Quy định về hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường

BỘ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 24/2013/TT-BKHCN Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2013 THÔNG TƯ Quy định hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường Căn Luật Đo lường ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn Nghị định số 86/2012/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2012 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành sổ điều Luật Đo lường; Căn Nghị định số 20/2013/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Khoa học Công nghệ; Theo đề nghị Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng; Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ ban hành Thông tư quy định hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường, Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường Hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường xạ, hạt nhân hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường phục vụ trực tiếp cho hoạt động đo lường đặc thù thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh quy định văn quy phạm pháp luật khác Điều Đối tượng áp dụng Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường (sau gọi tắt tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm) Tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường định (sau gọi tắt tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm định) Các quan nhà nước đo lường, tổ chức, cá nhân khác có liên quan Chương II HOẠT ĐỘNG CUNG CẤP DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN, THỬ NGHIỆM PHƯƠNG TIỆN ĐO, CHUẨN ĐO LƯỜNG Điều Điều kiện hoạt động tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phải đáp ứng điều kiện hoạt động sau đây: Được thành lập theo quy định pháp luật Có đủ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng điều kiện sau đây: a) Có mặt làm việc, điều kiện môi trường điều kiện khác theo yêu cầu quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm quy định Khoản Điều này; b) Có đủ chuẩn đo lường, phương tiện thực kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm theo yêu cầu quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm tương ứng Các chuẩn đo lường phương tiện định kỳ kiểm định, hiệu chuẩn theo quy định; giấy chứng nhận kiểm định, hiệu chuẩn phải thời hạn có giá trị Có đủ quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm công bố áp dụng lĩnh vực đăng ký hoạt động Quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm công bố áp dụng không trái với: Quy định hành quan nhà nước có thẩm quyền, khuyến nghị quốc tế Tổ chức đo lường pháp định quốc tế (OIML), tiêu chuẩn Ủy ban kỹ thuật điện quốc tế (IEC), tiêu chuẩn Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO), tiêu chuẩn nước ngồi tài liệu nhà sản xuất có liên quan Có hai (02) nhân viên kỹ thuật (viên chức, lao động hợp đồng có thời hạn từ 12 tháng trở lên, lao động hợp đồng không xác định thời hạn) cho lĩnh vực đăng ký hoạt động Các nhân viên kỹ thuật phải đáp ứng yêu cầu sau đây: a) Tốt nghiệp trung cấp tương đương trở lên; b) Có giấy chứng nhận hồn thành khóa đào tạo kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm tương ứng với lĩnh vực đăng ký hoạt động theo hướng dẫn Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (sau gọi tắt Tổng cục) Ban hành thực quy định chứng kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm gồm: Nội dung, hình thức chứng chỉ, việc chế tạo, quản lý sử dụng chứng Nội dung hình thức chứng kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm Khoản Điều không gây nhầm lẫn với chứng kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm định quy định Mục Chương III Thông tư Đáp ứng yêu cầu tính độc lập, khách quan sau đây: a) Cơng khai, minh bạch quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm công bố áp dụng; b) Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm chịu trách nhiệm kết kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm thực không chịu tác động làm thay đổi kết kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm này; c) Nhân viên kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm tuân thủ quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm công bố áp dụng không chịu tác động làm thay đổi kết kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm thực Đã thiết lập trì hệ thống quản lý phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025 hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường Phải đăng ký hoạt động theo quy định Thông tư Điều Hồ sơ đăng ký Tổ chức đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm (gọi tắt tổ chức đăng ký) lập (01) hồ sơ đăng ký gửi trực tiếp trụ sở Tổng cục qua đường bưu điện đến Tổng cục Bộ hồ sơ gồm: Đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm (theo Mẫu 1.ĐKCCDV Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư này) Bản (có xác nhận y tổ chức đăng ký) định thành lập giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đầu tư quan nhà nước có thẩm quyền cấp Báo cáo sở vật chất kỹ thuật, nhân lực (theo Mẫu 2.BCCSVC Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) Văn người đứng đầu tổ chức đăng ký cam kết bảo đảm điều kiện hoạt động cung ứng dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm quy định Điều Thông tư Văn quy định nội dung, hình thức, việc chế tạo, quản lý sử dụng chứng kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm Danh mục hồ sơ hệ thống quản lý thiết lập trì hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đăng ký thực Điều Xử lý hồ sơ đăng ký Trong thời hạn bảy (7) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Tổng cục thông báo văn cho tổ chức đăng ký nội dung cần sửa đổi, bổ sung phải đánh giá sở Sau thời hạn ba (3) tháng kể từ ngày Tổng cục gửi thông báo, tổ chức đăng ký không bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định, Tổng cục có quyền hủy bỏ việc xử lý hồ sơ Trong thời hạn hai mươi (20) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục cấp giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường (sau gọi tắt giấy chứng nhận đăng ký) theo quy định Điều Thông tư Trường hợp phải đánh giá sở, thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục định thành lập đoàn đánh giá sở Việc thành lập đoàn đánh giá sở tiến hành đánh giá phù hợp tổ chức đăng ký với điều kiện hoạt động quy định Điều áp dụng theo quy định Điều 14 Thông tư Trong thời hạn mười (10) ngày kể từ ngày nhận hồ sơ kết đánh giá sở, kết đạt yêu cầu quy định, Tổng cục cấp giấy chứng nhận đăng ký theo quy định Điều Thông tư cho tổ chức đăng ký; trường hợp kết đánh giá không đạt yêu cầu, Tổng cục thông báo văn cho tổ chức đăng ký nêu rõ lý Điều Giấy chứng nhận đăng ký Nội dung hình thức giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường theo Mẫu 3.GCNĐK Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Giấy chứng nhận đăng ký đánh số thứ tự liên tục từ lần cấp đến lần cấp giấy chứng nhận điều chỉnh nội dung đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký gửi cho tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi tắt Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) nơi tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đăng ký trụ sở đăng Cổng thông tin điện tử Tổng cục Điều Lưu giữ hồ sơ chứng nhận đăng ký Hồ sơ chứng nhận đăng ký lưu giữ gồm: Hồ sơ đăng ký quy định Điều 4, hồ sơ xử lý quy định Điều giấy chứng nhận đăng ký quy định Điều Thông tư Một (01) hồ sơ chứng nhận đăng ký lưu giữ Tổng cục Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm chịu trách nhiệm lập lưu giữ (01) hồ sơ chứng nhận đăng ký trụ sở tổ chức Thời hạn lưu giữ hồ sơ: Từ thời điểm cấp giấy chứng nhận đăng ký đến hết năm (5) năm sau giấy chứng nhận đăng ký bị đình bị hủy bỏ hiệu lực thay giấy chứng nhận Điều Điều chỉnh nội dung giấy chứng nhận đăng ký Khi có nhu cầu điều chỉnh nội dung giấy chứng nhận đăng ký, tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm lập (01) hồ sơ đề nghị điều chỉnh gửi trực tiếp trụ sở Tổng cục qua đường bưu điện đến Tổng cục Bộ hồ sơ gồm: a) Đề nghị điều chỉnh nội dung giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm (theo Mẫu 4.ĐNĐC Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này); b) Giấy chứng nhận đăng ký (bản chính); c) Báo cáo sở vật chất kỹ thuật, nhân lực (theo Mẫu 2.BCCSVC Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) (chỉ báo cáo nội dung liên quan đến lĩnh vực đề nghị điều chỉnh); d) Báo cáo hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm thực năm gần (theo Mẫu 5.BCHĐ Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư này); đ) Tài liệu khác có liên quan đến nội dung đề nghị điều chỉnh Việc xử lý hồ sơ đề nghị điều chỉnh, cấp giấy chứng nhận đăng ký thực theo quy định Điều 5, Điều Thông tư Lưu giữ hồ sơ chứng nhận điều chỉnh thực theo quy định Điều Thông tư Điều Đình hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký Đình hiệu lực phần tồn giấy chứng nhận đăng ký áp dụng trường hợp sau đây: a) Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm thực kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm lĩnh vực chứng nhận hoạt động; b) Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm không tuân thủ quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm công bố áp dụng gây hậu nghiêm trọng; c) Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm khơng trì điều kiện hoạt động theo quy định Tùy trường hợp cụ thể, Tổng cục xem xét, thơng báo đình hiệu lực phần toàn giấy chứng nhận đăng ký cấp (sau gọi tắt thông báo đình chỉ) Thời hạn đình khơng q sáu (06) tháng kể từ thời điểm thơng báo đình Thơng báo đình gửi cho tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương nơi tổ chức bị đình đăng ký trụ sở đăng tải cổng thơng tin điện tử Tổng cục Trong thời hạn bị đình chỉ, sau hồn thành việc khắc phục hậu quả, tổ chức bị đình có quyền lập (01) hồ sơ đề nghị tiếp tục cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm gửi trực tiếp trụ sở Tổng cục qua đường bưu điện đến Tổng cục Bộ hồ sơ gồm: Công văn đề nghị tiếp tục cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm; hồ sơ chứng minh hoàn thành việc khắc phục hậu Trong thời hạn bảy (7) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, hồ sơ không đạt yêu cầu, Tổng cục thông báo văn cho tổ chức bị đình nội dung cần sửa đổi, bổ sung Sau thời hạn ba (3) tháng kể từ ngày Tổng cục gửi thông báo, tổ chức bị đình khơng bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định, Tổng cục có quyền hủy bỏ việc xử lý hồ sơ Tùy trường hợp cụ thể, Tổng cục định kiểm tra hồ sơ kiểm tra sở nội dung khắc phục hậu a) Trường hợp kiểm tra hồ sơ, thời hạn bảy (7) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục thông báo hủy bỏ hiệu lực thơng báo đình (sau gọi tắt thông báo hủy bỏ); b) Trường hợp kiểm tra sở, thời hạn hai mươi (20) ngày làm việc, Tổng cục hoàn tất việc kiểm tra sở thông báo hủy bỏ thông báo kết kiểm tra sở không đạt yêu cầu quy định Thông báo hủy bỏ gửi cho tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương nơi tổ chức bị đình đăng ký trụ sở đăng tải Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thông báo đình chỉ, thơng báo hủy bỏ hồ sơ liên quan lưu giữ theo quy định Điều Thông tư Điều 10 Hủy bỏ hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký Hủy bỏ hiệu lực phần toàn giấy chứng nhận đăng ký áp dụng trường hợp sau đây: a) Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm bị giải thể, phá sản vi phạm pháp luật nghiêm trọng; b) Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm bị đình khơng hồn thành việc khắc phục thời hạn đình ghi thơng báo đình chỉ; c) Tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm có văn đề nghị khơng tiếp tục cung cấp phần toàn dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm Tùy trường hợp cụ thể, Tổng cục định hủy bỏ hiệu lực phần toàn giấy chứng nhận đăng ký cấp (sau gọi tắt định hủy bỏ hiệu lực) Quyết định hủy bỏ hiệu lực gửi cho tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương nơi tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đăng ký trụ sở đăng tải Cổng thông tin điện tử Tổng cục Chương III HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN, THỬ NGHIỆM PHƯƠNG TIỆN ĐO, CHUẨN ĐO LƯỜNG ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH Mục ĐIỀU KIỆN, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CHỈ ĐỊNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG KIỂM ĐỊNH, HIỆU CHUẨN, THỬ NGHIỆM Điều 11 Điều kiện định Tổ chức cấp giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đáp ứng điều kiện sau định thực hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm: Có lĩnh vực hoạt động chứng nhận phù hợp với lĩnh vực đề nghị định Có đủ sở vật chất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu văn kỹ thuật đo lường Việt Nam quy định Khoản Điều Chuẩn công tác, chất chuẩn dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm phải hiệu chuẩn, thử nghiệm tổ chức hiệu chuẩn, thử nghiệm định trì, bảo quản, sử dụng theo quy định Điều 21 Thông tư (đối với trường hợp đề nghị định kiểm định phương tiện đo nhóm 2) Nhân viên kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phải có giấy chứng nhận hồn thành khóa đào tạo kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm Tổng cục tổ chức thực phù hợp với lĩnh vực đề nghị định Có đủ văn kỹ thuật đo lường Việt Nam quy trình kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm lĩnh vực đề nghị định Chứng kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phải đáp ứng quy định Mục Chương III Thông tư Bảo đảm điều kiện độc lập, khách quan sau đây: a) Có dấu riêng, có tài khoản riêng; người đứng đầu có quyền xem xét định việc tuyển dụng, điều động, việc, chấm dứt hợp đồng làm việc nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý tổ chức theo quy định pháp luật; b) Khơng trực tiếp kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng thông qua sử dụng phương tiện đo nhóm thuộc lĩnh vực đề nghị định (đối với trường hợp đề nghị định kiểm định phương tiện đo nhóm 2) Lĩnh vực đề nghị định phải phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước đo lường địa phương, phạm vi nước Điều 12 Hồ sơ đề nghị định Tổ chức đáp ứng điều kiện quy định Điều 11 Thông tư lập (01) hồ sơ đề nghị định gửi trực tiếp trụ sở Tổng cục qua đường bưu điện đến Tổng cục Bộ hồ sơ gồm: Đề nghị định tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm (theo Mẫu 6.ĐNCĐ Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) Báo cáo sở vật chất kỹ thuật, nhân lực (theo Mẫu 2.BCCSVC Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) Báo cáo hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm thực năm gần (theo Mẫu 5.BCHĐ Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) Văn người đứng đầu tổ chức đề nghị quy định nội dung, hình thức, việc chế tạo, quản lý sử dụng chứng chứng kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm Hồ sơ đề nghị chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm theo quy định Điều 22 Thông tư (trường hợp đề nghị định kiểm định phương tiện đo nhóm 2) Hồ sơ đề nghị chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường theo quy định Điều 30 Thông tư (trường hợp đề nghị định kiểm định phương tiện đo nhóm 2) Văn người đứng đầu tổ chức đề nghị cam kết: a) Tuân thủ văn kỹ thuật đo lường Việt Nam hành không chịu tác động bên làm thay đổi kết kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm thực hiện; b) Không trực tiếp kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng thơng qua sử dụng phương tiện đo nhóm thuộc lĩnh vực đề nghị định (trường hợp đề nghị định kiểm định phương tiện đo nhóm 2) Danh mục hồ sơ hệ thống quản lý thiết lập trì hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đề nghị định Điều 13 Xử lý hồ sơ đề nghị định Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, hồ sơ chưa quy định, Tổng cục thông báo văn cho tổ chức đề nghị định nội dung cần bổ sung, hoàn chỉnh Sau thời hạn ba (3) tháng kể từ ngày Tổng cục gửi thông báo, tổ chức đề nghị không bổ sung hồ sơ đầy đủ theo quy định, Tổng cục có quyền hủy bỏ việc xử lý hồ sơ Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục định thành lập đoàn đánh giá sở tiến hành đánh giá theo quy định Điều 14 Thông tư Trong thời hạn mười (10) ngày kể từ ngày nhận hồ sơ kết đánh giá sở, kết đạt yêu cầu quy định, Tổng cục định định tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm (gọi tắt định định) theo quy định Điều 15 Thông tư cho tổ chức đề nghị định; trường hợp kết đánh giá không đạt yêu cầu, Tổng cục thông báo văn cho tổ chức đề nghị định nêu rõ lý Việc xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm Khoản Điều 12 thực theo thời hạn quy định Điều theo yêu cầu, trình tự, thủ tục quy định Mục Chương III Thông tư Việc xử lý hồ sơ đề nghị chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường Khoản Điều 12 thực theo thời hạn quy định Điều theo yêu cầu, trình tự, thủ tục quy định Mục Chương III Thông tư Điều 14 Đánh giá sở Đánh giá sở tổ chức theo hình thức đồn đánh giá thực đánh giá theo nguyên tắc chuyên gia Đoàn đánh giá Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng định thành lập để đánh giá sở, báo cáo kết tư vấn cho Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phù hợp tổ chức đề nghị với điều kiện quy định Thông tư Thành phần đoàn đánh giá trách nhiệm thành viên đoàn đánh giá a) Đoàn đánh giá gồm trưởng đoàn thành viên khác, số lượng thành viên tùy thuộc vào lĩnh vực đề nghị định khơng hai (02) người; Trưởng đồn thành viên khác phải có giấy chứng nhận hồn thành khóa đào tạo chuyên gia đánh giá Tổng cục tổ chức thực hiện; b) Trưởng đồn phải có ba (3) năm kinh nghiệm quản lý hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm Trưởng đồn có trách nhiệm: Tổ chức thực nhiệm vụ đoàn đánh giá; trực tiếp đánh giá hệ thống quản lý; phân công trách nhiệm cụ thể cho thành viên; triệu tập chủ trì buổi họp đồn đánh giá; thông qua hồ sơ kết đánh giá trước trình Tổng cục; c) Thành viên khác phải có chun mơn phù hợp có ba (03) năm kinh nghiệm hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm lĩnh vực đo tương ứng Thành viên khác có trách nhiệm thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm nội dung, kết thực nhiệm vụ Nội dung đánh giá: Đánh giá phù hợp tổ chức đề nghị với điều kiện quy định Điều 3, Điều 11 Thông tư Phương pháp đánh giá a) Phỏng vấn trực tiếp người phụ trách, nhân viên tổ chức đề nghị thơng tin có liên quan; b) Xem xét hồ sơ lưu trữ, tài liệu có liên quan; c) Quan sát thực tế điều kiện sở vật chất kỹ thuật nhân lực tổ chức đề nghị định; d) Đánh giá thành thạo nhân viên kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm thông qua quan sát thao tác xử lý kết kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm nhân viên thực Trình tự đánh giá a) Trưởng đoàn tổ chức họp đoàn đánh giá, thơng qua chương trình đánh giá (theo Mẫu 7.CTĐG Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này), thống kế hoạch thực việc đánh giá theo tiến độ, nội dung đánh giá quy định định thành lập đồn đánh giá thơng báo cho bên liên quan; b) Theo nhiệm vụ phân công, thành viên tiến hành đánh giá lập phiếu đánh giá kỹ thuật đo lường (theo Mẫu 8.PĐGKTĐL Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này), đánh giá lập phiếu đánh giá hệ thống quản lý (theo Mẫu 9.PĐGHTQL Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này); c) Lập biên tổng hợp kết đánh giá (theo Mẫu 10.BBTHĐG Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này); d) Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày ký định thành lập đoàn đánh giá, trưởng đoàn đánh giá phải nộp hồ sơ kết đánh giá Tổng cục Hồ sơ gồm: Chương trình đánh giá, phiếu đánh giá kỹ thuật đo lường, phiếu đánh giá hệ thống quản lý, biên tổng hợp kết đánh giá theo quy định Điểm a, b c Khoản Điều này; đ) Trường hợp tổ chức đề nghị có điểm khơng phù hợp khắc phục đồn đánh giá liệt kê điểm không phù hợp, đề xuất thời hạn khắc phục thông báo kết đánh giá cho tổ chức đề nghị Tổ chức đề nghị tiến hành khắc phục điểm không phù hợp gửi báo cáo cho đoàn đánh giá Đoàn đánh giá tiến hành thẩm định báo cáo khắc phục, trường hợp cần thiết đoàn đánh giá tiến hành đánh giá lại sở Trong trường hợp này, thời hạn khắc phục thời gian đánh giá lại cộng thêm vào thời hạn đánh giá Chi phí điều kiện khác phục vụ việc đánh giá sở đoàn đánh giá tổ chức đề nghị bảo đảm Điều 15 Quyết định định Quyết định định phải bao gồm nội dung sau đây: a) Tên, địa trụ sở tổ chức kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm định (sau gọi tắt tổ chức định); b) Địa điểm thực hoạt động; c) Lĩnh vực định; d) Thời hạn hiệu lực định định Thời hạn định định năm (05) năm kể từ ngày ký Quyết định định gửi tới tổ chức định, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức định đăng ký trụ sở đăng tải cổng thơng tin điện tử Tổng cục Mẫu 10.BBTHĐG 24/2013/TT-BKHCN TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG ĐOÀN ĐÁNH GIÁ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -…., ngày … tháng … năm 20… BIÊN BẢN TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ Kính gửi: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Tổ chức đề nghị: …… (tên tổ chức) - Địa trụ sở chính: - Điện thoại: ……………………………………… Fax: ………………… Email: Địa điểm thực hoạt động: - Điện thoại: …………………… Fax: …………………………Email: Thời gian đánh giá: Kết quả: a) Lĩnh vực hoạt động đánh giá đạt yêu cầu TT Tên phương tiện đo, chuẩn đo lường Phạm vi đo Cấp/độ xác Tên hoạt động (1) Ghi Tên hoạt động (1) Ghi b) Lĩnh vực hoạt động đánh giá không đạt yêu cầu TT Tên phương tiện đo, chuẩn đo lường Phạm vi đo Cấp/độ xác Đề xuất, kiến nghị: NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) TRƯỞNG ĐỒN (ký, ghi rõ họ tên) (1): Ghi rõ tên hoạt động (kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm) đề nghị định Mẫu 11 ĐNCNCĐL 24/2013/TT-BKHCN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: …………… …., ngày … tháng … năm 20… ĐỀ NGHỊ CHỨNG NHẬN CHUẨN ĐO LƯỜNG Kính gửi: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Tổ chức đề nghị: …… (tên tổ chức) - Địa trụ sở chính: - Điện thoại: ………………………………… Fax: ……………………… Email: Địa điểm thực hoạt động: - Điện thoại: ………………………………… Fax: ……………………… Email: Đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo sau đây: TT Tên chuẩn đo lường Số sản xuất, năm sản xuất, hãng sản xuất, nước sản xuất Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT, … (đơn vị soạn thảo) Kiểu, ký hiệu, đặc trưng kỹ thuật đo lường Phạm vi áp dụng NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ (Họ tên, chữ ký, đóng dấu) Mẫu 12.ĐNCNKĐVĐL 24/2013/TT-BKHCN CƠ QUAN CHỦ QUẢN TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: …………… …., ngày … tháng … năm 20… ĐỀ NGHỊ CHỨNG NHẬN, CẤP THẺ KIỂM ĐỊNH VIÊN ĐO LƯỜNG Kính gửi: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Tổ chức đề nghị (tên tổ chức) - Địa trụ sở chính: - Điện thoại: ………………… Fax: …………………… Email: Địa điểm thực hoạt động: - Điện thoại: ………………… Fax: …………………… Email: Đề nghị Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường cho nhân viên kiểm định có tên sau đây: TT Họ tên Năm sinh Lĩnh vực hoạt động Hình thức chứng nhận NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC Nơi nhận: - Như trên; - Lưu VT; … (đơn vị soạn thảo) ĐỀ NGHỊ (Họ tên, chữ ký, đóng dấu) Mẫu 13.SYLL 24/2013/TT-BKHCN SƠ YẾU LÝ LỊCH I Thông tin chung Họ tên: ………………………………………………………… Nam/ Nữ Ngày tháng năm sinh: Nguyên quán: Chỗ nay: Đơn vị công tác: II Tóm tắt q trình cơng tác đào tạo (1) Trình độ học vấn (phổ thơng trung học, trung cấp, đại học ): Đã hồn thành khóa đào tạo kiểm định viên đo lường sau: TT Tên khóa đào tạo Thời gian đào tạo Từ Đến Nơi đào tạo Q trình cơng tác: TT Nội dung nơi làm việc Thời gian Từ Đến Ghi Tôi xin cam đoan nội dung thực NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ (Họ tên, chữ ký, đóng dấu) …., ngày … tháng … năm … Người khai (Ký, ghi rõ tên) (1): Chỉ khai thay đổi so với lần khai trước, liền kề Mẫu 14.TKĐVĐL 24/2013/TT-BKHCN THẺ KIỂM ĐỊNH VIÊN ĐO LƯỜNG Nội dung hình thức thẻ Thẻ hình chữ nhật nằm ngang, kích thước: (55 x 85) mm, thẻ màu xanh da trời có hoa văn in chìm chữ STAMEQ Hai mặt thẻ quy định sau: a) Mặt trước: - Bên trái từ xuống xếp sau: + Hàng in chữ hoa “TỔNG CỤC TIÊU CHUẨN”; + Hàng in chữ hoa “ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG”; + Tiếp theo ảnh nhân viên kiểm định cấp thẻ (ảnh chụp kiểu chứng minh thư, cỡ (20 x 30) mm), góc bên phải ảnh đóng dấu Tổng cục; - Bên phải từ xuống xếp sau: + Hàng in chữ hoa “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”; + Hàng in chữ thường “Độc lập - Tự - Hạnh phúc”; + Tiếp theo chữ in hoa “THẺ KIỂM ĐỊNH VIÊN ĐO LƯỜNG” in mầu đỏ; + Phía số hiệu, họ tên, ngày tháng năm sinh, tên tổ chức kiểm định định, nơi cấp, ngày cấp, ký đóng dấu Tổng cục b) Mặt sau: - Phía in chữ hoa “TRÁCH NHIỆM CỦA KIỂM ĐỊNH VIÊN ĐO LƯỜNG” in mầu đỏ; - Phía nội dung in màu đen, kiểu chữ thường Hình vẽ minh họa a) Mặt trước b) Mặt sau Mẫu 15.DKĐ 24/2013/TT-BKHCN DẤU KIỂM ĐỊNH I Dấu kiểm định có thiết diện hình trịn chia thành hai phần với kiểu sau: Tổ chức kiểm định định Viện Đo lường Việt Nam Trung tâm kỹ Chi cục TĐC Các tổ chức thuật thuộc tỉnh, thành phố kiểm định khác Tổng cục TĐC Dấu kiểm định Kiểu Kiểu Dấu kiểu thiết kế chi tiết nêu bảng trên: phần có chữ VN (viết tắt chữ Việt Nam); phần ký hiệu tổ chức kiểm định Ký hiệu quy định sau: a) Viện Đo lường Việt Nam: hình ngơi cánh (); b) Các Trung tâm kỹ thuật thuộc Tổng cục TĐC: chữ số La mã I, II, III theo tên gọi Trung tâm; c) Các Chi cục TĐC tỉnh, thành phố: chữ in hoa viết tắt tên tỉnh, thành phố theo quy định Tổng cục; d) Các tổ chức kiểm định định khác: chữ N số ký hiệu tổ chức kiểm định theo định định Tổng cục (ví dụ: N01; N02 ) Dấu kiểu gồm hai phần: a) Phần thiết kế theo dấu kiểu quy định điểm a Khoản Phụ lục này; b) Phần gồm hai nhóm số Ả rập: nhóm số đầu có chữ số tháng (01; 02 12) nhóm số sau có chữ số hai số cuối năm (00; 01; 02 ), hai nhóm số cách dấu ngang (-) Tháng năm ghi dấu quy định thời hạn hết giá trị việc kiểm định c) Trường hợp sử dụng dạng dấu kẹp chì, cho phép chế tạo dấu kiểu gồm hai mặt sau: a) Mặt trước thiết kế theo dấu kiểu quy định Khoản mục I Phụ lục này; b) Mặt sau hai nhóm số tháng năm thời hạn hết giá trị việc kiểm định II Cỡ dấu kiểm định: Dấu kiểm định chế tạo vật liệu thích hợp có kích thước 6; 10; 16 Mẫu 16.TKĐ 24/2013/TT-BKHCN TEM KIỂM ĐỊNH I Tem kiểm định hình chữ nhật nằm dọc Tem kiểm định có hai loại kích thước: (18 x 25) mm (25 x 35) mm II Tem kiểm định gồm phần: Phần in số hiệu tem Trong seri, số hiệu tem phải số tự nhiên Phần tem a) Phần góc trái in seri tem Seri tem gồm ký tự in hoa Seri tem không trùng nhau; b) Phần in logo quy ước hoạt động: kiểm định đo lường Chính logo in dấu kiểm định kiểu 1; c) Phần xung quanh logo có hoa văn ký hiệu khác để chống giả mạo Phần gồm hai hàng chữ số: a) Hàng in dịng chữ "Có giá trị đến"; b) Hàng ghi hai số tháng hai số cuối năm thời điểm hết giá trị việc kiểm định Giữa hai nhóm số cách dấu gạch ngang (-) III Hình vẽ minh họa Hình minh họa khơng màu Kích thước (18 x 25) mm Kích thước (25 x 35) mm Mẫu 17.THC 24/2013/TT-BKHCN TEM HIỆU CHUẨN I Tem hiệu chuẩn hình chữ nhật nằm ngang, tem có hoa văn ký hiệu khác để chống giả mạo Tem hiệu chuẩn có hai loại kích thước: (22 x 38) mm (32 x 48) mm II Tem hiệu chuẩn gồm phần: Phần bên trái in ký hiệu tổ chức hiệu chuẩn Ký hiệu quy định sau: a) Viện Đo lường Việt Nam: hình ngơi cánh (); b) Các Trung tâm kỹ thuật thuộc Tổng cục TĐC: chữ số La mã I, II, III theo tên gọi Trung tâm; c) Các Chi cục TĐC tỉnh, thành phố: chữ in hoa viết tắt tên tỉnh, thành phố theo quy định Tổng cục; d) Các tổ chức hiệu chuẩn định khác: chữ N số ký hiệu tổ chức kiểm định hiệu chuẩn theo định định Tổng cục (ví dụ: N01; N02 ) Phần trống lại bên trái, tùy theo nhu cầu in thêm logo thương hiệu tổ chức Phần bên phải in số tem a) Số tem tổ chức tự xây dựng phù hợp với hệ thống quản lý; b) Số tem không trùng phải bao gồm số tự nhiên Phần bên phải a) Hàng in “Ngày hiệu chuẩn (Cal Date)” b) Hàng ghi ba số ngày, tháng hai số cuối năm thời điểm thực việc hiệu chuẩn Giữa ba nhóm số cách dấu gạch ngang (-) Phần cuối bên phải a) Hàng in “Ngày hiệu chuẩn đến (Recal Due)” b) Hàng ghi ba số ngày, tháng hai số cuối năm thời điểm muộn phải thực việc hiệu chuẩn định kỳ Giữa ba nhóm số cách dấu gạch ngang (-) III Hình vẽ minh họa Kích thước (22 x 38) mm Kích thước (32 x 48) mm Hình minh họa khơng màu, phóng rộng Mẫu 18.GCNKĐ 24/2013/TT-BKHCN TÊN TỔ CHỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Địa (Add.) Điện thoại (Tel.) …………… GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM ĐỊNH CERTIFICATE OF VERIFICATION Số (No): Tên đối tượng: Object: Kiểu: Type: Số: Serial No: Nơi sản xuất: Manufacturer: Năm: Year: Đặc trưng kỹ thuật đo lường: Specifications: Nơi sử dụng: Place: Người/Đơn vị sử dụng User: Phương pháp thực hiện: Method of verification: Kết luận: Conclusion: Số tem kiểm định: Verification stamp N°: Thời hạn đến (nếu có): (*) Valid until: Kiểm định viên Verified by …, ngày … tháng … năm … Date of issue THỦ TRƯỞNG TỔ CHỨC Director (*) Với điều kiện tôn trọng quy định sử dụng bảo quản (With respecifulness of rules of use and maintenance) Mẫu 19.GCNHC 24/2013/TT-BKHCN TÊN TỔ CHỨC (Name of organization) Địa (Add.) ………… Điện thoại (Tel.) ………… GIẤY CHỨNG NHẬN HIỆU CHUẨN (Calibration Certificate) Số (No): Tên đối tượng (Object): Kiểu (Type): Số (Serial No.)/Mã QL(Tag No): Nơi sản xuất (Manufacturer): Đặc trưng kỹ thuật đo lường (Specification): Cơ sở sử dụng (Customer): Phương pháp thực (Method of calibration): Chuẩn sử dụng (Standards used): Kết (Results): Ngày hiệu chuẩn đề nghị (Recalibration recommended): Trưởng phịng thí nghiệm (Head of calibration Laboratory) Trang: (No of paper) …, ngày … tháng … năm … (Date of issue) THỦ TRƯỞNG TỔ CHỨC (Director) Không chép rời giấy chứng nhận có nhiều trang khơng đồng ý văn tổ chức … (This certificate shall not be reproduced except in full, without written approval of organization) KẾT QUẢ HIỆU CHUẨN (Calibration results) Trang: (No of paper) Không chép rời giấy chứng nhận có nhiều trang khơng đồng ý văn tổ chức … (This certificate shall not be reproduced except in full, without written approval of organization) Mẫu 20.GCNTN 24/2013/TT-BKHCN TÊN TỔ CHỨC Name of organization Địa (Add.) ………… Điện thoại (Tel.) ………… GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT QUẢ ĐO, THỬ NGHIỆM (Measurement & Testing Certificate) Số (No): Tên đối tượng (Object): Kiểu (Type): Số (Serial No.): Nơi sản xuất (Manufacture): Đặc trưng kỹ thuật đo lường (Specification): Cơ sở sử dụng (Customer): Phương pháp thực (Method of testing): Kết (Results): Trưởng phịng thí nghiệm (Head of Laboratory) Trang: (No of paper) …, ngày … tháng … năm … (Date of issue) THỦ TRƯỞNG TỔ CHỨC (Director) Không chép rời giấy chứng nhận có nhiều trang khơng đồng ý văn tổ chức … (This certificate shall not be reproduced except in full, without written approval of organization) KẾT QUẢ THỬ NGHIỆM (Testing results) Trang: (No of paper) Không chép rời giấy chứng nhận có nhiều trang khơng đồng ý văn tổ chức … (This certificate shall not be reproduced except in full, without written approval of organization)