CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Kế tốn cơng cụ hữu hiệu giúp cho khơng nhà quản lý nắm thực trạng tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai Cơng ty mà cịn mối quan tâm nhà đầu tư tài chính, Ngân hàng, Nhà nước…nhằm phục vụ cho mục đích Hạch toán kế toán gắn liền với sản xuất từ thời kỳ nguyên thủy người ta sử dụng hạch toán kế toán để ghi chép theo dõi q trình sản xuất.Quy mơ sản xuất xã hội phát triển u cầu phạm vi cơng tác kế tốn mở rộng, vai trị vị trí cơng tác kế tốn nâng cao, trách nhiệm người làm kế toán ngày cảng nặng nề Trong nhiều năm qua với trình đổi đất nước hoạt động kế toán đổi cách Từ chỗ hệ thống pháp quy cịn sơ lược có hệ thống pháp quy tương đối đồng bộ.Từ chỗ hoạt động kế toán nặng ghi chép , phản ánh tình hình cách thụ động ngày mang tính chủ động hơn,trở thành nhân tố trực tiếp thúc đẩy kinh doanh cách có hiệu quả.Xu hướng phát triển chung giới khu vực hóa tồn cầu hóa.Chiến lược mở cửa Đảng Nhà nước ta tạo cho đất nước nhiều hội phát triển, thay đổi to lớn kinh tế - xã hội nước ta 10 năm đổi vừa qua chứng minh điều đó.Đảng Nhà nước ta kiên định với chiến lược đắn lựa chọn Tất điều tạo cho doanh nghiệp Việt Nam điều kiện thuận lợi để phát triển, nhiên bên cạnh kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng gặp khơng khó khăn thách thức trình thực chiến lược mở cửa Trong bối cảnh đó, cải cách, đổi hệ thống sách tài khố tài doanh nghiệp trở nên cấp thiết phức tạp Cùng với việc hội nhập ngày sâu vào kinh tế giới, ngành nông sản Việt Nam chịu nhiều tác động ảnh hưởng lớn biến động kinh tế giới Trong nước, Nhà nước cắt giảm mạnh hàng rào bảo hộ sản xuất cho doanh nghiệp cạnh tranh quốc tế trở nên gay gắt Trong điều kiện hội nhập nay, thách thức ngành nông sản kinh doanh lớn Để tồn phát triển, ngành nông sản tất yếu phải lựa chọn đường đổi mới, hoàn thiện nâng cao lực cạnh tranh kinh doanh Để tăng khả cạnh tranh thị trường Quốc tế, trước hết ngành kinh doanh nơng sản phải hồn thiện hệ thống tổ chức quản lý phương tiện quản lý doanh nghiệp, cơng tác tổ chức kế toán khâu quan trọng Ở nước ta, Bộ tài ban hành chế độ kế tốn,các chuẩn mực , quy định kế toán doanh nghiêp.Tuy nhiên thực tế triển khai thực hiện, số quy định, chuẩn mực chưa phù hợp với chuẩn mực thơng lệ quốc tế, cơng tác tố chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp kinh doanh nơng sản nói chung Cơng ty Cổ phẩn XNK Nhất Thành nói riêng cịn nhiều hạn chế, mang lại hiệu khơng mong đợi Với mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp kinh doanh nơng sản nói chung đặc biệt Cơng ty Cổ phần XNK Nhất Thành nói riêng nên em lựa chọn nội dung nghiên cứu “ Hoàn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành” Mục tiêu nghiên cứu luận văn nêu lên ưu điểm,các vấn đề tồn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm Công ty mặt: chứng từ, tài khoản, sổ kế toán,báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Nhất Thành Luận văn tập trung phân tích tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành dựa số liệu thu thập Công ty từ năm 2012-2014 Phương pháp nghiên cứu vận dụng luận văn phương pháp so sánh phân tích số liệu thu thập phịng kế tốn Cơng ty từ năm 2012-2014 Luận văn có kết cầu gồm bốn phần chính, trình bày bốn chương: Chương 1:Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương :Những vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Chương 3:Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành Chương 4:Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Chương trình bày vấn đề lý luận tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp.Cụ thể sau Nội dung chương nêu lên khái niệm,ý nghĩa tổ chức hoạch toán kế toán doanh nghiệp Tổ chức HTKT việc xếp hợp lý khối lượng cơng tác kế tốn máy nhân kế tốn theo mơ hình doanh nghiệp lựa chọn, sở vận dụng hệ thống phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán, định điều kiện, đặc điểm cụ thể đơn vị nhằm thực chức thơng tin kiểm tra kế tốn Ý nghĩa tổ chức hạch toán kế toán:HTKT công cụ quan trọng, thiếu hệ thống quản lý kinh tế nhằm quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nội dung chương nêu lên nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Các nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán:Nguyên tắc thống nhất,Nguyên tắc bảo đảm tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực chế độ, luật kế toán hành., Nguyên tắc phù hợp, Nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả, Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán Doanh nghiệp: Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn, tổ chức máy kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị.Tổ chức áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý tiên tiến vào cơng tác kế tốn Nội dung tổ chức hạch toán kế toán :Tổ chức máy kế tốn,tổ chức cơng tác kế tốn,tổ chức kiểm tra kế tốn, CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH Trên sở lý luận Chương luận văn sâu nghiên cứu tình hình thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành thành lập từ năm 2010 với mục tiêu nhập nguyên liệu để sản xuất thức ăn chăn ni Về tình hình thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, phịng kế tốn gồm thành viên: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt, kế toán bán hàng thủ quỹ.Nhiệm vụ chức phịng kế tốn: tổ chức hướng dẫn, kiểm tra thực cơng tác kế tốn, tài công ty,tham mưu giúp giám đốc Công ty cơng tác quản lý bảo tồn loại vốn cho hoạt động kinh doanh, cân đối điều hòa sử dụng vốn hợp lý theo chế độ sách nhà nước,tổ chức quản lý cơng tác tốn nội Công ty theo quy định Tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty: Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn:Cơng ty vào chế độ chứng từ ban hành, tiến hành nghiên cứu đặc điểm hoạt động, đặc điểm đối tượng kế toán nhu cầu thu nhận, xử lý thông tin để xây dựng vận dụng chứng từ phù hợp yêu cầu quản lý đảm bảo tính pháp lý theo quy định Nhà nước Đồng thời tuân thủ quy định chứng từ hóa đơn Bộ Tài Cơng ty quy định Cơng ty xây dựng q trình ln chuyển chứng từ cho loại sở vào nội dung cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chứng từ Trong trình luân chuyển xác định rõ đường đi, thời gian lưu giữ chứng từ khâu, phận Quá trình luân chuyển ghi chép chứng từ quy định lập chương trình phần mềm kế tốn chung thống tồn Cơng ty (Phần mềm kế toán Meliasoft) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn:Bắt đầu từ ngày 01/01/2015 cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2012/TT/BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn:Hiện Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:Các loại báo cáo kế tốn Cơng ty có sẵn phần mềm kế tốn Cơng ty lập trình hình thức, tiêu u cầu Cơng tác kiểm tra kế tốn:Hàng ngày, sau lập chứng từ kế toán nhận chứng từ kế tốn từ bên ngồi về, kế tốn viên trưởng phịng kiểm tra theo trình tự - Kiểm tra tính xác số liệu thơng tin chứng từ: - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kiểm tra tính đầy đủ, rõ ràng, trung thực tiêu chứng từ - Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, kiểm tra xét duyệt với loại nghiệp vụ kinh tế tài Những chứng từ lập khơng thủ tục, nội dung số không rõ ràng, người kiểm tra trả lại báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại cho thủ tục điều chỉnh sau dùng làm ghi sổ Cuối tháng kế toán tiến hành đối chiếu kiểm tra số liệu sổ sách số liệu chứng từ, có sai lệch phải tìm hiểu ngun nhân có biện pháp xử lý kịp thời CHƯƠNG 4: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH Phương hướng nhằm hồn thiện tổ chức HTKT Cơng ty Cổ phần XNK Nhất Thành Thứ nhất, hoàn thiện tổ chức HTKT Công ty phải phù hợp với chế quản lý - chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Thứ hai, hoàn thiện tổ chức HTKT Công ty phải phù hợp với đặc thù quản lý kinh tế tài tơn trọng ngun tắc, chuẩn mực kế tốn Việt Nam, phù hợp với yêu cầu hội nhập kinh tế, hội nhập kế tốn quốc tế Thứ ba, hồn thiện tổ chức HTKT phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý Cơng ty Thứ tư, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phải đảm bảo tính hiệu có tính khả thi Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải đảm bảo thực nguyên tắc tiết kiệm, hiệu khả thi Theo đó, tổ chức cơng tác kế tốn phải thực đầy đủ quy trình từ cơng tác nghiên cứu lý luận, khảo sát thực tiễn đến công việc chuẩn bị điều kiện cần thiết để thực kế hoạch Các giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Nhất Thành Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Nhất Thành bao gồm nhiều nội dung Song xét góc độ phận cấu thành hệ thống kế toán tồn tổ chức cơng tác kế tốn thời gian qua Cơng ty, đồng thời tính đến hiệu việc cung cấp thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài quan cấp ,luận văn tập trung đề xuất hoàn thiện nội dung sau đây: Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Xuất phát từ lý luận vấn đề thực tiễn, tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Nhất Thành cần hoàn thiện phù hợp với điều kiện Cơng ty Theo đó, tổ chức máy kế tốn Cơng Cổ phần XNK Nhất Thành cần tương ứng với quy mơ cơng tác kế tốn khối lượng cơng việc kế tốn cần thực số lượng chất lượng đội ngũ người làm kế tốn Để thực điều cần giải tốt vấn đề đây: Thứ nhất, xác định khối lượng cơng việc kế tốn cần thực Công ty Thứ hai, xác định số lượng phần hành kế toán máy kế toán Công ty Thứ ba, xác định số lượng chất lượng đội ngũ người làm kế toán phần hành hợp lý Thứ tư, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật nghiệp vụ đội ngũ kế tốn viên Cơng ty Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty Cổ phần XNK Nhất Thành có ý nghĩa quan trọng nhằm thu nhận, xử lý thông tin ban đầu phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài Các chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị theo thời gian, không gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động đơn vị theo thời gian, không gian địa điểm cụ thể Qua đó, giúp cho việc kiểm tra, kiểm sốt tính trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngăn ngừa phát tượng tiêu cực quản lý kinh tế Cơng ty phải có kế hoạch quy trình luân chuyển kiểm tra chứng từ, xác định đường loại chứng từ qua phần hành kế toán cụ thể, đảm bảo cho chứng từ kế toán cập nhật kịp thời vào sổ kế tốn Do đó, cần quy định nội dung việc luân chuyển chứng từ, bao gồm: - Kiểm tra chứng từ: Quy định rõ nội dung, phương pháp kiểm tra, trình tự thời gian kiểm tra xử lý sai phạm kiểm tra chứng từ Trường hợp chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số khơng rõ ràng người phân cơng c ông việc kiểm tra cần yêu cầu lập lại - Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán: Quy định cho loại chứng từ phát sinh phận có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải qua phận luân chuyển đến phận theo trình tự hợp lý Để thực tốt công việc đây, Công ty cần ban hành tài liệu hướng dẫn cụ thể, tốt sử dụng hệ thống bảng biểu, sơ đồ để hướng dẫn người làm kế tốn hiểu rõ quy trình luân chuyển chứng từ phần hành kế tốn tồn cơng việc phịng kế tốn Ngồi ra, chứng từ hướng dẫn, Công ty cần thiết kế mẫu thống tồn Cơng ty nhằm phù hợp với u cầu quản lý tính pháp lý chứng từ Đối với chứng từ kế tốn nói chung phải đảm bảo tính chặt chẽ thời gian, mẫu biểu, chữ ký theo quy định Nội dung kinh tế phát sinh chứng từ cần đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ với thực tế đơn vị (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,…) Đối với trường hợp phiếu thu, phiếu chi thiếu chữ ký Ban giám đốc hay kế toán trưởng cần bổ sung ngay, trưởng hợp khơng có Ban giám đốc hay kế tốn trưởng có mặt Cơng ty để ký phiếu chi, phiếu thu phát sinh thời điểm kế tốn tốn gửi Mail cho Ban giám đốc, kế toán trưởng xin ý kiến đạo chi tiền Ban giám đốc gửi mail lại đồng ý chi tiền.Cũng trường hợp tạm ứng tiền làm hàng nhân viên trường cần có mail xin tạm ứng gửi đến Ban giám đốc đồng ý kế tốn cho nhân viên ứng tiền Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản sử dụng thực tế Công ty cần hoàn thiện bổ sung Do hệ thống tài khoản kế toán phận quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam Sau ban hành, sửa đổi đưa vào sử dụng đến thật giúp ích cải thiện nhiều cho cơng tác kế tốn Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Tại Cơng Cổ phần XNK Nhất Thành sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hồn toàn phù hợp với yêu cầu quản lý Bên cạnh việc áp dụng phần mềm kế tốn Meliasoft q trình hạch tốn thống tồn Cơng ty giúp cho kế toán viên giảm bớt nhiều cơng đoạn, đạt độ xác cao tài liệu đáng tin cậy cho nhà quản lý Công ty Tuy nhiên Công ty cần đề phương pháp quản lý hệ thống sổ sách cách khoa học, tạo điều kiện tốt công tác kiểm tra sổ sách, số liệu ghi sổ Việc đối chiếu với sổ phụ Ngân hàng không thực kịp thời dẫn đến tình trạng số dư tiền gửi Ngân hàng không khớp với số dư Doanh nghiệp Do đó, cần hồn thiện việc cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán sổ quỹ, cần đối chiếu thường xuyên liên tục với Ngân hàng Vì cần cử cán làm nghiệp vụ kế toán ngân hàng liên lạc thường xuyên theo ngày với Ngân hàng giao dịch, chí phải đến làm việc trực tiếp Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài Hệ thống báo cáo tài tài liệu quan trọng, cho biết toàn kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tháng, quý, năm Do vậy, hệ thống báo cáo kế toán phải tuân thủ theo quy định Bộ Tài mẫu, nội dung thời điểm báo cáo ... vào công tác kế toán Nội dung tổ chức hạch toán kế tốn :Tổ chức máy kế tốn ,tổ chức cơng tác kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán, CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT... XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH Trên sở lý luận Chương luận văn sâu nghiên cứu tình hình thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất Thành Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Nhất. .. TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH Phương hướng nhằm hoàn thiện tổ chức HTKT Công ty Cổ phần XNK Nhất Thành Thứ nhất, hồn thiện tổ chức HTKT Cơng ty phải