a) Dạy học và giáo dục theo chương trình, kế hoạch giáo dục; soạn bài; dạy thực hành thí nghiệm, kiểm tra, đánh giá theo quy định; vào sổ điểm, ghi học bạ đầy đủ, lên lớp đúng giờ, quản[r]
(1)TRƯỜNG PTDTNT THAN UYÊN TỔ THCS
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Than Uyên, ngày 10 tháng năm 2010.
QUY ĐỊNH
VỀ TRÁCH NHIỆM, HỒ SƠ VÀ NỀN NẾP LÀM VIỆC NĂM HỌC 2010 - 2011 A - HỒ SƠ.
I QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ GIÁO VIÊN ( Theo công văn số 458/GDTrH, ngày 27/10/2005 của sở GD&ĐT Lai Châu ):
1 Giáo án:
- Có đầy đủ trước lên lớp, đảm bảo mẫu quy định
- Thời gian giảng dạy đầu phải khớp với báo giảng, sổ đầu bài, theo PPCT - Sạch đẹp, chữ viết rõ ràng, hình vẽ cẩn thận, tiêu đề, tiêu mục có gạch chân
- Sử dụng giáo án soạn máy vi tính BGH cho phép
2 Sổ dự giờ:
- Ghi chép khoa học, thể tiến trình, nội dung người dạy Nhận xét cụ thể theo phần
- Phần nhận xét chung cần khớp với phần nhận xét chi tiết tuân theo phần hướng dẫn đầu sổ, nộp cho phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn vào buổi họp cuối hàng tháng
- Đánh giá, cho điểm phù hợp với phần nhận xét theo quy định phần cuối sổ - Định mức tối thiểu:
+ GV bình thường: 01 tiết/tuần
+ GV tập + Tổ trưởng + BGH: 02 tiết/tuần
3 Sổ điểm cá nhân:
- Họ tên học sinh, thứ tự phải khớp với sổ điểm
- Vào điểm tiến độ ( muộn 01 tuần kiểm tra từ 15 phút trở xuống, 02 tuần kiểm tra từ 45 phút trở lên tính từ thời gian kiểm tra ), đủ số điểm theo quy định, trình bày sẽ, rõ ràng, sửa điểm quy chế
4 Sổ báo giảng:
- Lên báo vào đầu tuần, treo chỗ quy định
- Thời gian giảng, tên dạy phải khớp với sổ đầu bài, giáo án, theo PPCT
5 Sổ bồi dưỡng chuyên môn:
- Ghi chép sẽ, cẩn thận, có thời gian cụ thể chuyên đề, nội dung
- Định mức: 01 chuyên đề /tháng ( Nội dung bồi dưỡng hè khơng tính vào nội dung tự bồi dưỡng năm học )
6 Sổ công tác:
- Ghi chép đầy đủ nội dung buổi họp, trình bày cẩn thận, sẽ, ghi rõ thời gian tổ chức buổi họp
7 Sổ chủ nhiệm:
- Cập nhật thông tin kịp thời theo tuần, tháng, thời điểm - Thông tin mục phải đầy đủ, xác
8 Sáng kiến kinh nghiệm:
- Trình bày khoa học, mẫu, đánh máy giấy A4
- Nội dung phải thiết thực, có tính khả thi, tránh đưa nội dung chung chung mang tính lí luận
II HỒ SƠ TỔ CHUYÊN MÔN: 1 Kế hoạch:
- Theo mẫu nhà trường quy định
- Bám sát kế hoạch nhà trường ( KH đạo thực nhiệm vụ năm học, KH đạo chuyên môn, điều chỉnh khác năm học BGH )
(2)2 Sổ kiểm tra tổ trưởng:
- Kiểm tra đủ định mức, ghi chép ngắn gọn, đủ ý
- Kiểm tra đột xuất ghi chép vào sổ tay dùng để xếp loại chun mơn hàng tháng - Có chữ ký người kiểm tra sau mồi lần kiểm tra
3 Sổ nghị tổ:
- Ghi chép đầy đủ nội dung buổi họp, sinh hoạt chuyên môn - Ghi đầy đủ thông tin thời gian, kiểm diện người tham gia
III HỒ SƠ TỔNG PHỤ TRÁCH ĐỘI. 1 Kế hoạch:
- Bám sát kế hoạch hoạt động nhà trường
- Nội dung công việc cụ thể theo tháng, tuần Nhận xét đánh giá, xếp loại kịp thời
- Xây dựng kế hoạch triển khai chuyên Hiệu, kế hoạch hoạt động tập thể kỷ niệm ngày lễ năm từ đầu năm học
2 Các loại hồ sơ khác:
- Các loại sổ sách cần có thống với phụ trách chi đội trước phát hành
IV HỒ SƠ THƯ VIỆN.
- Lập đầy đủ loại sổ theo quy định, cập nhật thông tin thường xuyên, kịp thời - Đôn đốc nhắc nhở giáo viên vào sổ báo mượn, sổ mượn trả kịp thời, đầy đủ
V HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG - HỒ SƠ HỌC SINH. * Do cán giáo vụ phụ trách:
1 Sổ đăng bộ:
- Ghi danh sách học sinh theo khoá học theo vần a, b,c cho khoá học trang Ghi đầy đủ thông tin theo hướng dẫn sổ đăng
- Khoá cuối trang theo quy định
2 Sổ cấp phát văn chứng chỉ; sổ trả hồ sơ:
- Khi cấp phát văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ phải ghi đầy đủ, xác, kịp thời theo mẫu Bộ GD&ĐT quy định
- Tờ ghi tên ghi điểm ( Tốt nghiệp, tuyển sinh, học sinh giỏi, ) đóng thành tập theo quy định
3 Sổ thi đua khen thưởng, kỷ luật:
- Ghi chép đầy đủ, cụ thể, hệ thống theo mẫu Bộ GD&ĐT quy định Nên lập thành quyển: + Sổ ghi thi đua khen thưởng giáo viên học sinh
+ Sổ ghi kỉ luật giáo viên học sinh
4 Sổ theo dõi công văn đi, công văn đến:
- Ghi chép đầy đủ, cụ thể, hệ thống theo mẫu Bộ GD&ĐT quy định Nên lập thành quyển: + Sổ theo dõi công văn
+ Sổ theo dõi công văn đến
5 Sổ quản lý nhân sự:
- Ghi theo mẫu sổ Bộ GD&ĐT quy định
B – TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
CỦA TỪNG BỘ PHẬN, TỪNG THÀNH VIÊN TRONG TỔ.
( Căn định số 07/QĐ - BGD&ĐT, ngày 02/04/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành điều lệ trường trung học ).
I BAN GIÁM HIỆU VÀ CÁC TỔ TRƯỞNG. 1 Phó Hiệu trưởng:
- Thực chịu trách nhiệm nhiệm vụ Hiệu trưởng phân công - Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà trường uỷ quyền
2 Tổ trưởng:
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động, quản lý giám sát tất hoạt động thành viên tổ
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật thành viên tổ
3 Thư ký hội đồng:
(3)- Thống kê, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu BGH
4 Tổng phụ trách đội:
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động tập thể, hoạt động giáo dục lên lớp cho học sinh
- Quản lý việc thực nề nếp, nội quy học sinh Đề xuất thi đua, khen thưởng cá nhân có thành tích hoạt động giáo dục lên lớp thực nội quy nề nếp học sinh
- Giúp việc cho BGH việc giám sát việc thực nề nếp GVCN GV môn - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật thành viên nhà trường
5 Cán giáo vụ:
* Chức năng: Giúp BGH quản lý toàn diện cơng tác dạy học loại hình giảng dạy nhà trường
* Chuyên môn:
- Bám sát kế hoạch chuyên môn nhà trường xây dựng kế hoạch chi tiết; xếp loại TKB - theo dõi, quản lý việc dạy thay, dạy bù theo đạo BGH
- Giúp BGH theo dõi dạy học phụ đạo , bồi dưỡng, tự chọn - Lập danh sách, phân lớp học sinh đầu năm, vào sổ đăng
- Chịu trách nhiệm công tác thống kê, tổng hợp nhà trường
- Quản lí thơng tin, liệu đào tạo chất lượng đào tạo, xử lí thơng tin đề xuất định trình BGH duyệt
- Chịu trách nhiệm quản lý loại hồ sơ: + Sổ đăng
+ Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ trả hồ sơ + Sổ thi đua, khen thưởng
+ Hồ sơ học sinh: Học bạ, giấy khai sinh, CN TN Tiểu học + Hồ sơ tuyển sinh năm
+ Hồ sơ xét tốt nghiệp năm + Sổ quản lý nhân ( Do BGH ghi )
+ Sổ ghi đầu bài: Hàng ngày nhân viên văn phòng giao cho em lớp trưởng nhận mang lên lớp học, hết buổi học phải nhận lại đầy đủ Cuối tuần giao cho BGH kiểm tra, nhận xét - Nhận cấp phát văn phòng phẩm giáo viên học sinh
6 Thư viện:
- Quản lý, theo dõi thiết bị dạy học, sách giáo khoa, sách hướng dẫn, tài liệu tham khảo nhà trường
- Chịu trách nhiệm quản lý việc mượn, trả thiết bị dạy học, SGK, sách hướng dẫn, tài liệu tham khảo giáo viên học sinh
- Nhận quản lý việc sử dụng báo tạp chí cấp phát
7 Bí thư chi đồn:
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động cho đoàn viên giáo viên học sinh nhà trường
- Kết hợp với đội TNTP HCM việc tổ chức hoạt động tập thể, hoạt động giáo dục lên lớp cho học sinh
- Kết hợp với chuyên môn nhà trường việc nâng cao chất lượng chuyên môn ý thức tổ chức kỷ luật đoàn viên giáo viên
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật thành viên nhà trường
8 Y tế:
- Chịu trách nhiệm theo dõi, chăm sóc sức khoẻ cán - giáo viên học sinh nhà trường Kết hợp đồn vệ sinh dịch tễ việc phịng chống dịch bệnh địa phương - Theo dõi, đôn đốc việc vệ sinh bảo vệ môi trường đơn vị
II ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN. 1 Giáo viên môn:
(4)b) Rèn luyện đạo đức, học tập văn hố, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng, Hiệu giảng dạy giáo dục
c) Thực điều lệ nhà trường; thực định Hiệu trưởng, chịu kiểm tra Hiệu trưởng cấp quản lý giáo dục
d) Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo, gương mẫu trước học sinh, thương yêu, tôn trọng học sinh, đối xử công với học sinh, bảo vệ quyền lợi ích đáng học sinh, đồn kết giúp đỡ đồng nghiệp
đ) Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên khác, gia đình học sinh, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh dạy học giáo dục học sinh
e) Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật
2 Giáo viên chủ nhiệm:
* Ngoài nhiệm vụ tương tự giáo viên mơn cịn có nhiệm vụ sau đây:
a) Tìm hiểu nắm vững học sinh lớp mặt để có biện pháp tổ chức giáo dục sát đối tượng, nhằm thúc đẩy tiến lớp Chịu trách nhiệm công tác số lượng, tỷ lệ chuyên cần lớp
b) Cộng tác chặt chẽ với gia đình học sinh, chủ động phối hợp với giáo viên mơn, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, tổ chức xã hội có liên quan hoạt động giảng dạy giáo dục học sinh lớp chủ nhiệm
c) Phối hợp y sỹ nhà trường công tác theo dõi, đảm bảo sức khoẻ cho học sinh lớp chủ nhiệm
d) Nhận xét, đánh giá xếp loại học sinh cuối kỳ, cuối năm học, đề nghị khen thưởng kỷ luật học sinh, đề nghị danh sách học sinh lên lớp thẳng, phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm hạnh kiểm kỳ nghỉ hè, phải lại lớp, hoàn chỉnh việc ghi vào sổ điểm học bạ học sinh
đ) Báo cáo thường kỳ đột xuất tình hình lớp với Hiệu trưởng
C - QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC.
I THỜI GIAN LÀM VIỆC CỦA MỘT SỐ BỘ PHẬN VÀ CÁ NHÂN TRONG NHÀ TRƯỜNG:
1 Ban giám hiệu:
- Buổi sáng: Trực từ 7h 00’ đến hết thời gian làm việc buổi sáng. - Buổi chiều: Trực từ 13h30’ đến hết thời gian làm việc buổi chiều. - Buổi tối: Trực từ 19h30 đến 21h30’.
2 Tổng phụ trách đội:
- Có mặt trường từ 06h50’.
3 Giáo viên chủ nhiệm:
- Có mặt trường muộn 7h00’.
4 Giáo viên môn:
- Có mặt trường trước lên lớp muộn 15 phút
5 Thư viện:
- Buổi sáng: Trực từ 7h 00’ đến hết thời gian làm việc buổi sáng.
- Buổi chiều: Trực từ 13h30 đến hết thời gian làm việc buổi chiều ( Nếu có GV yêu cầu ).
6 Bộ phận giáo vụ:
- Buổi sáng: Trực từ 7h 00’ đến hết thời gian làm việc buổi sáng. - Buổi chiều: Trực từ 14h00 đến hết thời gian làm việc buổi chiều.
II THỜI GIAN LÀM VIỆC CHUNG CỦA NHÀ TRƯỜNG. 1 Buổi sáng:
* 6h45 phút: Trống báo lần 1.
* 6h 50 phút: trống báo lần 2: Học sinh làm vệ sinh. * 7h00 phút: Trống báo truy bài.
(5)* Thời gian cụ thể:
Tiết Thời gian vào lớp Thời gian hết tiết
01 07h15’ 08h00’
02 08h05’ 08h50’
03 09h05’ 09h50’
04 09h55’ 10h40’
05 10h45’ 11h30’
2 Buổi chiều:
* 13h15 phút: Trống báo. * 13h30 phút: vào lớp tiết 1.
* Không nghỉ tiết: 2; * Nghỉ tiết tiết 3: 15 phút
* Thời gian cụ thể:
Tiết Thời gian vào lớp Thời gian hết tiết
01 13h30’ 14h15’
02 14h15’ 15h00’
03 15h15’ 16h00’
3 Các buổi họp:
- Họp Hội đồng: ngày cuối hàng tháng ( trùng vào ngày nghỉ chuỷen sang ngày liền trước liền sau )
- Sinh hoạt chuyên môn: Tuần 2, tuần hàng tháng - Họp tổ THCS: Tuần hàng tháng
- Họp giao ban: Sáng thứ hai hàng tuần ( sau chào cờ xong ) - Họp tổ chủ nhiệm: Giữa sáng thứ hàng tuần
* Các họp buổi chiều: Bắt đầu từ 14
D – QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC KHÁC. 1 Về thời gian:
- Vào lớp: Chậm không phút
- Hết tiết: Không trước trống báo hết ( Trừ môn thể dục tiết thực hành phép trước khơng q phút, phải có quản lý giáo viên phụ trách )
- Xin nghỉ ốm, việc riêng: Báo cáo xin phép BGH + Báo cho tổ trưởng để phân công người đảm nhận thay công việc
- Nghỉ đột xuất báo với BGH, tổ trưởng trước 15 phút
2 Về hồ sơ chuyên môn, hồ sơ nhà trường:
- Báo từ đầu tuần, treo nơi quy định
- Vào điểm sổ vào buổi sáng ngày thứ thứ hàng tuần ( phận giáo vụ chịu trách nhiệm quản lý, giám sát ) Tổ trưởng kết hợp Phó hiệu trưởng kiểm tra vào cuối tháng lấy kết đưa vào đánh giá xếp loại GV tháng
- Khi sử dụng thiết bị dạy học: + Vào sổ mượn trả kịp thời
+ Vệ sinh sẽ, xếp gọn gàng nơi quy định
- Ký sổ đầu sau tiết dạy ( GVCN chịu trách nhiệm kiểm tra, chốt sổ vào sinh hoạt ngày thứ )
- Mọi hồ sơ cá nhân, hồ sơ nhà trường phải bọc dán, có nhãn to rõ ràng giữ gìn cẩn thận suốt năm học
3 Chế độ báo cáo:
- Đảm bảo thời gian yêu cầu, xác, đủ thông tin
- Báo cáo kịp thời với BGH thay đổi bất thường công việc giao
5 Về xử lý, kỷ luật:
- Vào muộn, sớm, không quản lý học sinh tiết dạy: Khiển trách nhắc nhở trước Hội đồng nhà trường
(6)- Thiếu soạn 02 tiết trở lên: Cảnh cáo trước Hội đồng nhà trường, hạ 02 bậc xếp loại tháng
- Sử dụng điện thoại di động giảng dạy: Hạ bậc xếp loại tháng
- Không ký sổ đầu tiết học nào: Coi bỏ dạy tiết (Sau chốt sổ vào cuối tuần) - Sổ điểm phép sửa chữa theo quy chế không 03 lỗi 01 môn, sửa chữa 03 lỗi/môn:
+ Mua thay sổ
+ Chép lại tồn thơng tin sổ tính đến thời gian làm sai + Hạ bậc xếp loại chun mơn học kỳ
6 Cơng tác kiểm tra Ban giám hiệu, tổ trưởng:
* Ban giám hiệu:
- Kiểm tra 01 lần/GV/học kì ( khơng tính kiểm tra đột xuất )
* Tổ trưởng:
- Kiểm tra 02 lần/GV/học kì ( khơng tính kiểm tra đột xuất )
Chú ý: Mọi thành viên nhà trường không tự ý thay đổi kế hoạch hoạt động nhà trường chưa phép BGH tổ trưởng