• Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ giúp chúng ta thể hiện dữ liệu một cách trực quan và cô đọng. • Microsoft Excel là một trong những chương trình bảng tính đư[r]
(1)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
LÀ GÌ?
B NG TÍNH Đi N T
Ả
Ệ
Ử
Phần 1
(2)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
1 Bảng nhu cầu xử lí thơng tin
dạng bảng
• Trong thực tế nhiều thơng tin biểu diễn dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, xếp, tính tốn
• Ví dụ bảng điểm:
(3)(4)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
Ví dụ 2: Tính điểm tổng kết
(5)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
Ví dụ 3: Tình hình sử dụng đất
(6)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
Chương trình bảng tính giúp em tính điểm trung bình, điểm tổng kết,…biết tình hình sử dụng đất biểu diễn chúng cách trực quan,… Vậy chương trình bảng tính gì?
Chương trình bảng tính là phần mềm
(7)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
2 Chương trình bảng tính
Hiện có nhiều chương trình bảng tính khác nhau, có số đặc trưng chung
a) Màn hình làm việc
– Có bảng chọn – Các công cụ
– Các nút lệnh cửa sổ làm việc
(8)(9)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
b) Dữ liệu
Chương trình bảng tính xử lí nhiều dạng khác số, văn bản,…
c) Khả tính tốn sử dụng hàm
có sẵn
– Linh động
(10)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
d) Sắp xếp lọc liệu
(11)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
e) Tạo biểu đồ
• Các chương trình bảng tính cịn có cơng cụ tạo biểu đồ giúp thể liệu cách trực quan cô đọng
(12)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
3 Màn hình làm việc chương trình
bảng tính
Trang tính
Tên hàng
Tên trang tính
Ơ tính chọn Tên cột
Thanh tiêu đề Thanh công thức
Thanh bảng
(13)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
Ngồi bảng chọn, công cụ nút lệnh quen thuộc giống MS Word, giao diện cịn có thêm:
- Thanh công thức
- Bảng chọn Data (Dữ liệu)
(14)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
Các cột đánh thứ tự liên tiếp chữ A,B,C,…
Các dòng đánh thứ tự liên tiếp số 1,2, 3,…
Địa tính cặp tên cột tên hàng mà ô nằm Ví dụ: A1 nằm cột A hàng 1, C7 nằm cột C hàng
A1
(15)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
Khối tập hợp tính liền tạo thành vùng hình chữ nhật Địa khối cặp địa ô bên trái ô bên phải, phân cách dấu : Ví dụ: C3:E7 khối gồm ô nằm cột C,D,E hàng 3,4,5,6,7
C3
(16)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
? Nhìn vào hình dưới, em cho biết khối chọn?
(17)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
4 Nhập liệu vào trang tính
a) Nhập sửa liệu
* Nhập liệu
- Chọn ô tính (kích hoạt) - Đưa liệu vào
- Kết thúc phím Enter chọn tính khác
* Sửa liệu
(18)Bài Ch ng trình b ng tính gì?ươ ả
b) Di chuyển trang tính
• Sử dụng phím mũi tên bàn phím • Sử dụng chuột
c) Gõ chữ Việt trang tính
• Cần chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt (Unikey, Vietkey,…)
• Cài thêm Font chữ Việt (nếu cần)
(19)