Ngoµi ra b¹n còng cã thÓ nhÊn nót Bullet trªn thanh c«ng cô chuÈn sÏ gióp b¹n thiÕt lËp nhanh hoÆc bá thiÕt lËp ®Þnh d¹ng ®¸nh dÊu ®Çu ®o¹n v¨n b¶n.... Nót Font… , cho phÐp chän kiÓu ph«[r]
(1)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn
-Tỉng quan vỊ Microsoft Word I Giíi thiƯu phÇn mỊm Microsoft Word XP
1 Giíi thiƯu vỊ Word
Soạn thảo văn công việc sử dụng nhiều quan, xí nghiệp nhu cầu cá nhân
Microsoft Word chương trình mạnh với hàng trăm tính năng, cho phép bạn soạn thảo văn cách nhanh chóng, khơng phải điều ngẫu nhiên word chương trình kết hợp nhiều tính soạn thảo định dạng văn đa dạng, khả đồ họa mạnh lên, xuất với giao diện dễ sử dụng
Đặc biệt khả chuyển đổi liệu Word với phần mềm khác Microsoft Office làm cho việc xử lý ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản hiệu
2 Khởi động thoát khỏi chương trình 2.1 Khởi động
Có nhiều cách khởi động phần mềm Word Tuỳ mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động:
C¸ch 1: Chän lƯnhStartcđa Windows:Start | Programs | Microsoft Word
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word nhìn thấy chỗ nào: Trên tác vụ (Task bar), hình Windows, vv
Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tệp văn vừa soạn thảo gần máy tính làm việc, chọnStart | Documents, chọn tên tệp văn (Word) cần mở Khi Word khởi động mở tệp văn vừa định
2.2 Thốt khỏi mơi trường làm việc
Khi không làm việc với Word, bạn thực hiƯn theo mét c¸c c¸ch sau:
C¸ch 1:Më mục chọnFile | Exit Cách 2:Nhấn tổ hợp phím tắtAlt + F4
Cách 3: Nhấn chuọt vào nút Close (X) góc bên phải hình 3 Mơi trường làm việc
Sau khởi động xong, hình làm việc Word thường có dạng Hình 1.1
Thường mơi trường làm việc Word gồm thành phần chính:
Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế tài liệu Bạn gõ văn bản,
định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung cửa sổ in máy in sử dụng lệnh in
Hệ thống bảng chọn (menu): Chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn
(2)-cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc Ví dụ: soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến công cụ chuẩn Standard cơng cụ định dạng Formating; vẽ hình cần n cụng cDrawing lm vic
Cách 1:Vào View\ Toolbars\Kích chọn công cụ cần sử dụng
Cỏch 2: Kích chuột phải vào vùng hệ thống cơng cụ xuất thực đơn dọc tiếp kích chọn cơng cụ cần sử dụng
Thước kẻ: Gồm thước (Ruler) bao viền trang văn bản, sử dụng thước bạn điều chỉnh lề trang văn bản, thiết lập điểm dịch (Tab) cách đơn giản trực quan
Thanh trạng thái: Giúp bạn biết vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: bạn làm việc trang mấy, dòng bao nhiêu, v.v
Hình 1.1 4 Chọn chế độ làm việc
Khi làm việc thông thường ta chọn chế độ làm việc làPrint Layout cách:
- Từ [Menu] View \ Print Layout tỷ lệ hiển thị hình 100% ( 75%) tuỳ theo sở thích người
- Ngồi bạn chọn lại chế độ làm việc phù hợp với cách: VàoView \ Zoom, tiếp chọn hiểu chỉnh nhấn chọn OK để thay đổi
II Thao tác với tệp tin 1 Tạo tài liệu míi
HƯ thèng b¶ng
chọn Thanh cơng cụđịnh dng Thanh cụng cchun
Vùng soạn thảo
(3)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn
-Thông thường sau khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo với tên mặc định Document1 Tuy nhiên để tạo tài liệu mới, bạn sử dụng cách sau:
C¸ch 1:Mở mục chọnFile | New
Cách 2:Nhấn nútNewtrên c«ng Standard
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím tắtCtrl + N. 2 Ghi tài liệu lên đĩa
Làm việc với Word làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải lưu lên đĩa với tên có phần mở rộng ngầm định là.DOC Thường tệp tài liệu bạn lưu vào thư mục C:\My Documents đĩa cứng Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thơng số làm việc với Word
Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, bạn chọn cách sau:
C¸ch 1: Më mơc chọnFile | Save
Cách 2: Nhấn nútSavetrên công cụ Standard Cách 3: Nhấn tổ hợp phím tắtCtrl + S
Sẽ có hai khả xảy ra:
Nếu tài liệu mới, hộp thoạiSave As xuất hiƯn, cho phÐp ghi tµi liƯu nµy bëi mét tƯp tin míi:
Hãy xác định thư mục (Folder) nơi chứa tệp tin gõ tên tệp tin vào mụcFile name: (ví dụVanbanrồi nhấn nút Saveđể kết thúc việc ghi nội dung tài liệu
Nếu tài liệu bạn ghi vào tệp, lệnh lưu tất thay đổi tài liệu ghi lại lên đĩa (thường gọi ghi thêm)
Bạn nên thực thao tác ghi tài liệu vừa thường xuyên soạn tài liệu, để tránh liệu gặp cố điện, hay trục trặc máy tính
3 Mở tài liệu đĩa
Tài liệu sau soạn thảo Word lưu đĩa dạng tệp tin có phần mở rộng DOC Để mở tài liệu Word có đĩa, bạn chọn cách sau đâu:
C¸ch 1: Më mơc chänFile | Open
Gõ tên vào
(4)
-Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắtCtrl+O.
Cách 3: Kích chọn nút Opentrên công cụ Standard Hép tho¹iOpenxt hiƯn:
Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối nhấn nút lệnh để tiếp tục Tệp tài liệu mở hình Word
Mặt khác, bạn thực mở nhanh tệp tài liệu làm việc gần cách mở mục chọnFile\ nhấn chuột lên tệp tài liệu cần mở
IV Mét sè thao tác soạn thảo 1 Sử dụng gõ tiếng việt
Để đưa tiếng Việt sử dụng máy tính, nhà lập trình phải xây dựng phần mềm gõ tiếng Việt phông chữ tiếng Việt kèm Hiện
có nhiều gõ tiếng Việt sử dụng như: VNI sử dụng rộng rÃi phía Nam, VietWare sử dụng nhiều miền Trung ABC, Vietkey sử dụng rộng rÃi B¾c
Phần mềm tiếng Việt chúng tơi giới thiệu giáo trình ABC Vietkeyvới kiểu gõ Telex Máy tính bạn phải cài đặt phần mềm để có gõ phông chữ kèm
Cách khởi chạy chương trìnhabcnhư sau: Vào Start | Programs | Start up | ABC Cách khởi chạy chương trìnhVietkey
Vµo Start | Vietkey…
Khi hình bạn xuất biểu tượng củaABC hoặcvietkey bạn gõ tiếng Việt Nếu biểu tượng xuất chữ E (kiểu gõ tiếng Anh), V( tiếng
Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin
(5)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn
-việt) Khi muốn chuyển đổi từ kiểu sang kiểu khác bạn cần kích chuột vào biểu tượng chữ E hay chữ V… để chuyển chế độ gõ tiếng Quy tắc gừ ting Vit nh sau:
Gõ Được chữ Gõ Được chữ Gõ Được dấu
aa â uw S Sắc
aw ă w F Huyền
oo ô J Nặng
ow R Hỏi
dd đ X NgÃ
ee ê
Ví dụ: Mn gâ tõ: “ Céng hoµ x· héi chđ nghÜa Việt Nam Bạn phải bật tiếng Việt gõ lên tµi liƯu nh sau:
“Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam”
Chó ý: NÕu gâ z, tõ tiếng Việt bị bỏ dấu. 2 Sử dụng bàn phÝm
Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) sử dụng thao tác soạn thảo thông thường để soạn thảo tài liệu là:
o Các phím chữa, b, c, z o Các phím số từ0 đến 9
o C¸c phÝm dÊu:‘, > < ? [ ] { }…
o Sử dụng phímShiftđể gõ chữ in hoa số dấu
o Sử dụng phímCaps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa chữ thường ( dùng trong tiếng anh)
o Sử dụng phímEnterđể ngắt đoạn văn o Sử dụng phímTabđể dịch điểm Tab
o Sử dụng phímSpace Barđể chèn dấu cách
o Sử dụng phím mũi tên: để dịch chuyển trỏ tài liệu
o Sử dụng phímPage Up vàPage Down để dịch chuyển trỏ đầu cuối trang hình
o PhímHome,Endđể đưa trỏ đầu cuối dịng văn o PhímDeleteđể xố ký tự văn đứng kề sau điểm trỏ
(6)
-V Thao tác khối văn 1 Cách chọn đoạn văn (Bôi đen)
Việc chọn đoạn văn thao tác ta muốn định dạng hay thay đổi ví trí liệu, … nên nói có vai trị quan trọng soạn thảo Có nhiều cách để bạn chọn đoạn văn cách lại áp dụng cho trường hợp, số cách cho bạn tham kho:
Cách 1: - Kích chuột vào đầu đoạn văn muốn bôi đen - Giữ phímShift
- Kích chuột vào cuối đoạn văn cần bôi đen
Cách áp dụng trường hợp bôi đen vượt trang hình Cách 2: - Kích chuột vào đầu đoạn văn cần bơi đen
- Nhấn ( dữ) chuột trái sau kéo di n cui on cn bụi en
Cách áp dụng muốn bôi đen trang hình
Ngoi mun bụi en mt đoạn văn bạn phím Shift sau sử dụng phím mũi tên để bơi đen hay muốn bơi đen tồn bơi văn bản bạn nhấn đồng thời tổ hợp phím (Ctrl + A)
2 Sao chép đoạn văn bản
Sao chép khối văn trình tạo khối văn từ khối văn có sẵn Phương pháp áp dụng bạn cần phải gõ lại đoạn văn giống hệt gần giống với đoạn văn có sẵn tài liệu mặt nội dung định dạng (chúng ta tìm hiểu khái niệm định dạng phần tiếp theo) Cách làm sau:
Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) khối văn cần chép
Bước 2: Ra lệnh chép liệu cách: Mở mục chọn Edit | Copy
hoặc
Nhấn nútCopytrên công cụStandard
NhÊn tỉ hỵp phÝm nãngCtrl + C
Bước 3: Dán văn chọn lên vị trí cần thit Bn lm nh sau:
Đặt trỏ vào vị trí cần dán văn bản, lệnh dán mét c¸c c¸ch sau: Më mơc chänEdit | Paste
hoặc: Nhấn nútPastetrên công cụStandard
Nhấn tỉ hỵp phÝm nãngCtrl + V
(7)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn
-3.Di chuyÓn khèi văn bản.
Vi phng phỏp chộp bn, sau chép đoạn văn đoạn văn cũ tồn vị trí Nếu muốn chép đoạn văn
bản nơi khác đoạn văn cũ xoá (tức di chuyển khối văn đến một vị trí khác), phương pháp giúp làm điều Có thể thực theo cách sau:
Bước 1: Lựa chọn khối văn cần di chuyển;
Bước 2: Ra lệnh cắt văn cách sau: Mở mc chnEdit | Cut
hoặc
Nhấn nútCuttrên công cụStandard
Nhấn tổ hợp phím nóngCtrl + X
Bước 3: Thực lệnh dán văn (Paste) vào vị trí cần di chuyển đến cách sau:
Më môc chänEdit | Paste
Nhấn nútPastetrên công cụStandard
Nhấn tổ hợp phím nóngCtrl + V 4 Xoá đoạn văn bản
xoỏ mt on bn bn cần bơi đen đoạn văn nhấn phím Delete từEdit | Clear | Contents.
VI Tạo ký tự viết tắt 1 Tạo từ viết tắt
Trong soạn thảo để đẩy nhanh tốc độ
soạn thảo lên ta tạo từ hay cụm từ
viết tắt cho từ hay cụm từ lặp văn bản,
cách tạo từ viết tắt sau:
B1: Từ Tools | Autocorrect options… xuất hộp thoại bên:
B2: Chọn nhãnAutocorrect : - Replace: Gõ từ viết tắt - With: Gõ nội dung thay - Nhấn Add để nạp từ
Chú ý: Khi muốn tạo nhiều từ lúc làm lặp lại từ B2 khơng muốn tạo nhấn chọnOK để đóng hộp thoại
VÝ dơ: mn viết tắt từvăn bảnbởivbthì mục
Replacegõ vb
(8)
- KÝch chänadd 2 Xoá từ viết tắt
xoỏ từ viết tắt, thực theo bước sau:
Bước 1: Khởi động tính năngAutoCorrect
Bước 2: Tìm đến từ viết tắt cần xố cách gõ từ viết tắt vào mụcReplace
Ví dụ: muốn xoá từ vb – văn vừa thiết lập trên, gõ vb vào mục Replace Bước 3: Nhấn nút Delete để xoá cụm từ viết tắt
Khi soạn thảo Word, thường hay gặp phải lỗi sau: Nếu gõ chữ thi, máy tự động sửa thành thI
Gõ chữ thiện, máy tự động sửa thành thIện
Tức chữ i (i thường) tự động chuyển thành I (I hoa) Lỗi AutoCorect đặt sửa lỗi tả i thành I (vì tiếng Anh I có nghĩa tơi, chúng viết in hoa câu) Để sửa lỗi này, thực xoá kiểu viết tắt chữ i tính DeletecủaAutoCorrect
Chú ý: Để sử dụng từ viết tắt, soạn thảo bạn gõ từ viết tắt sau nhấn Space hoặcEnter đoạn văn thay chèn vào văn bạn.
VII.Chèn ký tự đặc bit v gỏn ký t vit tt
Đôi soạn thảo
việc chèn hình ảnh hay ký
tự đặc biệt vào văn làm
cho văn trở nên sinh động tránh cảm giác nhàm chán cho người đọc
Cách chèn ký tự đặc biệt
nh sau:
Vµo Insert |
Symbols | xuất hộp
tho¹i sau:
- Trong mơc Font: Chän
dạng ký tự khác - Chọn ký tù b¹n mn chÌn | nhÊn chän nót Insert
Chú ý:Khi bạn muốn gán tổ hợp phím nóng hay ký tự viết tắt cho ký hiệu đặc biệt bạn sử dụng nút lệnh AutoCorrect hay Shortcut Key hộp thoại để thực
(9)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn
-Nhập văn bao gồm thao tác để gõ văn lên tài liệu Còn định dạng văn bao gồm thao tác giúp bạn làm p bn theo ý mun.
I Định dạng font cho văn
- nh dng font s dụng công cụ định dạng (Thanh Formatting)
Định dạng Font thao tác định dạng đơn giản giúp bạn có kỹ định dạng văn là: phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, v.v
Hình 2.1
Hộp thoại số (Font):Chọn cácFont chữ khác
Chú ý: Các Font bắt đầu Vn Font tiếng việt, Font kết thúc H Font chữ in hoa (Ví dơ; VnTime, VnTime H,…)
Hép tho¹i sè (Font size): Chọn cỡ chữ Hộp thoại số 3: Chọn kiểu chữ
B (Bold): Chữ đậm
I (Italic): Chữ nghiêng
U (Underline): Chữ gạch chân
Hộp thoại số (Highlight): Chữ mầu cho văn Hộp thoại số (Font color): Chọn mầu chữ
2 Định dạng font lệnh
Ngồi tính định dạng trên, hộp thoại Font cung cấp tính định dạng đặc biệt Để mở hộp thoại Font ta làm sau:
Từ trình đơnFormat | Font… Hộp thoạiFont xuất
Font: Chọn Font chữ cần định dạng cách: Kích chuột vào hình tam giác bên mụcFont để chọn font chữ cần định dạng cho văn
o Font Style: Lựa chọn kiểu hiển thị chữ cách kích chuột để lựa chọn kiểu chữ cần định dạng:
Mét sè kiĨu ch÷ bản:
+ Regular : Bỡnh thng + Italic : Nghiêng
+ Bold : §Ëm
+ Bold- Italic :Đậm Nghiêng
(10)
-o Size: Chọn kích cỡ chữ cách kích chuột chọn kích cỡ phù hợp gõ vào kích cỡ cần thiết
o Font Color: Chọn màu cho chữ
o Underline Style: Chọn kiểu đường gạch chân cho văn
Chú ý:
Cỏc Font chữ bắt đầu “ Vn…” Font chữ dùng để gõ tiếng việt
Các Font chữ kết thúc “…H” Font chữ dùng để gõ chữ in hoa II định dạng đoạn văn
B1: Bôi đen đoạn văn cần định dạng B2: Từ Format | Paragraph … hộp thoại Paragraph xuất hiện:
Chän thỴIndent and Spacing
Alignment: Chọn kiểu lề cho đoạn văn bản.
o Left: Căn lề bên trái
o Right: Cn u l bờn phi
o Centered: Căn hai lề trái phải trang giấy
o Justified: Căn hai bên, bên trái bên phải
Indentation: Khoảng cách các đoạn văn chọn so với lề.
o Left: Khoảng cách lùi vào so với lề trái
o Right: Khoảng cách lùi vào so với lền phải
o Special:Trong mơc Special nÕu chän:
First line: Khi thiết lập độ thụt dịng dịng đoạn vào mục By:
Đây ví dụ đoạn văn thiết lập độ thụt đầu dòng (First line) so với các dòng đoạn khoảng cách cm
Hanging: Để thiết lập độ thụt dòng dòng thứ trở đoạn so với dòng khoảng cách gõ vào mụcBy:
None: Để hủy bỏ chế độ thụt đầu dòng đoạn Spacing: Khoảng cách đoạn văn bản
(11)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 11
- After: Khoảng cách đoạn chọn so với đoạn Line spacing: Khoảng cách dòng đoạn
Để chọn độ dãn dòng, ngầm định độ dãn dòng (Single) Khoảng cách dòng chọn tuỳ thuộc vào loại văn bản, thông thường hay chọn Multiple vàby gõ vào 1.3 (để tạo khoảng cách giưã dòng 1.3 line)
Nhấn Ok để chấp nhận thuộc tính vừa thiết lập cho đoạn văn chọn, trái lại nhấnCancelđể huỷ bỏ công việc vừa làm
III Chèn số ký tự đặc biệt vào đầu đoạn văn chọn
Phần hướng dẫn cách thiết lập loại đánh dấu đầu đoạn (Bullets) cách đánh số mục (Numbering) cho tiêu đề tài liệu word
1 ThiÕt lËp Bullets
Để đánh dấu đầu dòng đoạn văn
bản, làm theo bước sau đây:
Bước 1: Chọn đoạn cần đánh dấu kích
hoạt tính đánh dấu đầu dịng cách
më môc chän: Format | Bullets and
Numbering … hộp thoại bên xuất hiện:
Bước 2: Thiết lập thơng tin dấu đầu dịng thẻBulletednhư sau:
Dïng cht nhÊn lªn kiĨu Bullet muốn thiết
lập Nếu kiểu cần sử dông kÝch
chọn Customize để chọn kiểu phù hợp định dạng cần
Chọn loại bullet nhấn OK để hoàn tất Trên hộp thoại Customize…
Có thể chọn lại kiểu bullet danh sáchBullet character Nhấn nút Picture để chèn hình ảnh
Nhấn nútFont để chọn loại phông chữ cho bullet
Nhấn nútCharacter để chọn bullet ký tự đặc biệt (Symbol)
Mục Bullet positionđể thiết lập khoảng cách dấu bullet so với mép lề bên trái tài liệu
Mục Text positionđể thiết lập khoảng cách từ văn (text) tới mép lề trái tài liệu
(12)-2 ThiÕt lËp Numbering
Để đánh số mục cho tiêu đề tài
liệu, làm theo bước sau đây:
Bước 1: Đặt trỏ lên đoạn cần đánh số
mục kích hoạt tính đánh số mục
b»ng c¸ch më mơc chän:Format | Bullets and
Nubering …hép thoại sau xuất hiện:
Bc 2: Thit lp thơng tin đánh số mục
ë thỴNumberednh sau:
- Nhấn lên kiểu đánh số mục muốn thiết lập
Nút Customize để định dạng cho số mục hộp thoại sau:
ý nghĩa mục tin hộp thoại như sau:
I Nót Font…, cho phÐp chän kiĨu ph«ng ch÷ cho sè chØ mơc
II Mục Start at: Để chọn mục cần đánh số: Nếu chọn 1, thực đánh mục 1, 2, ; chọn đánh số từ trở 5, 6,7 III Mục Number position để thiết
lËp vÞ trÝ cđa chØ mục đoạn văn
IV Text position thit lp khong
cách văn so với mép lề cđa trang tµi liƯu
Ngồi bạn nhấn chọn nút Numbering công cụ chuẩn để thiết lập nhanh bỏ thiết lập
IV.Chia văn thành nhiều cột
Bc 1: La chn ( bôi đen) đoạn văn cần chia làm nhiều cột Bước 2: TừFormat | Columns… Hộp thoại Columns xuất hin:
Thiết lập thông số cho hộp thoại Columns víi c¸c ý nghÜa nh sau: ýnghÜa c¸c hép chän ë môcPresetsnh sau :
(13)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 13
-Left: Chia văn thành cột, cột bên trái có chiều rộng nửa cột bên phải
Right: Chia văn thành cột, cột bên phải có chiều rộng nửa cột bên trái
Bạn thiết lập số cột cần tạo nhiều cách gâ sè cét vµo mơc Number of Columns
Width and Spacing: Định bề rộng cột khoảng cách c¸c cét
Trong đó:
1 Col #: Chọn cột cần định dạng Width: Xác định độ rộng ca ct
tng ng
3 Spacing: Khoảng cách cột
4 Equal columns width: Word
tự động chia cột với động rộng
5 Line between: Xác định đường kẻ thẳng đứng ngăn cách cột
Chú ý: Ta thực nhanh việc chia cột văn cách sử dụng biểu tượng Colums trên công cụ chuẩn (Standard) cách kích
chuột vào biểu tượng lưới xuất hình bên ->Dùng chuột kéo rê để xác định số cột cần chia cho văn bản
V.ThiÕt lËp khung viền cho văn Thiết lập khung cho đoạn văn bản
Bc 1: Bụi en on bn cần đóng khung
Bước 2: Từ thực đơn chọn Format |
Border and Shading hộp thoi nh
Hình 2axuất hiện:
Chọn thẻBorders hộp thoại
Mt s la chn hp thoại: Setting: Chọn kiểu đóng khung
BỊ réng cột
Văn chia
Khoảng cách c¸c cét
(14)- Style: Chọn dạng đường kẻ cho khung
Color: Chn màu cho đường đóng khung
Width: Chän bỊ dầy cho đường kẻ
Preview: Ta cú th kẻ số đường đặc biệt cho đoạn cách kích chuột vào biểu tượng đường cần kẻ
Bước 3: Nhấn chọnOK để chấp nhận việc kẻ khung
Chú ý: Ta thực nhanh việc tạo khung cho đoạn cách kích chuột vào biểu tượng trên định dạngFormattingkhi lưới kiểu đóng khung xuất hiện nhưhình 2b, chọn kiểu đóng khung hay cỏc ng k tng ng.
2 Định dạng màu cho đoạn văn chọn
Bc 1: Bôi đen đoạn văn cần đặt màu
Bước 2: Từ Format | Border and Shading -> xuất hộp thoại, chọn thẻ Shading hộp thoại
Bước 3: Chọn màu cần sử dụng nhấn chọn
nútMore Colors để pha màu theo ý thích
Bước 4: Nhấn chọn OK chp nhn
VI Tạo chữ to đầu đoạn
Thông thường báo hay số văn
bản thấy có kí tự đầu đoạn to cao kí tự khác Việc tạo quy định kí tự đầu đoạn nằm nhiều dòng hay tạo chữ hoa thụt cấp gọi định dạng Drop Cap
Cách tạo chữ to thực theo bước sau:
Bước 1: Đặt trỏ lên đoạn cần tạo chữ lớn đầu đoạn (bôi đen ký tự cần tạo),
Bước 2: Mở mục chọnFormat \ Drop Cap… hộp thoại Drop cap xuất
Bước 3:Thiết lập thông số cho chữ lớn này: MụcPosition: Để chọn kiểu chữ cần đặt
Cã kiĨu ch÷ là: None không thiết lập
Dropped In Margin: HÃy xem mẫu hình HộpFont: Chọn phông chữ cho chữ
(15)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 15
-MôcLine to drop: ThiÕt lËp số dòng văn làm chiều cao cho chữ
MụcDistance from text: Gõ vào khoảng cách từ chữ lớn đến ký tự
Bước 4: NhấnOKđể hoàn tất
VII ThiÕt lËp Tab
Tab công cụ sử dụng nhiều việc nhập văn Ngoài khả dịch chuyển điểm trỏ theo bước nhẩy, mục giới thiệu cách sử dụng Tab cho việc tạo văn hiển thị dạng cột
Bài toán đặt ra: Hãy tạo bảng liệu sau:
STT Họ tên Địa
Nguyễn Văn Quang 123, Tây Sơn
2 Hồ Hải Hà 68, NguyÔn Du
3 Dương Quốc Toản 23/10 Nguyễn Trãi Nguyễn Anh Đức 32/7 Nguyễn Trãi
Các bước làm sau:
Bước 1: Định nghĩa khoảng cách cho cột bảng hộp thoại Tab sau:
Mở bảng chọnFormat | Tab , hộp thoạiTabxuất hiÖn:
HộpDefault tab stops: để thiết lập bước nhẩy ngầm định Tab (Hình trang bên)
bước nhẩy ngầm định 1.27 cm (tức nhần phím Tab, trỏ dịch đoạn 1.27 cm hình soạn thảo) Bạn thay đổi giá trị bước nhảy ngầm định Tab hình soạn thảo Word cách gõ giá trị số (đơn vị cm) vào hộp
Bảng có cột, cột bắt đầu vị trí có khoảng cách cố định đến lề trái trang văn mà ta phải thiết lập sau Giả sử cột STT cách lề trái 1cm, cột Họ tên cách lề trái cm, cột Địa cách lề trái cm Khi phải thiết lập thông số hộp thoại Tab sau:
Hép Tab Stop Position: gâ (gâ
khoảng cách từ cột STT đến mép lề trái trang văn
b¶n)
ë mơcAlignment chän lỊ cho liệu
cột (cột STT): Left canh lề liệu bên trái
cột, Right canh lề bên phải cột, Center lề
giữa cét, h·y chän Center Chän xong nhÊn nót
Set Tương tự khai báo vị trí Tab cho cỏc
cột lại: Họ tên (3) cột Địa (8) Cuối
cựng nhn nỳt Ok để hồn tất việc thiết lập tab
cho c¸c cét
Sử dụng nút: Clear để xoá bỏ điểm Tab ang chn
Clear All xoá bỏ toàn điểm tab thiết lập hộp thoại
(16)-Khi trỏ nằm đầu dòng văn bản, nhấn Tab để nhập liệu cột STT Nhập xong nhấn Tab, trỏ chuyển đến vị trí tab (vị trí cột họ
tên) nhập tiếp liệu Họ tên Nhập xong nhấn Tab để nhập liệu cột Địa Làm tương tự với dòng tiếp theo, bạn tạo bảng liệu yêu cầu
Đặc biệt, cần dùng chuột xử lý thước kẻ nằm ngang (Vertical Ruler) bạn thiết lập điều chỉnh điểm tab vừa
Cách làm sau: Để tạo điểm tab cho cột STT (có khoảng cách 1cm, lề giữa), nhấn chuột trái lên vị trí cm thước kẻ nằm ngang Một điểm Tab có khoảng cách 1cm, lề trái (Left) thiết lập sau:
Muốn thay đổi lề cho điểm Tab (Center), làm sau:
Nhấn kép chuột lên điểm tab vừa thiết lËp, hép tho¹i Tabxt hiƯn TiÕp theo chän lỊ cho điểm tab chọn hộp thoại mụcAlignmentlàCenter
Tiếp theo nhấn nútSetđể thiết lập
Tương tự, tạo tiếp điểm tab cho cộtHọ tên cộtĐịa chỉ
(17)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 17
Chương III Bảng biểu Tạo cấu trúc bảng
ChÌn mét b¶ng míi a ChÌn b»ng c«ng cơ
Bước 1: Đặt trỏ vào vị trí cần chèn
Bước2:Trên cơng cụ chuẩn Standard kích chuột vào biểu tượng Insert Table lưới vng xuất hình dưới:
Bước 3: Nhấn (giữ) chuột sau kéo lưới ô để lựa chọn số hàng số cột cho bảng Khi đủ số cột dòng cần sử dụng nhả tay giữ chuột ra, bạn nhận cấu trúc bảng
b ChÌn b»ng lƯnh Insert Table
Để chèn bảng lên tài liƯu lµm nh sau:
Bước 1: Đặt dấu chèn vị trí cần tạo bảng
Bước 2: Mở mục chọn:Table | Insert | Table…Hộp thoạiInsert Tablexuất hiện:
Bước 3: Thực lựa chọn sau:
Trong phần Table size:
Number of columns: Gõ lùa chän sè cét cÇn chÌn
Number of rows: Gõ lựa chọn số dòng cần chèn
Trong phÇn AutoFit behavior:
o Fixed column Width: Cố định độ
rộng cột theo lựa chọn (đơn vị cm )
o AutoFit to contents: Cố định độ rộng cột theo nôi dung liệu cột
(18)-Sau thực xong bước trên, kích chuột vào nútOK để chèn bảng
2 Sưa l¹i cÊu tróc bảng 2.1 Chèn thêm cột
Bc 1:La chn s cột cần chèn (bôi đen cột chèn thêm nhiêu cột)
Bước 2: Mở mục chọn:Table | Insert
Columns to the Left : Để chèn thêm cột phía bên trái cột bơi đen Columns to the Right: Để chèn thêm cột phía bên phải cột bơi đen
2.2 ChÌn thêm dòng
Bc 1: La chn s dũng cn chèn ( bơi đen dịng chèn thêm nhiêu dòng)
Bước 2: Mở mục chọn:Table | Insert
Rows Above: Để chèn thêm dịng phía bên dòng lựa chọn Rows Below: Để chèn thêm dịng phía bên dịng lựa chọn
Lu ý:
Chèn thêm dòng cuối bảng làm sau: Bước 1: Đặt trỏ vào ô cuối bảng
Bước 2: Nhấn phímTab bàn phím
1 Chèn đồng thời nhiều dòng vào cuối bảng
Bước 1: Đặt trỏ ngồi bảng, dòng cuối bảng
Bước 2: Mở mục chọn:Table | Insert | Rows Above xuất hộp thoại:
HộpNumber of rows: Gõ lựa chọn số dịng cần chèn sau nhấnOK Ví dụ : Gõ 50 word tự chèn vào thêm 50 dòng vào cuối bảng
2.3 Xoá cột khỏi bảng
Bc 1:La chn cột cần xố (bơi đen cột xố nhiêu cột)
Bước 2:Từ Table | Delete | Columns
2.4 Xoá dòng khỏi bảng
Bước 1:Lựa chọn dịng cần xố (bơi đen dịng xố nhiêu dịng)
(19)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 19
Bước 1:Kích chuột vào ô bảng bôi đen bảng muốn xoá
Bước 2:Từ Table | Delete | Table.
Chú ý: Muốn xóa nội dung bảng mà giữ lại cấu trúc bảng ta cần bôi phần dữ liệu muốn xố, tiếp nhấn phímDelete
2.6 Thay đổi độ rộng cột dòng a Sử dụng chuột
Di trỏ vào đường kẻ dọc (nếu muốn thay đổi độ rộng cột), đường kẻ ngang (nếu muốn thay đổi độ cao dòng) trỏ trở thành mũi tên hai chiều nhấn giữ chuột sau kéo di để thay đổi
b Sử dụng lệnh autofit ( để thay đổi độ rộng cột) Bước 1: Kích chuột vào mọt bảng
Bước 2: TừTable | Autofit chọn:
Autofit to Contents: Định độ rộng cột theo nội dung liệu bảng
Autofit to Windows: Định độ rộng theo mặc định windows
Fixed coloumn width: Định theo lựa chọn mục2.6.a 2.7 Hoà ô tách ô
a Hoà ô
Là thao tác cho phép bạn gộp nhiều ô lại thành ô, cách thực nh sau:
Bước 1: Lựa chọn ô cần hồ ( bơi đen)
Bước 2: TừTable | Merge Cells
Nếu có cơng cụTables and Borders hình bạn thực hiệnBước 2 cách kớch chn nỳtMerge Cells
b Tách ô
Ngc với thao tác hồ thao tác tách cho phép ta tách ô thành nhiều ô cách thực sau:
Bước 1: Đặt trỏ vào ô cần tách
(20)
-Bước 3: NhấnOK để thực
II Định dạng bảng
Định dạng vị trí liƯu b¶ng
Việc định dạng Font chữ, màu chữ, cỡ chữ, … Trên bảng biểu thực phần định dạng Font chữ trình bầy chương
Ngoài làm viêc với bảng bạn thay đổi hướng liệutrong bảng (hiển thị theo chiều dọc, hay chiều ngang) sau:
Bước 1: Chọn ô cần định dạng hướng
Bước 2: Nháy phải chuột lên vùng chọn, mở mục chọn, hộp thoại Text Direction xuất hiện:
Hãy dùng chuột nhấn vào hướng muốn thiết lập mụcOrientation
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất
Tô kẻ viền cho bảng
Để tô màu hay kẻ viền cho vùng bảng, cách lµm nh sau:
Bước 1: Chọn (bơi đen) cần tô hay đặt viền
Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng chọn, xuất menu dọc, chọn Border and shadingkhi đó:
Hép tho¹i Border and Shading xuÊt hiÖn:
+ Thẻ Border: Cho phép thiết lập định dạng đường kẻ vùng lựa chọn: o MụcStyle: Chọn kiểu đường định thiết lập
o MụcColor: Chọn màu cho đường thẳng o MụcWidth: Chọn độ dày, mỏng cho đường
o Mục Setting: Chọn phạm vi đường cần thiết lập Ngoài bạn chọn phạm vi đường cần thiết lập định dạng mụcPreview
o MụcApply to: Để chọn phạm vi ô thiết lập cho phù hợp: Table: thiết lập định dạng cho toàn bảng
Cell: Chỉ thiết lập cho ô chọn NhấnOkđể kết thúc công việc
+ Thẻ Shading: Cho phép thiết lập định dạng tô bảng:
Mục Fill: Chọn chọn màu cần tô Bạn nhấn nútMore Colors để tự chọn cho màu khác:
MơcApply to: §Ĩ chọn phạm vi ô cần tô mầu nền: Table:Tô toàn bảng
Cell: Ch tụ cho cỏc ụ chọn
(21)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 21
Khi thao tác với bảng có số lượng dòng nằm nhiều trang ta thường tạo cho bảng tiêu đề lặp lại cho trang sau để thuận tiên cho viêc xem liệu bảng, cách thực sau:
Bước 1: Bôi đen phần tiêu đề cần lặp lại bảng cho trang sau
Bước 2: Mở mục chọnTable | Heading Rows Repeat
Khi muốn bỏ chế độ bạn cần vàoTable | Heading Rows Repeat ( lần 2)
III Một số thao tác khác bảng 2. Điền STT tự động cho bảng
- Bôi đen cột cần điền STT ( trừ ô tiêu đề)
- Làm tương tự phần III.2 chương Chèn ký tự số : Bạn chọn dạng số 1, 2, … 2 Tính tốn bảng
Bạn thực số phép tính đơn giản bảng Word Một khía cạnh Word có khả bảng tính điện tử (Excel), nhiên xử lý phép toán đơn giản, đơn giản
VÝ dơ vỊ tÝnh tỉng:
Gi¶ sư cã mét b¶ng sè liÖu nh sau:
TT Họ tên Phụ cấp Lương Thực Lĩnh
1 NguyÔn Nam 507000 150000 ?
2 Trần Khánh 600000 150000 ?
3 Minh Hoa 630000 200000 ?
Tæng céng: ? ? ?
Hàm tính tổng SUM Word để điền giá trị tổng vào có dấu ?
Bước 1: Đặt điểm trỏ lên ô cần chứa giá trị thực lĩnh ( tổng cộng)
Bước 2: Mở mục chọnTable | Formula , hộp thoại Formula xuất hiện:
Gâ c«ng thøc tÝnh
(22)
-ởmụcFormula, gõ vào công thức cần tính Có loại công thức tính tổng:
=SUM(ABOVE): Tớnh tng dịng từ dịng đặt điểm trỏ Cơng thức áp dụng để tính tổng cho dịngTổng cộng.
=SUM(LEFT): Tính tổng cho dịng bên trái dịng đặt điểm trỏ Cơng thức áp dụng tính tổng cho cộtThực lĩnh( = Lương + Phụ cấp)
=SUM(RIGHT): Tính tổng cho dịng bên phải dịng đặt điểm trỏ Cuối nhấnOKđể hồn tất việc tính tổng
Các cịn lại cột hay dịng ta việc đặt trỏ vào sau nhấn phím F4 chộp cụng thc
3 Sắp xếp liệu bảng
D liu trờn bng cú th xếp theo thứ tự Giả sử có bảng liệu sau:
TT Họ đệm Tên ĐiểmTB Nguyễn Quang Anh 7.5
2 TrÇn Mạnh Hà 8.0
3 Nguyễn Đức Bình 7.2 Nguyễn Xuân Thắng 6.5 Nguyễn Thị Oanh 8.0
Sp xp bng theo Tờn v H m
Đặt điểm trỏ lên bảng cần xếp mở mục chänTable | Sort , hép tho¹i Sort xt hiƯn:
Thiết lập thuộc tính cho hộp thoại sau:
MụcSort by: Chọn cột cần xÕp (cét Tªn)
MụcType: Chọn kiểu liệu cột để xếp Chọn điều
kiƯn xếp ưu tiên Chọn điều kiện xếp phụ
Kiểu xếp: Asc: Tằng dần Des: Giảm dần
Không xếp tiêu đề bảng
(23)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 23
Cã kiểu liệu mà Word hỗ trợ: Text kiểu ký tù
Number– kiĨu sè häc Date– kiĨu ngµy
Các mụcThen By: Sẽ so sánh giá trị xếp trường ( chọn trong sort by) trùng Ví dụ trên, Tên trùng xếp Họ đệm
MơcMy list has:
Chọn Header row dòng bảng khơng tham gia vào q trình xếp(làm dịng tiêu đề)
Chọn No header row máy tính xếp dòng bảng (chọn bảng khơng có dịng tiêu đề)
Cuối nhấnOKđể thc hin
Chú ý: Bạn xếp liệu bảng phạm vi « kh«ng bÞ trén (Merged)
IV Thanh c«ng Tables and Borders
Thanh công cụ chứa tính giúp bạn dễ dàng thực thao tác xử lý bảng biểu
Để hiển thị công cụ, kích hoạt mục chọnView | Toolbars | Tables and Borders
ýnghĩa nút công nµy nh sau:
1: Dùng để kẻ định dạng đường 2: Dùng để tẩy bỏ đường thẳng
3: Để chọn kiểu đường thẳng 4: Chọn độ đậm đường 5: Định dạng màu cho đường 6: K khung cho cỏc ụ
7: Tô mầu ô
8: chốn thờm bng mi lên tài liệu 9: Để trộn ô chọn thành ô 10: Để chia ô thành nhiều ô nhỏ
11: Để định dạng lề văn ô 12: Định lại chiều cao cột
13: Định lại độ rộng cột 14: Để kích hoạt tính tự động định dạng
15: Định dạng hướng văn ô 16: Sắp xếp tăng dần theo cột chọn 17: Sắp xếp giảm dần theo cột chọn
18: Tính tổng đơn giản
Chương IV: Thao tác với đối tượng đồ hoạ
1 10
(24)
-I chèn ảnh lên tài liệu 1.Chèn ảnh từ tệp tin
Để chèn hình ảnh lên tài liệu ta làm sau:
Bước 1: Mở mục chọnInsert | Picture | From file xuất hộp thoại Insert Picturenhư hình bên
Look in: Chọn đường dẫn đến tệp tin hình ảnh cần chèn
File name: Cã thĨ gõ tên tập tin hình ảnh cần chèn ( hoặc kích chuột chọn tập tin hình cần chèn khung lín phÝa trªn)
Bước 2: Kích chuột vào nút Insert để chèn hình hình chèn vào văn có kích thước mặc định
- Một số thao tác định dạng ảnh
Thay đổi kích thước hình
¶nh:
Bước1: Kích chọn hình ảnh cần thay đổi kích thước
Bước 2: Đưa trỏ chuột đến nút hiệu chỉnh cho xuất mũi tên hai chiều, nhấn giữ chuột sau kéo di để thay đổi kích thước hình ảnh theo ý muốn
Di chuyển hình ảnh
Bc 1: Chn hỡnh nh cần thay đổi vị trí
Bước 2: Nhấn giữ chuột trái hình ảnh cần di chuyển, đồng thời kéo di chuột đến vị trí cần chuyển hình ảnh đến
o Định dạng vị trí hình ảnh: Bước 1: Chọn hình ảnh cần định dạng
Bước 2: Mở mục chọn Format | Picture (Hoặc kích chuột phải vào hình ảnh | chọn Format Picture)
xuất hộp thoại bên:
Chọn thẻ Layout:
KhungWrapping Style: Chọn kiểu định dạng
Inline with text: Không cho phép văn nằm hình ảnh
Square : Văn nằm bao quanh hình ảnh theo khung hình chữ nhật
(25)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 25
Behind text: Cho phép hình ảnh nằm sau văn (văn hình ảnh nằm vÞ trÝ)
In front of text: Cho phÐp hình ảnh nằm lên văn (văn bản và hình ảnh nằm vị trí)
Chỳ ý: Các lựa chọn ( trừ trường hợp Inline with text ) có lựa chọn mở rrộng mcHorizontal Alignment:
Left: Cho phép hình ảnh nằm sát lề trái trang văn bản Center: Cho phép hình ảnh nằm trang văn bản Right: Cho phép hình ảnh nằm sát lề phải trang văn bản
Other: Cho phép hình ảnh nằm vị trí khác trang văn
Xóa hình ảnh
Bc 1: Chọn hình ảnh cần xóa
Bước 2: NhấnDelete HoặcBackSpace. Sao chép di chuyển hình ảnh
Sao chép hình ảnh tương tự chép văn Ngồi thực cách sau:
KÝch chuột hình ảnh cần chép Nhấn phímCtrl
Di chuột vào hình ảnh trỏ chuột xuất thêm dấu cộng (+) nhấn giữ
chuột trái sau kéo di để chép
Chú ý: Với hình ảnh bạn sử dụng cụPicture vào việc định dạng lại hình ảnh. Chèn ảnh từ thư viện ClipArt
§Ĩ chÌn ảnh từ thư viện ảnh Clip Gallery lên tài liệu, bạn làm sau:
(26)
-Bước 2: Kích chọn Organize Clíp… Xuất hộp thoại Hình 4.1 bạn nhấn chọn Office collections | tiếp theochọn chủ đề tranh cần chèn, bạn nhìn thấy hình ảnh hiển thị khung bên phải hộp thoại Hình 4.1
Bước 3: Kích chuột vào hình ảnh cần chèn sau nhấn phải chuột nhấn chuột vào hình chữ V phía bên phải hình ảnh chọn Copy.
Bước 4: Đóng hộp thoại kích chuột vào nút Minimize tiêu đề hộp thoại tiếp vào Edit | Paste (hoặc Ctrl+V hoặcchuột phải | chọn Paste) Khi hình ảnh lên vùng soạn thảo
Chú ý: Khi chèn đối tượng đồ hoạ ( Clipart, hình ảnh, autoshapes, Wordart, …) ta ln phải định dạng cho đối tượng thao tác trình bầy mục I.1 Chèn ảnh từ tệp tin
B¹n cã
Bạn tìm hình ảnh Clipart cách chọnMy Collections | Program files | Microsoft Ofice | Cliparthoặc Media …sau lm tng t nh trờn.
II Tạo chữ nghệ tht 1 ChÌn ch÷ nghƯ tht
Bước 1: Mở mục chọn Insert | Picture | WordArt -> xuất hộp thoại WordArt Gallery
Bước 2: Dùng chuột chọn kiểu chữ nghệ thuật cần tạo, cách nhấn vào ô chứa kiểu chữ mầu chữ mà bạn muốn
Bước 3: Gõ vào dòng chữ bạn muốn tạo mục Text hộp thoại Edit WordArt Text:
Bạn chọn phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ cho đoạn văn này.
Bc 4: NhnOk kết thúc Dòng chữ nghệ thuật lên tài liệu Kích chọn Office
Collections… Các chủ đề tranh ảnh …
(27)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 27
2 HiÖu chØnh
Bạn thực phép hiệu chỉnh cho dịng chữ nghệ thuật tạo công cụWordArt:
ýnghĩa nút lệnh công cụ sau: : Để chèn thêm dòng chữ nghệ thuật khác : Để sửa nội dung văn dòng chữ : Để chọn lại kiểu chữ nghÖ thuËt
4 : Để định dạng màu cho khối chữ
5 : §Ĩ chän mét sè kiĨu chữ nghệ thuật khác : Để chọn vị trí chữ văn
7 : chnh độ cao ký tự sau : Để xoay hướng văn
9 : Để định dạng lề văn khối hình 10 : Để điều chỉnh khoảng cách ký tự - Cách ẩn cơng cụWordArt:
VàoView | Toolbars | kích chọnWordArt. III Vẽ khối hình đơn giản
1 Sử dụng mẫu hình đơn giản
Bạn vẽ số khối hình đơn giản lên tài liệu cách sử dụng số nút vẽ hình cơng cụ Drawing như:
4 : Vẽ đường thẳng : Vẽ mũi tên : Vẽ hình chữ nhật : Vẽ hình elip, hình tròn
8 : Tạo ô hình chữ nhật chứa văn
Cách vẽ sau:
Bước 1: Dùng chuột nhắp lên nút chứa hình cần vẽ
Bước 2: Dùng chuột vẽ hình lên tài liệu
Chúng ta để ý, khối hình thường có điểm đánh dấu , đặt trỏ chuột vào điểm đánh dấu bạn co dãn kích cỡ hình vẽ cách kéo rê chuột
2 Sư dơng c¸c khèi h×nh AutoShape
Ngồi khối hình đơn giản mà bạn thấy cơng cụ Drawing, nút AutoShapescịn cung cấp nhiều mẫu hình vẽ đa dạng
1 10
(28)-§Ĩ sư dơng mét mẫu hình AutoShapes, bạn làm sau:
Bc 1: Nhấp nútAutoShapestrên công cụDrawing
Bước 2: Danh sách mẫu hình liệt kê ra, bạn chọn vẽ chúng lên tài liệu hng dn trờn
3 Định dạng hình vẽ
Bước 1: Chọn hình vẽ cần định dạng
Bước 2: TừFormat | Picture(AutoShape) xuất hộp thoại: ThẻColor and Lines: Để định dạng viền màu hình vẽ
Mơc Fill | Color: Chän mµu cho hình AutoShape Nếu chọn No Fill loại bỏ mầu cho hình
Mục Lines | Color: Chọn màu viền cho hình AutoShape Nếu chọn No Line làm đường viền hình
ThẻLayout: Để định dạng vị trí hình ảnh (Xem cách định dạng cho hình ảnh) ThẻSize: Để định kích cỡ hình ảnh
Height: NhËp chiỊu cao xác hình
Width: Nhập chiều rộng xác
Rotate: Nhập vào góc quay
Ngồi bạn sử dụng nút lệnh cơng cụ Drawing(xem hình mục 1) : Nút dùng để chọn đối tượng cần định dng
2 : Để quay hình vẽ
11 : Tô mầu cho hình kín 12 : Chọn màu sắc cho đường 13 : Chọn màu sắc cho ch÷
14 : Chọn độ dầy mỏng đường 15 : Chọn kiểu nét đường
16 : Chän chiỊu mịi tªn (khi vÏ mịi tªn trªn hình) 17 : Tạo bóng cho hình vẽ
18 : Chọn khối hình không gian chiều (3D)
IV Làm việc với tập hình vẽ công thøc to¸n häc
Một khối hình vẽ thường bao gồm tổ hợp nhiều hình vẽ ghép lại Tính nhóm (Group) giúp gom nhóm hình nhỏ cần thiết thành khối hình lớn Điều thuân lợi cho việc sử dụng quản lý khối hình vẽ tài liệu
o Gom nhãm(Group)
§Ĩ gom nhóm tập hợp hình, bạn làm sau:
Bước 1: Sử dụng nút Select Object ( số 2) cơng cụ Drawing kéo trà tồn hình cần gom nhóm giữ phím Shift chọn hình nhỏ cần nhóm lại (bằng cách nhấn chuột lên hình)
(29)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 29
2 Gì nhãm (Ungroup)
Trong trường hợp muốn sửa lại cấu trúc hình nhỏ khối nhóm, bạn phải thực gỡ nhóm Cách làm sau:
KÝch chuột phải vào khối hình cần gỡ nhóm \Grouping \Ungroup 3 Chèn công thức toán học
cú th soạn thảo cơng thức tốn học, máy tính bạn phải cài đặt Microsoft Equation 3.0 với Microsoft Office Cách soạn thảo công thức toán học tiến hành sau:
Bước 1: Chọn vị trí tài liệu, nơi chèn cơng thức tốn học vào
Bước 2: Kích hoạt trình soạn thảo cơng thức tốn học cách:
Mở mục chọnInsert | Object…hộp thoạiObjectxuất hộp thoạiObject Bước 3: Dùng chuột chọn mụcMicrosoft Equation 3.0, nhấnOK
Thanh công cụEquationcùng hộp soạn thảo công thức xuất hiện:
Vị trí soạn thảo cơng thức, nơi để soạn thảo cơng thức tốn học
Thanh c«ng thøcchøa nút lệnh cho phép chọn mẫu công thức ký tự, ký hiệu, phần tử công thức toán học
Bc 4: Son tho cụng thức: Đơn giản cách chèn dạng công thức xây dựng thành phần công thức
Chú ý: Để di chuyển chuột công ta dùng phÝm Tab
(30)
-Chương V Hoàn chỉnh văn in ấn I Một số thao tác hoàn thiện trang văn
1.ThiÕt lËp Header & Footer
Để tạo tiêu đề cho trang văn làm theo bước sau: Bước 1: Mở mục chọnView | Header and Footer
Khi xuất mục Header cơng cụ Header sau:
ý nghĩa nút lệnh hộp thoại:
1: Chèn vào tiêu đề mộtAutotext 2: Chèn số trang thời
3: Chèn vào tổng số trang tài liệu 4: Cho phép định dạng lại số trang 5: Chèn vào ngày tháng
6: Chèn vào
7: Cho phộp nh dạng lại trang 8: ẩn \ văn tài liệu
9: Chuyển đổi làm việc tiêu u v cui
10: Đóng hộp thoại 2 Tạo khung bao quanh trang văn bản
Trong chng ta tạo khung bao quanh đoạn văn bản, phần giới thiệu với bạn đọc cách tao khung diềm bao quanh trang văn bản, thao tác sau:
Mở mục chọnFormat | Borders and Shading | Page Borderkhi xuất hộp thoại nhưHình 5.1
Các lựa chọn khung có ý nghĩa hoàn toàn tương tự với lựa chọ mục
Border chương 2 bao quanh đoạn văn mà bao quanh trang văn Ngoài hộp thoại cịn có mục Artcho phép chọn đường bao xây dựng dựng sẵn
Chó ý: Để đường viền nắm bao sát văn bạn kÝch chän nót Options | Measure From | Text(Trªn hép tho¹i Borders and Shading)
1 10
(31)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 31
3 ChÌn sè trang cho văn bản
Ngoi vic chốn s trang t động tính Header and Footer bạn có chèn số trang lên tiêu đề trang cách:
Mở mục chọnInsert | Page Numberkhi xuất hộp thoại sau:
Position: Chän vÝ trÝ chÌn sè trang
Top of Page ( Header): Chèn tiêu đề đầu ( đầu trang giấy) Bottom of Page (Footer): Chèn tiêu đề cuối (cuối trang giấy) Alignment: Dóng hàng cho s trang:
Right : Bên phải trang
Left : Bên trái trang
Center: trang
Show number on first page: HiƯn\ Èn sè cđa trang ®Çu
Ngồi nhấn chọn nútFormat hộp thoại để định dạng kiểu số trang cần chèn
H×nh 5.1
(32)-II.In ấn
1 Định dạng trang in
nh dạng trang in cần thực theo bước sau:
Më môc chänFile | Page Setup XuÊt hộp thoạiPage setup sau: o Thẻ Margin: Cho phÐp thiÕt lËp lÒ
trang in:
+Margins:
Top: Lề Bottom: Lề Left: Lề trái Right: Lề phải Gutter: Gáy tài liệu +Orientation: Hướng giấy
- Portrait: Đặt giấy theo hướng dọc - Landscape: Đặt giấy theo chiều ngang
+ Preview: Cho phép bạn quan sát cấu trúc trang in thiết lập
+ Apply to: Để định phạm vi trang in áp dụng thiết lập này:
- Whole Document : áp dụng cho toàn tài liệu
- This point forward: áp dụng trang đặt điểm trỏ trở cuối tài liệu
- This section:chØ ¸p dơng cho trang chøa trá ( trang thời)
o Thẻ Paper:Định cỡ giấy Paper size: Chän cì giÊy
Khi muèn chän kÝch cì giÊy theo ý mn b¹n chän: Width: NhËp chiỊu réng giÊy
Height: NhËp chiÒu cao giÊy o Chän thỴ Layout:
Header: Chừa khoảng rộng tiêu đề Footer: Chừa khoảng rộng tiêu đề
Cuối nhấn chọn OK để chấp nhận định dạng
(33)
-Email: TranQuocHuy_1981@yahoo.com.vn 33
2.In Ên
2.1Quy tr×nh in Ên:
In ấn công đoạn quan trọng khâu cuối quy trình soạn thảo tài liệu §Ĩ lµm tèt viƯc in Ên cho tµi liƯu cđa mình, bạn nên thực theo qui trình sau:
Định dạng trang in: Đây bước bạn phải làm soạn thảo tài liệu Word
Soạn thảo tài liệu: Bao gồm tất kỹ mà bạn tìm hiểu từ chương đến chương
Thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang
Print Preview khâu quan trọng Cho phép bạn xem nội dung trang in trước in
Thùc hiÖn in tài liệu giấy
2.2 In văn bản
Sau chế xong tài liệu, kiểm tra lại lỗi chế Bước bạn thực in ấn tài liệu máy in
Có nhiều cách cho bạn chọn lựa lệnh in Ên:
C¸ch 1: Më mơc chänFile | Print… C¸ch 2: Nhấn tổ hợp phímCtrl + P
Hộp thoại Print xt hiƯn: (Xem h×nh 5.2)
Hộp Printer cho phép bạn chọn máy in cần in (trong trường hợp máy tính bạn có nối tới nhiều máy in) NútPropertiescho phép bạn thiết lập thuộc tính cho máy in cần HộpPage range cho phép thiết lập phạm vi cỏc trang in:
1 Định dạng trang in (Page setup) Soạn thảo tài liệu
3 Thit lp tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang, đánh số trang (nếu cần)
4 Xem tài liệu trước in ( Print Preview)
(34)- ChọnAll In toàn trang tệp tài liệu
-Current page Chỉ in trang tài liệu chọn ( trang hiÖn thêi)
-Pages – Chỉ trang cần in Qui tắc chọn trang cần in sau: <từ trang>-<đến trang>
VÝ dô:
ChØ in trang sè5: 5
In từ trang đến trang 10:2-10
In từ trang đến trang 10 từ trang 12 đến 15:2-10, 12-15
HộpCopies – Chỉ số in, ngầm định Nếu bạn in nhiều bản, gõ số in vào
Hộp Page per sheet: Để số trang tài liệu in trang giấy Ngầm định 1, nhiên bạn thiết lập nhiều số trang in trang giấy, cỡ bé
Cuối nhấn nútOKđể thực việc in ấn