Hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần dịch vụ nhà ga quốc tế đà nẵng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ THẢO NGÂN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN MÃ SỐ: 08.34.03.01 Đà Nẵng - Năm 2020 Cơng trình hoàn thành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐH ĐN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Ngô Hà Tấn Phản biên 1: TS Nguyễn Hữu Cường Phản biện 2: TS Nguyễn Thành Cường Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 20 tháng 03 năm 2021 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin – học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, tồn cầu hóa kinh tế trở thành xu chủ yếu đem lại cho tập đoàn kinh tế doanh nghiệp tất quốc gia nói chung Việt Nam nói riêng nhiều hội phát triển với thách thức Cùng với khoa học công nghệ, vận tải hàng không ngành có tiềm phát triển lớn thời kỳ hội nhập phát triển nước ta ngành kinh tế mũi nhọn cần có chiến lược phát triển lâu dài, bền vững Để đạt mục tiêu phát triển kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, cơng tác kế tốn xây dựng khoa học, hợp lý giúp doanh nghiệp quản lý tốt tài sản, tránh lãng phí, thất mà cịn đảm bảo việc cung cấp thơng tin tài kế tốn cách kịp thời xác Từ giúp cho NQT theo dõi tình hình sản xuất doanh nghiệp mình, diễn biến thị trường, nhanh chóng đánh giá hạn chế, rủi ro kinh doanh, … để có sở để đưa đánh giá hướng cho doanh nghiệp Qua q trình cơng tác Cơng ty, tơi nhận thấy Cơng ty cịn mặt chưa thật hoàn chỉnh việc tổ chức hoạt động quản lý điều hành phòng ban Cơng tác kế tốn cơng ty cịn hạn chế chưa thật hợp lý trình sử dụng, kiểm tra, lưu trữ chứng từ hay ghi nhận nghiệp vụ thực sách kế tốn tính khoa học hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán Những hạn chế gây ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế tốn đầu làm cho thơng tin kế tốn cung cấp chưa thật đầy đủ, xác kịp thời khiến cho chức cơng tác kế tốn hoạt động công ty chưa thực phát huy tốt Vì vậy, tơi định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng” làm đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, qua góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Mục tiêu đề tài Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng ưu điểm nhược điểm Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu thực tiễn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng chủ yếu từ Phịng Kế tốn – Tài tiếp phịng ban khác có liên quan phòng Kinh doanh hay phòng Dịch vụ hành khách b Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu số nội dung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng từ việc thu thập chứng từ kế tốn, hệ thống hóa thơng tin hệ thống sổ kế toán, đến tổng hợp lập báo cáo kế tốn, cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng Đề tài sử dụng số liệu năm 2018, 2019 Công ty để minh họa cho nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Thông qua công tác trực tiếp phịng Kế tốn – Tài Cơng ty, tác giả thường xun có quan sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty từ đưa đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty Ý nghĩa thực tiễn đề tài Qua giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, giúp đảm bảo thơng tin kế tốn phản ảnh cách đầy đủ, đắn kịp thời cho NQT, giúp họ nhận định tình hình tài Cơng ty, đưa định hướng định hợp lý nhằm bảo đảm đạt mục tiêu kinh doanh Công ty Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung luận văn gồm chương - Chương 1: Những vấn đề cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dich vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng - Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng Tổng quan nghiên cứu trước - Trong luận văn tác giả Trần Thị Ngọc Vinh (năm 2013), tác giả đưa sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp để làm sở phân tích mặt tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần 6.3 tác giả đưa sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp để làm sở phân tích mặt tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần 6.3 Tác giả nêu thực trạng đánh giá ưu điểm nhược điểm hệ thống kế tốn cơng ty theo khía cạnh phần hành kế tốn Qua phân tích đưa ra, tác giả nêu giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nhìn chung, dù phản ánh thực trạng đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, nhiên bố cục luận văn tác giả chưa hợp lý, sở lý luận thiếu chặt chẽ phần điều kiện để thực giải pháp chưa rõ ràng cụ thể tác giả nêu lên điều kiện phía cơng ty - Cũng luận văn tác giả khác, nghiên cứu tác giả Phạm Thị Hồng Nhung (năm 2017) làm rõ vấn đề tổ chức công tác kế tốn với nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trình bày phân tích thực trạng tổ chức kế toán chế độ kế toán áp dụng Công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh; từ rút vấn đề cịn tồn cần phải hoàn thiện nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý Từ phân tích đó, luận văn đưa giải pháp cần có để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phía nhà nước mà quan trọng từ phía cơng ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh Nhìn chung, nghiên cứu tác giả có nội dung đầy đủ, bố cục chặt chẽ logic Các chương trình bày theo mạch tương đối rõ ràng, dễ hiểu so sánh Tuy nhiên, báo cáo tồn vài hạn chế việc số giải pháp tác giả cịn mang tính định hướng, chưa cụ thể chưa có tính áp dụng cao Nhìn chung, báo nghiên cứu luận văn đề tài nêu trình bày tương đối rõ ràng chi tiết nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Các nghiên cứu nêu tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn trọng tâm, xác định đối tượng vận dụng phù hợp phương pháp nghiên cứu góp phần vào việc đưa nhìn tổng quát thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà đề tài vào nghiên cứu Từ tác giả đề tài nhìn nhận ưu nhược điểm đồng thời đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế cho thấy cơng trình nghiên cứu chưa có đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng Do đó, tác giả định lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng” với mong muốn khái quát điểm mạnh hạn chế, đồng thời nêu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng Thêm vào đó, thay nghiên cứu trình bày tồn tổ chức cơng tác kế toán, luận văn tập trung chủ yếu vào phần nội dung cơng việc kế tốn đơn vị theo phần hành từ việc thu thập đến xử lý cung cấp thông tin cho người sử dụng - Bài báo tác giả Mai Diễm Lan Hương (năm 2020) nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nha Trang Seafoods – F17 Bằng phương pháp nghiên cứu định tính khảo sát, thống kê mơ tả, phân tích nội suy, thu thập thơng tin từ quan sát, tổng hợp phân tích, … tác giả nêu lên thực trạng công tác kế tốn cơng ty qua mặt đạt nhiều khía cạnh hiệu tổ chức máy kế toán; Tổ chức hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán hệ thống báo cáo kế toán Bên cạnh kết đạt được, tác giả mặt hạn chế cơng tác kế tốn công ty đưa biện pháp nhằm khắc phục hạn chế Có thể thấy, báo tác giả nêu vấn đề mà cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nha Trang Seafoods – F17 gặp phải đưa hướng khắc phục, nhiên báo cịn đơn giản chưa phân tích sâu hạn chế mà cơng tác kế tốn Cơng ty gặp phải Thêm vào đó, giải pháp mà tác giả đưa cịn sơ lược chưa có tính thuyết phục CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP Cơng tác kế tốn doanh nghiệp thể qua ba giai đoạn 1.1.1 Thu thập liệu ban đầu a Phân loại chứng từ: b Lập, kiểm tra sử dụng chứng từ 1.1.2 Hệ thống hóa thơng tin kế toán sổ a Một số vấn đề chung hệ thống hóa thơng tin kế tốn b Sổ kế tốn 1.1.3 Tổng hợp cung cấp thơng tin báo cáo Báo cáo kế toán doanh nghiệp chia thành loại: Báo cáo tài Báo cáo kế tốn quản trị a Báo cáo tài - Bảng cân đối kế tốn: - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: - Thuyết minh báo cáo tài chính: b Báo cáo quản trị Báo cáo KTQT báo cáo phục vụ cho nhóm nhà quản lý doanh nghiệp, sở quan trọng cho việc định hoạt động hàng ngày xây dựng chiến lược hoạt động Nhìn chung, hệ thống báo cáo KTQT chủ yếu DN thường gồm: - Báo cáo dự toán - Báo cáo tình hình thực - Báo cáo kiểm sốt đánh giá - Báo cáo phân tích 1.2 CƠNG TÁC KẾ TỐN THEO CÁC PHẦN HÀNH Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn DN thuộc loại hình kinh doanh dịch vụ, nên mặt lý thuyết đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế tốn loại hình DN dịch vụ Về phần hành kế toán DN dịch vụ thường gồm phần hành chủ yếu sau 1.2.1 Kế toán yếu tố q trình kinh doanh a Kế tốn lao động tiền lương Trong DN cần sử dụng lượng nhân viên định tùy thuộc vào quy mô công ty Chi phí lương ln khoản chi phí lớn doanh nghiệp địi hỏi kế tốn phải nắm rõ quy định luật pháp việc phân bổ lương khoản trích theo lương, với ln trọng vào việc bổ sung đầy đủ hồ sơ chứng từ liên quan đến lương để từ hạch tốn, phản ánh vào sổ kế tốn lập báo cáo cần thiết cho NQT b Kế tốn ngun vật liệu và hàng hóa Chi phí ngun vật liệu hàng hóa cơng ty dịch vụ thường chiếm tỷ trọng nhỏ Đây nguyên vật liệu hàng hóa mua vào để phục vụ trực tiếp cho khách hàng công ty cung cấp dịch vụ Kế toán dựa vào chứng từ mua NVL HH để hạch toán vào tài khoản ghi sổ kế toán Hàng kỳ, kế toán tổng hợp để lên báo cáo kế tốn NVL HH có liên quan nhằm giúp NQT nhận biết chi phí NVL trực tiếp để cung cấp dịch vụ giúp việc kiểm sốt chi phí dễ dàng c Kế tốn Tài sản cố định, Cơng cụ dụng cụ Kế tốn TSCĐ CCDC giúp cho doanh nghiệp kiểm soát tốt tài sản mình, kế tốn phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ chứng từ mua TSCĐ, CCDC lý, năm rõ quy định pháp luật khấu hao TSCĐ phân bổ CCDC từ hạch tốn vào tài khoản cách hợp lý Định việc kiểm kê TSCĐ CCDC nhằm giúp NQL nắm số lượng tài sản mà DN có tình hình quản lý hiệu sử dụng tài sản đơn vị tránh thất đưa định phù hợp sửa chữa lý Kế toán sau hạch toán phản ánh vào sổ kế tốn tổng hợp thơng tin để lên BCTC phù hợp 1.2.2 Kế tốn q trình kinh doanh kết lãi/lỗ a Kế toán doanh thu Kế toán doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài Kế tốn ghi nhận doanh thu kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy, đồng thời ghi nhận khoản giảm trừ (nếu có) Dựa vào chứng từ chứng minh hình thành khoản doanh thu, kế tốn hạch tốn vào tài khoản doanh thu tương ứng chi tiết theo loại hình dịch vụ Sau phản ánh vào sổ sách kế toán, kế toán tiến hành lập báo cáo liên quan đến doanh thu nhằm giúp NQT nhận biết 10 toán tiền bằng tiền mặt tiền gửi ngân hàng Kế toán vào phiếu thu giấy báo có ngân hàng để hạch tốn vào tài khoản tiền, đồng thời tổng hợp ghi nhận vào sổ kế toán báo cáo định kỳ Đây sở để NQT biết việc thu hồi nợ diễn nguồn tiền cơng ty có để phục vụ cho định NQT b Kế toán toán với người bán Sau mua hàng dịch vụ bên ngồi, kế tốn vào chứng từ hóa đơn, tờ trình, hợp đồng mua bán, … để ghi nhận vào công nợ phải trả người bán Khi đầy đủ chứng từ hợp lệ tiến hành toán bằng tiền mặt tiền gửi ngân hàng Sau đó, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ kế tốn tổng hợp lập báo cáo có liên quan công nợ phải trả khoản tiền Đây sở để NQT nhận biết DN nợ nguồn tiền lại DN có đủ để thực kế hoạch 1.3 TỔNG HỢP LẬP BÁO CÁO CUNG CẤP THƠNG TIN KẾ TỐN 1.3.1 Tổng hợp, lập báo cáo tài a Cơ sở lập báo cáo tài Báo cáo tài lập sở giả định DN hoạt động liên tục, số liệu ghi nhận sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, lập vào thời điểm cuối năm (31/12), phải tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định có liên quan hành 11 b Lập báo cáo tài Trước lập báo cáo tài chính, kế tốn cần tổng hợp hồn thành số cơng việc sau để lên báo cáo tài cách thuận tiện, tránh sai sót khơng đáng gặp phải Sau tập hợp đầy đủ thông tin đối chiếu kiểm tra kỹ tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập BCTC theo hướng dẫn Thông tư 200/2014/TT – BTC Gồm loại báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo luân chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài 1.3.2 Lập báo cáo kế toán quản trị Báo cáo KTQT phục vụ chủ yếu cho đối tượng nội DN theo yêu cầu quản lý NQT Tùy theo đặc thù DN mà NQT yêu cầu lập báo cáo KTQT khác Việc lập báo cáo kế toán quản trị tiến hành qua bước: - Nhu cầu sử dụng thông tin KTQT - Xác định nội dung báo cáo - Thu thập liệu - Xử lý phân tích liệu - Lập trình bày báo cáo KTQT KẾT LUẬN CHƯƠNG 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN DỊCH VỤ NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 2.2.1 Khái qt cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng a Hình thức sổ kế tốn (phần mềm kế tốn) sử dụng cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung hầu hết công việc hạch toán, ghi sổ hay xử lý số liệu thực bằng phần mềm kế toán Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm Bravo b Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty - Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán DN ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài - Chính sách kế toán áp dụng cách hợp lý 13 2.2.2 Cơng tác kế tốn theo phần hành Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng a Kế tốn yếu tố q trình kinh doanh - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn thu thập đầy đủ chứng từ cần để tính lương khoản trích theo lương cho người lao động sau tiến hành lập chứng từ toán Đồng thời, Kế toán mở Sổ chi tiết loại Sổ tổng hợp có liên quan để hệ thống hóa thơng tin kế toán Và cuối tháng lập báo cáo: Báo cáo dự tốn tiền lương khoản trích theo lương nằm Báo cáo dự tốn chi phí - Kế tốn ngun vật liệu, hàng hóa: Kế tốn thu thập đầy đủ chứng từ ban đầu tùy theo nghiệp vụ nhập kho, xuất kho hay kiểm kê hàng hóa sau tiến hành ghi sổ kế tốn Kế tốn mở Sổ chi tiết loại Sổ tổng hợp có liên quan để hệ thống hóa thơng tin kế tốn Với phần hành hàng hóa, cuối tháng kế tốn chưa chuẩn bị loại báo cáo để trình lên Ban giám đốc - Kế toán Tài sản cố định, Cơng cụ dụng cụ: Kế tốn thu thập đầy đủ chứng từ tương ứng với loại nghiệp vụ nghiệp vụ tăng TSCĐ, nhập kho CCDC; giảm TSCĐ, xuất kho CCD; nghiệp vụ tính phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ hay kiểm kê TSCĐ, CCDC Sau đó, kế toán mở Sổ chi tiết loại Sổ tổng hợp có liên quan để hệ thống hóa thơng tin kế toán Kế toán TSCĐ, CCDC hàng tháng lập loại báo cáo chi tiết Báo cáo Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ;CCDC để báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ CCDC cho Ban giám đốc 14 b Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết kinh doanh - Kế toán doanh thu: Kết toán hàng ngày cần thu thập đầy đủ tất chứng từ doanh thu hai loại hình dịch vụ mà công ty kinh doanh đồng thời đối chiếu lập chứng từ cần thiết Sau đó, kế tốn mở Sổ chi tiết loại Sổ tổng hợp có liên quan để hệ thống hóa thơng tin kế tốn Cuối kỳ, kế tốn phần hành doanh thu lập loại báo cáo chi tiết Báo cáo phân tích bán hàng Báo cáo dự tốn doanh thu để cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc - Kế tốn chi phí: Các khoản chi phí cịn phân loại theo khoản mục để kế toán tiện theo dõi Kế toán thu thập chứng từ liên quan đến chi phí gồm có chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất sau lập chứng từ cần thiết để có sở cho việc tốn ghi sổ Sau đó, kế tốn mở Sổ chi tiết loại Sổ tổng hợp có liên quan để hệ thống hóa thơng tin kế tốn Cuối kỳ, Kế tốn dựa vào nhu cầu thông tin NQT để lập báo cáo chi tiết chi phí như: Báo cáo tổng hợp chi phí theo khoản mục, Báo cáo dự tốn chi phí,… - Kế tốn kết hoạt động kinh doanh: Cuối kỳ, kế toán trưởng tiến hành kết chuyển doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh thông qua phần mềm kế toán Phần mềm tự động kết chuyển, tổng hợp lên báo cáo cần thiết Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo dự tốn lợi nhuận trình bày mục 2.2.3 c Kế toán nghiệp vụ toán - Kế toán toán với khách hàng: 15 Kế toán thu thập đầy đủ chứng từ ghi nhận công nợ khách hàng lập chứng từ cần thiết khách hàng tốn tiền Sau đó, kế tốn mở Sổ chi tiết loại Sổ tổng hợp có liên quan để hệ thống hóa thơng tin kế tốn Cuối kỳ, Kế toán theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ - Kế toán toán với người bán: Kế toán đảm bảo hồ sơ toán đầy đủ loại chứng từ tiến hành toán, đồng thời kế toán lập chứng từ toán theo tiền mặt ngân hàng chứng từ liên quan khác Sau đó, kế toán mở Sổ chi tiết loại Sổ tổng hợp có liên quan để hệ thống hóa thơng tin kế tốn Cuối kỳ, kế tốn khơng lập báo cáo công nợ phải trả mà theo dõi khoản nợ phải trả cho NCC qua Sổ tổng hợp phải trả người bán; Sổ chi tiết phải trả người bán 2.2.3 Lập báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng a Lập báo cáo tài Cơng ty lập đầy đủ loại báo cáo theo quy định Thông tu 200/2014/TT - BTC b Lập báo cáo kế toán quản trị Tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng, kế toán chủ yếu lập loại báo cáo KTQT sau: + Báo cáo dự tốn: Báo cáo dự tốn doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh o Báo cáo thực hiện: Báo cáo tình hình thực doanh thu; chi phí;kết hoạt động kinh doanh 16 Ngoài báo cáo trên, Ban giám đốc cịn u cầu cơng ty lập Báo cáo tuần để trình lên Ban giám đốc Cơng ty mẹ 2.3 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NHÀ GA QUÔC TẾ ĐÀ NẴNG 2.3.1 Những kết đạt - Về vận dụng chế độ kế toán: Dựa chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp + Hình thức sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn BRAVO - Về kế toán theo phần hành + Kế tốn yếu tố q trình kinh doanh: Việc sử dụng phần mềm nhân Cadena giúp cho kế toán lương tiết kiệm nhiều thời Phần mềm kế tốn tích hợp đặt hàng mua hàng giúp kế tốn phần hành hàng hóa bị sai sót q trình hạch tốn, Thực kiểm kê hàng tháng để đảm bảo số liệu sổ sách khớp với thực tế Các công việc phân bổ hay tính khấu hao thao tác bằng phần mềm giúp kế toán tiết kiệm thời gian + Kế toán q trình kinh doanh kết chuyển tính lãi/lỗ: Doanh thu ghi nhận cách kịp thời đầy đủ Việc lập hóa đơn ln thực thời hạn, khơng gây chậm trễ cho việc tốn khách hàng 17 Chi phí ghi nhận mục đích sử dụng Tài khoản chi phí chi tiết Cuối kỳ, việc kết chuyển để xác định kết hoạt động kinh doanh thực bằng phần mềm kế tốn nên nhanh gọn có độ xác cao + Kế toán nghiệp vụ toán: Việc hạch tốn cơng nợ khách hàng cơng nợ với người bán thực cách đầy đủ kịp thời Kế tốn ln đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ tiến hành toán hạch tốn Việc đối chiếu cơng nợ phải thu phải trả giúp công ty bên khách hàng rà sốt lại cơng nợ tránh sai sót - Về cơng tác lập BCTC Nhìn chung, phần mềm kế tốn cung cấp Cơng ty Cổ phần Phần mềm BRAVO với mục Báo cáo toán – tài đáp ứng nhu cầu lập loại BCTC cho nhà quản lý Các mẫu báo cáo cập nhật theo Thông tư 200/2014/TT – BTC Bộ Tài Các báo cáo tài xuất tương đối xác, kế tốn trưởng có trách nhiệm rà soát kiểm tra lại số liệu BCTC 2.3.2 Những hạn chế a Về vận dụng chế độ kế toán - Chứng từ kế toán: Khi lập chứng từ kế tốn cịn có xảy sai sót, tẩy xóa sửa chữa Việc kiểm tra chứng từ nội cịn mang hình thức đối phó Cơng ty chưa có quy trình ln chuyển chứng từ cụ thể phổ biến cho phòng dẫn đến việc chứng từ chưa đầy đủ 18 b Cơng tác kế tốn theo phần hành - Kế toán doanh thu: Hồ sơ chứng từ doanh thu nhiều gồm thẻ mời voucher phòng CIP dẫn đến việc lưu chứng từ chiếm nhiều thời gian phận kế tốn Phần mềm Bravo khơng xuất hóa đơn sử dụng phịng chờ hãng bay dẫn đến việc kế toán phải nhập tay bằng excel dễ sai sót nhầm lẫn Việc xác nhận số lượng khách cuối tháng số hãng yêu cầu nhân viên kế tốn đến văn phịng đại diện để xác nhận thay làm việc qua mail, dẫn đến việc thời gian cho nhân viên kế tốn Hiện tại, cơng ty sử dụng hóa đơn giấy tốn chi phí, thời gian dễ thất lạc Vì vậy, Cơng ty nên xem xét giải pháp sử dụng hóa đơn điện tử để thuận tiện tiết kiệm chi phí - Kế tốn chi phí: Các khoản mục chi phí lập với mục đích phân loại chi phí theo mục đích sử dụng để phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán quản trị vào cuối kỳ kế toán chưa phản ánh chi phí vào khoản mục khoản mục cịn mơ hồ chưa bao qt hết loại chi phí - Kế tốn tốn với khách hàng: Phần mềm kế tốn chưa có cơng cụ tính chênh lệch tỷ giá nên kế tốn phải tính thủ cơng dẫn đến thiếu xác 19 Cơng ty khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi dẫn đến số liệu BCTC phản ánh không theo yêu cầu nguyên tắc thận trọng Công ty không đưa quy định mức xử phạt toán chậm khách hàng trả tiền đàm phán ký hợp đồng - Kế toán toán với người bán: Bộ chứng từ toán mua hàng tốn chi phí Ủy nhiệm chi Phiếu chi khơng với hóa đơn gốc mà có Tờ trình Giấy đề nghị tốn, cịn Hóa đơn gốc lưu Phiếu kế tốn Phiếu nhập mua c Công tác lập báo cáo kế tốn quản trị: Cơng ty chưa trọng lập báo cáo KTQT, có kế tốn trưởng tham gia vào việc lập báo cáo KTQT cuối kỳ Vì vậy, việc lập báo cáo KTQT chưa kịp thời cịn trì trệ Báo cáo KTQT cịn sơ sài chưa đầy đủ, gồm Báo cáo dự toán thực doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kế toán trưởng lập tổng hợp vào cuối kỳ kế toán, nên chưa phát huy hết chức cung cấp thông tin, phân tích đánh giá giúp nhà quản lý đưa định KẾT LUẬN CHƯƠNG 20 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 3.1 CĂN CỨ VÀ U CẦU HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 3.1.1 Căn hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng 3.1.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 3.2.1 Một số vấn đề chung cần hoàn thiện chứng từ tài khoản Công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng a Hồn thiện chứng từ Kế tốn phải trọng việc lập kiểm tra nội dung chứng từ Chứng từ bàn giao đơn vị hay qua phận khác công ty phải có Biên bàn giao đầy đủ Cơng ty cần phải ban hành quy trình luân chuyển chứng từ bằng văn để nhân viên phòng ban thực hiện, tránh việc thiếu sót chứng từ Cụ thể, quy trình luân chuyển chứng từ mua sắm TSCĐ thực sau: Bảng Error! No text of specified style in document Trình tự luân chuyển chứng từ mua sắm TSCĐ 21 3.2.2 Hồn thiện kế tốn trình kinh doanh kết lãi/lỗ a Kế tốn doanh thu: Voucher khách lẻ phát hành theo dạng điện tử để tránh việc phải in nhiều voucher tốn chi phí khó khăn lưu trữ Liên hệ với bên phần mềm yêu cầu thêm chức xuất hóa đơn phần mềm kế tốn để tránh sai sót lập hóa đơn bằng file excel Đàm phán lại với số khách hàng nhằm quy định lại việc xác nhận số lượng khách qua email thay phải đến văn phịng làm việc khách hàng kí xác nhận gây thời gian nhân viên kế tốn Cơng ty nên gấp rút triển khai việc sử dụng hóa đơn điện tử để thực theo quy định Chính phủ b Kế tốn chi phí: - Lập trình lại khoản mục chi phí cách logic, hợp lý hơn, khoản mục chi phí sửa đổi sau: Bảng Error! No text of specified style in document Danh mục khoản mục chi phí kiến nghị Với danh mục khoản mục chi phí thiết lập lại, kế toán trưởng phải yêu cầu kế tốn phần hành chi phí ghi sổ kế tốn chi phí phải điền tên khoản mục vào phiếu kế toán để thuận tiện cho việc phân loại chi phí lập báo cáo KTQT sau 22 3.2.3 Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tốn a Kế tốn phải thu khách hàng: Hiện nay, tình hình kinh tế biến động phức tạp với thực tế hãng hàng không đối mặt với khủng hoảng lớn dịch bệnh Vì vậy, việc lập dự phịng phải thu khó địi số hãng bay chậm tốn có nguy phá sản công việc cần thiết công tác kế tốn Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi xây dựng theo quy định hành TT48/2019/TT – BTC ngày 08/08/2019 Thêm vào đó, Cơng ty ban hành điều khoản phạt chậm tốn khách hàng hãng hàng khơng đơn vị kinh doanh với mức phạt thỏa thuận hai bên Một giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng kế toán nên liên hệ với người phụ trách phần mềm kế tốn để lập trình thêm bút tốn tự động tính chênh lệch tỷ giá cuối kỳ dựa vào tỷ giá hạch toán doanh thu thu tiền khách hàng theo mã khách hàng toán bằng ngoại tệ b Kế toán phải trả người bán: Kế toán toán với người bán phải đảm bảo chứng từ đầy đủ tiến hành toán Khi kế toán toán lưu chứng từ phải lưu chứng từ phải đầy đù loại chứng từ Cụ thể chứng từ toán mua sắm hàng hóa hay CCDC TSCĐ 3.2.4 Hồn thiện báo cáo kế toán Cùng với việc lập báo cáo thực dự tốn, kế tốn trưởng tổng hợp lập báo cáo sau: 23 - Báo cáo đánh giá kiểm sốt doanh thu, chi phí: + Mục đích lập báo cáo: phân tích kết thực có vượt kế hoạch đề hay khơng tỷ lệ đạt kế hoạch - Báo cáo đánh giá kiểm soát kết hoạt động kinh doanh: Loại báo cáo lập dựa liệu Báo cáo dự toán kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Báo cáo dùng để so sánh phân tích số liệu kế hoạch thực tiêu KẾT LUẬN CHƯƠNG 24 KẾT LUẬN CHUNG Công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng thành lập năm nên cịn tồn nhiều thiếu sót khâu quan trọng cơng tác kế tốn Vì vậy, nội dung cơng tác kế tốn trình bày luận văn có ý nghĩa để Cơng ty nhìn nhận khắc phục hạn chế tồn Trên sở tìm hiểu nghiên cứu tác giá trước liên quan đến đề tài sâu nghiên cứu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng, đề tài “Hồn thiện cơng tác kế Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng” làm rõ vấn đề khái qt cơng tác kế tốn trong, trình bày thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty cụ thể theo phần hành, ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn để làm sở cho việc đưa giải pháp hoàn thiện đưa giái pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng, như: Hoàn thiện chứng từ kế tốn; Hồn thiện cơng tác kế tốn theo phần hành; hồn thiện cơng tác báo cáo kế toán Do phạm vi nghiên cứu đề rộng, tác giả có nhiều cố gắng hồn thiện luận văn, song khơng thể tránh khỏi hạn chế, thiếu sót định Tác giả mong muốn nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo để luận văn hoàn thiện ... ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng 2.1.3 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng 2.2... CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỔ PHẦN DỊCH VỤ NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ NHÀ GA QUỐC TẾ ĐÀ NẴNG 2.2.1 Khái quát công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Nhà ga Quốc tế Đà Nẵng a Hình thức sổ kế tốn (phần mềm kế tốn) sử