Hoàn thiện tổ chức kế toán tại các bưu điện tỉnh thành thuộc tổng công ty bưu chính việt nam (tt)

CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ 1.1 Một số vấn đề chung tổ chức kế toán đơn vị 1.1.1 Khái niệm tổ chức kế toán Tổ chức kế toán trình thiết lập tổ chức máy kế tốn nội dung cơng tác kế tốn để thực thi toàn chức năng, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán Như vậy, tổ chức kế tốn q trình gồm nhiều cơng việc phức tạp để lập nên cấu, nội dung công tác kế toán đơn vị kế toán 1.1.2 Nội dung tổ chức kế toán đơn vị Theo nội dung Luật kế toán Việt nam số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng năm 2003, nội dung tổ chức kế tốn bao gồm nội dung là: - Tổ chức máy kế toán - Tổ chức cơng tác kế tốn Trong nội dung tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm vấn đề sau: + Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán + Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán + Tổ chức hệ thống sổ kế toán + Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán + Tổ chức kiểm tra kế toán 1.2Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán nội dung quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế toán đơn vị hiểu tập hợp cán bộ, nhiên viên kế toán phương tiện ghi chép, tính tốn thơng tin trang bị để thực tồn cơng tác kế tốn từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế hoạt động đơn vị, phục vụ quản lý Tại điều 48, 49 Luật kế tốn có quy định: Đơn vị phải bố trí người làm kế toán thuê người làm kế toán phải bố trí người làm kế tốn trưởng 1.2.1 Các mơ hình tổ chức máy kế tốn Tổ chức máy kế tốn thực theo nhiều mơ hình khác Tuỳ theo đặc điểm quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh, phạm vi địa lý đơn vị mà đơn vị áp dụng phương pháp tổ chức cơng tác kế tốn cho hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ cho việc định giám đốc Theo quy định Luật kế toán Việt nam, tổ chức máy kế tốn theo hai phương thức, đơn vị tự tổ chức máy kế toán thuê dịch vụ kế toán Tại khoản 1, điều 56 Luật kế tốn có quy định: - Đơn vị kế toán ký hợp đồng với doanh nghiệp dịch vụ kế tốn cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê làm kế toán thuê làm kế toán trưởng theo quy định pháp luật - Việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng phải lập thành hợp đồng văn theo quy định pháp luật Phương thức thứ hai đơn vị tự tổ chức máy kế tốn Việc lựa chọn mơ hình tổ chức máy kế toán giữ ổn định năm hạch toán (một niên độ kế toán) Các đơn vị sử dụng phương pháp sau: - Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung - Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán - Mơ hình tổ chức máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán (mơ hình hỗn hợp) 1.2.2 Các nguyên tắc tổ chức máy kế tốn - Ngun tắc phân cơng phân nhiệm - Nguyên tắc bất kiêm nhiệm - Nguyên tắc kiểm tra, đối chiếu số liệu 1.2.3 Tiêu chuẩn ngƣời làm kế toán Trong tổ chức máy kế toán, yếu tố quan trọng người làm kế tốn Bộ máy có hoạt động hiệu cao hay thấp phần lớn phụ thuộc vào yếu tố người làm kế toán, người làm kế toán cần phải đáp ứng số tiêu chuẩn Tại điều 50 Luật kế tốn có quy định tiêu chuẩn người làm kế tốn sau a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; b) Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn 1.3Tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.1 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Tổ chức cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo thực vai trị kế tốn quản lý Bởi vậy, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn cần thực yêu cầu sau: - Nguyên tắc thống - Nguyên tắc linh hoạt 1.3.1 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 1.3.1.1Tổ chức chứng từ kế tốn Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin nhằm chứng minh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hồn thành làm để ghi sổ kế tốn Ngồi Nhà nước có quy định cụ thể chứng từ điện tử, điều kiện sử dụng, giá trị chứng từ điện tử khoản điều 18 Luật kế toán; chữ ký chứng từ điện tử quy định khoản điều 20 Luật kế toán * Nội dung, kết cấu chứng từ kế toán Mỗi chứng từ kế toán cần chứa đựng tất tiêu đặc trưng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội dung, quy mô, thời gian, địa điểm xảy nghiệp vụ kinh tế người chịu trách nhiệm nghiệp vụ người lập chứng từ kế toán… Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, gồm: - Chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp(t ại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC), gồm tiêu: + Chỉ tiêu lao động tiền lương; + Chỉ tiêu hàng tồn kho; + Chỉ tiêu bán hàng; + Chỉ tiêu tiền tệ; + Chỉ tiêu TSCĐ - Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác (Mẫu hướng dẫn lập áp dụng theo văn ban hành) 1.3.1.2Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Những ghi chép tương tự lập cho loại tài sản nguồn hình thành tài sản coi tài khoản Tài khoản cách thức phân loại, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo đối tượng ghi hạch toán kế tốn (tài sản, nguồn vốn, q trình kinh doanh) nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý loại chủ thể quản lý khác Các doanh nghiệp, công ty, Tổng công ty vào hệ thống tài khoản kế toán quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp, tiến hành nghiên cứu, vận dụng chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành đơn vị, phải phù hợp với nội dung, kết cấu phương pháp hạch toán tài khoản tổng hợp tương ứng 1.3.2.3 Tổ chức sổ kế tốn Có nhiều góc độ để định nghĩa “Sổ kế tốn” để hiểu sử dụng tốt ban hành chế độ sổ thực chu trình ghi chép phản ánh kế toán đơn vị kinh doanh cụ thể Về lý thuyết thực tế ứng dụng khái niệm sổ kế toán biểu vật chất cụ thể phương pháp tài khoản ghi chép sổ kế toán thể nguyên lý phương pháp ghi sổ kép Trên góc độ ứng dụng sổ cơng tác kế tốn định nghĩa: Sổ kế toán phương tiện vật chất bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh cách có hệ thống thơng tin kế tốn theo thời gian theo đối tượng Mỗi doanh nghiệp có hệ thống sổ kế tốn cho kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhà nước quy định bắt buộc mẫu sổ, nội dung phương pháp ghi chép loại Sổ Cái, sổ Nhật ký; quy định mang tính hướng dẫn loại sổ, thẻ kế toán chi tiết 1.3.2.4Tổ chức báo cáo kế toán Báo cáo kế tốn phương tiện tóm tắt thông tin tài sản, nguồn vốn trình kinhdoanh cho đối tượng quan tâm ngồi doanh nghiệp 1.3.2.5 Tổ chức kiểm tra kế tốn Kiểm tra kế toán việc xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật kế toán, trung thực, xác thơng tin, số liệu kế tốn Phương pháp kiểm tra kế toán áp dụng chủ yếu phương pháp đối chiếu: Đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán với nhau, số liệu kế toán doanh nghiệp với đơn vị có liên quan, số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị với chế độ thể lệ kế toán hành vii CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC BƢU ĐIỆN TỈNH, THÀNH TRONG TỔNG CƠNG TY BƢU CHÍNH VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu Tổng cơng ty Bƣu Việt nam 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng cơng ty Bưu Việt Nam (BCVN), tên viết tắt VNPost, thành lập theo Quyết định ngày 15/6/2007 Bộ trưởng Bộ Bưu Viễn thơng, hoạt động thức từ ngày 1/1/2008 Tổng công ty BCVN Tổng công ty nhà nước, Nhà nước định thành lập giao vốn thông qua VNPT; thực chế độ hạch toán hoạt động theo quy định Luật Doanh nghiệp nhà nước, Luật Doanh nghiệp Điều lệ tổ chức hoạt động Tập đoàn Bưu Viễn thơng Việt Nam; có tư cách pháp nhân, dấu, biểu tượng, Điều lệ tổ chức hoạt động; mở tài khoản Kho bạc Nhà nước, ngân hàng theo quy định pháp luật; có trách nhiệm kế thừa quyền, nghĩa vụ pháp lý lợi ích hợp pháp hoạt động kinh doanh lĩnh vực bưu Tổng cơng ty BCVT Việt Nam trước theo quy định pháp luật 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực tham gia kinh doanh Tổng cơng ty Bưu Việt nam có chức nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh quy định cụ thể Quyết định thành lập 2.1.3 Các đơn vị thành viên a) Đơn vị hạch toán phụ thuộc: b) Các công ty Tổng công ty Bưu Việt Nam góp 50% vốn điều lệ c) Đơn vị nghiệp: hình thành theo quy định pháp luật d) Các công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty cổ phần Tổng cơng ty Bưu Việt Nam góp 50% vốn điều lệ viii 2.1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh thành *Đặc điểm sản xuất kinh doanh Ngành Bưu viễn thông ngành thuộc kết cấu hạ tầng kinh tế quốc dân, ngành sản xuất vật chất đặc biệt, có đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc thù, ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn a, Tính vơ hình sản phẩm Bưu viễn thơng b, Q trình sản xuất gắn liền với trình tiêu thụ sản phẩm c, Q trình sản xuất mang tính dây truyền, nhiều đơn vị tham gia d, Đối tượng lao động doanh nghiệp Bưu viễn thơng tin tức *Phân cấp quản lý tài Tổng cơng ty Bưu Các Bưu điện tỉnh đơn vị hạch tốn phụ thuộc trực thuộc Tổng cơng ty Bưu Việt nam Được Tổng giám đốc giao quyền quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn phù hợp với quy mô nhiệm vụ kinh doanh, phục vụ phải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc hiệu sử dụng tài sản, nguồn vốn giao Bưu điện tỉnh Tổng giám đốc bổ sung thêm vốn điều động vốn giao để đáp ứng yêu cầu kinh doanh Tổng công ty Bưu Các Bưu điện tỉnh Tổng cơng ty Bưu Việt nam xác định lợi nhuận đươc trích lập quỹ theo quy định Việc xác định lợi nhuận thực Bưu điện tỉnh kinh doanh Bưu Các Bưu điện tỉnh chịu kiểm tra, giám sát Tổng cơng ty Bưu Việt Nam theo nội dung quy định điều lệ hoạt động Tổng cơng ty Bưu Việt nam Các Bưu điện tỉnh chịu kiểm tra giám sát quan tài hoạt động tài chính, quản lý vốn tài sản Nhà nước 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh, thành 2.2.1 Những vấn đề chung tổ chức kế toán Bưu điện tỉnh, thành ix 2.2.1.1 Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh chế phân cấp Tổng cơng ty Bưu cho đơn vị thành viên, tổ chức máy kế toán Bưu điện tỉnh, thành có đặc điểm chung tổ chức theo hình thức phân tán 2.2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn A, Tổ chức chứng từ kế toán Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm sở ghi sổ kế toán, Bưu điện tỉnh sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 2608/QĐ-KTTKTC ngày 22/12/2006 Tổng Giám đốc Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam vào Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng văn số 16145/BTC-CĐKT ngày 20/12/2006 Bộ Tài việc chấp thuận chế độ kế tốn Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam B, Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán phận cấu thành quan trọng, sở hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Bắt đầu từ năm 2006 tất doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế phải thực áp dụng thống hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài phát sinh phù với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh tế thị trường nước ta Ngoài hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp thể vận dụng có chọn lọc chuẩn mực kế tốn quốc tế kế tốn, phù hợp với thơng lệ, ngun tắc, chuẩn mực có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế thị trường phát triển khả xử lý thông tin máy vi tính C, Lựa chọn hình thức kế tốn x Việc lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên tất doanh nghiệp Bưu trang bị máy vi tính vào cơng tác kế tốn Do đặc điểm hình máy vi tính biểu trang sổ kế toán nên việc sử dụng sổ tài khoản kiểu bên để theo dõi đối tượng kế toán phù hợp Từ đặc điểm với ưu điểm hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ”, mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu kiểm tra chặt chẽ, phù hợp với đơn vị có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng nhiều tài khoản kế tốn Chính doanh nghiệp Bưu sử dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” máy vi tính D, Tổ chức thực chế độ báo cáo * Tổ chức thực chế độ báo cáo tài * Tổ chức thực chế độ báo cáo nội bộ: E, Kiểm tra kế toán: Kiểm tra kế toán nội dung quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn, đảm bảo cho cơng tác kế toán thực yêu cầu, nhiệm vụ, chức mình, thơng tin kế tốn cung cấp xác, trung thực, kịp thời Chức kiểm tra kế toán giao cho kế toán trưởng, người chịu trách nhiệm tồn cơng tác kế tốn đơn vị đảm nhiệm kiểm tra việc thực thi cơng tác kế tốn Phịng Kế tốn Thống kê – Tài đơn vị trực thuộc Kết kiểm tra kế toán Bưu điện tỉnh lập thành văn (báo cáo kiểm tra, báo cáo kiểm tốn) đồng thời có chữ ký cán có liên quan Cuối năm báo cáo nộp lên Tổng công ty 2.2.2 Khảo sát thức tể tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh, thành Do đặc điểm đồng lĩnh vực sản xuất kinh doanh phân cấp chế tài nên tổ chức kế tốn Bưu điện tỉnh, thành đồng xi Để minh hoạ cho đặc điểm trên, luận văn xin khảo sát Bưu điện tỉnh Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc Bưu điện tỉnh Nam Định Hai đơn vị thực trình chia tách sớm hoạt động sản xuất kinh doanh vào ổn định 2.2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Vĩnh phúc A, Giới thiệu Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc Từ ngày 01 tháng 01 năm 2008 Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc thức tổ chức kinh tế, đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Bưu Việt nam Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức, máy giúp việc quy định Điều lệ tổ chức hoạt động Bưu điện tỉnh Vĩnh phúc ban hành kèm theo định số 64/QĐ – BTC ngày 07 tháng 12 năm 2007 Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu Việt nam Mơ hình tổ chức Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc thực theo mẫu theo phương án đổi quản lý, khai thác kinh doanh Bưu Viễn thơng tập đồn Bưu viễn thơng Việt nam B, Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc có 21 kế tốn viên có 05 kế tốn viên thuộc phịng Kế tốn - Thống kê - Tài Bưu điện Tỉnh, cịn lại 16 kế tốn viên thuộc kế toán Bưu điện huyện thị xã Hầu hết kế tốn viên có trình độ đại học phụ trách chun mơn kế tốn; Kế toán trưởng Bưu điện tỉnh huyện đáp ứng yêu cầu theo quy định Tuy nhiên, q trình chia tách Bưu điện tỉnh, chế sách có nhiều thay đổi nên việc cập nhật quy chế, thể lệ, chuẩn mực kế tốn viên cịn gặp nhiều khó khăn C, Tổ chức cơng tác kế tốn xii *Tổ chức chứng từ kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc đầy đủ chi tiết theo quy định Luật kế tốn Tổng cơng ty Bưu Việc luân chuyển chứng từ phận đơn vị đảm bảo số lượng chứng từ gốc chứng từ đính kèm thơng tin phản ánh chứng từ kế toán Tuy nhiên nhiều lúc chưa đảm bảo thời gian luân chuyển chứng từ (nhất cuối tháng, cuối quý) dẫn đến chưa phản ánh kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị * Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Bưu điện tỉnh Vĩnh phúc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán chung hệ thống tài khoản VNPT ban hành * Lựa chọn hình thức kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc đơn vị trực thuộc *Tổ chức thực chế độ báo cáo kiểm tra kế toán * Kiểm tra kế toán: 2.2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh Nam Định A, Giới thiệu Bưu điện tỉnh Nam Định Bưu điện Tỉnh Nam Định tổ chức kinh tế, đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Bưu Việt Nam, hoạt động kinh doanh hoạt động cơng ích thống nước với đơn vị thành viên khác để thực mục tiêu, kế hoạch Nhà nước Tổng công ty giao Bắt đầu từ tháng 1/2008, Bưu điện tỉnh Nam Định chia tách thành hai pháp nhân Bưu điện tỉnh Nam Định Viễn thơng Nam Định Để Bưu có xiii thể độc lập tách riêng, cân thu chi tiến tới có lãi, Bưu điện tỉnh chủ trương thực đổi phương thức phục vụ khách hàng, dịch vụ Bưu dần phát triển đa dịch vụ theo hướng tự động hóa tin học hóa, ngồi việc đầu tư dịch vụ mạnh chuyển phát nhanh EMS, tiết kiệm bưu điện, bảo hiểm nhân thọ bưu chính, bưu phẩm khai giá đến bưu cục tồn tỉnh cịn trọng phát triển dịch vụ bưu đại Qui chế tài Bưu điện tỉnh Nam Định ban hành từ cịn mơ hình Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam Khi hình thành mơ hình Tập đồn, chia tách hai lĩnh vực Bưu Viễn thơng thành Bưu điện Tỉnh Nam Định (Bưu chính) Viễn thơng Nam Định chưa ban hành Qui chế tài mà Bưu điện tỉnh áp dụng qui chế B, Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Bưu điện tỉnh tổ chức theo mơ hình phân tán Kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kịp thời cho việc định lập báo cáo tài C, Tổ chức cơng tác kế tốn * Tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu tổ chức luân chuyển chứng từ * Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Bưu điện tỉnh sử dụng hệ thống tài khoản kế toán chung hệ thống tài khoản VNPT ban hành * Lựa chọn hình thức kế tốn Việc lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên tất doanh nghiệp Bưu trang bị máy vi tính vào cơng tác kế tốn * Tổ chức thực chế độ báo cáo xiv Hiện BĐT Nam Định cơng tác kế tốn thực tốt nội dung lập báo cáo theo mẫu biểu thời hạn gửi nộp báo cáo * Kiểm tra kế toán: Kiểm tra kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác kế tốn, đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực yêu cầu, nhiệm vụ, chức mình, thơng tin kế tốn cung cấp xác, trung thực, kịp thời 15 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC BƢU ĐIỆN TỈNH, THÀNH TRONG TỔNG CƠNG TY BƢU CHÍNH VIỆT NAM 3.1 Đánh giá tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh, thành 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh, thành Qua thực tế khảo sát số Bưu điện tỉnh thành Tổng cơng ty Bưu Việt nam, tổng kết số vấn đề bật tổ chức kế tốn sau: * Cơng tác kế tốn tài thực tốt: Việc tổ chức, xây dựng thực sở quy định, chế độ, thể lệ, sách, ngun tắc kế tốn Nhà nước Tổng công ty hướng dẫn Việc thực ghi chép, lưu trữ, bảo quản … chứng từ kế tốn, loại sổ kế tốn có tính chất hướng dẫn BĐT xây dựng vận dụng phù hợp với tình hình thực tiễn đơn vị Vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm phòng Kế tốn - Thống kê – Tài đơn vị tiến hành tổng hợp số liệu văn phòng BĐT, đơn vị trực thuộc để lập báo cáo kế tốn nộp lên Tổng cơng ty * Cơng tác kế toán quản trị đơn vị bắt đầu thực hiện: Đặc điểm kinh doanh dịch vụ Bưu BĐT (như BĐT khơng trực tiếp quản lý theo dõi qúa trình cung cấp dịch vụ Bưu từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối, sản phẩm Bưu đa dạng, phạm vi rộng địa bàn đơn vị, có nhiều đơn vị tham gia ) ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị đơn vị 3.1.2 Đánh giá cụ thể tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh, thành 3.1.2.1 Những ưu điểm A, Tổ chức máy kế toán Năm 2008 Bưu điện Tỉnh theo hướng dẫn Tổng cơng ty Bưu Việt nam tiến hành kiện tồn lại cấu tổ chức Theo đó, máy kế toán Bưu điện tỉnh tổ chức lại theo phương án đổi sản xuất Bưu viễn thơng Về 16 mặt nhân sự, Phịng kế tốn số lượng kế tốn viên giảm mạnh (có nơi giảm nửa) nên khối lượng kế toán viên lại phải kiêm nhiệm tương đối nhiều, nhiên đơn vị cố gắng khắc phục khó khăn để hồn thành khối lượng cơng việc B, Tổ chức hệ thống chứng từ, hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ BĐT sử dụng ban hành kèm heo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Quyết định số 2608/QĐ-KTTKTC ngày 22/12/2006 Tổng Giám đốc Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt nam việc ban hành Quy định cụ thể Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống chứng từ tổ chức chặt chẽ nội dung hình thức, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp thực thống toàn BĐT C, Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán BĐT vận dụng theo hệ thống tài khoản Tổng công ty quy định, đảm bảo nội dung kết cấu D, Hình thức kế tốn Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị E, Tổ chức thực chế độ báo cáo kiểm tra kế tốn Chế độ báo cáo mang tính chất tổng hợp số liệu văn phòng BĐT Tổng công ty tiến hành định kỳ hàng tháng, quý, năm 3.1.2.3 Những tồn tổ chức kế toán A, Về tổ chức máy kế toán Sau chia tách, lượng nhân viên kế toán đảm nhận cơng việc văn phịng BĐT giảm đáng kể (có đơn vị số lượng nhân viên giảm nửa), điều gây khó khăn nhiều cơng tác kế tốn Qua khảo sát thấy BĐT chưa xây dựng phận kế toán quản trị q trình tổ chức máy kế tốn 17 B, Hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống tài khoản kế toán BĐT thực tương đối nghiêm chỉnh theo quy định chứng từ kế tốn Tuy nhiên, có tồn sau đây: Trên thực tế, đơn vị viễn thông cung cấp dịch vụ Viễn thơng dùng hố đơn VT01, cịn đơn vị Bưu sử dụng hố đơn BC01 cung cấp dịch vụ Bưu Hiện nay, BĐT thực làm đại lý hỗ trợ cho Viễn thông tỉnh (các Bưu điện tỉnh làm đại lý thực cung cấp dịch vụ thu cước thuê bao điện thoại, ký hợp đồng phát triển thuê bao, ), điều gây vướng mắc sử dụng hoá đơn đặc thù Trong trình cung cấp dịch vụ, việc sử dụng hoá đơn chưa thực nghiêm túc Theo quy định, chấp nhận yêu cầu khách hàng, đơn vị cung cấp phải thực viết hoá đơn, trình phải yêu cầu khách hàng ký vào hoá đơn Tại nơi cung cấp dịch vụ Bưu có thực tế là: quỹ ngân vụ (tiết kiệm bưu điện, chuyển tiền bưu điện) không đủ đáp ứng nhu cầu khách thực vay mượn nhau: Khi quỹ tiết kiệm bưu điện hết tiền vay chuyển tiền, chuyển tiền hết tiền vay quỹ tiết kiệm, cuối ngày đối soát, tổng hợp xác định số dư nợ Trong q trình vay mượn này, khơng có chứng từ ghi nhận lại, nghiệp vụ vay mượn khơng sảy nhầm lẫn chênh lệch, nghiệp vụ nhiều có chênh lệch C, Hệ thống báo cáo đơn vị Tại bưu điện huyện có số bưu cục thực nộp chậm doanh thu Theo quy định nay, bưu cục trung tâm doanh thu phải nộp ngày lần, bưu cục nhỏ đến 10 ngày nộp lần, lượng tiền phát sinh lớn nộp ngày bưu điện huyện Tuy nhiên thực tế có nhiều bưu cục nhiều lý khơng thực nghiêm chỉnh quy định trên, dẫn đến doanh thu tổng hợp bưu điện huyện thường chậm chễ, chưa xác Nên tổng hợp báo cáo phần doanh thu nộp trễ bị đẩy sang báo cáo kỳ sau, ảnh hưởng đến chất 18 lượng báo cáo B02/05/SL B08-KTNB, tiêu khơng cịn xác Khi thống kê doanh thu, theo quy định kế toán viên phải thống kê chi tiết sản lượng, đơn giá thành tiền báo cáo sản lượng, doanh thu, thuế giá trị gia tăng (Báo cáo B02/05/ SL-DT-GTGT), đặc điểm dịch vụ Bưu có giá trị nhỏ, khối lượng khơng đồng nên kế toán viên thường bỏ qua nội dung sản lượng, đơn điền thẳng vào cột thành tiền, làm tác dụng báo cáo Cơng tác phân tích báo cáo kế tốn BĐT cịn nhiều hạn chế Mặc dù hệ thống báo cáo kế toán đa dạng phong phú nội dung, nguồn số liệu cụ thể BĐT việc phân tích báo cáo kế tốn chưa trọng 3.2 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh, thành Như biết, tổ chức kế toán khoa học hợp lý giúp nâng cao hiệu quản lý tài hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Việc cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời, khoa học yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệpBCVT nói riêng 3.3 Các giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Bƣu điện tỉnh, thành 3.3.1 Hoàn thiện máy kế toán 3.3.1.1 Thiết kế bổ sung phận kế toán quản trị Như vậy, để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp nhà quản trị phải cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời để đưa định cho chiến lược phát triển doanh nghiệp Điều đồng nghĩa với việc phải tổ chức hiệu công tác kế tốn bao gồm việc trọng cơng tác kế toán quản trị đơn vị 19 Kế toán quản trị có vai trị có vai trị cung cấp thơng tin cho q trình định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Đây vai trị quan trọng kế tốn quản trị Trong q trình lập kế hoạch, dự tốn nhà quản trị phải kế toán quản trị trợ giúp để tiến hành xây dựng kế hoạch triển khai kế hoạch thành dự toán Về tổ chức nhân sự: Bộ phận kế toán quản trị phải giao cho nhân viên Phịng Kế tốn – Thống kê – Tài đảm nhận riêng, nhân viên khơng kiêm nhiệm phần nhiệm vụ kế tốn tài Để thực điều thời gian tới BĐT phải tiến hành tuyển thêm nhân sự, tiêu chuẩn nhân viên kế toán giống kế toán khác nhiên kế toán phải am hiểu lĩnh vực kế toán quản trị Giải pháp hỗ trợ cho cơng việc kế tốn việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhiên có hạn chế tốn chi phí phát sinh thêm khoản chi phí phục vụ cho phận kế tốn quản trị 20 3.3.1.2 Hồn thiện cấu nhân Đi với khối lượng công việc này, khối lượng công việc kế toán viên tăng lên nhiều, bố trí nhân viên gặp nhiều khó khăn Do vậy, cần bổ sung thêm kế toán viên đơn vị trực thuộc (mỗi đơn vị trực thuộc thêm kế tốn viên), phải bổ nhiệm kế toán trưởng để nâng cao trách nhiệm phận kế tốn 3.3.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Như trình bày phần trước chứng từ sử dụng BĐT thực nghiêm túc chế độ kế toán Nhà nước, quan quản lý Tuy nhiên, bên cạnh có hạn chế cần khắc phục chứng từ kế toán yếu tố ghi nhận phát sinh hoàn thành nghiệp vụ kinh tế nên cần thực cách xác hoàn chỉnh 3.3.3 Hoàn thiện báo cáo kế tốn + BĐT thực đơn đốc bưu điện huyện việc thu nộp doanh thu từ bưu cục + Yêu cầu kế toán đơn vị trực thuộc thực phản ánh nghiêm túc nội dung báo cáo sản lượng doanh thu thuế giá trị gia tăng B02/05/GTGT-BCVT + Thực nghiêm túc công tác phân tích báo cáo kế tốn + Hồn thiện hệ thống báo cáo quản trị: Sau thực thiết lập phận kế toán quản trị BĐT 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn máy vi tính Một yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn phải ứng dụng trang thiết bị đại vào công tác kế tốn, hồn thiện cơng tác kế tốn máy vi tính nhu cầu tất yếu 3.4 Các kiến nghị 3.4.1 Kiến nghị với tổng công ty Bƣu 21 Hiện nay, đơn vị thành viên tổng cơng ty Bưu bước hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh, dần đạt kết định trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, để nâng cao kết trên, Tổng cơng ty Bưu Việt nam cần có biện pháp hỗ trợ cho đơn vị, lĩnh vực Tài kế tốn 3.4.2 Kiến nghị với Bƣu điện tỉnh Bên cạnh kiến nghị nêu với tập đoàn, thân Bưu điện tỉnh, thành cần chủ động q trình hồn thiện tổ chức kế toán  ... giá tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh, thành 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán Bƣu điện tỉnh, thành Qua thực tế khảo sát số Bưu điện tỉnh thành Tổng cơng ty Bưu Việt nam, tổng kết số vấn đề bật tổ. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC BƢU ĐIỆN TỈNH, THÀNH TRONG TỔNG CƠNG TY BƢU CHÍNH VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu Tổng cơng ty Bƣu Việt nam 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tổng cơng ty Bưu Việt Nam (BCVN),... chung tổ chức kế toán Bưu điện tỉnh, thành ix 2.2.1.1 Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh chế phân cấp Tổng cơng ty Bưu cho đơn vị thành viên, tổ chức máy kế tốn Bưu điện