Chính sách nhân sự
Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế Chính sách nhân sựcĂN Cứ- Bộ luật lao động nớc CHXHCN Việt Nam.- Điều lệ Bảo hiểm xã hội và các văn bản có liên quan. - Điều lệ, quy chế HĐQT, quy chế Ban điều hành và nội quy Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng Thơng mại Đức Việt.Nhằm lựa chọn và sử dụng lao động một cách có hiệu qủa về phẩm chất và năng lực đồng thời tạo cơ sở cho Ban điều hành trong việc tuyển chọn và sử dụng nhân viên. Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Đức Việt ban hành chính sách nhân sự.Hội đồng nhân sự1. Tổ chức của hội đồng nhân sự- Tổng Giám đốc. - Phó Tổng Giám đốc. - Trởng phòng nhân sự .Quyết định cuối cùng thuộc về Tổng Giám đốc.2. Nhiệm vụ của Hội đồng nhân sự.- Quyết định và ban hành các chính sách nhân sự nh chế độ tuyển dụng, chính sách tiền lơng, thởng, phúc lợi .- Xét duyệt kỷ luật và khen thởng.- Giải quyết các vấn đề liên quan đến toàn bộ nhân viên Công ty.3. Kỳ họp của Hội đồng nhân sự .Các kỳ họp của Hội đồng nhân sự đợc tổ chức vào:- Các kỳ xét thởng nhân viên Công ty và ra quyết định kỷ luật cho nhân viên vi phạm kỷ luật.- Khi cần điều chỉnh chính sách nhân sự.1 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế - Khi có các vấn đề nảy sinh cần giải quyết Trởng phòng nhân sự có thể đề nghị họp Hội đồng nhân sự với sự đồng ý của Chủ tịch Hội đồng .Quy chế tuyển dụng lao độngChơng I Điều kiện cơ bản để ngời lao động đợc xem xét tuyển dụng.- Không vi phạm pháp luật Việt Nam và Pháp luật Quốc tế (trờng hợp Công ty tuyển dụng ngời nớc ngoài vào làm việc).- Có đủ sức khoẻ để làm việc (tuỳ thuộc vào từng bộ phận). - Có đủ trình độ chuyên môn để đảm đơng công việc đợc giao.- Có đơn tự nguyện xin làm việc tại Công ty.và chấp nhận tuân thủ Điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty.Chơng II Cơ cấu và nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng.1. Cơ cấu1 - Tổng Giám đốc.- Phó Tổng Giám đốc.- Trởng phòng nhân sự.- Các trởng phòng ban liên quan do Tổng Giám đốc chỉ định.Quyết định cuối cùng thuộc về Tổng Giám đốc.2. Nhiệm vụ của Hội đồng tuyển dụng .2 - Tổng Giám đốc là ngời quyết địng cuối cùng vế việc tuyển dụng, trực tiếp ký hợp đồng lao động với ngời lao động.và quyết định biên chế phù hợp với nghị quyết của hội đồng quản trị trong từng giai đoạn .3 - Phó Tổng Giám đốc: Tham mu cho quyết định của Tổng Giám đốc .- Trởng phòng nhân sự : Trực tiếp tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đồng thời đảm bảo tính bí mật cho các hồ sơ tuyển dụng.2 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế Chơng III Tổ chức tuyển dụng.1. Thông báo tuyển dụng .4 - Cấp cán bộ: Quảng cáo trên báo, các trung tâm giới thiệu việc 5 làm, các Công ty cung cấp lao động cao cấp.6 - Nhân viên: Quảng cáo trên báo, các trờng đại học, các trung tâm 7 giới thiệu việc làm, trên mạng Internet.8 - Thời gian 15 đến 30 ngày, kinh phí tuyển dụng (chi phí thông tin 9 quảng cáo, chi phí tổ chức tuyển dụng) sẽ phải có dự trù và đợc 10 Tổng Giám đốc phê duyệt.2. Tiếp nhận hồ sơ và phân loại.Phòng Hành chính Nhân sự có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phân loại và loại bỏ hồ sơ không đạt yêu cầu, sau đó trình Tổng Giám đốc để có lịch sơ tuyển.Hồ sơ phải có đủ giấy tờ sau:11 - Đơn xin việc.12 - Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phơng.13 - Bản sao giấy khai sinh.14 - Giấy khám sức khoẻ.15 - Bằng cấp có công chứng. - ảnh mới nhất.3. Sơ tuyển trực tiếp.Phòng Hành chính Nhân sự tổ chức thi tuyển bằng hình thức phỏng vấn trực tiếp với các nội dung sau:- Kiểm tra sự hiểu biết của nhân viên về Công ty và vị trí tuyển dụng.16 - Kiểm tra độ trung thực của các thông tin trong hồ sơ. 3 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế 17 - Tìm hiểu về nhân thân (trung thực, thẳng thắn, năng động )4. Tổ chức thi tuyển vòng 1.Các thành viên Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm thực hiện thông qua bài viết với nội dung chủ yếu : 18 - Kiểm tra kiến thức chuyên môn đã học và thu thập đợc qua quá 19 trình làm việc phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng.20 - Kiểm tra trình độ vi tính để phục vụ cho công việc.21 - Kiểm tra trình độ ngoại ngữ (nếu cần).5. Tổ chức thi tuyển vòng 2.Đây là vòng tuyển chọn cuối cùng do Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc thực hiện dói hình thức phỏng vấn trực tiếp với các nội dung sau:- Mục đích lý do muốn vào làm việc tại Công ty. - Quá trình công tác cụ thể và kinh nghiệm làm việc. - Những tình huống cụ thể để xem xét phơng thức t duy, quanđiểm nghề nghiệp. - Mức lơng mong muốn.6. Sau khi đã tuyển chọn đợc ứng cử viên thích hợp phòng Hành chính Nhân sự có trách nhiệm:22 - Thông báo và hoàn thiện hồ sơ, thực hiện các thủ tục đối với ngời 23 đợc tuyển dụng.24 - Thoả thuận mức lơng khởi điểm và các điều kiện làm việc khác25 phù hợp với quy định của Công ty. 7. Thử việc.- Thời gian thử việc.+ Đối với ngời nhân viên bình thờng: 01 tháng4 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế + Trờng hợp cần kiểm tra thêm năng lực cho vị trí quan trọng có thể tăng lên nhng không quá 02 tháng.- Lơng trong thời gian thử việc.+ Ngời lao động đựơc hởng 85% lơng chính thức. Đối với ngời có kinh nghiệm, năng lực làm việc tốt có thể hởng 100% lơng nếu đợc sự đồng ý của Tổng Giám đốc .+ Giai đoạn thử việc kéo dài thêm đợc hởng 100% lơng chính thức.- Chấm dứt thử việc.+ Năng lực, nghiệp vụ không đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty.+ Thờng xuyên không thực hiện tốt nội quy Công ty hoặc gây tổn thất lớn cho Công ty thì sẽ bị chấm dứt thử việc mà không cần báo trớc.Chơng IV hợp đồng lao động.1. Đối tợng đựoc ký hợp đồng lao động. - Ngời lao động đã hết thời gian thử việc và đạt yêu cầu Công ty đề ra.- Khi thời hạn hợp đồng đối với ngời lao động đã hết, 2 bên thoả thuận tiếp tục gia hạn hợp đồng.2. Thời hạn hợp đồng.- Đối với cán bộ chủ chốt (Trởng phó phòng trở lên): 03 - 05 năm.- Đối với nhân viên: 03 tháng- 01 năm.- Công ty chỉ gia hạn hợp đồng 02 lần đối với loại hợp đồng có thời hạn 03 tháng, trừ trờng hợp lao động theo mùa vụ hoặc theo công trình cụ thể.Tổng Giám đốc là ngời trực tiếp ký HĐLĐ với ngời lao động theo mẫu HĐLĐ do Bộ Lao động thơng binh và xã hội ban hành.2. Thoả thuận đặc biệt. a. Đối với nhân viên phải đào tạo với chi phí lớn Tổng Giám đốc sẽ thoả thuận và ký cam kết với ngời lao động về các điều kiện đảm bảo sau đây:5 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế - Sau khi đợc đào tạo nhân viên phải làm việc cho Công ty trong thời gian ít nhất là 05 năm.- Nếu nhân viên muốn chuyển công tác ngay sau khi đào tạo nhân viên đó phải đền bù cho Công ty toàn bộ chi phí đào tạo .- Nếu chuyển công tác sau 01 năm làm việc, nhân viên đó phải đền bù cho Công ty 70% phí đào tạo.- Nếu chuyển công tác sau 02 năm, nhân viên đó phải đền bù cho Công ty 50% phí đào tạo.Hết thời gian làm việc hoặc bồi hoàn nh đã quy định nhân viên đó có quyền chuyển đổi công tác theo thoả thuận trong hợp đồng.b. Ngời lao động có quyền đơn phơng chấm dứt hợp đồng mà không phải bồi thờng chi phí đào tạo trong các trờng hợp bất khả kháng sau:- Đợc bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở các cơ quan dân cử hoặc đợc bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy nhà nớc.- Ngời lao động đi làm nghĩa vụ quân sự hoặc thực hiện các nghĩa vụ công dân khác do pháp luật quy định.- Bản thân hoặc gia đình có hoàn cảnh thực sự khó khăn không thể tiếp tục làm việc đợc.- Ngời lao động nữ có thai phải nghỉ theo chỉ định của bác sỹ.- Ngời lao động chết hoặc mất tích theo tuyên bố của toà án.- Ngời lao động ốm nặng và mất khả năng lao động.- Các trờng hợp khác theo quy định của pháp luật.Chơng V. Thăng chức - Giáng chức- Thuyên chuyển.1. Thăng chứca. Nguyên tắc thăng chức.6 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế Về nguyên tắc nếu không thay đổi về nội dung chức vụ trách nhiệm và quyền hạn thì sẽ không có thăng chức.b. Đối tợng và thời kỳ thăng chức .- Tuỳ thuộc vào nhu cầu của Công ty.- Những ngời có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc. Trong trờng hợp cần thiết sẽ đào tạo thêm theo chính sách của Công ty.- Nhân viên đợc đề bạt phải qua 2 tháng thử thách. Trong thời gian đó đợc hởng các chế độ và quyền lợi tơng đơng với vị trí mới.- Hết thời gian thử thách nếu nhân viên không đạt yêu cầu sẽ trở về làm ở vị trí cũ.c. Quyết định thăng chức.- Tổng Giám đốc sẽ ra quyết định thăng chức sau khi nhận đợc bản nhận xét đánh giá của Hội đồng nhân sự về nhân viên đó.2. Giáng chức.- Công ty có quyền hạ tầng công tác nhân viên ở các bộ phận do:+ Khả năng và hiệu quả công việc không đạt yêu cầu. + Nhân viên vi phạm các quy định của Công ty.- Nhân viên giáng chức sẽ có các quyền lợi và nghĩa vụ tơng đuơng với vị trí mới.3. Thuyên chuyển.- Công ty có quyền thuyên chuyển nhân viên giữa các bộ phận với nhau theo yêu cầu công việc và sự đánh giá của Công ty.- Khi thuyên chuyển trách nhiệm và các chế độ kèm theo sẽ đợc điều chỉnh theo vị trí mới. Quy chế tiền lơngChơng I. Căn cứ tính lơng.- Căn cứ vào chính sách tiền lơng của nhà nớc về thang bảng lơng.7 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế - Căn cứ vào khả năng chi trả của Công ty từng thời kỳ do Tổng Giám đốc quyết định.- Căn cứ vào năng lực của nhân viên ở từng vị trí.Chơng II. Cách tính lơng1. Tổng lơng.- Bao gồm : Lơng cơ bản và lơng hoàn thành công việc.- Lơng cơ bản là mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định tại thời điểm đó nhân với hệ số lơng quy định.- Lơng hoàn thành công việc là mức lơng Công ty quy định cho từng vị trí công việc cụ thể.2. Hệ số lơng .a. Hệ số lơng cơ bản.- Hệ số lơng chức vụ quản lý doanh nghiệp .+ Tổng Giám đốc: 3,66 - 3,94+ Phó Tổng Giám đốc: 3,04 - 3,82+ Kế toán trởng: 3,04 - 3,82- Hệ số lơng của nhân viên +Phụ trách các phòng, các cán bộ, th ký, nhân viên có trình độ đại học : 1,78 - 2,02+ Nhân viên có trình độ cao đẳng trở xuống: 1,58 - 1,78+ Lái xe: 1,46 - 1,58+ Bảo vệ, nhân viên quét dọn: 1,09 - 1,18b. Hệ số lơng hoàn thành công việc (chỉ áp dụng cho khối hởng lơng theo thời gian, l-ơng khoán theo quy chế riêng từng bộ phận)8 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế - Dựa vào bảng nhận xét đánh giá của trởng bộ phận các phòng ban đối với từng nhân viên Hội đồng nhân sự sẽ xem xét và quyết định cuối cùng thuộc về Tổng Giám đốc.- Hệ số đợc quy định nh sau:Mức đánh giá Hệ sốĐặc biệt xuất sắc 1,2Xuất sắc 1,1Tốt 1Khá 0,7- 0,9Trung bình 0,5- 0,6Dới mức trung bình Không áp dụng hệ số.- Mức đánh giá cụ thể đợc ban hành chi tiết kèm theo.c. Mức lơng hoàn thành công việc.- Căn cứ vào vị trí làm việc của nhân viên.- Căn cứ vào nhiệm vụ đợc giao .- Căn cứ vào trình độ chuyên môn của nhân viên.Quyết định mức lơng hoàn thành công việc của nhân viên, mọi thay đổi (tăng giảm) do Tổng Giám đốc quyết định phụ thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty3. Cách tính lơng.Tổng lơng = Số NC thực tế x L ơng cơ bản + L ơng HTCV + PC ăn tr a Tổng số NC theo quy địnhLơng cơ bản = Hệ số lơng cơ bản x 290.000 đồng.Lơng HTCV = Hệ số lơng HTCV x Mức lơng HTCV cụ thể từng vị trí.4. Lơng làm thêm giờ. Ngời lao động đợc trả lơng làm thêm giờ nh sau:+ Vào ngày thờng: Trả 150% của tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng.9 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế + Vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ tết: Trả 200% của tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng.Nếu nghỉ bù không đợc thanh toán tiền lơng thêm giờ.5. Lơng khi bị tạm đình chỉ công tác.Nhân viên bị tạm đình chỉ công tác sẽ đợc trả 50% lơng cơ bản.6. Lơng khi nghỉ việc.a. Trờng hợp không đựơc Công ty trợ cấp thôi việc. 26 Làm việc Công ty dới 01 năm.27 Ngời lao động đơn phơng chấm dứt hợp đồng.28 Ngời lao động bị sa thải.29 Hợp đồng lao động đơng nhiên chấm dứt.b. Trờng hợp đợc Công ty trợ cấp thôi việc.30 Làm việc tại Công ty từ 01 năm trở lên.31 Công ty không thể bố trí công việc khác cho ngỡi lao động trong trờng hợp phải thu hẹp sản xuất, kinh doanh.c. Mức hởng trợ cấp thôi việc.Cứ mỗi 1 năm làm việc liên tục tại Công ty ngời lao động đợc hởng 01 tháng lơng căn cứ vào mức lơng bình quân 6 tháng trớc khi nghỉ việc. Đối với tháng lẻ đợc tính nh sau:+ Từ 01 tháng đến dới 07 tháng đợc tính bằng 06 tháng làm việc.+ Từ 07 tháng đến 12 tháng làm việc đợc tính bằng 01 năm làm việc.7. Tăng lơng.a. Đối tợng đợc xét tăng lơng.Ngời lao động có thời gian làm việc liên tục tại Công ty từ 01 năm trở lên đợc xét tăng lơng.10 [...]... vào tiền lơng của nhân viên đó 1 Thẻ đeo 12 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế a Đeo thẻ nhân viên Tất cả nhân viên trong giờ làm việc tại Công ty đều phải đeo thẻ nhân viên Vị trí đeo thẻ trên thắt lng và thẻ phải đợc nhìn thấy rõ ràng b Cấp phát thẻ nhân viên Thẻ nhân viên đợc cấp phát tại Phòng Hành chính Nhân sự Trong trờng hợp mất thẻ nhân viên phải báo với phòng HCNS đề nghị đợc... nên nhân viên Công ty phải thờng xuyên mặc quần áo đồng phục theo quy định của Công ty b Cấp phát quần áo đồng phục Nhân viên nhận đồng phục tại Phòng Hành chính Nhân sự Mỗi nhân viên đợc nhận bộ/năm c Đổi quần áo đồng phục Trờng hợp quần áo bị rách, h hỏng nhân viên làm đề nghị để xin cấp phát lại Trờng hợp bị mất quần áo đồng phục nhân viên đợc cấp phát lại nhng cuối tháng sẽ trừ vào tiền lơng của nhân. .. Hàng tháng, hàng quý, hàng năm Hội đồng nhân sự dựa vào bình xét nhân viên của các phòng ban làm căn cứ xét thởng 2 Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Ngời lao động làm việc trong Công ty đựoc ký hợp đồng lao động chính thức đều đợc hởng chế độ này Đối với ngời lao động phải nghỉ việc Công ty sẽ có trách nhiệm hoàn tất thủ tục bảo hiểm 3 Phúc lợi 11 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế Hàng.. .Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế Những trờng hợp khác do Tổng Giám đốc quyết định b Xét tăng lơng bao gồm tăng lơng cơ bản và lơng hoàn thành công việc Tăng lơng cơ bản: 04 năm xét tăng 1 lần... đợc trừ vào lơng cuối tháng của ngời đó Khi thẻ đeo bị hỏng hoặc mờ chữ nhân viên mang thẻ đó đổi thẻ mới tại phòng HCNS c Các trờng hợp phải trả thẻ cho Công ty Nhân viên nghỉ việc tại Công ty Khi Công ty tiến hành đổi thẻ mới Trong trờng hợp không trả lại thẻ nhân viên sẽ bị khấu trừ vào lơng còn lại tại Công ty 1 Các yêu cầu Nhân viên phải có trách nhiệm giữ gìn bảo quản quần áo đồng phục, quần áo... đồng nhân sự) Khả năng, năng lực, tính chủ động, sáng tạo làm việc thể hiện ở mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc Chấp hành tốt nội quy Công ty Sống hoà đồng, trung thực, nhiệt tình trong mọi hoạt động chung Công ty, giúp đỡ đồng nghiệp trong công việc Chơng III.thởng - phụ cấp - bảo hiểm - phúc lợi 1 Tiền thởng Về nguyên tắc: Khi Công ty làm ăn có lãi Thời điểm để tính thởng cho nhân. .. quyết định Nhân viên có thời gian làm việc liên tục trên 3 tháng, có HĐLĐ và đang còn làm việc tại Công ty đợc hởng tháng lơng thứ 13 Cách tính nh sau: 01 tháng lơng TB x Tổng số tháng đi làm trong năm Lơng tháng 13 = -12 Chơng IV Đồng phục và thẻ đeo 1 Đồng phục a Nguyên tắc mặc quần áo đồng phục Quần áo đồng phục đợc cấp phát để mặc nhằm chứng minh đây là nhân viên Công... quá trình thực hiện nếu thấy cần thiết Tổng Giám đốc có thể ra quyết định sửa đổi bổ sung cho phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty 2 Quy chế này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2003 3 Tất cả nhân viên Công ty cổ phần Đầu t quốc tế có nhiệm vụ thực hiện quy chế này 13 . chỉnh chính sách nhân sự. 1 Chính sách nhân sự - Công ty cổ phần đầu t quốc tế - Khi có các vấn đề nảy sinh cần giải quyết Trởng phòng nhân sự có thể. sử dụng nhân viên. Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Đức Việt ban hành chính sách nhân sự. Hội đồng nhân sự1 . Tổ chức của hội đồng nhân sự- Tổng