Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường đại học vinh (tt)

TÓM TẮT LUẬN VĂN CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong trình phấn đấu để vươn tới trường đại học trọng điểm quốc gia, Trường Đại học Vinh làm nhiều việc cụ thể để hướng tới chuẩn mực chất lượng Và bối cảnh tự chủ tài việc hồn thiện chế quản lý tài trở nên cần thiết hết Tổ chức hạch toán kế toán cơng cụ quan trọng quản lý tài Thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, quan chủ quản trường Đại học nắm bắt tình hình tài đơn vị mình, có biện pháp tăng thu, tiết kiệm chi, nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn đơn vị Do việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế toán giải pháp quan trọng nâng cao hiệu quản lý tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, với mong muốn tiếp cận thực tế tổ chức kế toán đơn vị SNCT nói chung trường đại học Vinh nói riêng, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Trường Đại học Vinh” 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu đề tài Qua việc tham khảo cơng trình luận văn tác giả khác có nội dung nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đơn vị SNCT, tác giả nhận thấy thành công hạn chế công trình Từ tìm cách tiếp cận khác biệt để hồn thiện luận văn mình, 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống có chọn lọc lý luận tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu - Đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế toán trường đại học Vinh - Đề xuất phương hướng đưa số giải pháp chủ yếu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học Vinh 1.4 Các câu hỏi đặt cho nghiên cứu Luận văn đặt câu hỏi mặt lý luận thực tiễn giúp cho việc nghiên cứu hướng 1.5 Phạm vi nghiên cứu Đề cập vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn góc độ kế tốn tài đơn vị nghiệp đào tạo thực tế Đai học Vinh.Tư liệu khảo sát Trường Đại học Vinh thu thập năm 2008, 2009, 2010 1.6 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu như: phương pháp vật biện chứng, phương pháp vật lịch sử, phương pháp phân tích, phương pháp tổng kết kinh nghiệm, tổng hợp so sánh kết hợp với nguyên lý khoa học kinh tế, vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu để phân tích thực trạng Tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học Vinh Các phương pháp sử dụng đan xen, kết hợp với xuyên suốt Luận văn 1.7 Ý nghĩa nghiên cứu Sau hoàn thành luận văn đạt kết cụ thể sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu; Đánh giá ưu, nhược điểm Tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học Vinh; Đưa giải pháp có tính khả thi nhằm tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, hợp lý góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn trường đại học Vinh 1.8 Kết cấu luận văn Chương I: Tổng quan nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán trường đại học Vinh Chương II: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu Chương III: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học Vinh Chương IV: Các kết luận rút nghiên cứu thực trạng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học Vinh CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CĨ THU 2.1 Đơn vị nghiệp có thu, quản lý tài đơn vị nghiệp có thu vai trị tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.1 Đơn vị nghiệp có thu phân loại đơn vị nghiệp có thu Đơn vị SNCT đơn vị nghiệp Nhà nước thành lập để thực hoạt động chuyên môn nghiệp vụ Nhà nước giao mà trình hoạt động nghiệp phép thu phí, lệ phí để bù đắp phần hay tồn chi phí hoạt động thường xun đơn vị để thực chức nhiệm vụ Phân loại: nhóm +Đơn vị nghiệp tự bảo đảm tồn chi phí hoạt động thường xun +Đơn vị nghiệp tự bảo đảm phần chi phí hoạt động thường xun +Đơn vị nghiệp khơng có nguồn thu nghiệp hay có nguồn thu thấp 2.1.2 Quản lý tài đơn vị nghiệp có thu Quản lý tài đơn vị SNCT bao gồm: quản lý thu, quản lý chi quản lý phân phối chênh lệch thu chi 2.1.3 Vai trò tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu Tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng đơn vị nghiệp có thu Tổ chức cơng tác kế tốn tốt giúp người quản lý nắm tài sản, vốn, nguồn vốn đơn vị tốt từ khắc phục yếu quản lý, chống thất thoát tài sản nâng cao hiệu kinh doanh Để có lượng thơng tin kế tốn xác, kịp thời vấn đề tổ chức kế toán định 2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu 2.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán * Danh mục chứng từ cần sử dụng: - Chứng từ kế toán chung cho đơn vị hành nghiệp, gồm tiêu: Chỉ tiêu lao động tiền lương; Chỉ tiêu vật tư; Chỉ tiêu tiền tệ; Chỉ tiêu TSCĐ - Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác (các mẫu hướng dẫn phương pháp lập chứng từ áp dụng theo quy định văn pháp luật khác) - Chứng từ kế toán đơn vị tự thiết kế * Nội dung chứng từ: Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu sau đây: a Tên số hiệu chứng từ kế toán; b Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; c Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; d Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; e Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; f Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ; g Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế tốn Ngồi nội dung chủ yếu chứng từ kế toán quy định khoản Điều này, chứng từ kế tốn có thêm nội dung khác theo loại chứng từ * Qui định lập chứng từ kế toán - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài liên quan đến hoạt động đơn vị hành nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; - Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; - Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, khơng tẩy xố, khơng viết tắt; - Số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền viết số; - Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ * Trình tự luân chuyển kiểm tra chứng từ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định mẫu chứng từ (nếu có); - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Tuỳ theo loại chứng từ mà có trình tự ln chuyển phù hợp, theo nguyên tắc tổ chức luân chuyển chứng từ phải đạt nhanh chóng, kịp thời khơng gây trở ngại cho cơng tác kế tốn * Qui định bảo quản, lưu trữ chứng từ: Trong sau q trình hạch tốn chứng từ ln bảo quản cẩn thận Nếu 2.2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán mở cho đối tượng kế tốn có nội dung kinh tế riêng biệt Tồn tài khoản kế tốn sử dụng hình thành hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản kế tốn hành nghiệp gồm tài khoản Bảng Cân đối tài khoản tài khoản Bảng Cân đối tài khoản Các tài khoản Bảng Cân đối tài khoản phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo đối tượng kế toán gồm tài sản, nguồn hình thành tài sản trình sử dụng tài sản đơn vị hành nghiệp Nguyên tắc ghi sổ tài khoản Bảng Cân đối tài khoản thực theo phương pháp “ghi kép" nghĩa ghi vào bên Nợ tài khoản đồng thời phải ghi vào bên Có nhiều tài khoản khác ngược lại Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp gồm loại, từ Loại đến Loại tài khoản Bảng Cân đối tài khoản Loại tài khoản Bảng Cân đối tài khoản 2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Các đơn vị hành nghiệp phải mở sổ kế toán, ghi chép, quản lý, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán theo quy định Luật Kế toán, Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng lĩnh vực kế toán nhà nước Chế độ kế tốn Tuỳ theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết thực đầy đủ, quy định hình thức kế tốn nội dung, trình tự phương pháp ghi chép mẫu sổ kế toán Nhà nước qui định bắt buộc mẫu sổ, nội dung phương pháp ghi chép loại sổ tổng hợp (Sổ Cái, Sổ Nhật ký) qui định mang tính hướng dẫn loại sổ kế toán chi tiết, thẻ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ, thẻ kế tốn chi tiết * Các hình thức kế tốn áp dụng cho đơn vị hành nghiệp - Hình thức kế tốn Nhật ký chung -Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn máy vi tính 2.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Đối với đơn vị hành nghiệp báo cáo tài báo cáo toán áp dụng cho đơn vị kế tốn cấp sở 2.2.5 Tổ chức phân tích báo cáo cung cấp thơng tin kế tốn Nội dung phân tích báo cáo tài gồm: Thứ nhất: Phân tích bảng cân đối tài khoản Thứ hai: Phân tích thuyết minh báo cáo tài (phân tích đặc điểm hoạt động đơn vị, kỳ kế toán, chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng thơng tin khác ) Thứ ba: Phân tích báo cáo thu, chi hoạt động nghiệp (phân tích thơng tin doanh thu, chi phí ) Phương pháp sử dụng: chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh Phương pháp so sánh phương pháp nhằm nghiên cứu biến động xác định mức độ biến động tiêu phân tích Nội dung so sánh gồm so sánh số thực tế với số kỳ kế hoạch nhằm xác định rõ xu hướng thay đổi tình hình hoạt động đơn vị 2.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán Mục tiêu kiểm tra kế toán: Để đảm bảo cho cơng tác kế tốn đơn vị thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ chức cơng tác quản lý, nhằm cung cấp cho đối tượng sử dụng khác thông tin kế tốn tài đơn vị cách trung thực, minh bạch, công khai chấp hành tốt sách, chế độ quản lý kinh tế tài nói chung Đối tượng kiểm tra nội dung kiểm tra: Nội dung kiểm tra kế toán nội toàn việc ghi chép, xử lý, cung cấp thơng tin chứng từ, sổ kế tốn báo cáo kế toán; Chủ thể kiểm tra kế toán: Các đơn vị việc phải chịu kiểm tra tài chính, kế tốn quan quản lý cấp cịn phải tổ chức kiểm tra kế tốn nội thường xuyên liên tục có hệ thống Qui trình kiểm tra kế tốn: Việc kiểm tra cơng tác kế tốn tiến hành theo nội dung riêng biệt tất nội dung có thể, định kỳ hay bất thường tuỳ theo yêu cầu đơn vị CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.1 Tổng quan trường Đại học Vinh nhân tố môi trường tác động tới tổ chức công tác kế toán Đại học Vinh 3.1.1 Tổng quan Trường Đại học Vinh * Lịch sử hình thành phát triển Trường Đại học Vinh thành lập từ năm 1959, tiền thân Phân hiệu Đại học Sư phạm Vinh (1959-1962) sau Trường Đại học Sư phạm Vinh (1962-2001) Trường Đại học Vinh đơn vị hành nghiệp, trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, có dấu biểu tượng riêng Trường Đại học Vinh sở đào tạo đại học đa ngành, đa cấp khu vực Bắc Trung Bộ, cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao thích ứng nhanh với giới việc làm; trung tâm nghiên cứu khoa học, ứng dụng chuyển giao công nghệ, phục vụ nghiệp phát triển kinh tế - xã hội khu vực nước; hướng đến trường đại học trọng điểm quốc gia, có số ngành đạt tiêu chuẩn quốc tế * Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức: Trường Đại học Vinh tổ chức theo mơ hình trường đại học đa ngành gồm ba cấp: Trường - Khoa - Bộ môn Hiện tại, cấu Trường Đại học Vinh đại học cấp: Trường, Khoa - Trường trực thuộc, Bộ môn 3.1.2 Các nhân tố môi trường tác động tới tổ chức cơng tác kế tốn Đại học Vinh *Nhân tố bên ngồi: - Chính sách, chế độ Nhà nước kế tốn - Mơi trường xã hội: * Nhân tố bên - Nhận thức lãnh đạo trường Đại học Vinh đến tổ chức công tác kế toán - Ảnh hưởng đặc điểm tổ chức hoạt động Trường Đại học Vinh 3.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Vinh 3.2.1 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 3.2.1.1 Tổ chức danh mục chứng từ cần sử dụng Các chứng từ kế toán sử dụng tài Trường Đại học Vinh bao gồm tiêu: lao động tiền lương, vật tư, tiền tệ, TSCĐ Ngoài hệ thống chứng từ danh mục chứng từ Bộ Tài ban hành, để phù hợp với đặc thù trường Đại học, đơn vị tổ chức sử dụng số chứng từ khác như: Hợp đồng dạy thỉnh giảng, Biên nghiệm thu lý hợp đồng dạy thỉnh giảng, Biên xét chọn giá, Hợp đồng nghiên cứu khoa học cấp Trường 3.2.1.2 Tổ chức lập luân chuyển chứng từ Phòng Kế hoạch- Tài Trường nghiên cứu xây dựng trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn cho loại chứng từ để phận chức năng, nhân viên phận nhân viên kế tốn có liên quan thực việc kiểm tra, ghi chép hạch toán thống kê, hạch toán nghiệp vụ, hạch toán kế toán đồng thời xét duyệt xác nhận trách nhiệm vào chứng từ kế tốn theo chức trách nhiệm vụ phân công Sau kiểm tra chứng từ hợp lý, hợp lệ kế toán toán lập chứng từ chi tiền mặt Chứng từ chi lập phần mềm vi tính, theo mẫu Bộ tài quy định Phiếu chi lập (một) liên, sau chứng từ kế tốn tốn kiểm sốt, trình ký lãnh đạo phịng ban giám hiệu, kế tốn toán viết phiếu chi chuyển thủ quĩ chi tiền Người nhận tiền sau nhận đủ số tiền phải ghi số tiền nhận chữ, ký tên ghi rõ họ tên vào phiếu chi Phiếu chi chứng từ kèm theo lưu phòng thủ quĩ Thủ quĩ tập hợp toàn phiếu thu phiếu chi cuối tháng trình ký kế tốn trưởng hiệu phó uỷ quyền ký duyệt Sau ký duyệt đầy đủ chữ ký cần chuyển kế toán tổng hợp để đưa lưu trữ 3.2.1.3 Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ Hồ sơ, chứng từ sau thực phân loại ghi sổ đưa vào lưu trữ Chứng từ phát sinh ba năm liên tiếp trở trước tính từ năm lưu trữ phòng KH-TC để thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ phục vụ đồn kiểm tra tốn năm đồn thanh, kiểm tra khác Các chứng từ năm trước lưu giữ kho lưu trữ phịng KH-TC thư viện nhà trường 3.2.2 Thực trạng tổ chức tài khoản kế toán * Danh mục hệ thống tài khoản mà trường sử dụng *Vận dụng hệ thống tài khoản để hạch toán số hoạt động chủ yếu - Kế toán khoản thu: - Kế toán khoản chi hoạt động Luận văn phân tích ví dụ cụ thể để đánh giá thực trạng tổ chức kế toán trường Đại học Vinh 3.2.3 Thực trạng tổ chức sổ kế tốn Hình thức sổ kế tốn trường Đại học Vinh hình thức chứng từ ghi sổ điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Cho nên, sổ sách kế toán sử dụng mẫu theo phần mềm Việc ghi sổ kế toán hàng ngày định kỳ vào chứng từ kế toán kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau số liệu bảng tổng hợp chứng từ loại để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ lập xong chuyển giao cho kế toán trưởng Trường kiểm tra lại ký duyệt chuyển cho kế toán tổng hợp lưu trữ 3.2.4 Thực trạng tổ chức báo cáo kế toán Trường Đại học Vinh tổ chức lập báo cáo tài theo quý, năm theo mẫu quy định chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài gửi lên quan chủ quản Bộ giáo dục đào tạo Kỳ làm báo cáo tính theo Quý 3.2.5 Thực trạng tổ chức phân tích báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn Trong phạm vi nghiên cứu đề tài xin đề cập đến hai đối tượng sử dụng thơng tin kế toán quan quản lý tài chính, quan thuế, quan chủ quản lãnh đạo Trường Đối với đối tượng mục đích nội dung kế tốn cần cung cấp là: - Cơ quan quản lý tài chính: Đánh giá tình hình tài chính, tình hình hiệu hoạt động Trường Đại học Tổng hợp báo cáo phạm vi ngành giáo dục - Lãnh đạo Trường: Để quản lý điều hành hoạt động nhà Trường Quản lý tốt tài giúp nhà trường có định biện pháp quản lý nhằm sử dụng kinh phí, tài sản Trường, thực có hiệu việc mở rộng qui mô đào tạo khoa - ngành 3.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán Trường thành lập tổ kiểm tra, thực định kỳ năm lần vào cuối năm Trường kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, tự kiểm tra việc lập luân chuyển chứng từ, kiểm tra việc vận dụng hệ thống TK kế toán, việc mở sở kế tốn ghi chép, kiểm tra tính trung thực, hợp lý, hợp lệ thông tin kế tốn báo cáo tài Ngồi hàng năm Trường chịu kiểm tra đơn vị như: Bộ giáo dục, Bộ tài chính, Kiểm tốn nhà nước, Thanh tra phủ, cục thuế tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh CHƯƠNG CÁC KẾT LUẬN RÚT RA TRONG NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 4.1 Các kết luận rút nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Vinh 4.1.1 Ưu điểm - Ưu điểm: - Về tổ chức chứng từ kế toán: Trường thực tương đối tốt Từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ, bảo quản lưu trữ chứng từ thực khoa học, dễ kiểm tra, dễ tìm kiếm Chứng từ kế tốn sử dụng mẫu theo quy định - Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Trường sử dụng quy định mở đầy đủ để phản ánh hoạt động kinh tế, tài Trường - Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, Trường áp dụng thống phần mềm kế toán máy vi tính Phần mềm nhà trường sử dụng phần mềm Mimosa viết dành cho đơn vị hành nghiệp, dễ hiểu, dễ sử dụng Vì vậy, sau chứng từ kiểm tra nhập số liệu xác vào phần mềm tất loại sổ tổng hợp, chi tiết in cách đầy đủ, việc làm thuận lợi cho nhân viên kế toán nhà quản lý Trường - Về tổ chức báo cáo tài chính: Trường lập báo cáo tài theo qui địn Nhà nước Ngoài để nâng cao hiệu quản lý tài sản kế toán đơn vị lập thêm báo cáo tăng giảm TSCĐ, báo cáo kiểm kê TSCĐ, báo cáo chi tiết khoản phải thu, phải trả, tạm ứng…Các báo cáo trường tự xây dựng theo yêu cầu quản lý đơn vị - Về cơng tác kiểm tra kế tốn: Trường thực việc kiểm tra theo định kỳ, từ tránh sai sót đáng tiếc xảy q trình hạch toán quản lý quỹ, quản lý tài sản Việc làm nên trì thường xuyên để nâng cao hiệu quản lý nhà trường 4.1.2 Hạn chế nguyên nhân 4.1.2.1 Về tổ chức chứng từ kế toán Việc lập, ghi chép số liệu liên quan đến yếu tố chứng từ gốc có chỗ cịn chưa đầy đủ q rút gọn, khó hiểu, nhiều trường hợp quan tâm đến việc kiểm tra nội dung mà chưa để ý đến tính hợp pháp, hợp lý chứng từ kế toán Một số thơng tin có mẫu chứng từ cịn bỏ trống: họ tên, ngày tháng năm… 4.1.2.2 Về tổ chức tài khoản kế toán - Danh mục tài khoản Trường Đại học Vinh tổ chức chưa khoa học - Về hạch toán khoản thu: số hạch tốn phản ánh số thu học phí ghi nhận thừa bỏ sót - Việc Trường mở nhiều tiểu mục chi với nhiều nội dung không phù hợp dẫn đến khó khăn khâu quản lý khoản chi 4.1.2.3 Về sổ kế toán - Sổ theo dõi TSCĐ chưa chặt chẽ - Sổ quỹ không đánh dấu giáp lai đầy đủ, chưa đánh số cho trang khơng đảm bảo tính tin cậy sổ quỹ, xảy gian lận sai sót; - Thực tế Trường có sổ phục vụ cho kế tốn tài Cịn sổ phục vụ cho kế toán quản trị thực tế chưa có 4.1.2.4 Về báo cáo kế tốn - Hệ thống báo cáo tài Trường cịn sơ sài, chủ yếu loại báo cáo báo buộc theo mẫu quy định Khi phát sinh vấn đề quản lý, lãnh đạo u cầu cung cấp thơng tin kế toán tiến hành xây dựng báo cáo Việc lập báo cáo thiếu tính hệ thống mang tính đối phó, tình 4.1.2.5 Về tổ chức kiểm tra kế tốn Hiện Trường chưa có phận kiểm tra, kiểm sốt nội nên việc kiểm tra tính xác nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh vào tài khoản kế toán tổng hợp tài khoản kế toán chi tiết hàng tháng chưa thực mà chủ yếu tập trung vào thời điểm cuối quý, cuối năm trước lập báo cáo tài Do vào thời điểm cuối quý, cuối năm có phát sinh bút toán điều chỉnh, kế toán tổng hợp 4.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện, yêu cầu ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán trường Đại học Vinh 4.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Vinh 4.2.1.1 Chiến lược phát triển trường Đại học Vinh * Về đào tạo: Đến năm 2022, Trường Đại học Vinh có quy mơ chất lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu nhân lực ngày cao nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, tiếp cận trình độ tiên tiến khu vực giới * Về nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ Đến năm 2022, Trường Đại học Vinh trở thành trung tâm nghiên cứu khoa học, chuyển giao cơng nghệ, triển khai ứng dụng có uy tín Hoạt động khoa học 4.2.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn góp phần khắc phục tồn hạch toán đơn vị, nhằm nâng cao hiệu thơng tin kế tốn hoạt động đơn vị hoạt động quản lý quan cấp Mặt khác cịn tăng cường tính pháp lý, tính thống chế độ kế tốn, nâng cao tính kiểm tra, giám sát Nhà nước hoạt động đơn vị, quản lý chặt chẽ, đảm bảo khoản thu, chi Nhà nước phải theo quy định, kịp thời, xác Từ giúp tăng thu, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng hiệu việc sử dụng NSNN, mở rộng tăng nhanh khả tạo vốn nội thu hút thêm nhiều vốn từ đơn vị, tổ chức hợp tác bên ngồi Như vậy, việc tổ chức kế tốn đơn vị nghiệp nói chung Trường Đại học Vinh nói riêng cịn nhiều tồn cần đổi hoàn thiện Những tồn xuất phát từ chế độ kế toán hành chưa phù hợp với tình hình hoạt động Trường nhận thức lãnh đạo máy thực tổ chức cơng tác kế tốn Trường Vì vậy, việc đề giải pháp nhằm tổ chức kế tốn tốt Trường có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Trong phạm vi đề tài, luận văn đề cập đến số giải pháp chủ yếu việc hồn thiện sách, chế độ, tổ chức triển khai thực hiện, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp nói chung Trường Đại học Vinh nói riêng 4.2.2 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hồn thiện vừa phải đảm bảo phù hợp chế độ, sách để tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế, vừa phải tuân thủ, tôn trọng nội dung pháp luật quy định kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải đảm bảo thống nội dung phương pháp hạch toán, thống mục lục ngân sách niên độ kế tốn Thơng tin kế tốn phải đảm bảo kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp tiêu theo mục thu, chi NSNN tạo điều kiện cho công tác điều hành quản lý tồn Trường, đảm bảo tính qn so sánh thơng tin kế tốn - Hồn thiện phải phù hợp với hồn cảnh đặc trưng đơn vị Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn phải vào u cầu quản lý, qui mô tại, chiến lược phát triển chung ngành đơn vị - Hoàn thiện phải hướng tới hiệu quả, tiết kiệm chi phí kế tốn tính khả thi cao 4.2.3 Ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải tơn trọng ngun tắc thống nhất: - Hồn thiện tổ chức cơng tác toán kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp, xác, kịp thời - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, khả thi hiệu quả: 4.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường Đại học Vinh Trên sở phân tích u cầu hồn thiện ngun tắc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán đại học Vinh, luận văn đưa nhóm giải pháp bao gồm: giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo, công tác kiểm tra ứng dụng cơng nghệ thơng tin 4.3.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn + Hồn thiện quy trình toán đưa vào thực cách nghiêm túc + Chứng từ kế toán phải lưu trữ, bảo quản cách chặt chẽ: Ngoài việc thực chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ theo quy định chế độ kế toán hành, việc thực kế toán máy cần thiết phải bảo quản lưu trữ chứng từ 4.3.2 Hoàn thiện tổ chức tài khoản kế toán + Mở mã đối tượngđể theo dõi công nợ, khoản thu, không mở nhiều tài khoản chi tiết + Cần điều chỉnh số bút toán + Cần cập nhật văn để hạch toán quy định nhà nước 4.3.2.Về hồn thiện hệ thống sổ kế tốn + Sổ quỹ thủ quỹ cần đóng dấu giáp lai đánh số trang đầy đủ theo quy định để đảm bảo tính tin cậy Sổ quỹ + Bên cạnh việc hoàn thiện mẫu sổ theo chế độ hành cần bổ sung sổ kế tốn quản trị 4.3.4.Về hồn thiện báo cáo kế tốn 4.3.5 Về hồn thiện cơng tác kiểm tra kế tốn ứng dụng công nghệ thông tin Cuối luận văn nêu điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Vinh KẾT LUẬN Về bản, luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa vấn đề liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị SNCT -Trên sở nghiên cứu lý luận bản, sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường ĐH Vinh từ thấy bất cập, mặt tồn cần phải khắc phục - Từ nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường ĐH Vinh, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện thực trạng tổ chức cơng tác kế toán trường ĐH Vinh ... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 3.1 Tổng quan trường Đại học Vinh nhân tố môi trường tác động tới tổ chức công tác kế toán Đại học Vinh 3.1.1 Tổng quan Trường Đại học Vinh. .. chất lượng cơng tác kế tốn trường đại học Vinh 1.8 Kết cấu luận văn Chương I: Tổng quan nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán trường đại học Vinh Chương II: Lý luận tổ chức công tác kế tốn đơn vị... trạng tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học Vinh Chương IV: Các kết luận rút nghiên cứu thực trạng giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trường đại học Vinh CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC