CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO GIẢI PHÁP CÔNG TÁC QUẢN LÝ I SƠ LƯỢC BẢN THÂN Họ tên: Bùi Thị Hồng Thương Năm sinh: 1979 - Trình độ chun mơn nghiệp vụ: Đại học sư phạm Tiếng Anh - Chức năng, nhiệm vụ phân công: Bí Thư-Hiệu trưởng - Đơn vị cơng tác: Trường THCS Dur Kmăn II NỘI DUNG Tên giải pháp: Nâng cao chất lượng họp cách triển khai sử dụng CNTT Thực trạng tình hình tập thể trước chưa thực giải pháp quản lý Qua kiểm tra hồ sơ cá nhân giáo viên, hồ sơ phận, đoàn thể nhà trường, sổ ghi chép họp cá nhân đồn thể, phận tơi nhận thấy có nhiều hạn chế việc triển khai họp theo hình thức thuyết trình, ghi chép sổ họp truyến thống có số hạn chế, thực trạng sau: Việc ghi chép sổ họp sơ sài, nội dung khơng đảm bảo Có nhiều giáo viên, nhân viên sổ họp ghi thời gian, người chủ trì, thư ký họp, phần nội dung để trống Nội dung thảo luận ý kiến họp khơng đa dạng, tập trung bàn giải pháp, biện pháp thực Kết luận họp chung chung, chí khơng có kết luận họp Thời gian triển khai họp nhiều buổi tháng (Chi bộ: 01 buổi; Nhà trường 01 buổi, CĐ CM 01: buổi) Qua trao đổi giáo viên, nhân viên để nắm bắt thực trạng, tìm hiểu người có nhớ nội dung cần thực tháng, tiến độ thực hiện, hiệu chất lượng cơng việc dường họ trả lời đưa minh chứng xác đáng, đa phận họ khẳng định người chủ trì triển khai nội dung nhanh, khơng ghi chép kịp Từ thực trạng, tồn trên, vào đầu năm học 2018-2019, tơi mạnh dạn, tích cực thực “Nâng cao chất lượng họp cách triển khai sử dụng CNTT” thay cho việc việc triển khai họp theo hình thức thuyết trình, ghi chép sổ họp truyến thống Những yếu tố khách quan, chủ quan việc đưa giải pháp Yếu tố khách quan: Việc sử dụng CNTT triển khai họp nội dung yêu cầu thực đổi công tác quản lý trường học theo tinh thần đạo Nghị số số 29-NQ/TW Trung ương đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế; Là việc làm tất yếu xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật thời kỳ công nghệ 4.0 Cũng việc tiết kiệm thời gian họp đảm bảo triển khải đầy đủ nội dung đến tập thể CCVC nhà trường thiết thực đội ngũ CCVC-NLĐ đơn vị Yếu tố chủ quan: Việc triển khai họp sử dụng CNTT thay cho hình thức hình thức thuyết trình, ghi chép sổ họp truyến thống thu hút hứng thú người họp, không gây nhàm chán so với cách họp thuyết trình, ghi chép truyền thống Người họp nắm bắt đầy đủ nội dung họp, nội dung đánh giá, kế hoạch triển khai, hợp lý, khoa học bám sát kế hoạch năm, kì, tháng, tuần, minh chứng đảm báo xác, phát huy nhiều ý kiến xây dựng, đưa nhiều biện pháp, giải pháp thực Do chất lượng, hiệu thực thi nhiêm vụ tốt Các Giải pháp quản lý Để thực giải pháp “Nâng cao chất lượng họp cách triển khai sử dụng CNTT” nhà quản lý giáo dục phải thực nội dung sau: Trang bị hệ thống phòng họp lắp đặt thiết bị tối thiểu máy chiếu, hình chuyến cố định (có thể lưu động trường hợp cần thiết), lap top, … đề phục phục cho việc trình chiếu nội dung họp thay cho việc thuyết trình, đọc trước họp Nội dung họp (Đánh giá kết tháng/quý trước, triển khai kế hoạch nhiệm vụ tháng/quý sau…) triển khai, hợp lý, khoa học bám sát kế hoạch năm, kì, tháng, tuần, minh chứng đảm báo xác, phát huy nhiều ý kiến xây dựng, đưa nhiều biện pháp, giải pháp thực Nội dung họp phải đăng tải trang công văn trực tuyến nội ngành GDĐT (OMS), phần mềm Smas, trang Website đơn vị trước ngày họp 3-5 ngày, để đội ngũ CCVC-người lao động kịp thời, tiếp cận nắm bắt, có ý kiến xây dựng hồn chỉnh,bổ sung giải pháp thực hiệu quả, đồng thời in văn đóng tập lưu trữ đầy đủ, có để cá nhân, phận kiểm tra, theo dõi tiến độ thực Nội dung trình chiếu hình lớn, thu hút tập trung người họp, chủ trì họp khơng phải báo cáo thuyết trình, họp diễn thoải mái, tập trung trao đổi ý kiến xây dựng, bàn giải pháp thực tiết kiệm nhiều thời gian Thực hiệp tích hợp văn triển khai cấp đạo thực đường lối chủ trương Đảng, sách pháp luật nhà nước; nội quy, quy chế, hướng dẫn, nhiệm vụ năm học ngành GDĐT; nội dung họp lãnh đạo mở rộng, họp chi bộ, hội đồng sư phạm văn khác đơn vị trực tiếp phần triển khai họp giúp toàn thể CCVC-NLĐ cập nhật toàn văn để nghiên cứu, nắm bắt thực hiện, đồng thời lưu trữ văn trang thư mục theo tháng giúp cho việc lưu trữ khoa học, tiện lợi dễ tìm kiếm tra cứu sau cần thiết Minh chứng kèm theo giải pháp Phịng họp trang bị máy chiếu, hình chiếu, hệ thống kết nối láp top với máy chiều, hệ thống wifi Trang thư mục triển khai nội dung, văn đạo theo chủ đề, theo năm, q, kì, tháng Văn đăng tải trang cơng văn trực tuyến tuyến nội ngành GDĐT (OMS), phần mềm Smas, trang Website đơn vị Hồ sơ lưu nội dung hội họp nhà trường, chuyên môn, phận, Thư ký hội đồng sư phạm, Tập lưu trữ họp cá nhân CCVC-NLĐ Định hướng phát triển giải pháp cho năm học Tiếp tục nghiên cứu ứng dụng CNTT để nâng cao việc triển khai văn đạo cấp đến người thực nhanh chóng, xác, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, phạm vi triển khai đa dạng, đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ, hạn chế việc ghi chép xong CCVC-NLD nắm bắt, lưu trữ đầy đủ nội dung tinh thần họp để thực hiệu góp phần xậy dựng phát triển nhà trường (Có phụ lục 1,2,3,4 kèm theo) Đề xuất, kiến nghị: Đề nghị tập thể CCVC-NLĐ nâng cao việc sử dụng CNTT để cập nhật phần mềm, trang Website để lấy nội dung họp nhà trường triển khai, nghiên cứu, bổ sung ý kiến, giải pháp thực Đề nghị phòng GDĐT, cấp công nhận hồ sơ lưu trữ nhà trường, hồ sơ cá nhân CCVC phận việc ứng dụng CNTT triển khai cuộc họp XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ NGƯỜI LÀM BÁO CÁO XÁC NHẬN UBND HUYỆN XÁC NHẬN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO