Tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm … và triển khai nhiệm vụ năm … Căn cứ vào Chương trình công tác năm … của ………….., được sự chấp thuận của UBND tỉnh, …………….. xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị tổng kết năm …, triển khai nhiệm vụ năm … như sau:
UBND TỈNH ………… ……………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: ………… …………., ngày … tháng … năm … Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH Tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm … triển khai nhiệm vụ năm … Căn vào Chương trình cơng tác năm … ………… , chấp thuận UBND tỉnh, …………… xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị tổng kết năm …, triển khai nhiệm vụ năm … sau: A MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU - Bám sát Nghị 02-NQ/TU ngày 04/01/2016 Tỉnh ủy; Nghị số 178/2015/NQ-HĐND ngày 11/12/2015 HĐND tỉnh mục tiêu, giải pháp thực nhiệm vụ KTXH, QPAN năm 2016; kế hoạch phát triển kinh tế xã hội năm 2016 Quyết định 3955/QĐ-UBND ngày 11/12/2015 UBND tỉnh Chương trình hành động số 401/CTr-SCT ngày 03/02/2016 ngành Cơng Thương, từ tập trung đánh giá, làm rõ kết thực tiêu, nhiệm vụ phát triển công nghiệp, thương mại năm 2016 địa bàn tỉnh; triển khai nhiệm vụ, giải pháp thực kế hoạch năm 2017 ………………… - Phân tích làm rõ thuận lợi, khó khăn, vướng mắc q trình thực nhiệm vụ kế hoạch giao, lĩnh vực như: xuất khẩu, đầu tư phát triển cụm cơng nghiệp, kết cấu hạ tầng thương mại… Từ đưa kiến nghị, đề xuất ……………., UBND tỉnh xem xét, đạo - Tập trung thảo luận, đề xuất số giải pháp nhằm triển khai tốt Chương trình, kế hoạch, đề án ngành thực Nghị Đại hội Đảng tỉnh lần thứ - Tuyên dương khen thưởng cấp Sở cho tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc phong trào thi đua, yêu nước năm … phát động, ký kết giao ước thi đua B NỘI DUNG, KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ I Thời gian, địa điểm thành phần Hội nghị Thời gian: Dự kiến 01 ngày (trong tuần từ …/…/…- …/…/…) Địa điểm: Có giấy mời cụ thể sau Thành phần tham dự: Hội nghị dự kiến 100 đại biểu, khách mời gồm: + Đại diện Lãnh đạo ………… , ………… địa phương, Cục cơng tác phía ……………… + Lãnh đạo Tỉnh ủy, UBND tỉnh, HĐND tỉnh + Lãnh đạo số sở, ngành tỉnh + Nguyên lãnh đạo ngành công thương qua thời kỳ (mời cơm) + Đại diện lãnh đạo đơn vị thuộc Sở; Đại diện lãnh đạo phòng Kinh tế/ KTHT huyện, …………… + Các doanh nghiệp có nhiều thành tích cơng tác phát triển ngành + Tồn thể cán bộ, cơng chức quan …………… - Khẩu hiệu: “Hội nghị triển khai nhiệm ……… năm …” II Nội dung chuẩn bị Cơng tác chuẩn bị trước hội nghị 1.1- Phịng Kế hoạch- tài chính- tổng hợp chủ trì, trực tiếp tham mưu công việc, nhiệm vụ sau: - Xin chủ trương UBND tỉnh Công việc xong trước 05/11/ - Hồn chỉnh kế hoạch phân cơng chuẩn bị tổ chức hội nghị (sau lấy ý kiến phịng đơn vị) Cơng việc xong trước 10/11/ - Đôn đốc báo cáo kết công tác năm …, nhiệm vụ giải pháp năm … tham luận phòng, đơn vị, phòng Kinh tế/KTHT huyện, TX, TP gửi thời gian, đảm bảo nội dung Cơng việc xong trước 30/11/ - Hồn chỉnh báo cáo tổng hợp kết công tác năm …, nhiệm vụ giải pháp năm… ……………… Công việc xong trước 31/12/ - Tham mưu chuẩn bị phát biểu Lãnh đạo tỉnh; ý kiến đáp từ lãnh đạo Sở Công việc xong trước 31/12/ - Sắp xếp tài liệu, to, đóng tập Cơng việc xong trước 06/01/ 1.2- Văn phịng Sở chủ trì, trực tiếp tham mưu công việc, nhiệm vụ sau: - Tham mưu địa điểm tổ chức hội nghị Lập danh sách khách mời Công việc xong trước 22/12/ - In ấn phát hành thư mời Công việc xong trước 31/12/ - Chuẩn bị công tác thi đua- khen thưởng (giấy khen Giám đốc Sở, phát động phong trào thi đua năm …) Công việc xong trước 31/12/ - Kiểm tra hội trường, hiệu, âm thanh, ánh sáng, bảng tên chức danh lãnh đạo dự hội nghị Công việc xong trước 06/01/ 1.3- Các phòng, đơn vị thuộc Sở - Báo cáo kết công tác thuộc lĩnh vực phụ trách năm …; nhiệm vụ năm … (khó khăn, vướng mắc, kiến nghị liên quan) Cơng việc hồn thành, gửi phịng KHTC-TH trước 30/11/ - Báo cáo chuyên đề, tham luận Hội nghị (danh mục gợi ý kèm theo) Công việc hồn thành, gửi phịng KHTC-TH trước 30/11/ 1.4- Các Phòng Kinh tế/KTHT huyện, thị xã, thành phố - Báo cáo kết công tác lĩnh vực công thương địa bàn năm …; nhiệm vụ năm … (khó khăn, vướng mắc, kiến nghị liên quan) Cơng việc hồn thành, gửi phòng KHTC-TH trước 30/11/… - Báo cáo chuyên đề, tham luận Hội nghị (danh mục gợi ý kèm theo) Cơng việc hồn thành, gửi phịng KHTC-TH trước 30/11/… Lưu ý: (1) Báo cáo kết công tác phải tổng kết, đánh giá kết đạt so nội dung kế hoạch xây dựng rút kinh nghiệm, từ xác định nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm cho năm sau, kiến nghị liên quan) Đối với việc dở dang, chuyển tiếp sang năm 2017 phải có lý cụ thể, rõ ràng (2) Bài tham luận tối đa 03 trang giấy in A4, cỡ chữ 14, font: Times new roman (3) Báo cáo tổng kết tham luận phải lãnh đạo đơn vị ký, đóng mộc gửi Phịng KHTC-TH (báo cáo phịng thuộc Sở trình lãnh đạo Sở ký, duyệt) Công tác tổ chức hội nghị 2.1- Văn phịng Sở chủ trì, trực tiếp tham mưu công việc, nhiệm vụ sau: - Xây dựng Chương trình, kịch chi tiết hội nghị trình Giám đốc duyệt Cơng việc xong trước 31/12/…, gửi phịng, đơn vị biết để phân công cán phục vụ hội nghị - Chủ động đón tiếp, hướng dẫn đại biểu dự hội nghị Liên hệ, bố trí xe đưa đón Nguyên cán lãnh đạo nghỉ hưu qua thời kỳ dự Công việc xong trước ngày hội nghị - Rà soát danh sách khách đến dự hội nghị để tham mưu tiệc mời cơm thân mật, dự trù kinh phí, đặt tiệc Cơng việc xong ngày hội nghị 2.2- Phòng Kế hoạch- Tài chính- Tổng hợp chủ trì, trực tiếp tham mưu công việc, nhiệm vụ sau: - Phát tài liệu cho Đại biểu khách mời đến dự Hội nghị Công việc xong trước diễn hội nghị - Dẫn Chương trình hội nghị Cơng việc diễn hội nghị - Chụp ảnh, đưa tin nội dung Hội nghị Công việc xong trước, sau hội nghị - Tiếp thu ý kiến phát biểu Hội nghị để hồn chỉnh Kế hoạch, Chương trình cơng tác ……… năm … Công việc xong sau hội nghị 2.3- Các phòng, đơn vị thuộc Sở; Phòng Kinh tế/KTHT huyện, thị xã ………………… Căn kế hoạch nhiệm vụ phân công để triển khai thực đảm bảo tiến độ thời gian nội dung, mục đích đề ra, gồm: - Các báo cáo, tham luận, đề xuất khen thưởng (hồn thành gửi Phịng KHTC-TH trước 30/11/…) + Các đề xuất khen thưởng cấp Sở (hoàn thành gửi Văn phòng Sở trước 30/11/…) + Cử cán tham dự chuẩn bị nội dung thảo luận ngày tổ chức Hội nghị Trong trình triển khai thực hiện, có nội dung chưa rõ, đề nghị phòng, đơn vị, Phòng Kinh tế/KTHT huyện, thị xã, thành phố liên hệ với Văn phòng Sở Phòng KHTC-TH để bàn bạc, thống xử lý./ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Ban Lãnh đạo Sở; - Các phòng, đơn vị thuộc Sở; - Phòng Kinh tế/KTHT huyện, TX, TP; - Lưu: VT, KHTC (đã ký) TuanKH ... khách mời đến dự Hội nghị Công việc xong trước diễn hội nghị - Dẫn Chương trình hội nghị Công việc diễn hội nghị - Chụp ảnh, đưa tin nội dung Hội nghị Công việc xong trước, sau hội nghị - Tiếp thu... Lưu ý: (1) Báo cáo kết công tác phải tổng kết, đánh giá kết đạt so nội dung kế hoạch xây dựng rút kinh nghiệm, từ xác định nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm cho năm sau, kiến nghị liên quan) Đối... phát biểu Hội nghị để hồn chỉnh Kế hoạch, Chương trình cơng tác ……… năm … Công việc xong sau hội nghị 2.3- Các phòng, đơn vị thuộc Sở; Phòng Kinh tế/KTHT huyện, thị xã ………………… Căn kế hoạch nhiệm