Nội dung chính của của luận văn ngoài lời mở đầu, kết luận bao gồm 4 chương như sau: Chương 1 - Tổng quan về đề tài nghiên cứu. Chương 2 - Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp có thu. Chương 3 - Thực trạng tổ chức kế toán tại Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND. Chương 4 - Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND. Mời các bạn tham khảo!
LỜI MỞ ĐẦU Vai trị cơng tác kế tốn hành nghiệp song hành với phát triển kinh tế đơn vị HCSN quản lý nhà nước bước kiện tồn, góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế - xã hội Để hoạt động nghiệp thực vận hành theo chế thị trường biện pháp quan tâm hồn thiện tổ chức kế tốn đơn vị Tổ chức kế toán khoa học góp phần quan trọng vào việc thu thập, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo đơn vị đưa định đắn kịp thời, có ảnh hưởng đến kết sử dụng nguồn lực nhằm hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao đơn vị HCSN Là sở giáo dục công lập trực thuộc Bộ Công an, Trường Đại học Kỹ thuật Hậu cần Công an nhân dân với quy mô đào tạo 4000 học viên 500 cán giáo viên giai đoạn 2011 - 2020 Qua khảo sát thực tế cho thấy, tổ chức kế toán Đại học Kỹ thuật - Hậu cần Cơng an nhân dân bước hồn thiện bất cập, bị động chuyển đổi sang chế tài mới, xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT tổ chức kế toán…Do đó, thong tin kế tốn mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo hành chính, có tác dụng thiết thực việc phân tích tình hình tài đơn vị, tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí Nhà nước Vì vấn đề hồn thiện tổ chức kế tốn Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần Công an nhân dân có ý nghĩa thiết thực góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài phục vụ nghiệp giáo dục đào tạo ngành giáo dục nói chung Bộ cơng an nói riêng Qua nghiên cứu lý luận tổ chức kế toán đơn vị HCSN HCSN có thu đồng thời tổng kết thực tiễn hoạt động tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật Hậu cần Công an nhân dân, lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần Công an nhân dân” làm đề tài nghiên cứu ii Nội dung của luận văn lời mở đầu, kết luận bao gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp có thu Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND Chương 4: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Trường Đại học Kỹ thuật Hậu cần CAND CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong chương 1, tác giả trình bày cụ thể vấn đề về: - Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu - Tổng quan tài liệu nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế tốn: tác giả nêu cơng trình nghiên cứu luận văn thạc sỹ vấn đề hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp đơn vị nghiệp - Mục tiêu nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu đề tài - Phương pháp nghiên cứu: áp dụng phương pháp thu thập thông tin từ nguồn liệu sơ cấp thứ cấp Trường kết hợp với phương pháp vấn bao gồm vấn đề đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Trường; tổ chức kế toán Trường ( tổ chức máy kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn) Sau đánh giá ưu, nhược điểm ngun nhân từ kiến nghị giải pháp hồn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND thời gian tới - Các đóng góp lý luận thực tiễn luận văn CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP CÓ THU Nội dung Chương 2, sâu vào nghiên cứu sở lý luận tổ chức kế tốn đơn vị hành nghiệp có thu, trình bày thành vấn đề sau: - Khái quát chung đơn vị HCSN HCSN có thu bao gồm: iii + Khái niệm đơn vị HCSN HCSN có thu + Phân loại đơn vị HCSN: theo tính chất, theo phân cấp quản lý tài theo quan điểm thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài đơn vị nghiệp công lập Nghị định 43/2006/CP ngày 25/4/2006 Chính phủ + Hoạt động tài chính, đặc điểm, nhiệm vụ đơn vị HCSN có thu - Từ vấn đề tổng quan, tác giả đưa yêu cầu, nguyên tắc ý nghĩa tổ chức kế toán đơn vị HCSN có thu - Nội dung tổ chức kế tốn đơn vị HCSN có thu: Để phục vụ cho việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật Hậu cần CAND, phần tác giả trình bày nội dung về: + Yêu cầu, hình thức, nhiệm vụ tổ chức máy kế toán; trách nhiệm đơn vị việc tổ chức máy kế toán + Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra kế toán + Việc ứng dụng CNTT tổ chức kế toán đơn vị HCSN có thu CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - HẬU CẦN CÔNG AN NHÂN DÂN Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần Công an nhân dân (T36) thành lập ngày 21/10/2010 theo định số 1945/QĐ TTg Thủ tướng Chính phủ, sở nâng cấp Trường Trung cấp Kỹ thuật Nghiệp vụ Công an nhân dân Tuy thành lập Nhà Trường có q trình lịch sử phát triển lâu dài; qua nhiều cấp đào tạo, địa điểm tên gọi khác nhau, từ trường đào tạo hạ sĩ quan, đến trung cấp đào tạo trình độ Đại học Trong chương 3, tác giả mô tả thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND Cụ thể chương giải vấn đề: iv Thứ nhất, luận văn giới thiệu khái quát chung Trường Đại học Kỹ thuật Hậu cần CAND bao gồm: - Lịch sử hình thành, phát triển ngành nghề đào tạo - Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Trường - Đồng thời, tác giả tìm hiểu đặc điểm cơng tác tài Trường ảnh hưởng cơng tác quản lý tài tới tổ chức kế tốn Trường: nhận thấy Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND đơn vị nghiệp dự toán cấp 2, có tư cách pháp nhân có dấu tài khoản riêng; tự chủ mặt tài Bên cạnh trường có Trung tâm trực thuộc có thu, song kết hoạt động tài năm Trung tâm báo cáo Tổng cục trị CAND theo dõi, quản lý Hằng năm, Trung tâm nộp cho Trường theo tỷ lệ phần trăm khoán thu Và Trung tâm thành lập nên nguồn thu chưa nhiều, phần trăm nộp Trường cịn khơng đáng kể Thứ hai, tác giả vào nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND - Đầu tiên, tác giả vào nghiên cứu tìm hiểu tổ chức máy kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND phương pháp thu thập liệu thứ cấp Qua nhận thấy, đặc điểm khối lượng cơng tác kế tốn Trường khơng nhiều nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung để phân cơng cơng việc cho phù hợp với khả trình độ, lực cán Với mơ hình này, đơn vị tổ chức Tổ - Tổ Tài vụ chịu trách nhiệm tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn tài Trường Hiện nay, máy kế tốn Nhà trường bao gồm nhân viên với trình độ khác từ cao đẳng đến đại học - Tiếp theo, tác giả tiến hành nghiên cứu nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND vấn đề: + Tổ chức chứng từ kế toán Trường: Tác giả vào nghiên cứu hệ thống Chứng từ kế toán áp dụng Trường; danh mục chứng từ sử dụng Trường, công tác tổ chức chứng từ chủ yếu Trường (chứng từ tiền lương, chứng từ vật tư, tài sản cố định tiền tệ); quy trình luân chuyển chứng từ thu - chi v + Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Nhà trường vận dụng, áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành bên cạnh có vận dụng theo số nội dung, sửa đổi áp dụng ngành Công an nhân dân, cụ thể với tài khoản 152 tài khoản 337 - tài khoản đặc thù Bộ Công an Trong hệ thống tài khoản trường sử dụng, phận kế tốn khơng sử dụng loại tài khoản khoản phải thu - TK 511, khoản thu từ Trung tâm nộp Nhà trường toàn quyền sử dụng, khơng phải trích nộp Nhà nước, kế tốn hạch toán tăng nguồn quỹ quan + Về tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hiện việc ghi chép sổ sách kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND áp dụng theo hình thức Chứng từ ghi sổ - hình thức ghi chép mà Bộ Công an quy định chung cho tồn hệ thống kế tốn đơn vị thuộc lực lượng CAND + Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Việc lập báo cáo tài Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND thực lập hàng quý theo qui định mà chưa trọng tới việc lập báo cáo tài năm, việc lập báo cáo cần thông qua thao tác in ấn sau thực song việc xử lý liệu điều chỉnh, kết chuyển phần mềm kế tốn Tác giả trích dẫn báo cáo tài quý …cho thấy công tác lập BCTC chấp hành quy định, trường thực cơng tác cơng khai tài chính, song bên cạnh cịn số tồn hạn chế + Về tổ chức kiểm tra kế toán: tổ chức máy kế tốn Nhà trường khơng xây dựng hệ thống tổ chức phận kiểm tra kế toán riêng mà nhân viên kế toán tự thực kiểm tra trước ghi sổ, kế toán trưởng đảm nhiệm kiểm tra chung, định kỳ trước lập báo cáo tài - Thứ ba, tác giả nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND: Hiện nay, Trường ứng dụng CNTT vào tổ chức cơng tác kế tốn Phần mềm kế tốn Trường áp dụng phần mềm kế tốn KTV Cục Tài - Bộ Cơng an áp dụng chung cho đơn vị nghiệp thuộc Bộ phù hợp với đặc điểm riêng Ngành Bên cạnh đó, phần mềm kế tốn KTV chưa thực môi trường kết nối mạng vi LAN mạng WAN, việc nhập liệu kế toán thực tập trung vào một vài phận Do đó, việc lựa chọn giải pháp quản lý tài Trường trở nên khó khăn sử dụng hay nâng cấp, mở rộng hệ thống Thêm nữa, Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND việc ứng dụng CNTT chưa khai thác triệt để tối đa việc trả lương cho cán chiến sỹ qua tài khoản tốn cá nhân, mà sử dụng hình thức phát lương tay Do đó, làm cho cơng việc kế toán trở nên cồng kềnh hơn, chưa khoa học thiếu ứng dụng khoa học công nghệ - Cuối chương 3, tác giả đưa đánh giá tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật – Hậu cần CAND kết dã đạt với hạn chế cịn tồn Từ tìm nguyên nhân sở để đề xuất giải pháp chương CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - HẬU CẦN CAND Từ việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND, chương tác giả mạnh dạn đưa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Trường để Trường vững mạnh mặt cơng tác kế tốn tài từ đảm bảo đề án phát triển Trường định hướng Các giải pháp cụ thể qua mặt: - Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn: Tổ chức chứng từ; tổ chức hệ thống tài khoản; tổ chức sổ kế toán; tổ chức báo cáo kế toán; tổ chức kiểm tra kế tốn - Hồn thiện việc ứng dụng CNTT tổ chức kế tốn Trường Để việc hồn thiện tổ chức kế tốn Trường đạt hiệu địi hỏi nỗ lực từ phía Nhà trường bên cạnh Nhà nước quan chức cần tạo điều kiện Bên cạnh mặt tích cực luận văn khơng tránh khỏi hạn chế phạm vi nghiên cứu Những nhận định phương pháp giải vấn đề mang tính chủ quan Bên cạnh đó, đề tài nghiên cứu phạm vi cụ thể vii Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND, giải pháp nêu mang tính gợi mở có giá trị thực tiễn Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND KẾT LUẬN Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND đứng trước thách thức việc thực nội dung đề án phát triển trường đến năm 2020 định hướng đến năm 2030 Do đó, việc hồn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND vấn đề cần thiết, nhằm phù hợp với chế quản lý kinh tế, phù hợp với tiến trình đổi Trên sở khảo sát thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND, Luận văn đánh giá cách khách quan kết đạt vấn đề tồn cần hoàn thiện lý giải nguyên nhân khách quan chủ quan hạn chế, tồn tổ chức kế toán Nhà trường Căn vào sở lý thuyết thực trạng tổ chức kế toán Nhà trường, Luận văn nêu quan điểm định hướng để từ đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND Luận văn nêu rõ điều kiện, kiến nghị, đề xuất với quan chức nhằm thực tối ưu giải pháp, đề xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Trường giai đoạn Qua kết nghiên cứu nêu, Luận văn đạt mục tiêu đặt Hy vọng kết nghiên cứu đề tài góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nhằm góp phần nâng cao chất lượng quản lý, hiệu hoạt động chất lượng đào tạo Trường ... dụng CNTT tổ chức kế tốn đơn vị HCSN có thu CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - HẬU CẦN CÔNG AN NHÂN DÂN Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần Công an nhân dân (T36)... thiện tổ chức cơng tác kế toán: Tổ chức chứng từ; tổ chức hệ thống tài khoản; tổ chức sổ kế toán; tổ chức báo cáo kế toán; tổ chức kiểm tra kế toán - Hoàn thiện việc ứng dụng CNTT tổ chức kế tốn Trường. .. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT - HẬU CẦN CAND Từ việc nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần CAND, chương tác giả