2.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.4.5 Kế tốn chi phí khác 60 2.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 61 2.5 Kế toán xác định kết quả 63 2.5.1 Tài khoản sử dụng 63 2.5.2 Trình tự hạch tốn 63 2.6 Đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thời gian qua 66 2.6.1 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2009 – 2010 67 2.6.2 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh quý năm 2011 quý năm 2011 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG 72 3.1 Nhận xét 72 3.1.1 Ưu điểm GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN 73 SVTH:PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.1.2 Những hạn chế tồn 74 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cộng ty TNHH TM Và DV Vận Tải Hà Thanh Long 75 3.2.1 Tổ chức máy kế tốn 75 3.2.2 Theo dõi khoản chi phí 75 3.2.3: Về việc áp dụng phần mềm kế toán 76 3.2.4 Phiếu thu phiếu chi 76 3.2.5 Về hình thức ghi sổ 76 3.2.6 Về việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 77 3.4 Các giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh 78 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC 84 GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN SVTH:PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, nền kinh tế thế giới đà phát triển với trình độ ngày càng cao nền kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sơi động, địi hỏi luật pháp và các biện pháp kinh tế của nhà nước phải đổi mới để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế toán không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán là cơng cụ khơng thể thiếu Đó là lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thớng tổ chức thơng tin, làm cứ để các quyết định kinh tế Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thơng tin kinh tế tài hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, sở ban quản lý doanh nghiệp đưa các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trị hết sức quan trọng hệ thớng quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán xác định kết quả kinh doanh là cộng việc rất quan trọng hệ thống kế toán của doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp đều được hạch toán để đến công việc cuối là xác định kết quả kinh doanh Căn cứ vào đó, các nhà quản lý mới biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có đạt được hiệu quả hay khơng và lời lỗ thế nào? Từ đó, định hướng phát triển tương lai.Với chức cung cấp thông tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của việc quản lý doanh nghiệp.Để thấy tầm quan trọng của hệ thớng kế toán nói chung và kế toán xác định kế quả kinh doanh nói riêng, tơi chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp của là “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại “ Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Vận Tải Hà Thanh Long ” LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Kế toán doanh thu hoạt động tiêu thụ : 1.1.1 Kế toán doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ : 1.1.1.1 Khái niệm doanh thu : - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Nguyên tắc kế toán: + Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài + Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, tiền quyền, tiền cổ tức lợi nhuận chia theo quy định Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” quy định Chế độ kế toán hành Khi không thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu + Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu + Doanh thu (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo thứ doanh thu, doanh thu bán hàng chia thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp + Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán +Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động SXKD Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu số dư cuối kỳ - Xác định doanh thu: + Sau phận bán hàng giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu + Doanh thu bán hàng giá bán hàng hóa - Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau đây: GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Thời điểm ghi chép doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua theo hợp đồng hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng chấp nhận toán, không phụ thuộc vào tiền thu hay chưa thu 1.1.1.2 Tài khoản sử dụng: (1) Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 + Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ + Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 “ Xác định kết quaû kinh doanh” GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ Trang SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa: sử dụng chủ yếu cho doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa + Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  Ghi chú: - Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu phản ánh vào tài khoản 511 tính theo giá bán chưa có thuế GTGT, bao gồm phụ thu phí thu thêm bên giá bán ( có) mà doanh nghiệp hưởng - Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, đơn vị kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT doanh thu phản ánh vào tài khoản 511 tổng giá toán bao gồm thuế khoản phụ thu, phí thu thêm giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng (2) Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”: -Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty … Tài khoản 512 có tài khoản cấp 2: GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP doanh tại công ty vừa giữ vững mối quan hệ tốc độ tăng lợi nhuận lớn tốc dộ tăng doanh thu,lơn tớc độ tăng chi phí Đây là biểu hiện khá tốt, lẽ sự phát triển về quy mơ thường rất khó trì mối quan hệ tốc độ hữu hiệu tốc độ tăng lợi nhuận lớn tốc độ tăng doanh thu, lớn tớc độ tăng chi phí cơng ty đạt được sự cân đối khá hiệu quả này GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 75 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀ THANH LONG  3.1 Nhận xét: Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách hiện nay, tìm được h́ng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả , có lãi, tự chủ về tài là điều kiện cần để tờn tại và phát triển doanh nghiệp.Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ vận tải Hà Thanh Long là công ty vừa và nhỏ Hoạt động là cung cấp dịch vụ, chun chở hàng hóa Mặc dù cịn gặp nhiều khó khăn sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, chi phí xăng dầu tang đột ngột, công ty thu hút được nhiều khách hàng thành phố đến các tỉnh thành Nhận thức được điều nên từ những ngày đầu bước vào kinh doanh với nỗ lực và phấn đấu của ban lãnh đạo và cán công nhân viên của toàn cơng ty và khẳng định điều kiện nền kinh tế thị trường Công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh cả chiều rộng và chiều sâu để bước chiếm lĩnh thị trường và nâng cao uy tín của cơng ty Đó là cả quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên của cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình hình thành và phát triển của công ty.Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của nhà nước nên công ty đạt được những thành tựu, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước và phát triển hiệu quả, không ngừng nâng cao đời sống của cán công nhân viên Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ vận tải Hà Thanh Long, sở phân tích kết hợp giữa lý thuyết và thực tế với sự giúp đỡ của Thầy Cô trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ, và các Cô, Chú, Anh, Chị công ty, em rút số ý kiến sau: GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 76 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.1.1 Ưu điểm:  Tổ chức máy cơng tác kế tốn nói chung Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý từ kế toán trưởng đến các phòng ban, việc phân chia trách nhiệm giữa các nhân viên phụ trách các thành phần cụ thể Cơng ty sử dụng hình thức kế toán tập trung nên đảm bảo tính thớng nhất xử lý nghiệp vụ và dễ dàng đới chiếu sai sót giữa các thành phần liên quan Cơng ty lựa chọn hình thức kế toán máy vi tính phần mềm Excel nên rất thuận tiện cho việc theo dõi công nợ, thu, chi được xác, nhanh chóng Các báo cáo sổ sách được lưu trữ cẩn thận, dễ kiểm soát, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý tình hình tài của cơng ty Các nhân viên kế toán có trình độ cao, cơng việc được phân cơng phù hợp với trình độ chun mơn của người Hơn nữa, trình độ kế toán của nhân viên công ty không ngừng được nâng cao, công ty tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ, thường xuyên được tập huấn có sự thay đổi các quy chế, quy định thơng tư kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ được phản ánh cách đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán sở chứng từ gốc hơp lý, hợp lệ Việc bảo quản, lưu giữ chứng từ, sổ sách được thực hiện theo quy định Trong công ty, việc hạch toán kế toán được thực hiện máy tính, điều này giúp giảm nhẹ công việc của kế toán viên và số liệu được tính toán xác  Cơng tác kế tốn doanh thu Kế toán doanh thu của cơng ty phản ánh, cung cấp thông tin cách xác và kịp thời phục vụ tớt cho cơng tác quản lý, lập kế hoạch và công tác lãnh đạo Về cơng tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được dựa tình hình thực tế của cơng ty Công ty tiến hành quản lý và GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 77 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP đánh giá doanh thu, theo dõi quá trình toán của khách hàng, tập hợp đầy đủ các khoản chi phí nhờ mà xác định kết quả kinh doanh thời điểm Trên sở đặc điểm kinh doanh của công ty kế toán áp dụng lý luận vào thực tế để đưa hệ thống sổ sách ghi chép quá trình cung cấp dịch vụ và xác định xác doanh thu của tháng Kế toán doanh thu bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức năng; th́, ngân hàng cịn cung cấp đầy đủ thơng tin cho ban lãnh đạo cơng ty Vì vậy kế toán doanh thu cần phải theo dõi chi tiếc quá trình cung cấp dịch vụ, phải lập sổ chi tiếc quá trình kinh doanh 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn tại: Bên cạnh những mặt làm được của cơng ty cịn tờn tại những hạn chế sau: Thứ nhất: Cơ cấu máy quản lý của cơng ty nói chung phịng kế toán nói riêng cịn chưa thực sự hợp lý.Do vậy mà khơng phát huy hết những tiềm lực vớn có của công ty Thứ hai: Bước sang thế kỷ 21 của cơng nghệ thơng tin địi hỏi các doanh nghiệp phải bắt kịp những thơng tin thị trường Vì vậy địi hỏi các cơng ty phải hiện đại hóa mạng lưới thông tin.Trên thực tế công ty TNHH TM Và DV Vận Tải Hà Thanh Long chưa đáp ứng được yêu cầu này Hệ thớng máy tính cơng ty cịn nghèo nàn, công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán Thứ ba: Việc lập chứng từ ghi sổ chưa thực sự cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý của công ty Thứ tư: Việc tính lương và trả lương chưa khún khích tinh thần làm việc của cán cơng nhân công ty, mức thu nhập chưa cao so với các doanh nghiệp khác thị trường, khơng có các chế độ, sách hổ trợ nhân viên gặp khó khăn, ngoài cơng ty cịn khơng tham gia bảo hiểm cho người lao đông Thứ năm: Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐ công ty được áp dụng theo phương pháp khâu hao theo đường thẳng Phương pháp này đơn giản dễ tính toán lại khơng phản ánh chi phí khấu hao bỏ quá trìn sử dụng, có nghĩa khơng phản ánh tỷ lệ giữa chi phí khâu hao bỏ với lợi lợi ích thu được từ việc sử dụng TSCĐ Những GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 78 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP năm đầu máy móc thiết bị cịn mới, giá trị sử dụng lớn, thế lợi ích tạo kinh doanh lơn Những năm sau đó, hao mịn hữu hình làm giá trị sử dụng của tài sản giảm nên rõ rang lợi ích đem lại khơng thể so với trước 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh cộng ty TNHH TM Và DV Vận Tải hà Thanh Long 3.2.1 Tổ chức máy kế toán : Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu quả hay khơng phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức máy kế toán của cơng ty Tổ chức máy tớt có ý nghĩa thiết thực không đối với công ty mà cần thiết cho các quan nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán là vấn đề công ty phải quan tâm Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế toán cho thấy, công ty nên: Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý của công ty, xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lượng công việc kế toán của công ty, các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể Trên sở khới lượng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bớ trí các cán kế toán phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ tránh để tình trạng để tình trạng kiêm nhiệm không đảm bảo công tác kiễm tra, kiểm soát lẫn nhau.Với số lượng kế toán hiện nay, phải bớ trí kiêm nhiệm những cơng việc có tính chất độc lập tương đối cho các nhân viên kế toán Xuất phát tư ý nghĩa vô quan trọng của vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp những thơng tin kế toán cách xác, trung thực, công khai, hợp lý, công ty cần phải cứ vào tình hình cụ thể của đơn vị (đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mơ, loại hình kinh doanh) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực hiện từ đầu năm.Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất cả các công việc cần phải làm nội dung, phương pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra Công việc kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh của công ty được liên tục, cung cấp và phản ánh được xác và kịp thời nhất cho đối tượng quan tâm GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 79 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Theo dõi khoản chi phí : Để theo dõi cách xác nội dung chi phí, kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, mơ sổ theo dõi km cho loại xe, kiểm tra lượng nhiên liệu tiêu hao xe vận chuyển có phù hợp với doanh thu chưa Ngoài cơng ty nên đầu tư các loại xe tốt để giảm được chi phí nhiên liệu Lập kế hoạch khấu hao việc sử dụng quỹ khấu hao để tái đầu tư trang thiết bị,máy móc Kế toán cần tn thủ ngun tắc trịn tháng tính khấu hao và nên trích khâu hao cho tháng, chọn khung thời gian khâu hao tối thiểu.Nếu mở số chi tiết liên quan đến khấu hao theo q sớ liệu được tổng hợp từ các sổ chi tiết tháng 3.2.3: Về việc áp dụng phần mềm kế toán Hiện thị trường có nhiều loại phần mềm kế toán mà công ty nên lựa chọn để đưa vào sử dung Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống nhất đồng hệ thống bô phận kế toán.Bên cạnh việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm được thời gian và tăng suất lao động 3.2.4 Phiếu thu phiếu chi : Về phiếu thu và phiếu chi, theo em cơng ty nên viết thành liên: liên giao cho khách hàng, liên lưu nơi lập phiếu, liên lại thủ quỹ giữ để ghi vào sổ liên quan, sau thủ quỹ chuyển cho kế toán để ghi sổ 3.2.5 Về hình thức ghi sổ Hiện tại cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” cơng tác kế toán với hình thức này hiện phù hợp với đặc điểm của cơng ty có điều rất bất cập là, việc lập chứng từ ghi sổ được thực hiện vào cuối quý, điều này không đáp ứng kịp thời về thông tin phục vụ cho công tác kế toán Theo ý kiến cá nhân em nên lập chứng từ ghi sổ 10 ngày lần Bên cạnh thực tế hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm cơng việc kế toán nhiều, lớn, trùng lặp Do vậy, gây tình trạng thiếu cán kế toán cơng việc nhiều mà thực tế là thừa cán công nhân viên và cơng việc Trong tương lai cơng ty áp dụng phần mềm kế toán hình thức này thực sự không GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 80 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phù hợp Theo ý kiến cá nhân em công ty nên chuyển sang hình thức sổ kế toán nhât ký chung, việc theo dõi các hoạt động kế toán phát sinh dễ cập nhật và phù hợp với việc sử dụng kế toán máy Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh được phản ánh chứng từ gốc cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo quan hệ đới ứng giữa các tài khoản, sau từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản 3.2.6 Về việc hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Vì cơng ty TNHH Thương mại và dịch vụ vận tải Hà Thanh Long là công ty dịch vụ, chuyên về vận chuyển hàng hóa, nên theo em có sớ trường hợp đưa vào TK 632, khơng nhất thiết đưa toàn chi phí vào TK 642 Vào ngày 27/12/2010 Công ty toán tiền mặt 5.540.000 đồng cho công ty Cổ phần vật tư xăng dầu (COMECO) MST : 0300450673 về việc trả tiền cho 240 lít xăng dầu với giá chưa thuế GTGT là 4.844.945 đồng, thuế GTGT 10% là 484.495 đờng Phí xăng dầu: 210.560 đờng Hóa đơn GTGT số 067656 seri AA/2010T ngày 27 tháng 12 năm 2010 (Phụ lục số 23), phiếu chi số 65/12 (Phụ lục sớ 24) ngày 27 tháng 12 năm 2010 Kế tốn định khoản: - Nợ TK 621 Nợ TK 133 (1) Có TK 111 - Nợ TK 621 Có TK 111 4.844.945 484.495 5.329.440 210.560 210.560 Sau kết chuyển vào TK 154 để tính giá vốn vận chuyển: - Nợ TK 154 Có TK 621 - Nợ TK 632 Có TK 154 5.055.505 5.055.505 5.055.505 5.055.505 Thay định khoản: GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 81 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Nợ TK 642 4.844.945 Nợ TK 133(1) 484.495 Có TK 111 5.329.440 GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 82 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Nợ TK 642 Có TK 111 210.560 210.560 2.Vào ngày 25/12/2010 cơng ty TNHH SX Vận Tải & TM Vinh Hoa vận chuyển cho Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ vận tải Hà Thanh Long với giá theo HĐ là 18.000.000 đờng, th́ GTGT 10% là 1.800.000 đờng Hóa đơn GTGT số 0001941 seri AA/2010T ngày 25/12/2010 ( Phụ lục số 19), phiếu chi số 55/12 ngày 25 tháng 12 năm 2010 (Phụ lục sớ 20) Kế tốn định khoản: - Nợ TK 627 Nợ TK 133(1) Có TK 111 18.000.000 1.800.000 19.800.000 Sau kết chuyển vào TK 154 để tính giá vốn vận chuyển - Nợ TK 154 Có TK 627 - Nợ TK 632 Có TK 154 18.000.000 18.000.000 18.000.000 18.000.000 Thay định khoản: Nợ TK 642 Nợ TK 133(1) Có TK 111 18.000.000 1.800.000 19.800.000 3.4 Các giải pháp khác nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh * Mở rộng thị trường phục vụ: Hoạt động lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp nào phải xác định cho chiến lược kinh doanh hợp lý với điều kiện của mình, chiến lược thi trường là mục tiêu đóng vai trị khơng nhỏ Thị trường là ́u tớ qút định đến hiệu quả kinh doanh của công ty Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung, hiệu quả cung cấp dịch vụ nói riêng cơng ty cần có chiến lược mở rộng thị trường cách phù hợp GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 83 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trước hết công ty cần phải phục vụ tốt các khách hàng thường xuyên và có những biện pháp để mở rộng thị trường phục vụ như: Tăng cường các biện pháp quảng cáo,marketing thể hiệ được rõ chất lương uy tín của cơng ty Tăng cường các sách khún mãi, thực hiện chiết khấu thương mại cho những khách hàng lớn và thường xuyên của công ty Xây dựng đội ngũ nân viên động, có những sách quan tâm đến ng̀n nhân lực sách lương, thưởng tào điều kiện cho nhân viên phục vụ khách hàng cách tớt nhất * Quản lý tớt chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí là khoản bỏ để thực hiện doanh thu lại là các khoản chi phí của doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của doanh nghiệp này có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của cơng ty.Tiết kiệm chi phí và là mục tiêu phấn đấu của công ty Đối với công ty TNHH TM Và DV Vận Tải Hà Thanh Long, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bên cạnh việc tăng doanh thu cơng ty cần phải có những biện pháp tiết kiệm các khoản chi phí kinh doanh sau: Mua vật tư phụ tùng cần thiết cho quá trình sửa chữa và làm mới xe ô tô phải mua những nguồn tin cậy, đảm bảo, chớng lãng phí mua ngun liệu, hạn chế mua hàng nhiều ng̀n khó khăn việc quản lý giá cả Chi phí hoạt động kinh doanh bao gờm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài …, đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty (hoạt động kinh doanh dịch vụ) Do đó, cơng ty cần có những giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đới với chi phí hội họp, tiếp khách cơng ty cần có quy định cụ thể về số tiền được chi cho hợp Ngoài cơng ty nên phổ biến những sách thực hiện tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầu mội người phối hợp thực hiện Ći năm có những có nững sách khen thưởng, xử phạt đối với những cá nhân, bô phận làm chưa tốt GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 84 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Quản lý tớt chi phí quản lý doanh nghiệp là vấn đề mà doanh nghiệp nào cần quan tâm Tiết kiệm được chi phí đờng nghĩa với việc lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên Đây là tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Quy mô của chi phí này lớn hay nhỏ đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty Để tiết kiệm được chi phí này, cơng ty phải quản lý chặt chẽ theo ́u tớ chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch và dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực hiện được đều này, công ty phải tiến hành phân cơng cơng việc, giám sát qua trình thực hiện công việc cách nghiêm túc, đối với những cơng việc phải tiêu tớn khoản chi phí lớn nên đưa niều phương án để lựa chọn, phương án nào tiết kiệm được chi phí, đem lại hiệu quả tới ưu lựa chọn, đều giúp công ty giảm thiểu rủi ro và tránh được sự bị động gặp sự cố *Nâng cao chất lượng phục vụ: Như biết chất lượng của dịch vụ cung cấp cho khách hàng là vấn đề rất quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch vụ Nếu chất lượng phục vụ khơng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng dịch vụ khơng tờn tại lâu dài được Vì vậy cơng ty phải nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng *Tăng cường sự tham gia của khách hàng: Trong ngành dịch vụ khách hàng là người quan trọng nhất, khách hàng thể hiện ý kiến của về chất lượng dịch vụ sử dụng thông qua thông tin phản hồi và sự tham gia của khách hàng việc thực hiện dịch vụ Chính thế mà sự tham gia của khách hàng ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ cung cấp và tăng cường sự tham gia của khách hàng là biện pháp quan trọng để tăng chất lượng phục vụ thu hút được nhiều khách hàng đến với công ty Công ty mở các lớp đào tạo về nghiệp vụ thái độ phục vụ khách hàng cho đội ngũ lái xe, có những mức thưởng, phạt hợp lý để các lái xe chuyên tâm phục vụ làm tăng doanh thu cho công ty GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 85 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN  Vừa qua chung ta thấy, nền kinh tế Việt Nam ngày càng rộng mở, gia nhập vào WTO.Đó là thuận lợi mà là thử thách rất lớn để nền kinh tế của Việt Nam bước khẳng định được vị trí thế giới  Trong mơi trường cạnh tranh ấy, Doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại, và phát triển địi hỏi cơng tác quản lý nhất là cơng tác kế toán của tổ chức phải thật vững mạnh Một máy kế toán tốt giúp doanh nghiệp quản lý tớt tài chính, giúp các nhà quản lý yên tâm phát triển, mở rộng thị trường, quyết định kinh doanh xác cho doanh nghiệp Việt Nam  Chính thế bất kỳ Doanh nghiệp thương mại nào, kết quả sản xuất kinh doanh phản ánh thực tại tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,nó gắn liền với sự tờn tại và phát triển của doanh nghiệp, và kế toán xác định kết quả kinh doanh là những khâu quan trọng nhật śt quá trình kinh doanh của doanh nghiệp  Nhiêm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh là ? Thực chất công việc của họ là cung cấp thông tin cho nhà quản lý về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, là cơng việc địi hỏi phải được ghi chép cách xác, tỷ mỷ śt quá trình hoạt động của doanh nghiệp, mội niên độ kế toán từ khâu ghi chép ban đầu cho đến việc lập báo cáo tài Dựa vào kế quả kinh doanh, các nhà quản lý biết tại thời điểm doanh nghiệp phát triển sao? Vị thế thị trường thế nào? Và từ họ đưa quyết định đắn giúp doanh nghiệp lên  Công tác xác định kết quả kinh doanh không giúp các nhà quản lý đưa các quyết định đắn hiện tại mà giúp họ hoạch định kế hoạch phát triển tương lai, kiểm tra tình hình sử dụng tiền vớn, tài sản của doanh nghiệp để đưa các biện pháp khắc phục, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 86 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP  Tại Công Ty TNHH Thương Mại Vận Tải Hà Thanh Long , các thơng tin về lĩnh vực tài được cơng khai minh bạch, chế độ quy định; và công tác kế toán tài rất được trọng Nhân viên kế toán được đào tạo, nâng cao lực, chuyên môn, nghiệp vụ, thường xuyên được cập nhật các chế độ tiêu chuẩn mới Họ là người hiểu rõ nhất tình hình tài bao gờm tài sản và vớn của doanh nghiệp, nên tham mưu cho ban giám đốc đưa các biện pháp tới ưu nhất nhằm giảm chi phí , tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp  Báo cáo luận văn tốt nghiệp chuyên đề “Doanh thu, chi phí xác và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thương Mại Vận Tải Hà Thanh Long” là đề tài làm sở để thầy cô đánh giá kết quả học tập của em quá trình làm quen với thực tiễn Với kiến thức hạn chế,bài viết của em khơng thể tránh khỏi những sai sót Kính mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy Cơ các Cô Chú Anh Chị công ty Một lần nữa em xin chân thành cám ơn Sinh viên thực hiện PHẠM THỊ PHƯƠNG TRANG GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 87 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách kế toán tài phần 1&2,phần 3&4 và phần của trường Đại Học Kinh Tế TP Hờ Chí Minh  Hệ thống kế toán Việt Nam, và các hương dẫn chế độ kế toán Việt Nam của Bộ Tài Chính  Qút định sớ 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 của BTC v/v ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp  Các chuân mực kế toán hiện hành  Các báo cáo, chứng từ, hệ thống sổ sách của công ty GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 88 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHỤ LỤC GVHD: Th.S TRẦN THỊ HẢI VÂN Trang 89 TRANG SVTH: PHẠM THỊ PHƯƠNG ... kỳ kế toán kết chuyển toàn chi phí khác phát sinh trng kỳ để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 : Xác định kết kinh doanh Có TK 811 : chi phí khác 1.2.6 Chi phí thu? ?? thu nhập hành: 8211 ? ?chi phí. .. cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động SXKD Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 ? ?Xác định kết kinh doanh? ?? Các tài khoản thu? ??c loại tài khoản doanh thu số... kỳ, kế toán tổng hợp số liệu TK 511 kết chuyển TK 911 “ Xác định kết kinh doanh? ?? để xác định kết kinh doanh kỳ, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ Có TK 911 – Xác định kết kinh