Đang tải... (xem toàn văn)
Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.[r]
(1)MỘT VÀI THỦ THUẬT HỮU ÍCH VỚI WORD
Sau download số tài liệu người sử dụng, thấy có vài thầy cô dùng word chèn ký tự Δ, λ… mà vào phần mềm gõ cơng thức tốn (MathType chẳng hạn) Mình tập hợp vài thao tác nhỏ nghĩ cần thiết để làm việc với word tốt
1 Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file
Trong đề thi, tài liệu, thấy thầy cô chèn ký tựđặc biệt, ký tự toán học, vật lý λ, μ, α, π, ≤… mà lại dùng Mathtype để chèn λ … vừa tốn thời gian, tăng dung lượng file, vừa khó định dạng, sửa chữa (ví dụ ta tăng giảm font size) Nó hay xảy tình trạng ký tự khơng nằm hàng thẳng lối với dòng chữ…
Chúng ta nên dùng bảng mã có sẵn word để chèn: B1 Vào Insert \ Symbol… ( Phím tắt Alt + I + S)
B2 Xuất hộp thoại Symbol, chọn thẻ Symbols & chọn ký tự đặc biệt
Muốn chèn ký hiệu nào, nhấp vào ký hiệu đó, nhấn nút Insert • Font: Chọn loại phơng chữ hiển thị ký tựđặc biệt
• Recently used symbols: Hiển thị 16 ký tựđặc biệt sử dụng gần thời điểm
• Charater code: Số ký tựđặc biệt, ô bạn nhập số ký tựđặc biệt để tìm mà lựa chọn theo bảng danh sách ký tự hiển thịở
(2)2 Tăng tốc menu chọn font Word
Thông thường xử lý với Microsoft Word, Word tựđộng hiển thị font bạn thường dùng cửa sổ xuống (pull-down) Tuy nhiên, bạn phải xử lý nhiều font, Word phải liên tục thay đổi vị trí menu font làm chậm q trình xử lý Để tạm loại bỏ tính này, chọn Tools/Customize bỏ "List font names in their font" nhấn "Close"
3 Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược
Trong trường hợp tài liệu bạn có nhiều trang văn bạn muốn in trang văn vào mặt tờ giấy Khi đóng gáy tài liệu thành lề khơng bị to nhỏ lệch Lấy ví dụ trang văn đặt lề là:
- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm
B1 Vào File / Page Setup…
B2 Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:
Hãy đánh dấu ; Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược (Nó khơng khác bạn goi gương.)
(3)Trang có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm
Trang có lề: Top: 1.5 cm Bottom: 1.5 cm Left: 1.5 cm Right: 2.5 cm
4 Đánh số trang không cần vào phần Header, Footer
B1 Vào Insert \ Page Numbers…
B2 Màn hình xuất hộp thoại Page Numbers:
• Position: Vị trí đặt số
o Top of page (Header):Đặt số lên đầu trang (Header)
o Bottom of page (Footer):Đặt sốở trang (Footer)
• Alignment: Căn theo lề:
o Right: Lề phải o Center: Căn lề o Left: Lề trái
• ; Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang trang file • Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format - Một số chỉnh cho việc đánh số
(4)o Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; - -, - -, - -…; a, b, c,…) o Include chapter number: Chèn thêm thứ tựđề mục
o Page numbering: Số thứ tự trang đánh:
Mặc định chếđộđánh số trang trang số 1, bạn không muốn số bắt đầu số 1, mà số nhập vào ô Start at số (Chú ý: Nếu đánh số trang số trang sẽđược đánh số 6, lúc bạn đặt lệnh in trang số 1, 2, 3, 4, máy in khơng đọc để in)
B3 Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang 5 Hiện tượng cách khoảng gõ Tiếng Việt
Khi sử dụng font tiếng Việt, nhiều bạn hay bị cách khoảng gõ dấu tiếng Việt Tình trạng xảy lần bỏ dấu tiếng Việt ký tự phía sau tựđộng dịch xa khoảng nhỏ Ví dụ: “tơi” => “tô i”, “trường” => “trườ ng”, “kế hoạch” => “k ế ho ạch”.… với font VNI Unicode Khắc phục:
B1: Chọn Tools/options/edit xuất hộp hội thoại
B2: Trong hộp hội thoại bạn bỏ dấu chọn Use smart pharagraph selection Smart cut and paste chọn Ok