Kế toán công nợ đối với người mua, bán hàng hóa, dịch vụ trong nước và phân tích khả năng thanh toán tại công ty cổ phần dệt may huế

z ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN cK in h tế H uế - - họ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HĨA, DỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TOÁN LÊ THỊ THÚY VY Tr ườ ng Đ ại TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Khóa học: 2016 – 2020 SVTH: Lê Thị Thúy Vy z ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN cK in h tế H uế - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP họ KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HĨA, DỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN Đ ại TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Thúy Vy Th.s Nguyễn Quốc Tú ườ ng Sinh viên thực hiện: Lớp: K50D_ Kế toán Tr z Huế, tháng 01 năm 2020 SVTH: Lê Thị Thúy Vy LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian ba tháng thực tập cuối khóa, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ nhà trường, quý thầy cô, anh chị cơng ty gia đình uế bạn bè Nhân dịp hồn thành khóa luận tốt nghiệp, với tất trân trọng, cho phép tế H bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc thầy giáo khoa Kế tốn-Kiểm tốn Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế tận tình dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho suốt thời gian vừa qua Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy h Nguyễn Quốc Tú, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi q trình thực tập in hồn thành khóa luận Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô, chú, anh chị Phịng Tài Kế tốn Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế cK đặc biệt chị Nguyễn Thị Hồng Liên người trực tiếp tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp tài liệu cần thiết cho tơi q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, song kiến họ thức lực thân hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên tránh khỏi sai sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp q báu Đ ại q thầy để khóa luận tơi hồn thiện Cuối cùng, kính chúc q thầy sức khỏe, thành công nghiệp cao quý Tr ườ ng Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Thúy Vy Huế, tháng 12 năm 2019 Sinh viên thực Lê Thị Thúy Vy i Báo cáo tài BĐSĐT Bất động sản đầu tư BGĐ Ban giám đốc CPSX Chi phí sản xuất CTCP Công ty Cổ phần GĐĐH Giám đốc điều hành HĐQT Hội đồng quản trị NM Nhà máy NPL Nguyên phụ liệu h in Nguồn vốn Phó tổng giám đốc họ PTGĐ cK NV tế H BCTC uế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Sản xuất kinh doanh TGĐ Tổng giám đốc TNDN Thu nhập doanh nghiệp TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn XDCB Xây dựng XNCĐ Xí nghiệp điện Tr ườ ng Đ ại SXKD SVTH: Lê Thị Thúy Vy i DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng phân tích TS, NV Cơng ty cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 uế 34 Bảng 2.2: Bảng phân tích kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Dệt May Huế giai đoạn tế H 2016-2018 38 Bảng 2.3 Bảng phân tích tình hình lao động Công ty Cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 42 h Bảng 2.4 Một số tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Công ty Cổ phần Dệt May in Huế giai đoạn 2016-2018 89 cK Bảng 2.5 Một số tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần Phong Phú giai đoạn 2016-2018 89 Bảng 2.6 Một số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty Cổ phần Dệt May họ Huế giai đoạn 2016-2018 95 Bảng 2.7 Một số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty Cổ phần Phong Tr ườ ng Đ ại Phú giai đoạn 2016-2018 .95 SVTH: Lê Thị Thúy Vy ii DANH MỤC BIỂU Biểu đồ 2.1: Tình hình biến động Tài sản, Nguồn vốn giai đoạn 2016-2018 .35 Biểu đồ 2.2: Tình hình biến động DTT, LNST giai đoạn 2016-2018 41 uế Biểu đồ 2.3 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 .90 tế H Biểu đồ 2.4 Số vòng quay khoản phải thu CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 91 Biểu đồ 2.5 Số vòng quay khoản phải trả CTCP Dệt May Huế CTCP h Phong Phú giai đoạn 2016-2018 92 in Biểu đồ 2.6 Hệ số nợ CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016- cK 2018 .94 Biểu đồ 2.7 Hệ số khả toán tổng quát CTCP Dệt May Huế CTCP họ Phong Phú giai đoạn 2016-2018 96 Biểu đồ 2.8 Hệ số khả toán tức thời CTCP Dệt May Huế CTCP Đ ại Phong Phú giai đoạn 2016-2018 99 Biểu 2.1 Hợp đồng gia công số 06/2019/GC/LS-DMH .46 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0001051 49 ng Biểu 2.3 Sổ chi tiết phải thu khách hàng tháng 8/2019 52 ườ Biểu 2.4 Sổ thổng hợp phải thu khách hàng tháng 8/2019 53 Biểu 2.5 Bảng kê chứng từ theo TK 131 tháng 08/2019 54 Tr Biểu 2.6 Giấy báo có ngày 02/10/2019 56 Biểu 2.7 Hợp đồng số 08/19 HUE-EDPA 57 Biểu 2.8 Hóa đơn số 08.2/19 HUE-EDPA 59 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 60 Biểu 2.10 Tờ khai hàng hóa xuất .61 SVTH: Lê Thị Thúy Vy iii Biểu 2.11 Danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan .63 Biểu 2.12 Giấy báo có ngày 16/09/2019 65 Biểu 2.13 Hợp đồng nguyên tắc số 01 68 uế Biểu 2.14 Đơn đặt hàng ngày 26/08/2019 70 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT số 0000831 .71 tế H Biểu 2.16 Biên nghiệm thu chất lượng 72 Biểu 2.17 Phiếu nhập kho số VTPT-567/T08/216 .73 h Biểu 2.18 Sổ chi tiết phải trả người bán tháng 8/2019 75 in Biểu 2.19 Sổ tổng hợp phải trả người bán tháng 8/2019 76 cK Biểu 2.20 Bảng kê chứng từ theo TK 331 77 Biểu 2.21 Đề nghị chi tiền 79 họ Biểu 2.22 Ủy nhiệm chi số 295 80 Biểu 2.23 Hợp đồng số VSC 41C1918-2185 .81 Đ ại Biểu 2.24 Hóa đơn thương mại số AB 0398 82 Biểu 2.25 Hợp đồng tín dụng cụ thể số 01/18/01/18/7131332/HĐTD 83 Biểu 2.26 Tờ khai hàng hóa nhập số 102799703052 84 ng Biểu 2.27 Biên giám định trường 87 Tr ườ Biểu 2.28 Phiếu nhập kho số 063KB 88 SVTH: Lê Thị Thúy Vy iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán phải thu khách hàng 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán kế toán phải trả người bán 14 uế Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Dệt May Huế 25 tế H Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Dệt may Huế .29 Tr ườ ng Đ ại họ cK in h Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn máy tính 33 SVTH: Lê Thị Thúy Vy v MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i uế DANH MỤC BẢNG ii tế H DANH MỤC BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v MỤC LỤC vi h PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ in Lý chọn đề tài cK Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu họ Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đ ại Cấu trúc khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ ng NĂNG THANH TỐN TRONG DOANH NGHIỆP ườ 1.1 Một số lý luận chung kế tốn cơng nợ 1.1.1 Khái niệm kế tốn cơng nợ Tr 1.1.2 Khái niệm kế toán nợ phải thu .5 1.1.3 Khái niệm kế toán nợ phải trả .6 1.1.4 Quan hệ toán 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.1.6 Ngun tắc kế tốn cơng nợ SVTH: Lê Thị Thúy Vy vi 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng hóa, dịch vụ 1.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 1.2.2 Kế toán phải trả người bán 11 uế 1.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn doanh nghiệp 14 1.3.1 Sự cần thiết việc phân tích tình hình cơng nợ khả tốn .14 tế H 1.3.2 Ý nghĩa việc phân tích tình hình cơng nợ khả tốn doanh nghiệp 15 1.3.3 Các tiêu phản ánh tình hình cơng nợ .15 in h 1.3.4 Các tiêu phản ánh khả toán 18 1.3.5 Phương pháp phân tích tình hình cơng nợ khả tốn 20 cK CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HĨA, DỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN họ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ 21 2.1 Tổng quan CTCP Dệt May Huế 21 Đ ại 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 22 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 22 ng 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty .23 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 ườ 2.1.5 Nguồn lực tình hình SXKD công ty giai đoạn 2016-2018 33 2.2 Thực trạng kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng hóa, dịch vụ CTCP Tr Dệt May Huế 44 2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng .44 2.2.2 Kế toán phải trả người bán 66 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 89 SVTH: Lê Thị Thúy Vy vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Công ty 1,43 lần, đến năm 2017 hệ số 1,51 lần, tăng 0,07 lần so với năm 2016 Nguyên nhân tổng tài sản nợ phải trả giảm tốc độ giảm nợ phải trả 9,10%, lớn tốc độ giảm tổng tài sản Qua cho thấy Cơng ty có dấu hiệu nỗ lực nâng cao khả toán tổng quát cách giảm bớt uế khoản nợ phải trả để đảm bảo tình hình tài Cơng ty Tuy nhiên, đến năm 2018, hệ số 1,37 lần, giảm 0,14 lần so với năm 2017 tổng tài sản nợ tế H phải trả Công ty tăng tốc độ tăng nợ phải trả lại lớn Biểu đồ 2.7 Hệ số khả toán tổng quát CTCP Dệt May Huế Đ ại họ cK in h CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 Từ phân tích với bảng số liệu 2.7 biểu đồ 2.7, ta thấy hệ số khả toán CTCP Dệt May Huế thấp CTCP Phong Phú, mức lớn nên đảm bảo khả toán Năm 2017 hệ số khả ng toán tổng quát CTCP Phong Phú không biến động hệ số CTCP Dệt May Huế lại tăng lên, chứng tỏ nổ lực phát triển việc toán CTCP ườ Dệt May Huế Tuy nhiên, đến năm 2018, nhìn chung hệ số khả tốn tổng quát có xu hướng giảm Đối với CTCP Dệt May Huế, hệ số biến động giảm Tr Cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất, cần gia tăng nguồn vốn chiếm dụng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh khả tốn tổng qt khả toán ngắn hạn tiêu nhà đầu tư quan tâm phản ánh mức độ đảm bảo tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn Dựa vào bảng số liệu 2.5, ta thấy hệ số SVTH: Lê Thị Thúy Vy 96 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú qua ba năm lớn chứng tỏ Cơng ty đảm bảo khả tốn ngắn hạn Năm 2016, hệ số khả toán ngắn hạn Công ty 1,27 lần, đến năm 2017 hệ số 1,39 lần, tăng 0,12 lần so với năm 2016 Nguyên nhân tài sản ngắn hạn giảm 0.03%, nợ ngắn hạn giảm đến 8,48% so với năm uế 2016 Qua cho thấy Công ty dần giảm bớt khoản nợ ngắn hạn, nỗ lực việc thu hồi khoản nợ ngắn hạn Đến năm 2018, hệ số lại giảm 0,10 lần tế H so với năm 2017, đạt mức 1,28 lần Nguyên nhân tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn tăng tốc độ tăng nợ ngắn hạn lên đến 48,55%, lớn tốc độ tăng tài sản ngắn hạn Dù hệ số tốn ngắn hạn có giảm nhẹ nhìn chung lớn 1, chứng tỏ khả tốn Cơng ty đảm bảo So in h với CTCP Phong Phú, ta thấy hệ số khả tốn ngắn hạn hai Cơng ty tương đối nhau, có xu hướng giảm năm 2018 Với tình hình kinh tế thị cK trường kèm theo việc vào hoạt động Nhà máy nên CTCP Dệt May Huế cần nhiều chi phí để phục vụ sản xuất nên khoản nợ ngắn hạn tăng lên điều hiển họ nhiên Để đánh giá khả tốn Cơng ty, nhà phân tích thường kết hợp với khả toán nhanh Điểm khác biệt hệ số khả toán nhanh so Đ ại với hệ số toán ngắn hạn hệ số toán ngắn hạn tính giá trị hàng tồn kho tài sản ngắn hạn đảm bảo cho nợ ngắn hạn Nhưng thực tế hàng tồn kho khoản mục có khả khoản khoản mục lại, ng tức phải tốn thời gian chi phí chuyển đổi thành tiền Dựa vào bảng số liệu 2.6, ta thấy hệ số khả toán nhanh CTCP Dệt May Huế biến đổi ườ không ba năm 2016-2018 nhỏ chứng tỏ khả trang trải số khoản nợ nhanh khó khăn, nhiên hệ số không thấp Tr nên Cơng ty thu hút vay nợ đầu tư hoạt động Năm 2016, khả tốn nhanh Cơng ty 0,75 lần Năm 2017, hệ số 0,81 lần, tăng 0,06 lần so với năm 2016 Nguyên nhân tài sản ngắn hạn giảm 0,03%, hàng tồn kho tăng 1,01%, bên cạnh nợ ngắn hạn giảm 8,48% so với năm 2016 làm cho hệ số khả toán nhanh tăng Với phân tích ta thấy, đến năm 2017 Công ty giảm khoản nợ ngắn hạn, góp phần nâng cao tình hình tài Sang năm 2018, SVTH: Lê Thị Thúy Vy 97 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú hệ số 0,63 lần, giảm 0,17 lần so với năm 2017, chủ yếu lượng hàng tồn kho năm 2018 tăng mạnh, bên cạnh khoản mục nợ ngắn hạn tăng lên tương ứng Sỡ dĩ Công ty tăng chiếm dụng vốn để phát triển quy mô, đồng thời hoạt động sản xuất cao dẫn đến lượng hàng tồn kho lớn để phục vụ đơn hàng uế Nhìn chung, hệ số khả toán nhanh CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú có xu hướng giảm, nhiên hệ số CTCP Dệt May Huế tế H không cao nên Công ty cần ý tránh để hệ số tiếp tục giảm làm ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty Khả toán tức thời cho biết, với số tiền khoản tương đương tiền, h doanh nghiệp có đảm bảo toán kịp thời khoản nợ ngắn hạn hay không Dựa in vào bảng số liệu 2.6 ta thấy khả toán tức thời CTCP Dệt May Huế có xu hướng giảm dần số liệu nhỏ Năm 2016, khả toán tức thời cK Công ty 0,13 lần Năm 2017, khả toán tức thời 0,08 lần, giảm 0,05 lần so với năm 2016 Nguyên nhân tiền tương đương tiền, nợ ngắn hạn họ giảm khoản mục tiền tương đương tiền giảm với tốc độ mạnh làm cho hệ số khả tốn tức thời Cơng ty giảm Đến năm 2018, hệ số khả toán tức thời Công ty 0,07 lần, giảm 0,01 lần so với năm 2017 Tr ườ ng nợ ngắn hạn Đ ại Nguyên nhân tốc độ tăng tiền tương đương tiền nhỏ tốc độ tăng SVTH: Lê Thị Thúy Vy 98 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Biểu đồ 2.8 Hệ số khả toán tức thời CTCP Dệt May Huế in h tế H uế CTCP Phong Phú giai đoạn 2016-2018 cK Từ việc phân tích với bảng số liệu 2.7 biểu đồ 2.8, ta thấy khả tốn tức thời CTCP Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018 mức thấp mà cịn giảm dần, chứng tỏ Cơng ty khó khăn việc tốn tức thời họ khoản nợ ngắn hạn Tuy nhiên, theo tình hình chung thị trường, cụ thể với CTCP Phong Phú, ta thấy hệ số có mức thấp giảm mạnh so với CTCP Đ ại Dệt May Huế Qua cho thấy tình hình khó khăn chung thị trường Dệt May Vì vậy, bên cạnh nỗ lực hạn chế khoản nợ ngắn hạn, Công ty nên cân đối tăng cường quỹ tiền mặt để đảm bảo toán kịp thời khoản nợ, tránh gây uy tín thị ng trường Hệ số khả toán lãi vay cho biết mức độ lợi nhuận đảm bảo khả trả ườ lãi Dựa vào bảng số liệu 2.6, ta thấy hệ số khả toán lãi vay CTCP Dệt May Huế lớn lại giảm dần ba năm 2016-2018 Năm Tr 2016, khả tốn lãi vay Cơng ty 5,05 lần Năm 2017, khả toán lãi vay 4,84 lần, giảm 0,21 lần so với năm 2016 Đến năm 2018, hệ số 3,04 lần, giảm 1,80 lần so với năm 2017 Sỡ dĩ hệ số khả tốn Cơng ty ln giảm giai đoạn 2016-2018 LNTT Công ty giảm dần chi phí lãi vay ngày tăng Cơng ty ngày mở rộng quy mô, tăng cường sản xuất, bắt đầu vận hành nhà máy giai đoạn nên gặp nhiều khó khăn, phải tăng cường SVTH: Lê Thị Thúy Vy 99 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú vay vốn để phục vụ sản xuất Bên cạnh với tình hình kinh tế ngày khó khăn, chi phí ngày tăng cao, đồng thời Nhà máy May Chi nhánh Quảng bình vào hoạt động chưa mang lại lợi nhuận Nhìn chung, hệ số khả tốn lãi vay CTCP Dệt May Huế CTCP Phong Phú thị trường Dệt May uế giảm dần giai đoạn 2016-2018 hệ số khả toán lãi vay nằm mức cao chứng tỏ CTCP Dệt May Huế đảm bảo khả tế H tốn lãi Tóm lại, qua việc phân tích tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế, nhìn chung ta thấy Công ty đảm bảo khả h tốn Tuy nhiên, khách hàng u cầu tốn gấp Cơng ty in khó khăn Bên cạnh việc vào vận hành Nhà máy nhằm mở rộng quy mô sản xuất tình hình kinh tế thị trường suy thoái làm cho khả toán cK Cơng ty bị ảnh hưởng Đây tình trạng chung doanh nghiệp Vì thế, Cơng ty không ngừng nổ lực việc theo dõi chi tiết khoản nợ theo họ khách hàng, nhà cung cấp thời hạn toán nhằm nâng cao khả Đ ại toán đảm bảo tình hình tài uy tín Cơng ty CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ng HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI ườ MUA, BÁN HÀNG HÓA DỊCH VỤ VÀ NÂNG CAO KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CTCP DỆT MAY HUẾ Nhận xét tổ chức công tác kế tốn cơng ty Tr 3.1 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức quản lý SVTH: Lê Thị Thúy Vy 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Cơng ty xây dựng mơ hình tập trung, phân tán tương đối tốt với cấu gọn nhẹ, có hiệu Trong đó, phận thực nhiệm vụ, bên cạnh có kiểm tra giám sát lẫn nhau, giúp Công ty chủ động cao hiệu SXKD Công ty thiết lập hệ thống mạng nội bộ, tất máy tính kết nối uế Internet Đồng thời sử dụng phần mềm Skype để tiện cho việc trao đổi thông tin, phân công cơng việc kịp thời phịng ban, vừa đảm bảo cơng việc thực tế H nhanh chóng, vừa tốn công lại nhiều Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kê tốn như: điện in Về tổ chức máy cơng tác kế tốn h thoại, máy in, máy scan, Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối chặt chẽ, hoạt động có hiệu cK Đồng thời, cơng ty ứng dụng tin học công tác quản lý tài kế tốn đem lại hiệu đáng kể công tác quản lý tham mưu cho ban lãnh họ đạo Công ty sử dụng phần mềm Bravo 7.0, nhân viên kế toán cấp tài khoản để truy cập vào phần hành làm việc mình, thơng tin hầu hết lưu Đ ại trữ máy giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc cho nhân viên Bên cạnh đó, phần mềm kế tốn thường xun nâng cấp giúp cho cơng tác hạch tốn dễ dàng Các thơng tư, quy định cập nhật nhanh chóng, kịp thời, phù hợp với Bộ ng tài chính, giúp cơng tác kế tốn Cơng ty rõ ràng, minh bạch kiểm toán vào cuối ườ kỳ Các chứng từ ban đầu theo dõi chặt chẽ, quản lý, bảo quản cách khoa học Tr đảm bảo lưu trữ lâu dài Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách phòng kế toán phận liên quan tổ chức cách nhịp nhàng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhân viên có thời gian học việc ba tháng để nắm vững phần hành kế tốn đảm nhiệm Ngồi ra, nhân viên kế toán thường đào tạo kiến thức chun mơn Mỗi nhân viên bố trí cơng việc SVTH: Lê Thị Thúy Vy 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú phù hợp, phát huy mạnh khả Đặc biệt, Phịng Tài Kế tốn điều hành kế toán trưởng dày dặn kinh nghiệm, với trưởng phịng, phó phịng ln giám sát, dẫn chi tiết để hồn thành tốt cơng việc 3.1.2 Hạn chế uế Do quy mô Công ty lớn, số nghiệp vụ phát sinh nhiều, kèm theo hệ thống tế H tài khoản phân thành nhiều cấp, gây khó khăn việc theo dõi Bên cạnh đó, việc phân cấp tài khoản lại không quy định rõ thành văn cụ thể mà nhân viên làm nhiều quen, hạch tốn máy tính lại thường hạch toán theo đối tượng theo dõi, phân cấp tài khoản xuất trích xuất báo cáo vào h cuối kỳ nên nhân viên thường không để ý in Các chứng từ xử lý xong cất cẩn thận vào tủ, nhiên phòng lưu trữ cK chứng từ xa phịng Tài kế toán nên việc vận chuyển chứng từ để lưu trữ cần sử dụng chứng từ Cơ quan Thuế kiểm tra nhiều thời gian dễ gây thất lạc chứng từ Bên cạnh đó, chứng từ chưa xử lý xong đặt họ bàn làm việc kế toán, khơng gian làm việc hạn chế, khiến giấy tờ chồng lên nhau, dễ nhầm lẫn gây khó khăn cho kế toán Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ người Đ ại 3.2 mua, bán hàng hóa, dịch vụ khả tốn cơng ty 3.2.1 Ưu điểm ng Quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học, chứng từ qua đối ườ tượng hay phòng ban kiểm soát, ký xác nhận rõ ràng, giúp chứng từ hồn Tr thiện nhanh chóng, xác đầy đủ Bên cạnh mẫu chứng từ Bộ tài ban hành, cơng ty cịn thiết kế thêm chứng từ khác “Giấy đề nghị”, “Đề nghị chi tiền”, phục vụ yêu cầu quản lý công ty phù hợp chuẩn xác Ngoài ra, chứng từ sau xử lý xong phân loại, đóng thành tập theo trình tự thời gian lưu trữ vào tủ cẩn thận SVTH: Lê Thị Thúy Vy 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Kế tốn cơng nợ theo dõi khoản phải thu phải trả cẩn thận theo thời hạn toán Đối với khoản phải thu giám sát tiến hành đôn đúc khách hàng tốn hạn, hầu hết khoản nợ thu hồi kế hoạch Đối với khoản phải trả, kế tốn cơng nợ ln ý lập “Đề nghị chi tiền” trước thời hạn uế tốn để trình cấp ký duyệt, tránh trường hợp đến hạn toán yêu cầu tốn chưa thơng qua đẫn đến việc tốn trễ hạn Do đó, tế H cơng ty ln đảm bảo uy tín với khách hàng nhà cung cấp Công ty thiết kế “mã đối tượng” theo dõi khoản phải thu phải trả theo đối tượng khách hàng bàng cách kết hợp số hiệu tài khoản kế toán tên khách h hàng, từ giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, dễ nhớ tránh nhầm lẫn in Kế tốn cơng nợ thường lập “Biên đối chiếu công nợ” định kỳ gửi cho khách cK hàng Đây thủ tục nhằm xác minh số cơng nợ mà kế tốn công nợ công ty tập hợp để kiểm tra trùng khớp hai bên điều chỉnh kịp thời phát sai lệch Đồng thời, phương pháp nhằm củng cố chứng 3.2.2 Hạn chế họ chắn quyền thu nợ khách hàng Đ ại Bên cạnh ưu điểm, công tác công nợ Công ty cịn tồn số hạn chế sau: Cơng ty chiếm dụng vốn đối tác lớn phần làm ảnh hưởng đến mức độ tự chủ tài Cơng ty, đồng thời ảnh hưởng đến thu hút nhà đầu tư ng Hiện tại, Phịng Tài Kế tốn cơng ty đơng nhân viên, phân ườ hành kế tốn cơng nợ có đến ba nhân viên đảm nhiệm, sau cấp tổng hợp lại Điều giảm bớt công việc cho nhân viên lại đẫn đến việc phức Tr tạp việc tổng hợp nhìn tổng qt cơng nợ Đối với khoản phải thu khách hàng Công ty, hầu hết việc toán thực theo hợp đồng với phương thức trả chậm với khoảng thời gian từ 20-30 ngày kể từ ngày nhận hàng, hóa đơn chứng từ Trên thực tế, việc toán thực gần đến hạn hợp đồng, nhiên có trường hợp tốn trễ hạn Điều SVTH: Lê Thị Thúy Vy 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú làm ảnh hưởng đến tình hình SXKD Cơng ty khách hàng chiếm dụng vốn q lâu Qua cho thấy Cơng ty chưa đẩy mạnh việc xử lý khách hàng toán trễ hạn Công tác xét duyệt bán hàng công ty chưa hiệu khiến khoản nợ uế lớn không thu hồi qua năm tập trung chủ yếu vào khách hàng lớn, khiến khoảng dự phòng phải thu khó địi có xu hướng tăng Đây điểm xấu 3.3 tế H tình hình tài cơng ty Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn cơng nợ người mua, bán h hàng hóa dịch vụ nói riêng nâng cao khả tốn cơng ty in 3.3.1 Về cơng tác kế tốn cK Việc phân cấp tài khoản nên quy định rõ thành văn cụ thể, rõ ràng để thuận lợi cho nhân viên trình làm việc, tạo nên thống nhất, xác hạch tốn, dễ dàng theo dõi phục vụ tối ưu cho việc nghiên cứu hiệu họ Phịng Tài Kế tốn có đơng nhân viên, phần lớn Đ ại nhân viên trẻ, cần thường xuyên đào tạo, trao dồi kiến thức, kinh nghiệm cho đội ngũ kế toán việc mở lớp học, lớp huấn luyện chuyên môn định kỳ Đồng thời, cần có theo dõi thường xuyên, giám sát hỗ trợ cấp để mang lại hiệu ng cao ườ Công ty nên xem xét mở rộng không gian làm việc Phịng Tài Kế tốn, tăng diện tích làm việc cá nhân nhằm có vị trí chứng từ chưa Tr xử lý xong, tránh làm nhầm lẫn hay thất lạc chứng từ Đồng thời, nên xếp phòng lưu trữ chứng từ gần phòng làm việc để giảm rủi ro trình vận chuyển chứng từ SVTH: Lê Thị Thúy Vy 104 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú 3.3.2 Về việc nâng cao chất lượng quản lý khoản nợ Nâng cao tính chặt chẽ việc xét duyệt bán hàng, phải kiểm tra cụ thể tình hình tài khách hàng trước định chấp nhận giao dịch đơn hàng lớn Đồng thời yêu cầu đặt cọc đơn hàng có giá trị tương đối cao uế Đưa hạn mức tín dụng cụ thể khách hàng Đối với khách hàng tế H có khoản nợ với công ty, khoản nợ mức tối đa theo hạn mức định mà chưa tốn cơng ty khơng thực tiếp giao dịch bán hàng khác Công ty nên ban hành sách khuyến khích tốn sớm nhằm đẩy nhanh h công tác thu hồi nợ cho khách hàng hưởng chiết khấu toán in khoản nợ toán sớm Những nợ gần đến hạn thu hồi, Cơng ty nên thực cK biện pháp dứt khoát như: gửi giấy báo, gọi điện thoại, gặp trực tiếp khách hàng,… trước đến hạn từ đến 10 ngày để nhắc nhở khách hàng tốn hạn họ Cơng ty nên bổ sung vào hợp đồng mua bán khoản phục xử phạt việc toán trễ hạn như: tính lãi suất số tiền trả chậm hạn, ngưng việc cung cấp Đ ại hàng hóa khách hàng thường xuyên toán trễ hạn, 3.3.3 Về việc nâng cao khả toán Công ty nên tăng cường khoản tiền tương đương tiền, tài sản ngắn hạn có ng thể chuyển đổi tiền nhanh chóng nhằm đảm bảo việc tốn kịp thời, ườ nhanh chóng khoản nợ nhà cung cấp yêu cầu trả gấp đảm bảo uy tín Hiện cơng ty chiếm dụng vốn đối tác lớn nên cần thiết việc lập Tr quỹ dự phòng khoản phải trả, việc giúp công ty giải vấn đề đột xuất không nằm kế hoạch cách nhanh chóng Cơng ty nên xem xét tăng tỷ lệ chia cổ tức năm cho cổ đông theo mức độ tăng trưởng hợp lý, không nhanh nằm thể hoạt động kinh doanh hiệu quả, có lãi cơng ty, tăng uy tín, góp phần giúp cơng ty thực gia hạn hợp đồng SVTH: Lê Thị Thúy Vy 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú toán đối tác cách dễ dàng cần thiết đảm bảo uy tín thị trường PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận uế Trong năm qua, kinh tế nước nước ngồi gặp nhiều khó tế H khăn, cạnh tranh khốc liệt tất lĩnh vực Từ địi hỏi doanh nghiệp để tồn phát triển phải khơng ngừng nỗ lực, vượt qua khó khăn, nắm bắt thời vận dụng hội để vừa nâng cao hiệu kinh doanh, vừa giữ vững h nâng cao vị thị trường in Ngành Dệt May lĩnh vực quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn công cK nghiệp Việt Nam giới Bên cạnh hội phát triển ngày lớn Ngành Dệt May phải đối đầu với nhiều khó khăn, thách thức cạnh tranh khốc liệt thị trường Trong đó, Cơng ty cổ phần Dệt May Huế họ công ty lớn, điều kiện kinh tế khó khăn cơng ty ln nỗ lực để ổn định tài chính, phát triển không ngừng phấn đấu để khẳng định vị Cụ thể, việc nắm bắt hội tầm nhìn xu hướng phát triển Ngành Dệt May, Đ ại Công ty dần mở rộng quy mô sản xuất vào hoạt động Nhà máy May Chi nhánh Quảng Bình Bên cạnh đó, Cơng ty ln tích cực đầu tư vào máy móc, thiết ng bị để nâng cao chất lượng sản phẩm Một nội dung quan trọng ảnh hưởng đến tồn tại, phát triển mở rộng quy mô ườ Cơng ty thực trạng kế tốn cơng nợ Trong năm vừa qua, nhìn chung Cơng ty tăng cường chiếm dụng vốn đối tác để phục vụ sản xuất mở Tr rộng quy mô sản xuất Tuy nhiên, Công ty đảm bảo khả tốn hạn, vừa thể tình hình ổn định, vừa khơng làm giảm sút uy tín khách hàng Đối với khoản nợ phải thu, Công ty tồn khoản nợ ngắn hạn áp dụng sách bán hàng trả chậm nên việc bị chiếm dụng vốn không q dài Bên cạnh đó, nhân viên kế tốn cơng nợ giám sát khoản nợ, đảm bảo SVTH: Lê Thị Thúy Vy 106 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú khả toán, tránh việc khơng thu hồi nợ làm ảnh hưởng đến tình trạng tài Cơng ty Tóm lại, suốt thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Dệt May Huế với kiến thức học tập trường, tơi tiến hành tìm hiểu đề tài “Kế tốn cơng nợ uế người mua, bán hàng hóa dịch vụ phân tích khả tốn CTCP Dệt May Huế” Nhờ vào hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình Thạc sĩ Nguyễn Quốc tế H Tú với anh chị Phòng Tài Kế tốn CTCP Dệt May Huế, tơi hoàn thành mục tiêu nghiên cứu đề ra: Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận kế tốn cơng nợ nói chung h kế toán nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp nói riêng phân tích in tình hình cơng nợ, khả tốn doanh nghiệp cK Thứ hai, nắm sơ lược tổng quan CTCP Dệt May Huế, thực trạng kế toán cơng nợ người mua, bán hàng hóa dịch vụ phân tích khả tốn CTCP Dệt May Huế họ Thứ ba, đánh giá thực trạng kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng hóa dịch vụ, đưa ưu, nhược điểm phân hành kế tốn cơng nợ tình hình cơng Đ ại nợ cơng ty, từ đóng góp số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn cơng nợ khả tốn CTCP Dệt May Huế Nhìn chung, đề tài hoàn thành phần mục tiêu đề ban đầu, ng nhiên số hạn chế như: Do thời gian hạn chế nên đề tài đề cập vấn đề có tính chất bản; đề tài chọn mẫu số nghiệp vụ để đưa ví ườ dụ minh họa nên chưa mang tính khái quát cao giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cịn chung chung, mang tính chủ quan Do đó, tơi mong Tr góp ý q thầy để khóa luận hồn thiện Kiến nghị Kế tốn cơng nợ phân hành phức tạp, đa dạng nhiều nội dung, bao trùm toàn tình hình tài Cơng ty Do hạn chế mặt thời gian kiến thức thông tin tiếp cận nên đề tài nhiều hạn chế định, tập trung vào SVTH: Lê Thị Thúy Vy 107 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú khoản phải thu khách hàng khoản phải trả người bán, chưa có nhiều khai thác mang tính chất sáng tạo Vì vậy, để hồn thiện đề tài, phát triển theo hướng sau: - Phân tích sâu tiêu liên quan đến tình hình cơng nợ, khả uế tốn Công ty tế H - So sánh, đối chiếu, đánh giá khách quan số liệu Công ty với tỷ số bình quân ngành nhiều đối thủ cạnh tranh quy mơ thị trường - Tìm hiểu cách thức trình xét duyệt bán hàng khách hàng lớn, nhỏ, khách hàng lâu năm hay khách hàng h - Tập trung sâu vào khoản nợ khó địi khách hàng thường Tr ườ ng Đ ại họ cK in xuyên qua năm, tìm nguyên nhân khoản nợ thu hồi SVTH: Lê Thị Thúy Vy 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình (2011), “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tổng hợp uế TP.HCM tế H Bộ Tài (2009), “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2014), “Chế độ kế toán doanh nghiệp” (ban hành theo Thông tư số h 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chính) in Học viện Tài (2018), “Các nhóm tiêu thể khả tốn” cK Công ty Cổ phần Dệt May Huế (2019), “Thông báo việc phân công nhiệm vụ thành viên Phịng Tài Kế Tốn” họ Cơng ty cổ phần dệt may Huế (2016), “Báo cáo thường niên 2016” Công ty cổ phần dệt may Huế (2016), “Báo cáo tài kiểm tốn 2016” Đ ại Công ty cổ phần dệt may Huế (2017), “Báo cáo thường niên 2017” Công ty cổ phần dệt may Huế (2017), “Báo cáo tài kiểm tốn 2017” ng 10 Công ty cổ phần dệt may Huế (2018), “Báo cáo thường niên 2018” 11 Công ty cổ phần dệt may Huế (2018), “Báo cáo tài kiểm toán 2018” ườ 12 Võ Văn Nhị (2010), “Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội 13 Th.s Hồng Thị Kim Thoa (2018), “Slide mơn Phân tích báo cáo tài chính”, Đại Tr học kinh tế Huế - Đại học Huế 14 “Giới thiệu Công ty Cổ phần Dệt May Huế” Có tại: http://huegatex.com.vn/vi/ [Truy cập ngày 15 tháng 10 năm 2019] SVTH: Lê Thị Thúy Vy 109 GVHD: Th.S Nguyễn Quốc Tú Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Thúy Vy 110 ... sánh với doanh nghiệp ườ ng Đ ại khác Tr CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HUẾ... mua, bán hàng hóa, họ dịch vụ phân tích khả toán CTCP Dệt May Huế Chương III: Đánh giá số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng Đ ại nợ người mua, bán hàng hóa dịch vụ nâng cao khả toán. .. thiện hệ thống kế tốn cơng nợ khả toán CTCP Dệt May Huế ng Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế tốn cơng nợ người mua, bán hàng ườ hóa, dịch vụ khả tốn CTCP Dệt May Huế Tr Phạm vi