Bai giang Microsoft Word

Cách 2: Dùng thanh thực đơn Cách 2: Dùng thanh thực đơn  Bôi đen khối cần chuyển Bôi đen khối cần chuyển  Nhắp vào Edit chọn Cut Nhắp vào Edit chọn Cut..  Đặt vệt sáng tại vị trí cần [r]

(1)

(2)

Chương I:

Chương I: TỔNG QUAN VỀ MÁY TỔNG QUAN VỀ MÁY TÍNH

TÍNH I Máy vi tính

I Máy vi tính Thiết bị vào Thiết bị vào

(3)

2

2 Thiết bị chuẩnThiết bị chuẩn (màn hình) (màn hình)

Chương I:

(4)

3.Đơn vị xử lý trung 3.Đơn vị xử lý trung

tâm

tâm (CPU (CPU))

Chương I:

(5)

4

4 Thiết bị truyền tinThiết bị truyền tin (Modem) (Modem)

Chương I:

(6)

I/

I/ ChứcChức năngnăng::

Là phần mềm soạn thảo văn cao cấp chạy

môi trường Windows với nhiều chức đa môi trường Windows với nhiều chức đa

dạng, phong phú cho phép có dạng, phong phú cho phép có

các văn trình bày đẹp, rõ văn trình bày đẹp, rõ

Chương II: Microsoft Word

(7)

 1.Khởi động winword:1.Khởi động winword:

 Nhấp vào biểu tượngNhấp vào biểu tượng

- Chọn Start => Programs => Microsoft Word

(8)

(9)

 Màn hình giao diện:2 Màn hình giao diện:

Thanh tiêu đề

Thanh thực đơn

Thanh công cụ formatting

Thanh công cụ standard Thanh

(10)

 3.Thốt khỏi winword: có cách3.Thốt khỏi winword: có cách  Nhấn tổ hợp phím ALT+F4.Nhấn tổ hợp phím ALT+F4

 Chọn file EXIT.Chọn file EXIT

(11)

Chữ

Chữ Cách gõ (Telex) Cách gõ (VNI)

ă

ă aw a8

â

â aa a6

đ

đ dd d9

ê

ê ee e6

ô

ô oo o6

ơ

ơ ow o7

ư

ư uw u7

Huyền

Huyền f

(12)

Khi viết hết đoạn dùng phím Enter để xuống dịng Khi viết hết đoạn dùng phím Enter để xuống dịng II

II Nhập điều chỉnh văn bảnNhập điều chỉnh văn bản

(13)

1/ Các thao tác khối văn bản:

a/ Chọn khối:

Cách 1:

Cách 1: Dùng chuột Dùng chuột

Đưa chuột đến đầu khối, nhắp chữ kéo Đưa chuột đến đầu khối, nhắp chữ kéo

chuột đến cuối khối chuột đến cuối khối

(14)

 Cách 2: Dùng phímCách 2: Dùng phím

 Đặt vệt sáng đầu khối, giữ phím SHIFT Đặt vệt sáng đầu khối, giữ phím SHIFT dùng phím mũi tên: để đưa vệt dùng phím mũi tên: để đưa vệt

sáng đến cuối khối sáng đến cuối khối

 Cách 3: Bấm đồng thời Phím Ctrl+A.Cách 3: Bấm đồng thời Phím Ctrl+A

(15)

b/ Copy khối:

Cách 1:

Cách 1: Dùng công cụDùng công cụ - Bôi đen khối cần copy

- Bôi đen khối cần copy - Nhắp vào công cụ copy - Nhắp vào công cụ copy

- Đặt vệt sáng vị trí muốn copy - Đặt vệt sáng vị trí muốn copy

- Nh

- Nhắp vào công cụ paste ắp vào công cụ paste

(16)

Cách 2: Dùng thực đơn

 Bôi đen khối cần copy.Bôi đen khối cần copy

 Nhắp vào Nhắp vào Edit Edit chọnchọn Copy Copy

 Đặt vệt sáng vị trí muốn copy.Đặt vệt sáng vị trí muốn copy

 Nhắp vào Nhắp vào EditEdit chọn chọn Paste.Paste.

(17)

 c/ Chuyển khối:c/ Chuyển khối:

Cách 1: Dùng công cụ Cách 1: Dùng công cụ

- Bôi đen khối cần chuyển - Bôi đen khối cần chuyển

- Nhắp chọn công cụ

- Nhắp chọn công cụ CutCut

- Đặt vệt sáng vị trí cần chuyển - Đặt vệt sáng vị trí cần chuyển

- Nhắp vào cơng cụNhắp vào cơng cụ Paste Paste

(18)

Cách 2: Dùng thực đơn Cách 2: Dùng thực đơn  Bôi đen khối cần chuyểnBôi đen khối cần chuyển  Nhắp vào Edit chọn CutNhắp vào Edit chọn Cut

 Đặt vệt sáng vị trí cần chuyểnĐặt vệt sáng vị trí cần chuyển  Nhắp Edit chọn PasteNhắp Edit chọn Paste

(19)

2/ Các thao tác tập tin văn bản

 a/ Lưu văn bản:a/ Lưu văn bản:

 Vào File chọn Save Save As…Vào File chọn Save Save As…

 + Save: Lưu với tên cũ lưu.+ Save: Lưu với tên cũ lưu

 + Save As…: Lưu lại tên mới.+ Save As…: Lưu lại tên

(20)

 Khi lKhi lưu xuất hộp thoại sau:ưu xuất hộp thoại sau:

 - Chọn nơi cần lưu mục Save in.- Chọn nơi cần lưu mục Save in  - Đặt tên tập tin vào File name - Đặt tên tập tin vào File name

nhấn nút Save nhấn nút Save

(21)

b/

b/ Đóng văn bản:Đóng văn bản:

Chọn File Close Chọn File Close c/ Mở văn bản:

c/ Mở văn bản:

Chọn File Open Chọn File Open

Hộp thư thoại sau: Hộp thư thoại sau:

(22)

+ Chọn nơi cần mở mục Open + Chọn nơi cần mở mục Open

+ Mở văn cần mở cách nhắp đôi chuột + Mở văn cần mở cách nhắp đôi chuột

vào tên văn nhắp đơn chuột vào tên văn vào tên văn nhắp đơn chuột vào tên văn

bản chọn Open chọn Open

(23)

Mở văn mới

 Vào File New Vào File New

(24)

1 Định dạng kí tự:

 Dùng thực đơn Dùng thực đơn

format font

III Định dạng văn bản

(25)

2/ Thay đổi chữ hoa thành chữ thường

 - Bôi đen ký tự cần thay.- Bôi đen ký tự cần thay

 - Vào thực đơn Format - Vào thực đơn Format

Change Case Change Case

(26)

 (1) Chữ hoa đầu.(1) Chữ hoa đầu  (2) Chữ thường.(2) Chữ thường

 (3) Chữ in hoa.(3) Chữ in hoa

 (4) Hoa chữ đầu.(4) Hoa chữ đầu

(1) (2)

(3)

(4)

(27)

3/ Chèn ký tự lạ

 - Đặt vệt sáng vị trí cần chèn.- Đặt vệt sáng vị trí cần chèn  - Vào Insert Symbol.- Vào Insert Symbol

Hộp thoại xuất sau: Hộp thoại xuất sau:

(28)

 - Chọn ký tự Font.- Chọn ký tự Font

 - Nhắp chọn ký tự cần chèn.- Nhắp chọn ký tự cần chèn  Chọn Insert Close.Chọn Insert Close

4/ Tạo chữ rơi

- Đặt vệt sáng trước ký tự cần rơi - Đặt vệt sáng trước ký tự cần rơi

- Vào Format Drop Cap - Vào Format Drop Cap + Chọn kiểu rơi mục Position + Chọn kiểu rơi mục Position

+ Chọn số dòng cần rơi mục Lines to drop + Chọn số dòng cần rơi mục Lines to drop

(29)

Chọn kiểu

rơi

Chọn số dòng cần rơi

(30)

5/ Tạo Bullets

 Bôi đen khối cần tạo Format Bullets and numberringBôi đen khối cần tạo Format Bullets and numberring

Ch

Chọn kiểu cần tạo nhấn OK.ọn kiểu cần tạo nhấn OK

(31)

6/ Chèn hình ảnh

a/ Chèn hình:

Vào Insert Picture ClipArt…

b/ Thay đổi kích cỡ hình ảnh:

+ Nhắp vào hình để xuất nút

chấm

+ Đưa chuột vào nút chấm xuất

(32)

c/ Định vị hình ảnh:

+ Đưa chuột vào hình xuất mũi tên + Đưa chuột vào hình xuất mũi tên

chiều chiều

nhắp giữ kéo hình ảnh đến nhắp giữ kéo hình ảnh đến vị trí thích hợp

vị trí thích hợp

d/ Định vị hình ảnh:

Vào thực đơn View Toolbars Vào thực đơn View Toolbars

Picture Picture

Sẽ xuất công cụ: Sẽ xuất cơng cụ:

(33)

 Ta chọn hình nằm trên, dưới, trước, sau Ta chọn hình nằm trên, dưới, trước, sau văn tùy thích

văn tùy thích 7/

7/ ChiaChia cộtcột báobáo::

a/ Chia cột trước đánh văn bản:

Vào Format Columns xuất hộp Vào Format Columns xuất hộp

thoại: thoại:

(34)

• Muốn chuyển vệt sáng sang cột bên cạnh:Muốn chuyển vệt sáng sang cột bên cạnh: • Vào Insert Break Column break.Vào Insert Break Column break • b/ Muốn chia cột văn soạn thảo.b/ Muốn chia cột văn soạn thảo.

• Bơi đem đoạn cần chia.Bơi đem đoạn cần chia

• Format columns…Format columns…

• Thao tác tương tự trên.Thao tác tương tự

• c/ Muốn không chia cột đoạn văn c/ Muốn không chia cột đoạn văn

chia cột

(35)

 Xuất hộp thoại tương tự trên.Xuất hộp thoại tương tự

- Chọn mục One

- Ở mục Apply to:phải chọn This point

forward

d/ Muốn chia cột văn soạn thảo:

- Format columns…

Thao tác tương tự bước trên,

nhưng phải chọn This point forward mục

(36)

8 Sử dụng nút lệnh để định dạng đoạn văn :

Để định dạng đoạn văn, cần đưa trỏ soạn thảo vào đoạn văn sử dụng nút lệnh cơng cụ định dạng :

(37)

Căn lề : Căn thẳng lề trái

Căn giữa

Căn thẳng lề phải

(38)

Thay đổi lề đoạn văn :

Giảm thụt lề trái Tăng thụt lề trái

Khoảng cách dịng đoạn văn :

Thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn Chương II: Microsoft Word

(39)

(40)

9 Định dạng đoạn văn hộp thoại Paragraph:

Hộp thoại Paragraph (Đoạn văn bản) dùng để tăng hay giảm khoảng cách đoạn văn thiết đặt khoảng cách thụt lề dòng đoạn

ặt điểm chèn vào đoạn văn cần định dạng mở

Đ

hộp thoại Paragraph lệnh Format  Paragraph

Sau ta dụng hộp thoại Paragraph sau :

(41)

(42)

Khoảng cách đoạn văn dịng đoạn văn

(43)

IV Tạo bảng

Cách 1: Chọn Table  Insert  Table….

1 Cách

tạo

Cho số hàng

Cho số cột

(44)

Cách 2: Chọn nút lệnh Insert Table (Chèn bảng) công cụ chuẩn

Cách 3: Nhấn giữ phím trái chuột

Bảng gồm 3 hàng cột

Kéo thả chuột xuống và sang phải để chọn số hàng số cột cho bảng.

(45)

Một bảng trống tạo bởi:

* Số hàng * Số cột

* Các ô: tạo số hàng số cột

Khi muốn đưa nội dung vào ô cần nháy chuột để đặt trỏ soạn thảo

(46)

2 Thay đổi kích thước cột hay hàng

* Để thay đổi độ rộng cột hay độ cao hàng ta làm bước sau:

- Bước 1: Đưa trỏ chuột vào đường biên

cột (hay hàng) cần thay đổi đến trỏ có dạng

- Bước 2: Kéo thả chuột sang trái, phải (hoặc lên,

(47)

3 Chèn thêm cột hàng cột

* Để chèn thêm hàng vào bảng ta làm sau:

- Bước 1: Di chuyển trỏ chuột sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng)

- Bước 2: Nhấn Enter

Một hàng chèn thêm sau hàng có trỏ trỏ soạn thảo chuyển tới ô hàng

(48)

* Để chèn thêm cột vào bảng ta làm như sau:

- Bước 1: Đưa trỏ chuột vào ô cột

- Bước 2: Chọn Table  Insert  Columns to the

Left (Chèn cột vào bên trái) Table  Insert  Columns to the Right (Chèn cột vào bên phải)

-Bước 3: Cột chèn vào bên trái (hoặc bên phải) cột có trỏ chuột b Chèn thêm cột:

Chèn thêm cột bên trái

(49)

4 Xoá hàng, cột bảng

* Xoá hàng: Table  Delete  Rows.

* Xoá cột: Table  Delete  Columns.

* Xoá bảng: Table  Delete  Table.

(50)

In ấn Word

1/ Xem trang in

File Print Preview chọn

biểu tượng

trên công cụ

2/ Canh lề trang

Vào File Page Setup…

Sẽ xuất hộp thoại sau:

(51)

(52)

 Đánh số trang:Đánh số trang:

Vào View Header and Footer

- Ghi tiêu đề khung Header.Ghi tiêu đề khung Header

- Muốn ghi tiêu đề bấm chuột vào nútMuốn ghi tiêu đề bấm chuột vào nút - Muốn đánh số trang tự động bấm chuột Muốn đánh số trang tự động bấm chuột

vào nút

(53)

In giấy

 Chọn File Print.Chọn File Print

+ All: In tất + All: In tất

+ Current page: In trang hành + Current page: In trang hành

+ Pages: In lựa chọn Vd: 1-4, 5, + Pages: In lựa chọn Vd: 1-4, 5,

+ Number of copies: Số lần in + Number of copies: Số lần in

(54)

(55)

Các thao tác khác Microsoft Word Các thao tác khác Microsoft Word

 1/ Bật tắt công cụ: View Toobar.1/ Bật tắt cơng cụ: View Toobar  2/ Nhóm phím tắt:2/ Nhóm phím tắt:

Ctrl + A: Bơi đen văn Ctrl + A: Bôi đen văn

Ctrl + B: Đậm Ctrl + B: Đậm

Ctrl + I: Nghiêng Ctrl + I: Nghiêng

(56)

 Ctrl + C: Copy.Ctrl + C: Copy

 Ctrl + V: Dán.Ctrl + V: Dán

 Ctrl + X: Cắt.Ctrl + X: Cắt

 Ctrl + S: Lưu.Ctrl + S: Lưu

 Ctrl + L: Canh trái.Ctrl + L: Canh trái

 Ctrl + R: Canh phải.Ctrl + R: Canh phải

 Ctrl + E: Canh giữa.Ctrl + E: Canh

 Ctrl + Shift +=: Ghi số trên.Ctrl + Shift +=: Ghi số

 Ctrl + =: Ghi số dưới.Ctrl + =: Ghi số

 Shift + F3: Thay đổi chữ hoa, thường.Shift + F3: Thay đổi chữ hoa, thường

 Ctrl + Z: Phục hồi.Ctrl + Z: Phục hồi

(57)

(58)

(59)

(60)

(61)

(62)

(63)

(64)

(65)

(66)

(67)

(68)

(69)

(70)

(71)

(72)

(73)

(74)

(75)

(76)

(77)

(78)

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	5,86 MB