Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh công ty TNHH thực phẩm orion vina (tt)

TĨM TẮT LUẬN VĂN Tính cấp thiết Đề tài Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lương sản phẩm sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, vậy, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí bỏ để tạo nên sản phẩm doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp, cung cấp thơng tin tin cậy, xác, kịp thời cho việc quản lý nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong kinh tế cạnh tranh với sản phẩm nước sản phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo lãnh thổ Việt Nam phải đảm bảo chất lượng sản phẩm lợi cạnh tranh giá cả, uy tín… kế tốn ngun vật liệu trở nên quan trọng ngành khác Điều không ngoại lệ Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina, tác giả lựa chọn đề tài: “Hồn thành kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu Đề tài Mục tiêu chung đề tài dựa sở nghiên cứu lý luận chung kế toán nguyên vật liệu khía cạnh kế tốn tài kết hợp với nghiên cứu thực tiễn tình trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina để ưu điểm, hạn chế đề giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu đơn vị nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu vấn đề về: Các nội dung kế toán như: khái niệm, đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu…; Các nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất như: phương pháp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp nguyên vật liệu…; Đặc biệt thực trạng gồm ưu, nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Chi Nhánh Cơng ty TNHH thực phẩm Orion Vina nguyên nhân nhược điểm từ đề giải pháp nhằm nâng cao hiệu kế toán nguyên vật liệu DN  Đề tài nghiên cứu thời gian từ tháng đến tháng năm 2015, Chi Nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina Trong luận văn, tác giả chủ yếu sâu vào công tác kế toán nguyên vật liệu – giữ vị trị quan trọng nhất, định cho trình sản xuất kinh doanh DN Phương pháp nghiên cứu  Luận văn áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính định lượng thu thập xử lý thông tin  Nguồn liệu bao gồm: nguồn liệu thứ cấp sơ cấp - Nguồn liệu thứ cấp: Tác giả sử dụng nguồn liệu doanh nghiệp từ sổ, chứng từ kế toán, tài liệu họp báo cáo nội đơn vị Ngoài ra, nguồn liệu thứ cấp sử dụng thơng tư, văn hướng dẫn có liên quan đến kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Nguồn liệu sơ cấp: Dựa kết từ trao đổi thường kỳ nhân viên kế toán nguyên vật liệu – giá thành với phận liên quan Là ý kiến khách quan từ cá nhân, tồn đọng kinh nghiệm nhân viên q trình thực Tác giả cịn sử dụng ý kiến bên tư vấn kiểm toán viên vấn đề Là sở để tìm nguyên nhân để hướng cách giải  Luận văn sử dụng phương pháp xử lý thông tin: Quan sát, vấn, nghiên cứu tài liệu, tổng hợp, phân tích so sánh Kết nghiên cứu Đề tài Từ việc tiến hành nghiên cứu hệ thống hóa lý luận chung kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh góc độ kế tốn tài chính; đến tiến hành phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất kinh doanh cụ thể, từ tác giả đưa nhận xét ưu điểm, hạn chế kế toán nguyên vật liệu đơn vị nghiên cứu Trên sở Tác giả đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu đơn vị nghiên cứu khía cạnh kế tốn tài Cụ thể:  Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu: Tổng hợp từ nội dung nguyên vật liệu về: khái niệm, đặc điểm, vai trò, yêu cầu quản lý , phân loại tính giá nguyên vật liệu; nội dung kế toán nguyên vật liệu từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu chứng từ, phương pháp kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tài khoản, phương pháp kế toán tổng hợp, sổ sách, hệ thống báo cáo sử dụng quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất  Phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina khía cạnh: Đặc điểm tổ chức kế tốn Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina, gồm: tổ chức Bộ máy kế toán chế độ kế toán áp dụng đơn vị chứng từ luân chuyển chứng từ; hệ thống tài khoản; hình thức ghi sổ kế toán; hệ thống báo cáo tài Đặc điểm quản lý, phân loại tính giá nguyên vật liệu đơn vị Đặc điểm kế toán chi tiết nguyên vật liệu kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đơn vị  Đánh giá kết phân tích thực trạng cách nêu ưu điểm tồn kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina Về ưu điểm: Luận văn nêu ưu điểm khía cạnh bật là: Thứ nhất, máy quản lý đơn vị chặt chẽ, ban quản lý có lực, đào tạo bổ nhiệm từ Tập đồn, ln cố gắng hồn thiện phối hợp chặt chẽ phận với phận kế tốn, thành viên phịng kế toán, am hiểu lĩnh vực quản lý nguyên vật liệu Thứ hai, máy kế toán đơn vị tổ chức gọn nhẹ, khoa học hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với đội ngũ nhân viên có lực, chuyên môn Thứ ba, đơn vị vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp tuân theo chế độ kế toán hành Việt Nam; Quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, kịp thời Thứ tư, công tác quản lý nguyên vật liệu, đơn vị coi trọng tiến hành chặt chẽ vấn đề này, đảm bảo số lượng lẫn chất lượng nguyên vật liệu đáp ứng cho hoạt động doanh nghiệp Quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, đơn vị sử dụng hệ thống quản lý EKP – phần mềm ERP tồn hệ thống đơn vị nói chung, kế tốn nói riêng nhằm giảm thiểu cơng sức, bảo đảm độ xác, có hiệu kế tốn ngun vật liệu Về hạn chế cịn tồn tại: Tác giả đưa hạn chế kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH thực phẩm Orion Vina, sau: Thứ nhất, khâu thu mua nguyên vật liệu hạn chế lực chuyên môn nhân viên Thứ hai, q trình nhập kho ngun vật liệu, cịn tồn đọng khâu quy đổi đơn vị theo dõi chủng loại “trứng gà” gây sai lệch theo dõi tồn kho Thứ ba, nghiệp vụ tăng giảm nguyên vật liệu thể yếu tố khối lượng tổng tiền không chi tiết đơn giá Thứ tư, phiếu nhập kho thể số lượng, khơng có đơn giá ngun – phụ liệu Thứ năm, trình xuất kho nguyên vật liệu dựa vào email yêu cầu phân xưởng kế hoạch sản xuất cho kỳ Ngồi ra, q trình xuất kho cịn thiếu giám sát số chủng loại nhạy cảm, dễ hư hỏng làm giảm thiểu chất lượng, gây hao hụt Trong công tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị cịn tồn hạn chế cần khắc phục, sau: thứ nhất, hệ thống kế toán chưa rõ ràng theo hình thức tập trung hay phân tán; thứ hai, trình luân chuyển chứng từ khâu mua ngun vật liệu cịn bị dồn ứ có phát sinh phận thu mua; thứ phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu, đơn vị tính theo bình qn gia quyền với giá đơn vị theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ thay tính giá đơn vị theo bình qn sau lần nhập nên số liệu có sai lệch đáng kể; Cuối tình hình theo dõi công nợ với nhà cung cấp nguyên vật liệu, chi tiết số liệu kết chuyển vào hệ thống cơng ty mẹ Bình Dương nên gây khó khăn theo dõi chi tiết khoản phải trả người dùng phải sử dụng tài khoản nhân viên Bình Dương Từ đánh giá ưu điểm tồn kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina, tác giả đề xuất giải pháp hoàn thiện tồn kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh dựa nguyên tắc để phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Có giải pháp chủ yếu tương ứng với hạn chế, tồn cần khắc phục là: - Giảm thiểu rủi ro khâu thu mua nguyên vật liệu: Giải pháp 1: Tuyển dụng chặt chẽ vị trí trưởng phận phịng thu mua kinh nghiệm lực Tiến hành đào tạo tính chất hoạt động sản xuất doanh nghiệp, cung cấp thơng tin cần thiết cho vị trí Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng thông tin từ phận kế tốn phận có liên quan đến quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Kế hoạch sản xuất, dự trữ cần kiểm duyệt chặt chẽ - Khắc phục cho kế toán nhập kho nguyên vật liệu: Giải pháp 1: Bên cạnh quy đổi từ đơn vị hóa đơn (quả) thành đơn vị hạch toán, ghi nhận vào hệ thống (Kg) trứng gà, kế toán phận liên quan phải theo dõi dựa hai đơn vị tính toán Giải pháp 2: Thêm cột đơn giá hệ thống sổ chi tiết nguyên vật liệu Giải pháp 3: Đề nghị áp dụng thẻ kho cho trường hợp nhập – xuất kho Giải pháp 4: Thêm cột đơn giá phiếu nhập kho - Giải pháp quản lý xuất kho nguyên vật liệu: Giải pháp 1: Cần có phiếu yêu cầu nguyên vật liệu trưởng phận phê duyệt phân xưởng cần sử dụng đến nguyên vật liệu cho sản xuất Nhân viên phụ trách phải theo dõi, kiểm soát chặt chẽ số lượng, chủng loại xuất kho Giải pháp 2: Đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn vào tồn q trình sản xuấtkinh doanh, nên tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập thay theo phương pháp bình quân gia quyền với giá đơn vị theo phương pháp bình quân sau lần nhập - Giải pháp cho kế toán nguyên vật liệu: Giải pháp 1: Về hệ thống kế toán, phân rõ hệ thống kế toán áp dụng đơn vị Giải pháp 2: Yêu cầu thời hạn chuyển giao chứng từ nguyên vật liệu phòng ban Giảm thiểu tình trạng để dồn ứ vào cuối tháng Giải pháp 4: Áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân sau lần nhập Giải pháp 3: Kiến nghị việc phân quyền để Chi nhánh tự hạch toán, theo dõi toán với nhà cung cấp Đóng góp đề tài nghiên cứu Luận văn “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Thực phẩm Orion Vina” với mục tiêu đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu, có đóng góp nhiều trong: - Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất góc độ kế tốn tài - Về mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu đưa thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trên sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, Luận văn đưa ưu điểm, hạn chế kế toán nguyên vật liệu đơn vị nghiên cứu Từ đóng góp giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu đơn vị nghiên cứu giúp đơn vị có sở đánh giá thực trạng đơn vị tham khảo áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 7 Những hạn chế đề tài nghiên cứu số gợi ý cho nghiên cứu tương lai  Hạn chế đề tài nghiên cứu: - Về sở lý luận: Đề tài nghiên cứu dựa mơ hình lý thuyết kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất khía cạnh kế tốn tài mà chưa đề cập đến khía cạnh kế toán quản trị việc sử dụng thơng tin kế tốn việc phân tích hiệu sử dụng ngun vật liệu Trên khía cạnh kế tốn tài chính, tác giả nghiên cứu đánh giá kế toán nguyên vật liệu dựa chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam mà chưa tìm hiểu, đánh giá chuẩn mực kế toán quốc tế nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu áp dụng công ty hệ thống công ty đa quốc gia Tập đoàn Orion quốc gia khác, từ rút kinh nghiệm Chi nhánh Việt Nam - Về sở thực tiễn: Đề tài tiến hành nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất cụ thể ; việc khảo sát, thu thập số liệu đến việc phân tích thực tiễn đưa giải pháp rõ ràng, không phức tạp thiếu tính khái qt chung Vì hạn chế quy mơ nghiên cứu nên tính áp dụng doanh nghiệp lĩnh vực không cao  Hướng nghiên cứu đề tài tương lai: - Về sở lý luận: Nghiên cứu khía cạnh kế tốn quản trị; áp dụng thơng tin kế tốn cho việc phân tích hiệu sử dụng nguyên vật liệu Tiến hành khảo sát, nghiên cứu, phân tích so sánh phương pháp kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất số quốc gia khác tập đoàn lĩnh vực nhằm rút nét tương đồng học hỏi, áp dụng Việt Nam - Về sở thực tiễn: Mở rộng quy mô nghiên cứu để khảo sát, so sánh Rút phương pháp có tính ứng dụng, hiệu đơn vị khác lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu nhằm hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị nghiên cứu  Tóm lại, luận văn nghiên cứu đạt kết sau: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất góc độ kế tốn tài - Phản ánh thực trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH thực phẩm Orion Vina Qua đó, rút thành cơng hạn chế kế tốn ngun vật liệu đơn vị Trên sở đó, đưa kiến nghị giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu giúp Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina nhận thấy tầm quan trọng, cần thiết phần hành kế toán nguyên vật liệu ... giá nguyên vật liệu; nội dung kế toán nguyên vật liệu từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu chứng từ, phương pháp kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tài khoản, phương pháp kế toán. .. lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất  Phân tích thực trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina khía cạnh: Đặc điểm tổ chức kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH thực phẩm. .. xác, có hiệu kế toán nguyên vật liệu Về hạn chế tồn tại: Tác giả đưa hạn chế kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina, sau: Thứ nhất, khâu thu mua nguyên vật liệu hạn chế