Khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV nhựa bao bì việt phát

ÂẢI HC HÚ TRỈÅÌNG ÂẢI HC KINH TÃÚ KHOA KÃÚ TOẠN - TI CHÊNH .   tế H uế KHỌA LÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂẢI HC ại họ cK in h KÃÚ TOẠN TÁÛP HÅÜP CHI PHÊ SN XÚT V TÊNH GIẠ THNH SN PHÁØM TẢI CÄNG TY Đ TNHH MTV NHặA BAO Bầ VIT PHAẽT Hệ THậ KIM NA Khọa hc 2010 - 2014 ÂẢI HC HÚ TRỈÅÌNG ÂẢI HC KINH TÃÚ KHOA KÃÚ TOẠN - TI CHÊNH .   tế H uế KHOÏA LUÁÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂẢI HC KÃÚ TOẠN TÁÛP HÅÜP CHI PHÊ SN XÚT ại họ cK in h V TÊNH GIẠ THNH SN PHÁØM TẢI CÄNG TY Đ TNHH MTV NHỈÛA BAO BÇ VIÃÛT PHẠT Sinh viãn thỉûc hiãûn: Giạo viãn hỉåïng dáùn: Häö Thë Kim Na ThS Nguyãùn Quang Huy Låïp: K44B Kiãøm Toạn Niãn khọa: 2010 - 2014 Hú, 05/2014 Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Lời Cảm Ơn Đ ại họ cK in h tế H uế Khóa luận kết bốn năm học tập trường Đại học Kinh tế Huế khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát Để thực đề tài khóa luận này, lời em xin chân thành gửi lời cám ơn đến Ban lãnh đạo nhà trường tạo điều kiện để chúng em có đợt thực tập bổ ích này, đồng thời em xin cảm ơn Quý thầy cô trường đại học kinh tế trang bị cho em kiến thức để em sử dụng, vận dụng vào việc nghiên cứu đề tài khóa luận có vốn kiến thức phong phú phục vụ cho công việc tương lai Đặc biệt, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc chân thành đến thầy Nguyễn Quang Huy người tận tình hướng dẫn giúp đỡ để em thực tốt đề tài nghiên cứu Thứ hai, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, phịng kế tốn anh chị Cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập cơng ty tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em đề tài nghiên cứu để em hồn thành khóa luận cách thuận lợi Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Kim Na SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán i i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế GTĐM : Giá thành định mức GTGT : Giá trị gia tăng KHTS : Khấu hao tài sản KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NCTT : Nhân công trực tiếp NK : Nhập kho NVL : Nguyên vật liệu ại họ cK in h tế H uế BHTN : Nguyên vật liệu trực tiếp SP : Sản phẩm SPDD : Sản phẩm dở dang SXC : Sản xuất chung SXDD : Sản xuất dở dang SXKD : Sản xuất kinh doanh SXKDDD : Sản xuất kinh doanh dở dang SXPS : Sản xuất phát sinh TNHH MTV : Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ : Tài sản cố định XK : Xuất kho YCVT : Yêu cầu vật tư Đ NVLTT SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất chung 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán kế toán CPSXKD dở dang 19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty 33 tế H uế Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 35 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán kế toán máy 37 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán kế toán CP NVLTT Việt Phát 41 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ nhập kho NVL 42 ại họ cK in h Sơ đồ 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 46 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán kế toán CP NCTT Việt Phát 51 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán kế toán CP SXC Việt Phát 56 Đ Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí SXKD DD Việt Phát 64 SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng Bảng 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .9 Bảng 2.1: Tình hình biến động tài sản nguồn vốn 28 Bảng 2.2: Kết kinh doanh .30 Bảng 2.3: Tình hình lao động 31 Biểu Biểu số 2.1.Hóa đơn GTGT 43 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho .44 tế H uế Biểu số 2.3 Sổ chi tiết TK 152 .45 Biểu số 2.4 Phiếu yêu cầu cấp vật tư .47 Biểu số 2.5 Phiếu xuất kho 48 Biểu số 2.6 Sổ chi tiết TK 627 49 ại họ cK in h Biểu số 2.7 Sổ chi tiết TK 334 .53 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết TK 622 54 Biểu số 2.9 Sổ khấu hao tài sản .58 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết TK 214 59 Biểu số 2.11 Hóa đơn GTGT tiền điện số 0235375 .60 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết TK 627 61 Biểu số 2.13 Uỷ nhiệm chi 62 Đ Biểu số 2.14 Sổ chi tiết TK 621 65 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết TK 622 66 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết TK 627 67 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết TK 154 68 Biểu số 2.18 Bảng tính giá trị dở dang phận tháng 01/2014 70 Biểu số 2.19 Bảng tính giá thành sản phẩm 72 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết TK 622 76 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết TK 622 78 Biểu số 2.22 Sổ chi tiết TK 621 79 Biểu số 2.23 Sổ chi tiết TK 338 81 SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy MỤC LỤC Lời cảm ơn .i Danh mục chữ viết tắt ii Danh mục sơ đồ iii Danh mục bảng biểu iv Mục lục v PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu tế H uế Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận ại họ cK in h PHẦN II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất .4 Đ 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu .4 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương thức quy nạp 1.1.2.5 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .8 1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành .8 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo chi phí phát sinh .8 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy 1.4 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .9 1.4.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm .10 1.4.1.3 Kỳ tính giá thành 10 1.4.2 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 11 1.4.3 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 11 1.4.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .11 1.4.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 13 tế H uế 1.4.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 15 1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 18 1.4.4.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 ại họ cK in h 1.4.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.4.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 22 1.4.5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .22 1.4.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương 22 1.4.5.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức .23 Đ 1.4.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 24 1.4.6.1 Phương pháp giản đơn 24 1.4.6.2 Phương pháp hệ số .24 1.4.6.3 Phương pháp tỉ lệ 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT 26 2.1 Tổng quan công ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề sản xuất .27 SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy 2.1.2.1 Chức 27 2.1.2.2 Nhiệm vụ .27 2.1.3 Nguồn lực xí nghiệp 28 2.1.3.1 Tình hình tài sản nguồn vốn 28 2.1.3.2 Tình hình sản xuất kinh doanh .30 2.1.3.3 Tình hình lao động .31 2.1.4 Đặc điểm sản xuất quy trình công nghệ 32 2.1.4.1 Đặc điểm sản xuất 32 2.1.4.2 Quy trình cơng nghệ 32 tế H uế 2.1.5 Tổ chức máy quản lí 33 2.1.7 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát 38 ại họ cK in h 2.2.1 Đặc điểm, chủng loại sản phẩm công ty 38 2.2.2 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành công ty .38 2.2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất .38 2.2.2.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm 39 2.2.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát .39 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 39 Đ 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 50 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 55 2.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 63 2.2.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 69 2.2.3.6 Tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ 70 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT 73 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 73 3.1.1 Nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty .73 SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn vii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy 3.1.1.1 Ưu điểm .73 3.1.1.2 Nhược điểm 74 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 74 3.1.2.1 Ưu điểm .74 3.1.2.2 Nhược điểm 75 3.2 Một số biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát .83 3.2.1 Đối với công tác tổ chức kế tốn cơng ty 83 tế H uế 3.2.2 Đối với công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 84 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 3.1 Kết luận 87 ại họ cK in h 3.2 Kiến nghị 87 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 Đ PHỤ LỤC .90 SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán viii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy - Vào ngày 31/01/2014, kế tốn cơng ty tiến hành trích khoản trích theo lương, khơng cẩn thận nên hạch tốn nhầm tài khoản Thay định khoản: Nợ TK 6222 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp - Dệt” Có TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội” Thì kế tốn lại định khoản là: Nợ TK 6221 “Chi phí nhân cơng trực tiếp - Tạo sợi” tế H uế Có TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội” Việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm giai đoạn tạo sợi dệt không xác, dẫn đến làm ảnh hưởng tới xác giá thành sản phẩm sản xuất giai đoạn sau thành phẩm cuối ại họ cK in h - Thêm sai xót nghiêm trọng kế tốn nhập nhầm TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội” thành TK 3389 “ Bảo hiểm thất nghiệp” trích khoản theo Đ lương Bộ phận Võ bao xi măng Làm ảnh hưởng đến số dư TK 3383 TK 3389 SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Biểu số 2.21 Sổ chi tiết TK 622 CƠNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT KCN Phú Bài - Hương Thủy, Thừa Thiên Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2014 Tài khoản: 622 Chứng từ Diễn giải Số Ngày Số dư Phát sinh Tk đối ứng Nợ Có Nợ Có 6221 - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Tạo Sợi Dư đầu kỳ BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3383 5.257.980 5.257.980 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3384 876.330 6.134.310 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3389 292.110 6.426.420 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3383 11.345.103 17.771.523 31/01 KPCĐ01 KPCĐ tháng 01/2014 3382 546.000 18.317.523 … … … ại họ cK in h … tế H uế 31/01 … … 6222 - Chi phí nhân công trực tiếp - Dệt Dư đầu kỳ 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3384 1.890.851 1.890.851 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3389 630.284 2.521.135 31/01 KPCĐ01 KPCĐ tháng 01/2014 3382 1.176.000 3.697.135 … … … … … … Đ 6225 - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Võ bao xi măng Dư đầu kỳ 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3389 20.223.000 20.223.000 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3389 3.370.500 23.593.500 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 3384 1.123.500 24.717.000 31/01 KPCĐ01 KPCĐ tháng 01/2014 3382 2.100.000 26.817.000 … … … … … … Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy b) Chi phí nguyên vật liệu + Cơng ty khơng xây dựng chi phí nguyên vật liệu định mức kết chuyển chi phí vượt định mức vào giá vốn mà đưa thẳng vào giá thành, chi phí phát sinh kỳ lại ảnh hưởng đến nhiều kỳ sau, thành phẩm nhập kho bán nhiều kỳ kế toán khác + Nghiệp vụ nhập lại kho nguyên vật liệu, công ty định khoản sau: Nợ TK 621 / Có TK 152: (ghi âm) Nếu định khoản cho trường hợp nguyên vật liệu sử dụng tế H uế không hết để phân xưởng mà không nhập lại kho Biểu số 2.22 Sổ chi tiết TK 621 CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT KCN Phú Bài - Hương Thủy, Thừa Thiên Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ại họ cK in h Tháng 01 năm 2014 Tài khoản: 621 Chứng từ Ngày Số Diễn giải Tk đối ứng Số dư Phát sinh Nợ Nợ Có Có 6211 - Chi phí NVL trực tiếp - Tạo sợi Dư đầu kỳ 08/01 027/01 ……… Xuất NLC cho tạo sợi 1521 134.592.684 134.592.684 Đ 621T - Chi phí NVL trực tiếp- Vải tráng Dư đầu kỳ ……… 08/01 015/01 Tráng màng nhập lại kho hạt LDPE 4024 1521 (6.686.267) 1.050.525.928 10/01 016/01 Tráng màng nhập lại kho giấy việt trì 1521 (20.439.548) 1.030.086.380 …… Tổng phát sinh 4.543.003.885 4.543.003.885 Dư cuối kỳ Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy c) Chi phí nhân công trực tiếp + Công ty doanh nghiệp sản xuất, số lượng cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm chiếm tỷ lệ lớn kế tốn lại khơng trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân mà tính trực tiếp vào chi phí phát sinh nghiệp vụ, giá thành có biến động khơng ổn định kỳ tính giá thành, tùy vào kế hoạch nghỉ phép nhân viên Đây hạn chế mà công ty nên khắc phục + Nghiệp vụ trừ khoản bảo hiểm xã hội vào tiền lương công nhân viên, kế tốn định khoản thơng qua thêm tài khoản gián tiếp 1383 Khi trích kế tốn tế H uế định khoản: Nợ TK 1383 / Có TK 338, sau trừ khoản trích vào lương, kế tốn định khoản: Nợ TK 334 / Có TK 1383 Như phức tạp phải hạch toán nhiều giai đoạn Ví dụ: Cuối tháng 01 năm 2014, kế tốn tiến hành tính lương trích khoản Đ ại họ cK in h theo lương cho công nhân viên SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Biểu số 2.23 Sổ chi tiết TK 338 CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT KCN Phú Bài - Hương Thủy, Thừa Thiên Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2014 Tài khoản: 338 Diễn giải Số Ngày 3382 - Kinh phí cơng đồn … … … 3384 - Bảo hiểm y tế … ại họ cK in h Dư đầu kỳ Tk đối ứng Bảo hiểm y tế T12/13 Số dư Phát sinh Nợ 1121NT Nợ Có tế H uế Chứng từ … Có … … 11.752.679 10/01 NT006 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 6222 1.890.851 2.767.181 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 6221 876.330 876.330 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 1383 4.324.784 7.091.965 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 6421 2.511.888 10.727.353 31/01 BHXH01 Trích BHXH T01/2014 6225 1.123.500 8.215.465 Đ Tổng phát sinh 11.752.679 11.752.679 10.727.353 Dư cuối kỳ … … … 10.727.353 … … … … Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy d) Chi phí sản xuất chung + Tiền lương trưởng ca phận kế tốn đưa vào chi phí quản lí doanh nghiệp (6421), khơng đưa vào chi phí lương nhân viên phân xưởng (6271) Vì trưởng ca phận làm việc phân xưởng, trực tiếp quản lí điều hành cơng nhân phận nên gắn liền với chi phí sản phẩm, việc kế tốn hạch toán tiền lương lợi nhuận kế tốn khơng đổi dẫn đến giá thành thành phẩm khơng xác so với chi phí thực tế phát sinh, so với chi phí thực tế phát sinh + Chi phí dịch vụ mua ngồi: tế H uế • Tiền nước tháng trước hạch tốn vào chi phí tháng này, cụ thể vào tháng năm 2014 chi phí tiền nước tháng 12 năm 2013 Hạch toán khơng xác so với chi phí thực tế phát sinh tốn quan thuế chấp nhận chi phí tiền nước tháng 12 chưa có hóa đơn nên phần chi ại họ cK in h phí chuyển sang cho tháng năm 2014, cịn chi phí tiền nước tháng 11 năm 2013 hạch toán tháng 12 năm 2013 • Kế tốn khơng tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định, thường chi phí trích trước cơng ty có kế hoạch sữa chữa tài sản cố định để đảm bảo giá thành sản phẩm biến động • Ngồi ra, chi phí điện chi phí tiền nước kế tốn đưa vào chi phí sản xuất Đ phận tạo sợi không phân bổ cho phận, làm cho giá thành sản phẩm phận khơng xác, dẫn đến giá thành thành phẩm võ bao xi măng bao PP có chênh lệch e) Phương pháp tính giá thành + Doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn, tính giá thành tất sản phẩm công đoạn Từ giá thành bán thành phẩm giai đoạn trước để tính chi phí NVL phát sinh giai đoạn sau, làm theo phương pháp tập hợp xác chi phí cho bán thành phẩm thành phẩm kế toán lại phải tiêu tốn nhiều thời gian làm theo phương pháp SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy 3.2 Một số biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát 3.2.1 Đối với cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty a) Về tổ chức máy kế toán - Điều trước tiên, cơng ty nên có thêm thủ quỹ độc lập, làm công tác quản lý kiểm tra tiền mặt công ty, tách riêng với nhiệm vụ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng bán hàng Như tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán hạn chế sai xót xảy ra, dễ kiểm tra chéo lẫn nhau, góp phần làm tế H uế cho cơng tác kế tốn tốt có tính độc lập - Thứ hai, để giảm thiểu khối lượng công việc cho kế tốn trưởng cơng ty nên xem xét đến việc tuyển thêm nhân viên kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổng hợp nghiệp vụ kế tốn để kế tốn trưởng phân tích thơng tin, số liệu kế toán lập ại họ cK in h báo cáo, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị b) Về cơng tác đào tạo nghiệp vụ chuyên môn - Công ty nên trọng vấn đề đào tạo nguồn nhân lực như: cử cán bộ, công nhân viên tập huấn, học tập, đào tạo lớp quản lí nghiệp vụ để nâng cao trình độ kiến thức cho nhân viên Vì tỷ lệ nhân viên có trình độ đại học cơng Đ ty cịn thấp - Đặc biệt, cơng tác kế tốn, yêu cầu nhân viên kế toán thường xuyên cập nhật thông tư, luật sửa đổi mà nhà nước ban hành, đồng thời nắm vững quy định, nghiệp vụ liên quan đến kế tốn để hạch tốn cách xác với quy định pháp luật - Rèn luyện thêm tính cẩn thận tỉ mỉ cho nhân viên, đặc biệt nhân viên kế toán, nghiệp vụ cần phải hạch tốn cách xác, khơng xảy sai xót - Cần có đối chiếu, kiểm tra chéo kế tốn viên lẫn để phát sai xót sữa chữa kịp thời SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy c) Về cơng tác kế tốn máy - Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán máy Bravo việc hạch toán kế toán, nhiên kế toán chưa thật nắm rõ phần mềm, công ty cần cho kế toán học lớp kế tốn máy để kế tốn viên nắm vững phần mềm để từ biết vận dụng linh hoạt hợp lí phục vụ tốt cho cơng tác hạch tốn 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp a) Chi phí nguyên vật liệu - Công ty nên đề mức tiêu hao nguyên vật liệu định mức, để từ đánh giá hiệu làm việc nhân viên, nhân viên làm vượt lượng tiêu hao định mức tế H uế với số lớn phải đền bù, khoản bồi thường hạch toán làm giảm giá thành sản phẩm khơng bồi thường khoản kết chuyển vào giá vốn kỳ Như vậy, giá thành sản phẩm xác hơn, không ại họ cK in h làm ảnh hưởng đến nhiều kỳ sau - Việc nhập lại kho nguyên vật liệu, kế toán nên định khoản sau: Nợ TK 152 / Có TK 621, 627 Như hợp lý so với việc hạch toán mà công ty áp dụng - Bên cạnh đó, chi phí ngun vật liệu chi phí chiếm tỷ lệ lớn giá thành, nên việc mua vào với chi phí giá rẻ yếu tố quan trọng giúp hạ giá thành Đ sản phẩm cơng ty Do đó, cơng ty nên tìm hiểu thị trường nhà cung ứng cung cấp nguyên vật liệu với giá rẻ đảm bảo chất lượng để sản xuất sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị trường b) Chi phí nhân công trực tiếp - Để giá thành sản phẩm ổn định kỳ tính giá thành, khơng có biến động lớn kế tốn nên thực trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, cịn chi phí nhân viên văn phịng khơng ảnh hưởng đến giá thành tốt kế toán nên trích trước chi phí Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tỷ lệ trích trước SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán x Tổng lương phải trả cho CN tháng 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CN Tổng lương kế hoạch năm CN - Kế toán sử dụng tài khoản 335 để theo dõi khoản trích trước tiền lương nghỉ phép (1) Hàng tháng vào kế hoạch, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 Nợ TK 335 Có TK 334 tế H uế (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất: ại họ cK in h (3) Cuối năm, tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch xử lý sau: • Nếu Số thực tế phải trả > số trích trước, kế tốn tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 622 Đ Có TK 334 • Nếu Số thực tế phải trả < số trích trước, kế tốn hồn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622 - Đối với ngiệp vụ trừ khoản bảo hiểm xã hội vào lương, kế tốn khơng nên định khoản mà định khoản là: Nợ TK 334 / Có TK 338, vừa đơn giản lại giúp kế toán tiết kiệm thời gian SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy c) Chi phí sản xuất chung - Tiền lương trưởng ca phận, kế toán nên đưa vào chi phí lương nhân viên phân xưởng (6271) Vì trưởng ca phận làm việc phân xưởng, trực tiếp quản lí điều hành cơng nhân phận nên gắn liền với chi phí sản phẩm, khơng nên đưa vào chi phí lương phận quản lí doanh nghiệp (6421) Như vậy, giá thành thành phẩm xác so với chi phí thực tế phát sinh Khi hạch toán tiền lương trưởng ca phận, kế toán định khoản: tế H uế Nợ TK 6271 / Có TK 334 - Nếu chi phí tiền nước lớn có ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm kế tốn nên trích trước để đảm bảo tính xác cho chi phí phát sinh - Đối với nghiệp vụ sữa chữa tài sản cố định, cơng ty có kế hoạch sữa chữa ại họ cK in h nên trích trước chi phí sữa chữa lớn, giá thành ổn định kỳ tính giá thành khơng bị biến động đột ngột - Nên phân bổ chi phí điện nước cho phận theo tiêu thức phù hợp,có thể theo số máy thi công để đảm bảo chi phí phát sinh phận cách xác d) Phương pháp tính giá thành Đ - Cơng ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn cho bán thành phẩm giai đoạn thành phẩm giai đoạn cuối cùng, bán thành phẩm giai đoạn không tiêu thụ thị trường nên khơng thiết phải tính giá thành cho bán thành phẩm Như vậy, khối lượng cơng việc nhiều lên địi hỏi phải hạch toán chi tiết cho giai đoạn - Kế tốn tính giá thành bẳng cách kết chuyển chi phí phát sinh giai đoạn vào thành phẩm giai đoạn cuối Sử dụng phương pháp kết chuyển song song để tính giá thành cho thành phẩm SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Sau thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát, em có nhiều kiến thức thực tiễn quý báu, phục vụ cho công việc tương lai sử dụng vào đề tài khóa luận Khóa luận giải số vấn đề sau: Thứ nhất, hệ thống hóa sở lí luận số vấn đề liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tế H uế kinh doanh Thứ hai, tìm hiểu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát, nêu quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn, trình tự hạch tốn kế ại họ cK in h tốn tài khoản chi phí sản xuất để từ đưa số ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn giá thành cơng ty Thứ ba, đưa số biện pháp cụ thể thực nhằm cải thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thời gian nên em chưa Đ sâu vào vấn đề nghiên cứu cách chi tiết 3.2 Kiến nghị - Nếu có thêm thời gian nghiên cứu đề tài em mở rộng phạm vi nghiên cứu, nghiên cứu tháng mà nghiên cứu theo quý có so sánh biến động tháng với Đồng thời trau dồi thêm kiến thức để tìm hiểu cách tỉ mỉ sâu sắc cơng tác hạch tốn kế tốn: ví dụ phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung … để từ đề nhiều biện pháp tốt, có tính khả thi, góp phần cải thiện cơng tác kế tốn chi phí Cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm tốn 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy Tóm lại: Do hạn chế thời gian kiến thức, em đưa nhận xét, giải pháp đứng góc độ chủ quan sinh viên Do đó, đề tài khơng tránh khỏi sai sót Tuy nhiên, với tất tâm huyết, niềm đam mê nỗ lực thân, em cố gắng hoàn thành đề tài Cuối cùng, em kính mong quý thầy cô giáo, Đ ại họ cK in h tế H uế anh chị phịng kế tốn cơng ty góp ý để khóa luận hồn thiện SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Dũng (2007), Kế tốn chi phí giá thành, NXB Thống kê Phan Thị Hải Hà, Slide Kế toán chi phí Huỳnh Lợi (2008), Kế tốn chi phí, NXB Giao thông vận tải Phan Thị Minh Lý (2007), Giáo trình Ngun lý kế tốn Phan Đình Ngân (2012), Giáo trình Kế tốn tài Một số trang web như: www.webketoan.com www.danketoan.com ại họ cK in h http://niceaccounting.com tế H uế Một số khóa luận tốt nghiệp khóa trước http://luanvan.co/default Đ http://www.vinabook.com SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán 89 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: PHIẾU CHI CÔNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT KCN Phú Bài - Hương Thủy, Thừa Thiên Huế Mẫu số: 02 - TT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC tế H uế PHIẾU CHI Ngày 05 tháng 01 năm 2014 Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: Quyển số: Số: PC007 Nợ: 334 900.000 Có: 1111 900.000 ại họ cK in h Lý chi: TT tiền lương T12/13 đợt 1cho công nhân Số tiền: 900.000 VNĐ (Viết chữ): Chín trăm ngàn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên ) Người nhận tiền (Ký, họ tên ) Đ đóng dấu) Thủ quỹ Đã nhận đủ số tiền( Viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Quang Huy PHỤ LỤC BẢNG CHẤM CÔNG BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG NĂM 2014 Tên Nhân Viên Tổng K3 T.4 T.5 T.6 …… 27 28 29 30 31 T.7 T.2 T.3 T.4 T.5 T.6 K12 Bùi Cần 15 11 *** K1 K2 *** *** *** *** *** *** Bùi Thành Trung 23 16 *** *** K1 K1 K2 *** *** *** *** Bùi Trung Quốc 12 *** *** *** *** *** *** *** *** *** Chế Công Tuấn 16 13 *** K1K3 K2 K2 *** *** *** *** *** Chế Quang Sơn 13 13 *** *** K1 K1 *** *** *** *** *** Chế Thị Tằm 17 13 *** K3 K2 *** *** *** *** *** *** 121 Trần Văn Toản 18 12 *** K2 K3 K3 *** *** *** *** *** 122 Trần Vĩnh Vũ 14 10 *** K3 K2 K2 *** *** *** *** *** 123 Trương Đình Mạnh 17 17 *** *** K1 *** *** *** *** *** *** 124 Trương Đình Thiện 21 21 *** HC HC HC *** *** *** *** *** 125 Trương Thanh Hoàng 21 20 *** HC HC HC *** *** *** *** *** 126 Văn Tấn Hiếu 22 14 *** K1 K1 K1 *** *** *** *** *** 127 Võ Đức Thành 15 13 *** *** K1 *** *** *** *** *** *** 128 Võ Nam Hùng 23 15 *** *** K1 K1 *** K2 *** *** *** 129 Võ Xuân Hiếu 16 13 *** *** K1 K1 *** *** *** *** *** ……… Đ Tổng tế H uế ại họ cK in h STT SVTH: Hồ Thị Kim Na - Lớp: K44B Kiểm toán Việt Phát, ngày 20 tháng 02 năm 2014 Người Lập 91 ... TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT 73 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 73 3.1.1... TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT 2.1 Tổng quan cơng ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát 2.1.1 Quá trình hình thành phát. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV NHỰA BAO BÌ VIỆT PHÁT 26 2.1 Tổng quan công ty TNHH MTV Nhựa bao bì Việt Phát 26 2.1.1