Đang tải... (xem toàn văn)
Các thành viên trong Ban Lãnh o Liên oàn th ng ch là ng i kiêm nhi m.. Th.s Tr n Quang Trung..[r]
(1)Qu n tr R i ro LIÊN ÒAN BÓNG Á X Liên oàn bóng á X là m t t ch c th thao qu c gia có trách nhi m t ch c các cu c thi u các gi i n c và tham gia các gi i khu v c Nh ng thành viên c a liên oàn là các liên oàn bóng á a ph ng, các câu l c b , và các h i viên cá nhân Các thành viên Ban Lãnh o Liên oàn th ng ch là ng i kiêm nhi m M c dù m i thành viên c giao qu n lý m t danh m c ho t ng, nh ng h luôn ph i i u hành m t công ty bên ngoài nên ít có th i gian dành cho công vi c ch c n ng c giao Các thành viên Ban Lãnh o Liên oàn m i c b u có r t ít s l a ch n danh m c ho t ng, tr có s s p x p hoán i gi a hai thành viên v i M c tiêu c a Liên oàn nh sau: Duy trì và t ng s l ng thành viên tham gia Duy trì và c i thi n thành tích thi u An toàn cho nh ng ng i tham d , hu n luy n viên, các quan ch c, khán gi và nh ng ng i tình nguy n Duy trì và c i thi n kh n ng tài chính Tuân th pháp lu t, nh ng quy nh, nh ng chu!n m c hành vi, trách nhi m ch m sóc và các i u l B o v hình nh và danh ti ng c ng "ng i v i gi i h u quan, nh ng nhà làm lu t, nh ng nhà tài tr và truy n thông i chúng T t c các thành viên Ban Lãnh o u là nh ng ng i kiêm nhi m, vì v y c#ng không ng c nhiên th y h thi u nh ng hi u bi t chuyên môn c th các danh m c ho t ng mà h ch u trách nhi m Ông Bình, c#ng không là ngo i l và hi n ông ta ph trách mãng ho t ng quan tr ng v tài chính và ti p th C#ng nh các thành viên khác Ban Lãnh o, ông Bình c m th y khá tho i mái vì không gây khó kh n cho ông ta th i gian th c hi n công vi c Liên oàn có cán b nhân viên c tr l ng, bao g"m m t CEO, ng i qu n lý c b ph n và tham d h p v i Ban Lãnh o, các h i th o và h i ngh th ng niên CEO không có quy n b$ phi u t i nh ng cu c h p này V i nh ng lý c trình bày % trên, Ban Lãnh o h u nh d a vào CEO, ng i ã làm công vi c này su t n m, t o và qu n lý ngân sách hàng n m Tuy nhiên hi n s nhân viên c p d i b$ vi c h i nhi u, ã ph i thay ng i n m ngoái Nhân viên m i c thuê u s& d ng các h p "ng dùng cho nh ng nhân viên tr c ây Các h p "ng này d ng nh ã áp ng c nhu c u và không có thông l xem xét l i h p "ng Nhân viên c s p x p % m t c ng i có t 75 n m tr c c tân trang l i 'ó là nhà c a m t c u thành viên ã ch t vài n m tr c ây, di chúc l i cho Liên oàn H th ng i u hòa l p t nhà là " c# c mua l i, ã ba n m không c ki m tra b o trì Có 15,000 ng i tham gia ng ký là thành viên c a Liên oàn, g"m các v n ng viên, quan ch c và hu n luy n viên T ch c c p qu c gia này và các t ch c chi nhánh % các t nh h p tác v i m t cách c l p Liên oàn nh n tài tr t (y ban Th thao 25% Th.s Tr n Quang Trung (2) Qu n tr R i ro chi phí h)ng n m Cân tr t nhân (60%) i v i thu nh p t phí h i viên cá nhân và các t nh (15%) và tài Chi phí c n thi t bao g"m thuê các ph ng ti n i u hành các s ki n l n; chi cho các ch ng trình phát tri n th p h n bao g"m i l i và n % n c và n c ngoài tham d các cu c thi l n; i l i và n % cho Ban Lãnh o h p và tham d các cu c thi vô ch n c; b o hi m; ti n thuê và b o trì v n phòng làm vi c; mua thi t b m i và b o trì thi t b ang có; và tr l ng cho b ph n nhân viên M c dù không có chi n l c c#ng nh k ho ch ti p th nào c tri n khai, CEO v*n có c m t s nhà tài tr ã có quan h tr c ây Nhà tài tr chính c a Liên oàn là Arnotts Biscuits Pty Ltd, ng i cung c p 50% ngân sách tài tr h)ng n m, và ã tài tr su t n m n m li n Tuy nhiên g n ây có tin "n là công ty này ang xem xét ngh mua l i t m t t ch c n c ngoài Vi c ban hành Lu t B o m t Cá nhân v a qua ã thúc !y CEO ngh Ban Lãnh o g p rút xem l i tính b o m t c a trang web c a Liên oàn, c các t ch c thành viên s& d ng g&i các chi ti t ng ký Các chi ti t này bao g"m tên, tu i, a ch , và m t s thông tin cá nhân c a các thành viên Ban Lãnh o v a m i ch o c l p ki m tra qu n lý c a t ch c K t qu cho th y: Liên oàn có các chính sách rõ ràng v c h i vi c làm bình +ng, ng i khuy t t t, k, th , qu y r i, s& d ng ch t kích thích và b o v tr- em Các k l c qu c gia c trì v i tiêu chu!n thích h p, nh ng các cách th c thông tin liên l c v i các t ch c quan tr ng ch a c thi t l p t t Các kênh giao ti p không c khai thác h t hi u qu , c bi t i v i nh ng nhà tài tr 'ã có các quy trình x& lý công vi c thích h p nh ng ôi lúc không c tôn tr ng tri t 'ã x y m t s v c u th bán b công an phát hi n Liên oàn có chính sách kiên quy t i v i các ch t kích thích nh ng v*n ch a ch m d t c s vi c này, th nh tho ng v*n x y dù % m c vài n m m t l n, c bi t là s l m d ng r u Không rõ là r u c"n có c bao g"m chính sách kiên quy t i v i các ch t gây kích thích hay không M c dù ã có chính sách l a ch n i bi u vào ban lãnh o Liên oàn khá toàn di n và các quy trình ã c thi t l p, nh ng không ph i lúc nào c#ng c tuân th Ch có kho ng 20% hu n luy n viên c a Liên oàn trì c s th a nh n, và các c h i ào t o và hu n luy n không c tri n khai hi u qu Liên oàn không có k ho ch ch n ch nh vi c này m c dù ba n m qua không t c thành tích qu c t nào Nh ng ph ng ti n mà các thành viên c a Liên oàn s& d ng không c nâng c p kho ng 10 n m nay, trang thi t b ã hao mòn và m t s tr ng h p không còn dùng c Liên oàn ang ki m tra thay th trang thi t b nh ng nh ng ng i ph trách thi u kinh nghi m và các k n ng c n thi t Liên oàn tin ch c r)ng h có th ch n l a trang thi t b úng Các khóa b o m t b cho là không hi u qu ã x y vài l n t nh p c báo cáo 18 tháng tr c Th.s Tr n Quang Trung (3) Qu n tr R i ro Trong các ph ng ti n c a Liên oàn áp ng các tiêu chu!n công nghi p áp d ng cho th thao, các cu c ki m tra an toàn th ng k, l i không c th c hi n i v i các ph ng ti n và trang thi t b này, và m t vài ánh giá r i ro không c giám sát l p k ho ch thi u qu c gia 'ã có chính sách h tr vi c th c thi ' o lu t B o v Tr- em c a Nhà n c, nh ng Liên oàn v*n ch a tri n khai các quy trình toàn di n ki m tra nh ng ng i tình nguy n, m c dù ã có báo cáo ghi nh n s vi c x y n m tr c v m t ng i tình nguy n, ch u trách nhi m qu n lý tr- em, b phát hi n ã lãnh án tr c ây v hành ng g g*m tr- em Liên oàn tin là ã b o hi m y , nh ng v*n ch a tìm c t v n chuyên nghi p môi gi i b o hi m Không ph i t t c các thành viên c a Liên oàn u nh n th c c các i u kho n c a b o hi m, và chính sách b o hi m không c xem xét tr c ký l i hàng n m Ngân sách hàng n m u gi ng nh các n m tr c Các thành viên Ban Lãnh o không xem xét l i ngân sách hàng n m, nó c s p x p b%i CEO, v*n ch a tìm c t v n chuyên nghi p v các v n tài chính Các báo cáo tài chính ch c xem xét m t ph n tr c thông qua 'i u l và các k ho ch chi n l c kinh doanh không c xem xét l i t sáu n m nay, và các th t c h i ngh c a Liên oàn không c thi hành úng, phù h p v i i ul Không ph i thành viên nào c#ng ti p c n c các tài li u v chính sách c a Liên oàn Trách nhi m không c quy nh rõ các k ho ch c a Liên oàn, và s y quy n ch a c ph bi n % m i lãnh v c ho t ng CEO ph i tham v n Ban Lãnh o t ng v vi c, n u có v n b t "ng thì Ban Lãnh o s/ làm rõ tr c ký các v n b n Các t ch c h i viên % t nh s& d ng các ph n m m d li u khác l u tr h" s h i viên, có ngh0a là h ph i t i thông tin xu ng r"i fax hay email cho nhân viên c a Liên oàn i chi u v i c s% d li u qu c gia Tình hu ng: Xin chúc m ng, b n v a m i c b u là Ch t ch c a Liên oàn bóng á X, và m t nh ng u tiên tr c m t c a b n là làm cho Ban Lãnh o hi u c các lãnh v c r i ro l n nh t c a t ch c và phân b ngu n l c, v n r t h n h p, nh th nào qu n lý các r i ro này hi u qu nh t CÁC B NG GIÚP LÀM BÀI T P TH C HÀNH B ng 3-1: Các tiêu chí liên quan n m c tiêu Các tiêu chí Di n gi i H i viên ' nh h ng chi n l c, nh n bi t và quan tâm c a công chúng, th ph n Thành công K t qu c nh tranh, m c tham gia, k t qu thi u t t h n th thao An toàn An toàn cho ng i tham gia, hu n luy n viên, các quan ch c, khán Th.s Tr n Quang Trung (4) Qu n tr R i ro Kh n ng tài chính S tuân th Hình nh và danh ti ng gi , nh ng ng i tình nguy n Chi phí tr c ti p, th t thu, s ch c ch n v ngân sách, tài tr (t nhân và chính ph ) Tuân th lu t pháp, các quy nh, các tiêu chu!n v hành vi, trách nhi m ch m sóc, các i u l Hình nh và danh ti ng c ng "ng i v i gi i h u quan, các nhà làm lu t, các nhà tài tr và truy n thông i chúng B ng 3-2: Thang o nh h ng ánh giá nh h ng ti m n ng (Theo các tiêu chí c a t ch c) Nghiêm tr ng T ch c có th b gi i tán v0nh vi1n Nhi u H u h t các tiêu chí b e d a, hay m t tiêu chí b nh h %ng nghiêm tr ng Trung bình Vài tiêu chí b nh h %ng, n l c áng k i u ch nh Ít D i u tr , v i m t ít n l c các tiêu chí có th t c Không áng k 2nh h %ng r t nh$, i u ch nh b)ng quy trình thông th ng B ng 3-3: Thang o kh n ng x y ánh giá Xác su t H u nh ch c S/ có th x y nhi u l n m t n m D1 x y Có th x y m t l n m i n m Có th Có th x y th i gian n m n m Khó x y Có th x y th i gian t n m n m Hi m Có th x y sau m i n m B ng 3-4: S p x p u tiên các r i ro Xác su t H u nh ch c D1 x y Có th Khó x y Hi m Không áng k Trung bình Th p Th p Th.s Tr n Quang Trung Ít Trung bình Trung bình Trung bình Th p Th p K t qu Trung bình Cao Trung bình Trung bình Trung bình Th p in mt i Nhi u Nghiêm tr!ng Cao Cao Cao Trung bình Trung bình Cao Cao Cao (5)