ÔN TẬP LÝ THUYẾT NGHE - EXCEL

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG THỦ THIÊM HỌ VÀ TÊN: LỚP: BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MS EXCEL 2010 Ms Excel gì? Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: • Tính tốn đại số, phân tích liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập nguồn liệu khác • Vẽ đồ thị sơ đồ • Tự động hóa cơng việc macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác Màn hình làm việc Excel 2010: Ribbon Hàng: bắt đầu số (1, 2, 3… Ô liệu: (VD: D3) Cột: bắt đầu chữ ( A, B, C…) Workbook (Bảng tính) Worksheet (Sheet) Ribbon: • Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, chèn hay xóa dịng/cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu… • Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, kí hiệu,… • Page Layout: chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn • Formulas: chèn cơng thức, đặt tên vùng (range) • Data: nút lệnh thao tác với liệu Excel, danh sách, phân tích liệu… • Review: nút lệnh kiểm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ơ, thiết lập bảo vệ bảng tính • View: Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia hình… 2|Page Định dạng ơ: a) Sử dụng Dialog box nhóm Number: • Number: liệu kiểu số có dấu phân cách thập phân • Currency: liệu kiểu tiền tệ (dấu tiền tệ nằm sát số) • Accounting: liệu kiểu tiền tệ (dấu tiền tệ nằm bên trái số) • Date/Time: liệu kiểu ngày/giờ • Percentage: liệu kiểu phần tram • Text: liệu kiểu chuỗi b) Định dạng khung (border): • B1: Chọn ô cần định dạng khung • B2: Home  Cells  Format  Format Cells… Tab Border Hiệu chỉnh cột/hàng: • Thêm cột/hàng: Chọn cột/hàng  Home  Insert  Insert Sheet Rows Insert Sheet Columns • Xóa cột/hàng: Chọn cột/hàng  Home  Delete  Delete Sheet Rows Delete Sheet Columns • Trộn hàng/cột: Chọn cột/hàng cần trộn  Home  Nhóm Alignment  Merge & Center Đổi tên/đổ màu worksheet, thêm worksheet: a) Đổi tên/đổ màu worksheet: • B1: Chọn tên sheet cần đổi • B2: Home  Format  Rename Sheet: đổi tên worksheet Tab Color: đổ màu worksheet b) Thêm worksheet: Nhấn chuột trái vào dấu cộng (New sheet) gần nơi có tên worksheet Nhập liệu: • Dạng chuỗi (bao gồm số chữ cái)  nằm bên trái • Dạng số  nằm bên phải • Dạng thời gian/ngày tháng năm  nằm bên phải ô • Giá trị logic (True/False)  nằm ô Nhập ngày tại: Ctrl+; Nhập tại: Ctrl+Shift+; Thao tác với workbook: a) Lưu workbook: File  Save  Đặt tên cần lưu File Name Lưu ý: Excel 2010 dùng định dạng mặc định”.XLSX” b) Mở workbook có sẵn: File  Open c) Thốt khỏi workbook: File  Close 3|Page BÀI 2: GIỚI THIỆU CƠNG THỨC VÀ HÀM Giới thiệu cơng thức (Formula): Cơng thức sử dụng để tính tốn, thường bắt đầu dấu “=“ Cơng thức bắt đầu dấu cộng + trừ -, trường hợp excel tự thêm dấu phía trước Nếu cơng thức có chuỗi, chuỗi phải đặt cặp dấu nháy đơi “” Ví dụ: Giới thiệu hàm (Function): Tên hàm (các đối số) Các đối số bao gồm:  Nếu hàm không yêu cầu đối số: Tên hàm ()  Hàm yêu cầu nhiều đối số đối số cách dấu , dấu ;  Các đối số bắt buộc khơng Nhập cơng thức hàm: • Có cách:  Nhập trực tiếp: nhập dấu = sau nhập cơng thức/hàm ô  Sử dụng Formular: Ngăn Formular  Insert Function Địa ơ/vùng: • Địa ơ: xác định tên cột số thứ tự hàng VD: Ơ A2, B6, D10, … • Địa vùng: xác định địa góc bên trái vùng địa góc bên phải vùng phân cách dấu : VD: A2:H10 , E4:L4,… • Chọn vùng: có cách  Sử dụng chuột: Chọn góc bên trái vùng  giữ chuột trái đến ô góc bên phải vùng cho vùng chọn có màu xám  thả chuột  Sử dụng bàn phím: Chọn góc bên trái vùng  nhấn giữ shift  chọn góc bên phải vùng cho vùng chọn có màu xám  thả phím Tham chiếu cơng thức: • Tham chiếu địa tương đối: Các dòng cột tham chiếu thay đổi chép di chuyển cơng thức Ví dụ: A5:B7, C4 • Tham chiếu địa tuyệt đối: Các dịng cột tham chiếu khơng thay đổi chép di chuyển cơng thức Ví dụ: $A$5:$B$7, $C$4 • Tham chiếu hỗn hợp: phối hợp tham chiếu địa tương đối tuyệt đối Ví dụ: A$5: nghĩa cột A tương đối dòng tuyệt đối (hay cột A thay đổi dòng không thay đổi chép hay di chuyển công thức) Lưu ý: Dấu $ trước thứ tự cột cố định cột trước thứ tự dòng cố định dịng Nhấn phím F4 để cố định dịng cột F4 F4 F4 F4 A2   $A$2   A$2   $A2   A2 4|Page BÀI 3: HÀM XỬ LÝ TRÊN KIỂU CHUỖI Hàm Concatenate: dùng để nối nhiều chuỗi lại với CONCATENATE (text1, text2,…) Hoặc dùng toán tử & CONCATENATE(“Giải pháp”, “Excel”, “ “, “Công cụ tuyệt vời bạn”) CONCATENATE(A3,A4) CONCATENATE(A3:A4) (Sai) A3&A4 Hàm LEFT: Lấy n kí tự từ bên trái sang văn Ví dụ: LEFT (text, num_chars) Ví dụ: Lấy kí tự TIN văn TIN HỌC LEFT(“TIN HỌC”, 3) LEFT(A3,3) Hàm RIGHT: Lấy n kí tự từ bên phải sang văn RIGHT (text, num_chars) Ví dụ: Lấy kí tự HỌC văn TIN HỌC RIGHT(“TIN HỌC”, 3) RIGHT(A3,3) Hàm MID: Lấy n kí tự chuỗi X vị trí m MID (text, star_num, num_chars) Ví dụ: Lấy chuỗi “tuyệt” văn “Công cụ tuyệt vời bạn” MID(“Công cụ tuyệt vởi bạn”, 9, 5) RIGHT(A3,9,3) Hàm UPPER: chuyển chuỗi kí tự thành chữ in hoa UPPER (text) Ví dụ: UPPER(“Cơng cụ tuyệt vời bạn”) UPPER(A3) Kết quả: CÔNG CỤ TUYỆT VỜI CỦA BẠN Hàm LOWER: chuyển chuỗi kí tự thành chữ thường LOWER (text) Ví dụ: LOWER(“Cơng cụ TUYỆT VỜI bạn”) LOWER(A3) Kết quả: công cụ tuyệt vời bạn Hàm PROPER: chuyển kí tự chuỗi thành chữ in hoa PROPER (text) Ví dụ: PROPER(“công cụ tuyệt vời bạn”) PROPER(A3) Kết quả: Công Cụ Tuyệt Vời Của Bạn 5|Page Hàm VALUE Dùng để đổi chuỗi thành số VALUE (text) Ví dụ: VALUE(“2016”) cho kết số 2016 BÀI TẬP Viết cơng thức để nối chuỗi “Nguyễn Văn” chuỗi “Hịa”, có khoảng cách Cách 1: Cách 2: Viết công thức để nối chuỗi “nguyễn thị” chuỗi “mai”, có khoảng cách giữa, sau In hoa kí tự từ Kết quả? Cách 1: Cách 2: Viết công thức để lấy kí tự chuỗi “H1-2012-T” Kết quả? Viết cơng thức để lấy kí tự cuối chuỗi “K2-2013-H” Kết quả? Viết công thức để lấy chuỗi “2013” chuỗi “G1-2013-A” Kết quả? Viết công thức để lấy chuỗi “2013” chuỗi “G1-2013-A”, sau đổi thành số 2013 Kết quả? Viết công thức để đổi chuỗi “Tin Học” thành in hoa tất kí tự Kết quả? Viết công thức để đổi chuỗi “TỐN HỌC” thành in thường tất kí tự Kết quả? 6|Page BÀI 4: HÀM NGÀY THÁNG VÀ THỜI GIAN Hàm NOW: hiển thị ngày hệ thống NOW () • Ví dụ: NOW() Hàm TODAY: Hiển thị ngày hệ thống TODAY () • Ví dụ: TODAY() Hàm DAY/MONTH/YEAR: trả giá trị ngày,tháng,năm DAY (Serial_number) MONTH (Serial_number) YEAR (Serial_number) • Ví dụ: Lấy ngày, tháng, năm DAY(05/12/2016) MONTH(05/12/2016) DAY(TODAY()) MONTH(TODAY()) Lưu ý: Ngày – Ngày = Số YEAR(05/12/2016) YEAR(TODAY()) Hàm HOUR/MINUTE/SECOND: trả giá trị giờ, phút, giây HOUR (Serial_number) MINUTE (Serial_number) SECOND (Serial_number) • Ví dụ: Lấy giờ, phút, giây 2:45:30 HOUR(2:45:30) MINUTE(2:45:30) SECOND(2:45:30) HOUR(NOW()) MINUTE(NOW()) SECOND(NOW()) Hàm DATE: dùng để nhập ngày/tháng/năm DATE (year, month, day) • Ví dụ: DATE(2016,5,3) 7|Page BÀI 5: HÀM TỐN HỌC Hàm SUM: tính tổng giá trị SUM (num1, num2,num3,….) Ví dụ: Tính tổng giá trị 1,5,9,10 SUM(1, 5, 9, 10) SUM(A3, A4, A5, A6) SUM(A3:A6) Hàm AVERAGE: tính trung bình cộng giá trị AVERAGE (num1, num2,num3,….) Ví dụ: Tính trung bình cộng giá trị 1,4,9,10 AVERAGE(1, 4, 9, 10) AVERAGE(A3, A4, A5, A6) AVERAGE(A3:A6) Hàm MAX/MIN: trả giá trị lớn nhất/nhỏ MAX (num1, num2,num3,….) MIN (num1, num2,num3,….) Ví dụ: Trả giá trị lớn nhỏ giá trị 1,5,9,10 MAX(1, 5, 9, 10) MIN(1, 5, 9, 10) MAX(A3, A4, A5, A6) MIN(A3, A4, A5, A6) MAX(A3:A6) MIN(A3:A6) Hàm INT: hàm lấy phần nguyên INT (number) Ví dụ: INT(1.6) = INT(-1.6) = -2 Hàm MOD: trả số dư phép chia MOD (number, divisor_number) Số bị chia Số chia Ví dụ: MOD(6,2) = MOD(8,3) = 8|Page Hàm ROUND: làm tròn số đến số định ROUND (number, number_digits) Số cần làm trịn Vị trí định làm trịn Vị trí định > : làm tròn giá trị số theo phần lẻ số Vị trí định=0 : làm trịn trị số đến số nguyên gần Trong trường hợp trên, giá trị số vị trí định tăng thêm số nằm bên phải số đó>=5 Vị trí định = -1: làm trịn tới hàng chục Vị trí định = -2: làm trịn tới hàng trăm Vị trí định = -3: làm trịn tới hàng nghìn Cơng thức làm trịn số tới 0.5: Round(số*2,0)/2 Lấy số nhân  lấy phần nguyên  lấy kết chia cho Ví dụ: ROUND(126.123569,0) = 126 ROUND(126.123569,1) = 126.1 ROUND(126.123569,3) = 126.124 ROUND(126.123569,-1) = 130 ROUND(126.123469,-2 = Hàm ABS Trả giá trị tuyệt đối giá trị số ABS(number) Ví dụ: ABS(-68) = 68 ABS(70) = 70 Nếu rỗng hàm =ABS() cho kết Hàm PRODUCT Tính tích chứa giá trị số khác rỗng PRODUCT(bts1, bts2, ) Ví dụ: PRODUCT(3, 9, 2) = 54 BÀI TẬP Viết công thức để tính tổng số 8, 15, 0.5 Kết quả? Viết cơng thức để tính tổng giá trị ô B3, B5, B7 Viết công thức để tính tổng giá trị từ C5 đến C15 Viết cơng thức để tính điểm trung bình B4, C6, D7 9|Page Viết công thức để tìm giá trị lớn từ G2 đến K2 Viết công thức để lấy phần nguyên số 15.6 Kết quả? Viết công thức để làm tròn đến số nguyên gần số -2.2 Kết quả? Viết cơng thức để tìm số dư phép chia 27 chia Kết quả? Viết cơng thức để làm trịn số 654.256, làm tròn chữ số sau dấu phẩy Kết quả? 10 Viết cơng thức để làm trịn số 654.256, làm trịn tới hàng trăm Kết quả? 11 Viết công thức để làm tròn số 654.256, làm tròn tới 0.5 Kết quả? BÀI TẬP TỔNG HỢP A Môn học B Ngày KG C Ngày BG D Thời gian học E Số tuần Toán Lý Hóa 04/01/99 11/01/99 11/01/99 29/04/99 21/04/99 27/04/99 ? ? F Số ngày lẻ ? G Số tiết H Học phí ? ? Học phí cao nhất: Học phí thấp nhất: Học phí bình qn: Tổng học phí: Viết cơng thức tính: Thời gian học = ngày BG – ngày KG Số tuần = phần nguyên thời gian học / Số ngày lẻ = phần dư phép chia nguyên thời gian học /7 Số tiết : tiết tuần tính số tuần chẵn, khơng tính số ngày lẻ Học phí : 15.000 đ/tiết Học phí cao Học phí thấp Học phí bình quân Tổng học phí 10 | P a g e BÀI 6: HÀM LOGIC Logical_test: Logical_test: biểu thức so sánh, trả giá trị True False Ví dụ: 5>7 “T” = “t” AND(9-3=6, 4=5 ghi “Đậu”, ngược lại “Rớt” IF(ĐTB>=5, “Đậu”, “Rớt”) Hàm AND(): AND (Logical_test_1, Logical_test_2,…) Trả TRUE tất Logical_test Chỉ cần Logical_test sai hàm trả giá trị FALSE Ví dụ: Nếu 5