Đầu tiên, bạn cũng mở lá thư đã gửi, rồi vào Action > Recall This Message… Trong cửa sổ hiện ra, bạn đánh dấu chọn “Delete unread copies and replace with a new message” để hệ thống t[r]
(1)Chỉ cần cú click chuột bạn gửi thơng điệp qua email đến cho người khác Tuy vậy, nhanh nhạy lại làm cho bạn phải khổ sở lỡ tay gửi nội dung thư không mong muốn, gửi nhầm thư quan trọng cho người khác mà chỉnh sửa hay lấy lại Nhưng bạn lo lắng, MS Outlook giúp bạn giải khó khăn trong nháy mắt
Gọi thư trót gửi
Trong MS Outlook, bạn gọi thư (trót) gửi thủ tục đơn giản Trước tiên, cần bấm vào mục Mail, chọn Favorite Folders > Sent Items Khung bên phải liệt kê thư gửi Bạn bấm kép lên thư muốn thu hồi để mở lên Bây giờ, bạn vào mục Actions > Recall This Message… Cửa sổ lên cung cấp tuỳ chọn để bạn thu hồi thư gửi Tại mục “Are you sure you want to”, bạn đánh dấu chọn “Delete unread copies of this message” để hệ thống tự động thu hồi lại thư cho bạn
Tuy nhiên, thư thu hồi được, MS Outlook có khả thu hồi thư mà người nhận chưa đọc Vì thế, bạn nên thiết lập để hệ thống báo cho bạn trường hợp thư thu hồi hay chưa thu hồi, cách đánh dấu chọn “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient” Cuối cùng, nhấn OK để xác nhận
Sửa thư gửi
Đôi khi, bạn viết thư mà sau gửi nhận gửi… nhầm người hay nhầm nội dung Những thao tác giúp bạn thay đổi nội dung cho thư đó:
- Bạn mở thư muốn sửa nội dung, vào Action > Resend This Message Sau nội dung thư phần cửa sổ biên tập, bạn chỉnh sửa lại nội dung gửi thay thư cũ trước Xố thư gửi
Bạn muốn xoá thư gửi lầm cho người khác, hay sửa lại nội dung thư gửi đi? Chuyện chẳng có khó với MS Outlook! Đầu tiên, bạn mở thư gửi, vào Action > Recall This Message… Trong cửa sổ ra, bạn đánh dấu chọn “Delete unread copies and replace with a new message” để hệ thống thu hồi lại thư gửi thay thư mới; đánh dấu chọn thêm “Tell me if recall succeeds or fail for reach recipient” để nhận thông báo kết chỉnh sửa thư gửi Cuối cùng, nhấn OK Ngay sau đó, cửa sổ soạn thư bạn viết lại nội dung cho thư dã gửi Cuối cùng, bấm Send để gửi lại Lá thư cũ thu hồi thay thư
Huỷ …thư
Dĩ nhiên, khơng phải thư rác bạn hiểnlầm Việc huỷ thư giống dạng thư điện tử có lệnh huỷ Tưởng tượng bạn đặt “quả bom” hẹn thư, “nổ tung” để “phá huỷ” thư đến thời gian bạn đặt lệnh “gây nổ”