đang làm việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tên. ● Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên[r]
(1)Chương 2:
(2)2
Nội dung
● Mở tập tin
(3)Mở tập tin
• Tạo tập tin mới: Tiến hành cách sau:
C1: Kích chuột vào menu File,
Chọn New
C2: Kích chuột vào nút New
trên cơng cụ chuẩn C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
(4)4
Mở tập tin …
(5)Mở tập tin …
• Mở nhiều tập tin …
• Nếu có có nhiều tập tin mở một lúc đóng bớt chúng lại cho đỡ rối hình
Rất nhiều tệp tạo mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với tệp
(6)6
Chèn nội dung file vào trỏ văn bản
● Lệnh Insert\New chèn nội dung tập tin có sẳn
trên đĩa vào vị trí trỏ văn Các bước thự hiện:
– Đặt trỏ vị trí cần chèn – Chọn lệnh Insert\File
– Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin
(7)Tại phải lưu tập tin?
● Văn soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi
lên tập tin đĩa (mỗi văn tập tin)
● Khi lưu văn tạo, phải đặt tên cho tập tin
văn (1 lần nhất)
● Khi soạn thảo văn đặt tên, việc lưu tập tin
(Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho phần thay đổi cập nhật lên tập tin đĩa
(8)8
Ghi/lưu tập tin
• Kích chuột vào menu File, chọn Save, hoặc:
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Sau đó, tệp văn chưa đặt tên hộp
thoại lưu văn (xem hình) được hiển thị cho phép lưu văn bản:
• Chọn thư mục chứa • Gõ tên tài liệu
• Chọn kiểu tài liệu (mặc định *.doc)
• Nhấn Save để lưu tài liệu
Thư mục chứa
Hộp thoại lưu tài liệu
Tên tài liệu
(9)Lưu tập tin vào đĩa với tên khác
● Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin
đang làm việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại bước thực giống lưu tập tin chưa đặt tên
● Bạn dùng lệnh File\Save As cần giữ nguyên
(10)10
Lưu tất tập tin
● Lệnh File\Save All dùng để lưu tất tập
tin mở
● Nếu tập tin chưa có tên Win Word
(11)In nội dung tập tin hình
● In nội dung tập tin lên hình: File\Preview,
để kiểm tra toàn diện văn trước cho máy in
(12)12
In nội dung tập tin máy in
● Lệnh File\Print dùng để đưa nội dung văn
ra máy in in giấy
Chọn số cần in Chọn tên máy in Chọn số trang cần in -All: tất -Trang hành