Huong dan Su dung Impress

- Để chèn một slide mới, bạn vào menu Insert\Slide, hoặc nhấn chuột phải trên slide hiện tại và chọn Slide\New Slide, hoặc nhấn chọn biểu tượng Slide trên thanh công cụ màn trình diễ[r]

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU U

CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI IMPRESS

1 Cách khởi động Impress

2 Cửa sổ OpenOffice.org Impress

2.1 Ngăn danh sách slide (Slide pane)

2.2 Ngăn danh sách tác vụ (Task pane)

2.3 Vùng thao tác

2.4 Thanh công cụ 12

2.5 Điều hướng 12

3 Tạo trình diễn 12

3.1 Tạo slide 15

3.2 Chèn thêm slide 15

3.3 Đổi tên slide 19

4 Trình diễn slide 19

5 Lưu tệp trình diễn lên đĩa 20

6 Mở tệp trình diễn tồn đĩa 22

7 Xuất tài liệu dạng tệp PDF 23

8 Thốt khỏi chương trình làm việc 23

CHƯƠNG 02: XÂY DỰNG CÁC SLIDE 24

1 Quản lý slide 24

1.1 Làm việc với slide 24

1.2 Làm việc với style 30

1.3 Các thao tác với slide 34

2 Đưa thông tin lên slide 47

2.1 Thêm định dạng text 47

2.2 Định dạng ký tự 51

2.3 Định dạng đoạn văn 51

2.4 Sử dụng trường 56

2.5 Sử dụng siêu liên kết 57

2.6 Thêm định dạng hình ảnh 59

2.9 Chèn bảng biểu, bảng tính, biểu đồ 95

2.10 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối 112

3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn 114

3.1 Sử dụng chuyển dịch slide 114

3.2 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình 116

3.3 Sử dụng tương tác 121

4 Cửa sổ Sorter 122

5 Kỹ thuật trình diễn 124

5.1 Chọn thiết lập cho trình chiếu slide 125

5.2 Ẩn slide khơng muốn xuất tệp trình diễn 126

5.3 Chiếu slide theo trật tự khác 126

6 In ấn 128

6.1 Định dạng trang in 128

6.2 In ấn 129

CHƯƠNG 03: SỬ DỤNG CÁC TEMPLATE 131

1 Sử dụng mẫu slide có sẵn (Template) 131

2 Sử dụng mẫu từ nguồn khác 133

3 Thiết lập template mặc định 134

4 Thiết lập template bạn 135

5 Chỉnh sửa template 136

6 Tổ chức template 136

6.1 Tạo tệp template 137

6.2 Xóa tệp template 137

6.3 Di chuyển template 138

6.4 Xóa template 138

6.5 Nhập template 138

6.6 Xuất template 139

PHỤ LỤC: SỰ KHÁC NHAU CƠ BẢN GIỮA IMPRESS VÀ POWERPOINT 140

GIỚI THIỆU

OpenOffice.org phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở phát triển Sun Microsystems cộng đồng nguồn mở, có tính tương tự Microsoft Office OpenOffice.org chạy nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngơn ngữ (trong có phiên tiếng Việt), thường xuyên cập nhật nâng cấp

Phiên OpenOffice.org 3.0 kế thừa toàn tính ưu việt phiên trước, đồng thời cải tiến giao diện biểu tượng đẹp hơn, trực quan sinh động hơn, ngồi cịn thêm nhiều tính như: hỗ trợ Web 2.0, hỗ trợ định dạng Microsoft Office 2007, bổ sung hình Welcome to OpenOffice.org nhiều tính khác Năm 2008, Bộ Khoa học Công nghệ biên soạn sách hướng dẫn sử dụng đĩa chương trình OpenOffice.org 2.4 cung cấp cho Bộ, ngành, địa phương, tổ chức doanh nghiệp làm cẩm nang tra cứu Năm 2009, với sách OpenOffice.org 3.0, hy vọng phần mềm trở nên gần gũi, thân thiện với người sử dụng Các tính nâng cấp OpenOffice.org 3.0 đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng đông đảo người dùng

Giống phiên 2.4, sách OpenOffice.org 3.0 bao gồm 04 tài liệu đĩa chứa chương trình phần mềm:

 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn OpenOffice.org Writer

 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Bảng tính điện tử OpenOffice.org Calc

 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Trình diễn hội thảo OpenOffice.org Impress

Trong tài liệu này, hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm Trình diễn hội thảo OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Impress có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office PowerPoint, dễ học dễ sử dụng OpenOffice.org Impress ngày ưa chuộng sử dụng rộng rãi tính hiệu cao công việc

Lần đầu làm quen với OpenOffice.org Impress, cách học nhanh đọc hết tài liệu, sau tiến hành thực hành máy tính kết thúc chương, có vấn đề khúc mắc bạn tra cứu lại tài liệu để hiểu rõ ràng Đối với người dùng có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Microsoft Office PowerPoint, tài liệu có giá trị để tra cứu q trình sử dụng

Nội dung sách bao gồm:

♦ Chương 01: Làm quen với Impress ♦ Chương 02: Xây dựng Slide ♦ Chương 03: Sử dụng Template

CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI IMPRESS Sau hoàn thành chương này, bạn nắm được:

 Cách khởi động Impress

 Cửa sổ OpenOffice.org Impress  Tạo trình diễn

 Trình diễn slide

 Lưu tệp trình diễn lên đĩa  Mở tài liệu tồn đĩa  Xuất tài liệu dạng tệp PDF  Thốt khỏi chương trình làm việc 1 Cách khởi động Impress

Có nhiều cách khởi động phần mềm Impress Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động:

- Cách 1: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.0\OpenOffice.org Impress

- Cách 2: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.0\OpenOffice.org, xuất hình Welcome to OpenOffice.org Tại hình này, nhấn chuột vào biểu tượng Presentation

- Cách 3: Bấm đúp chuột lên biểu tượng Impress nhìn thấy chỗ hình Desktop,…

Màn hình làm việc Impress xuất hiện, cho phép chọn hướng làm việc:

Hình 1: Cửa sổ Presentation Wizard

- Empty presentation: để bắt đầu tạo tệp trình diễn

- From Template: để bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu định dạng sẵn có thư viện Impress

- Open exiting presentation: để mở tệp trình diễn có sẵn (chỉ dùng cách mà bạn có tệp trình diễn máy) 2 Cửa sổ OpenOffice.org Impress

Hình 2: Giao diện Impress 2.1 Ngăn danh sách slide (Slide pane)

Ngăn danh sách slide bao gồm hình ảnh thu nhỏ slide trình diễn bạn Để hiển thị slide bạn nhấn chuột vào slide để slide xuất vùng thao tác

2.2 Ngăn danh sách tác vụ (Task pane) Ngăn danh sách tác vụ gồm phần:

- Các trang – Master Pages: Tại bạn xác định style cho slide Impress gồm nhiều trang chủ đóng gói trước Một số mặc định slide trắng, số cịn lại có phơng

- Biểu mẫu – Layouts: 20 mẫu đóng gói trước Bạn chọn biểu mẫu mong muốn, đồng thời bạn hoàn tồn chỉnh sửa theo u cầu bạn

- Hoạt hình tùy chỉnh – Custom Animation: Phần gồm nhiều hiệu ứng hoạt hình mà áp dụng thời điểm đối tượng chọn slide

- Dịch chuyển slide – Slide Transition: Hệ thống tích hợp sẵn 56 cách chuyển động slide Bạn chọn tốc độ chuyển động (chậm, bình thường, nhanh) Đồng thời, bạn lựa chọn chuyển động tự động hay thủ công

2.3 Vùng thao tác

Vùng thao tác gồm có trang: Normal, Outline, Notes, Handout Slide Sorter

2.3.1 Chế độ xem thông thường - Normal View:

Là chế độ xem để tạo slide riêng lẻ Sử dụng chế độ xem để định dạng thiết kế slide thêm dòng text, đồ họa hiệu ứng

Có hai cách để đặt slide vào vùng thiết kế slide chế độ xem Normal:

- Cách 1: nhấn chuột vào hình thu nhỏ slide ngăn danh sách slide – Slide pane

- Cách 2: sử dụng điều hướng

o Để mở điều hướng, nhấn chuột vào biểu tượng Navigator cơng cụ nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F5

o Chọn slide cách cuộn xuống danh sách điều hướng bạn tìm thấy slide mà bạn mong muốn bấm đúp chuột vào slide

2.3.2 Chế độ xem phân cấp - Outline View:

trật tự slide, chỉnh sửa đề mục tiêu đề, xếp lại trật tự danh mục danh sách thêm slide

Nếu slide nằm khơng vị trí, bạn di chuyển đến vị trí sau:

- Nhấn chuột vào biểu tượng slide mà bạn muốn di chuyển - Kéo thả vào vị trí mà bạn mong muốn

Hình 3: Giao diện trình diễn chế độ outline

2.3.3 Chế độ xem có phần ghi - Notes View:

Chế độ cho phép bạn thêm ghi cho slide mà khơng nhìn thấy trình diễn thực

- Nhấn chọn thẻ Notes Vùng tác vụ - Workspace

- Trong hộp textbox bên slide đó, nhấn vào dịng chữ “Click to add notes” nhập nội dung ý vào

Hình 4: Giao diện trình diễn chế độ Notes

2.3.4 Chế độ xem nhiều slide trang in - Handout View

Chế độ xem cho phép bạn in slide trang in Bạn chọn một, hay hai, ba, bốn hay sáu slide trang từ phần mẫu Layouts Ngăn danh sách tác vụ Tasks Các hình ảnh thu nhỏ slide xếp lại chế độ xem cách kéo, thả

Để in handout, thao tác sau:

- Chọn slide muốn in chế độ handout

- Vào menu File\Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp hội thoại Print

- Nhấn nút <<OK>> để thực thao tác in

2.3.5 Chế độ xếp slide - Slide Sorter View

Chế độ hiển thị hình thu nhỏ slide theo trật tự Sử dụng chế độ hiển thị để xếp lại trật tự slide, xây dựng trình diễn slide đặt thêm chế độ chuyển động slide chọn

Hình 5: Giao diện trình diễn chế độ Slide Sorter

Để di chuyển slide trình diễn sử dụng chế độ xem Slide Sorter:

- Nhấn chuột vào slide muốn di chuyển, xuất đường viền dày màu đen bao quanh

2.4 Thanh công cụ

Các công cụ khác Impress hiển thị ẩn bằng cách vào menu View\Toolbars

2.5 Điều hướng

Bộ điều hướng hiển thị tất đối tượng nằm tài liệu Bộ điều hướng cung cấp cho người sử dụng cách thức thuận tiện để di chuyển toàn tài liệu tìm hạng mục tài liệu Nút điều hướng nằm công cụ Bạn hiển thị bộ điều hướng cách vào menu Edit\Navigator nhấn chuột vào biểu tượng Navigator công cụ hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F5

Hình 6: Hình minh họa điều hướng Impress 3 Tạo trình diễn

Có nhiều cách để tạo trình diễn mới:

- Từ menu hệ thống từ biểu tượng chương trình Impress Taskbar

Khi bạn bắt đầu với Impress, hộp hội thoại Presentation Wizard - trình biểu diễn thơng minh xuất hiện:

Hình 7: Giao diện Presentation Wizard – bước

Hình 8: Giao diện Presentation Wizard – bước - Nhấn nút <<Next>> để chuyển sang bước

Hình 9: Giao diện Presentation Wizard – bước - Chọn kiểu hiệu ứng dịch chuyển slide mục Effect

- Nhấn nút <<Create>> để tạo trình diễn 3.1 Tạo slide

Slide thường slide tiêu đề Bạn sử dụng mẫu thiết lập sẵn phần Layouts ngăn Tác vụ

- Chọn mẫu phần Layouts ngăn tác vụ cách nhấn chuột vào mẫu cần chọn Mẫu vừa chọn xuất vùng thao tác

- Để tạo tiêu đề, nhấn chuột vào vùng “Click to add title” nhập nội dung cần thiết

- Muốn điều chỉnh định dạng cho tiêu đề đó, nhấn phím F11, sau nhấn chuột phải vào style Title chọn Modify

- Nếu bạn sử dụng mẫu Title, Text nhấn chọn “Click to add an outline” để nhập thêm thông tin cho tiêu đề phụ Cách định dạng tương tự với tiêu đề

3.2 Chèn thêm slide

Hình 10: Danh sách layout ngăn tác vụ  Bước

- Để chèn slide mới, bạn vào menu Insert\Slide, nhấn chuột phải slide chọn Slide\New Slide, nhấn chọn biểu tượng Slide công cụ trình diễn – Presentation toolbar

Hình 11: Thanh cơng cụ trình diễn – Presentation toolbar  Bước

- Chọn slide đáp ứng nhu cầu bạn  Bước

- Điều chỉnh yếu tố slide

o Nhấn chọn yếu tố cần bỏ o Nhấn nút Delete

- Thêm yếu tố cần thiết vào slide o Thêm ảnh vào khung:

ƒ Chọn mẫu chèn hình ảnh

ƒ Bấm đúp chuột vào hình khung, hộp hội thoại Insert picture xuất

ƒ Chọn hình ảnh cần chèn, xem trước hình ảnh bằng cách tích chọn mục Preview phần cuối hộp hội thoại Insert picture

ƒ Nhấn nút <<Open>>

ƒ Điều chỉnh hình ảnh cần thiết

o Chèn hình ảnh từ tệp liệu đồ họa vào vị trí khác nhau:

ƒ Vào menu Insert\Picture\From File Hộp hội thoại Insert picture xuất

ƒ Chọn hình ảnh cần chèn, nhấn nút <<Open>> ƒ Di chuyển hình ảnh đến vị trí cần thiết

ƒ Điều chỉnh hình ảnh cần thiết o Thêm đối tượng nhúng liên kết – OLE:

Hình 12: Hộp hội thoại Insert OLE Object – Create new

ƒ Nếu muốn chèn đối tượng nhúng liên kết hoàn toàn nhấn chọn mục Create new, sau nhấn nút <<OK>>

ƒ Nếu muốn chèn đối tượng nhúng liên kết có sẵn nhấn chọn Create from file, xuất hộp hội thoại Insert OLE Object chèn đối tượng có sẵn

Hình 13: Hộp hội thoại Insert OLE Object – Create from file ƒ Nhấn nút <<Search>>, xuất hộp hội thoại

Open, chọn tệp chứa đối tượng nhúng liên kết muốn chèn

ƒ Nhấn nút <<Open>> ƒ Nhấn nút <<OK>>

ƒ Nếu slide có chứa text, bạn nhấn chuột vào phần “Click to add an outline” phần khung text sau nhập nội dung text

ƒ Dòng text bạn chèn vào tự động phân cấp 3.3 Đổi tên slide

- Nhấn chuột phải vào hình ảnh slide thu nhỏ ngăn slide ở chế độ xem xếp – Slide Sorter

- Chọn Rename Slide

- Trong trường tên, xóa tên cũ nhập tên cho slide - Nhấn nút <<OK>> để lưu giữ thay đổi

4 Trình diễn slide

Bạn sử dụng tính trình diễn slide để kiểm định kết Có nhiều cách mở tính này:

- Cách 1: Nhấn chuột vào biểu tượng Slide Show cơng cụ trình diễn – Presentation toolbar

- Cách 2: Vào menu Slide Show\Slide Show - Cách 3: Bấm phím F5 F9

Hình 14: Giao diện slide giới thiệu trình diễn mẫu

- Muốn chuyển đến slide trình diễn, bạn nhấn chuột trái nhấn phím Enter

- Muốn khỏi hình trình diễn, để trở hình thiết kế nhấn phím ESC

5 Lưu tệp trình diễn lên đĩa

Để lưu tệp trình diễn làm việc lên đĩa, chọn cách sau:

- Cách 1: Vào menu File\Save

- Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Save công cụ - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S

Sẽ có hai khả xảy ra:

Hình 15: Giao diện hộp hội thoại Save As o Đặt tên tệp ô File name

o Chọn phần mở rộng tệp ô Save as type Mặc định phần mở rộng ODF Presentation (.odp), nhiên bạn chọn lưu tệp dạng ppt,…

o Nhấn nút <<Save>> để kết thúc việc lưu tệp trình diễn - Nếu tài liệu bạn lưu vào tệp rồi, lệnh lưu

liệu, tất thay đổi tài liệu lưu lại lên đĩa

6 Mở tệp trình diễn tồn đĩa

Impress cho phép bạn không mở tệp trình diễn tạo chương trình này, mà cịn mở tệp trình diễn tạo chương trình MS PowerPoint (tệp ppt, chí pptx) Để mở tệp trình diễn có sẵn đĩa, bạn làm theo cách sau:

- Cách 1: Vào menu File\Open

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O, hộp hội thoại Open xuất hiện:

Hình 16: Giao diện hộp hội thoại Open

7 Xuất tài liệu dạng tệp PDF

- Tại vị trí văn muốn xuất tệp dạng PDF, nhấn chuột vào biểu tượng Export Directly as PDF công cụ - Nhập tên cho văn mục File name hình hộp hội

thoại Export

8 Thoát khỏi chương trình làm việc

Bạn thực theo cách sau để thoát khỏi môi trường làm việc Impress:

- Cách 1: Vào menu File\Exit

- Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Close tiêu đề cửa sổ Impress

CHƯƠNG 02: XÂY DỰNG CÁC SLIDE Sau hồn thành chương này, bạn nắm được:

 Quản lý slide  Đưa thông tin lên slide  Thiết lập hiệu ứng trình diễn  Cửa sổ Sorter

 Kỹ thuật trình diễn  In ấn

1 Quản lý slide

1.1 Làm việc với slide

1.1.1 Slide gì?

Slide slide sử dụng để khởi đầu cho slide khác Tương tự style trang OOo Writer Slide quản lý tồn định dạng tất slide dựa Một trình diễn có slide

Một slide có tập hợp thuộc tính định sẵn bao gồm màu nền, đồ họa hay độ dốc, đối tượng (như logo, đường trang trí đồ họa khác) phông nền, tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang…

1.1.2 Thao tác với Slide

Impress có số slide đóng gói sẵn Các gói slide này hiển thị phần Master Pages ngăn tác vụ Phần gồm có mục con: Use in This Presentation, Recently Used Available for Use

- Tạo slide chính:

o Để bắt đầu hay chỉnh sửa slide chính, bạn vào menu View\Master\Slide Master

o Trên công cụ nhấn chuột vào biểu tượng New Master nhấn chuột phải vào slide thứ trên ngăn slide chọn New Master

o Một slide thứ hai xuất ngăn slide Chỉnh sửa slide theo ý muốn Bạn nên đổi tên slide cách nhấn chuột phải vào slide ngăn slide chọn Rename master

o Nhấn biểu tượng Close Master View để đóng cơng cụ Master View

- Áp dụng slide chính:

o Đảm bảo phần Master Pages hiển thị tác vụ

o Để áp dụng số slide cho tất slide trình diễn, nhấn chọn slide danh sách

o Để áp dụng slide khác cho hay nhiều slide lựa chọn

ƒ Trong tác vụ, nhấn chuột phải vào slide mà bạn muốn áp dụng cho tất slide chọn, sau nhấn chọn Apply to All Slides

- Chỉnh sửa slide chính:

Để thay đổi slide chính, bạn thực sau:

o Đảm bảo cửa sổ Styles and Formatting mở o Chọn slide để thay đổi

o Vào menu View\Master\Slide Master

o Nhấn chọn mục Master Pages ngăn tác vụ

o Chọn slide mà bạn muốn chỉnh sửa số slide có sẵn

o Tiến hành chỉnh sửa, sau nhấn biểu tượng Close Master View công cụ Master View

- Chọn phông ứng dụng phông slide:

o Vào menu Format\Page, sau chọn thẻ Background hoặc nhấn phím F11 để mở cửa sổ Styles and Formatting, sau nhấn chuột phải vào mục Background, sau chọn Modify

o Chọn hình thức đổ màu nền: ƒ None: khơng tạo màu ƒ Color: chọn màu ƒ Gradient: chọn kiểu tô dốc

ƒ Hatching: chọn chế độ đường gạch bóng hình vẽ

Hình 17: Giao diện hộp hội thoại Background o Nhấn nút <<OK>>

- Thêm đối tượng làm phông nền:

Để thêm đối tượng hay đồ họa làm phông logo, đường trang trí, … OpenOffice.org cung cấp cho bạn số lượng lớn định dạng ảnh

o Vào menu View\Master\Slide Master o Vào menu Insert\Picture\From File

o Tìm đến nơi chứa hình ảnh mà bạn muốn chèn vào slide, chọn hình ảnh

o Nhấn nút <<Open>>

- Chỉnh sửa kích cỡ hình dáng vùng văn

 Vùng đối tượng cho chế độ mẫu tự động – Object area for AutoLayouts

 Vùng chèn nội dung ngày tháng – Date area  Vùng tiêu đề cuối trang – Footer area  Vùng số trang slide – Slide number area

o Cách 1: Sử dụng chuột

ƒ Nhấn chuột trái vào vùng số vùng nói để hiển thị nút vng màu xanh xung quanh hình chữ nhật, bạn dùng nút để chỉnh sửa kích thước vị trí vùng cần chỉnh sửa ƒ Di chuyển chuột đến nút vuông

màu xanh, trỏ thay đổi hình dáng Sau nhấn chuột trái kéo vùng văn đến vị trí mong muốn

o Cách 2: Sử dụng hộp hội thoại Position and Size

ƒ Nhấn chuột vào điểm vùng văn cần chọn

Hình 18: Hộp hội thoại Position and Size ƒ Thiết lập thơng tin cần thiết:

• Position: xác định vị trí dọc, ngang vùng chữ nhật

• Size: xác định chiều rộng chiều cao vùng chữ nhật

ƒ Nhấn nút <<OK >> - Các chỉnh sửa khác:

Ngoài việc chỉnh sửa hình dáng, kích cỡ vị trí, bạn chỉnh sửa yếu tố khác vùng văn slide phơng nền, đường viền, chỉnh,…

Bạn thực việc chỉnh sửa yếu tố theo cách sau:  Thiết lập thông số chỉnh sửa style phông

và đường kẻ menu Format

công cụ Drawing

o Để hiển thị công cụ Drawing bạn vào menu View\Toolbars\Drawing

Hình 19: Thanh cơng cụ Drawing

o Nhấn chọn vùng hình chữ nhật cần chỉnh sửa

o Nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng Alignment Arrange công cụ Drawing - Chèn text vào tất slide:

Một số slide cung cấp có đối tượng text phần tiêu đề cuối trang Bạn thêm đối tượng text khác vào trang – Master page cho slide bạn tiêu đề đầu trang tiêu đề cuối trang

- Vào menu View\Master\Slide Master

- Nhấn chuột vào biểu tượng Text công cụ Drawing kéo đến trang để vẽ đối tượng dạng text, sau nhập nội dung text cần thiết dán nội dung text vào nơi mong muốn

- Vào menu View\Normal hoàn thành việc chèn text

- Để chèn trường ngày tháng hay số trang vào đối tượng dạng text vùng đầu trang cuối trang, vào menu Insert\Fields chọn trường cần thiết từ menu phụ Nếu bạn muốn sửa trường slide, trước hết chọn slide có trường muốn sửa, sau vào menu Edit\Fields

1.2 Làm việc với style

Việc sử dụng style giúp cho bạn kiểm sốt tồn trình diễn tốt

Để mở cửa sổ Styles and Formatting bạn vào menu Format\Styles and Formatting, nhấn chọn biểu tượng Styles and Formatting cơng cụ hay nhấn phím F11 Xuất cửa sổ Styles and Formatting

Hình 20: Cửa sổ Styles and Formatting

1.2.1 Style trình diễn

Style trình diễn ảnh hưởng yếu tố slide master: nền, đối tượng làm (chẳng hạn biểu tượng, đường trang trí khung text) dịng text đặt slide Bạn khơng thể tạo style trình diễn mà chỉnh sửa dựa style cũ

1.2.2 Style đồ họa

Các style đồ họa ảnh hưởng đến nhiều yếu tố slide Chú ý style text xuất style trình diễn lẫn style đồ họa

 Tạo style cách dùng hộp hội thoại Style: o Chọn biểu tượng Graphics Styles cửa sổ Styles and

Formating

o Để kết nối style với style tồn tại, chọn style đó, sau nhấn chuột phải chọn New, xuất hộp hội thoại sau:

Hình 21: Giao diện hộp hội thoại Graphics Styles

o Thay đổi số thiết lập cho style tạo dựa style có sẵn

o Nhấn nút <<OK >>

 Tạo style đồ họa từ vùng lựa chọn:

o Bạn tạo style từ đồ họa text định dạng cách thủ công

o Trong cửa sổ Styles and Formatting, chọn biểu tượng New Style from Selection

o Trong hộp hội thoại Create Style, nhập tên cho loại style

Hình 22: Hộp hội thoại Create Style

o Nhấn nút <<OK>> để lưu cất style - Chỉnh sửa style:

o Để thay đổi style tồn tại, nhấn chuột phải vào style trong cửa sổ Styles and Formatting chọn Modify o Chỉnh sửa thông tin cần thiết hộp hội thoại o Nhấn nút <<OK>>

- Cập nhật style từ mục lựa chọn:

o Chọn mục có định dạng mà bạn muốn tạo style

o Trong cửa sổ Styles and Formatting, chọn style muốn cập nhật

o Nhấn biểu tượng Update Style - Áp dụng style:

o Đầu tiên nhấn chuột vào số biểu tượng nằm góc bên trái (style đồ họa style trình diễn) để hiển thị style danh sách mà bạn muốn

o Sau thực số cách sau:

ƒ Cách 1: Đặt điểm chèn vào đoạn văn đồ họa, bấm đúp chuột vào tên style mà bạn muốn áp dụng

ƒ Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Fill Format Mode Khi trỏ chuột chuyển sang biểu tượng di chuyển biểu tượng vào đoạn văn để tạo style nhấn chuột Để bỏ Fill Format Mode, nhấn chuột vào biểu tượng Fill Format Mode lần nhấn phím Esc

 Xóa style:

Bạn khơng thể xóa hay loại bỏ style dựng sẵn OOo Bạn xóa style người dùng tự tạo Tuy nhiên, trước xóa bạn phải chắn style khơng sử dụng - Chọn style cần xóa cửa sổ Styles and Formatting

- Nhấn chuột phải vào style cần xóa nhấn Delete

- Nhấn nút <<Yes>> để xác nhận xóa style khơng cần thiết 1.3 Các thao tác với slide

1.3.1 Thêm slide

Có vài cách để thêm slide vào trình diễn  Cách 1: Vào menu Insert\Slide

 Cách 2: Nhấn chuột phải vào ngăn slide chọn New Slide

 Cách 4: Trong vùng thao tác chế độ xem Normal, nhấn chuột phải vào slide thao tác chọn Slide\New Slide

1.3.2 Tạo slide tổng hợp

- Chọn slide slide phần tổng kết trình diễn cách nhấn chuột vào slide ngăn slide nhấn chuột chọn chế độ xem Slide Sorter

- Vào menu Insert\Summary Slide

- Di chuyển slide đến nơi mà bạn muốn xuất trình diễn

1.3.3 Chèn slide từ trình diễn khác

- Bạn chèn slide từ trình diễn khác ba cách sau: o Cách 1:

ƒ Vào menu Insert\File

ƒ Nhấn chọn nút <<Browse>>, chọn tệp có chứa slide muốn chèn nhấn nút <<Insert>> Hộp hội thoại Insert Slide/Objects xuất

Hình 23: Hộp hội thoại Insert Slide/Objects

chuột vào nút mở rộng file trình diễn, sau chọn slide mà bạn muốn chèn

ƒ Có thể tích chọn mục Link ƒ Nhấn nút <<OK>>

o Cách 2:

ƒ Nhấn chuột phải vào slide muốn chép nội dung để chèn vào trình diễn khác, vào menu Edit\Copy nhấn vào biểu tượng Copy thanh công cụ nhấn tổ hợp phím Ctrl+C ƒ Mở trình diễn muốn chèn slide vào, đặt trỏ

chuột vào vị trí muốn chèn slide, nhấn vào biểu tượng Paste công cụ, nhấn chuột phải chọn Paste hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+V

o Cách 3:

ƒ Nhấn chuột vào slide có nội dung muốn chèn vào trình diễn

ƒ Giữ chuột kéo tới vị trí muốn chèn, thả chuột - Để chép dán slide trình diễn:

o Mở trình diễn mà bạn muốn chép dán o Vào menu View\Slide Sorter

o Chọn slide cần thiết, sau vào menu Edit\Copy nhấn chọn biểu tượng Copy công cụ hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+C nhấn chuột phải chọn Copy o Chuyển sang trình diễn mà bạn muốn dán slide

chép vào, sau vào menu View\Normal

Paste

- Để chép di chuyển slide trình diễn:

o Mở trình diễn muốn chép di chuyển slide

o Sắp xếp cửa sổ để hai nhìn thấy, vào menu View\Slide Sorter cửa sổ

o Trong trình diễn có chứa slide mà bạn muốn chép di chuyển, chọn slide mong muốn

o Để di chuyển slide, bạn kéo thả chúng vào trình diễn khác

o Để chép slide, giữ phím Ctrl kéo thả slide

1.3.4 Nhân slide

- Cách 1:

o Nhấn chọn thẻ Normal vào menu View\Normal o Đảm bảo slide để nhân nằm vùng thao

tác

o Vào menu Insert\Duplicate, slide nhân chèn vào đằng sau slide gốc hiển thị vùng thao tác

- Cách 2:

o Ở chế độ Normal, đưa trỏ chuột vào slide mà bạn muốn chèn slide vào đằng sau

o Mở điều hướng chọn slide muốn nhân

o Kéo slide vào vùng thao tác thả nút chuột, xuất hiện hộp hội thoại Name Object

1.3.5 Đổi tên slide

- Cách 1:

Nhấn chuột phải vào hình nhỏ biểu tượng slide ngăn slide vùng văn chế độ xem Sorter, chọn Rename Slide

- Cách 2:

o Ở chế độ xem Normal, nhấn chuột phải vào slide cần thiết trong vùng thao tác, sau chọn Slide\Rename

o Hộp hội thoại Rename xuất hiện, nhập tên cho slide o Nhấn nút <<OK>>

1.3.6 Xóa slide

- Cách 1: Ở chế độ xem Normal, Outline Slide Sorter, chọn slide muốn xóa, sau vào menu Edit\Delete Slide nhấn phím Delete

- Cách 2:

o Ở ngăn slide, nhấn chuột phải vào slide muốn xóa chọn Delete Slide nhấn phím Delete

o Ở chế độ Normal, nhấn chuột phải vào vùng thao tác, chọn Slide\Delete Slide

1.3.7 Tạo slide từ outline

- Gửi outline từ Writer sang Impress:

Với tài liệu văn dạng text chứa tiêu đề định dạng với các style Heading mặc định, chương trình Writer, vào menu File\Send\Outline to Presentation để tạo trình diễn chứa tiêu đề outline

- Gửi tóm tắt tự động trừu tượng từ Writer vào Impress:

AutoAbstract để chép tiêu đề số đoạn văn tiếp theo vào trình diễn Bạn xác định mức độ phân cấp số đoạn văn hiển thị

o Vào menu File\Send\Auto Abstract to Presentation o Trên hộp hội thoại Create AutoAstract, chọn số lượng

phân cấp Ví dụ: Nếu bạn chọn cấp tất đoạn văn định dạng từ Heading đến Heading với số đoạn văn quy định cấp Subpoints per level

Hình 24: Giao diện hộp hội thoại Create AutoAbstract Writer o Nhấn nút <<OK>>

1.3.8 Sao chép dán outline

- Tạo slide chọn mẫu “Title, Text” danh sách mẫu slide từ danh sách

- Dán vào vùng text outline tạo Writer

- Khi dán, cấu trúc phân cấp outline bị mất, cần sử dụng biểu tượng giảm cấp Demote công cụ định dạng text

1.3.9 Định dạng slide hay vùng trang

- Nhấn chọn thẻ Normal vào menu View\Normal

- Vào menu Format\Page nhấn chuột phải chọn Slide\Page Setup, xuất hộp hội thoại Page Setup

Hình 25: Hộp hội thoại Page Setup - Thiết lập định dạng trang - Thẻ Page gồm phần:

o Paper format: thiết lập thông số có liên quan đến việc định dạng trang

ƒ Format: chọn kiểu định dạng trang cách nhấn mũi tên bên phải mục Format

ƒ Width: chiều rộng trang giấy ƒ Height: chiều cao trang giấy ƒ Orientation: hướng in

• Portrait: theo chiều dọc • Landscape: theo chiều ngang

o Margins: thiết lập khoảng cách lề trái, phải, trên, trang

 Thay đổi slide

o Chọn thẻ Normal, chọn slide muốn thay đổi

o Vào menu Format\Page nhấn chuột phải, chọn Slide\Page Setup

o Chọn thẻ Background

Hình 26: Hộp hội thoại Page Setup-thiết lập màu

o Chọn chế độ tơ cách nhấn phím mũi tên mục Fill, chọn kiểu tô danh sách đổ xuống

o Nhấn nút <<OK>>

Hình 27: Hộp thơng báo xác nhận thiết lập màu cho tất slide

1.3.10 Thêm định dạng phần ý

- Thêm phần ý:

o Trong ngăn slide, chọn slide muốn thêm ý o Chọn thẻ Notes vào menu View\Notes

o Nhấn chuột vào hộp text hiển thị dòng chữ “Click to add notes”, sau nhập dán dịng text hay đồ thị cần thiết vào

o Để thêm ý vào slide khác, chọn slide ngăn slide Chế độ xem có phần ý chuyển sang hiển thị slide lựa chọn

o Khi hoàn tất việc thêm ý, quay trở chế độ xem thông thường Normal

- Định dạng phần ý:

o Nhấn chuột vào thẻ Notes vào menu View\Notes o Vào menu Format\Page nhấn chuột phải chọn

Slide\Page Setup

o Thiết lập thông số mong muốn hộp hội thoại Page Setup

o Nhấn nút <<OK>> - Thiết lập tùy chọn mẫu tự động:

o Ở chế độ xem có ý, Impress tạo vùng mà bạn đặt thơng tin trình diễn

ƒ Vùng Ngày tháng thời gian ƒ Vùng cuối trang

ƒ Vùng số slide

o Để tùy chỉnh trường này, thực sau:

ƒ Nhấn chuột chọn thẻ Notes vào menu View\Notes Page

ƒ Vào menu Insert\Date and Time, hộp hội thoại Header and Footer xuất hiện:

ƒ Chọn thẻ Notes and Handout

Hình 28: Hộp hội thoại Header and Footer – Notes and Handouts

ƒ Thiết lập thông số mong muốn mục Header text, Footer text mục Date and time ƒ Nhấn chọn <<Apply to All>>

- In ý:

Hình 29: Hộp hội thoại Print với tùy chọn in Notes o Trong phần Content, nhấn chọn Notes

o Thiết lập thông số khác hộp hội thoại Print (nếu cần)

o Nhấn nút <<OK>> - Xuất ý tệp dạng PDF:

Hình 30: Hộp hội thoại PDF Options o Chọn thẻ General

o Tích chọn mục Export notes o Nhấn nút <<OK>>

1.3.11 Handouts

 Thay mẫu

o Nhấn chuột vào thẻ Handout vào menu

View\Handout Page

Pane, chọn thẻ Layouts o Chọn mẫu mong muốn  Định dạng mẫu

o Định dạng thẻ Handout

ƒ Chọn chế độ xem Handout

ƒ Vào menu Format\Page nhấn chuột phải vào bản in – handout, chọn Slide\Page Setup, xuất hộp hội thoại Page Setup

ƒ Thiết lập thông số kích thước, hướng, lề thơng số khác trang in

ƒ Nhấn nút <<OK>>

o Thiết lập tùy chọn mẫu tự động

ƒ Ở chế độ xem Handout, Impress tạo bốn vùng để thêm thơng tin trình diễn

• Vùng đầu trang

• Vùng ngày tháng thời gian • Vùng cuối trang

• Vùng số slide

ƒ Cách thao tác tùy chỉnh vùng giống đối với Notes trang 42

 In Handouts

Hình 31: Hộp hội thoại Print với tùy chọn in Handouts o Trong phần Print content:

ƒ Tại mục Content, chọn Handouts

ƒ Tại mục Slide per page, nhập số slide muốn in trang

ƒ Tại mục Order, chọn Horizontal để in theo chiều ngang Vertical để in theo chiều dọc

o Nhấn nút <<OK>>

1.3.12 Di chuyển đến slide

Để di chuyển đến Slide bạn dùng chuột nhấn lên thứ tự Slide cần định vị danh sách Slide bên trái hình

2 Đưa thông tin lên slide 2.1 Thêm định dạng text

toàn tạo, chỉnh sửa, sử dụng vào xóa hộp text cách thức để định dạng

2.1.1 Thao tác với hộp text – Textbox

- Sử dụng hộp text tạo từ ngăn layout

o Ở chế độ xem thông thường – Normal View, nhấn chuột vào hộp text có hiển thị dòng chữ Click to add text, hay Click to add an outline hay dòng chữ tương tự

o Nhập dán dòng text cần thiết vào hộp textbox

- Sử dụng hộp text tạo công cụ textbox

o Ở chế độ xem thông thường – Normal View, nhấn chọn biểu tượng Text công cụ Drawing

o Nhấn chọn kéo vào slide để vẽ hộp text, thả chuột o Nhập dán text vào hộp textbox

o Nhấn chuột bên hộp textbox để loại việc lựa chọn

2.1.2 Di chuyển hộp textbox

Trong chế độ xem thông thường – Normal View, bạn phải ý thay đổi hình dáng trỏ chuột từ hình mũi tên sang hình chữ I bạn di chuyển qua dòng text hộp textbox

- Nhấn chuột trỏ có hình chữ I Hộp textbox chế độ sửa với đường viền màu xám nút điều chỉnh kích thước màu xanh

- Di chuyển trỏ hình chữ I qua đường viền màu xám

- Khi mũi tên đầu xuất hiện, nhấn chuột kéo để di chuyển hộp textbox

2.1.3 Điều chỉnh kích thước hộp textbox

Ở chế độ xem thông thường - Normal View, nút điều chỉnh kích thước màu xanh xuất hiện, di chuyển trỏ đến nút Các nút góc thay đổi hai chiều vùng văn lúc nút lề chỉnh sửa chiều

Khi mũi tên hai đầu xuất hiện, nhấn chọn kéo để chỉnh sửa kích thước hộp textbox

2.1.4 Xóa hộp textbox

- Nhấn chọn vào hộp textbox để thị nút điều chỉnh kích thước màu xanh

- Nhấn phím Delete để xóa

2.1.5 Chèn dán dòng text

Dịng text chèn vào hộp textbox cách chép từ tài liệu khác dán vào Impress Tuy nhiên, dịng text khơng tương thích với định dạng dòng text xung quanh hay slide khác trình diễn Do vậy, bạn nên dán dịng text chưa định dạng vào Impress sau tiến hành định dạng

- Dán dòng text chưa định dạng

o Để dán dịng text khơng định dạng bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+V nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng Paste cơng cụ, sau chọn Unformatted text

- Định dạng dòng text dán vào

o Dán dịng text vào vị trí mong muốn o Chọn dòng text mà bạn vừa dán

o Sử dụng bốn nút mũi tên công cụ định dạng text – Text Formatting để di chuyển dịng text đến vị trí thích hợp đặt vào chế độ phân cấp thích hợp o Áp dụng định dạng thủ công cho vùng văn chọn

để thay đổi thuộc tính phơng chữ, tab,… Nếu bạn dán dịng text vào hộp text, bạn sử dụng style để định dạng nhanh dòng text

2.1.6 Chèn ký tự đặc biệt

Để chèn ký tự đặc biệt quyền, ký hiệu tốn học, hình học ký hiệu đơn vị tiền tệ hay ký hiệu ngôn ngữ khác, bạn thao tác sau:

- Nhấn chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn ký tự

- Vào menu Insert\Special Character, hộp hội thoại Special Characters xuất

- Chọn phông tập hợp phông từ mục Font Subset - Chọn ký tự muốn chèn

- Nhấn nút <<OK>>

2.2 Định dạng ký tự

- Vào menu Format\Character nhấn chuột vào biểu tượng Character công cụ định dạng text – Text Formatting Khi hộp hội thoại Character xuất

Hình 33: Hộp hội thoại Character

- Chọn loại phơng chữ, kích thước, kiểu hiển thị thẻ Font

- Thiết lập hiệu ứng phông chữ thẻ Font Effects vị trí phơng chữ thẻ Position

- Nhấn nút <<OK >> 2.3 Định dạng đoạn văn

- Vào menu Format\Paragraph nhấn chuột vào biểu tượng Paragraph công cụ Text Formatting

- Hộp hội thoại Paragraph xuất

Hình 34: Hộp hội thoại Paragraph – thiết lập Indents & Spacing

ƒ Indent: xác định khoảng cách thụt lề dòng text so với dòng trước – Before text dòng sau – After text hay dòng – First line

ƒ Spacing: xác định khoảng cách trước sau đoạn văn định dạng theo style

ƒ Line spacing: xác định khoảng cách hai dòng định dạng theo style

- Thiết lập thơng số chỉnh dịng text thẻ Alignment ƒ Left: trái

ƒ Right: phải ƒ Center:

ƒ Để xóa điểm dừng tab tồn tại, chọn điểm dừng tab danh sách nhấn nút <<Delete>>

ƒ Để xóa tất điểm dừng tab, nhấn nút <<Delete All>>

ƒ Để tạo điểm dừng tab mới, thao tác sau: • Thiết lập kích thước điểm dừng tab

hộp chỉnh sửa bên trái mục Position • Chọn kiểu điểm dừng tab

• Chọn kiểu ký tự điền vào điểm dừng tab

2.3.1 Tạo danh sách đánh số đánh dấu đầu hàng

- Tạo danh sách hộp textbox chế độ AutoLayout

o Từ ngăn Layout, chọn thiết kế slide có chứa hộp textbox

o Nhấn chuột vào hộp textbox có xuất dịng chữ “Click to add an outline”

o Nhập dịng text có liên quan vào, sau nhấn phím Enter để bắt đầu dịng đánh dấu

o Kiểu danh sách mặc định danh sách đánh dấu đầu dòng

- Tạo danh sách từ hộp textbox khác o Đặt trỏ vào hộp textbox

o Nhấn chuột vào biểu tượng Bullets On/Off công cụ định dạng text

o Nhập nội dung text nhấn phím Enter để sang dòng đánh dấu đầu dòng

o Kiểu danh sách mặc định danh sách đánh dấu đầu dòng

2.3.2 Tạo cấp bố cục mới(outline)

- Nếu cần thiết, nhấn phím Enter để bắt đầu dịng

- Nhấn phím Tab Mỗi lần nhấn phím Tab dòng thụt vào cấp bố cục

- Nhấn phím Enter để tạo dịng cấp với dịng trước - Để quay trở cấp bố cục trước đó, nhấn tổ hợp phím Shift+Tab

2.3.3 Thay đổi diện mạo danh sách

- Đối với toàn danh sách

o Vào menu Format\Bullets and Numbering nhấn biểu tượng Bullets and Numbering cơng cụ định dạng text Khi xuất hộp hội thoại Bullets and Numbering gồm có trang:

ƒ Bullets: chọn kiểu đánh dấu đầu dòng

ƒ Numbering style: chọn kiểu đánh số đầu dòng ƒ Graphics: chọn đồ họa để đánh dấu đầu dòng ƒ Position: xác định ví trí khoảng cách thụt lề cho

các kiểu đánh dấu hay đánh số đầu dòng

ƒ Customize: tùy chọn đánh dấu hay đánh số đầu dịng

Hình 36: Hộp hội thoại Bullets and Numbering – định dạng Bullets o Nhấn nút <<OK>>

o Đưa trỏ chuột vào dòng cần đánh dấu cách nhấn chuột vào vị trí dịng

o Các thao tác tương tự phần đánh dấu đầu dịng cho tồn danh sách

o Nhấn nút <<OK>> - Thay đổi trật tự hay cấp bố cục

Đưa trỏ đến dịng cần chỉnh sửa, sau nhấn chuột vào thẻ bố cục – Outline Vùng thao tác Impress sử dụng biểu tượng Promote/Demote cơng cụ định dạng text để di chuyển dịng text đến vị trí thích hợp cấp cho cấp bố cục thích hợp

2.4 Sử dụng trường

2.4.1 Chèn trường

- Vào menu Insert\Fields

o Date (fixed): chèn ngày tháng thời điểm chèn trường o Date (variable): tùy thuộc theo việc tải tệp liệu, trường

này cập nhật chứa ngày tháng thời điểm mở tệp

o Time (fixed): hiển thị thời gian vào lúc chèn

o Time (variable): cập nhật vào thời điểm mở tệp liệu o Author: tác giả trình diễn

o Page number: chèn số trang slide o File name: chèn tên tệp

2.4.2 Tùy chọn trường

- Di chuyển trỏ chuột đến trường cần tùy chọn chọn - Vào menu Edit\Fields, xuất hộp hội thoại Edit Field

Hình 37: Hộp hội thoại Edit Field

- Chọn định dạng mong muốn hộp hội thoại - Nhấn nút <<OK>>

Việc chỉnh sửa trường số trang thực hai cách sau:

- Cách 1: Chọn trường cần chỉnh sửa áp dụng cách định dạng thủ công

- Cách 2: Chuyển slide sang chế độ chỉnh sửa cách vào menu View\Master\Slide Master, sau tiến hành chỉnh sửa

2.5 Sử dụng siêu liên kết

- Để chèn siêu liên kết tùy chỉnh xuất siêu liên kết, vào menu Insert\Hyperlink Khi xuất hộp Hyperlink:

Hình 38: Hộp hội thoại Hyperlink - Bên tay trái chọn số loại siêu liên kết sau:

o Internet: liên kết tới địa internet o Mail & News: liên kết đến địa email

o Document: Siêu liên kết đến tài liệu khác vị trí khác trình diễn

2.5.1 Sửa siêu liên kết text

- Để sửa một siêu văn bản, chọn siêu liên kết cách kéo ngang qua dịng văn bản, sau vào menu Edit\Hyperlink

- Sửa thông số cần thiết - Nhấn nút <<Apply>>

- Nhấn nút <<Close>> để đóng hộp hội thoại

2.5.2 Làm việc với nút siêu liên kết

hiện Để sửa văn hay kích thước nút siêu liên kết di chuyển đến vị trí khác slide đó, bạn thao tác sau:

- Vào menu View\Toolbars\Form Controls

- Nhấn chọn biểu tượng Design Mode On/Off công cụ điều khiển Form, kéo nút đến vị trí khác nhấn chuột phải để mở hộp thoại nơi mà bạn thay đổi dịng text, kích thước thuộc tính khác nút

2.6 Thêm định dạng hình ảnh

Hình ảnh thường sử dụng trình diễn để tạo hình ảnh chuyên nghiệp

2.6.1 Chèn hình ảnh

- Chèn hình ảnh từ file

Chèn hình ảnh vào slide dễ nhanh chóng mẫu slide có sẵn chỗ để chèn hình ảnh

o Bấm đúp chuột vào vị trí khung đồ họa, xuất hiện hộp hội thoại Insert picture

o Chọn hình ảnh cần chèn o Nhấn nút <<Open>>

Dù bạn sử dụng biểu mẫu tự động – AutoLayout cho việc đặt hình ảnh cần chèn hay đơn giản bạn tự chèn hình ảnh vào slide, bạn thao tác sau:

o Vào menu Insert\Picture (nếu dùng AutoLayout bấm đúp chuột vào khung đồ họa) Hộp hội thoại Insert Picture xuất hiện:

Hình 40: Hộp hội thoại Insert picture

o Tìm đến thư mục có chứa hình ảnh muốn chèn để chọn hình ảnh

- Chèn hình ảnh từ máy quét- scanner

o Chuẩn bị hình ảnh máy quét đảm bảo máy quét hoạt động

o Vào menu Insert\Picture\Scan\Request

o Thiết lập thơng số có liên quan đến hình ảnh quét vào o Khi hình ảnh chuẩn bị xong, Impress đưa hình

ảnh vào slide - Chèn hình ảnh từ Gallery

o Vào menu Tools\Gallery nhấn chuột vào biểu tượng Gallery công cụ vẽ Drawing

o Chọn hình ảnh muốn chèn Gallery

o Kéo rê đặt hình ảnh vào vị trí mong muốn vùng thao tác slide

o Thả chuột

2.6.2 Định dạng hình ảnh

 Di chuyển hình ảnh

o Nhấn chuột vào hình ảnh cần di chuyển xuất nút điều chỉnh kích thước màu xanh

o Di chuyển trỏ lên hình ảnh chuyển đổi hình dáng thường mũi tên đầu

o Nhấn chuột kéo rê hình ảnh tới vị trí mong muốn o Thả chuột

 Điều chỉnh kích thước hình ảnh

o Nhấn chuột hình ảnh muốn điều chỉnh kích thước xuất nút điều chỉnh kích thước màu xanh o Đưa trỏ đến số nút điều chỉnh kích thước

o Nhấn kéo rê chuột để thay đổi kích thước hình ảnh o Thả chuột hoàn tất việc chỉnh sửa

 Xoay hình ảnh

o Chọn hình ảnh để xuất nút màu xanh bao quanh o Nhấn biểu tượng Rotate công cụ vẽ

-Drawing

o nút tròn màu đỏ thay cho nút vuông màu xanh, di chuyển chuột đến số nút tròn trỏ thay đổi hình dáng nhấn chuột di chuyển theo hướng mà bạn muốn xoay hình ảnh

o Thả chuột hồn tất việc xoay hình  Định dạng cách sử dụng cơng cụ Picture

Khi hình ảnh lựa chọn, cơng cụ Picture trở nên sẵn sàng cho người sử dụng thao tác

Hình 41: Thanh cơng cụ Picture - Áp dụng cơng cụ lọc

o Chọn hình ảnh để xuất nút điều chỉnh màu xanh xung quanh

o Nhấn biểu tượng Filter cơng cụ Picture, cơng cụ trải rộng sau:

o Chọn kiểu lọc để thực - Thay đổi chế độ đồ họa

o Default: không thay đổi so với đối tượng đồ họa chọn o Grayscale: hình ảnh chuyển đổi sang dạng ảnh đen

trắng

o Black/White: điểm ảnh hình ảnh chuyển sang màu trắng đen phụ thuộc vào độ sáng tối o Watermark: điều chỉnh độ sáng tối hình ảnh

sử dụng hình ảnh mờ - Điều chỉnh màu sắc

o Nhấn chuột vào biểu tượng Color công cụ Picture Hộp điều chỉnh màu xuất

Hình 43: Thanh cơng cụ Picture - Color

o Sử dụng hộp hội thoại để điều chỉnh hộp màu đơn lẻ cho hình ảnh

o Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z để quay trở chế độ mặc định - Thiết lập hiệu ứng làm đối tượng

- Điều chỉnh thiết lập đổ bóng, vùng đường

o Các thiết lập thường khơng sử dụng cho hình ảnh, ngoại trừ thiết lập đổ bóng cho hình ảnh

- Cắt xén hình ảnh

o Chọn hình ảnh cần cắt xén

o Nhấn chuột vào biểu tượng Crop Picture công cụ Picture, xuất ô viền màu xanh xám xung quanh hình ảnh

o Đưa chuột vào ô viền cắt hình ảnh mong muốn

- Xóa hình ảnh

o Nhấn chọn hình ảnh cần xóa xuất nút điều chỉnh kích thước màu xanh

o Nhấn nút Delete

2.6.3 Quản lý chủ đề đồ họa Gallery

Đồ họa Gallery nhóm theo chủ đề Đánh dấu đầu dòng - Bullets, Thước kẻ - Rulers Âm – Sound …

- Thêm hình ảnh vào Gallery o Cách 1:

ƒ Nhấn chọn biểu tượng Gallery công cụ vẽ Drawing

ƒ Nhấn chuột phải vào tên chủ đề danh sách chủ đề cửa sổ danh sách Gallery chọn Properties

ƒ Nhấn chọn thẻ Files cần ƒ Nhấn nút <<Add>>

ƒ Nhấn chọn biểu tượng Gallery công cụ vẽ Drawing

ƒ Mở tài liệu có chứa hình ảnh mà bạn muốn thêm vào Gallery hiển thị chủ điểm Gallery mà bạn muốn chèn hình ảnh vào

ƒ Đưa trỏ chuột lên phía hình ảnh mà khơng nhấn chuột

ƒ Nếu trỏ chuột chuyển sang biểu tượng bàn tay, hình ảnh ám siêu liên kết Trong trường hợp này, nhấn phím Alt đồng thời bạn nhấn chuột vào hình ảnh để lựa chọn Nếu trỏ chuột không đổi thành hình bàn tay đơn giản bạn nhấn chọn hình ảnh

ƒ Khi hình ảnh chọn, nút điều chỉnh kích thước màu xanh xuất vịng quanh hình ảnh thả chuột

ƒ Nhấn chuột vào hình ảnh lần

ƒ Giữ, nhấn chuột kéo hình ảnh vào văn ƒ Thả chuột

- Xóa hình ảnh khỏi Gallery

o Nhấn chuột phải vào hình ảnh cửa sổ Gallery o Chọn nút Delete

o Nhấn nút <<Yes>> xuất cảnh báo xác nhận có xóa đối tượng hay khơng

- Thêm chủ đề vào Gallery

o Nhấn chọn nút <<New Theme>> phía danh sách chủ đề

o Nhấn chọn thẻ Files

o Nhấn chọn nút <<Find Files>>, xuất hộp hội thoại Select Path, chọn đường dẫn tới tệp có chứa hình ảnh muốn thêm vào chủ đề

o Nhấn nút <<OK>>

Hình 44: Hộp hội thoại Properties of New Theme - Files

- Nhấn chọn lại thẻ Files kích nút <<Add All>> để cài tất file tệp chọn vào mục File Type chọn hay nhiều tệp từ danh sách hiển thị nhấn nút <<Add>> để cài tệp vào chủ đề

- Nhấn nút <<OK>> để kết thúc 2.7 Tạo đối tượng đồ họa

2.7.1 Thanh công cụ đồ họa

Thanh công cụ đồ họa gồm hai phần:

Hình 45: Thanh cơng cụ Drawing - đối tượng vẽ o Select: nhấn biểu tượng để chọn đối tượng o Line: nhấn biểu tượng để vẽ đường thẳng

o Line Ends with Arrow: nhấn biểu tượng để vẽ hình mũi tên

o Rectangle: nhấn biểu tượng để vẽ hình chữ nhật o Ellipse: nhấn biểu tượng để vẽ hình elip

o Text: nhấn biểu tượng để tạo hộp textbox dòng text thẳng theo chiều dọc

o Curve: nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng để chọn kiểu đường cong để vẽ

o Connector: nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng để chọn đường kết nối hai hình

o Basic Shapes: nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng để chọn hình muốn vẽ

o Symbol Shapes: nhấn chuột vào mũi tên bên phải hình để chọn biểu tượng muốn vẽ

o Block Arrows: nhấn chuột vào mũi tên bên phải hình để chọn hình mũi tên muốn vẽ

o Flowcharts: nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng để chọn biểu đồ muốn vẽ

o Callouts: nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng để chọn kiểu hình lời thoại mong muốn

o Stars: nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng để chọn kiểu hình muốn vẽ

o Point: nhấn chọn biểu tượng cơng cụ này, sau nhấn chuột vào đối tượng hình cần chỉnh sửa

o Glue Points: nhấn chọn biểu tượng công cụ để chỉnh sửa điểm kết dính đối tượng đồ họa Các điểm kết dính vị trí mà đường kết nối kết thúc bắt đầu

o Fontwork Gallery: nhấn chọn biểu tượng công cụ để mở hộp hội thoại Fontwork Gallery

o From File: nhấn chọn biểu tượng công cụ tương tự bạn vào menu Insert\Picture\From file o Gallery: nhấn chọn biểu tượng công cụ bạn

mở Gallery hình ảnh Thao tác tương đương với việc bạn vào menu Tools\Gallery

o Rotate: nhấn chọn biểu tượng công cụ để xoay đối tượng

o Alignment: nhấn chọn biểu tượng công cụ để chỉnh đối tượng đồ họa

o Arrange: nhấn chọn biểu tượng công cụ để xếp đối tượng đồ họa

o Extrusion On/Off: nhấn chọn biểu tượng công cụ để mở tắt hiệu ứng 3D cho đối tượng

2.7.2 Tạo hình đường kẻ

- Chọn cơng cụ tạo hình hay đường mong muốn

- Nhấn chọn cơng cụ kéo rê vào vùng văn để tạo đối tượng slide

2.7.3 Làm việc với kết nối

Các kết nối đường vẽ mà bị neo vị trí cụ thể được gọi điểm kết dính – glue points đối tượng đồ họa chọn

Impress cung cấp nhiều kết nối có sẵn Khơng giống đường nét thông thường, kết nối vẽ chọn Impress hiển thị nút đỏ để điều chỉnh Vẽ kết nối tương tự vẽ đối tượng

- Đầu tiên chọn kiểu kết nối từ công cụ Connector

- Di chuyển trỏ qua số đối tượng kết nối Khi trỏ chuột mang đến gần đối tượng dấu thập nhỏ màu đen xuất vòng quanh đối tượng Những dấu thập tượng trưng cho điểm kết dính kết nối

- Nhấn chuột vào điểm kết dính theo yêu cầu để đính kèm điểm cuối kết nối sau giữ chuột kéo kết nối sang đối tượng thứ nhấn chuột vào điểm kết dính đối tượng để nối sang điểm kết khác

2.7.4 Làm việc với hình ba chiều

Các đối tượng đồ họa chiều tạo nhiều cách khác nhau:

- Từ menu chuyển đổi Rotation Chọn đối tượng, nhấn chuột phải vào đối tượng sau chọn Convert chọn To 3D Rotation Object

- Nhấn chọn biểu tượng công cụ Drawing để kích hoạt chế độ đẩy Hình dáng đối tượng đồ họa thay đổi độ dày mặc định thêm vào Đồng thời công cụ thiết lập 3D xuất hiện, trường hợp công cụ không xuất hiện, bạn vào menu View\Toolbars\3D-Settings

Hình 46: Thanh cơng cụ thiết lập 3D

Sử dụng cơng cụ sau để thay đổi hình dạng đối tượng 3D

o Extrusion On/Off: tạo độ dày cho đối tượng kích hoạt thuộc tính 3D

o Tilt Down: xoay nghiêng đối tượng đồ họa vòng xuống trục ngang

o Tilt Up: xoay nghiêng đối tượng đồ họa vòng lên trục ngang

o Titl Left: xoay nghiêng đối tượng đồ họa sang bên trái trục thẳng đứng

o Titl Right: xoay nghiêng đối tượng đồ họa sang bên phải trục thẳng đứng

o Depth: xác định độ dày hình

o Lighting: xác định hướng độ sáng cường độ từ cơng cụ mở rộng xuất bạn nhấn chọn biểu tượng

o Surface: chọn Wire frame, Matt, Plastic hay Metal

o 3D color: chọn màu cho độ dày đối tượng đồ họa  Nhóm hình họa

- Chọn đối tượng hình họa muốn nhóm Để thực việc thì sử dụng cơng cụ chọn cơng cụ Drawing vẽ hình chữ nhật xung quanh hình đồ họa nhóm nhấn chuột vào hình để bổ sung vào nhóm nhấn phím Shift - Khi nút điều chỉnh kích cỡ màu xanh xuất hiện, bạn vào menu

Format\Group\Group nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+G o Nhấn chuột vào hình đồ họa nhóm để

chọn nhóm

o Để sửa thành phần nhóm nhấn phím F3 vào menu Format\Group\Enter group

o Để khỏi chế độ nhóm đối tượng hình đồ họa, nhấn tổ hợp phím Ctrl+F3 vào menu Format\Group\Exit Group

o Bỏ chế độ nhóm đối tượng đồ họa: ƒ Chọn nhóm hình đồ họa

ƒ Khi xuất nút điều chỉnh kích thước màu xanh, vào menu Edit\Format\Group\Ungroup  Sắp xếp hình đồ họa

mũi tên bên phải biểu tượng Arrange công cụ Drawing để mở công cụ mở rộng sau:

Bốn công cụ dùng để thao tác đối tượng :

- Bring to front: nhấn chọn biểu tượng để di chuyển đối tượng chọn lên trước đối tượng khác ngăn xếp

- Bring forward: nhấn chọn biểu tượng để di chuyển đối tượng chọn lên trước cấp ngăn xếp

- Send backwards: nhấn chọn biểu tượng để di chuyển đối tượng chọn xuống cấp ngăn xếp

- Send to back: nhấn chọn biểu tượng để di chuyển đối tượng chọn vị trí cuối ngăn xếp

Ba cơng cụ khác để thao tác với vị trí tương đối hai đối tượng

- In front of Object: nhấn chọn biểu tượng để đưa đối tượng chọn lên trước đối tượng chọn thứ hai

- Behind Object: nhấn chọn biểu tượng để đưa đối tượng chọn sau đối tượng chọn thứ hai

- Reverse: nhấn chọn biểu tượng để hoán đổi trật tự xếp hai đối tượng chọn

Để sử dụng hai biểu tượng công cụ In front of object Behind object, bạn thao tác sau:

- Chọn đối tượng thứ cách nhấn chuột vào

- Con trỏ chuột chuyển sang hình bàn tay nhấn chọn đối tượng thứ hai

 Lật đối tượng đồ họa

Để lật đối tượng đồ họa nhóm đồ họa, bạn nhấn chuột phải và chọn Flip\Vertically Flip\Horizontally

 Căn chỉnh đối tượng đồ họa

Sử dụng công cụ chỉnh Alignment để điều chỉnh vị trí đối tượng đồ họa so với đối tượng khác

- Nhấn chọn biểu tượng Alignment công cụ Drawing để mở rộng công cụ Alignment sau:

- Cơng cụ có biểu tượng, biểu tượng đầu xác định chỉnh đối tượng chọn theo chiều ngang (Trái – Left; Giữa – Center, Phải – Right) Cịn cơng cụ khác chỉnh đối tượng chọn theo chiều thẳng đứng (Bên – Top, Ở – Middle, Ở đáy – Bottom)

 Chuyển đổi đối tượng thành kiểu khác

Hình 47: Popup menu – chuyển đổi đối tượng đồ họa

- To Curve: chuyển đối tượng chọn thành đường cong Bézier - To Polygon: chuyển đổi đối tượng chọn thành hình đa giác

Sau chuyển đổi chọn Edit Points để sửa hình dáng

- To Contour: chuyển đối tượng chọn thành hình đa giác hay nhóm hình đa giác Nếu chuyển đổi thành nhóm hình đa giác để vào nhóm hình bạn phải nhấn phím F3 trước bạn có thể chọn hình đa giác đơn lẻ

- To 3D: chuyển đổi đối tượng chọn thành đối tượng chiều - To 3D Rotation Object: tạo hình chiều cách xoay đối

tượng chọn xung quanh trục tung

- To Metafile: chuyển đối tượng chọn thành định dạng Metafile cửa sổ bao gồm ảnh bitmap liệu đồ họa vector

 Tạo hoạt hình cho hình ảnh

- Có nhiều cách để tạo hoạt hình, nhiên có hai cách tiêu biểu sau: o Frame by frame animation

ƒ Tạo hình ảnh mà bạn định hoạt hình cách dùng công cụ vẽ

ƒ Vào menu Insert\Animated Image, xuất hộp thoại Animation

Hình 48: Hộp hội thoại Animation

ƒ Nhấn vào biểu tượng Apply Object

tượng Ví dụ: xoay đối tượng, thay đổi màu, bạn hoạt hình ký tự text thêm bỏ chữ…

ƒ Khi bạn sẵn sàng, tạo khung hoạt hình thứ hai nhấn chuột vào biểu tượng Apply Object lần ƒ Lặp lại bước bạn tạo

khung hoạt hình mong muốn

ƒ Chọn Bitmap object phần Animation group của hộp hội thoại Animation Thao tác cho phép bạn tùy chỉnh thời gian hoạt hình khung số lần lặp lại cho hoạt hình

ƒ Nhấn nút <<Create>> để đặt hình ảnh hoạt hình vào slide

o Tạo hoạt hình bước

ƒ Đối với vài hoạt hình đơn giản tạo tất khung hoạt hình trước đặt chúng vào slide Cách thao tác giúp bạn xoay đường, thay đổi màu đáng kể cho hình, tăng giảm hình Để thuận tiện bạn vào menu Edit\Duplicate Khi tất khung chuẩn bị sẵn, sử dụng Apply objects individually để tạo khung cho đối tượng

 Sử dụng Fontwork

- Mở Fontwork Gallery cách nhấn chuột vào biểu tượng thanh công cụ Drawing

- Nhấn chọn kiểu Fontwork mong muốn hộp hội thoại Fontwork Gallery

Hình 49: Hộp hội thoại Fontwork Gallery

- Bấm đúp chuột vào đối tượng để sửa Fontwork text, nhập text phần Fontwork xuất bên đối tượng

- Nhấn nút Esc nhấn bên ngồi vùng nút điều chỉnh kích thước màu xanh

 Sử dụng công cụ Fontwork

Hình 50: Thanh cơng cụ Fontwork

- Fontwork Shape : thay đổi hình dáng đối tượng chọn, chọn hình cơng cụ mở rộng

Hình 51: Thanh công cụ Fontwork shape

- Fontwork Same Letter Heights : thay đổi chiều cao ký tự đối tượng

- Fontwork Alignment : chỉnh dịng text khung

Hình 52: Công cụ Fontwork Alignment

- Fontwork Character Spacing : chọn khoảng cách mong muốn

- Đối với khoảng cách tùy chọn, nhấn chọn Custom nhập tỷ lệ thích hợp vào mục Value

Hình 54: Hộp hội thoại Fontwork Character Spacing - Nhấn nút <<OK>>

2.8 Định dạng đối tượng đồ họa

2.8.1 Định dạng đường nét

- Để định dạng đường nét, bạn vào menu Format\Line, xuất hiện hộp hội thoại Line gồm thẻ:

o Thẻ Line

ƒ Line Properties: thuộc tính đường nét • Style: nhấn vào mũi tên bên phải mục

Style để chọn kiểu đường nét

• Color: nhấn vào mũi tên bên phải mục Color để chọn màu cho đường nét

• Width: nhấn chọn mục để xác định độ rộng đường nét

• Transparency: nhấn chọn mục để xác định độ đường nét

• Sau chọn thuộc tính cho đường xong, nhấn chọn nút <<OK>>

o Thẻ Line Styles: Thẻ cho phép bạn tạo kiểu đường định dạng kiểu đường mong muốn

ƒ Vào menu Format\Line

ƒ Chọn kiểu đường mong muốn mục Line style ƒ Nhấn chọn nút <<Add>>, nhập tên kiểu đường

mới, nhấn nút <<OK>>

ƒ Chọn định dạng kiểu nét cho đường mục Type

ƒ Chọn số lượng chiều dài loại đường, thiết lập khoảng cách yếu tố khác ƒ Nhấn chọn nút Save Line Styles , sau nhập

tên kiểu đường hộp hội thoại Save As o Thẻ Arrow Styles: Thẻ dùng để tạo mới, chỉnh sửa

hay tải kiểu hình mũi tên

hình vng, hình chữ nhật…

ƒ Nhấn chuột chọn đường cong có liên quan, vào menu Format\Line nhấn chuột phải chọn Line, hộp hội thoại Line xuất

ƒ Vào thẻ Arrow styles, nhấn nút <<Add>>, nhập tên cho kiểu mũi tên

Hình 56: Hộp hội thoại Line – thẻ Line Style ƒ Nhấn nút <<OK>>

2.8.2 Định dạng vùng

Impress cung cấp nhiều tùy chọn khác để định dạng việc tô cho vùng

- Chọn đối tượng muốn áp dụng định dạng

Hình 57: Hộp hội thoại Area- tô màu cho vùng  Tô cho vùng

o Nhấn chuột vào thẻ Area

o Chọn kiểu tô mong muốn từ danh sách đổ xuống o Lựa chọn kiểu tô thông số cần thiết, sau nhấn

nút <<OK>> để đóng hộp hội thoại  Tạo màu cho đối tượng

o Nhấn chọn thẻ Colors hộp hội thoại Area tạo màu cho đối tượng

o Nhập tên màu vào mục Name o Tùy chọn cấu phần đỏ, xanh cây, xanh lục o Nhấn nút <<Add>>

 Độ dốc

o Chọn kiểu tô độ dốc

sang màu khác Để thực việc tô độ dốc, vào menu Format\Area, xuất hộp hội thoại Area

ƒ Trong mục Fill thẻ Area, chọn Gradient

Hình 58: Hộp hội thoại Area – tô độ dốc o Tạo kiểu tơ độ dốc

Hình 59: Hộp hội thoại Area – thẻ Gradients ƒ Chọn màu mục From… To ƒ Chọn kiểu độ dốc mục Type ƒ Thiết lập thông tin khác cho độ dốc

ƒ Nhấn nút <<Add>> để tạo thêm độ dốc tạo vào danh sách

 Tạo đường gạch bóng hình vẽ - Hatching - Chọn kiểu đường gạch bóng

o Chọn thẻ Area hộp hội thoại Area

o Trong mục Fill thẻ Area, chọn kiểu đường gạch bóng danh sách

o Tích chọn Background color

Hình 60: Hộp hội thoại Area – tạo gạch bóng Hatching o Chọn kiểu đường gạch danh sách

o Nhấn nút <<OK>> - Tạo mẫu đường gạch

o Nhấn chọn thẻ Hatching hộp hội thoại Area o Chọn mẫu đường gạch danh sách

o Thiết lập điều chỉnh thuộc tính cho mẫu đường gạch

o Nhấn nút <<Add>>

o Nhập tên cho mẫu tạo hộp hội thoại Name nhấn nút <<OK>>

o Nhấn nút <<OK>> hộp hội thoại Area  Hình ảnh Bitmap

o Vào thẻ Area hộp hội thoại Area

Hình 61: Hộp hội thoại Area – hình ảnh bitmap o Chọn Bitmap mục Fill

o Thiết lập thông số có liên quan đến ảnh bitmap các mục Size, Position, Offset

o Nhấn nút <<OK>> - Tạo nhập ảnh bitmap

o Tạo ảnh bitmap

Hình 62: Hộp hội thoại Area – thẻ Bitmaps

ƒ Chọn kiểu hình ảnh bitmap danh sách Blank để kích hoạt mục Pattern Editor

ƒ Chọn màu Foreground Background

ƒ Nhấn chuột trái vào ô vuông mục Pattern Editor để sơn màu chữ Foreground

ƒ Nhấn nút <<Add>> để lưu mẫu o Nhập ảnh bitmap

ƒ Trong thẻ Bitmaps hộp hội thoại Area, nhấn nút <<Import>>

ƒ Trong hộp hội thoại Import, chọn thư mục có chứa ảnh bitmap cần nhập

ƒ Chọn hình bitmap cần nhập khẩu, nhấn nút <<Open>>

ƒ Nhấn nút <<OK>>  Định dạng đổ bóng cho đối tượng đồ họa

- Nhấn biểu tượng đánh bóng Shadow công cụ Line and Filling

Hình 63: Thanh cơng cụ Line and Filling - Shadow - hoặc vào menu Format\Area

Hình 64: Hộp hội thoại Area – thẻ Shadow - Tích chọn mục Use shadow

- Thiết lập thơng số vị trí, khoảng cách, màu, độ trong mục Position, Distance, Color, Transparency

o Position: chọn hướng đổ bóng cho đối tượng đồ họa

o Distance: xác định khoảng cách đối tượng đồ họa bóng

ƒ Transparency: chọn tỷ lệ độ cho bóng  Định dạng độ

- Vào menu Format\Area

Hình 65: Hộp hội thoại Area – thẻ Transparency - Chọn thẻ Transparency: Có hai kiểu tạo độ

o Kiểu 1: chọn mục Transparency, sau chọn tỷ lệ độ mong muốn

o Kiểu 2: chọn mục Gradient, thiết lập thông số kiểu tô dốc, vị trí, góc độ bóng, đường viền, giá trị ban đầu, giá trị kết thúc

2.8.3 Định dạng text cho đối tượng đồ họa

- Để chỉnh sửa định dạng phông chữ, hiệu ứng phông chữ,…vào menu Format\Character

- Để định dạng dòng text chèn vào đường nét hay đối tượng đồ họa, thao tác sau:

o Các thao tác trước định dạng text

ƒ Chọn đối tượng mà bạn chèn thêm dòng text vào ƒ Khi xuất nút điều chỉnh màu xanh, bấm

đúp chuột vào đối tượng chờ trỏ chuột chuyển thành hình chữ I bắt đầu nhập liệu ƒ Nhập nội dung dòng text Khi nhập xong nội dung

text, nhấn chuột bên ngồi đối tượng đồ họa nhấn phím Esc

o Để định dạng nội dung dòng text hình họa, thao tác sau:

ƒ Chọn đối tượng có chứa nội dung dịng text thêm vào

Hình 66: Hộp hội thoại Text – thẻ Text

ƒ Phần Text hộp hội thoại Text cung cấp cho bạn số tùy chọn Một số tùy chọn bị mờ đi, điều phụ thuộc đối tượng có dịng text đính kèm

• Fit width to text: nhấn chọn mục để mở rộng hình đồ họa đường nét dòng text dài đối tượng đồ họa

• Word wrap text in shape: nhấn chọn mục để tự động bắt đầu đường nét lề hình chạm đến

• Fit height to text: nhấn chọn mục để mở rộng chiều cao đối tượng nhỏ dịng text

chèn vào hình lớn

• Fit to frame: nhấn chọn mục để mở rộng dịng text để phủ kín khoảng khơng gian thích hợp

• Adjust to contour: nhấn chọn mục để làm cho dòng text chạy theo đường bị uốn cong

ƒ Trong mục Spacing to borders: Bạn xác định số lượng khoảng cách đường viền đối tượng đồ họa dòng text Thao tác tương tự phần thiết lập thụt lề khoảng cách cho đoạn ƒ Trong mục Text anchor: Bạn định đặt

mỏ neo cho dòng text  Tạo hoạt hình cho dịng text

- Nhấn chọn thẻ Text animation để thiết lập hiệu ứng cho dòng text

- Chọn kiểu hoạt hoạt cho dòng text mục Effect

o Blink: tạo hiệu ứng tạo nhấp nháy cho dòng text

o Scroll through: tạo hiệu ứng làm dịng text di chuyển vào hình, sau theo hướng tùy chọn

o Scroll back and forth: tạo hiệu ứng làm cho dịng text khơng đường viền hình, di chuyển theo hướng tùy chọn

o Scroll in: tạo hiệu ứng làm cho dòng text cuộn vào theo hướng thiết lập, lề hình

- Thiết lập thuộc tính

o Start inside: chọn thuộc tính muốn hoạt hình bắt đầu từ bên hình

o Text visible when editing: chọn thuộc tính muốn nhìn thấy dịng text chỉnh sửa

o Animation cycles: bao gồm tùy chọn khác để thiết lập tần suất hoạt hình

o Increment: xác định bước nhảy hai vị trí hoạt hình

o Delay: xác định thời gian trì hỗn trước hoạt hình bắt đầu

- Để xem số hoạt hình, nhấn phím F9 chọn Slide Show\Slide Show Để quay trở lại chế độ chỉnh sửa nhấn Esc

2.8.4 Di chuyển đối tượng đồ họa

- Nhấn chuột vào đối tượng đồ họa cần để hiển thị nút điều chỉnh kích thước màu xanh

2.8.5 Thay đổi kích thước đối tượng

- Nhấn chọn đối tượng đồ họa

- Đặt trỏ chuột vào số nút điều chỉnh kích thước màu xanh

- Khi trỏ thay đổi hình dáng nhấn kéo rê chuột để thay đổi kích thước đối tượng đồ họa, thả chuột

2.8.6 Xoay đối tượng đồ họa

- Chọn đối tượng đồ họa để nút điều chỉnh kích thước màu xanh xuất

- Nhấn biểu tượng Rotate công cụ Drawing

- Tám nút điều chỉnh kích thước màu đỏ thay cho nút điều chỉnh kích thước màu xanh, sau di chuyển trỏ chuột lên số nút điều chỉnh góc hình dáng trỏ thay đổi Nhấn chuột di chuyển theo hướng mà bạn muốn xoay đối tượng đồ họa

- Thả chuột hoàn tất thao tác xoay đối tượng

2.9 Chèn bảng biểu, bảng tính, biểu đồ

2.9.1 Bảng biểu

 Chèn bảng biểu

- Để thêm bảng biểu vào slide, chọn mục Table Design ngăn tác vụ

Hình 69: Ngăn tác vụ

Hình 70: Hộp hội thoại Insert Table

- Nhập số cột muốn chèn Number of columns, số dịng muốn chèn ô Number of rows

- Nhấn nút <<OK>>

2.9.2 Bảng tính

 Chèn bảng tính

- Để thêm bảng tính vào slide, chọn mẫu tương ứng danh sách mẫu xây dựng sẵn ngăn tác vụ

- Để chèn liệu chỉnh sửa định dạng bảng tính cần phải kích hoạt chuyển vào chế độ chỉnh sửa cách bấm đúp chuột vào bên khung với nút điều chỉnh kích cỡ màu xanh

- Ngồi ra, bạn chèn bảng tính vào slide cách vào menu Insert\Spreadsheet Một bảng tính nhỏ chèn vào slide Khi bảng tính chèn phương pháp này, chế độ chỉnh sửa Cũng hồn tồn chèn bảng tính dạng đối tượng nhúng phần chèn đối tượng khác

Hình 72: Màn hình thao tác chèn bảng tính vào slide  Thay đổi kích thước di chuyển bảng tính

Hình 73: Vùng nhập liệu cho bảng tính chèn vào vùng thao tác - Di chuyển chuột qua nút điều chỉnh để thay đổi kích thước vùng

bảng tính Các nút góc thay đổi đồng thời kích thước hai bên hình thành góc nút điều chỉnh bên điều chỉnh theo hướng

- Vị trí bảng tính slide thay đổi chế độ điều chỉnh lẫn không chế độ điều chỉnh Trong hai trường hợp đó, bạn thao tác sau:

o Di chuyển chuột qua đường viền bảng tính trỏ chuột thay đổi hình dáng (thơng thường hình mũi tên bốn đầu)

o Nhấn nút chuột trái kéo rê bảng tính đến vị trí mong muốn, thả chuột

Một bảng tính thường gồm nhiều bảng Impress gồm số bảng hiển thị vào thời điểm thiết lập slide Mặc định bảng tính nhúng vào Impress bảng đơn gọi “Sheet 1” Tên bảng hiển thị cuối bảng tính Bạn hồn tồn thêm bảng tính khác sau:

o Nhấn chuột phải vào vùng đáy bảng tính, chọn Insert Sheet, xuất hộp hội thoại Insert Sheet

Hình 74: Hộp hội thoại Insert Sheet

o Cũng giống Calc, bạn đổi tên bảng tính di chuyển bảng tính đến vị trí khác cách đưa chuột xuống phần đáy bảng tính, nhấn chuột phải chọn chức tương ứng vào menu Insert, chọn chức mong muốn

- Di chuyển trỏ đến bảng tính o Sử dụng phím mũi tên

o Sử dụng tổ hợp phím Shift+Enter phím Enter để di chuyển lên ô xuống ô

o Sử dụng tổ hợp phím Shift+Enter phím Enter để di chuyển sang bên trái ô sang bên phải - Nhập liệu vào bảng tính chọn

o Chọn bảng tính muốn kích hoạt, sau nhập liệu vào

o Impress cố gắng tự động nhận kiểu nội dung bảng tính áp dụng định dạng mặc định cho o Hãy ý biểu tượng công cụ thay đổi theo kiểu loại

dữ liệu nhập vào, hiển thị nút chấp nhận loại bỏ

- Chọn vùng bảng tính gồm nhiều

o Nhấn chuột vào ô vùng cần chọn (hoặc ô bên trái ô bên phải vùng hình chữ nhật)

o Nhấn giữ chuột trái di chuyển chuột đến góc đối diện vùng hình chữ nhật thả chuột

- Một vài phím tắt hữu ích làm tăng tốc độ chọn vùng bảng tính

o Để chọn tồn bảng tính nhìn thấy, nhấn chuột điểm giao cắt mục dòng cột nhấn tổ hợp phím Ctrl+A

o Để chọn cột, nhấn chuột vào mục cột phía bảng tính

o Để chọn dòng, nhấn chuột vào mục dịng nằm bên trái bảng tính

- Định dạng ô

chữ, định dạng chữ số, đường viền Để thiết lập cho định dạng bạn vào menu Format\Cells

Hình 75: Hộp hội thoại Format Cells - thẻ Font

o Tiến hành thiết lập định dạng cách chọn tùy chọn tương ứng thẻ hộp hội thoại Format Cells

2.9.3 Biểu đồ

 Chèn biểu đồ

- Chèn biểu đồ cách chọn biểu mẫu xây dựng sẵn ngăn tác vụ

Hình 76: Ngăn tác vụ - layout Title, Chart

Hình 77: Biểu mẫu biểu đồ chèn vào slide o Nhập liệu vào biểu đồ

- Sử dụng tính Insert Chart

o Vào menu Insert\Chart nhấn chuột vào biểu tượng Chart công cụ Một biểu đồ xuất với liệu mẫu

o Nhập liệu vào biểu đồ - Chọn kiểu biểu đồ

o Bấm đúp chuột vào biểu đồ

Hình 78: Hộp hội thoại Chart Type o Chọn kiểu biểu đồ

o Muốn biểu đồ chế độ chiều tích chọn vào mục 3D Look

o Chọn kiểu hình dạng cho biểu đồ mục Shape o Nhấn nút <<OK>>

 Nhập liệu

- Mở cửa sổ liệu biểu đồ o Bấm đúp vào biểu đồ

Hình 79: Cửa sổ Data Table - Nhập liệu

o Nhập số liệu cần thiết bảng liệu

o Thêm mới, xóa, di chuyển dòng cột nút chức

 Định dạng biểu đồ

- Định dạng menu Format

Hình 80: Popup menu Format biểu đồ

ƒ Title: định dạng tiêu đề cho biểu đồ, trục X trục Y

ƒ Axis: định dạng đường tạo biểu đồ phông chữ dòng text xuất trục X trục Y

ƒ Grid: định dạng đường tạo lưới cho biểu đồ ƒ Legend: định dạng vị trí, đường viền, phơng nền,

kiểu giải

Chart Area: định dạng vùng biểu đồ ƒ

Chart Type: thay đổi kiểu biểu đồ hiển thị hiển thị chế độ chiều hay khơng

ƒ

Thay đổi kích thước biểu đồ

-

o Nhấn chuột biểu đồ để chọn nút điều chỉnh kích cỡ màu xanh xuất xung quanh biểu đồ

Di chuyển yếu tố biểu đồ -

o Bấm đúp chuột vào biểu đồ, xuất đường viền màu xám xung quanh biểu đồ

o Nhấn chuột vào yếu tố tiêu đề, chìa khóa hay đồ họa biểu đồ để chọn đối tượng Khi nút điều chỉnh kích thước màu xanh xuất

o Di chuyển trỏ chuột qua yếu tố chọn Khi trỏ xuất hình mũi tên bốn đầu nhấn kéo rê để di chuyển yếu tố

o Thả chuột yếu tố đặt vào vị trí mong muốn Thay đổi phông cho vùng biểu đồ

-

o Vùng biểu đồ vùng xung quanh đồ họa biểu đồ bao gồm tiêu đề chìa khóa

o Bấm đúp vào biểu đồ

Hình 81: Hộp hội thoại Chart Area – thẻ Area o Chọn thiết lập định dạng mong muốn

<<OK>> o Nhấn nút

Thay đổi màu cho đồ họa biểu đồ -

o Bấm đúp chuột vào biểu đồ Vào menu Format\Chart Wall

o

o Chọn chế độ thiết lập định dạng <<OK>>

o Nhấn nút

Chèn đối tượng khác 

Chèn phim âm -

o Chèn phim âm từ menu

Vào menu Insert\Movie and Sound, xuất hộp hội thoại Insert Movie and Sound.

ƒ

Chọn tệp cần chèn hộp hội thoại ƒ

<<Open>> Nhấn nút

ƒ

Chèn phim âm trực tiếp từ Gallery o

Để mở Gallery vào menu Tools\Gallery ƒ

Chọn chủ điểm chứa tệp đa phương tiện cần chèn

ƒ

Nhấn chuột vào phim âm để chèn kéo ƒ

tệp vào slide

- Chèn đối tượng nhúng liên kết OLE o Tạo chèn đối tượng OLE

ƒ Vào menu Insert\Object\OLE Object, xuất hộp hội thoại Insert OLE Object:

Hình 82: Hộp hội thoại Insert OLE Object ƒ Chọn Create New

ƒ Chọn kiểu đối tượng cần chèn mục Object type

vào slide

ƒ Bấm đúp chuột vào đối tượng OLE để nhập kiểu mẫu chỉnh sửa đối tượng

o Chèn đối tượng có sẵn

ƒ Vào menu Insert\Object\OLE Object, xuất hộp hội thoại Insert OLE Object:

ƒ Nhấn chọn mục Create from file

Hình 83: Hộp hội thoại Insert OLE Object – chèn đối tượng nhúng có sẵn ƒ Để chèn đối tượng dạng đường link, tích

chọn Link to file

ƒ Nhấn nút <<Search>>, chọn tệp cần thiết, sau nhấn nút <<Open>>

ƒ Nhấn nút <<OK>> o Chèn đối tượng OLE khác

ƒ Vào menu Insert\Object\OLE Object, xuất hộp hội thoại Insert OLE Object

Hình 84: Hộp hội thoại Insert Object – Create New

ƒ Tích chọn mục Create New để chèn đối tượng kiểu đối tượng chọn danh sách Object Type tích chọn Create from File để tạo đối tượng từ file

ƒ Nhấn chọn nút <<Browse>> để chọn tệp cần chèn, nhấn <<Open>>

ƒ Để hiển thị tệp chèn dạng biểu tượng, tích chọn Display As Icon

- Chèn Công thức

o Vào menu Insert\Object\Formula để tạo cơng thức tốn học slide

o Để thay đổi thuộc tính phơng chữ cơng thức tốn học vào menu Format\Font Size

o Để thay đổi kiểu phông vào menu Format\Fonts 2.10 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối

Để tạo tiêu đề đầu tiêu đề cuối cho slide, vào menu View\Header and Footer, hộp thoại sau xuất giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuối cho slide:

Hình 86: Hộp hội thoại Header and Footer – thẻ Slide

Thông tin ngày, (Date and Time): Nếu bạn chọn mục này, thông tin ngày đưa lên tiêu đề cuối slide Khi đó, chọn Variable thơng tin ngày tự động cập nhật lên tiêu đề theo ngày máy tính; Nếu chọn Fixed bạn phải nhập vào giá trị ngày cố định Giá trị không tự động thay đổi theo ngày tháng

- Nếu chọn mục Slide number, máy tự động điền số thứ tự slide lên tiêu đề cuối

- Nếu chọn mục Footer, bạn gõ vào dịng văn hiển thị tiêu đề cuối slide

- Nhấn nút <<Apply>>, thiết lập áp dụng cho Slide (slide chọn)

- Nếu nhấn nút <<Apply All>>, thiết lập áp dụng cho tất slide tệp trình diễn

- Date and Time – thông tin ngày, giờ: sử dụng tương tự thẻ Slide

- Header - đầu trang: nơi bạn nhập dịng văn cho tiêu đề đầu trang (page)

- Page Numnber – số trang: cho phép chèn số thứ tự trang lên tiêu đề cuối trang in

- Footer – cuối trang: nơi bạn nhập vào nội dung tiêu đề cuối trang in

- Nếu nhấn nút <<Apply>> thiết lập áp dụng cho trang in (trang chứa slide chọn)

- Nếu nhấn <<Apply All>>, thiết lập áp dụng cho tất trang in tệp trình diễn

3 Thiết lập hiệu ứng trình diễn

Một điểm mạnh Impress khả thiết lập hiệu ứng Với hiệu ứng này, thông tin slide sinh động hơn, hấp dẫn thu hút người theo dõi

3.1 Sử dụng chuyển dịch slide

Chuyển dịch slide hiệu ứng diễn slide đưa cách thức cho slide khác trình diễn cuộn từ lên bay từ trái vào Bạn thêm chuyển dịch chế độ xem Slide Sorter chế độ xem thông thường Normal Để xem hiệu ứng một phần bạn phải vào chế độ xem Normal tích chọn Automatic preview thẻ Slide Transition ngăn tác vụ

3.1.1 Thiết lập thời gian cho thay đổi slide tự động

- Chuyển vào ngăn Slide Transition, chọn Automatically After phần Advance slide, thiết lập thời gian nhấn chuột vào nút <<Apply to All Slide>>

Hình 88: Ngăn tác vụ - Slide Transition

- Để thay đổi thời gian cho số slide, vào menu Slide Show\Rehearse Timings nhấn chuột vào biểu tượng Rehearse Timings công cụ Slide Show

- Trình diễn slide bắt đầu với chế độ tồn hình, đếm thời gian xuất góc trái bên hình

3.1.2 Áp dụng hiệu ứng dịch chuyển cho slide

- Trong ngăn tác vụ, chọn Slide Transition

- Trong ngăn slide chế độ Slide Sorter, chọn slide muốn áp dụng chế độ chuyển dịch Nếu muốn chế độ chuyển dịch áp dụng cho tất slide, bạn không cần thiết phải chọn chúng trước

- Chọn kiểu hiệu ứng dịch chuyển danh sách Apply to selected slide

- Chỉnh sửa chế độ chuyển dịch chọn cách thay đổi tốc độ chuyển dịch thêm âm vào mục Modify transition - Chọn cách ưu tiên chuyển sang slide

o On mouse click: nhấn chọn mục để chuyển sang slide cách nhấn chuột

o Automatically after: xác định khoảng thời gian để hệ thống tự động chuyển sang slide

- Nếu muốn hiệu ứng mà bạn vừa thiết lập áp dụng cho tất slide trình diễn, nhấn chọn nút <<Apply to All Slide>>

- Để xem trước hiệu ứng chuyển dịch, tích chọn Automatic Preview và nhấn vào nút <<Play>>

- Để bắt đầu trình chiếu slide từ slide hành nhấn nút <<Slide Show>>

3.1.3 Bỏ hiệu ứng dịch chuyển cho slide

- Chọn slide mong muốn

- Chọn No Transition danh sách thẻ Slide Transition ngăn tác vụ

3.2 Sử dụng hiệu ứng hoạt hình

hình ảnh hay điểm đánh dấu đầu dịng Hoạt hình làm cho trình diễn thêm sống động khó quên

3.2.1 Áp dụng hiệu ứng hoạt hình

- Ở chế độ xem thông thường Normal, thị slide mong muốn Chọn đối tượng mà bạn muốn hoạt hình

- Trong ngăn tác vụ, chọn Custom Animation

- Nhấn nút <<Add>>, xuất lại hộp hội thoại Custom Animation :

Hình 89: Hộp hội thoại Custom Animation

o Để chọn hoạt hình bắt đầu cho đối tượng, vào thẻ Entrance để chọn hiệu ứng Ví dụ: Fly In Dissolve In

o Để chọn hiệu ứng màu phơng khác hay dịng text nhấp nháy, vào thẻ Emphasis

o Để chọn hiệu ứng di chuyển đối tượng này, vào thẻ Exit

o Để chọn hướng di chuyển hoạt hình, vào thẻ Motion Paths

o Nhấn nút <<OK>>

3.2.2 Bắt đầu hiệu ứng hoạt hình

Có lựa chọn để bắt đầu hiệu ứng hoạt hình:

- On click: Hoạt hình dừng hiệu ứng nhấn chuột - With previous: Hoạt hình chạy thời điểm với hoạt hình

trước

- After previous: Hoạt hình chạy hoạt hình trước kết thúc

3.2.3 Chọn thuộc tính bổ sung cho hiệu ứng hoạt hình

- Nhiều hoạt hình có thuộc tính mà bạn thiết lập thay đổi o Nếu bạn chọn hiệu ứng Change Font Color thẻ

Emphasis, bạn xác định màu phông

o Nếu bạn chọn Fly In thẻ Entrance, bạn xác định đối tượng bay vào slide từ hướng

- Ví dụ: sử dụng nhiều hiệu ứng hoạt hình

o Bước 1: Áp dụng hiệu ứng “Fly in”

Hình 90: Giao diện cửa sổ slide tạo hiệu ứng Animation

ƒ Chọn bốn mục đánh dấu đầu dòng Nhấn nút <<Add >> ngăn Custom Animation

ƒ Chọn Fly In thẻ Entrance hộp hội thoại Custom Animation Có thể thiết lập tốc độ hoạt hình Medium mục Speed, sau nhấn nút <<OK>>

o Bước 2: Áp dụng hiệu ứng “change font color” cho danh sách mục đánh dấu đầu dòng slide

ƒ Chọn mục slide muốn đổi mầu

ƒ Nhấn nút <<Add>> ngăn Custom Animation

Hình 91: Hộp hội thoại Custom Animation – thẻ Emphasis ƒ Nhấn nút <<OK>>

ƒ Nếu muốn bạn chọn hạng mục số hạng mục cuối chọn màu khác trong danh sách màu phông chữ Font Color ngăn Custom Animation

ƒ Sử dụng Change Order: Với mũi tên lên, xuống để thay đổi thứ tự hạng mục đánh dấu đầu dòng

o Bước 3: Thay đổi thời gian cho số hạng mục danh sách từ hiệu ứng bắt đầu With previous thành On click

ƒ Lưu tệp

ƒ Kiểm tra tập hợp hoạt hình cách nhấn nút <<Slide Show>>

3.2.4 Xóa hiệu ứng hoạt hình

- Trong thẻ Custom Animation ngăn tác vụ, chọn đối tượng mong muốn

- Nhấn nút <<Remove>> 3.3 Sử dụng tương tác

Tương tác thứ xảy bạn nhấn chuột vào đối tượng slide Chúng thường sử dụng với nút hình, nhiên đối tượng text có tương tác như: Chuyển slide trước, chuyển đến slide sau, chuyển đến slide đầu tiên, …

- Để áp dụng tương tác cho đối tượng (hoặc thay đổi tương tác áp dụng cho đối tượng), nhấn chuột phải vào đối tượng đó chọn Interaction

Hình 92: Hộp hội thoại Interaction – bước

Hình 93: Hộp hội thoại Interaction – bước - Nhấn nút <<OK>>

4 Cửa sổ Sorter

Cửa sổ Sorter giúp bạn đơn giản nhiều việc quản lý slide tệp trình diễn Để mở cửa sổ Sorter, bạn chọn thẻ Silde Sorter Sử dụng cửa sổ sau:

Nhấn chuột phải vào Slide cần làm việc, bạn làm việc sau:

- Chọn Delete: để xóa slide khỏi tệp trình diễn - Chọn Copy: để chép slide

- Chọn Paste: để dán slide copy thành slide

- Chọn Hiden slide: để ẩn slide Impress không hiển thị nội dung slide ẩn trình diễn

Hình 94: Ngăn tác vụ - Slide Transition

- Tiếp theo chọn tốc độ trình diễn hiệu ứng đó: Slow - tốc độ chậm; Medium - tốc độ vừa phải; Fast- tốc độ nhanh;

- Hộp Advance slide cho phép thiết lập kiện để chuyển đến trình diễn slide từ slide trước Chọn On mouse click – chuyển đến trình diễn slide bạn bấm chuột trái (ngầm định) Bạn thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide mục Automatically after (sẽ tự động trình diễn sau … mm:ss (phút:giây);

- Hộp Sound cho phép chọn kiểu âm dịch chuyển đến slide

Bạn dùng chuột kéo thả (Drop & Drag) slide hình để hốn chuyển vị trí chúng

Để đóng cửa sổ trở cửa sổ thiết kế ban đầu, bạn làm theo hai cách sau:

- Cách 1: Bấm đúp chuột lên slide cửa sổ Shorter, slide hiển thị cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal)

- Cách 2: Bạn nhấn chuột lên thẻ Normal 5 Kỹ thuật trình diễn

Trình diễn trình thể nội dung slide thiết kế tệp trình diễn lên tồn hình Có nhiều cách để thực trình diễn slide:

- Cách 1: nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình - Cách 2: vào menu Slide Show\Slide Show

- Cách 3: nhấn phím F5 bàn phím

Màn hình trình diễn xuất Với hình trình diễn này, bạn làm công việc cách nhấn chuột phải lên hình trình diễn, mục chọn xuất

- Next: nhấn chọn để chuyển đến trình diễn slide (bạn nhấn phím Enter nhấn chuột trái để làm việc này)

- Go to Slide: nhấn chọn để chuyển đến slide

- End Show: nhấn chọn để kết thúc phiên trình diễn (bạn nhấn phím ESC để làm việc này)

5.1 Chọn thiết lập cho trình chiếu slide

- Vào menu Slide Show\Slide Show Settings, xuất hộp hội thoại Slide Show:

Hình 95: Hộp hội thoại Slide Show

- Thiết lập thông số cần thiết hộp hội thoại Slide Show

o All slide: bao gồm tất slide ngoại trừ slide đánh dấu ẩn

o From: bắt đầu trình diễn với slide khác với slide Ví dụ: Có vài slide giới thiệu bạn công ty bạn bạn trình chiếu, bạn muốn trượt qua để bắt đầu phần giới thiệu

với thiết lập trước bạn

o Default: chiếu slide tồn hình khơng cần hiển thị điều khiển chương trình OOo kết thúc việc trình chiếu slide cuối

o Window: chiếu slide cửa sổ chương trình OOo khỏi chương trình trình chiếu sau chiếu slide cuối

o Auto: bắt đầu lại việc chiếu slide sau slide cuối Một slide tạm ngưng hiển thị slide cuối slide bắt đầu Nhấn nút Esc để dừng việc trình chiếu

- Nhấn chọn tùy chọn khác mục Options - Nhấn nút <<OK>>

5.2 Ẩn slide khơng muốn xuất tệp trình diễn - Ẩn slide

o Trong ngăn slide chế độ xem Slide Sorter, chọn slide muốn ẩn

o Nhấn chọn biểu tượng Hide Slide công cụ hoặc vào menu Slide Show\Hide Slide

- Hiển slide bị ẩn

o Trong ngăn slide chế độ xem Slide Sorter, chọn slide ẩn mà bạn muốn hiển thị

o Nhấn chọn biểu tượng Show Slide công cụ Slide View vào menu Slide Show\Show/Hide Slide 5.3 Chiếu slide theo trật tự khác

- Để thiết lập trình chiếu slide tùy chỉnh

Hình 96: Hộp hội thoại Custom Slide Shows

o Nhấn chọn nút <<New>>, xuất hộp hội thoại Define Custom Slide Show:

Hình 97: Hộp hội thoại Define Custom Slide show o Nhập tên cho tùy chỉnh vào mục Name

o Trong mục Existing slide, chọn slide muốn trình chiếu

o Nhấn nút để chọn slide sang mục Selected Slide o Nhấn nút <<OK>>

o Để chỉnh sửa trình chiếu slide tùy chỉnh (thêm, di chuyển thay đổi trật tự slide thay đổi tên trình chiếu), chọn slide cần sửa hộp hội thoại Custom Shows nhấn chuột vào nút <<Edit>>

o Để xóa trình diễn slide tùy chỉnh, chọn slide hộp hội thoại Custom Show nhấn chọn nút <<Delete>> o Để chép trình diễn slide, chọn slide hộp hội

thoại Custom Shows nhấn nút <<Copy>> 6 In ấn

Việc in ấn Impress gần giống in Writer Nên định dạng trang in, thực in ấn

6.1 Định dạng trang in

Để định dạng trang in, vào menu Format\Page, hộp thoại Page Setup xuất hiện:

o Width: chọn chiều rộng khổ giấy in o Height: chọn chiều cao khổ giấy in o Orientation: Chọn hướng in

ƒ Portrait: chọn mục để in theo khổ dọc ƒ Landscape: Chọn mục để in theo khổ ngang o Nhấn <<OK>> để đồng ý thiết lập

6.2 In ấn

Để in nội dung slide máy in, bạn thực lệnh in theo cách:

 Cách 1: chọn File\ Print

 Cách 2: nhấn tổ hợp phím Ctrl+P Hộp thoại Print xuất hiện:

Hình 99: Hộp hội thoại Print o Printer: chọn máy in mục Name o Print range: chọn phạm vi in

o Pages: để in phạm vi slide Ví dụ: 1,3,5-12 – tức in slide 1, slide slide từ đến 12 o Mục Copies để chọn số in

o Chọn số tùy chọn khác cách nhấn nút

<<Options>>, chọn thông số mong muốn khác trong hộp hội thoại Printer Options, nhấn nút <<OK>> để quay trở lại hộp hội thoại Print

o Nhấn <<OK>> hộp hội thoại Print

Bạn in nhanh trang tính chọn cách nhấn chuột vào biểu tượng công cụ

Nếu máy in bạn hỗ trợ chế độ in hai mặt, bạn chọn chế độ để tiết kiệm giấy in Khi đó, máy in bạn sau in mặt thứ tự động kéo giấy trở lại để in mặt Cách thực sau:

- Trên hộp hội thoại Print, nhấn nút <<Properties>>

- Chọn trang Finishing tích chuột vào Print On Both Sides

Hình 100 Chọn chế độ in mặt máy in hỗ trợ chức này

CHƯƠNG 03: SỬ DỤNG CÁC TEMPLATE Sau hoàn thành chương này, bạn nắm được:

 Sử dụng mẫu slide có sẵn  Sử dụng mẫu từ nguồn khác  Thiết lập template mặc định  Thiết lập template bạn  Chỉnh sửa template

 Tổ chức template

1 Sử dụng mẫu slide có sẵn (Template)

Impress cung cấp cho thư viện slide định dạng sẵn Cách sử dụng slide định dạng sẵn sau:

- Tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu slide định dạng sẵn

o Bước 1: vào menu File\New, hộp thoại New Presentation bạn chọn thẻ From template

o Bước 2: dùng chuột để chọn mẫu slide theo ý muốn (Chú ý: chọn mẫu nào, hộp Preview hiển thị bố cục định dạng mẫu slide đó), chọn xong, nhấn nút <<Create>> để tiếp tục

o Bước 3: Chọn bố cục (Layout) slide cần chèn lên tệp trình diễn soạn thảo nội dung cho slide trình bày Chương

- Muốn áp dụng mẫu slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn có sẵn thì:

o Bước 1: Mở tệp trình diễn cần làm việc, vào menu Format\Slide Design, hộp thoại Slide Design xuất hiện:

Hình 102: Hộp hội thoại Slide Design

Hình 103: Hộp hội thoại Load Slide Design

- Để chọn mẫu slide mong muốn, nhấn chuột vào danh sách Categories nhấn chọn mục Preview để xem trước mẫu slide khung phía bên trái hộp hội thoại Load Slide design

- Nhấn nút <<OK>> để đồng ý Khi tồn slide tệp trình diễn mở tự động chuyển theo mẫu định dạng slide vừa chọn

2 Sử dụng mẫu từ nguồn khác

Nếu bạn vừa tạo mẫu trình diễn nhập từ vị trí khác, biểu mẫu lưu tệp My Templates trong mục Templates and Documents cửa sổ Templates

Hình 104: Hộp hội thoại Extension Manager

- Nhấn nút <<Add>> hộp hội thoại Extension Manager

- Hộp hội thoại Add extension xuất hiện, tìm chọn gói mẫu trình diễn bạn muốn cài đặt, nhấn nút <<Open>>

- Trên hộp hội thoại Extension Manager, chọn gói mẫu trình diễn mà bạn vừa thêm vào nhấn chọn <<Enable>>

3 Thiết lập template mặc định

Bạn thiết lập mặc định cho template Cách thao tác sau:

Hình 105: Hộp hội thoại Template Management

- Chọn tệp có chứa mẫu trình diễn phần bên trái hộp thoại cách bấm đúp chuột vào tệp

- Nhấn mũi tên bên phải nút <<Commands>>, chọn Set As Default Template

- Nhấn nút <<Close>> để đóng hộp hội thoại 4 Thiết lập template bạn

Để tạo template từ trình diễn, bạn thao tác sau: - Mở tệp trình diễn mà bạn muốn sử dụng cho template

- Trong trường New Template, nhập tên cho template

- Trong danh sách Categories, chọn tệp mà bạn muốn lưu trữ template mới tạo Thông thường tệp My Templates, bạn muốn tạo tệp khác

- Nhấn nút <<OK>> 5 Chỉnh sửa template

Để chỉnh sửa template, bạn thao tác sau:

- Vào menu File\Templates\Edit, hộp hội thoại Open xuất

- Chọn template mà bạn muốn chỉnh sửa, sau nhấn nút <<Open>>, template vừa chọn mở Impress

- Sửa template, sau vào menu File\Save để lưu thay đổi template vừa sửa

6 Tổ chức template

Bạn phân tách tệp template thành template cho mục đích khác dự án khác Bạn nhập xuất template

Hình 107: Hộp hội thoại Template Management-Tổ chức template 6.1 Tạo tệp template

- Nhấn chuột vào tệp hộp hội thoại Template Management

- Nhấn chuột vào mũi tên bên phải nút <<Commands>>, chọn New Một tệp có tên Untitled xuất

- Nhập tên cho tệp đó, tiếp đến nhấn phím Enter OOo lưu tệp với tên mà bạn vừa nhập

6.2 Xóa tệp template

Bạn khơng xóa tệp template mà OOo cung cấp được cài đặt cách sử dụng Extension Manager Bạn xóa tệp mà bạn tự tạo Để xóa tệp template, bạn thao tác sau: - Nhấn chọn tệp mà bạn muốn xóa hộp hội thoại Template

Management

- Nhấn chuột vào mũi tên bên phải nút <<Commands>>, chọn Delete - Nhấn nút <<Yes>> để xóa tệp xuất thơng báo xác nhận xóa

6.3 Di chuyển template

Để di chuyển template từ tệp sang tệp khác, bạn thao tác sau:

- Bấm đúp chuột vào tệp chứa template mà bạn muốn di chuyển hộp hội thoại Template Management Xuất danh sách tất template tệp

- Nhấn chọn template bạn muốn di chuyển kéo đến tệp mong muốn Nếu bạn khơng có quyền xóa template từ tệp nguồn, hành động chép template thay di chuyển

6.4 Xóa template

Bạn khơng thể xóa template OOo cung cấp cài đặt bằng cách sử dụng Extension Manager Bạn xóa template mà bạn tự tạo Để xóa template bạn thao tác sau:

- Bấm đúp chuột vào tệp có chứa template cần xóa Một danh sách template chứa tệp xuất

- Nhấn chọn template muốn xóa

- Nhấn chuột vào mũi tên bên phải nút <<Commands>>, chọn Delete - Nhấn nút <<Yes>> để xác nhận xóa template xuất thơng báo

xác nhận xóa template 6.5 Nhập template

Nếu template mà bạn muốn sử dụng nằm OOo Impress, bạn phải nhập vào tệp template OOo Để nhập template, bạn thao tác sau:

- Nhấn chọn tệp mà bạn muốn nhập template vào hộp hội thoại Template Management

- Tìm chọn template mà bạn muốn nhập khẩu, sau nhấn nút <<Open>>

- Nhấn nút <<Close>> để đóng hộp hội thoại 6.6 Xuất template

Để xuất template từ tệp sang nơi khác, bạn thao tác sau:

- Bấm đúp chuột vào tệp chứa template mà bạn muốn xuất hộp hội thoại Tempale Management Danh sách template chứa tệp xuất

- Nhấn template mà bạn muốn xuất

- Nhấn vào mũi tên bên phải nút <<Commands>>, chọn Export Template Xuất hộp hội thoại Save As

PHỤ LỤC: SỰ KHÁC NHAU CƠ BẢN GIỮA IMPRESS VÀ POWERPOINT

 Truy cập vào chế độ xem khác

Impress cung cấp chế độ xem tương tự PowerPoint Sự khác Impress cho phép bạn truy cập đến tất chế độ xem từ cửa sổ

Hình 108: Giao diện cửa sổ Impress

Cửa sổ Impress gồm có phần chính: ngăn slide, vùng thao tác ngăn tác vụ

o Ngăn slide: hiển thị slide cho phép bạn thực số thao tác cụ thể với slide riêng rẽ

o Ngăn tác vụ gồm tác vụ liên quan đến slide chính, định dạng kiểu, mẫu, hoạt hình dịch chuyển slide trình diễn bạn

 Màu đổ bóng đường viền

Không giống Microsoft PowerPoint, Impress khơng hỗ trợ đổ bóng ba màu, đường viền đôi ba, đường viền chấm xung quanh

 Đa phương tiện

o Impress không hỗ trợ việc thuyết minh trực tiếp o Impress cho phép chèn âm vào slide cụ thể  Biểu đồ hoạt hình

Trong Impress khơng có khả tạo “các hiệu ứng biểu đồ” PowerPoint, trình diễn chuỗi loại thời điểm  Đóng gói tách rời

Với đặc tính PowerPoint cho phép lưu tệp Powerpoint vào ổ đĩa CD hay tách để lưu vào vài ổ đĩa mềm Đặc tính khơng có Impress Impress không mở tệp

Impress xuất trình diễn thành tệp dạng flash, đặc tính khơng có Powerpoint

 Trường liệu

Các trường liệu Impress xuất dạng text, chúng khơng tự động cập nhật

 Thiết lập hành động tương tác

bằng on mouse click mouse over, Impress khơng có tính nhập bỏ qua

 Chèn text vào khung

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Câu 1:

Tơi dùng OpenOffice.org Impress để mở tệp định dạng Microsoft Office PowerPoint 2007 (tệp pptx) hay không?

Trả lời:

Hồn tồn OpenOffice.org 3.0 cho phép bạn mở tệp định dạng tạo Microsoft Office 2007, bạn dùng chương trình Impress để mở tệp pptx Cũng tương tự vậy, bạn dùng chương trình Writer để mở tệp docx hay chương trình Calc để mở tệp xlsx

Câu 2:

Tơi có hình đẹp, muốn lấy làm hình cho slide phải làm nào?

Trả lời:

Để chèn hình làm cho slide, bạn thực sau:

- Xuất hộp hội thoại:

Hình 110: Hộp hội thoại Set Background Picture for Slide

- Tại mục Look in, tìm đến thư mục chứa hình mà bạn muốn lấy làm hình

- Nhấn chọn hình

- Nhấn nút <<Open>>, xuất thơng báo:

Hình 111: Xác nhận có thiết lập hình cho tất slide hay không

Câu 3:

Tôi muốn chèn ngày tháng vào tiêu đề slide, đồng thời ngày tháng ln ngày (bất kỳ ngày tơi mở trình diễn mình) phải làm nào?

Trả lời:

Bạn thực sau:

- Vào menu View\Header and Footer - Tích chọn Variable hình sau:

Hình 112: Chèn ngày vào slide