huong dan hoc Power point

Giới thiệu Làm việc với Presentation Đối tượng trong Slide Thực hiện trình chiếu.. Nội dung.[r]

(1)

Microsoft PowerPoint

2000

Giới thiệu Làm việc với Presentation Đối tượng Slide Thực trình chiếu

Nội dung

Giới thiệu, khởi động, thoát PowerPoint

Làm việc với Presentation

(2)

I Giới thiệu, khởi động, thoát khỏi PowerPoint

Làm việc với Presentation Đối tượng Slide Thực trình chiếu Giới thiệu

1 Giới thiệu, khởi động PowerPoint Giới thiệu, khởi động PowerPoint

 PowerPoint phần mềm cho bảng trình diễn, máy

chiếu trình diễn đa phương tiện

 Dùng PowerPoint xây dựng bảng trình diễn bao

gồm đối tượng văn bản, đồ hoạ, hình ảnh, âm thanh, video

 PowerPoint hấp dẫn người dùng có cách giao tiếp rõ ràng,

lôi cuốn, đạt hiệu cao

(3)

2 Các kiểu hiển thị PowerPoint Các kiểu hiển thị PowerPoint

Chọn lệnh View, sau chọn:

 Normal: cho

phép làm việc với Slide, ta dễ dàng điều chỉnh nội dung

(4)

2 Các kiểu hiển thị PowerPoint (tiếp) Các kiểu hiển thị PowerPoint (tiếp)

Slide Sorter: xếp tất Slide hình Kiểu

(5)

2 Các kiểu hiển thị PowerPoint (tiếp) Các kiểu hiển thị PowerPoint (tiếp)

Slide Show: muốn

(6)

3 Thốt khỏi PowerPoint Thốt khỏi PowerPoint

Đóng tư liệu hành: Chọn File / Close (Ctrl+F4)

Nếu Presentation soạn chưa lưu có thơng báo

Thốt khỏi ứng dụng: Chọn File / Exit (Alt+F4)

(7)

II Làm việc với Presentation

Thực trình chiếu Đối tượng Slide

1 Tạo Slide trống

 Chọn lệnh Insert / New Slide (Ctrl + M), hộp thoại New Slide

xuất

Giới thiệu Làm việc với Presentation

(8)

2 Tạo Slide dùng khuôn mẫu cho sẵn

 Chọn lệnh Insert / New Slide (Ctrl + M), hộp thoại New Slide

xuất

(9)

3 Thay đổi khuôn mẫu có khn mẫu

3 Thay đổi khn mẫu có khn mẫu

 Chọn lệnh Format / Slide Layout, hộp thoại Slide Layout xuất

hiện

 Change the layout of the slide to: chọn kiểu phù hợp

(10)

4 Chọn áp dụng kiểu Template có sẵn

 Chọn lệnh Format / Apply Design Template, hộp thoại Apply

Design Template xuất sau

(11)

4 Chọn áp dụng kiểu Template có sẵn (tiếp)

 Chọn Apply để áp dụng lên Slide bạn chọn

(12)

5 Sao chép Slide hành

 Để chép Slide hành thêm Slide mới, thực

hiện ba cách sau:

 Chọn lệnh: Insert / Duplicate Slide

 Chuyển sang chế độ Slide Sorter

• Chọn Slide cần chép

• Chọn lệnh Edit / Copy (Ctrl+C)

• Di chuyển đến vị trí cần chép ra, chọn lệnh Edit / Paste (Ctrl+V)

 Nhấn giữ phím Ctrl, dùng chuột kéo thả Slide cần

(13)

6 Thay đổi vị trí Slide

 Chuyển sang hiển thị kiểu Slide Sorter

 Dùng chuột kéo thả Slide đến vị trí

 Dùng cách di chuyển

• Chọn Slide cần di chuyển

• Chọn lệnh Edit / Cut (Ctrl+X)

• Di chuyển đến vị trí cần di chuyển đến, chọn lệnh Edit / Paste (Ctrl+V)

7 Xoá Slide

Chuyển sang hiển thị kiểu Slide Sorter

(14)

III Chèn hiệu chỉnh đối tượng Slide

1 Chèn hiệu chỉnh đối tượng văn

 Chèn đối tượng văn

 Để chèn văn vào Slide, cửa sổ New Slide

(xem phần Làm việc với PresentationLàm việc với Presentation), ta chọn khuôn mẫu

(15)

1 Chèn hiệu chỉnh đối tượng văn (tiếp)

 Chèn đối tượng văn (tiếp)

 Nếu Slide trống, bạn chèn cách

• Chọn lệnh Insert / Text Box

• Vẽ Text Box Slide nhập nội dung vào

 Hiệu chỉnh đối tượng văn

 Thay đổi kiểu, cỡ chữ, màu sắc cho văn

(16)

2 Chèn hiệu chỉnh đối tượng hình ảnh

 Chèn đối tượng hình ảnh

 Trong cửa sổ New Slide (xem phần Làm việc với Làm việc với

Presentation

Presentation), ta chọn khn mẫu có vùng định sẵn để chèn hình ảnh

 Nhắp đúp vào vùng định sẵn hình ảnh để chọn hình từ

Clipart ( Vùng có ghi: Double click to add clipart)

 Có thể chèn hình cách

dùng lệnh Insert/Picture chọn Clipart/From File

 Hiệu chỉnh hình ảnh (tương tự

(17)

3 Chèn hiệu chỉnh đối tượng đồ thị

 Chèn đối tượng đồ thị

Presentation

Presentation), ta chọn khn mẫu có vùng định sẵn để chèn đồ thị

 Nhắp đúp vào vùng định sẵn

(18)

3 Chèn hiệu chỉnh đối tượng đồ thị (tiếp)

 Chèn đối tượng đồ thị (tiếp)

 Có thể chèn đồ thị cách dùng lệnh

Insert / Chart

 Hiệu chỉnh đồ thị

 Vì đồ thị đối

tượng hình ảnh nên cách thay đổi kích

thước, di chuyển, chép tương tự

như hình ảnh

(19)

4 Chèn hiệu chỉnh đối tượng bảng biểu

 Chèn đối tượng bảng biểu

Presentation

Presentation), ta chọn khn mẫu có vùng định sẵn để chèn bảng biểu, xuất Slide có vùng để chen bảng biểu

 Nhắp đúp vào vùng cho chen bảng biểu, xuất hộp thoại

(20)

5 Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng

 PowerPoint cho sử dụng hiệu ứng hoạt hoạ

Slide chuyển tiếp (transition) Slide

 Cả hai phương thức giúp cho trình diễn

thú vị hấp dẫn

 Chọn Slide có đối tượng

cần thao tác

 Chọn lệnh Slide Show/

Custom Animation (hoặc nhắp phải chuột, chọn

(21)

5 Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng (tiếp)

 Order & Timing - Animation Order: thứ tự xuất đối

tượng Silde

 Start animation: đối tượng xuất kích chuột (On mouse

(22)

5 Tạo hiệu ứng chuyển động cho đối tượng (tiếp)

 Effects - Entry animation and sound: tạo hiệu ứng chuyển

động cho đối tượng

(23)

Thực trình chiếu

1 Thiết lập chuyển tiếp Slide

 Mục đích: đưa vào cách chuyển tiếp khác

các Slide để trình chiếu sinh động

Đối tượng Slide

IV Thực trình chiếu

 Chuyển sang chế độ Slide Sorter

 Chọn lệnh: Slide Show/Slide

Transition (hoặc nhấn phải chuột Slide chọn Slide Transition)

 Effect: chọn cách chuyển tiếp

 Apply to All: tác động lên tất slide

(24)

2 Thiết lập kiểu trình chiếu cho Presentation

 Chọn lệnh: Slide Show / Set Up Show, xuất hộp thoại Set

Up Show

Đối tượng Slide

 Số Slide trình chiếu:

(25)

2 Thiết lập kiểu trình chiếu cho Presentation (tiếp)

Giới thiệu Làm việc với Presentation Đối tượng Slide

 Show type – Loop continuously until ‘Esc’

 Lặp lại Slide nhấn phím Esc (nếu khơng

chọn Slide trình chiếu ấn phím

hoặc với thời hạn thiết lập mục Start Animation)

3 Thi hành trình chiếu

Chọn lệnh Slide Show / View Show (F5)

(26)

Cảm ơn theo dõi

Giới thiệu Làm việc với Presentation Đối tượng Slide

Chúc thành công