Ngoài nội dung hay, bài thuyết trình sẽ trở nên lôi cuốn người xem hơn nếu bạn biết cách áp dụng các hiệu ứng chuyển động cho các đối tượng hình ảnh trong slide. Đầu tiên, bạn vào menu Insert Picture và chọn hình ảnh cần chèn vào bài thuyết trình, hoặc nếu muốn chèn các hình khối như hình chữ nhật, ngôi sao, mũi tên,…
PowerPoint 2010: Tận dụng hiệu ứng chuyển động Ngoài nội dung hay, thuyết trình trở nên lơi người xem bạn biết cách áp dụng hiệu ứng chuyển động cho đối tượng hình ảnh slide Đầu tiên, bạn vào menu Insert > Picture chọn hình ảnh cần chèn vào thuyết trình, muốn chèn hình khối hình chữ nhật, ngơi sao, mũi tên,… bạn chọn Insert > Shapes Sau chèn, bạn nhấn lên đối tượng cần áp dụng hiệu ứng chọn menu Animations Khung Animations chứa nhiều hiệu ứng, xếp thành bốn nhóm chính: Entrance (hiệu ứng đối tượng xuất hiện), Emphasis (chủ yếu hiệu ứng nhấn mạnh thay đổi màu sắc, độ lớn), Exit (hiệu ứng làm đối tượng), Motion Path (hiệu ứng làm đối tượng di chuyển theo đường định, chọn Custom Path để tự vẽ đường cho chúng) Mặc định có vài hiệu ứng hiển thị, nên bạn nhấn More Effects… để xem tất hiệu ứng cung cấp Tương ứng với hiệu ứng, nút Effect Options bên cạnh cho bạn thay đổi, thiết lập lại cách trình diễn hiệu ứng Chẳng hạn với hiệu ứng Fly In (đối tượng “bay ra” trình diễn), nút Effect Options giúp bạn chọn hướng “bay” đối tượng (từ lên, từ trái sang phải,…) Nếu slide có nhiều hình ảnh đối tượng hình học, việc lựa chọn hiệu ứng cho đối tượng nhiều thời gian Do đó, PowerPoint 2010 cung cấp cơng cụ Animation Painter, hỗ trợ chép toàn hiệu ứng đối tượng sang cho đối tượng khác, tương tự công cụ Format Painter giúp chép nhanh định dạng đoạn text văn Cách sử dụng đơn giản: bạn nhấn chọn đối tượng áp dụng hiệu ứng chuyển động, nhấn lên nút Animation Painter (trong menu Animations) Khi trỏ chuột chuyển thành hình cọ, bạn nhấn chuột vào đối tượng khác cần chép hiệu ứng sang nhấn nút Preview xem thử Bạn thấy hai đối tượng có hiệu ứng Nếu muốn chép hiệu ứng sang hàng loạt đối tượng khác, bạn nhấn đôi lên nút Animation Painter nhấn lên đối tượng lại Khi muốn xếp lại thứ tự xuất đối tượng slide, bạn chọn Animations > Animation Pane, khung bên phải liệt kê hiệu ứng đối tượng theo thứ tự (số xuất đầu tiên) Bạn xếp lại thứ tự cách kéo thả hiệu ứng đến vị trí mong muốn Những tuyệt chiêu cho người dùng PowerPoint 2010 Từ phiên trình làng hồi tháng 10/1990 dành cho Windows 2.0 đến chương trình PowerPoint sản phẩm Microsoft Office phát hành phiên 2010, tiếp tục thử nghiệm phiên 2011 PowerPoint giúp người dùng làm lịch, sách, name card, đồ thị, tờ rơi, biểu mẫu, thư mời, báo cáo chí dùng để thể ý tưởng phục vụ cho mục đích cộng đồng, giới thiệu hát, thơ Tính tương thích ngược Kể từ phiên 2007, Microsoft PowerPoint mang dáng vẻ với giao diện Ribbon lưu trữ trình bày dạng OpenXML Tuy nhiên, người dùng dùng PowerPoint 2010 để mở tài liệu PowerPoint tạo từ phiên trước lưu lại trình bày phiên từ 97, 2000, 2002 (XP) 2003 Nếu bạn dùng PowerPoint 2003 mở file PowerPoint 2010, số thành phần trình bày khơng chỉnh sửa được, hiển thị dạng hình ảnh Lưu trữ sử dụng lúc, nơi “Microsoft cải tiến toàn sản phẩm Office 2010 theo phương châm: chạy máy tính để bàn, trình duyệt web điện thoại di động”, ơng Nguyễn Thế Đơng, phụ trách nhóm giải pháp suất Microsoft Việt Nam, cho biết Với PowerPoint 2010, người dùng lưu thuyết trình vào đĩa cứng theo cách thường dùng, lưu lên mạng Internet chức “Save to Web”, lưu trữ lên mạng nội công ty thông qua chức “Save to SharePoint” Bài thuyết trình mở trình duyệt web Internet Explorer, Firefox 3.5 hơn,Google Chrome Safari 4.0 Ngoài ra, bạn mở file PowerPoint 2010, Word 2010, Excel 2010 OneNote 2010 từ điện thoại di động dùng hệ điều hành Windows Mobile 6.5 hơn, hệ điều hành Symbian dòng điện thoại Nokia E-series Chỉnh sửa thuyết trình trình duyệt web Để lưu trữ thuyết trình lên mạng Internet, bạn cần đăng ký tài khoản miễn phí 25 GB trang web www.skydrive.com Ngồi ra, bạn cịn khuyến thêm hộp thư email có địa dạng tênbạn@hotmail.com tênbạn@live.com Với kho lưu trữ này, bạn lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video Một file thuyết trình lưu kho liệu nói trên, bạn mở trình duyệt web máy tính có nối mạng Internet Hơn nữa, ứng dụng Office Web Apps cho phép bạn chỉnh sửa thành phần đơn giản trình duyệt web Bổ sung biểu mẫu Ngồi biểu mẫu (template) tương đối đủ dùng từ menu File > New PowerPoint 2010, bạn dùng biểu mẫu đặc biệt có hình động nhờ PowerPoint 2010 tích hợp tính chạy chữ video Bạn download biểu mẫu cho PowerPoint 2010 http://office.microsoft.com/enus/templates/results.aspx?qu=template+with+video&origin=TC101881359 Công cụ chỉnh sửa file hình Office 2010 bổ sung thêm nhiều công cụ hỗ trợ chỉnh sửa đồ họa Từ ảnh có sẵn, bạn tạo nhiều hiệu ứng khác thay đổi màu sắc, bổ sung thêm hiệu ứng để tạo thành ảnh dạng vẽ bút chì, nằm gương, nhựa, tỏa sáng mờ, đổ bóng, phản chiếu Đặc biệt, bạn dễ dàng tách bỏ phần màu để lấy hình ảnh vật thể Hiệu ứng hoạt hình chuyển cảnh PowerPoint 2010 bổ sung thêm chức chép hiệu ứng hoạt hình từ đối tượng sang đối tượng khác, giúp bạn tiết kiệm thời gian Đồng thời cịn cung cấp nhiều hiệu ứng hoạt hình PowerPoint 2010 bắt đầu xuất hiệu ứng chuyển cảnh 3D Tài liệu trình bày trình chiếu đoạn video 3D Bạn vào địa www.youtube.com/watch?v=AnsGSwMlxy4 để xem cáchiệu ứng chuyển cảnh có PowerPoint 2010 Trình diễn từ xa - Broadcast slideshow Một đặc điểm thú vị PowerPoint 2010 tính Broadcast slideshow trình diễn từ xa thơng qua mạng Internet Tức bạn ngồi nơi làm việc để thuyết trình cho người khác xem, thay đến tận nơi Khi dùng tính này, PowerPoint 2010 đưa toàn nội dung trình bày lên Internet cho bạn đường link Sau đó, bạn việc gửi cho người xem đường link bắt đầu trình bày thơng qua Internet (tất nhiên để có âm bạn phải dùng điện thoại chương trình chat voice miễn phí Live Messenger, Skype Yahoo!) Chức Broadcast slideshow PowerPoint 2010 chạy trình duyệt Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Firefox 3.5 Safari Trong số trường hợp, trình bày khơng hiển thị phần nội dung thiếu font (do server chứa file khơng có font) Do vậy, tốt bạn nên lưu thuyết trình dạng nhúng font chữ vào file, bấm menu File > Options > Save > Embed fonts in the file Chỉnh sửa file video Bạn dễ dàng chèn vào trình bày đoạn video ngắn Sau dùng cơng cụ Video Tools để chỉnh sửa nhanh chóng Chẳng hạn, bạn cắt chọn phần trình bày đoạn video thay thời gian xem đoạn video Ngồi ra, bạn điều chỉnh âm thanh, tạo hiệu ứng sáng dần tối dần mở đầu kết thúc Người dùng cịn chuyển định dạng file video cơng cụ Video Format “Đoạn phim thay đổi màu sắc, tạo hiệu ứng đóng khung, đổ bóng, phản chiếu, tỏa sáng, lên chìm xuống, hiệu ứng 3D, xoay Bạn tạo nhiều “book mark” cho đoạn video để người trình bày chuyển nhanh đến đoạn cần biểu diễn thay phải chạy cách tuần tự”, ơng Đông chia sẻ Trong PowerPoint 2010, bạn dễ dàng chèn file video từ máy tính mạng Internet Xu hướng thuyết trình nay, dùng nhiều hình ảnh minh họa video thay cho đoạn văn thông thường Theo dự báo Gartner, năm 2013 có đến 25% nội dung tài liệu mà người dùng văn phịng nhìn thấy thể dạng video, hình ảnh âm Chuyển thuyết trình thành file video Sau hồn tất thuyết trình, bạn biến thành đoạn video ngày PowerPoint 2010, bấm menu Save & Send > Create a Ngoài ra, muốn tạo đoạn video hay, bạn kết hợp tính Slide Show PowerPoint 2010 Chẳng hạn, để xác định thời gian cho slide lồng giọng nói vào slide, bạn dùng lệnh Record Slide Show; muốn xác định thời gian xác cho slide khơng lồng tiếng, bạn dùng lệnh Rehearsal Timing ... thể Hiệu ứng hoạt hình chuyển cảnh PowerPoint 2010 bổ sung thêm chức chép hiệu ứng hoạt hình từ đối tượng sang đối tượng khác, giúp bạn tiết kiệm thời gian Đồng thời cịn cung cấp nhiều hiệu ứng. .. hình PowerPoint 2010 bắt đầu xuất hiệu ứng chuyển cảnh 3D Tài liệu trình bày trình chiếu đoạn video 3D Bạn vào địa www.youtube.com/watch?v=AnsGSwMlxy4 để xem cáchiệu ứng chuyển cảnh có PowerPoint. ..Tương ứng với hiệu ứng, nút Effect Options bên cạnh cho bạn thay đổi, thiết lập lại cách trình diễn hiệu ứng Chẳng hạn với hiệu ứng Fly In (đối tượng “bay ra” trình