CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MEDELAB VIỆT NAM” 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việc đưa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh đòi hỏi Doanh nghiệp cần có nhìn xác tình hình hoạt động thông qua tiêu chất lượng doanh thu, chi phí kết kinh doanh kỳ báo cáo cung cấp Qua thực tế làm việc Công ty TNHH Medelab Việt Nam cho thấy, công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoạt động khám chữa bệnh cơng ty cịn tồn hạn chế khâu tổ chức, hệ thống chứng từ sổ sách phương pháp hạch tốn Do đó, đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Medelab Việt Nam” chọn đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu cơng bố đề tài Đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Yến” tác giả Đặng Thị Hương thực năm 2013 Đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sân golf Phượng Hoàng” tác giả Phan Thị Trang năm 2012 Đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh hoạt động dịch vụ khám chữa bệnh theo yêu cầu bệnh viện công lập địa bàn thành phố Hà Nội” tác giả Đinh Thị Hồng Vân thực năm 2009 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận doanh thu, chi phí xác định KQKD - Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí , KQKD - Đề xuất giải pháp hoàn thiện 1.4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình kế tốn doanh thu, chi phí, vào nghiên cứu quy trình xác định KQKD phương diện kế tốn tài phạm vi Công ty TNHH Medelab Việt Nam từ năm 2012 – 2014 1.5 Câu hỏi nghiên cứu - Doanh thu cung cấp dịch vụ, chi phí, KQKD gì? Phân loại? Phương pháp kế toán? - Phương pháp kế toán Cơng ty có ưu nhược điểm gì? - Có thể đưa giải pháp để hồn thiện? 1.6 Phƣơng pháp nghiên cứu Tác giả vận dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, tư logic; sử dụng phương pháp thống kê kinh tế đồng thời áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính định lượng để giải nhiệm vụ nghiên cứu 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu - Đóng góp lý luận: Luận văn hệ thống lại quan điểm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh làm đánh giá thực trạng công tác kế tốn Cơng ty từ đưa giải pháp hoàn thiện mặt hạn chế 1.8 Kết cấu đề tài nghiên cứu Chƣơng 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Chƣơng 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Medelab Việt Nam Chƣơng 4: Thảo luận kết nghiên cứu giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Medelab Việt Nam CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ 2.1 Doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vai trò kế toán 2.1.1 Doanh thu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 2.1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu định nghĩa giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 2.1.1.2 Phân loại doanh thu Căn theo nội dung, doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập bất thường Căn vào nguồn hình thành, doanh thu doanh nghiệp bao gồm: doanh thu từ hoạt động SXKD; từ hoạt động tài chính; từ hoạt động bất thường Căn vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, thu nhập khác 2.1.1.3 Đặc điểm, điều kiện nguyên tắc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Doanh thu dịch vụ xác định tương đối chắn; có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; xác định chi phí phát sinh hồn thành giao dịch 2.1.2 Chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 2.1.2.1 Một số khái niệm chi phí Chi phí thường hiểu theo nghĩa chung phản ánh hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể, bao gồm: hao phí lao động sống lao động vật hóa 2.1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận chi phí Chi phí ghi nhận làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả đồng thời xác định cách tin cậy; chi phí phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp 2.1.2.3 Phân loại chi phí đặc điểm chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Phân loại theo mối quan hệ với phạm vi sản xuất: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Phân loại theo nội dung kinh tế: Chi phí nguyên liệu, vật liệu; chi phí nhiên liệu, chi phí lương khoản trích, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác 2.1.3 KQKD mối quan hệ với doanh thu, chi phí doanh nghiệp KQKD kết cuối hoạt động SXKD doanh nghiệp kì kế tốn định Nhìn nhận theo góc độ kế tốn, doanh thu chi phí tăng tỷ lệ lợi nhuận khơng đổi; cịn doanh thu chi phí thay đổi theo tỷ lệ khác làm ảnh hưởng đến lợi nhuận 2.2 Kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 2.2.1 Kế toán doanh thu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Kế toán vào Hợp đồng, biên lý – bàn giao, hóa đơn, chứng từ tốn…và chứng từ khác liên quan làm ghi nhận doanh thu Sử dụng TK cấp TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”; TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện” 2.2.2 Kế toán chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Chứng từ để ghi nhận chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bao gồm: hợp đồng, Biên – bàn giao, hóa đơn, chứng từ tốn Tài khoản sử dụng gồm có: TK 632 “Giá vốn hàng bán”; TK 635 “Chi phí tài chính”; TK 641 “Chi phí bán hàng”; TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK 811 “Chi phí khác” 2.2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh TK sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Nếu bên Nợ TK 911 > bên Có TK 911, Doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ, kế toán kết chuyển số lỗ sang bên Nợ TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” Nếu bên Có TK 911 > bên Nợ TK 911, Doanh nghiệp kinh doanh có lãi, kế tốn kết chuyển số lãi sang bên Có TK 421 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MEDELAB VIỆT NAM 3.1 Đặc điểm kinh doanh công ty TNHH Medelab Việt Nam ảnh hƣởng tới kế tốn doanh thu, chi phí, xác định KQKD Cơng ty TNHH Medelab Việt Nam có trụ sở cơng ty tọa lạc số 1B Yết Kiêu, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, ngành nghề dịch vụ phịng khám đa khoa bán lẻ thuốc Tổng số nhân viên đến ngày 31 tháng 03 năm 2015 290 người tổng số nhân viên ngày 31 tháng 12 năm 2014 272 người Đứng đầu máy quản lý Công ty Hội đồng thành viên Các thành viên sáng lập Công ty Hội đồng thành viên bầu Tổng giám đốc Ngồi ra, có phịng chức như: Phịng tài – kế tốn, Phịng kinh doanh, Phịng hành nhân sự, Khối chun mơn, Phịng IT, Bộ phận lễ tân – thu ngân Tổ bảo vệ Nhân máy kế toán gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế toán thuế, thủ quỹ, 03 kế tốn doanh thu cơng nợ Chế độ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng: Từ năm 2014 trở trước áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định sớ 15/2006/QĐ-BTC, ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung; năm 2015 áp dụng theo Thơng tư 200/2014/TT – BTC; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Tổ chức hệ thống BCTC: Công ty sử dụng mẫu báo cáo theo quy định Bộ Tài 3.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty TNHH Medelab Việt Nam 3.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu 3.2.1.1 Đặc điểm phân loại doanh thu dịch vụ khám chữa bệnh Công ty phân loại chi tiết loại doanh thu theo đối tượng khách hàng, cụ thể sau: Doanh thu khám sức khỏe định kỳ; Doanh thu khám sức khỏe ngoại viện; Doanh thu khám sức khỏe bảo hiểm; Doanh thu homecare; Doanh thu ngoại tỉnh; Doanh thu khám sức khỏe khách lẻ; Doanh thu bán thuốc 3.2.1.2 Phương pháp xác định giá dịch vụ khám chữa bệnh chứng từ sử dụng Mức giá dịch vụ khám chữa bệnh Công ty thủ trưởng đơn vị định dựa nguyên tắc: đảm bảo bù đắp chi phí có tích lũy 3.2.1.3 Tài khoản sử dụng TK 5111 “ Doanh thu khám sức khỏe định kỳ”; TK 5112 “ Doanh thu khám sức khỏe ngoại viện”; TK 5113 “Doanh thu khám sức khỏe bảo hiểm” TK 5114 “Doanh thu bán thuốc”; TK 5115 “Doanh thu homecare”; TK 5116 “Doanh thu ngoại tỉnh”; TK 5117 “Doanh thu khám sức khỏe khách lẻ”; TK 5118 “Doanh thu khác”; TK 5123 “Doanh thu khám chữa bệnh nội bộ” 3.2.1.4 Sổ sách kế toán Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu dịch vụ khám chữa bệnh, Công ty sử dụng hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ Bao gồm: Sổ chi tiết: sổ chi tiết TK 511 (chi tiết cho loại hoạt động dịch vụ); Sổ tổng hợp: Sổ TK 511 3.2.1.5 Thời điểm ghi nhận doanh thu phương pháp kế toán Đối với doanh thu khách lẻ, khách khám bảo hiểm, doanh thu bán thuốc, hạch toán hàng ngày vào chứng từ thu ngân chuyển lên Đối với doanh thu khám sức khỏe định kỳ ngoại viện (cịn gọi khám sức khoản đồn) ghi nhận cách cập tiến độ khám sức khỏe đồn phần mềm quản lý việc phí để tính doanh 3.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí 3.2.2.1 Đặc điểm phân loại chi phí Cơng ty phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Giá vốn hàng bán: Bao gồm giá vốn dịch vụ khám chữa bệnh, giá vốn thuốc bán lẻ, giá vốn thuốc BHYT - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác 3.2.2.2 Sổ sách kế toán chứng từ sử dụng Công ty sử dụng hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản theo chế độ hành Chứng từ sử dụng bao gồm: chứng từ để tính lương, hợp đồng mua bán, hóa đơn, sổ phụ ngân hàng, ủy nhiệm chi, giấy đề nghị tạm ứng/thanh tốn/hồn ứng… 3.2.2.3 Đối tượng, phương pháp tập hợp phân bổ chi phí Tồn chi phí cơng ty tập hợp theo khoản mục chi phí phân loại Cuối kỳ kế tốn, tổng số chi phí phát sinh kỳ phân bổ theo tỷ lệ % doanh thu thu loại dịch vụ 3.2.2.4.Trình tự kế tốn chi phí Giá vốn dịch vụ khám chữa bệnh Đầu tháng, kế toán kho sử dụng bảng đề xuất, dự trù vật tư – hóa chất, phiếu nhập kho, xuất kho để hạch toán vào bên Nợ TK 6211 TK 6212 Hàng ngày, kế toán toán vào chứng từ, hóa đơn để phản ánh vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” chi phí phát sinh hàng ngày Kế tốn tổng hợp vào thời điểm cuối kỳ bảng tính lương để phản ánh vào TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” tất khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trích theo lương phận chuyên mơn Cuối kỳ, kế tốn phân bổ chi phí 03 tài khoản: TK 621, TK 622, TK 627 cho loại doanh thu, kết chuyển chi phí phân bổ vào tài khoản giá vốn Giá vốn thuốc bán lẻ giá vốn thuốc BHYT Giá vốn thuốc phản ánh vào bên Nợ TK 6322 “Giá vốn thuốc bán lẻ” TK 6323 “Giá vốn thuốc BHYT” tính giá tự động phần mềm Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác Các chi phí hạch tốn vào bên Nợ TK 641, TK 642, TK 635, TK 811 Đối với số khoản chi phí dịch vụ lớn chi phí quảng cáo, in ấn , hay cơng cụ dụng cụ sử dụng nhiều lần, Công ty tiến hành phân bổ thành nhiều kỳ kế toán 3.2.3 Thực trạng kế toán xác định KQKD 3.2.3.1.Phương pháp xác định KQKD KQKD tính cách so sánh bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác với bên giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác 3.2.3.2.Chứng từ, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Kế toán sử dụng chung TK 911 “Xác định KQKD” để tính lợi nhuận Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số dư tài khoản doanh thu sang bên Có TK 911, số dư tài khoản chi phí sang bên Nợ TK 911 Số dư TK 911 phần lãi lỗ Công ty, kết chuyển sang TK 4211 “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay” CHƢƠNG THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CƢU VÀ PHƢƠNG HƢỚNG, GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MEDELAB VIỆT NAM 4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty TNHH Medelab Việt Nam 4.1.1 Ưu điểm - Hệ thống chứng từ: Công ty TNHH Medelab Việt Nam áp dụng đầy đủ hệ thống chứng từ theo chế độ kế toán hành - Kế toán doanh thu thu nhập khác Công ty: Việc hạch toán doanh thu, thu nhập khác tuân thủ tốt chuẩn mực kế toán nguyên tắc kế toán chung thừa nhận Thời điểm ghi nhận doanh thu, thu nhập khác thực theo nguyên tắc sở dồn tích - Kế tốn chi phí Cơng ty: Cơng tác theo dõi chi phí chi tiết, thể giám sát việc sử dụng nguồn tài sản Công ty tương đối chặt chẽ 4.1.2 Những tồn cần khắc phục nguyên nhân - Nhân máy kế toán phối hợp chưa tốt - Hệ thống tài khoản sử dụng chưa tuân thủ chế độ kế toán hành - Trình tự luân chuyển lưu trữ chứng từ chưa hợp lý - Một số loại doanh thu ghi nhận chưa đúng; chưa có kiểm sốt khoản giảm trừ doanh thu chưa tận dụng triệt để ứng dụng cơng nghệ thơng tin - Có nhiều sai sót q trình hạch tốn kế tốn chi phí 4.2 Định hƣớng phát triển Cơng ty TNHH Medelab Việt Nam thời gian tới 4.3 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Medelab Việt Nam 4.4 Nội dung hoàn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Medelab Việt Nam - Xây dựng cơng tác kế tốn khoa học hiệu quả, phân công lại lao động, phân quyền phần mềm misa, luân chuyển công việc thành viên - Xây dựng lại hệ thống lưu trữ chứng từ tài khoản cách thống - Sửa lại phương pháp hạch toán khoản doanh thu chưa thực hiện, số khoản chi phí như: chi phí vật tư, khoản phí ngân hàng - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin theo xu hướng thống tạo hiệu làm việc 4.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện Thường xun nâng cao lực, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Để đạt điều này, Công ty phải trọng từ khâu tuyển dụng, cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn Cần tăng cường kiểm tra, kiểm toán nội Bản thân doanh nghiệp cần phải nâng cao tầm quan trọng việc kiểm tra, kiểm toán nội kiểm tra chứng từ, việc chấp hành chế độ kế toán đồng thời Nhà nước cần tạo dựng đầy đủ hoàn chỉnh khung pháp lý kế tốn 4.6 Đóng góp đề tài nghiên cứu Đề tài đưa hệ thống sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD Tác giả có phân tích, đánh giá, nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Medelab Việt Nam đồng thời đưa giải pháp để khắc phục tồn tại, kiến nghị số phương pháp hạch toán theo chế độ kế toán 4.7 Những hạn chế đề tài nghiên cứu gợi ý cho nghiên cứu tƣơng lai Hoạt động kinh doanh mới, phức tạp, chưa có nhiều tài liệu tham khảo làm cho việc tìm hiểu quy đặc điểm, quy trình kiểm sốt quản lý tương đối khó khăn Việc xác định doanh thu chi phí cho hoạt đơng khơng dễ dàng loại hình dịch vụ kinh doanh đa dạng chiều rộng chiều sâu gây khó khăn việc tập hợp chi phí Các nghiên cứu sau dịch vụ y tế tư nhân nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói dịch vụ riêng cần phải tìm hiểu kỹ loại hình kinh doanh, nguồn tài liệu sử dụng cho nghiên cứu Từ xác định xác mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu cho đề tài ... hồn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Medelab Việt Nam 4.4 Nội dung hồn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Medelab Việt Nam. .. TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MEDELAB VIỆT NAM 3.1 Đặc điểm kinh doanh công ty TNHH Medelab Việt Nam ảnh hƣởng tới kế tốn doanh thu, chi phí, xác. .. kết nghiên cứu giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Medelab Việt Nam CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH