Đang tải... (xem toàn văn)
TiÕp nhËn sæ BHXH tõ ngêi hëng trî cÊp thÊt nghiÖp ®Ó chuyÓn B¶o hiÓm x· héi tØnh x¸c nhËn vµo Sæ BHXH viÖc hëng chÕ ®é trî cÊp BHTN vµ nhËn l¹i Sæ BHXH ®Ó tr¶ cho ngêi hëng BHTN.. TiÕp[r]
(1)B¶o hiĨm x· héi ViƯt Nam
_ Céng hßa x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam
§éc lËp - Tù - H¹nh phóc
_ Sè: 1615/BHXH-CSXH
V/v: Híng dÉn thùc
thu - chi bảo hiểm thất nghiệp Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2009
Kính gửi: Bảo hiểm xà hội tỉnh, thành trùc thuéc Trung ¬ng
Thực Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 Quốc hội; Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp; Thông t số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22/01/2009 Bộ Lao động-Thơng binh Xã hội Thông t số 96/2009/TT-BTC ngày 20/5/2009 Bộ Tài hớng dẫn thực số điều Nghị định số 127/2008/NĐ-CP Sau có ý kiến thống Cục Việc làm Bộ Lao động - Thơng binh Xã hội công văn số 194/CVL-BXHN&QLLĐ ngày 18/5/2009, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hớng dẫn thực thu bảo hiểm thất nghiệp chi trả chế độ bảo hiểm thất nghiệp nh sau:
Trong văn này, chữ viết tắt rót gän, gåm:
- Thơng t số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22/01/2009 Bộ Lao động-Th-ơng binh Xã hội: gọi tắt Thơng t 04/2009/TT-BLĐTBXH;
- B¶o hiĨm x· hội: viết tắt BHXH; - Bảo hiểm y tế: viết tắt BHYT;
- Bảo hiểm thất nghiệp: viết tắt BHTN;
S Lao ng Thng binh Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung -ơng: gọi tắt Sở Lao động - Thơng binh Xã hội;
- B¶o hiĨm x· héi tØnh, thành phố trực thuộc Trung ơng: gọi tắt Bảo hiĨm x· héi tØnh;
- B¶o hiĨm x· hội quận, huyện, thị xà thành phố thuộc tỉnh: gọi tắt Bảo hiểm xà hội huyện;
- Đại diện chi trả xã, phờng, thị trấn: gọi tắt đại diện chi trả xã; - Ngời sử dụng lao động:gọi tắt đơn vị
PhÇn I
(2)1 Ngời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
1.1 Ngời lao động tham gia BHTN công dân Việt Nam giao kết loại hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc với ngời sử dụng lao động quy định điểm dới đây, bao gồm:
- Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ mời hai tháng đến ba mơi sáu tháng;
- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
- Hợp đồng làm việc xác định thời hạn từ đủ mời hai tháng đến ba mơi sáu tháng;
- Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn, kể ngời đợc tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp Nhà nớc trớc ngày Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà n -ớc
1.2.Ngời lao động ngời quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã hởng tiền lơng, tiền công
1.3.Ngờiđang hởng lơng hu hàng tháng; sức lao động hàng tháng có giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc với ngời sử dụng lao động quy định điểm 2dới theo loại hợp đồng tiết 1.1 điểm không thuộc đối tợng tham gia BHTN
2 Đơn vị tham gia bảo hiểm thất nghiệp cho ngời lao động.
2.1 Đơn vị tham gia BHTN cho ngời lao động theo khoản Điều Luật Bảo hiểm xã hội đơn vị có sử dụng từ mời (10) ngời lao động trở lên quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp sau đây:
- Cơ quan Nhà nớc, đơn vị nghiệp Nhà nớc, đơn vị vũ trang nhân dân;
Tổ chức trị, tổ chức trị xã hội, tổ chức trị xã hội -nghề nghiệp, tổ chức xã hội - -nghề nghiệp, đơn vị nghiệp thuộc tổ chức trị, đơn vị nghiệp thuộc tổ chức trị - xã hội tổ chức xã hội khác;
- Doanh nghiệp thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu t; - Hợp tác xã, Liên hiệp Hợp tác xã thành lập hoạt động theo Luật Hợp tác xã;
- Hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác cá nhân có thuê mớn, sử dụng trả công cho ngời lao động;
(3)quốc tế mà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thành viên có quy định khác
2.2 Lao động mà đơn vị sử dụng từ 10 ngời lao động trở lên quy định Điều Nghị định số 127/2008/NĐ-CP đợc hớng dẫn thực nh sau: Số lao động công dân Việt Nam thực hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc không xác định thời hạn; hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng; hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo mùa vụ theo công việc định có thời hạn từ 03 tháng trở lên Đối với quan quản lý Nhà nớc, số lao động mà đơn vị sử dụng từ 10 ngời trở lên đợc tính số cán cơng chức làm việc quan
Ví dụ 1: Đơn vị A sử dụng 10 lao động có giao kết hợp đồng lao động nh sau: 02 ngời có hợp đồng lao động mùa vụ có thời hạn từ 03 tháng trở lên, có 01 ngời hởng chế độ hu trí; 08 ngời có hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên, có 01 ngời hởng chế độ sức lao động
Nh vậy, đơn vị A thuộc đối tợng tham gia BHTN đóng BHTN cho 07 lao động có hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên
Ví dụ 2: Đơn vị B quan quản lý Nhà nớc sử dụng 10 lao động nh sau: 06 ngời có định bổ nhiệm vào ngạch công chức Nhà nớc; 03 ngời hợp đồng làm việc từ 36 tháng trở lên 01 ngời hợp đồng lao động mùa vụ từ 03 tháng trở lên
Nh vậy, đơn vị B thuộc đối tợng tham gia BHTN đóng BHTN cho 03 lao động hợp đồng làm việc từ 36 tháng trở lên
2.3 Thời điểm tính số lao động hàng năm phải đóng BHTN ngày 01 tháng 01 theo năm dơng lịch Trờng hợp năm đơn vị đóng BHTN mà số lao động giảm đến dới 10 ngời đơn vị phải đóng BHTN cho ngời lao động đóng BHTN đến hết năm
Ví dụ 3: Đơn vị C sử dụng 12 lao động, có 05 ngời có hợp động lao động tháng đóng BHTN cho 07 ngời có hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên Đến 01/7/2009, đơn vị chấm dứt hợp đồng lao động 05 ngời có hợp đồng lao động tháng Nh đơn vị C phải đóng BHTN cho 07 lao động có hợp đồng từ 12 tháng trở lên đến hết năm 2009
2.4 Đối với đơn vị thời điểm ngày 01 tháng 01 cha đủ 10 ngời lao động, nhng vào thời điểm khác năm có sử dụng từ đủ 10 lao động trở lên đơn vị phải đóng BHTN từ ngày 01 tháng tháng mà đơn vị có sử dụng từ đủ 10 lao động trở lên
(4)tháng từ ngày 01/3/2010, đơn vị C phải đóng BHTN cho 07 lao động với hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên
II Mức đóng, đóng phơng thức đóng bảo hiểm thất nghiệp
1 Mức đóng
- Ngời lao động đóng 1% tiền lơng, tiền cơng tháng đóng BHTN; - Đơn vị đóng 1% quỹ tiền lơng, tiền cơng đóng BHTN ngời lao động tham gia BHTN;
- Nhà nớc hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lơng, tiền cơng đóng BHTN ngời lao động tham gia BHTN
2 Căn đóng bảo hiểm thất nghiệp.
2.1 Ngời lao động thuộc đối tợng thực theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định tiền lơng, tiền cơng tháng đóng BHTN tiền lơng theo ngạch, bậc khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vợt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có) Tiền lơng tính sở mức lơng tối thiểu chung Nhà nớc quy định thời điểm đóng
Trờng hợp ngời lao động làm việc theo hợp đồng lao động công ty Nhà nớc chuyển thành công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà n-ớc từ thành viên trở lên áp dụng thang bảng lơng Nhà nn-ớc quy định thực quy định điểm (a, b, c) phần D Thông t số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 Bộ Lao động -Thơng binh Xã hội để đóng BHXH tiền lơng, tiền cơng tháng đóng BHTN thực theo quy định tiết
2.2 Ngời lao động đóng BHTN theo chế độ tiền lơng đơn vị định tiền lơng, tiền cơng tháng đóng BHTN mức tiền lơng, tiền công ghi hợp đồng lao động hợp đồng làm việc Tiền lơng không thấp mức tiền lơng tối thiểu vùng Nhà nớc quy định thời điểm đóng
Trờng hợp ngời lao động ngời quản lý doanh nghiệp, tiền lơng, tiền cơng tháng đóng BHTN mức tiền lơng Điều lệ công ty quy định; ngời quản lý hợp tác xã mức tiền lơng, tiền công đợc Đại hội xã viên thông qua
(5)vào ngày nghỉ mà Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam cha cơng bố đợc lấy tỷ giá ngày liền kề Đối với ngoại tệ mà Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam không công bố tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng áp dụng tỷ giá tính chéo Đồng Việt Nam so với ngoại tệ áp dụng để tính thuế xuất nhập Ngân hàng Nhà nớc công bố thời điểm ngày 02 tháng 01 cho tháng đầu năm ngày 01 tháng cho tháng cuối năm để chuyển đổi sang Đồng Việt Nam
2.3 Ngời lao động hởng mức tiền lơng, tiền công tháng quy định tiết 2.1 2.2, điểm mục II mà cao 20 tháng lơng tối thiểu chung mức tiền lơng, tiền cơng tháng đóng BHTN 20 tháng lơng tối thiểu chung thời điểm đóng
3 Phơng thức đóng bảo hiểm thất nghiệp.
3.1 Hàng thỏng, chậm vào ngày cuối tháng, đơn vị số tiền 1% quỹ tiền lơng, tiền công ngời tham gia BHTN
trớch 1%tiền lơng, tiền công người lao động để cựng với BHXH BHYT vào tài khoản chuyên thu quan bảo hiểm xã hội mở Ngân hàng Kho bạc Nhà nớc nơi đơn vị đóng trụ sở
3.2 Đơn vị doanh nghiệp sản xuất (nuôi, cấy, trồng trọt ) thuộc ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ng nghiệp, diêm nghiệp thực trả tiền lơng, tiền công cho ngời lao động theo mùa vụ theo chu kỳ sản xuất mà đóng BHXH bắt buộc theo định kỳ (quý tháng lần) đóng BHTN theo định kỳ
3.3 Đơn vị đóng BHXH bắt buộc địa bàn đóng BHTN địa bàn Riêng ngời lao động thuộc Bộ Quốc phịng, Bộ Cơng an, Ban yếu Chính phủ quản lý đóng BHTN Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phịng, Bộ Cơng an Ban Cơ yếu Chính phủ Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phịng, Bộ Cơng an, Ban yếu Chính phủ chuyển tiền đóng BHTN hàng tháng với tiền đóng BHXH BHYT bắt buộc vào tài khoản chuyên thu Bảo hiểm xã hội Việt Nam mở Kho bạc nhà nớc Trung ơng
(6)3.5 Hàng năm, Ngân sách nhà nớc hỗ trợ kinh phí đóng BHTN cho ngời lao động sở báo cáo toán thu BHTN năm trớc quan bảo hiểm xã hội đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt
3.6 Mét số trờng hợp khác:
- Ngi lao ng cú nhiều hợp đồng lao động hợp đồng làm việc từ 12 tháng trở lên với nhiều đơn vị khác đóng BHTN với nơi đóng BHXH BHYT bắt buộc Trờng hợp đợc cử học, thực tập, công tác, nghiên cứu, điều dỡng nớc m hà ởng tiền lơng, tiền cơng đơn vị ngời lao động đơn vị phải đóng BHTN theo mức tiền lơng, tiền cơng trớc
- Ngời lao động có thời gian ngừng việc 14 ngày tháng nghỉ hởng chế độ thai sản theo quy định khoản Điều 35 Luật BHXH mà không hởng tiền lơng, tiền cơng đơn vị ngời lao động đơn vị khơng phải đóng BHTN Thời gian khơng đóng BHTN khơng đợc tính để hởng trợ cấp BHTN việc làm chấm dứt hợp đồng lao động
- Công ty mẹ thuộc đối tợng đóng BHTN mà có ngời lao động làm việc chi nhánh (gồm trờng hợp luân chuyển lao động) văn phịng đại diện có dới mời lao động ngời lao động chi nhánh văn phịng đại diện phải đóng BHTN, nơi chi nhánh văn phịng đại diện đóng BHXH, BHYT
4 Truy đóng bảo hiểm thất nghiệp
4.1 Đối tợng truy đóng: Các trờng hợp đơn vị khơng đóng BHTN, đóng khơng đủ số ngời thuộc diện tham gia BHTN
4.2 Mức truy đóng: Bằng 2% tiền lơng, tiền cơng tháng đóng BHTN ngời lao động
- Ngời lao động thuộc đối tợng thực theo chế độ tiền lơng Nhà n-ớc quy định tiết 2.1 điểm mục II tiền lơng tháng đóng BHTN tính sở mức lơng tối thiểu chung thời điểm truy đóng
- Ngời lao động thuộc đối tợng thực theo chế độ tiền lơng ngời sử dụng lao động định quy định tiết 2.2 điểm mục II tiền lơng, tiền cơng tháng đóng BHTN theo định hợp đồng lao động nhng không thấp mức lơng tối thiểu vùng thời điểm truy đóng
4.3 Thời gian truy đóng đợc cộng với thời gian đóng BHTN trớc mà ngời lao động cha hởng trợ cấp BHTN
(7)5 Thoái trả bảo hiểm thất nghiệp.
Đơn vị đóng thừa BHTN nhng di chuyển địa bàn (nội tỉnh), giao Bảo hiểm xã hội tỉnh giải thoái trả Trờng hợp đơn vị di chuyển khỏi địa bàn tỉnh mà đóng thừa, Bảo hiểm xã hội tỉnh nơi đơn vị chuyển báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam giải
6 Xử lý vi phạm đóng bảo hiểm thất nghiệp.
6.1 Các trờng hợp vi phạm pháp luật đóng BHTN theo Điều 134 Luật BHXH phải tính tiền lãi chậm đóng theo quy định khoản Điều 138 Luật BHXH theo hớng dẫn dới đây:
- Thời điểm tính lãi: Sau ngày thứ 30 kể từ ngày hết hạn phải đóng BHTN theo quy định, quan BHXH xác định số tiền phải đóng với số tiền đóng, đến thời điểm quy định để tính số tiền chậm đóng đơn vị;
- Lãi suất: Tính theo lãi suất hoạt động đầu t quỹ BHXH năm BHXH Việt Nam cơng bố thời điểm;
- C«ng thøc tÝnh l·i:
L = Trong đó:
L: Tiền lÃi;
N: Tiền nợ BHTN hạn phải nộp;
K: LÃi xuất đầu t từ quỹ BHXH năm
6.2 Ngi lao ng, n v v tổ chức bảo hiểm xã hội có hành vi vi phạm quy định BHTN, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm bị xử phạt vi phạm hành xử lý kỷ luật, gây thiệt hại phải bồi thờng, trờng hợp nghiêm trọng bị truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật
III trình tự, thủ tục, Hồ sơ tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp
1 Quy định mã quản lý thu bảo hiểm xã hội.
- Mã quản lý thu BHXH mã định danh ngời sử dụng lao động ngời lao động quan bảo hiểm xã hội cấp cho ngời sử dụng lao động ng-ời lao động tham gia BHXH lần đầu địa bàn Mã quản lý thu đợc mã hóa dãy ký tự thơng thờng theo quy định Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cụ thể nh sau:
(8)ký tự số thứ tự đơn vị tham gia lần đầu; 01 ký tự cuối mã nhận dạng huyện quản lý thu Mã đơn vị chơng trình quản lý thu (SMS) tự sinh liên tục từ số nhỏ đến số lớn Mỗi đơn vị đợc cấp mã số, đơn vị giải thể, đổi tên, chuyển nơi khác khơng dùng mã số để cấp lại cho đơn vị
- Mã số ngời lao động để phục vụ quản lý thu số sổ BHXH gồm 10 ký tự, đó: 02 ký tự đầu mã tỉnh theo quy định Quyết định số 124/2004/QĐ- TTg ngày 08/7/2004 Thủ tớng Chính phủ; 02 ký tự 02 số cuối năm ngời lao động tham gia BHXH lần đầu; 06 ký tự cuối số thứ tự ngời tham gia BHXH phát sinh năm Mã số ngời lao động tham gia BHXH phần mềm SMS tự sinh liên tục từ số nhỏ đến số lớn khoảng số sổ BHXH đợc giao quý Mỗi ngời lao động đóng BHXH đ-ợc cấp mã số quản lý, ngời lao động đđ-ợc cấp sổ BHXH sử dụng số sổ BHXH đợc cấp làm mã số quản lý
2 Thủ tục, hồ sơ tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp.
2.1 Đối với ngời lao động:
2.1.1 Tham gia lần đầu từ đơn vị khác chuyển đến hồ sơ gồm có: - 03 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT BHTN (Mẫu số 01-TBH), có xác nhận đơn vị;
- Hợp đồng lao động (Hợp đồng làm việc) định tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, nghỉ việc…;
- Trờng hợp từ đơn vị khác chuyển đến nộp Bản ghi q trình đóng BHXH, BHTN (Mẫu số 07/SBH ban hành kèm theo Quyết định số 555/QĐ-BHXH ngày 13/5/2009 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Sổ 555/QĐ-BHXH (nếu có) quan bảo hiểm xã hội nơi ngời lao động chuyển cấp, kê khai Tờ khai (Mẫu số 01-TBH)
2.1.2 §ang tham gia:
- Trờng hợp điều chỉnh tiền lơng, phụ cấp lơng làm đóng BHTN hồ sơ gồm có: Hợp đồng lao động (Hợp đồng làm việc) định bổ nhiệm, nâng bậc chuyển ngạch lơng ;
- Trờng hợp ngời lao động có điều chỉnh nhân thân (họ, tên, ngày, tháng, năm sinh ) ngời lao động phải có Đơn đề nghị, nêu rõ lý điều chỉnh kèm theo hồ sơ hợp pháp có liên quan
2.2 Đối với đơn vị:
(9)- Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hợp đồng làm việc với ngời lao động
2.2.2 Đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp mà có thay đổi ngời lao động, tiền lơng ngời lao động, hồ sơ nh sau:
- Trờng hợp tăng lao động: Lập 03 Danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 02a-TBH);
- Trờng hợp giảm lao động điều chỉnh tiền lơng ngời lao động: Lập 03 Danh sách lao động điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 03a-TBH);
- Trờng hợp đơn vị đề nghị điều chỉnh nhân thân ngời lao động: Lập 03 Danh sách điều chỉnh hồ sơ đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 03b - TBH);
- Các trờng hợp nêu tiết phải kèm theo Sổ BHXH hồ sơ có liên quan ngời lao động, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ mà lập từ ngày 15 trở tr-ớc nộp cho quan bảo hiểm xã hội trtr-ớc ngày 20 thực điều chỉnh tháng; trờng hợp lập từ ngày 16 trở thực điều chỉnh từ ngày 01 tháng
3 Trình tự tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp.
3.1 Đối với đơn vị tham gia đóng BHXH, BHYT bắt buộc BHTN: - Lập đầy đủ hồ sơ theo quy định tiết 2.1 (2.1.1 2.1.2) tiết 2.2 (2.2.1 2.2.2), điểm mục này;
- Thực đóng BHTN đầy đủ, kịp thời theo quy định điểm mục II Phần này; - Trờng hợp đơn vị đóng không đầy đủ số tiền BHXH, BHYT BHTN phải đóng thực phân bổ số tiền đóng kỳ theo thứ tự u tiên nh sau: BHYT; BHTN; tiền lãi chậm đóng (nếu có) BHXH;
- Hàng tháng, nhận Thơng báo kết đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu 08-TBH) quan bảo hiểm xã hội gửi đến, tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu đóng BHTN Trờng hợp có chênh lệch, sai sót phải trực tiếp đối chiếu với quan bảo hiểm xã hội để xác định số liệu, trờng hợp số liệu cha khớp lập, ký vào biên làm việc, nêu rõ nguyên nhân, trách nhiệm v thi im iu chnh
3.2 Đối với Bảo hiểm xà hội tỉnh Bảo hiểm xà hội huyện:
3.2.1 Phòng Thu thuộc Bảo hiểm xã hội tỉnh Bảo hiểm xã hội huyện a Tiếp nhận hồ sơ đơn vị theo quy định tiết 3.1 điểm này, có trách nhiệm thẩm định để xác định đối tợng tham gia, đóng, phơng thức đóng chuyển tiền đóng BHTN, nếu:
(10)+ Xác nhận vào 03 Danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 02a-TBH); cập nhật thông tin từ mẫu 02a-TBH vào chơng trình quản lý thu, sau lu Phịng Thu Bảo hiểm xã hội huyện 01 Danh sách mẫu số 02a-TBH hồ sơ đơn vị (bản photo);
+ Cấp mã quản lý thu BHXH cho đơn vị ngời lao động, chuyển trả đơn vị 01 Danh sách mẫu số 02a-TBH kèm theo hồ sơ gốc;
+ Quản lý mã số ngời lao động thực nh sau: Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội huyện cử cán chuyên theo dõi, quản lý mã số phần mềm SMS mở sổ theo dõi chặt chẽ việc cấp mã số quản lý ngời lao động Không đợc cấp trùng mã quản lý;
+ Đối với Phòng Thu, thực chuyển 01 Danh sách (Mẫu số 02a-TBH) toàn Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 01-02a-TBH) kèm theo hồ sơ (photo) ngời lao động thuộc đơn vị Phòng Thu quản lý cho Phòng Cấp sổ, thẻ Việc giao - nhận hồ sơ, Phòng Thu phải mở sổ theo dõi đầy đủ, chặt chẽ (Mẫu số 14-TBH)
- Hồ sơ không đầy đủ có sai sót trả lại hớng dẫn đơn vị bổ sung hoàn chỉnh theo quy định
b Hàng tháng quan bảo hiểm xã hội thơng báo kết đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 08-TBH) cho đơn vị
c Trờng hợp cán thu cập nhật liệu tiền lơng, tìên cơng, thời gian đóng vào phần mềm SMS sai tính sai số tiền lãi chậm đóng đơn vị lập 02 Phiếu điều chỉnh số thu BHXH, BHYT, BHTN ( Mẫu số 03c-TBH) trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh huyện ký, duyệt thực điều chỉnh, sau 01 lu Phịng Thu Bảo hiểm xã hội huyện, 01 kèm theo Thông báo (Mẫu số 08-TBH) gửi đơn vị
3.2.2 Phòng Cấp sổ, thẻ: Tiếp nhận Danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 02a - TBH) toàn Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 01-TBH) kèm theo hồ sơ (photo) ngời lao động thuộc đơn vị Phòng Thu chuyển đến để cập nhật, bổ sung liệu tờ khai mẫu số 01-TBH để thực cấp sổ BHXH cấp thẻ BHYT cho ngời lao động
Trong q trình cập nhật thơng tin, Phịng Cấp sổ, thẻ phát việc cập nhật thơng tin Phịng Thu khơng khớp, với Danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 02a - TBH) chuyển trả Phũng Thu iu chnh
3.2.3 Phòng Kế hoạch - Tài Bảo hiểm xà hội tỉnh B¶o hiĨm x· héi hun:
(11)hiểm xã hội huyện để theo dõi, xác định số phải thu, số thu số phải thu chuyển sang kỳ sau Trờng hợp cập nhật sai số liệu phải lập 02 Phiếu điều chỉnh số thu BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu số 03c-TBH) trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh huyện ký, duyệt Sau đó: 01 lu phận tài để thực điều chỉnh; 01 chuyển Phòng Thu Bảo hiểm xã hội huyện để theo dõi, đối chiếu với đơn vị
- Quý III hàng năm phối hợp với Phòng Thu, tổng hợp số liệu đề nghị Sở Tài tỉnh chuyển số tiền theo dự tốn phần Ngân sách địa phơng phải đóng cho ngời lao động tham gia BHTN thuộc đơn vị địa bàn tỉnh Ngân sách địa phơng cấp kinh phí chi hoạt động thờng xuyên vào tài khoản chuyên thu Bảo hiểm xã hội tỉnh mở Kho bạc Nhà nớc tỉnh (Biểu 01 quy định Thông t số 96/2009/TT-BTC ngày 20/5/2009 Bộ Tài chính)
Kết thúc năm tài chính, thực tốn số tiền phải đóng với số tiền chuyển Trờng hợp đóng thừa theo số phải đóng đợc chuyển nguồn sang năm sau, trờng hợp đóng thiếu đóng bổ sung vào năm sau Đồng thời báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam để tổng hợp báo cáo Bộ Tài
3.3 Đối với Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phòng, Bộ Cơng an, Ban Cơ yếu Chính phủ: Quy định trình tự tham gia đóng BHTN cho phù hợp với cơng tác quản lý Bộ, ngành
IV Qu¶n lý thu b¶o hiĨm thÊt nghiƯp
1 Bảo hiểm xã hội tỉnh thực công tác kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp số liệu thông báo kết đóng hàng tháng cho đơn vị; báo cáo quản lý đối t-ợng, lập dự toán thu, thu quản lý tiền thu BHXH, BHYT bắt buộc BHTN đầy đủ, kịp thời đảm bảo tiến độ theo quy định
2 Đối với đơn vị cha đóng BHTN kể từ ngày 01/01/2009, quy định Nghị số 32/2008/NQ-CP ngày 31/12/2008 Chính phủ, yêu cầu đơn vị đóng đủ số tiền mà đơn vị cha đóng 06 tháng đầu năm 2009 Từ ngày 01/7/2009 trở đi, đơn vị chậm đóng BHTN thực tính lãi theo quy định
3 Đối với ngời lao động di chuyển đến đơn vị đơn vị cũ phải có trách nhiệm đóng đầy đủ số tiền 2% BHTN đơn vị ngời lao động đến thời điểm ngời lao động di chuyển Trờng hợp đơn vị cũ khơng đóng đủ số tiền 2% BHTN ngời lao động di chuyển quan bảo hiểm xã hội thực việc phân bổ số tiền đóng theo quy định tiết 3.1 điểm mục III Phần
4 Hệ thống mẫu biểu thu phơng pháp lập (ban hành kèm theo văn này) đợc (tạm thời) sử dụng chung cho thu BHXH, BHYT bắt buộc BHTN kể từ ngày văn có hiệu lực
(12)quản lý, chi trả chế độ Bảo hiểm thất nghiệp I quy định chung
1. Bảo hiểm xã hộitỉnh, Bảo hiểm xã hộihuyện quan tổ chức chi trả chế độ BHTN cho ngời lao động tham gia BHTN Bảo hiểm xã hộitỉnh, Bảo hiểm xã hội huyện thực chi trả trực tiếp hợp đồng với đại diện chi trả xã để chi trả chế độ BHTN cho ngời hởng BHTN
2 Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội huyện đại diện chi trả xã trả kịp thời, đầy đủ chế độ BHTN cho ngời hởng BHTN, đảm bảo an toàn tiền mặt; chấp hành chế độ kế toán, báo cáo thống kê; thực toán quản lý lu giữ chứng từ kế toán theo quy định; cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ chi trả BHTN có yêu cầu kiểm tra quan Nhà nớc có thẩm quyền
3. Bảo hiểm xã hội cấp có trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra, giám sát trình thực chi trả quản lý ngời hởng BHTN quan bảo hiểm xã hộicấp dới, đại diện chi trả xã theo quy định
4. Bảo hiểm xã hội tỉnh phối hợp Sở Lao động - Thơng binh Xã hội để tổ chức chi trả kịp thời, đầy đủ, chế độ, sách BHTN cho ngời hởng BHTN
II nội dung chi trả chế độ bảo hiểm thất nghiệp
1. Trỵ cÊp thÊt nghiƯp, gåm:
1.1 Trỵ cÊp thÊt nghiƯp hàng tháng; 1.2 Trợ cấp thất nghiệp lần
2. Hỗ trợ học nghề
3. Hỗ trợ tìm việc làm
4. Đóng bảo hiểm y tế cho ngời hởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng;
5. Lệ phí chi (nếu có)
6. Các khoản chi kh¸c (nÕu cã)
III hệ thống mẫu biểu sử dụng chi trả chế độ bảo hiểm thất nghiệp
Để quản lý, chi trả chế độ BHTN, cần thực ghi chép, mở sổ, lập báo cáo theo mẫu dới đây:
(13)51/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 Bộ trởng Bộ Tài để lập riêng danh sách chi trả cho ngời hởng BHTN hàng tháng, giấy đề nghị tạm ứng bảng tốn chi BHTN, danh sách thu hồi kinh phí chi BHTN Trong mẫu cột C thay số sổ số định
2. Sử dụng hệ thống mẫu biểu ban hành kèm theo Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007 Bảo hiểm xã hội Việt Nam để quản lý, chi trả chế độ BHTN Nội dung chi BHTN đợc phản ánh, tổng hợp vào biểu mẫu sử dụng để quản lý, chi trả lơng hu, trợ cấp BHXH nguồn quỹ BHXH đảm bảo, có số mẫu biểu đợc sửa đổi (Mẫu đính kèm) cụ thể nh sau:
2.1 Bổ sung nội dung số ngời, số tiền hởng chế độ BHTN vào mẫu số 2-CBH, 8a-CBH, 8b-CBH, 11-CBH, 13-CBH;
2.2 Bổ sung thêm phần tổng hợp chi BHTN vào mẫu số 1b-CBH, 3b-CBH, 4b-3b-CBH, 5-CBH
3. Sử dụng mẫu biểu dới để chi trả chế độ trợ cấp thất nghiệp lần, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm:
3.1 Mẫu số 01-CTN: Danh sách ngời hởng trợ cấp thất nghiệp lần; 3.2 Mẫu số 02-CTN: Danh sách ngời thất nghiệp hởng hỗ trợ học nghề;
3.3 Mu số 03a-CTN: Danh sách ngời thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ học nghề; 3.4 Mẫu số 03b-CTN: Danh sách ngời thất nghiệp đợc duyệt chi hỗ trợ học nghề; 3.5 Mẫu số 04a-CTN: Danh sách ngời thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ tìm việc làm; 3.6 Mẫu số 04b-CTN: Danh sách ngời thất nghiệp đợc duyệt chi hỗ trợ tìm việc làm; 3.7 Mẫu số 05-CTN: Báo cáo tổng hợp giải chi chế độ BHTN;
3.8 MÉu sè 06-CTN: PhiÕu t vÊn, giíi thiƯu viƯc lµm
IV Quản lý, chi trả chế độ bảo hiểm thất nghiệp
1 Phân cấp thực chi trả chế độ bảo hiểm tht nghip.
1.1 Đối với Bảo hiểm xà hội tØnh:
a Chịu trách nhiệm toàn diện việc chi trả, toán chế độ BHTN địa bàn quản lý;
b Thực chi trả hỗ trợ tìm việc làm cho Trung tâm Giới thiệu việc làm thuộc Sở Lao động- Thơng binh Xã hội
1.2 Đối với Bảo hiểm xà hội huyện:
(14)b Thực chi trả hỗ trợ học nghề cho Cơ sở Đào tạo nghề địa bàn
2 LËp, xÐt dut dù to¸n chi b¶o hiĨm thÊt nghiƯp.
Việc lập dự tốn chi trả chế độ BHTN hàng năm thực theo hớng dẫn Bộ Tài Dự tốn chi BHTN phải phản ánh đầy đủ nội dung theo khoản mục, loại đối tợng, mức hởng Dự toán phải kèm theo thuyết minh biến động tăng, giảm ngời hởng BHTN nội dung chi khác năm (nếu có)
a Theo hớng dẫn Bảo hiểm xã hội tỉnh, hàng năm Bảo hiểm xã hội huyện lập dự toán chi BHTN cho đối tợng hởng địa bàn huyện (Mẫu số 1b-CBH) Trong năm thực hiện, có phát sinh chi vợt kế hoạch đợc duyệt, Bảo hiểm xã hội huyện phải báo cáo, giải trình để Bảo hiểm xã hội tỉnh xem xét, cấp bổ sung kinh phí, đảm bảo chi trả kịp thời cho ngời hởng BHTN
b Theo hớng dẫn Bảo hiểm xã hội Việt Nam, hàng năm Bảo hiểm xã hội tỉnh hớng dẫn, tổ chức xét duyệt thông báo dự tốn kinh phí chi trả chế độ BHTN cho Bảo hiểm xã hội huyện; lập dự toán chi BHTN cho ngời hởng địa bàn tỉnh (Mẫu số 1b-CBH) Trong năm thực hiện, có phát sinh chi vợt kế hoạch đợc duyệt, Bảo hiểm xã hội tỉnh phải báo cáo, giải trình để Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét, cấp bổ sung kinh phí, đảm bảo chi trả kịp thời cho ngời hởng BHTN
c Theo hớng dẫn Bộ Tài chính, hàng năm Bảo hiểm xã hội Việt Nam hớng dẫn, tổ chức xét duyệt thơng báo dự tốn kinh phí chi trả chế độ BHTN cho Bảo hiểm xã hội tỉnh; lập dự toán chi BHTN Ngành Dự toán chi BHXH đợc lập sở tổng hợp dự toán chi BHXH đợc duyệt Bảo hiểm xã hội tỉnh, trình Hội đồng quản lý Bảo hiểm xã hội Việt Nam thông qua Trong năm thực hiện, sở dự tốn đợc Bộ Tài duyệt đề nghị điều chỉnh kế hoạch Bảo hiểm xã hội tỉnh (nếu có), Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét trờng hợp cụ thể để điều chỉnh kế hoạch cho Bảo hiểm xã hội tỉnh
3 Quản lý, tổ chức chi trả chế độ bảo hiểm thất nghiệp.
3.1 Tr¸ch nhiƯm cđa B¶o hiĨm x· héi tØnh:
3.1.1 Chi tr¶ trỵ cÊp thÊt nghiƯp:
3.1.1.1 Chi trả trợ cấp thất nghiệp hàng tháng đợc thực tơng tự quy trình chi trả lơng hu, trợ cấp BHXH hàng tháng ban hành theo Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007 Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cụ thể:
(15)hành kèm theo Thông t số 04/2009/TT-BLĐTBXH) Sở Lao động - Thơng binh Xã hội chuyển sang, thực hiện:
- LËp c¸c mÉu sè 11-CBH, 13-CBH; C72a-HD (hc C72c-HD); 2-CBH, 3b-CBH, 5-CBH;
- Chun Phòng Kế hoạch- Tài trớc ngày 28 hàng tháng mÉu sè 2-CBH, 3b-2-CBH, 5-CBH;
- Chun B¶o hiĨm xà hội huyện trớc ngày 30 hàng tháng mẫu số C72a-HD (hoặc C72c-C72a-HD), 2-CBH, 11-CBH, 13-CBH thẻ BHYT ng-ời bắt đầu hởng trợ cấp thất nghiệp;
- Căn vào giấy đề nghị đối tợng hởng đa khỏi danh sách chi trả hàng tháng nhng tiền đợc lĩnh theo chế độ quy định (Mẫu số 17-CBH) để lập mẫu số 16-CBH chuyển Bảo hiểm xã hội huyện chi trả;
- Có trách nhiệm theo dõi đối tợng hết hạn hởng để không lập vào danh sách chi trả;
- Tiếp nhận Sổ BHXH ngời hởng trợ cấp BHTN Bảo hiểm xã hội huyện chuyển đến để thực xác nhận việc hởng chế độ trợ cấp BHTN theo quy định trả lại Sổ BHXH cho Bảo hiểm xó hihuyn
- Chuyển toàn liệu chi BHTN cho phòng Công nghệ thông tin vào ngày cuối th¸ng
Khi tổng hợp đối tợng hởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, thực kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ theo dõi việc đóng, hởng BHTN, điều kiện đợc hởng trợ cấp, mức trợ cấp, thời gian trợ cấp ngời Trờng hợp phát cha làm văn trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh để gửi Sở Lao động - Thơng binh Xã hội sau có kết giải Sở Lao động - Thơng binh Xã hội để thực chi trả trợ cấp
b Phòng Kế hoạch- Tài tiếp nhận mẫu biểu quy định tiết a nêu để kiểm tra cấp kinh phí cho Bảo hiểm xã hội huyện; tổng hợp số tiền thu hồi từ mẫu số C75-HD Bảo hiểm xã hội huyện vào mẫu số C76-HD
3.1.1.2 Chi trả trợ cấp thất nghiệp lần:
a Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội định theo mẫu số (ban hành kèm theo Thông t số 04/2009/TT-BLĐTBXH) Sở Lao động - Thơng binh Xã hội chuyển sang, thực hiện:
- Tæng hợp chi trợ cấp thất nghiệp lần, lập mẫu sè 01-CTN;
(16)đúng làm văn trình Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh gửi Sở Lao động - Th-ơng binh Xã hội sau có kết giải Sở Lao động - ThTh-ơng binh Xã hội để thực chi trả trợ cấp
b Phòng Kế hoạch- Tài chính:
- Cn c mu số 01-CTN để cấp kinh phí cho Bảo hiểm xã hội huyện thực chi trả;
- Tỉng hỵp sè tiỊn thu håi tõ mÉu sè C75-HD cđa B¶o hiĨm x· héi hun vµo mÉu sè C76-HD
3.1.2 Chi hỗ trợ học nghề hàng tháng:
a Hng tháng, Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội theo định mẫu số (ban hành kèm theo Thông t số 04/2009/TT-BLĐTBXH) Sở Lao động - Thơng binh Xã hội chuyển sang, thực hiện:
- Tổng hợp Danh sách ngời thất nghiệp hởng hỗ trợ học nghề theo Cơ sở Đào tạo nghề cho tõng hun (MÉu sè 02-CTN);
- Chuyển phịng Kế hoạch- Tài mẫu số 02-CTN để cấp kinh phí cho Bảo hiểm xã hội huyện;
- Chuyển Bảo hiểm xã hội huyện nơi có Cơ sở Đào tạo nghề mẫu số 02-CTN để đối chiếu thực chi trả
b Hàng tháng, Phòng Kế hoạch- Tài mẫu số 02-CTN để thực cấp kinh phí cho Bảo hiểm xã hội huyện tổ chức chi trả; tổng hợp số tiền thu hồi từ mẫu số C75-HD Bảo hiểm xã hội huyện vào mẫu s C76-HD
3.1.3 Chi hỗ trợ tìm việc làm:
a Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội: Hàng tháng, vào Danh sách ng-ời thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ tìm việc làm (Mẫu số 04a - CTN), Phiếu t vấn, giới thiệu việc làm (Mẫu số 06-CTN) hồ sơ chứng từ theo quy định Trung tâm Giới thiệu việc làm chuyển đến; đối chiếu, kiểm tra điều kiện hởng hỗ trợ tìm việc làm ngời thất nghiệp để:
- Lập Danh sách ngời thất nghiệp đợc duyệt chi hỗ trợ tìm việc làm (Mẫu số 04b-CTN);
- Chuyển trả Trung tâm Giới thiệu việc làm mẫu số 04b-CTN, 06-CTN, hồ sơ chứng từ ngời thất nghiệp đợc t vấn, giới thiệu việc làm để lu trữ ;
- Chuyển Phòng Kế hoạch- Tài mẫu số 04a CTN mẫu 04b-CTN;
b Phòng Kế hoạch- Tµi chÝnh:
(17)làm (Mẫu số 04b-CTN) để chi trả kinh phí hỗ trợ tìm việc làm cho Trung tâm Giới thiệu việc làm;
- Ghi vµo sỉ chi BHTN;
- Thu hồi số tiền chi trả sai, lập mẫu số C75-HD; tổng hợp vào mẫu số C76-HD
3.1.4 Lập Báo cáo lu trữ hồ sơ: Phòng Chế độ bảo hiểm xã hội vào hồ sơ giải hởng chế độ BHTN lập Báo cáo tổng hợp giải chi chế độ BHTN (Mẫu số 05-CTN) Cuối năm, chuyển toàn hồ sơ giải năm cho Phòng Tiếp nhận- Quản lý hồ sơ thực lu tr
3 Trách nhiệm Bảo hiểm xà hội huyện.
3.2.1 Quản lý tổ chức chi trợ cấp thất nghiệp hàng tháng:
a Tip nhn sổ BHXH từ ngời hởng trợ cấp thất nghiệp để chuyển Bảo hiểm xã hội tỉnh xác nhận vào Sổ BHXH việc hởng chế độ trợ cấp BHTN nhận lại Sổ BHXH để trả cho ngời hởng BHTN
b Tiếp nhận thẻ BHYT từ Bảo hiểm xã hội tỉnh để cấp cho ngời hởng BHTN; c Hàng tháng, mẫu số C72a-HD C72c-HD; mẫu số 2-CBH, 11-CBH, 13-CBH, 16-CBH Bảo hiểm xã hội tỉnh chuyển đến để thực chi trả trực tiếp ủy quyền cho đại diện chi trả xã chi trả cho ngời hởng BHTN;
d Việc tổ chức chi trả trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, tạm ứng, toán, cấp tiền chi trả, quản lý ngời hởng BHTN đợc thực tơng tự quy định quản lý, chi trả chế độ BHXH bắt buộc ban hành theo Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007 Bảo hiểm xã hội Việt Nam;
đ Căn vào mẫu số 13-CBH Bảo hiểm xã hội tỉnh chuyển đến số tiền chi trả sai, thực thu hồi kinh phí chi BHTN, lập mẫu số C75-HD chuyển Bảo hiểm xã hội tỉnh
3.2.2 Chi trỵ cÊp thÊt nghiƯp mét lÇn:
a Căn Danh sách ngời hởng trợ cấp thất nghiệp lần (Mẫu số 01-CTN) Bảo hiểm xã hội tỉnh chuyển đến, Giấy đề nghị nhận trợ thất nghiệp lần qua tài khoản cá nhân (Mẫu số 22-CBH) để thực chi trả ghi vào Sổ chi BHTN Tr-ờng hợp chi qua tài khoản cá nhân phải lu mẫu số 22-CBH với chứng từ chi
b Thu hồi số tiền chi trả sai, lập mẫu số C75-HD; c Thu hồi thẻ BHYT theo quy định;
(18)3.2.3 Chi hỗ trợ học nghề:
a Hng thỏng, cn vào danh sách ngời thất nghiệp hởng hỗ trợ học nghề (Mẫu số 02-CTN) Bảo hiểm xã hội tỉnh lập, đối chiếu với Danh sách ngời thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ học nghề (Mẫu số 03a-CTN) Cơ sở Đào tạo nghề chuyển đến, lập Danh sách ngời thất nghiệp đợc duyệt chi hỗ trợ học nghề (Mẫu số 03b-CTN); chuyển trả Cơ sở Đào tạo nghề mẫu 03b-CTN để lu trữ chi trả kinh phí hỗ trợ học nghề cho Cơ sở Đào tạo nghề;
b Ghi vµo sỉ chi BHTN;
c Thu hồi số tiền chi trả sai, lập mẫu số C75-HD
3.3 Trách nhiệm đại diện chi trả xã, cán Bảo hiểm xã hội huyện chi trả trực tiếp.
Việc chi trả trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, tạm ứng, toán, báo cáo ngời hởng cha nhận, bảo đảm an toàn tiền mặt đợc thực tơng tự quy định quản lý, chi trả chế độ BHXH bắt buộc ban hành theo Quyết định số 845/QĐ-BHXH ngày 18/6/2007 Bảo hiểm xã hội Việt Nam
3.4 Tr¸ch nhiƯm cđa ngêi hởng bảo hiểm thất nghiệp.
3.4.1 Ngời hởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng:
- Nộp sổ BHXH cho Bảo hiểm xà hội huyện nơi chi trả trợ cấp thất nghiệp vào tháng đầu nhận trợ cấp;
- Nhận lại sổ BHXH, thẻ BHYT từ Bảo hiểm x· héi huyÖn;
- Hàng tháng, ngời hởng đến nhận trợ cấp thất nghiệp điểm chi trả đại diện chi trả xã quan bảo hiểm xã hội thông báo Nếu không trực tiếp nhận tiền phải ủy quyền cho ngời khác lĩnh thay (Mẫu số 18a-CBH) Ngời lĩnh thay có trách nhiệm nộp giấy lĩnh thay cho đại diện chi trả xã quan bảo hiểm xã hội nơi trực tiếp chi trả, báo giảm kịp thời ngời hởng từ trần, thực sai phải bồi hoàn cho quỹ BHXH Khi đến nhận trợ cấp thất nghiệp phải ký nhận vào mẫu số C72a-HD mẫu số 72c-HD
3.4.2 Ngêi hëng trợ cấp thất nghiệp lần:
a Nhn tin mặt Bảo hiểm xã hội huyện Trờng hợp không trực tiếp đến nhận mà ủy quyền cho ngời khác lĩnh thay phải lập mẫu số 18a-CBH Ngời nhận tiền phải xuất trình chứng minh nhân dân;
b Nhận tiền qua tài khoản cá nhân: ngời hởng BHTN phải có giấy đề nghị (Mẫu số 22-CBH) đăng ký với Bảo hiểm xã hội huyện nơi nhận trợ cấp thất nghiệp hàng tháng;
(19)3.4.3 Ngời hởng hỗ trợ học nghề: Hàng tháng, ký xác nhận vào Danh sách ngời thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ học nghề Cơ sở Đào tạo nghề lập (Mẫu 03a-CTN)
3.4.4 Ngời hởng hỗ trợ tìm việc làm: Khi đến t vấn, hỗ trợ tìm việc làm thực đăng ký tìm việc làm theo quy nh
3.5 Trách nhiệm Cơ sở Đào tạo nghÒ.
Trớc ngày 25 hàng tháng, lập Danh sách ngời thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ học nghề (Mẫu số 03a-CTN) có đầy đủ chữ ký ngời hởng trợ cấp thất nghiệp học nghề chuyển Bảo hiểm xã hội huyện nơi quản lý chi trả
3.6 Trách nhiệm Trung tâm Giới thiệu việc lµm.
Trớc ngày 25 hàng tháng, lập Danh sách ngời thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ tìm việc làm (Mẫu số 04a-CTN) kèm theo Phiếu t vấn, giới thiệu việc làm (Mẫu số 06-CTN), hồ sơ chứng từ theo quy định ngời thất nghiệp đợc t vấn, giới thiệu việc làm, chuyển đến Bảo hiểm xã hội tỉnh nơi quản lý chi trả
4 Chế độ báo cáo.
- Tổng hợp số liệu chi BHTN với chi chế độ BHXH bắt buộc để báo cáo định kỳ theo quy định;
- Chuyển liệu chi BHTN Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo quy định Phần III
tỉ chøc thùc hiƯn
I B¶o hiĨm x· héi tỉnh, Bảo hiểm xà hội Bộ Quốc phòng, Bảo hiểm xà hội Bộ Công an Bảo hiểm xà hội Ban C¬ u ChÝnh phđ
1. Trong phạm vi, quyền hạn mình, đạo đơn vị trực thuộc thực việc tuyên truyền, phổ biến sách BHTN; thực quy định thủ tục quy trình tham gia đóng BHTN; thực quy định thủ tục quy trình chi trả chế độ BHTN theo quy định pháp luật BHTN hớng dẫn văn
2. Thực cấp sổ BHXH, tổ chức thu BHTN chi trả chế độ BHTN theo quy định pháp luật hớng dẫn văn
3. Phối hợp với Sở Lao động - Thơng binh Xã hội đơn vị liên quan giải vớng mắc phát sinh trình thực BHTN
II B¶o hiĨm x· héi ViƯt Nam
(20)Bảo hiểm xã hội Việt Nam đạo, hớng dẫn, kiểm tra Bảo hiểm xã hội tỉnh, Bảo hiểm xã hội Bộ Quốc phịng, Bộ Cơng an, Ban Cơ yếu Chính phủ việc tổ chức thực thu BHTN; cấp, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT theo quy định hớng dẫn văn này; giải tồn tại, vớng mắc trình tổ chức thực
2 Ban Chi: Phối hợp với đơn vị liên quan thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam đạo, hớng dẫn, kiểm tra Bảo hiểm xã hội tỉnh việc thực chi trả trợ cấp thất nghiệp, kinh phí hỗ trợ học nghề, kinh phí t vấn, giới thiệu việc làm theo quy định hớng dẫn văn này; giải tồn tại, vớng mắc trình tổ chức thực hiện; lập báo cáo gửi Bộ Tài đề nghị cấp kinh phí hỗ trợ 1% quỹ tiền lơng đóng BHTN đơn vị đợc ngân sách Trung ơng đảm bảo theo quy định
3 Trung tâm Thông tin: Phối hợp với đơn vị liên quan thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam xây dựng chơng trình phần mềm quản lý thu BHTN chơng trình phần mềm quản lý chi trả chế độ BHTN
4 Các đơn vị khác thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam: Theo chức năng, nhiệm vụ đơn vị mình, thực nội dung liên quan theo quy nh
Công văn thay Công văn số 18/BHXH-BT ngày 07/01/2009 Công văn số 527/BHXH-BT ngày 05/3/2009 Bảo hiểm xà hội Việt Nam h-ớng dẫn tạm thời thu BHTN phân bổ sè thu
Q trình thực có vớng mắc, đề nghị phản ánh Bảo hiểm xã hội Việt Nam để nghiên cứu, hớng dẫn./
N¬i nhËn: - Nh trên;
- Các Bộ: LĐTBXH, Tài chính; - HĐQL BHXH VN;
- TGĐ, phó TGĐ;
- Các đơn vị trực thuộc BHXH VN; - BHXH Bộ Quốc phịng, Bộ Cơng an, Ban Cơ yếu Chính phủ;
- Lu VP, CSXH
Tổng giám đốc
§· Ký