Bài soạn Quy chế chi tiêu cơ quan 2011

UBND XÃ ĐÔNG HƯNG A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS ĐÔNG HƯNG A Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:……/QC Đông Hưng A; ngày 21 tháng 01 năm 2011 QUY CHẾ CHI TIÊU CƠ QUAN NĂM 2011 CỦA TRƯỜNG THCS ĐÔNG HƯNG A Căn cứ vào dự toán thu chi ngân sách Nhà nước năm 2011 kèm theo Quyết định đã được Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện An Minh kiểm tra dự toán. Căn cứ vào các văn bản hiện hành về công tác tài chính và tình hình thực tế của trường THCS Đông Hưng A: nhằm tạo quyền chủ động trong quản lý, chi tiêu tài chính của thủ trưởng đơn vị và tạo điều kiện kích thích khả năng sáng tạo, nâng cao năng suất, chất lượng lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao của cán bộ công chức. Nay trường THCS Đông Hưng A tiến hành xây dựng “Quy chế chi tiêu cơ quan năm 2011” nhằm gắn chặt giữa trách nhiệm và quyền lợi, giảm bớt những khoản chi không cần thiết sắp xếp lại bộ máy cho phù hợp với nhiệm vụ được giao. Cụ thể như sau: 1.Tiền lương, phụ cấp (mục 6000, mục 6100). - Thanh toán tiền lương, phụ cấp đúng chế độ CBGV-CNV hưởng. - Thanh toán tiền dạy thêm giờ: + Điều kiện: Cán bộ giáo viên của trường đã dạy vượt giờ chuẩn, đã chấm bài vượt số bài quy định, được Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng phân công dạy thay và dạy đủ, đúng chương trình. Tiền dạy thêm giờ được trả theo học kỳ. + Công thức tính trả tiền dạy thêm giờ ( kể cả chiết tính chấm bài ): Theo Thông tư liên tịch số 50/2008/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 09/09/2008 và công văn 250/SGD&ĐT-KHTC ngày 15/10/2008. Tiền lương 01 tháng x 12 tháng Tiền lương dạy thêm giờ = X 150% Số giờ tiêu chuẩn trong tuần X 52 tuần + Giáo viên dạy thể dục được trả tiền dạy thực hành ngoài trời theo quy định và trả theo năm học. Tiền mua đồ thể dục được thanh toán 01 lần tối đa là 600.000 đồng (sáu trăm ngàn) và có đủ chứng từ theo quy định để thanh toán. 2.Chi BHXH, BHYT và KPCĐ (mục 6300). Căn cứ vào tỷ lệ quy định của Nhà nước trên mức lương ngạch bậc, chức vụ và phụ cấp lương do Nhà nước quy định của từng CBCC để tính ra mức nộp BHXH, BHYT và KPCĐ. 3.Dịch vụ công cộng (mục 6500). Tiền điện nhà trường sẽ trả theo hóa đơn thực tế. 4.Vật tư văn phòng (mục 6550). Định mức khoán tối đa văn phòng phẩm đối với cá nhân CBCC phục vụ cho công tác quản lý và chuyên môn như: Bút, hồ, thước, ghim…và một số vật tư văn phòng khác. Định mức khoán tối đa theo từng tháng cho từng bộ phận như sau: + Mực in : - 01hộp x 03 máy = 03 hộp/tháng + Giấy A4 : - Hiệu trưởng : 01ram/tháng - P.Hiệu trưởng : 01ram/tháng - Kế toán - Thống kê : 01ram/tháng. - Phổ cập : 0,5ram/tháng. - Tổ chuyên môn : 01ram/học kỳ. Văn phòng phẩm cho giáo viên: + Phấn trắng 03 hộp/tháng/lớp. Phấn màu: 03 hộp/học kỳ/lớp. + Vở bài soạn kỳ I: 06 cuốn, kỳ II phát theo thực tế khi giáo viên hết sổ soạn bài. + Viết xanh: 06 cây/học kỳ. + Viết đỏ: 02 cây/học kỳ. Quy chế chi nội bộ/THCSĐHA 1 + Thước : 01 cây/năm học Trường hợp có nhu cầu sử dụng nhiều giấy hoặc in ấn tài liệu phục vụ cho công việc chung thì từng bộ phận làm dự toán trình thủ trưởng đơn vị duyệt để cấp bổ sung. Phải quán triệt nguyên tắc sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả. 5. Chi thông tin, tuyên truyền liên lạc (mục 6600). + Điện thoại bàn cố định thanh toán thực tế theo hóa đơn trên tinh thần tiết kiệm. Nghiêm cấm sử dụng điện thoại cơ quan dùng cho công việc riêng. + Sách báo, tạp chí dùng chung cho tập thể được mua một bộ, danh mục báo, tạp chí đặt mua do thủ trưởng đơn vị quyết định. Đối với sách tham khảo, sách nghiệp vụ quan trọng tùy theo yêu cầu công việc chuyên môn hiệu trưởng quyết định mua để dùng chung cho đơn vị. + Cước phí sử dụng Internet thanh toán thực tế theo hóa đơn trên tinh thần tiết kiệm. 6. Chi công tác phí (mục 6700). a. Phạm vi, đối tượng được hưởng công tác phí: - Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hợp đồng theo quy định của Pháp luật được cấp có thẩm quyền cử đi công tác trong nước. - Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước bao gồm: Tiền tàu xe đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chỗ ở nơi công tác… b. Điều kiện để được thanh toán công tác phí: - Được Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác (được cấp giấy đi đường); - Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao; - Có đủ chứng từ để thanh toán theo quy định tại quy định này; c. Thanh toán tiền tàu, xe đi và về từ cơ quan đến nơi công tác: Căn cứ quy chế chi nội bộ của đơn vị, căn cứ tính chất công việc của chuyến đi công tác và trong phạm vi nguồn kinh phí được giao, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị xem xét duyệt thanh toán vé tàu, vé xe cho cán bộ, công chức, viên chức đi công tác bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Quy định cụ thể như sau: + Nếu đi bằng phương tiện xe ôm : tính theo giá thực tế tại thời điểm đi . + Nếu đi bằng phương tiện tàu thủy, xe khách: tính theo giá thực tế tại thời điểm đi. d. Phụ cấp lưu trú: - Số ngày được tính phụ cấp lưu trú: Công tác trong huyện số ngày bằng số ngày ghi trên thư mời, giấy triệu tập, quyết định,… . Công tác ngoài huyện được thêm 1 ngày đi và 1 ngày về ( thêm 2 ngày) - Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác cụ thể như sau: d.1:Đi công tác ngoài tỉnh: 120.000đ/ngày/người. d.2:Đi công tác trong tỉnh: + Người đi công tác từ cơ quan đến nơi công tác có khoảng cách dưới 7km không được phụ cấp lưu trú. + Người đi công tác từ cơ quan đến nơi công tác có khoảng cách từ 7km đến dưới 15km thì được phụ cấp 50.000đ/ngày/người. + Người đi công tác từ cơ quan đến nơi công tác có khoảng các từ 15km đến 60 km thì được phụ cấp 90.000đ/ngày/người. + Người đi công tác từ cơ quan đến nơi công tác có khoảng cách trên 60 km thì được phụ cấp 100.000đ/ngày/người. + Người đi công tác làm nhiệm vụ trên biển đảo: 150.000đ/ngày/người. + Người đi nộp báo cáo không được phụ cấp lưu trú. e. Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác: Thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo phương thức khoán cụ thể như sau: - Đi công tác ngoài tỉnh: mức chi tối đa 300.000 đồng/ngày/người. - Đi công tác trong tỉnh : mức chi tối đa là 200 000 đồng/ngày/người. Quy chế chi nội bộ/THCSĐHA 2 + Đi công tác trong huyện An Minh không được thanh tiền thuê phòng nghỉ. 7. Chi sửa chữa và mua sắm TSCĐ (mục 6900, mục 9050). Sửa chữa và mua sắm TSCĐ do thủ trưởng đơn vị quyết định, khi sửa chữa, mua sắm phải thực hiện đúng quy trình thủ tục bao gồm: + Dự toán (hoặc báo giá) chi phí sửa chữa. + Thẩm định giá được phê duyệt. + Hợp đồng. + Biên bản kiểm tra vật tư trước khi thay thế lắp đặt. + Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. 8. Chi phí nghiệp vụ chuyên môn (mục 7000). Các khoản phát sinh về nghiệp vụ chuyên môn tùy theo thực tế thanh toán theo quy định hiện hành…Bộ phận chuyên môn làm bản đề nghị và phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ để được thanh toán. 9. Chi khác (mục 7750). Các khoản phát sinh phí, lệ phí và các khoản khác tùy theo thực tế thanh toán theo quy định hiện hành. 10. Một số quy định khác: Các bộ phận cá nhân CBCC nếu sử dụng vượt định mức khoán tối đa thì số dư sẽ không thanh toán. 11. Nội dung chi và mức chi tổ chức hội nghị * Nội dung chi và mức chi tổ chức hội nghị: - Chi tiền nước uống: tối đa không quá 20.000đ/ngày/người. - Điều kiện thanh toán: có bản hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng và biên nhận. Trên đây là quy chế chi nội bộ của trường THCS Đông Hưng A, được dựa trên số kinh phí của cấp trên giao cho trong năm 2011, các quy định của tài chính và tình hình thực tế của trường THCS Đông Hưng A. * Quy định này áp dụng kể từ ngày 24 tháng 01 năm 2011. * Quy chế này đã được thảo luận và nhất trí thông qua hội đồng , được đại diện các bên liên quan ký dưới đây. Chủ tịch Công đoàn Hiệu trưởng Người lập bảng (Đại diện công nhân viên chức) Chủ tài khoản Kế toán Lê Công Trung Nguyễn Văn Thông Nguyễn Hải Hùng Quy chế chi nội bộ/THCSĐHA 3 . tháng 01 năm 2011 QUY CHẾ CHI TIÊU CƠ QUAN NĂM 2011 CỦA TRƯỜNG THCS ĐÔNG HƯNG A Căn cứ vào dự toán thu chi ngân sách Nhà nước năm 2011 kèm theo Quy t định. Hưng A tiến hành xây dựng Quy chế chi tiêu cơ quan năm 2011 nhằm gắn chặt giữa trách nhiệm và quy n lợi, giảm bớt những khoản chi không cần thiết sắp xếp