Tóm tắt luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần dinco

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG LÊ THỊ HỒNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINCO Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Cơng trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: PGS.TS Hoàng Tùng Phản biện 2: TS Hồ Văn Nhàn Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Đại học Đà Nẵng vào ngày 05 tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngành xây dựng ngành tạo nên sản phẩm mang tính sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân Vì vậy, ngành cơng nghiệp đặc biệt, sản phẩm cơng trình, vật kiến trúc…có thời gian sản xuất lâu dài, quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn nên phải tổ chức nghiệm thu, toán theo phần khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Do điều kiện sản xuất sản phẩm xây lắp không giống nên việc kiểm tra, tổ chức, quản lý, sản xuất sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn chi phí, lấy dự tốn làm thước đo sở để xác định giá dự thầu Vì vậy, thơng tin chi phí đóng vai trị quan trọng việc giúp nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp kiểm sốt chi phí, định đưa giá dự thầu hợp lý để trúng thầu đạt mục tiêu lợi nhuận Để phục vụ nhu cầu thơng tin chi phí cho nhà quản trị kế tốn chi phí cơng cụ hữu hiệu phục vụ nhu cầu Kế tốn quản trị chi phí có vai trị to lớn khâu trình quản lý từ lập kế hoạch (thơng qua việc cung cấp dự tốn chi phí), đến thực hiện, kiểm tra, kiểm soát định nhà quản trị; việc cần thiết giai đoạn Thực tế Công ty CP Dinco thực tương đối tốt xây dựng định mức, dự toán, tổ chức q trình thi cơng Tuy nhiên, cơng tác lập dự tốn chi phí cịn chưa linh hoạt, việc xây dựng hệ thống định mức chung chung, chưa chi tiết, cụ thể, giá phí sản phẩm tính theo phương pháp truyền thống Vì mà hệ thống kế tốn chi phí Cơng ty chưa cung cấp thông tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc định kinh doanh nhà quản trị Đứng trước nhu cầu cấp thiết tác giả nhận thấy cần xây dựng hệ thống kế tốn quản trị chi phí Cơng ty phục vụ nhu cầu định nhà quản trị Do đó, tác giả chọn đề tài: “ Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Dinco” làm luận văn tốt nghiệp với mong muốn nâng cao hiệu điều hành hoạt động kinh doanh Công ty bối cảnh Mục tiêu nghiên cứu Trên sở hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, với phương pháp phân tích khoa học để nghiên cứu phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty CP Dinco, từ hồn kế tốn quản trị chi phí Cơng ty nhằm cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị việc định kinh doanh môi trường cạnh tranh khắc nghiệt Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận chung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp, thực trạng kế toán quản trị chi phí giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty CP Dinco - Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty CP Dinco ngồi hoạt động xây lắp cịn có hoạt động sản xuất cơng nghiệp (sản xuất sản phẩm xây dựng đá xây loại) Tuy nhiên nay, giá trị sản xuất hoạt động xây lắp chiếm tỷ trọng chủ yếu, khoảng 90% Vì vậy, luận văn tập trung vào nghiên cứu thực tế kế tốn quản trị chi phí cho hoạt động xây lắp Công ty CP Dinco Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp phân tích, tổng hợp, phân loại, hệ thống hóa để khái quát vấn đề lý luận kế tốn quản trị chi phí Và tiến hành nghiên cứu trực tiếp Công ty CP Dinco, phương pháp thực vấn, quan sát để từ đưa giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cho Cơng ty CP Dinco Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Dinco Chương 3: Hồn kế tốn quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Dinco Tổng quan tài liệu nghiên cứu Kế toán quản trị xuất Việt Nam thu hút ý nhà quản trị doanh nghiệp có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề Trong đề tài nghiên cứu này, tác giả hệ thống hóa nội dung hệ thống kế toán quản trị đề xuất phương hướng ứng dụng kế toán quản trị vào ngành, lĩnh vực cụ thể theo phạm vi nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, đề tài nêu vấn đề chung kế toán quản trị, chưa đề cập nhiều kế tốn quản trị chi phí Nếu Cơng ty tổ chức tốt kế toán quản trị, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí điều kiện cần thiết để thúc đẩy tốt công tác quản lý, cịn làm sở cho kiểm sốt, sử dụng chi phí đơn vị cách có hiệu Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí thu hút ý nhà quản trị doanh nghiệp Việc nghiên cứu kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Tất nghiên cứu khái quát vấn đề lý luận chung kế tốn quản trị chi phí, thấy tầm quan trọng kế toán quản trị chi phí việc cung cấp thơng tin chi phí cho quản trị doanh nghiệp Các tác giả nêu rõ nội dụng kế tốn quản trị chi phí từ khâu lập kế hoạch, dự tốn chi phí đến khâu lập báo cáo làm sở để kiểm tra đánh giá chi phí phân tích chi phí để định kinh doanh Mặc dù vậy, tất cơng trình nghiên cứu kế tốn quản trị công bố chưa nghiên cứu chuyên sâu hệ thống kế tốn quản trị chi phí áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp, ngành cần thông tin phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Đến năm 2010, có số nghiên cứu áp dụng kế tốn quản trị chi phí cho Công ty cụ thể ngành xây dựng Trong đề tài nghiên cứu này, tác giả hệ thống hóa nội dung hệ thống kế toán quản trị đề xuất phương hướng ứng dụng kế tốn quản trị vào Cơng ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Xuất phát từ việc tìm hiểu cho thấy, chưa có cơng trình nghiên cứu kế tốn quản trị Công ty CP Dinco Luận văn tập trung nghiên cứu thực tế kế toán quản trị chi phí Cơng ty CP Dinco, tác giả chun sâu nội dung kế tốn quản trị chi phí Cơng ty phân loại chi phí theo yêu cầu kế tốn quản trị, cơng tác lập dự tốn chi phí báo cáo kế toán phục vụ kiểm tra, kiểm sốt chi phí Đồng thời, luận văn cịn phân tích chi phí phục vụ q trình định nhà quản trị Qua đó, giúp cho cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty hồn thiện hơn, mang lại lợi ích kinh tế cao hơn, giảm thiểu chi phí CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị chi phí Kế tốn quản trị chi phí việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin chi phí doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị thực tốt chức quản trị chi phí q trình hoạt động kinh doanh 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí Bản chất kế tốn quản trị chi phí phận hệ thống kế toán quản trị chuyên thực xử lý, phân tích cung cấp thơng tin chi phí nhằm phục vụ cho việc tổ chức thực chức nhà quản trị hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá hoạt động định 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Để đảm nhận vai trị cung cấp thơng tin cho nhà quản trị, kế toán quản trị chi phí có chức sau: - Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu chi phí theo phạm vi, nội dung kế tốn quản trị chi phí đơn vị xác định theo thời kỳ - Kiểm tra, giám sát định mức, tiêu chuẩn, dự toán - Cung cấp thông tin theo yêu cầu nhà quản trị nội đơn vị báo cáo kế tốn quản trị chi phí - Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp 1.1.4 Vai trị kế tốn quản trị chi phí quản trị doanh nghiệp Kế tốn quản trị chi phí có vai trị cung cấp thơng tin chi phí để giúp nhà quản lý thực chức quản trị doanh nghiệp như: - Cung cấp thơng tin cho q trình lập kế hoạch dự tốn - Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực - Cung cấp thông tin cho trình kiểm tra đánh giá - Cung cấp thơng tin cho q trình định 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Khác với hoạt động sản xuất khác, xây lắp có đặc điểm riêng biệt, mang đặc thù riêng có ngành: Thứ nhất, sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, thời gian sản xuất tương đối dài Thứ hai, sản xuất sản phẩm xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Thứ ba, sản phẩm xây lắp có giá trị lớn đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo sản phẩm riêng biệt Thứ tư, sản phẩm xây lắp có thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy thi công, thiết bị, vật tư, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Thứ năm, sản phẩm xây lắp thường sử dụng lâu dài chịu ảnh hưởng môi trường sinh thái cảnh quan Sau hồn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi Cuối cùng, sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ 1.2.2 Đặc điểm chi phí doanh nghiệp xây lắp Ngồi khoản mục chi phí thơng thường chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, cịn phát sinh thêm số khoản mục chi phí như: chi phí vận chuyển vật liệu, máy thi cơng đến chân cơng trình, chi phí lán trại, chi phí nhà thầu phụ, chi phí bảo hành cơng trình… Trong chi phí xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cát, đá, xi măng, bê tông đúc sẵn…thường chiếm tỷ trọng lớn, đa dạng chủng loại kích cỡ Trong vài loại ngun vật liệu dễ bị hư hỏng, hao hụt tùy thuộc vào thời tiết, khí hậu xi măng, cát…nên dễ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, cần ý đến biện pháp bảo quản, kiểm soát tránh hư hỏng mát Chi phí nhân cơng thường chiếm khoảng 15-20% tổng chi phí sản xuất tùy theo cơng trình sử dụng nhiều lao động tay nghề cao hay thấp Chi phí sử dụng máy thi cơng chiếm tỷ trọng cao hay thấp tùy thuộc vào biện pháp thi cơng cơng trình Vì thời gian thi cơng dài nên việc theo dõi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty không dừng lại việc tập hợp theo dõi chi phí phát sinh năm tài mà cịn phải theo dõi chi phí phát sinh, giá thành doanh thu lũy kế qua năm kể từ cơng trình bắt đầu khởi công đến thời điểm 1.2.3 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp a Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế Theo cách phân loại chi phí bao gồm khoản mục sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp b Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại chi phí bao gồm loại sau: chi phí nguyên vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất, chi phí nhiên liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản tài sản, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí bao gồm loại sau: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp : Là khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến cơng trình, hạng mục cơng trình như: Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí trực tiếp khác Chi phí gián tiếp: Là khoản mục chi phí phục cho quản lý chung, liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình, cần phải phân bổ cách thích hợp áp dụng cho chi phí có đặc điểm tương tự d Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí bao gồm: Chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.3.1 Lập dự tốn chi phí xây dựng Cơ sở hình thành nên dự toán xây dựng tham gia đấu thầu chi phí xây dựng, nên cơng tác lập dự tốn chi phí xây dựng đơn vị xây lắp quan tâm Dự tốn chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí 10 sản xuất thực tế so với định mức b Kiểm soát biến động chi phí Để xác định biến động cần kiểm soát bỏ qua, nhà quản trị xem xét tiêu độ lớn biến động, tần suất xuất biến động, xu hướng biến động, khả kiểm soát biến động, biến động thuận lợi…để định nên kiểm soát biến động hay không cần phải xem xét đánh đổi lợi ích chi phí để thực việc kiểm soát c Tổ chức kiểm tra đánh giá thực chi phí phận Tổ chức kiểm tra đánh giá thực chi phí doanh nghiệp xây lắp thông qua việc yêu cầu phận phải lập báo cáo phận, qua đánh giá q trình thực chi phí so với dự tốn nhằm đánh giá biến động chi phí hồn thiện định mức chi phí Nhằm cung cấp thơng tin cho chức kiểm sốt chi phí phận quản lý doanh nghiệp 1.3.4 Phân tích thơng tin thích hợp cho việc định ngắn hạn quản trị Một vai trị quan trọng kế tốn quản trị chi phí cung cấp thơng tin chi phí để định kinh doanh - Quyết định giá dự thầu - Quyết định tự thi cơng hay khốn lại 1.3.5 Tổ chức mơ hình kế tốn quản trị phục vụ kế tốn quản trị chi phí Nhằm thực tốt chức cung cấp thông tin cho phận quản trị nội doanh nghiệp, mơ hình kế tốn quản trị nói chung mơ hình kế tốn quản trị chi phí nói riêng cần tổ chức cách hợp lý Hiện nay, có ba kiểu tổ chức mơ hình kế tốn quản trị: bao gồm mơ hình kết hợp, mơ hình tách biệt mơ hình hỗn hợp 11 Trên sở điều kiện thực tiễn đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để phân tích chi phí lợi ích việc vận hành mơ hình mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng mơ hình tổ chức kế toán quản trị phù hợp Việc lựa chọn áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí yếu tố định đến hiệu công tác kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa nội dung kế tốn quản trị chi phí Cụ thể: Khái niệm, chất, vai trị chức kế tốn quản trị chi phí, đặc điểm hoạt xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí, nội dung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp bao gồm lập dự tốn chi phí xây dựng, xác định giá thành sản phẩm xây lắp, phân tích thơng tin thích hợp cho việc định Bên cạnh đó, tổ chức mơ hình kế tốn quản trị tùy thuộc vào điều kiện thực tế, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phát huy tốt vai trò kế tốn quản trị chi phí Đây sở lý luận để xem xét, đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty CP Dinco CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINCO 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINCO 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Dinco Công ty cổ phần Dinco thành lập theo Giấy chứng nhận đăng 12 ký kinh doanh số 3203000251 ngày 25 tháng 03 năm 2004 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Đà Nẵng 2.1.2 Chức Công ty cổ phần Dinco Công ty cổ phần Dinco hoạt động lĩnh vực sau: - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, thuỷ lợi, khu resort, sân goft, san nền, giao thông… - Tổng thầu thiết kế thi công nhà xưởng, khu công nghiệp; - Đầu tư sở hạ tầng khu công nghiệp; - Thiết kế kiến trúc, kết cấu cơng trình dân dụng- công nghiệp; - Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông thương mại; - Khai thác, sản xuất vật liệu xây dựng… 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đánh giá đơn vị nhận thầu thi công đảm bảo chất lượng, kỹ thuật tiến độ, điều giúp công ty khẳng định chỗ đứng thị trường Ngoài hoạt động xây lắp Cơng ty cịn có hoạt động sản xuất công nghiệp (sản xuất sản phẩm xây dựng đá xây loại, cột điện bê tông li tâm…) Tuy nhiên nay, giá trị sản xuất hoạt động xây lắp chiếm tỷ trọng chủ yếu, khoảng gần 90% tổng giá trị sản xuất Công ty nên giới hạn nghiên cứu luận văn sâu nghiên cứu hoạt động xây lắp 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động xây lắp Quá trình sản xuất thi cơng cơng trình thực theo sơ đồ sau: Bản vẽ thiết kế -> Định mức vật tư, nhân công ->Lập kế hoạch thi công ->Tổ chức thi công -> Nghiệm thu Tại Công ty cổ phần Dinco áp dụng hình thức khốn trọn gói, tức sau trúng thầu Công ty giao lại công việc xây lắp 13 cơng trình cho đội xây lắp cấp thông qua việc ký kết “hợp đồng giao thầu xây lắp” 2.1.5 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Dinco 2.1.6 Tổ chức cơng tác máy kế tốn Cơng ty cổ phần Dinco 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINCO 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty CP Dinco phân loại theo chức hoạt động, cụ thể bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậỵ, chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty CP Dinco phân loại theo quan điểm kế tốn tài mà chưa đề cập đến cách phân loại chi phí góc độ kế tốn quản trị phân loại chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp…Do đó, việc xử lý phân tích thơng tin chi phí kế tốn quản trị Cơng ty cịn nhiều hạn chế 2.2.2 Cơng tác lập dự toán đấu thầu xác định giá dự thầu Để tham gia đấu thầu cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty phải tiến hành lập dự tốn chi tiết cho cơng trình nhằm xác định giá dự thầu theo khả tổ chức quản lý trình độ kỹ thuật thi cơng Sau mua hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư để tham gia đấu thầu Giám đốc Công ty giao cho phòng Kế hoạch kỹ thuật lập hồ sơ dự thầu sở khối lượng hồ sơ mời thầu, thiết kế Chủ đầu tư cung cấp Hiện nay, Công ty CP Dinco sử dụng định mức ban hành theo Quyết định số 24/2005/QĐ – BXD ngày 29-07-2005 Bộ xây 14 dựng làm sở cho việc lập hồ sơ dự thầu Cụ thể công tác lập hồ sơ dự thầu lập sau: Chi phí trực tiếp xác định dựa khối lượng thi công, định mức tiêu hao đơn giá Bộ phận lập hồ sơ dự thầu vào Bảng tiên lượng hồ sơ mời thầu lập Bảng phân tích đơn giá chi tiết xây dựng cơng trình Trong đó, định mức tiêu hao xác định sở định mức Bộ xây dựng ban hành có dựa lực, biện pháp thi cơng Công ty Đơn giá vật liệu lấy từ giá thị trường đơn giá UBND tỉnh ban hành áp dụng thời điểm lập hồ sơ; đơn giá nhân công, đơn giá ca máy dựa vào đơn giá Nhà nước qui dịnh để tính giá nhân công, ca máy Trên sở khối lượng, định mức, đơn giá, hệ số phụ cấp khu vực, hệ số điều chỉnh nhân cơng, ca máy, hệ số chi phí chung, thu nhập chịu thuế, lán trại Phòng Kế hoạch kỹ thuật tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết Sau đó, tiến hành lập Bảng giá dự thầu 2.2.3 Công tác lập giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch xây dựng theo phương pháp “xác định chi phí theo cơng việc” sở khối lượng hồ sơ mời thầu, thiết kế Chủ đầu tư, định mức vật liệu qui định, định mức nhiên liệu tiêu hao cho ca máy theo qui định công ty, giá giao khốn cơng nhân Cơng ty 2.2.4 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành a Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty CP Dinco cơng trình, hạng mục cơng trình, gói thầu hồn thành giai đoạn qui định thiết kế kỹ thuật theo đơn đặt hàng b Tổ chức kế tốn chi phí 15 Căn vào chứng từ phát sinh Cơng ty tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cho cơng trình, hạng mục cơng trình c Đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức giao nhận tốn Cơng ty chủ đầu tư Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình mà hợp đồng quy định giá trị khối lượng thực sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí hạng mục cơng trình cho giai đoạn cơng việc hồn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự tốn chúng Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình có qui mơ nhỏ, thời gian thi cơng ngắn tốn sau hồn thành tồn cơng trình sản phẩm dở dang cuối kỳ tổng cộng chi phí sản xuất từ khởi cơng đến thời điểm kết thúc kỳ kế tốn d Tính giá thành khối lượng xây lắp hồn thành Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình, hạng mục cơng trình sở chi phí sản xuất tập hợp kỳ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung 2.2.5 Cơng tác kiểm sốt chi phí Nhằm kiểm sốt chi phí Cơng ty thực dựa báo cáo thực Đội xây lắp lập như: Báo cáo sản lượng thực hiện, báo cáo tiền lương, báo cáo chi phí máy thi cơng 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINCO Qua nghiên cứu thực tế công tác kế tốn quản trị chi phí 16 Cơng ty CP Dinco, tác giả đánh giá sau: 2.3.1 Về tổ chức máy kế toán phục vụ quản trị chi phí Thứ nhất, máy kế tốn phục vụ kế tốn quản trị chi phí Cơng ty có nhân viên kế tốn tổng hợp kế toán đội thực thêm chức kế toán quản trị, nhân viên phần hành kế toán khác chủ yếu thực chức kế toán tài Chỉ u cầu kế tốn thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị Thứ hai, việc tổ chức thơng tin kế toán quản trị chưa coi trọng tổ chức dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích, xử lý gặp nhiều khó khăn thiếu gắn kết phịng ban chức năng, cấp tổ chức 2.3.2 Về phân loại chi phí Phân loại chi phí kinh doanh Công ty theo nội dung theo chức chi phí, đáp ứng u cầu thơng tin kế tốn tài chưa đáp ứng yều kế toán quản trị 2.3.3 Về lập dự tốn chi phí kinh doanh Việc lập dự tốn chi phí thực vào định mức xây dựng Nhà nước quy định, định mức ca máy Cơng ty lập, khốn chi phí nhân cơng có dựa vào biện pháp thi cơng, lực có Cơng ty Khi phải chấp nhận giảm giá để trúng thầu, Công ty chưa xây dựng cho phương pháp xác định tỷ lệ giảm giá để chấp nhận hợp đồng mà không bị thua lỗ, hay đạt lợi nhuận mong muốn, chưa xây dựng báo cáo thể mối quan hệ tỷ lệ giảm giá kết kinh doanh giúp nhà quản trị có định nhanh chóng xác 17 2.3.4 Về cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất xác định giá phí sản phẩm sản xuất Cơng ty xác định giá sản phẩm sản xuất theo phương pháp toàn Đây phương pháp đơn giản, tốn chi phí hệ thống kế tốn đáp ứng yêu cầu hệ thống kế toán tài Tuy nhiên, đáp ứng yêu cầu lập báo cáo tài chính, chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị nội 2.3.5 Về kiểm soát chi phí Kiểm sốt chi phí Cơng ty dừng lại mức độ kiểm tra, so sánh kết thực với dự toán lập Các báo cáo vật tư, lao động chưa rõ chiều biến động chi phí nguyên nhân biến động 2.3.6 Về phân tích chi phí để định kinh doanh Việc phân tích chi phí Cơng ty dừng lại việc so sánh giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình thực tế với giá thành dự tốn nhằm mục đích đánh giá hiệu hoạt động xây lắp mà chưa phục vụ cho mục đích định Phương pháp sử dụng để phân tích chi phí cịn đơn giản KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu tình hình thực tế, chương luận văn giới thiệu khái quát đặc điểm hoạt sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức kế toán sâu tìm hiểu thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty CP Dinco Cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty thể qua việc nhận diện phân loại chi phí, cơng tác lập dự toán, lập giá thành kế hoạch cơng tác kiểm sốt chi phí Từ đó, luận văn đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí đưa ưu điểm, mặt hạn chế làm sở để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty CP Dinco 18 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINCO 3.1 CĂN CỨ HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINCO Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty phải dựa quan điểm yêu cầu sau: - Một là, tổ chức kế toán quản trị phải dựa văn hướng dẫn tổ chức máy kế tốn quản trị, phù hợp sách quản lý tài nhà nước ban hành điều kiện để đảm bảo tính hiệu lực - Hai là, tổ chức máy kế toán phải phù hợp với mục tiêu, chiến lược phát triển Công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, với trình độ chun mơn đội ngũ kế toán điều kiện trang thiết bị kỹ thuật Công ty - Ba là, thông tin kế toán quản trị phải đáp ứng yêu cầu nhà quản trị Công ty cách kịp thời, đầy đủ phục vụ tốt cho công tác kế hoạch dự tốn, kiểm tra đánh giá q trình thực - Bốn là, tổ chức kế toán quản trị phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINCO 3.2.1 Hồn thiện mơ hình kế tốn quản trị chi phí Để nâng cao hiệu thông tin giúp nhà quản lý định, tác giả đề xuất Công ty nên trì mơ hình kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị theo sơ đồ phù hợp quy mô hoạt động công ty Đồng thời với việc thực chức năng, nhiệm vụ phần 19 hành kế tốn tài chính, phận phải thực thêm chức kế toán quản trị Nhân viên kế toán phần hành máy kế tốn Cơng ty phải thực nghiệp vụ kế tốn tài nhiệm vụ kế tốn quản trị cho cơng việc Mỗi cấp tập trung phải có nhân viên chun phụ trách kế toán quản trị, riêng cấp đội xây dựng (trung tâm chi phí) kế tốn đội thực chức kế toán quản trị chủ yếu Nhân viên kế toán quản trị bắt buộc phải tham gia vào cơng tác đấu thầu giao khốn cơng trình xây lắp 3.2.2 Hồn thiện cơng tác định mức chi phí Công ty cần phải tiến hành xây dựng bổ sung hồn thiện định mức chi phí nhân cơng trực tiếp định mức chi phí chung Cụ thể số định mức riêng cần thiết phải bổ sung: - Định mức nhân công trực tiếp: Trên sở định mức Nhà nước ban hành, Công ty nên xây dựng định mức nhân công trực tiếp tương ứng với bậc thợ, loại thợ phù hợp với điều kiện cụ thể cơng trình, địa điểm thi công đơn vị - Định mức chi phí chung: Gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất cơng trường, chi phí phục vụ cơng nhân, chi phí phục vụ thi cơng cơng trường số chi phí khác Các chi phí chung xây dựng định mức chi tiêu phù hợp với lĩnh vực xây lắp sở tiến hành lập dự tốn, giao khốn, quản lý 3.2.3 Phân loại chi phí phục vụ cho việc lập dự toán, xác định giá dự thầu Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm sốt chủ động điều tiết chi phí, xác định giá dự thầu, chấp nhận hay không chấp nhận hợp đồng xây dựng chi phí Cơng ty CP Dinco cần phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 20 Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp đến q trình thi cơng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể, bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung trực tiếp Cịn chi phí gián tiếp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình cần phải phân bổ Cụ thể thể Bảng 3.1 Bảng phân loại chi phí Cơng ty nên phân loại theo cách giúp ích q trình phân tích, đánh giá sử dụng phục vụ cho việc định chọn giá thầu 3.2.4 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn xây dựng Ngồi việc tính theo phương pháp xác định chi phí tồn Cơng ty cần tính theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp Thơng tin theo phương pháp xác định chi phí tồn hữu ích việc định mặt chiến lược, cịn thơng tin theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp hữu ích việc định kinh doanh ngắn hạn Do vậy, hai luồng thông tin hỗ trợ trình định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Với phương pháp xác định chi phí trực tiếp sở để lập dự toán linh hoạt nhằm giúp nhà quản trị có định nhanh chóng xác việc xác định giá dự thầu, đồng thời sở đánh giá hiệu cơng trình, hạng mục cơng trình, gói thầu 3.2.5 Hồn thiện phương pháp xác định giá dự thầu Căn vào thơng tin chi phí tương lai cho cơng trình kế tốn quản trị cung cấp, Cơng ty ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận để xây dựng khung giá dự thầu sau: 21 Giá dự thầu hay giá trị dự toán xây dựng sau thuế cơng trình, hạng mục cơng trình GXD tính theo cơng thức : GXD = G (1 + TGTGT ) GXD = (Z + LN) (1 + TGTGT ) hay : Trong đó: G: Giá trị dự tốn xây dựng trước thuế cơng trình, hạng mục cơng trình TGTGT: Mức thuế suất thuế giá trị gia tăng qui định cho công tác xây dựng Z: Giá thành dự toán xây dựng LN: Lợi nhuận dự kiến Căn vào thơng tin chi phí, sử dụng phương pháp phân loại chi phí thành trực tiếp gián tiếp đó: Z = TT + GT Trong đó: TT: Tổng chi phí trực tiếp GT: Tổng chi phí gián tiếp Giá dự thầu cơng trình xác định lại: GXD = (TT + GT+ LN) (1 + TGTGT ) Lợi nhuận cơng trình, hạng mục cơng trình, gói thầu xảy trường hợp sau: Trường hợp 1: LN >0 GXD = (TT + GT+ LN)x(1 + TGTGT) nghĩa tham gia với giá dự thầu khơng bù đắp đủ chi phí mà cịn mang lại khoản lợi nhuận dự kiến cho Công ty Trường hợp 2: LN = GXD = (TT + GT)x(1 + TGTGT ), nghĩa công ty tham gia với giá dự thầu hịa vốn, giá đủ bù đắp chi phí trực tiếp phần chi phí gián tiếp phân bổ cho cơng trình, khơng có lãi Trường hợp 3: LN