- Chèn Text (chữ): Clic vào biểu tượng trên thanh công cụ Drawing, clic vào vị trí nào đó trên khu vực vẽ, đánh kí tự chữ hoặc chèn kí tự đặc biệt Symbol …Theo mặc định, các kí tự c[r]
(1)* Nội dung:
1 Bố trí mơi trường làm việc: 2 Tìm nhanh:
3 Tìm thay thế: 4 Viết tắt:
5 Kĩ thuật cắt, dán, di chuyển: 6 Căn lề:
7 In ấn: 8 Vẽ hình:
9 Cài Font chữ:
10: Hướng dẫn Ghost máy tính (khơi phục hệ điều hành) không cần đĩa:
11 Một số phím tắt thơng dụng:
************************** 1 Bố trí môi trường làm việc:
+ Trên công cụ có nhiều biểu tượng phục vụ cho cơng việc Có thể giấu cơng cụ khơng cần thiết đưa lên công cụ cần cho việc hay làm:
- Nhấn phím Alt/clic vào biểu tượng, kéo thả xuống dưới, biểu tượng bị giấu - Vào menu Tools/Cutomize/Commandes: Clic vào menu File, Edit, View…chọn bảng Commandes công cụ cần thiết, kéo thả lên vị trí tuỳ chọn cơng cụ (nên tìm hiểu chức công cụ…)
(Chú ý: Chỉ áp dụng Wold & Excel 2003)
2 Tìm nhanh:
- Edit/Find: Gõ từ cần tìm vào Find what /OK/OK…( hoặc bơi đen từ cần tìm, nhấn
Ctrl+C/Ctrl+F/ Ctrl+V/ OK/OK…)
3 Tìm thay thế:
- Edit/Find (Hoặc F5): Gõ từ cần thay vào ô Find what; Mở thẻ Replace, gõ từ thay thế/ Replace AII (hoặc bôi đen từ cần thay thế, nhấn Ctrl+C/Ctrl+F/Ctrl+V; Mở thẻ
Replace, gõ từ thay thế/ Replace AII/Ok).
(2)4 Viết tắt:
Trong giáo án, số cụm từ thường sử dụng (VD: Giáo viên, học sinh, Mục tiêu, hoạt động, chuẩn bị, Kết luận, vv & vv…Có thể viết tắt để tăng tốc độ chỉnh sửa hay soạn thảo
- Bôi đen từ cần viết tắt, mở menu Tool/Autocorrect Option: Gõ từ viết tắt vào ô
Replace/All/Ok.
(Chú ý: Chế độ viết tắt áp dụng giáo án Fon hệ thống Fon hệ thống thường Fon Times New Roman - Bảng mã Unicode Vì thế, soạn văn mới, nên sử dụng bảng mã So với Fon VnTime- bảng mã TCVN Fon có nhiều tiện ích hơn đặc biệt máy có cài phần mềm “Tiện ích Unicode”)
5 Kĩ thuật cắt, dán, di chuyển:
+ Di chuyển nhanh đối tượng:
Bôi đen đối tượng, dùng chuột kéo thả vào vị trí
+ Sao chép:
Bôi đen đối tượng, nhấn Ctrl, clic chuột kéo thả vào vị trí (đối tượng từ, cụm từ, hình vẽ tranh, ảnh…)
+ Chọn lúc nhiều đối tượng: Bôi đen đt 1/nhấn Ctrl , bôi đen đt 2…
+ Nếu giáo án chia thành cọc, muốn di chuyển đối tượng cọc sang vị trí tuỳ chọn cọc trước hết, đưa trỏ sang cọc kia, nhấn Enter cho trỏ chạy hết đến dịng cuối cùng.( Nếu khơng làm việc đối tượng đưa lên đầu cọc)
6 Căn lề:
- Bơi đen tồn giáo án: Căn (Ctrl+J), thụt đầu dòng: Clic vào mũi tên trên thước Ruler kéo sang khoảng tuỳ ý
- Thông thường, giáo án in mặt nên cần lề cho trang mặt trước, trang mặt sau
Tìm nhanh
Tìm
Từ cần thay Từ thay
1 2 3
(3)- Mở menu File/Page Setup Trong thẻ
Margins, lề trên, dưới, trái, phải Trong cửa Gutter chọn khoảng 0,3-0,5 Chọn Miror margins ô Multiple Pager/OK.
- Cần kiểm tra khổ giấy: Mở thẻ Pager, chọn A4 Pager size/Ok.- Nếu lề chưa chuẩn, trực tiếp cánh đưa trỏ lên thước Ruler
(trên, dưới, trái, phải.) thấy mũi tên hai chiều, kéo sang trái, phải kéo lên, xuống tuỳ ý
7 In ấn:
Máy in thông thường in mặt giấy giáo án cần in mặt Có số cách làm Nếu in nhiều sau cách:
- Trước in cần đảm bảo khổ giấy A4 máy in nhận in khổ A4
Mở hộp thoại Print Trong cửa Proper ties chọn khổ giấy A4 cho máy in:
Pages/Size/A4/Ok.
* Trong ô Pages, đánh số trang từ lớn đến nhỏ VD: 30-1.
Trong ô Print, chọn Even pages ( trang chẵn)/Ok - In xong lật giấy, mở lại hộp thoại
Print. Trong ô Pages, đánh lại số trang từ nhỏ đến lớn VD: 1-30.
Trong ô Print, chọn Odd pages ( trang lẻ)/Ok.
(Kiểm tra: sau lật giấy cho vào khay đựng, lật trang trang để kiểm tra Nếu trang 2,4…là bắt đầu in trang lẻ 1,3…) Chú ý, kiểu lật giấy có thể tuỳ loại máy in
8 Vẽ hình: (bằng cơng cụ Drawing)
Để tiện hơn,chọn Tool/Cu
tomize/Insert Kéo công cụ đưa lên công cụ
- Chọn vị trí cần vẽ Clic vào biểu tượng New Drawing trên công cụ.(hoặc Clic vào biểu tượng , quét khung hình đủ để vẽ Điểm quét nên để khung New Drawing Trước sau vẽ, bỏ khung cách Clic vào biên khung/ nhấn chuột phải/ chọn Trong ô Color chọn Noline/Ok
- Trong cửa AutoShapes clic chọn kiểu vẽ ( vẽ nét, nối nét kiểu hình có sẵn…)
- Trong sau vẽ, chỉnh độ đậm, kiểu nét đứt, kiểu mũi tên, đánh điểm tròn hai đầu… cho đường kẻ tồn hình vẽ cách clic chọn đường kẻ chọn biểu tượng tương ứng
trên công cụ Drawing
Khoảng lệch trang
(4)(Chú ý: để chọn đối tượng rời rạc: nhấn phím Ctrl, để chọn toàn bộ, chọn điểm đối tượng quét từ góc bên trái xuống góc bên phải Để chép: clic chọn, nhấn Ctrl kéo thả hướng dẫn…)
- Chèn Text (chữ): Clic vào biểu tượng công cụ Drawing, clic vào vị trí khu vực vẽ, đánh kí tự chữ chèn kí tự đặc biệt Symbol…Theo mặc định, kí tự chèn đóng khung Bỏ khung cách: Clic vào biên khung/ nhấn chuột phải/ chọn Format Text Box Trong ô Color chọn Noline/Ok Sau đó, Clic vào biên di chuyển kí tự đến vị trí tuỳ chọn (Vào đổ màu cho đối tượng cho hình vẽ thêm sinh động)
9 Cài Font chữ: Đôi giáo án bạn không thành chữ mà xuất vng nhỏ Như vậy, máy tính bạn bị lỗi font thiếu font Khi bạn cần cài đặt lại Vietkey font chữ
Thơng thường có Font VN được áp vào máy cài đặt Vietkey Một số Font khác Ufont, VNI Font, Font Thư pháp (Font chữ đẹp)…bạn phải tự cài đặt Để áp Font này, trước hết, bạn cần có Font máy (từ máy khác từ Intenet…), sau đó, bạn làm sau:
Mở menu Start/Settings/Control Panel/Fonts/File/Install New Font…/- Trong cửa
Drives, chọn ổ đĩa chứa Font chữ Trong cửa Folders bên cạnh, chọn đường dẫn đến thư mục chứa Font chữ Clic đúp vào thư mục nguồn, chờ vài s cho xuất danh mục font chữ, nhấn Select All/Ok/Ok…
10: Hướng dẫn Ghost máy tính (khơi phục hệ điều hành) khơng cần đĩa:
Đặc điểm: Khôi phục HĐH (ổ C) thời điểm tạo file ghost Vì vậy, trước tạo file, bạn cần đảm bảo máy không bị lỗi, virut cài đủ ứng dụng cần thiết cho đặc thù công việc bạn (Vietkey, font chữ, máy in, mặc định cho Wold, Excel…)
1 Bước 1: Tải File Avlgo Norton Ghost 11.5 giải nén cài đặt theo hướng dẫn Bước 2: Tạo File Ghost:
- Khởi động máy, hình Boot ini chọn Norton Ghost - Chọn Ghost noma/Ok Một bảng ra, nhấn tiếp Ok
- Sử dụng tổ hợp phím di chuyển chọn Loca/Partition//To Image///OK - Chọn C-Primari/Ok
- Chọn nơi lưu File Ghost (không chọn ổ C)/Gõ tên File(dưới kí tự, khơng dấu, khơng cách)//Save
- Chọn mức độ nén High Yes//Ok
- Sau hồn thành, ra, nhấn tổ hợp phím Ctrl+All+Delete để khởi động lại máy Bung Ghost (khi máy tính bạn bị virut, chạy chậm hay gặp cố mà không khởi động được):
- Làm tương tự phần đầu bước 2…
(5)Chờ cho máy ghost xong/Ok//Yes///Nhấn tổ hợp phím Ctrl+All+Delete để khởi động lại máy
11 Một số phím tắt thơng dụng:
Phím & cơng dụng Ghi chú
Esc: Thoát khỏi ứng dụng
F2: Đổi tên thư mục
F4: Lặp lại thao tác trước
F5: Mở nhanh hộp thoại Find & Replace
F12: Lưu văn với tên khác (giống với lệnh Save as)
Alt + Z: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt
Ctrl + A : Bơi đen tồn văn
Ctrl + B : Chữ đậm
Ctrl + I : Chữ nghiêng
Ctrl + U : Chữ gạch chân
Ctrl + C : Copy liệu
Ctrl + X : Cắt liệu
Ctrl + V : Dán liệu copy cắt
Ctrl + F : Tìm kiếm cụm từ, số, trang thay cụm từ
Ctrl + L: Căn trái
Ctrl + E: Căn
Ctrl + R: Căn phải
Ctrl + N : Mở file
Ctrl + S : Lưu thay đổi tài liệu
Ctrl + W : Đóng tài liệu (giống lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z : Hủy thao tác vừa thực
Tab: Thụt đầu dòng, chèn thêm hàng bảng
Ctrl + Home: Về đầu văn
Ctrl + End: Về cuối văn
Ctrl + =+: Đánh số
Ctrl + Shift + =+: Đánh số
Ctrl +[: Làm chữ nhỏ lại
Ctrl + ]: Làm chữ to lên
Page up: Lên trang
Page Down: Xuống trang
Ctrl+5: Dãn dòng 1,5 line (Ctrl +1 để trở lại)
Windows+F: Tìm kiếm thư mục, tranh ảnh, nhạc, …
Ctrl + Alt + U: Các đường kẻ biến mất, bạn nhìn thấy đường lưới bảng
Ctrl + Alt +Delete: Khởi động lại máy (Reset)